Pääkirjoitus. KoPuttaja 2/2004. KoPu. Yhdessä tekemisestä. Koivusaaren Pursiseura ry

Samankaltaiset tiedostot
4. Johtokunnan ja toimikuntien jäsenten palkkioiden vahvistaminen vuodelle 2013

Koivusaaren Pursiseura ry:n sääntömääräinen syyskokous

Pääkirjoitus. KoPuttaja 2/2005. KoPu. Koivusaaren Pursiseura ry

KoPuttaja. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 2/2012

2/2009. KoPuttaja. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti

EPS Vuosibudjetti

KoPuttaja 2/2007. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti. Kuvassa Storbåt Roslagenissa kipparina Jyrki Saarikoski

Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 2/2018

KoPuttaja 2/2016. Sisällysluettelo. Koivusaaren Pursiseura Ry Vaskisalmenkuja 10. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 2/2016

TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY

1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä kokouksen avaus.

Kainuun Korhosten sukuseura ry Jäsenkirje Tervetuloa Kainuun Korhosten sukuseura ry vuosikokoukseen klo

KoPuttaja. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 2/2013

TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS

Jäsentiedote 2/2018. Sääntömääräinen syyskokous TAYS Kokoustila Kauppi/Finn- Medi 2, Biokatu 8, 7. krs Tampere

Merenkulkija 4/2013. Espoon Merenkulkijat ry Sisältö:

TUL:n Lapin piiri ry puh: P Nahkurinkatu Kemi

Sääntömääräinen syyskokous

Jäsentiedote 2/2017. Sääntömääräinen syyskokous Tesoman Jäähalli Tuomarinkatu 7, Tampere

Myrskyä näköpiirissä? KoPu. KOPUttaja 1/2002 Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti

TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY

TAMPEREEN NAVIGAATIOSEURA R.Y. 1/2019 SISÄLTÄÄ VUOSIKOKOUSKUTSUN!

1.1 Kilpailuissa noudatetaan Purjehduksen kilpailusäännöissä määriteltyjä sääntöjä. 1.2 Mitkään kansallisen järjestön määräykset eivät ole voimassa.

Sisällysluettelo. Koivusaaren Pursiseura Ry. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 1/2016. Pääkirjoitus

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Vuosikokoukseen hyväksyttäväksi

KARPIN VIESTI JA OPTISTART

6. KOKUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Merenkulkija 4/2014. Espoon Merenkulkijat ry Sisältö:

SUOMALAINEN PURSISEURA RY:n SÄÄNNÖT

2. Valitaan kokoukselle - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi pöytäkirjan tarkastajaa - ääntenlaskijat

Taulukot veneilijän nimen ja mastohyllyn mukaisessa järjestyksessä kiinnitetään mastovajan oviparien oikeanpuoleisen oven sisäpuolelle.

Peräpohjolan Leader ry:n puheenjohtaja Jorma Vaara avaa kokouksen.

SUOMEN PETANQUE-LIITTO SP-L RY:N KEVÄTLIITTOKOKOUS

Porslahden venekerho ry

Toiminnantarkastajaksi valittiin Antti Marvia ja varalle Heikki Suonpää.

Tapahtuma: Airisto Regatta 2014

tulos / Budjetti / toteutunut tulos BUDJ 2017 TOT 2015 ajanjakso

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017

2 MAINONTA 2.1 Veneitä voidaan vaatia näyttämään kilpailun järjestäjän valitsemia ja toimittamia mainoksia.

Haukilahden venekerhon toimintaohje

Suomen Cheerleadingliitto ry

Tapani Saarinen toivotti syyskokoukseen osallistuneet johtokunnan puolesta tervetulleiksi ja avasi syyskokouksen klo 18:05.

KoPuttaja. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 2/2015

5 Valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja klubin kapteeni sekä naisten kapteeni. 8 Vahvistetaan vuoden 2018 talousarvio ja toimintasuunnitelma

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Asialista

KoPuttaja. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 2/2017

Toimintasuunnitelma 2014

Kankaisten Golf ry VUOSIKOKOUSKUTSU

KoLVI Kouvolan LVI-yhdistys, KoLVI ry

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

Aika: Valtakirjojen tarkistus alkaen. Kokous alkaa kello Paikka: Sokos-Hotelli Vaakuna, Hovioikeudenkatu 2, Kouvola.

Penttala totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi Suomen frisbeegolfliiton kotisivuilla Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

V-S Jyty ry TIEDOTTAA

Suonteen kalastusalueen vuosikokous klo PÄYTÄKIRJA

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

Lohja Race

TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY

L A T S I I N U E S N E E T I A T S U N N E K A R J Ä S E N T I E D O T E

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 17. :ssä mainitut asiat.

KOPUttaja 2/2006. KoPu Koivusaaren Pursiseura ry. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti Taitto: Minna Korpimies

SYYSKOKOUS

1/3 Syyskokous Willimiehen Discgolf ry Osoite: Nettisivut:

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16. :ssä mainitut asiat.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

LAHTI Lahden Purjehdusseura ry. H-vene Melges mR

Pullopostia johtokunnalta

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

1 (3) RAAHEN JUDO RY PÖYTÄKIRJA 4/ Hallituksen kokous, syyskokousasiat AIKA Urheilutalo Raahelan näyttämö

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

KANKAANPÄÄN UIMARIT TOIMINTASUUNNITELMA. vuodelle 2010

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry PÖYTÄKIRJA 1. Ursan puheenjohtaja Tapio Markkanen avasi kokouksen klo

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Tuijussuontie 10 FI Raisio

ALA OUNASJOEN ERÄSTÄJIEN VUOSIKOKOUS 2010

Aika: klo Paikka: Tampere, Joukahaisenkatu 7, Tampereen uintikeskuksen kahvio

Aika: klo Paikka: Tampere, Joukahaisenkatu 7, Tampereen uintikeskuksen kahvio

Pöytäkirja. 1 Kokouksen avaus. Seuran puheenjohtaja Vesa Välimäki avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleeksi.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

2. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yhteensä 24 henkilöä.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

2.4 mr SM 2014 KILPAILUKUTSU

Lauantailenkki

ajettavan JM-Kemora kilpailun järjestäjä on Kokkolan Urheiluautoilijat Ry.

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 13. :ssä mainitut asiat.

Puoluehallitus (2) ESITYSLISTA. Paikka: Kansalaistoiminnankeskus Matara, Matarasali, Matarankatu 6, Jyväskylä

Aika: klo Paikka: Tampere, Media 54 saunatila iso, Satakunnankatu 18 A, 5.krs

KUTSU HPSH RY VUOSIKOKOUKSEEN

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14. :ssä mainitut asiat.

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16. :ssä mainitut asiat.

Rantapohja-alueen hirvikoirayhdistys ry:n vuosikokous 2015

Forssan Seudun Pöytäkirja 1 / 5 Perussuomalaiset ry. Syyskokous 2017

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Kerosiinitie TURKU

Järilänvuori Suomen Kartingliiton mestaruussarjan osakilpailu Kokemäki

Pääkirjoitus. KoPuttaja 1/2005. KoPu. Jotain vanhaa, jotain uutta. Koivusaaren Pursiseura ry

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16. :ssä mainitut asiat.

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2010

Framtidens Vänner rf. Toimintasuunnitelma. ja talousarvio. vuodelle

Yhdistyksen puheenjohtaja Göran Koreneff avasi kokouksen klo 16.08

KILPAILUKUTSU. Sääntö G3 on voimassa niiden lainaveneiden osalta, joille kilpailulautakunta on erikseen myöntänyt luvan.

Transkriptio:

2/2004 KoPuttaja

Pääkirjoitus KoPu Koivusaaren Pursiseura ry PL 191 00201 HELSINKI puh. (09) 692 4886 fax (09) 692 4859 http://www.koivusaarenpursiseura.fi käyttäjätunnus: Navigare salasana: NecesseEst Pankki: Nordea 152930-7100401 Kommodori: Heikki Kosonen kommodori@koivusaarenpursiseura.fi Sihteeri: Susanna Niinimäki sihteeri@koivusaarenpursiseura.fi KoPuttaja 2/2004 Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 1.11.2004 Toimittaneet Susanna ja Jarmo Niinimäki Sisällys Pääkirjoitus... 3 Syyskokouskutsu... 4 Syyskokouksen 2004 esityslista... 5 Toimintasuunnitelma 2005... 6 Talousarvio vuodelle 2005... 16 Rahoituslaskelma 2005... 21 Maksut vuodelle 2005... 22 Esitys johtokunnan kokoonpanoksi 2005... 24 Esitys toimikuntien kokoonpanoksi 2005... 24 Esityksiä johtokunnalle ja syyskokoukselle... 26 Kauden 2004 tulossatoa... 28 Huussit ja myrkyt... 30 Johtokunnan yhteystiedot... 31 Yhdessä tekemisestä KoPussa on pitkään tehty yhteisiä asioita talkoilla. Olen ollut seuran jäsen 20 vuotta ja lähes koko ajan vartiovuorot ja niitä korvaavat tehtävät ovat puhuttaneet jäseniä kokouksissa ja laitureilla. Viimeiset kaksi vuotta olemme tehneet yhteisiä asioita kerhotyövelvoitteen nimellä. Tuntuu, että nyt keskustellaan vähemmän vartioinnista ja enemmän muista tehtävistä ja niiden yhteismitallistamisesta. Tämä on positiivinen muutos. On ehkä syntynyt parempi ymmärrys siitä, että ei seura vaadi vartioimista vaan ne meidän veneet. Parhaimmillaan tämä oivallus saattaa johtaa siihen, että keskustellaan siitä, mitkä tehtävät seurassa ovat välttämättömiä, tärkeitä, muuten vaan mukavia ja miten ne pitäisi priorisoida. Täydelliseen tasapuolisuuteen on mahdotonta päästä, eikä kaikkien töiden tarvitsekaan olla tuntimäärältään tai vaativuudeltaan täsmälleen samanlaisia. Kyseessähän on harrastustoiminta ja eri ihmisillä on erilaisia intressejä ja taitoja. Toisaalta selvät vääristymät pitää korjata. Toisessa nostossa nousi 37 venettä telakalle ja päivän pituus oli 8 tuntia. Siinä nosto-organisaatio joutui sekä fyysisesti että henkisesti lujemmalle kuin useimmissa muissa seuran töissä. Tälle pienelle joukolle meidän veneilijöiden tulee olla suuresti kiitollisia. Kiitokset myös huvitoimikunnalle nostopäivien gourmet-aterioista. Ne tehtiin talkoilla. Toivotan hyvää talvikautta jäsenille. Veneilyharrastushan jatkuu vaikka purjehdukseen tuleekin pieni tauko. Heikki Kosonen kommodori 2 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 3

Koivusaaren Pursiseuran syyskokouksen 2004 esityslista Syyskokouskutsu Tervetuloa Koivusaaren Pursiseura ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen keskiviikkona 17.11.2004 klo 18.30 Blue Peteriin Lauttasaaressa. Blue Peter 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sääntöjen mukaan syyskokous on pidettävä loka- tai marraskuussa Vuosikokouksessa päätettiin, että kutsu julkaistaan KoPuttajassa 3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta puheenjohtaja sihteeri ääntenlaskijat 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5. Vahvistetaan johtokunnan ja toimikuntien jäsenten palkkiot vuodelle 2005 Johtokunnan esitys: palkkioita ei makseta 6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2005 Toimintasuunnitelma ja talousarvio on esitetty toisaalla tässä lehdessä (s. 6) 7. Käsitellään johtokunnan esitys hankerahaston kartuttamisen muutoksesta Esitys: Hankerahaston kartuttamiseen osallistuvat kaikki veneelliset veneilijäjäsenet Perustelu: Hankerahaston käytölle on kohde joka toteutuessaan hyödyttää kaikkia veneilijöitä 8. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus ja maksuajankohta vuodelle 2005 Ehdotus maksuista on esitetty tässä lehdessä kohdassa Maksut (s. 22) 9. Valitaan johtokunnan jäsenet Johtokunnan ehdotus tässä lehdessä kohdassa Esitys johtokunnan kokoonpanoksi 2005 (s. 24) 10. Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat 11. Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista toimikunnista ja valitaan niiden jäsenet tai annetaan johtokunnalle valtuudet jäsenten valitsemiseen Johtokunnan ehdotus tässä lehdessä kohdassa Esitys toimikuntien kokoonpanoksi (s. 24) 12. Käsitellään Matti Reittamon esitys kiinteiden venepukkien säilyttämisen sallimisesta seuran alueella vuoden 2006 jälkeen Esitys ja johtokunnan vastaus ovat toisaalla tässä lehdessä (s. 26) 13. Käsitellään Matti Vuolasen esitys pelkästään irtotukien varaan telakoimisen kieltämisestä Esitys ja johtokunnan vastaus ovat toisaalla tässä lehdessä (s. 27) 14. Muut esille tulevat asiat ja jäsenten vapaa sana 15. Kokouksen päättäminen 4 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 5

Toimintasuunnitelma 2005 Yleistä Johtokunnan jäsenten valinnassa sovellamme ensimmäisen kerran seuran uusia sääntöjä. Niiden mukaan jäsenen toimikausi on kaksi vuotta ja puolet jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Osalle johtokunnan jäseniä esitetään toimikauden pituudeksi yksi vuosi ja osalle kaksi vuotta, jolloin seuraavassa syyskokouksessa pääsemme vakiorytmiin. Retkisatamahanke jatkuu tulevanakin kautena. Koska meillä on nyt kohde hankerahaston käytölle, niin johtokunta ehdottaa, että hankerahaston kartutukseen osallistuvat kaikki veneelliset veneilijäjäsenet. Tietotekniikan uusintaan budjetissa on esitetty 3200 euroa. Tarkoitus on hankkia uusi monitoimilaite (fax, kopiokone ja tulostin), kaksi pc:tä sekä tarvittavat toimisto-ohjelmat. Tiistaikilpailujen suosio näyttää edelleen kasvavan. Johtokunta ehdottaa vapaaehtoista osallistumismaksua (10 euroa/kausi/vene) ja tuotto käytetään nuorisotoimintaan. KoPun mestaruuskilpailuja myös jatketaan. Seuran järjestämiin nuorisotapahtumiin osallistuvien henkilöiden vakuutusturva informoidaan osallistujille juridisesti kestävällä tavalla, niin etteivät seura ja seuran toimihenkilöt joudu vahinkotapauksessa vastuuseen normaalia huolellisuutta noudattaessaan. Tulevana kautena tyhjennämme septitankin KoPun ja VaVk:n yhteisellä tyhjennysasemalla. Ongelmajäteasemalle tehdään sääsuoja ja tiivis pohja. Neljäs lasku ja nosto otetaan käyttöön. Ensimmäinen lasku on omatoiminen. Nuorisotoiminta 2005 Nuorisotoimikunta jatkaa samoin toimintatavoin kuin edellisinä vuosinakin. Toiminta perustuu pääosin keskiviikkoiltaisiin kevytveneharjoituksiin ja syyskaudella järjestettävään kahden päivän leiriin. Yhteistyötä Ruoholahden Ala-asteen kanssa jatketaan. Keväällä järjestetään yhdelle koulun neljännelle luokalle tutustumispurjehduspäivä, jossa oppilailla on mahdollisuus tutustua purjehdukseen sekä KoPun nuorisotoimintaan. Nuorisotoiminta pyrkii myös rekrytoimaan uusia ohjaajia. Junioreiden alkeiskoulutukseen käytämme optimistijollia, joita meillä on tällä hetkellä neljä kappaletta. Jollien keski-ikä on noin 15 vuotta. Jotta voisimme ylläpitää mahdollisimman hyvää alkeiskoulutusta sekä parantaa junioreiden purjehdusmukavuutta, hankitaan uusi Opti School -jolla. Opti School on optimistijolla, joka on tarkoitettu koulutuskäyttöön. Suurimpana erona tavalliseen optariin on itsetyhjentyvyys sekä hieman edullisempi hinta. Uusi Opti School maksaa purjehdusvalmiina 1905 euroa. Uusien jollien myötä vanhimmat optarit pääsisivät hyvin ansaitulle eläkkeelle. Kesän 2004 junnuleirillä aloittelijat saivat yksilöllistä ohjausta ja kokeneet jollailijat näyttivät mallia. Kuvassa Nina-ope ja Paiju sekä Ilkka ja Max. Myös seuran 420 laitetaan purjehduskuntoon kaudelle 2005. Janne Laaksonen nuorisopäällikkö Kilpailutoiminta 2005 Koivusaaren Pursiseura jatkaa suosittujen kilpailujen järjestämistä. KoPusta on muodostunut lähiseurojen kilpailijoiden kohtaamispaikka. Tiistaikilpailut ovat hyvä ja helppo tapa osallistua kilpailuihin, vaikka se olisikin joillekin veneilyn vähäisempi sivujuonne. Helsinki-Tallinna Race tavoittelee Suomen suurimman kilpailun paikkaa ja on hyvin lähellä sitä. Näiden lisäksi järjestetään muutama erikoiskilpailu. Muutostoiveet ja uusien kilpailujen ideat ovat tervetulleita. KoPun kilpailut ovat rautaisen kilpailutoimikunnan käsissä ja kilpailut on aina toteutettu kuten arvokilpailut. KoPu aikoo jatkossakin ylläpitää poikkeuksel- lisen korkeaa osaamistasoa kilpailujen järjestämisessä. Tiistaikilpailuja järjestetään vuonna 2005, kuten edellisenä vuonna, 13 kpl. Tavoitteena on pitää kilpailusarja nykysen suuruisena eli kauden aikana n. 400 starttia. Niiden järjestelytapa ja koneisto on pitkälle hiottu ja sitä hyödynnetään. Suuria uudistuksia ei ole tarkoitus tehdä. ORC-clubin luokan mahdollista vakioveneiden mittalukukehtystä seurataan ja tulosten julkaisemista rinnan LYS-tulosten kanssa harkitaan. 'Asiakkaiden' mielipiteitä on tarkoitus kuunnella ja uudistukset hiotaan niiden mukaan. Pyritään siihen, että jokaisen osalle tulisi noin kolme järjestys- tai päällikkövuoroa. Elokuussa ajetaan edelleen vastatuulilähtöjä. Elokuussa kolmas tiistaikilpailu on vuosijuhlassa palkittava Juhlatiistaikilpailu. Kilpailijoiden suuresta määrästä johtuen harkitaan erilaisia helpottavia järjestelyjä, jotka puidaan talvikauden 2004-5 aikana. Kiitos- 6 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 7

Karvalakkikisan 2004 lähtösäpinää ta niittäneet järjestelyt ja tulospalvelu kaipaavat edelleen pientä kehittelyä. Lopullisena tavoitteena on tietokoneen käyttö, käyttäjäystävälliset tuloslaskentaohjelmat sekä sähköposti ja nettiyhteydet majalta, jotka mahdollistavat suoran yhteyden Villen tulospalveluun. Tietokonetta käytettiin vaihtelevalla menestyksellä koko kauden 2004 ajan tuloslaskennassa. Helsinki-Tallinna Race järjestetään nyt 13. kerran. Kilpailulla on oma organisaatio ja toimintasuunnitelma. Yksinpurjehdus järjestetään elokuussa totuttuun tapaan ja palkinnot jaetaan KoPun vuosijuhlassa. Tämän kilpailun mainostamista yritetään laajentaa laajemmalle Helsingin alueelle. KoPun mestaruuskilpailut järjestettiin 2004 seuran historiassa ensinmäisen kerran. Kokeilu antoi uskoa järjestäjille siitä, että kilpailua kannattaa jatkaa ja kehitää. Ehdotuksia kilpailun kehittämisestä ja ajankohdasta odotetaan suurella mielenkiinnolla jäsenistöltä. Kilpailuajankohta ja paikka ovat riippuvaisia mm. seuran saarihankkeen edistymisestä. Karvalakkikisa päättää kauden lokakuun puolella ja palkinnot jaetaan mastonkaatajaisissa. KoPulaiset ovat osallistuneet vuosittain yhden Zoom8-ranking -kisan järjestelyihin ja sitä jatketaan. Nettisivut ovat vuonna 2004 osoittautuneet erinomaiseksi työkaluksi niin ilmoittautumisissa, kilpailukutsuissa kuin tulosten julkaisemisessa. Tiistaikilpailuihin on tullut paljon ilmoittautumisia, mikä helpottaa lautakuntatyöskentelyä. Netin käyttöä hiotaan ja parannetaan vuoden 2005 aikana. Kilpailutoiminnan tarvikkeet ovat perusosiltaan hankittu. Niitä voidaan joutua kauden aikana täydentämään. Kilpailutoimikunnan jäsenien koulutusta jatketaan siten, että pitkän ajan tähtäimessä on kaikkien jäsenten kou- luttaminen. Uusien jäsenien mukaan ottaminen on tärkeä päämäärä jatkuvuuden kannalta. Kilpailutoimikunta pyrkii järjestämään keväällä kilpailijoille peruskoulutusta, jossa käsitellään pääasiassa sääntöjä lähdössä ja kääntömerkillä. KoPu hankkii jälleen 2005 muutamalle (2-3) jäsenelle haulikon sivuluvan. Haulikon käyttö minimoidaan vain lähtöihin mikäli mahdollista. Kilpailupäällikkö hoitaa suhteet SPL:ään, satamalaitokseen, merivartiostoon ja poliisiin. Jarmo Metso kilpailupäällikkö Helsinki-Tallinna Race 2005 Yleistä Kilpailua kehitetään edelleen Suomen suurimpana avomerikilpailuna, joka on luonteeltaan sekä hyvin järjestetty kilpailu, että erityisesti viihtyisä tapahtuma. Kilpailu on kansainvälinen mutta palvelee ensi sijassa sekä suomalaisia että virolaisia veneitä. Virolaisten osallistumista sekä kilpailuun että Piritan juhlaan pyritään edistämään. Osanottajien määrällinen tavoite on 175-190 venettä, joista noin 25 on yritysveneitä. Kilpailu 2005 pidetään 19.8.2005, mikäli jokin erityinen seikka ei estä sitä. Aiempi viikonloppu ei tule kysymykseen, koska silloin on Viaporin Tuoppi (tod. näk.). Kilpailun aikana samana viikonloppuna on Helsingin Uiva venenäyttely, joka verottaa osanottajia. Järjestelyt ja organisaatio Järjestelyt ovat vakiintuneet itse kilpailun osalta. Organisaatio toimii siten, että jokaisella toiminto-osalla on oma vastuuhenkilö, joka huolehtii itsenäisesti toiminnosta. Jokaisesta osa-alueesta laaditaan mahdollisimman tarkka toimintaohje ja aikataulu, jonka toteutumista seurataan johtoryhmässä. Johtoryhmän muodostavat osa-alueiden vastuuhenkilöt; johtaja, passitarkastus, lähtöalus, maalialus, tuloslaskenta, tuomari. Nykyiseen organisaatioon lisätään tiedottaja ja ilmoittautumisten kirjaaja. Markkinointi ja yhteistyökumppanit Tulevana vuonna oma markkinointi suunnataan pääasiallisesti kotimaahan ja Viroon. Internetin antamat mahdollisuuksia kehitetään saatujen kokemusten perusteella. Kilpailulle pyritään saamaan korkeatasoinen suojelija. Kilpailun painoarvoa etenkin Viron puolella tulisi voida nostaa. Kilpailulle pyritään neuvottelemaan yhteistyökumppaneita, joista yksi voisi olla ns. pääsponsori. Sen avulla pyritään kattamaan Piritan juhlan kulut ja tarjoamaan ruokaa ja juomaa kilpailijoille. Tarkoitus on parantaa viihtyvyyttä ja osallistumista palkintojenjakojuhlaan siten, että myös ei-voittaneet olisivat mahdollisimman paljon paikalla. Kilpailun julkaisuihin myydään edelleen mainoksia, pyritään 12 mainokseen. Yhteistyökumppanien markkinointi kipparikokouksessa on vielä tutkimaton mahdollisuus. 8 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 9

Helsinki-Tallinna Racen kilpailujohtaja Esa T Törmä jakaa ohjeita HTR-kippareille kilpailua edeltävänä iltana. Tiedottaminen Kontakteja tiedotusvälineisiin pyritään kehittämään nimeämällä vastuullinen tiedottaja ja tulokset pyritään julkaisemaan ainakin Purjehtijalehdessä ja Venelehdessä. STT:lle ja muutamille rannikon paikallislehdille tarjotaan säännöllisin välein tiedotteita: 1. keväällä huhtikuussa, 2. ESSR:n ja juhannuksen välissä, 3. elokuussa ennen kilpailua ja 4. heti kilpailun jälkeen. Tiedotteet ajoitetaan Purjehtija- ja Venelehtien aikatauluun. Myös TV-ohjelmia informoidaan kilpailusta, jos sopivia ohjelmasarjoja on olemassa. Tiedottamisesta laaditaan erillinen suunnitelma talven 2005 aikana. Kilpailun nettisivut on pääasiallinen tiedotuskanava. Ne ovat selkeät, korkealaatuiset ja hyvin toimivat. Suuria muutostarpeita ei ole tiedossa. Kilpailutapahtumiin pyritään organisoimaan erillinen valokuvaaja, joka ottaa runsaasti kuvia kipparikokouksesta, passintarkastuksesta, lähdöstä, maalista ja Piritan satamasta ja juhlasta. Näitä hyödynnetään nettisivuilla ja julkaisuissa. Ilmoittautuminen Kilpailijoille suunnataan kutsujulkaisu (noin 600 kpl), johon hankitaan mainoksia kattamaan kulut. Heti kilpailun jälkeen tehdään tulosjulkaisu (noin 200 kpl), joka postitetaan kilpailussa mukana olleille samoin mainoksin. Molemmissa on erityisjuttuja turvallisuudesta, haastatteluja kippareista jne. Ilmoittautumismenettelynä on edelleen nettikaavake, sähköpostina tullut kaavake, paperifaksi ja paperi kirjeenä. Nettikaavake kattaa jo yli 90% ilmoittautuneista. Pyritään saamaan järjestely, jossa ilmoittautuminen siirtyy heti näkyviin nettiin. Nettikaavakkeeseen lisätään tarkistuksia, jotka pakottavat antamaan tiedot oikein. Kaavakkeen tiedot pyritään siirtämään kotisivulta automaattisesti tuloslaskentasysteemiin. Tällä vähennetään dramaattisesti työmäärää ja virheitä ilmoittautumisessa. Organisaatioon valitaan erityinen ilmoittautumisten vastaanottaja. Tätä varten ilmoittautumisille luodaan oma alias postiosoite ilmoittautuminen@he lsinkitallinnarace.fi tms. Kipparikokous Lauttasaaren yhteiskoulu on osoittautunut erinomaiseksi paikaksi ja sen käyttämistä jatketaan. Kipparikokouksessa jaetaan vene/kipparikohtainen materiaali, käydään läpi purjehdusohje ja osanottajalista. Kipparikokouksessa vierailee viranomaisia kertomassa oman alueensa ja kilpailun yhteisestä asioista. Näiden läpikäyvä teema on turvallisuus kilpailun aikana. Viranomaiset Kilpailu joutuu anomaan lupia ja informoimaan useita viranomaisia. Passintarkastus Nykyinen menetelmä on aikakriittisyydestään huolimatta osoittautunut onnistuneeksi ja sitä jatketaan. Suuri osuus onnistumisessa on ollut hyvä yhteistyö passeja tarkastavan viranomaisen kanssa. Menettely on kelvannut sellaisenaan esim. Teleregatalle. Lähtöalus Aikakriittisyys ja täsmällisyys toiminnassa on vaikeimmillaan lähtöaluksessa. Se vaatii hyvin keskittymiseen pystyvän vetäjän kahdessa aluksessa ja pitkäjännitteiseen säännölliseen toimintaan motivoituneen työryhmän. Nykyinen toimintatapa on osoittautunut hyväksi ja sitä jatketaan. Kilpailu Kilpailussa on ollut käytössä viime vuosina vain yksi rata. Vastatuulella siihen ollaankin melko tyytyväisiä mutta myötäisen puoleisilla tuulilla kaivataan monipuolisempaa rataa. Tästä on ollut paljon keskustelua HTR nettisivuilla. Kilpailun johto harkitsee asiaa kokouksissaan talven 2005 aikana. Useita vaihtoehtoja on jo esitetty. Kilpailun ajoitus ei kuitenkaan salli, että veneet tulevat maaliin vasta myöhään lauantaiaamulla. Kilpailun purjehdusohje ja kutsu ovat jo melko vakiintuneita ja eivät kaipaa juurikaan kehittämistä. Kilpailuluokat tulevat olemaan samat LYS1,2,3,4-6, Arvio LYS, ORC Club1,2, Avoin. ORC Club 1 ja 2 luokkajako määrätään ilmoittautumisten perusteella. Muita luokkia voidaan harkita (esim X99) jos kiinnostusta riittää. Maalialus Saapuvien veneiden havainnointi ja kirjaaminen on suuresti kiinni tuulesta ja ruuhkista. Nykyistä yhden veneen menetelmää jatketaan koska Kalevin/ Piritan veneistä ei ole hyviä kokemuksia. Kirjanpito on edelleen kuusinkertainen, tilanteesta riippuen varmistuksia voidaan vähentää kolminkertaiseen 10 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 11

kirjanpitoon. Maalialukseksi pyydetään HTPS:stä S/Y Molla / Kari Hynninen mikäli mahdollista. Tuomarit Nykyinen protestilautakunta on osoittautunut toimivaksi ja sen toimintaa pyritään jatkamaan sellaisenaan. Talous Kilpailun osanottomaksu on 90 ja jälki-ilmoittautumismaksu on 135. Kilpailun tulostavoite on 1000. Kilpailun taloudellinen tulos pidetään edelleen positiivisena. Vuoden 2005 budjetti on sama kuin 2004. Tuloslaskenta ja kirjanpito Kauden aikana tutkitaan tietojärjestelmän parantamismahdollisuuksia tavoitteena helppokäyttöisyys ja turvallisuus. Sähköinen yhteys netti-ilmoittautumisiin helpottaisi huomattavasti ilmoittautumisrutiinia. Tutkitaan voidaanko tulokset laskea maalialuksessa ja siirtää sähköisesti Piritaan ja KoPun nettisivulle. Piritan palkintojenjakojuhla Kehitämme edelleen Piritan palkintojenjakoa ja ohjelmatarjontaa. Kilpailusta muodostetaan vaiheittain kansainvälisesti tunnettu purjehdustapahtuma. Palkinnot Palkintoina käytetään edelleen ns. standardipalkintoina. Kaikille veneille painetaan ns. osallistumismitali ja viiri. Miehistöpalkintoina ns. HTR muki, josta muodostuu (on muodostunut) keräilykohde. Pyritään hankkimaan erilaisia erityispalkintoja. Vuonna 2005 erityisesti kaikille osallistuneille naisille ojennetaan ruusu. Tallinnan lastensairaalan tukeminen Kilpailun hyväntekeväisyysteemaa jatketaan kohteena Tallinna Lastehaigla -niminen lastensairaala. Satamatoimi 2005 Satamatoimi tuottaa laituri- ja telakointipalveluita seuramme jäsenille. Sataman ylläpitotehtävät suoritetaan mahdollisuuksien mukaan talkoilla. Omatoimisuutemme avulla pystymme pitämään veneilijöitä kerättävät maksut jatkossakin edullisina. Jatkamme panostusta ympäristöasioihin. Nestemäisten jätteiden keräystynnyreille hankimme sääsuojan, joka myös estää öljy- yms. roiskeiden joutumisen maaperään. Ongelmajätepisteessä tulee olemaan omat keräilytynnyrinsä moottoriöljylle, jäähdytysnesteelle ja pilssivedelle. Kartoitettuamme eri vaihtoehtoja septijäteimutyhjennysasemaksi, olemme päätyneet alipaineperiaatteella toimivaan järjestelmään, jonka toimintavarmuus on omaa luokkaansa. Imutyhjennysasema hankintaan KoPun ja VaVK:n yhteistyöllä ja se tulee olemaan molempien seurojen jäsenten yhteiskäytössä veneilykauden 2005 alkuun mennessä. Vartiointi 2005 Vartiointi- ja talkootyöjärjestelmän on suunniteltu jatkuvan pääsääntöisesti kahden edellisvuoden tapaan pieniä Vauhdikkaat pukkitalkoot keväällä 2004. parannuksia tehden. Järjestelmä perustuu nk. kerhotyövelvoitteeseen, joka on hoidettava vartioimalla tai vartioimalla ja tekemällä erikseen sovittavia työtehtäviä seurassa. Kerhotyön pääperiaatteena on että johtokuntaa ja toimikuntien vetäjiä lukuun ottamatta kaikilla muilla venepaikan haltijoilla on vähintään yksi vartiovuoro + erikseen sovittava kerhotyövelvoite. Kerhotyövuoroja veneilijät saavat seuraavasti: Perusvuorot, jotka perustuvat vene- tai telakkapaikkaan venepaikkahakemuksensa ennen vuodenvaihdetta jättäneet veneilijäjäsenet saavat kaksi kerhotyösuoritetta muut saavat kolme kerhotyösuoritetta vain telakkapaikan käyttäjät saavat yhden kerhotyösuoritteen entiset kommodorit saavat yhden suoritteen vähemmän kuin yllämainitut johtokunnan jäsenet ja toimikuntien vetäjät saavat kaksi suoritetta vähemmän kuin yllämainitut Perusvuoroista voi toisen korvata mm. seuraavasti satama-, kilpailu-, katsastus- ja nuorisotoimikuntien jäsenyys korvaa yhden suoritteen seuran soutu- ja moottoriveneiden ylläpito, sähkö- ja vesimestarina toimiminen, telakointi- ja mastosijoitussuunnitelman teko, yms. 12 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 13

sovitut erillistehtävät korvaavat yhden suoritteen (erillistehtäviä on paljon muitakin, ja niistä päätetään kustakin erikseen vartiointija satamatoimikunnan toimesta) Johtokunta pyrkii tekemään selkeät säännöt toimintojen kerhotyökertymistä. Ajanjakso, johon vartiovuoroja jaetaan, alkaa ensimmäisestä laskusta ja jatkuu viikko viimeisen noston jälkeen mikäli vartiovuorot riittävät sinne saakka. On huomioitava, että kerhotyövuoroja jaettaessa vartioinnilla on suurin paino, ja vartiointeja korvaavia työsuoritteita ei voida välttämättä hyväksyä kaikille halukkaille. Vartiointipäällikkö ja satamatoimikunta päättävät, miten suoritteet jakautuvat vuosittain. Vartioinnin laiminlyöntiseuraukset ensimmäinen vartioinnin laiminlyönti kauden aikana 100 euron laiminlyöntimaksu + ylimääräinen vartiovuoro toinen vartioinnin laiminlyönti kauden aikana 200 euron laiminlyöntimaksu ja venepaikan menetys seuraavana kautena Vartiovuorojen varauslista tuodaan syyskokoukseen, jonka jälkeen lista on majan ilmoitustaululla 13.12 saakka. Listaan voi merkitä haluamansa vartiovuorot, ja halukkuuden muuhun kuin vartioinnilla tehtävään kerhotyöhön (mielellään myös erityisosaaminen, esim. sukeltaminen, sähkötyöt, rakentaminen yms.). Merkitse vuorolistaan silti kuitenkin järjestysnumeroilla kaikki sinulle ensisijaisesti kuuluvat vartiovuorot (esim. 2. vartio, 1. vartio, 1. jätetään voimaan, jos työsuoritetoiveesi voidaan toteuttaa), ettei vartiolistaa laadittaessa tarvitse soittaa, mikä vuoroista korvataan työsuoritteena. Talkootoiminta 2005 Tulevalle kaudelle on sataman toimintoihin listattu useita, jo tutuiksi tulleita talkookohteita, joiden toteutus on tarkoitus hoitaa kerhotyöllä. Laiminlyönnistä seuraa ylimääräinen vartiovuoro. Kerhotyönä hoidettavia töitä ovat mm seuraavat työt: seuran veneiden kevät- ja syyskunnostustyöt nostoihin ja laskuihin liittyen sataman rakenteiden (laiturit, mastovaja yms.) ja kerhomajan kunnostus ja siivoustehtävät erillishankinnat (esim. tarvikkeiden hankkiminen erillisprojekteihin) ym. On mahdollista, että seurassa järjestetään myös vanhan hyvän ajan talkoita (työtä, seurustelua ja pientä tarjoilua seuran puolesta), jolloin osallistuminen on puhtaasti vapaaehtoista. Katsastustoiminta 2005 Katsastukset suoritetaan touko-kesäkuussa. Kaikki veneet tulee katsastaa kesäkuun loppuun mennessä. Keväällä järjestetään kaksi tilaisuutta sammuttimien tarkastukseen. Katsastukseen liittyvistä asioista tiedotetaan veneilijän muistiossa, ilmoitustauluilla ja seuran verkkosivuilla. Nykyisten katsastajien luvat pidetään voimassa ja uusia katsastajia koulutetaan tarpeen mukaan. Alusrekisteri pidetään ajantasalla Katsastuksen erityisaiheena on septijärjestelmät. Tiedotus 2005 Vuoden 2005 aikana julkaistaan vähintään kaksi KoPuttajaa, yksi ennen vuosikokousta ja toinen ennen syyskokousta. Huhtikuun alussa ilmestyy Veneilijän Muistio. Muistiosta löydät tietoja KoPusta; satamasta, jäsenistä ja veneistä. KoPun nettisivuja ylläpidetään entiseen tapaan ja kilpailujen netti-ilmoittautumista kehitetään edelleen. Huvi- ja matkapurjehdustoiminta 2005 Huvitoimikunnan kulinaarinen jaos järjestää 2. ja 3. laskun ja 2. ja 3. noston yhteydessä lounasruokailun seuramajalla. Hintaluokka on 5 euroa sisältäen lämpimän ruoan, leivät, levitteen, normaalit ruokajuomat sekä kahvin ja itse leivotun pullan. Huvitoimikunta on mahdollisuuksien mukaan luomassa huvia yhteisiin tilaisuuksiin laulun, soiton ja muun mukavan merkeissä. Tulevana kesänä järjestetään ainakin perinteiset retket: Juhannusretki Kopparnäsiin 24.- 25.6.2005. Juhannustaiat ja muut perinnekisailut. Kesätapaaminen Högsårassa 16.- 17.7.2005 Tapahtuma alkaa lauantaina 16.7. klo 15.00 Farmors Caféssa. Tänä vuonna paikalla oli kymmenkunta kopulaista, mutta iltatilaisuudessa kahvilan pihalla pitkässä pöydässä meitä taisi lopulta olla päälle 30 ihmistä nauttimassa mukavasta tunnelmasta ja hyvästä viinistä. Eli merkitse kalenteriisi jo nyt! Syysretki Elisaareen 10.- 11.9.2005. Ohjelmassa kesän kuittaukset, yhteinen ruokailu ja saunontaa. Laulua ja soitantaa. Retkenvetäjän virka on avoinna, uusia ideoita ja ehdotuksia otetaan mielihyvin vastaan. Johtokunta 14 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 15

Talousarvio vuodelle 2005 Toteutunut 2003 Arvio 2004 Arvio 2005 EUR EUR EUR VARSINAINEN TOIMINTA Kilpailutoiminta Yksinpurjehdus, osall.maksut 153 200 200 Karvalakkikisa, osall.maksut 1024 800 1000 Zoom-kilpailu, osallistumismaksut 40 0 200 yhteensä 1217 1000 1400 Tarvikkeet -301-290 -300 Kilpailuavustukset -100-100 Kurssimaksut -150-320 -320 Kopukka -319-430 -600 Tiistaikilpailut -98-280 -450 Yksinpurjehdus -33-130 -130 Karvalakkikisa -390-470 -600 Muut kulut -207-100 -300 yhteensä -1498-2120 -2800 Kilpailutoiminta yhteensä -281-1120 -1400 Helsinki-Tallinna Race Osanottomaksut, yksityiset 13574 13050 13050 Osanottomaksut, yritykset 6365 7370 7370 Ilmoitukset 1551 2300 2300 Muut tuotot 526 600 2600 yhteensä 22016 23320 25320 Venekohtaiset kulut -2076-4000 -4000 Materiaali ja tiedotus -768-500 -500 Lastensairaala -3746-4300 -4300 Kilpailukulut -511-1800 -1800 Muut kulut -90-300 -300 Tapahtumat -926-2200 -2200 Palkinnot -4083-4000 -4000 Hankinnat 0-1000 -1000 Matkat ja tarjoilu -2474-2000 -2000 Toteutunut 2003 Arvio 2004 Arvio 2005 EUR EUR EUR Markkinointi -1133-1100 -1100 Hallinto -42-500 -500 Ulkopuoliset palvelut 0-620 -620 yhteensä -15849-22320 -22320 Helsinki-Tallinna Race yhteensä 6167 1000 3000 Koulutustoiminta Kurssimaksutuotot 0 0 0 Muut koulutustoiminnan tuotot 0 0 0 yhteensä 0 0 0 Materiaalit ja tarvikkeet 0 0 0 Kurssimaksut 0-350 0 Vuokrat 0 0 0 Muut koulutustoiminnan kulut 0 0 0 yhteensä 0-350 0 Koulutustoiminta yhteensä 0-350 0 Nuorisotoiminta Kurssimaksutuotot 130 500 200 Avustukset 235 0 150 Muut tuotot 100 0 0 yhteensä 465 500 350 Vuokrat 0-200 -100 Tarvikkeet -433-330 -170 Kurssimaksut, ohjaajat 0-300 -300 Jollien kunnostus 0-500 -400 Lasten purjehduskoulu -96-400 -100 Apuveneiden polttoaineet -157-310 -250 Flipper ja kumivene -967-600 -500 Muut kulut -360-100 -100 yhteensä -2013-2740 -1920 Nuorisotoiminta yhteensä -1548-2240 -1570 16 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 17

Toteutunut 2003 Arvio 2004 Arvio 2005 EUR EUR EUR Katsastustoiminta Alusrekisterimaksutuotot 2380 2800 2900 Muut tuotot (esim. peräliput) 100 350 300 yhteensä 2480 3150 3200 Tarvikkeet (SPL vuosikirjat, tarrat ym.) -1612-1640 -1900 Kurssimaksut (SPL katsastajakurssit) 0-150 -200 SPL vuosikirjamaksu -551-700 -700 Perälippuja 0-170 -170 yhteensä -2163-2660 -2970 Katsastustoiminta yhteensä 317 490 230 Satamatoiminta Laituri ja poijumaksut 12549 13300 13300 Telakkamaksutuotot 16941 15231 15500 Muut tuotot 807 500 500 yhteensä 30297 29031 29300 Vartioinnin kulut 0-100 -50 Vuokrat -7625-14300 -14300 Laiturikulut -528-1500 0 Vesi ja sähkökulut -2461-2650 -2700 Puhtaanapitokulut -1545-2500 -2700 Kerhomajan kulut -514-500 -400 Korjaus ja huoltokulut -2379-2600 -2000 Muut kulut -1015-100 -100 yhteensä -16067-24250 -22250 Satamatoiminta yhteensä 14230 4781 7050 Tiedotustoiminta Ilmoitustuotot 50 0 0 yhteensä 50 0 0 Painatuskulut -1395-2200 -1800 Postituskulut -605-900 -800 Internet -341-1000 -500 Toteutunut 2003 Arvio 2004 Arvio 2005 EUR EUR EUR Muut tiedotustoiminnan kulut 0-60 -60 yhteensä -2342-4160 -3160 Tiedotustoiminta yhteensä -2292-4160 -3160 Huvitoiminta Ruokailutuotot 575 260 260 yhteensä 575 260 260 Ruokailukulut -427-260 -260 Vuosipäiväjuhlat 0-160 0 Muut kulut 0-350 -200 yhteensä -427-770 -460 Huvitoiminta yhteensä 148-510 -200 Retkeilytoiminta Kartta- ja kuivapurjehdusilta 0-100 -100 Juhannusretki 0-100 -100 Purjehtijatapaaminen 0 0-150 Elisaaren retki -183-150 -150 Muut saaritukikohdat -66 0 0 Muut kulut 0-350 -150 yhteensä -249-700 -650 Retkeilytoiminta yhteensä -249-700 -650 Yleiskulut Rakennuksista ja rakennelmista -3189-2970 -2760 Poistot kalustosta -2993-2450 -2450 Postituskulut -495-130 -130 Puhelinkulut -584-560 -560 Muut tarvikkeet 0-370 -100 Vakuutusmaksut -917-800 -1000 Toimistotarvikkeet 0-100 -100 Ammattikirjallisuus -16 0 0 Pankkikulut -459-480 -480 Kokouskulut -947-800 -800 Tilitoimisto -1850-1940 -1940 18 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 19

Toteutunut 2003 Arvio 2004 Arvio 2005 EUR EUR EUR Muut toiminnan kulut -3047-500 -500 yhteensä -14496-11100 -10820 Yleiskulut yhteensä -14496-11100 -10820 TOIMINNAN TUOTTO/KULUJÄÄMÄ 1997-13909 -7240 VARAINHANKINTA Liittymismaksut 6217 5730 5560 Jäsenmaksutuotot 12640 11804 11850 Tarvikemyyntituotot 32 0 0 Rahastointituotot (laiturimaksun yht.) 4704 5460 6010 Muut varainhankinnan tuotot 308 0 0 Hankerahastoon siirto (jäsenmaksuista) -6904-6387 -6320 Hankerahastoon siirto (laiturimaksuista) -4704-5460 -6010 Varainhankinnan tuotot yhteensä 12293 11147 11090 Jäsenmaksukulut -3329-3300 -3350 Tarvikeostot 0-85 0 Luottotappiot -584-500 -500 yhteensä -3913-3885 -3850 Varainhankinta yhteensä 8381 7262 7240 RAHOITUSLASKELMA 2005 Tilikauden ylijäämä 0 Oikaisut Poistojen oikaisu 5210 Rahoitusvarat 5210 Hankinnat Tietotekniikka -3200 OptiSchool-jolla -2000 Yhteensä -5200 Vuoden 2005 rahoitusylijäämä 10 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Korkotuotot 2036 1125 1613 Rahastosiirto -1880-1125 -1613 yhteensä 156 0 0 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 156 0 0 TILIKAUDEN TULOS 10533-6647 0 Yleisavustukset Kaupungin avustukset 0 0 0 Tilinpäätössiirrot Vararahaston muutos (purku) 0 6650 0 TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ 10533 3 0 RC-veneiden esittäytyminen KoPun satamassa 26.5.2004. 20 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 21

Maksut vuodelle 2005 2004 2005 EUR EUR Liittymismaksut Veneilijäsen... 505,00 505,00 Jäsen... 34,00 34,00 Nuorisojäsen (alle 18 v.)... 0,00 0,00 Jäsenlajin muutokset Nuorisojäsen jäseneksi... 0,00 0,00 Nuorisojäsen veneilijäksi... 471,00 471,00 Jäsen veneilijäksi... 471,00 471,00 Jäsenmaksut Veneilijäjäsen... 50,00 50,00 Jäsen... 33,00 33,00 Nuorisojäsen (alle 18 v.) jäsenperheestä... 0,00 0,00 Nuorisojäsen (alle 18 v.), ei muita jäseniä taloudesta... 33,00 33,00 Venemaksut Alusrekisterimaksu... 20,00 20,00 Satamamaksut Laiturimaksu, josta rahastomaksu... 42,00 42,00 maksu / leveysmetri... 40,00 40,00 Kevytvenemaksu... 20,00 20,00 Peräjollamaksu... 9,00 9,00 Telakkamaksu / m2 alusrekisterissä oleva vene... 6,00 6,00 vieraat... 14,00 14,00 Telakkamaksu / päivä 10.6.-15.9. välillä... 7,00 7,00 Vierasvenelaiturimaksu / päivä... 6,00 6,00 Sähkön käyttömaksu vähimmäismaksu / laite / vrk... 2,50 2,50 käyttömaksu / laite / tunti... 0,15 0,15 2004 2005 EUR EUR Säilytysmaksut Ylimääräisen maston säilytys (kesä tai talvi)... 25,00 25,00 Venepukin talvisäilytys... 25,00 25,00 Venepukin kesäsäilytys, vieraat... 25,00 25,00 Säilytystila mastovajassa... 10,00 10,00 Laiminlyöntimaksut Vartionnin laiminlyönti (1. vuoro)... 100,00 100,00 Vartioinnin laiminlyönti (2. vuoro)... 200,00 200,00 Talkoolaiminlyönti... 50,00 50,00 Katsastus... 100,00 100,00 Jollan hävitysmaksu... 70,00 70,00 Venepukin hävitysmaksu... 100,00 100,00 Noston/laskun järjestelymaksu *)... 50,00 50,00 Muut maksut Avainpantti... 33,00 33,00 Liput erikoisiso... 52,00 52,00 iso... 37,00 37,00 keskikokoinen... 32,00 32,00 pieni... 26,00 26,00 Puhelut... 0,20 0,20 Perintämaksu (maksumuistutukset)... 6,00 6,00 Ilmoitushinta KoPuttajassa, puoli sivua... 25,00 25,00 Ilmoitushinta KoPuttajassa, koko sivu... 50,00 50,00 *) peritään veneilijältä jos hän a) jättää saapumatta ilmoittamanaan nosto/laskuaikana b) muuttaa ilmoittamaansa nosto- tai laskuaikaa alle viikon varoitusajalla c) nostaa veneensä itsenäisesti ja venettä joudutaan siirtämään 22 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 23

Esitys johtokunnan kokoonpanoksi 2005 toimikauden Sääntöjen nimeämät johtokunnan jäsenet pituus kommodori...heikki Kosonen... 1 vuosi varakommodori ja Helsinki-Tallinna Race kilpailunjohtaja...esa T. Törmä... 2 vuotta sihteeri...susanna Niinimäki... 1 vuosi talouspäällikkö...mikko Vesa... 2 vuotta Muut johtokunnan jäsenet 1. satamakapteeni...juha-pekka Nurro... 1 vuosi 2. satamakapteeni...auvo Lehtola... 2 vuotta katsastuspäällikkö...seppo Pakkala... 2 vuotta kilpailupäällikkö...kokous valitsee... 1 vuosi nuorisopäällikkö...janne Laaksonen... 2 vuotta tiedotuspäällikkö...jarmo Niinimäki... 1 vuosi Johtokunnan alaisten toimikuntien vetäjät vartiopäällikkö...esa Kalervo huvipäällikkö ja retkipurjehduspäällikkö oto...matti Reittamo Johtokunnan alaisten toimikuntien vetäjillä on johtokunnan kokouksissa läsnäoloja puheoikeus muttei äänioikeutta. Esitys toimikuntien Esitys toimikuntien kokoonpanoksi kokoonpanoksi 2005 2005 Satamatoimikunta 1. satamakapteeni...juha-pekka Nurro 2. satamakapteeni...auvo Lehtola vartiopäällikkö...esa Kalervo satamamestari...pentti Ilvonen sähkömestari...kai Känkänen telakkamestari...tomi Henttinen nostomestarit...tomi Henttinen, Minerva Pajunen, Eero Riikonen muu nosto-organisaatio...tarkentuu myöhemmin Katsastustoimikunta katsastuspäällikkö...seppo Pakkala katsastajat...kari Huttunen, Heikki Hänninen, Juha Hänninen, Tuomo Karppinen, Heikki Kosonen, Mauri Mikkola, Esa Törmä, Esa T. Törmä, Jarmo Virtanen, Matti Vuolanen Kilpailutoimikunta kilpailupäällikkö... Tiistaikilpailujen ja Karvalakkikisan protestilautakunnan puhenjohtaja...vuolanen Matti muut jäsenet...caravitis Timoleon, Hyytiäinen Reijo, Kalervo Esa, Kannisto Mikko, Keski-Kohtamäki Veli, Kokkonen Jani, Kupiainen Tuulikki, Laakko Jouni, Lukkari Juha, Mantila Rainer, Metso Jarmo, Moring Kirsikka, Pajunen Pentti, Peltonen Hannu, Pesonen Tapio, Pesu Juha, Suomalainen Seppo, Tuomaala Perttu, Törmä Esa T., Vaahtera Pekka, Vesa Mikko, Voltti Ville Nuorisotoimikunta nuorisopäällikkö...janne Laaksonen muut jäsenet...mikael Anttila, Timoleon Caravitis, Markku Miettinen, Jyrki Saarikoski, Nina Vaaksala Tiedotustoimikunta tiedotuspäällikkö...jarmo Niinimäki muut jäsenet...jukka Hernetkoski, Susanna Niinimäki Helsinki-Tallinna Race johtoryhmä kilpailunjohtaja...esa T. Törmä muut jäsenet...mauri Laakso, Jarmo Metso, Seppo Pakkala, Riitta Pennanen, Arja Pesonen, Matti Vuolanen 24 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 25

Esityksiä johtokunnalle ja syyskokoukselle Esitys kiinteiden venepukkien säilyttämisen sallimisesta Johtokunnan esityksestä syntynyt sääntö venepukkien kokoonpantavuudesta tuotiin muutama vuosi sitten vuosikokoukselle yhtenä toimintasuunnitelman lauseena, eikä erillisenä päätösasiana, kuten näin suuren ja jäsenistöä suuresti, myös taloudellisesti koskettavana asiana olisi mielestäni pitänyt. Lisäksi siinä on taannehtivan lainsäädännön maku, eli miten vuosikausia hyvin toiminut pukki yhtäkkiä tuleekin kelvottomaksi tai kelpaamattomaksi? Paitsi että se merkitsisi monen kohdalla hyvästä pukista luopumista ja uuden hankkimista, se voisi johtaa monenlaisiin virityksiin, palapeli- tai irtopukkien käyttöön, mistä olemme nähneet valitettavia ja tuhoisia esimerkkejä, esim. viime talvena. Haluan edelleen uskoa, että Kopu on seura, joka tekee veneilyn mahdollisimman helpoksi ja antoisaksi jäsenilleen, ilman byrokraattisia millisääntöjä. jotka saattavat johtaa eriarvoisuuteen ja kyseenalaisiin tulkintatilanteisiin. Ehdotankin siis, että: - pukkiasia otetaan uuteen käsittelyyn, - taustat, taloudelliset ja seurahenkeen vaikuttavat tekijät punnitaan uudelleen, ja - sääntöä muutetaan niin, että sitä sovelletaan vain silloin, kun seuraan tulee uusi vene, tai kun vanha veneilijä vaihtaa venettä, eli tuo uuden veneen satamaan. Vanhoilla veneillä olisi oikeus säilyttää pukkinsa veneen seuraavaan omistajan vaihdokseen saakka. Pukkitalkoita ei nähdäkseni kokoonpantavuus voi mitenkään poistaa, eli pukkien kokonaismassa ei juuri muuttuisi. Lisäksi menetettäisiin tärkeä sosiaalinen ja vanhan kopulaisen talkoohengen leimaama tapahtuma. Veneiden keskimääräinen kiertoaika yhdellä omistajalla lienee luokkaa 10 vuotta, joten aika ratkaisisi tämän ongelman tyylikkäästi, turvallisuutta vaarantamatta ja aiheuttamatta kohtuutonta lisäkustannusta ja mielipahaa monellekin veneilijälle. terv. Matti Reittamo nimim. Oma lehmä (toivottavasti ei vene) ojassa Johtokunnan vastaus Johtokunta on kokouksessa 26.2.2001 päättänyt että 1.9.2006 alkaen seuran alueella säilytettävän pukin tulee olla kokoontaitettava. Tästä päätöksestä on tiedotettu jäseniä vuosikokouksessa 12.3.2001 ja Veneilijän Muistiossa 2001. Perusteluina tälle päätökselle olivat: 1. Pukkien kesäsäilytysalueesta peritään vuokraa. Kiinteän pukin vaatima säilytyspinta-ala on n. 10- kertainen verrattuna koottavaan pukkiin. Vuokran suuruus vuonna 2004 on 4,2 euroa/m 2. 2. Telakka-alue on siistimpi, kun pukit ovat mahdollisimman pienellä alueella. Säästäväisellä ja siistillä telakka-alueen käytöllä arvioitiin olevan positiivinen vaikutus veneilyä kohtaan. 3. Koottavan pukin omatoiminen siirtäminen säilytyspaikalle vapauttaa jäsenen kevään yhteisistä pukkitalkoista. Tehtyä päätöstä ei ole aiemmin moitittu. Moni seuran jäsen on hankkinut viiden vuoden siirtymäajan kuluessa koottavan pukin. Olisi epäoikeudenmukaista perua tässä vaiheessa aiemmin tehty päätös. Johtokunta ehdottaa, että aiemmin tehtyä päätöstä ei muuteta. Esitys pelkästään irtotukien varaan telakoimisen kieltämisestä Esitän kunnioittavasti Koivusaaren Pursiseuran syyskokoukselle, että veneiden telakointi pelkästään irtotukien varaan kielletään KoPun hallinnoimalla telakka-alueella. Kielto tulisi voimaan telakointikaudelta 2005-2006 ja tarkemmin 1.9.2005 alkaen. Perustelut esitykselle: KoPun telakka-alue Koivusaaressa on täyttömaata joka tunnetusti elää kaiken aikaa. Jokainen lienee nähnyt varsin suuriakin kuoppia joita on syntynyt talvien aikana. Telakointi pelkästään irtotukien päälle on turvallisuusriski josta esimerkkinä on viime telakointikaudella 2003-2004 irtotukien päälle telakoidun veneen kaatuminen. Esitys tulee myöhään ajatellen alkanutta telakointikautta, joten on kohtuullista ajoittaa kielto alkamaan ensi vuoden syksystä. Ystävällisin terveisin Matti Vuolanen Johtokunnan vastaus Johtokunta pitää erittäin tärkeänä, että veneet telakoidaan turvallisesti. Telakoidun veneen kaatuessa vaarassa ovat aina myös muut veneet. Taloudelliset seuraamukset voivat olla huomattavat vakuutusturvasta huolimatta. Jokaisen veneilijän tulee voida telakoida veneensä luottaen siihen, että myös naapurin vene on telakoitu asianmukaisesti. KoPun telakointialueen maapohja on telakointia ajatellen epävarma ja vuosittain alueella esiintyy yllättäviä painumia. Telakointi ei ole turvallista pelkästään sellaisten tukien varassa, jotka menettävät tukevuutensa maapohjan painuessa tai tuulen rynkyttäessä venettä. Johtokunta esittää, että KoPun telakointialueelle hyväksytään kaudesta 2005-2006 alkaen vain sellaisia veneitä, joiden pukit eivät menetä tukevuuttaan maapohjan paikallisten painumien tai tuulen aiheuttaman paineen vuoksi. Maan painumariskin vuoksi veneen pitkittäissuuntaisten ja/tai poikittaissuuntaisten tukien tulee olla maantasolla kiinteästi ja tukevasti toisiinsa liitetyt. Tuulen aiheuttaman veneen kiertymäriskin vuoksi pitkittäis- ja poikittaistukien tulee olla toisiinsa siten liitetyt, etteivät ne pääse missään suunnassa liikkumaan. 26 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 27

Kauden 2004 tulossatoa YKSINPURJEHDUS 2004 ilmoittautneita 15 joista sarttasi 14 venettä 1 FIN 262 Avantti F Kalevi Väänänen HSK 2 FIN 2641 Raita II Finnfi re Matti Latvalahti SPS 3 FIN 1631 Bianconero One Off28 Rako-Antti Suojanen HSK JUHLATIISTAIKILPAILU 2004 1 FIN 9806 Saiola Kurt Eriksson NJK 2 FIN 9876 Mean Mari Mean Ma32 Ari Känsäkoski GSF 3 FIN 9876 Alffa Romeo Dehler 36 Jani Lehti EPS Tiistaikilpailu Ranking 1 FIN 9876 Alffa Romeo Dehler 36 Jani Lehti EPS 154,3 2 FIN Demokratia Alb. Exp. Ville Voltti KoPu 136,3 3 FIN 9806 Saiola Kurt Eriksson NJK 121,5 Tiistiksiin osallistui 108 venettä kaudella 2004. Startteja kauden aikana oli noin 400, keskimäärin 30 venettä/startti. Suurin yksittäinen startti oli juhlatiistis, 51 venettä. KoPu MESTARUUSKILPAILU 2004 1 FIN Merimikki F Jorma Valkama 2 FIN Ilonamme H Juha Lukkari 3 FIN Sea H H 323 Kalevi Tavi KARVALAKKIKISA 2004 LYS 1-2 luokassa 22 venettä 1 FIN 9871 Lapland Hotel MM32 O. Rytövaara M 2 FIN 9876 Alffa Romeo Dehler 36 J. Lehti EPS 3 EST 353 Enel Ridas 31 T. Soots Kalev LYS 3-6 luokassa 22 venettä 1 FIN 2674 Charlotta FE 83 H. Hannelius NJK 2 FIN 118 Yola Express J. Laaksonen KoPu 3 FIN 7510 FiftyFUN Comf.32 S T. Finell ESF Kilpailuun osallistui 45 venettä KoPun mestaruuskilpailu Nyt se vihdoin saatiin, Koivusaaren Pursiseuran mestari. Elokuun viimeisenä sunnuntaina hyvissä purjehdustuulissa ratkaistiin ensimmäinen seuran mestaruus. Kilpailu käytiin hyväksi koetelluilla Tiistaikilpalujen säännöillä ja radoilla. Ennakkoon ei kilpailuun tarvinnut ilmoittautua ja paikalle ilmestyikin 9 taistelumielistä venekuntaa. Valitettavasti aktiiviset seuramme Albin Express -purjehtijat puuttuivat kilpailusta. Lieneekö asiaan vaikuttanut samanaikaisesti järjestetty kyseisen luokan ranking kilpailu. Tiukan kamppailun jälkeen Kääty Oy:n lahjoittama hulppea kiertopalkinto päätyi Merimikin kipparin Jorma Valkaman fl yygelin päälle tai ainakin kirjahyllyyn. Rohkaisevan kokeilun ja velvoittavan kiertopalkinnon johdosta seuran mestaruudesta tullaan kamppailemaan toistekin. KoPulaiset menestyvät kilparadoilla Kauden aikana ovat KoPun purjehtijat saavuttaneet menestystä merkittävissä ja kovatasoisissa kilpailuissa. Ville Voltti tuli veneellään Demokratia alkukesästä toiseksi Espoo-Suursaari Racen LYS4- luokassa kuten myös Suomen kovatasoisimmassa LYS-sarjakilpailussa Tiistai-rankingissä. Hangon Regatan Express-luokassa kopulaiset ottivat kaksoisvoiton Demokratian voittaessa ja Juha Hännisen kipparoiman Lurifaxin ollessa toinen. Janne Laaksonen Yolallaan tuli toiseksi Karvalakkikisan LYS 3-6 luokassa, jossa oli mukana maamme terävin kärki. Kopukka voi hyvin Kopukan hoito- ja kunnostustyöt ovat menneellä purjehduskaudella hoituneet mallikkaasti. Tästä suuri kiitos asioita hoitaneille talkooryhmille, talkoopäälikkö Eero Riikoselle ja Timoleon Caravitikselle. 28 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 29

Huussit ja myrkyt Ensi kesänä kaikissa veneissä, joissa on kiinteä wc, tulee olla septitankki ja imutyhjennys. Kaikkihan me tiedämme, että toimivan imutyhjennysaseman löytäminen matkareitin varrelta tulee olemaan toivoton homma. Siitä huolimatta imutyhjennys on pakollinen katsastusvarustus 2005. Siirtymäaikaa ei ole, eivätkä selitykset kelpaa. Vaatimus perustuu lakiin ja siksipä toivonkin, että kaikki veneilijät hoitavat asian kuntoon telakointikautena, niin että ensi kevään katsastuksissa ei käydä fi losofi sta keskustelua imutyhjennyksen tarpeellisuudesta. KoPun ja Vaskilahden Venekerhon yhteinen imutyhjennysasema valmistuu ensi kaudeksi. Se sijoitetaan keskimmäiselle lastauslaiturille. Olemme rohkeasti lähteneet suunnittelemaan ja tekemään laitteistoa omin voimin. Satamakapteeni on luvannut, että sen toimivuus on omaa luokkaansa. Jos yhden tyhjennyksen arvioidaan kestävän 5 minuuttia, se tarkoittaa tusinaa venettä tunnissa. On mielenkiintoista nähdä, millainen sosiaalinen tapahtuma sunnuntai-iltapäivisin syntyykään naapurusten kesken tyhjennysaseman ympäristössä. Muutkin veneilyyn liittyvät ympäristöasiat ovat viimeaikoina olleet esillä. Lain mukaan sataman pitäjä joutuu tekemään sataman jätehuoltosuunnitelman ja ilmoittamaan sen ympäristönsuojelun tietojärjestelmään. Suunnitelma pitää tarkistaa kolmen vuoden välein. KoPun suunnitelma on nähtävissä verkkosivuillamme. Pari vuotta sitten Helsingin kaupunki mittasi meidän telakka-alueen maaperän myrkkypitoisuuksia. Tarkoitus oli saada uusittaviin maanvuokrasopimuksiin lähtötaso, johon tilannetta verrataan, jos seura joutuu lähtemään myöhemmin alueelta. Mittaustuloksia ei ole vielä käytettävissä, vuokrasopimuksiakaan ei ole uusittu. Helsingin Ympäristökeskus julkaisi syksyllä raportin venesatamien vesialueen pohjan myrkkypitoisuuksista (TBT). Yksi mittauspaikka oli Vaskilahti. Pohjan TBT-pitoisuus ylittää reilusti raja-arvon, jolloin ruoppausmassaa ei saa läjittää mereen. Helsingin kaupungin ympäristöjohtaja on todennut tutkimuksesta Niin kauan kuin pohjaan ei kosketa, TBT-pitoisuus ei aiheuta ongelmia. Mutta jos pitää rakentaa uutta laituria tai ruopata pohjaa, kulut voivat nousta niin suuriksi, että hankkeen rahoitukselta putoaa pohja (Metro 16.9.2004). Aika näyttää, koituuko meille myrkyistä jopa tilapäistä hyötyä Koivusaaren rakentamiseen liittyen. Heikki Kosonen Johtokunta 2004 Heikki Kosonen Orapihlajatie 6 B 27 587 6529 Kommodori 00320 HELSINKI 050 453 3537 kommodori@koivusaarenpursiseura.fi Esa T Törmä Puistokaari 12 B 18 692 3965 Varakommodori, 00200 HELSINKI 071 803 0738 HTR-kilpailujohtaja varakommodori@koivusaarenpursiseura.fi Susanna Niinimäki Laaksokuja 9 b 825 2220 Sihteeri 01390 VANTAA 050 5577 831 sihteeri@koivusaarenpursiseura.fi i Jukka Cavonius Myllypellontie 3 B 51 791 126 Talouspäällikkö 00650 HELSINKI 050 569 5728 talouspaallikko@koivusaarenpursiseura.fi Jarmo Metso Mosaiikkiraitti 6 C 47 050 511 2694 Kilpailupäällikkö 00980 HELSINKI kilpailupaallikko@koivusaarenpursiseura.fi Juha-Pekka Nurro Metsähiirentie 6 040 500 6509 1. satamakapteeni 01800 KLAUKKALA Ympäristöpäällikkö satamakapteeni1@koivusaarenpursiseura.fi Eero Riikonen Kairakuja 5 B 854 4797 2. satamakapteeni 01650 VANTAA 0400 456 397 satamakapteeni2@koivusaarenpursiseura.fi Janne Laaksonen Katajaharjuntie 2-4 A 040 582 2298 Nuorisopäällikkö 00200 HELSINKI nuorisopaallikko@koivusaarenpursiseura.fi Seppo Pakkala Leiviskätie 3 A 8 562 3795 Katsastuspäällikkö 00440 HELSINKI 050 559 6549 katsastuspaallikko@koivusaarenpursiseura.fi Juho Isoviita Mielikinviita 6 A 3 455 3250 Tiedotuspäällikkö 02100 ESPOO 040 705 3712 tiedotuspaallikko@koivusaarenpursiseura.fi Esa Kalervo Kaarenjalka 10 G 41 5613 9440 Vartiointipäällikkö 00940 HELSINKI 040 546 1569 vartiointipaallikko@koivusaarenpursiseura.fi Matti Reittamo Kauppaneuvoksent. 12 692 6261 Huvipäällikkö 00200 HELSINKI 050 599 1091 huvitoimikunta@koivusaarenpursiseura.fi 30 KoPuttaja 2/2004 KoPuttaja 2/2004 31