KoPuttaja. Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 2/2015

Transkriptio

1 KoPuttaja Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti 2/2015

2 Sisällysluettelo 2/2015 Syyskokous 2015 kutsu 3 Syyskokouksen esityslista 3 Pääkirjoitus 4 Toimintasuunnitelma Koivusaaren Pursiseura Ry Käyntiosoite : Vaskisalmenkuja HELSINKI Posti käännetty talouspäällikölle Vartiopuhelin : Pankkitili : FI Kilpailutoiminta 7 - HTR 9 - Nuorisotoiminta 11 - Katsastus 12 - Roslagen 13 - Satamatoiminta 14 - Vartiointi 15 - Tiedotus 16 - Johtokunnan ehdotus 17 investoinniksi Uudet jäsenet Talousarvio Maksut Esitys johtokunnan jäseniksi 23 Esitys toimikuntien kokoonpanoksi 24 Kommodori : Juha-Pekka Nurro kommodori@koivusaarenpursiseura.fi Sihteeri : Susanna Jaakkola sihteeri@koivusaarenpursiseura.fi KoPuttaja on Koivusaaren Pursiseuran jäsenlehti, joka ilmestyy kahdesti vuodessa sähköisessä muodossa Ulkoasu : Jarkko Särkimäki Valokuvat : Elena Saltikoff, Jarkko Särkimäki, KoPulaiset

3 SYYSKOKOUSKUTSU Koivusaaren Pursiseura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään keskiviikkona NJK:n paviljongilla Koivusaaressa. - Kahvitarjoilu - 18:00 Vuosikokous TERVETULOA! Koivusaaren Pursiseuran syyskokouksen 2015 esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta Puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat 2 kpl, pöytäkirjan tarkastajat 2 kpl 4. Vahvistetaan johtokunnan ja toimikuntien jäsenten palkkiot seuraavalle vuodelle Johtokunnan esitys: palkkioita ei makseta 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle Vahvistetaan maksut mukaan lukien jäsenmaksu ja liittymismaksu Toimintasuunnitelma Erityishuomio: o o Talousarvio HTR-lähdön siirto Eteläsatamaan KoPun pitkän aikavälin investointisuunnitelma, 2. retkisataman mahdollinen hakeminen Vahvistetaan jäsenmaksun ajankohta 6. Valitaan johtokunta Ehdotus esitetty tässä lehdessä 7. Valitaan toiminnan tarkastajat ja heille varahenkilöt 8. Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista toimikunnista ja valitaan niiden jäsenet tai annetaan johtokunnalle valtuudet jäsenten valitsemiseen, ehdotus tässä lehdessä 9. Muut esille tulevat asiat ja jäsenten vapaa sana 10. Kokouksen päättäminen

4 PÄÄKIRJOITUS KoPun toimintaa on vuosien saatossa kehitetty määrätietoisesti. Kaupungin suunnitelmat ja niistä koituvan epävarmuuden olemme ottaneet mahdollisuutena. Toimimme aktiivisesti ja rakentavasti kaupungin suuntaan, sekä kehitämme seuratoimintaa tukevia palveluita jäsenistölle. Tuleva vuosi 2016 näyttää tarjoavan meille jälleen harppauksen eteenpäin useilla alueilla. HTR:n lähtö on tarkoitus viedä suuren yleisön keskelle Eteläsatamaan ja liittää HTR - tapahtuma osaksi Helsingin Juhlaviikkojen ohjelmaa. Lähtö siirretään Kauppatorin rantaan ja Kauppahallin tienoille pyritään saamaan ohjelmantuottajia lähtöä edeltäviksi torstai- ja perjantai-illoiksi. Tavoitteena on saada aikaan mieliin painuva tapahtuma myös Helsingin päässä niin HTR osallistujille, kuin suurelle yleisöllekin. HTR -järjestelyihin tapahtuman kasvattaminen tuo lisätyötä, joten nyt jäsenistöllä on oiva tilaisuus kantaa poijuhakansa kekoon. Meillä on innostunut HTR teami, mutta lisää tarvitaan, mm. talvikaudella tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen, sekä kilpailuviikolla satamaan. Nyt sinulla on ainutlaatuinen tilaisuus olla mukana tekemässä Suomessa ennen näkemätöntä tapahtumaa!! Mikäli sinulla on jotain erityisosaamista tai kontakteja tapahtumajärjestelyihin tms., niin hyvä, mutta innostus on vielä tärkeämpää. Koulutustoiminta ottaa jättiharppauksen. Liityimme alkukesästä PaVeen (Pajalahden Veneilykoulu; SMK, PSS, LPS, LK, LV ja KoPu yhteenliittymä). PaVella on vakiintunut koulutus tarjota ja nyt KoPu toi mukanaan sähköisen tiedotusosaamisensa. PaVelle avataan Websivut (pave.fi), jonka kautta kurssitarjontaan pääsee tutustumaan ja ilmoittautumaan kursseille. Useimmat kurssit ovat ilmaisia, joten joukolla mukaan. Roslagenin laina tulee maksetuksi keväällä, entäpä jatko. Roslagen hankittiin varojen turvaamiseksi Koivusaaren rakentamiseen, ja samalla tarjoamaan jäsenistölle hyötyä. Kun 12v sitten etsimme saaripaikkaa, tarjontaa oli varsin niukasti, mutta tällä hetkellä tilanne on toinen. Roslagen on hieman kaukana pienemmille veneille, tai perjantaina lähtemiseen perhemiehistöllä. Siksipä toiveissa on paikka alle 20nm etäisyydellä KoPusta. Mikäli toinen paikka olisi itäsuunnalla, voisi myös tuuliolosuhteet ottaa paremmin huomioon. Kaksi saaripaikka antaisi myös joustavuutta, jos ja kun kotisatamamme tarvitsee investointeja. 4

5 Kunkin toimialueen suunnitelmat ensi vuodelle esitellään tässä KoPuttajassa, pohjustuksena syyskokouksen päätettäväksi. Tule kokoukseen, anna palautetta kuinka toimintaamme voi kehittää vieläkin paremmaksi ja tarjoa osaamistasi omaksi, sekä kaikkien seuralaisten iloksi. Juha-Pekka Nurro Kommodori 5

6 KOIVUSAAREN PURSISEURA RY TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Kunkin toimialueen suunnitelma tulevalle vuodelle esitellään tässä KoPuttajassa pohjustuksena Syyskokouksen päätettäväksi. Tule kokoukseen, anna palautetta kuinka toimintaamme voi kehittää vieläkin paremmaksi ja tarjoa osaamistasi omaksi, sekä kaikkien seuralaisten hyväksi. 6

7 KILPAILUTOIMINTA Toiminnan painopisteenä jatkuu KoPun kilpailujen tason säilyttämisen lisäksi kölivenetasoituspurjehduksen pariin tulemisen helpottaminen. LYStasoituspurjehduksen suosio on edelleen hienoisessa laskussa, mutta laji on silti hyvä purjehdustaitojen kerryttämiseen ja ennen kaikkea mukavaan yhdessäoloon vesillä. Pitämällä kisoihin tulemisen kynnyksen matalalla, mutta tarjoamalla myös kokeneille venekunnille haastetta, saamme ylläpidettyä lajin kiinnostusta kaikkien purjehtijoiden keskuudessa. KoPun SPV:n kalenterissa olevissa kisoissa tullaan kauden 2016 aikana luopumaan arvio-lys luokasta. Kauden 2016 tavoitteena on saada erityisesti KoPulaisia veneitä innostumaan kilpailusta. Tämän vuoksi Kopun mestaruuskisan ajankohtaa ja järjestämistapaa mietitään uudelleen. Tavoitteena on myös houkutella mukaan enemmän naisistoja. Tätä tavoitetta varten kehitetään palkitsemisjärjestelmää naispurjehdusta kannustavaksi. KoPun järjestämillä kilpailuilla on omat selkeät roolinsa: Tiistikset Helsingin alueen suurimpana kilpailusarjana tarjoaa ainutlaatuisen ympäristön niin kisauraansa aloittaville venekunnille, satunnaisesti kisaamista harrastaville porukoille kun myös kokeneille konkareillekin. Karvalakkikisa puolestaan kokoaa miehistöt perinteiseen, SPV:n kalenterin vuoden vihoviimeiseen kohtaamiseen. Yksinpurjehduskilpailu konseptoidaan uudenlaiseksi: idea on kasata yhteen yksin- ja kaksinpurjehtijat. Tarkoituksena on järjestää helposti lähestyttävä lyhyehkö kilpailu. Ajankohdaksi on suunniteltu alkukesää ja mahdollisesti se toteutettaisiin iltakilpailuna. Kilpailutapahtumat Tiistaikilpailuissa kehitetään 2-3 uutta rataa. Samalla käytöstä poistetaan 2 rataa, jotka ovat ristenneet syväväylien kanssa. Uudet radat pyritään tekemään kokonaan syväväylien länsipuolellle. Tiistaikisojen määrä vähennetään väliaikaisesti 12 kisasta kymmeneen, koska toimikunnasta on jäänyt pois kaksi pitkäaikaista kilpailupäällikköä. Yksinpurjehduskilpailu konseptoidaan uudestaan. Tarkoituksena on ajattaa muutaman tunnin mittainen kilpailu, jossa on omat lähdöt yksinpurjehtijoille ja kaksin ajaville. 7

8 Karvalakin erityisasema upeana ruskapurjehduksena ja yhtenä kauden suurimmista ja kovatasoisimmista LYS-purjehduksista pyritään säilyttämään. Karvalakin ratoja kehitetään edelleen ja pyritään tekemään sellaisiksi, etteivät ne risteä syväväylien kanssa. Helsinki Tallinna Racella on oma organisaatio ja toimintasuunnitelma. KoPun mestaruuskisan ajankohtaa tulee tarkistaa, niin että mahdollisimman moni vene voisi siihen osallistua. Nykyisin ajankohta on ollut syyskuun puolivälissä, jolloin ensimmäiset veneet jo nousevat telakalle. Kilpailijoille järjestään keväällä ennen tiistaikisojen alkua perustason koulutusta Paven (Pajalahden veneilykoulu) kautta (startit, perussäännöt, taktiikka, jne.). Kaikkien KoPun järjestämien kilpailujen palkintojenjako on siirtynyt Karvalakkikisan yhteydessä pidettäviin mastonkaatajaisiin. Tilaisuutta kehitetään edelleen siihen suuntaan, että siitä tulisi KoPulaisten yhteinen tapahtuma. Toimikunta Kilpailutoimikunnan osalta pyritään siihen että jokaisen järjestäjän osalle tulisi n. kolme järjestys- tai päällikkövuoroa. Tulospalvelua kehitetään edelleen. Tulslaskennassa on siirrytty käyttämään Sailwavea ja tulokset lähetetään lautakuntaveneestä tuloslakijoille valokuvana. Tulokset julkaistaan vain netissä, joten laskennan voi tehdä vaikka kotona. Tuloslaskentaan on koulutettu kaksi henkilöä. Jatkossa osaamista on tarkoitus lisätä. Kilpailunjärjestäjien koulutusta jatketaan edelleen ja kursseille osallistumista tuetaan kaikin tavoin. Tavoitteena on saada lisää pätevöityneitä kilpailun järjestäjiä ja kilpailupäälliköitä sekä tuomareita. Budjetti noudattaa edellisten vuosien rakennetta ja tasoa. Henna-Pirita Jallow Kilpailupäällikkö 8

9 HELSINKI TALLINNA RACE 2016 Helsinki-Tallinna Race, joka on kilpailtu jo 23 kertaa, on vakiinnuttanut asemansa Suomen suurimpana avomerikilpailuna. Jotta kilpailu edelleen kiinnostaisi kilpailijoita, sekä uusia että ennenkin kilpailuun osallistuneita, HTR-johtoryhmä on suunnitellut kilpailun lähtöpäähän muutoksia. Suunnitellut muutokset toteutetaan jos Helsingin kaupunki ja muut asiaan liittyvät viranomaiset hyväksyvät suunnitelmat, ja jos KoPu toteaa mahdolliset hyväksyntöihin liittyvät ehdot mielekkäiksi ja toteuttamiskelpoisiksi. Osanottajien määrällinen tavoite on edelleen venettä joista n. 50 on yritysveneitä. Turvallisuusasioiden korostamista jatketaan edelleen. Tallinnan ja Helsingin pormestareita pyydetään jatkamaan tapahtuman suojelijoina. Kilpailun suunniteltu lähtöalue on Eteläsataman satama-allas. Osa kilpailun osallistujista on tarkoitus saada sinne torstai-iltana jo ensi vuonna, myöhempinä vuosina kaikki osallistujat. Kipparikokous on tarkoitus siirtää keskustaan, mahdollisuus saada tilat tätä varten Helsingin kaupungilta tutkitaan. Kilpailun lähdöt alkaisivat jo iltapäivällä ja kaikki luokat olisivat lähteneet jo alkuiltaan mennessä. LYS-luokkien takaa-ajolähtö muutetaan luokkakohtaisiksi yhteislähdöiksi. Kilpailuluokat tulevat olemaan Business LYS, LYS1, 2, 3-6, ORC Club 1-3 sekä mahdolliset yksityyppilistaukset. IRC-luokan jatkamista harkitaan vähäisen osallistumisen vuoksi. LYSarvioluokista luovutaan Avomeripurjehtijoiden pyynnöstä. Avomeripurjehtijat mahdollisesti ehdottavat uutta pitempää rataa ORC Club luokille. Kilpailulle pyritään hankkimaan sponsori tai sponsoreita. Eteläsatamaan kilpailun alueelle yritetään saada ohjelmaa ja mahdollisesti myyntitelttoja ja kojuja. Ohjelmanjärjestäjiin on otettu yhteyttä ja tunnusteltu kiinnostusta. Samanaikaisesti järjestettäviin Helsingin Juhlaviikkoihin on oltu yhteydessä ja ehdotettu Juhlaviikkojen puolesta ohjelmaa kilpailualueelle tai sen läheisyyteen. Lasten jollakilpailun järjestämistä satama-altaassa suunnitellaan. Kilpailulla on tiedottaja, joka hoitaa vähintään kolme tiedotetta: keväällä huhtitoukokuussa, elokuussa ennen kilpailua ja heti kilpailun tulosten selvittyä. Sosiaalista mediaa yritetään myös hyödyntää tiedottamisesssa. Tiedottaja pystyy toimimaan myös kuvaajana. 9

10 Kilpailijoille ja sidosryhmille tehdään n kappaleen kutsujulkaisu. Tuloksia julkaistaan vain kilpailun Internet-sivuilla. Ilmoitustilaa myydään kutsujulkaisuun sekä HTR-nettisivuille. Maalialus pyritään edelleenkin vuokraamaan Virosta. Kilpailun erittäin tärkeää hyväntekeväisyysteemaa jatketaan kohteena Tallinnan lastensairaala (Tallinna Lastehaigla). Tapahtumalle anotaan erinäisiä lupia ja informoidaan useita viranomaisia. Kun suunnitelmia on esitelty Suomen Purjehdus ja Veneilylle, Avomeripurjehtijoille ja Helsingin kaupungille, palaute on ollut kiinnostunutta ja innostunutta. Tätä kirjoitettaessa on valmisteilla kokous Helsingin kaupungin, Helsingin kaupungin Liikuntaviraston, Helsingin Sataman sekä Suomenlahden VTS:n kanssa suunnitelmien läpikäymiseksi ja konkretisoimiseksi. Kilpailun tulostavoite on

11 NUORISOTOIMINTA Nuorisotoiminnan tavoitteena on tarjota lapsille ja nuorille turvallisen ja hauskan tavan harrastaa purjehdusta ja veneilyä. Otamme kunkin lapsen ja nuoren lähtökohdat huomioon ja autamme oppimaan lisää omalla vaatimustasollaan. Toiminnan säännöt ja periaatteet luodaan yhdessä purjehtijoiden, ohjaajien ja vanhempien kanssa. Koivusaaren Pursiseuran nuorisotoiminta tarjoaa nuorisojäsenilleen mahdollisuuden ohjattuun kevytvenepurjehdukseen ja -harjoitteluun. Toiminta rakentuu pääosin vakio viikonpäivänä järjestettäville purjehdusharjoituksille. Kauden aikana pyritään järjestämään myös viikonlopun pituinen purjehdusleiri elokuussa ennen koulujen alkua. Purjehdusharjoitusta ohjataan osaamisen mukaan. Näin saadaan tarjottua jokaiselle mielekkäät ja haastavat treenit, mikä takaa myös taitojen tasaisen kehittymisen. Opetusta annetaan nollatasosta lähtien, aina kilpapurjehdusharjoitteluun asti. Kaikilla tasoilla on huomioitu myös purjehduksen teoreettinen puoli. Vuoden 2016 kaudella jatketaan yhteistyötä Lauttasaaressa toimivan partiolippukunta Luotsityttöjen kanssa. KoPun ja partiolippukunta Luotsityttöjen välille tehty sopimus jatkuu, jossa KoPu sitoutuu huolehtimaan kalustosta ja luotsitytöt vastaa oman jäsenistön käyttökuluista. Luotsitytöt ovat omalta osaltaan olleet auttamassa varainkeruussa. Nuorisotoimikunnan kalustoon kuuluu Zoom8-, Optischool-, sekä Optimistijollia sekä pari muuta kevytvenettä. Mukaan pääsee ilmoittautumalla nuorisopäällikölle. Kevytveneet ja RIB ovat myös muiden jäsenien käytössä sopimalla/ilmoittamalla nuorisopäällikölle. Ajantasainen tieto harjoitusten ajankohdista ja muista tapahtumista löytyy aina koivusaaren kotisivuista ja sen toimintakalenterista. Janne Heikkilä Nuorisopäällikkö 11

12 KATSASTUS Katsastuksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää veneilyturvallisuutta ohjaamalla ja opastamalla veneilijöitä veneidensä hoitoa, varustamista ja varusteiden käyttötaitoa koskevissa asioissa sekä turvallisuusmyönteisten asenteiden omaksumisessa. Katsastus KoPu:ssa pyritään tekemään yllämainitussa hengessä tiiviissä yhteistyössä veneilijän ja katsastajan kanssa. Kaikki veneet on katsastettava vuosittain. KoPu edellyttää, että katsastuksessa on mukana veneilijäjäsen, mutta myös veneen gastijäsenet ovat tervetulleita mukaan. Vastuu katsastuttamisesta on aina veneen omistajalla. Peruskatsastukset pyritään keskittämään kahteen iltaan Koivusaaressa ja yhteen Jätkäsaaressa. Muuten peruskatsastettavien veneiden omistajien tulee ottaa yhteys katsastajaan hyvissä ajoin ennen veneen vesillelaskua ja sopia ajankohdasta. Peruskatsastettavien veneiden katsastuspöytäkirjan etusivun venetiedot tulee veneilijän täyttää ennen katsastuksen aloitusta. peruskatsastettavan veneen omistajia informoidaan etukäteen sähköpostilla. Vuosikatsastusvuorot varataan käytäntömme mukaisesti vain majan ilmoitustaululla olevilta katsastajakohtaisilta listoilta. Katsastukset tullaan järjestämään ensimmäisen vesillelaskun ja juhannuksen välisenä aikana, jolloin kaikkien veneiden tulee olla katsastettuja. Mikäli venettä ei voida perustellusta syystä katsastuttaa mainittuna aikana, on siitä sovittava katsastuspäällikön kanssa. Katsastuksen laiminlyönnistä seuraa veneen rekisteristä poisto ja laiminlyöntimaksu. Sammuttimien keskitettyjä katsastuksia tullaan järjestämään kaksi kertaa ennen veneilykauden alkua. Näistä tullaan tiedottamaan toimintakalenterissa ja KoPuttajassa. Pertti Nordlund Katsastuspäällikkö 12

13 ROSLAGEN Kauden 2016 suunnitellut tapahtumat ovat entiset eli kevättalkoot, juhannusjuhla, yhdistetty syysretki-talkoot-mestaruuskisa ja talvitelakointi. Jäsenten mietintämyssyistä voisi kaivella ideoita jonkin teeman ympärille luodusta tapahtumasta. Se voisi olla kertaluontoinen tai vuosittainen tapahtuma jäsenille tai voisimme kutsua esim. jonkin toisen pursiseuran veneitä mukaan. Teemme valmiiksi aloitetun kävelysillan saunalta uimalaiturille ja laiturin anturan. Myös pitkospuut venelaiturilta saunalle ovat suunnitelmissa. Korjaustöistä merkittävin on rantasaunan pesuhuoneen lattiarakenteen korjaus, jotta vältetään vakavammat kosteusvauriot. Tuvan ja kalusteiden huoltomaalausta ja pienenpää askaretta riittää kaikille halukkaille. Tulipaikka-kesäkeittiö-grillikatos ideointia jatketaan. 13

14 SATAMATOIMI Satamatoimi tuottaa laituri- ja telakointipalveluita seuramme jäsenille. Sataman ylläpitoyms. tehtävät suoritetaan mahdollisimman paljon talkoilla, jolloin kustannukset jäsenistölle saadaan pidettyä edullisina. Venekoon kasvu ja nostojärjestelyjen muutos ovat vähentäneet telakkapaikkoja Koivusaaressa, joten Jätkäsaaressa sekä muualla telakoivien veneiden lukumäärä on kasvanut. Telakointisuunnittelua sekä Koivusaaressa että Jätkäsaaressa tullaan tulevana vuotena tehostamaan. Pukkitalkoot Koivusaaressa jatkuvat entiseen malliin. Syksyisin pakollinen kaikille telakoijille ja keväällä ehdollinen, mikäli veneilijä on siirtänyt pukkinsa purettuna säilytyspaikalle. Jätkäsaaressa telakoivien ei talkoisiin tarvitse osallistua, eikä pukkeja ei tarvitse siirtää kesäksi pois telakointipaikalta. Vartiointivelvollisuus Koivusaaressa koskee kaikkia ja vartiointia veneilykaudella tullaan jatkamaan edellisten vuosien tapaan. Seuran toimesta ei järjestetä erillistä vartiointia Jätkäsaareen telakointiaikana, sillä alue on lukollinen. Varsinaisen telakointikauden ulkopuolella tapahtuva telakointi (kesätelakointi) on mahdollista Jätkäsaaressa erillisen kaupungin kanssa tehtävän sopimuksen mukaan. Ongelmajätehuoltoa ja jätteiden lajittelua tullaan tehostamaan, koska pääkaupunkisuuden jätteet menevät kaatopaikan sijasta jätteenpolttolaitokselle. Satamaan tulee metallinkeräysastiat. Kevytveneiden maksuttomuus on alkuaan ajateltu juniorikäyttöön tarkoitettuja jollia silmällä pitäen. Kevytveneiden viime vuosien kehitys aikuisten urheiluveneiksi sekä veneiden koon kasvun takia Johtokunta esittää kevytveneiden säilytysmaksua. Suuret kiitokset kaikille satamatoimen ylläpitoon osallistuneille! Satamakapteeni 14

15 VARTIOINTI Vartiointi KoPu:ssa on osa jäsenistön vuotuista seuratyövelvoitetta. Ellei tärkein, niin ainakin erittäin merkittävässä roolissa, meidän jokaisen omaisuuden suojaamisessa. Vartiovelvoitteita on kullakin laituripaikan saaneella kaksi kappaletta veneilykaudessa, ellei vuoroja korvata jollakin muulla seuran toimintaan liittyvillä tehtävillä. Vartiovuoroja on kaudessa lähes 200 kappaletta, riippuen ensimmäisen laskun ja viimeisen noston ajankohdasta. Tänä vuonna vartiovelvollisia on ollut lähes sama määrä kuin vuoroja joka on hieman vaikeuttanut muutosten järjestelemistä. Tänä vuonna vuorot varattiin riittävän ajoissa ja vuorot ovat hoituneet pääsääntöisesti hyvin, siitä kiitos jäsenistölle. Haluan korostaa, että Vartiovuorojen varaaminen kaudelle 2016 alkaa syyskokouksessa keskiviikkona , jossa kukin voi varata mahdollisimman sopivan vuoron itselleen. Syyskokouksen jälkeen vartiovuoron varauslista on nähtävillä KoPun www-sivuilla VENEASIAT-VARTIOINTI alla jossa löytyy Excel-taulukko varatuista vuoroista. Ko. taulukkoon veneilijäjäsen ei itse merkkaa haluamiaan vartioaikoja vaan lähettää sähköpostilla ehdotuksensa vartioajoista (lisäksi pari vaihtoehtoaikaa). Kuten aikaisempinakin vuosina, vartiovuoro on varattava johonkin tiettyyn päivämäärään mennessä, ensi vuonna toivon vuorojen varauksen tapahtuvan maaliskuun loppuun mennessä. Sen jälkeen vuoron vielä varaamatta tehneet tullaan laittamaan satunnaisjärjestyksessä vapaille vuoroille keväästä alkaen. Tänäkään vuonna tätä ei tarvinnut tehdä, vaan kaikki vartiovelvolliset hoitivat varaukset ajoissa. Auvo Lehtola Vartiopäällikkö 15

16 TIEDOTUSTOIMINTA Jäsenlehti KoPuttaja ilmestyy kaksi kertaa, keväällä ennen vuosikokousta ja syksyllä ennen syyskokousta. Veneilijän muistio ilmestyy huhtikuussa. Sähköisessä formaatissa toimitetaan kauden molemmat KoPuttajat mutta Veneilijän Muistion osalta tullaan julkaisemaan paperinen versio entiseen tapaan. Verkkosivut osoitteessa ovat ajankohtaisten asioiden tiedotuskanava. Verkkosivut jouduttiin uusimaan kauden 2014 kesällä vanhan sivuston tietoturvaheikkouteen iskeneiden hakkereiden vuoksi. Sivuston toimivuutta ja ulkoasua kehitettiin talven 2015 aikana ja nyt seuralla alkaakin olla toimivat ja selkeät verkkosivut joita on tarkoitus kehittää myös tulevana vuonna Tiedotuspäällikkö Jarkko Särkimäki 17

17 JOHTOKUNNAN EHDOTUS INVESTOINNIKSI KoPun taloudenhoidossa on varauduttu siihen, että Koivusaaren rakentaminen alkaa selvästi ennen vuotta 2020 ja seura joutuu investoimaan sataman uusin rakenteisiin. Nyt näyttää todennäköiseltä, että rakentamisen aloitus siirtyy ainakin 20-luvulle. Roslagenin hankintaan otetun lainan maksu loppuu keväällä Vahva kassa antaa mahdollisuuksia kehittää seuran toimintaa. Seuran toiminnan tarkoitus on tuottaa hyötyä ja huvia jäsenille eikä kerätä jäsenten rahaa pankkitilille ilman nimettyä kohdetta. Seuran jäseniltään perimien maksujen alentaminen ei ole pitkäjänteisen seuratoiminnan kannalta perustelua varsinkin, kun KoPun maksut ovat kohtuullisia muihin vastaavan toiminnan tason seuroihin verrattuna. Johtokunta ehdottaa, että käynnistetään projekti toisen retkisataman hankkimiseksi lähempää kuin Roslagen. Jos projektin kokonaiskustannukset ovat enintään , sisältäen :n lainan (4 %, 10v), niin jäsenten maksuja ei tämän investoinnin takia tarvitse korottaa. Lopullinen hankinta- ja rahoituspäätös tehdään seuran sääntömääräisessä tai ylimääräisessä kokouksessa. Hankittavan kohteen tulee olla sellainen, että se voidaan tarvittaessa myydä, jos seura tarvitsee rahaa Koivusaaren sataman investointeihin. 17

18 UUDET JÄSENET 2015 Hjelm Aku Kuusenmäki Kasperi Laaksonen Eliel Lindfors Erja Niemelä Marita Piiroinen Mikko Rastenberger Patrik Ruoho Henri Ruotsalainen Sami Sell Jaakko Sell Risto Smith Brett Timonen Niki West Klaus Vihavainen Jami Jäsen Jäsen Nuorisojäsen Veneilijäjäsen Jäsen Veneilijäjäsen Veneilijäjäsen Veneilijäjäsen Jäsen Veneilijäjäsen Jäsen Veneilijäjäsen Veneilijäjäsen Veneilijäjäsen Nuorisojäsen 18

19 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 VARSINAINEN TOIMINTA Budjetti Budjetti Toteuma Kilpailutoiminta Tuotot Kulut Yhteensä Nuorisotoiminta Tuotot Kulut Yhteensä Katsastustoiminta Tuotot Kulut Yhteensä Satamatoiminta Tuotot Kulut Yhteensä Tiedotustoiminta Kulut Yhteensä Roslagen Kulut Yhteensä Yleiskulut Poistot Muut tuotot Muut kulut Yhteensä TOIMINNAN TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ

20 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 VARSINAINEN TOIMINTA Budjetti Budjetti Toteuma Varainhankinta Tuotot Kulut Yhteensä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Kulut Yhteensä Satunnaiset erät Kulut Yhteensä TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ Lisätiedot: HTR Tuotot Kulut Yhteensä

21 MAKSUT 2016 Liittymismaksut Veneilijäjäsen 650,00* Tietyt ehdot täyttäen 400,00 (355,00) (kotisivuilta löytyy lisätietoja) Jäsen 45,00 Nuorisojäsen (alle 18 v) 0,00 Jäsenlajin muutokset Nuorisojäsen jäseneksi 0,00 Nuorisojäsen tai jäsen veneilijäjäseneksi 605,00 (355,00) Jäsenmaksut Veneilijäjäsen 55,00 Jäsen 40,00 Nuorisojäsen jäsentaloudesta 0,00 Nuorisojäsen ei jäsentaloudesta 40,00 Satamamaksut Laiturimaksu leveysmetriltä 68,00 Telakkamaksu/m2 venerekisterissä oleva vene 9,50 vieraat 15,00 Telakkamaksu/päivä ,50 Vierasvenelaiturimaksu/päivä 6,00 Kevytvenemaksu/m2 9,50 Ylenmääräinen sähkön käyttömaksu vähimmäismaksu/laite/vrk 2,50 käyttömaksu/laite/tunti 0,15 Rahastomaksu Venerekisterissä olevalta köliveneeltä 60,00 Veneviiri Veneviiri Roslagenin käyttöoikeuden 60,00 tunnuksena, jos vene ei ole KoPun venerekisterissä (viite: 85300) Säilytysmaksut Ylimääräisen maston säilytys (kesä tai talvi) 30,00 Venepukin talvisäilytys 30,00 Venepukin kesäsäilytys, vieraat 30,00 Kiinteän venepukin kesäsäilytys 20,00 21

22 MAKSUT 2016 Kannustemaksut Vartioinnin laiminlyönti 1. vuoro 200,00 + korvaava vuoro 2. vuoro Laituripaikkaa ei myönnetä seuraavalla kaudella Talkoista poissaolo Korvaavilla tehtävillä Katsastuksen laiminlyönti 100,00 Lämmittimen valvomaton käyttö telakoidussa veneessä 100,00 + sähkön hinta Jollan hävitysmaksu 100,00 Venepukin hävitysmaksu 100,00 Noston/laskun järjestelymaksu 100,00 Peritään jos veneilijä a) jättää saapumatta ilmoittamanaan nosto- tai laskuaikana b) muuttaa ilmoittamaansa nosto- tai laskuaikaa alle viikon varoitusajalla c) nostaa veneensä itsenäisesti ja venettä joudutaan siirtämään Muut maksut Avainpantti (viite: 81100) 33,00 Liput (viite: 82400) erikoisiso 131 (80 x 131) 57,00 iso 108 (66 x 108) 41,00 keskikokoinen 090 (55 x 90) 37,00 pieni 072 (44 x 72) 30,00 Maksumuistutus 6,00 Ilmoitukset KoPuttajassa puoli sivua 25,00 koko sivu 50,00 22

23 ESITYS JOHTOKUNNAN JÄSENIKSI Uudet ja uudelleen valittavat Katsastuspäällikkö Jarkko Laukkanen Talouspäällikkö Janette Kuhlberg Kommodori Juha-Pekka Nurro Nuorisopää llikkö Janne Heikkilä Johtokunta kokonaisuudessaan Säännöissä nimetyt johtokunnan jäsenet Kommodori Juha-Pekka Nurro Varakommodori Elena Saltikoff Sihteeri Susanna Jaakkola Talouspäällikkö Janette Kuhlberg Muut johtokunnan jäsenet Nuorisopää llikkö Janne Heikkilä Katsastuspäällikkö Jarkko Laukkanen Kilpailupäällikkö Henna Jallow Johtokunnan jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Toimikaudet pyritään limittämään niin, etteivät ne vaihtuisi koko johtokunnassa samaan aikaan. 23

24 ESITYS TOIMIKUNTIEN KOKOONPANOKSI Johtokunnan alaisten toimikuntien vetäjillä on läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa. Toimikausi on vuosi kerrallaan. Satamatoimikunta satamakapteeni vartiopäällikkö vesimestari seuran veneiden hoitaja sähkömestari telakointisuunnittelu mastojen Heikki Kervinen Auvo Lehtola Janne Ilvonen Kai Noras Mikko Heliste Harri Halminen, Jorma Valkama Matti Vuolanen telakointisuunnittelu Jätkäsaaren Täydennetään myöhemmin telakointisuunnittelu nostovastaavat nosto-organisaatio Teemu Ahmaniemi, Jouni Laakko Jussi Autere, Aapo Heijola, Esko Kanstren, Pekka Mikola, Jan von Pfaler, Mika Leino, Jorma Valkama, Johan Lång, Pate Pesonius, Pasi Nuutinen, Hannu Häkkinen, Jaakko Peljo, Sami Kölhi, Oskari Träskelin Katsastustoimikunta katsastuspäällikkö katsastajat Jarkko Laukkanen Nordlund Pertti, Hänninen Juha, Karppinen Tuomo, Pakkala Seppo, Törmä Esa T, Riikonen Eero, Linnossuo Jussi, Noras Kai, Liiver Kaspar 24

25 ESITYS TOIMIKUNTIEN KOKOONPANOKSI Kilpailutoimikunta kilpailupäällikkö jäsenet Henna-Pirita Jallow Roope Heikkilä, Reijo Hyytiäinen, Hannu Häkkinen, Veli Keski- Kohtamäki, Janette Kuhlberg, Jouni Laakko, Erja Lindfors, Jarmo Metso, Pasi Nuutinen, Kai Noras, Hannu Peltonen, Tapio Pesonen, Ville Pirinen, Katri Salonen, Brett Smith, Esa T Törmä, Ville Voltti Helsinki-Tallinna Race johtoryhmä Strateginen suunnittelu ja markkinointi Tapahtumat ja hankinnat Kilpailutekninen suunnittelu Pirita ja kipparikokous Tiedottaja Lähtöalueen toiminta Risto Saarni Esa Törmä Matti Vuolanen Arja Pesonen Pasi Nuutinen Lauri Ilomäki Markkinointi Mikko Heliste, Heikki Kosonen, Lauri Ilomäki Talous Tietotekniikka ja Nettisivut Lähtöalus Maalialus Heikki Kosonen Jan von Pfaler Reijo Hyytiäinen, Henna- Pirita Jallow, Markku Haakana 25

26 ESITYS TOIMIKUNTIEN KOKOONPANOKSI Nuorisotoimikunta nuorisopäällikkö jäsenet Janne Heikkilä toimikuntaa täydennetään myöhemmin Tiedotustoimikunta pj organisointi julkaisut (VeMu) kommodori ja/tai sihteeri Juha Tuohino Juha Tuohino Roslagen toimikunta Roslagenin isäntä jäsenet Heikki Kosonen Eero Riikonen, Jorma Valkama, Jouni Laakko, Harri Joutvuo, Kaspar Liiver, Kari Hallikainen, Kirsi Hämäläinen, Jukka Hämäläinen Kaavoitustoimikunta pj jäsenet Esa T.Törmä Auvo Lehtola, Jorma Valkama, Ville Voltti 26