6.0.6 ~KÄYTTÄJÄN OPAS ~ Asemamiehenkatu 4 00520 Helsinki puh. (09) 2780 0078 fax (09) 155 2851 asiakaspalvelu@seuraava.fi http://exim.seuraava.fi
Sisältö Sivu 1. Yleistä 2 2. Valikot ja niiden toiminta 3 3. Yritysasetukset 3 3.1 Yrityksen perustiedot 3 4. Ajot 4 4.1 Auton lisääminen 4 4.2 Kuljettajan lisääminen 5 4.3 Kuljettajan palkkatietojen lisääminen 6 4.4 Ajopäiväkirjojen syöttö 7 4.5 Huomautukset 8 5. Mittarinluku 8 6. Palkat 9 6.1 Palkkakaudet 9 6.2 Palkkakauden vaihto 10 6.3 Palkkakortit 10 6.3.1 Automaattinen luonti 10 6.3.2 Manuaalinen syöttö 11 6.4 Palkkalajit 11 7. Laskut 12 7.1 Asiakkaat 12 7.2 Maksuehdot 13 7.3 Palvelut/Tuotteet 13 7.4 Laskun kirjaus 14 8. Tulostaminen 16 9. Exim internetissä 16 9.1 Päivitykset 16 9.2 Virheraportointi 16-1 -
1. Yleistä Exim-ohjelma on tarkoitettu taksiyrittäjille ja yhdistyksille ajotietojen jälkikäsittelyyn. Ohjelma säästää aikaa ja helpottaa yrittäjän raportointia mm. verottajalle. Ajoseurantatietojen automaattinen sisäänluku ohjelmaan säästää aikaa ja ehkäisee käsinsyötössä helposti tapahtuvia virheitä. Ohjelma koostuu moduuleista, joista yrittäjä voi valita käyttöönsä haluamansa ja tarvitsemansa osat. Exim ohjelma koostuu seuraavista moduleista: * Ajot ajopäiväkirjat, autot, kuljettajat, jälkilaskenta, ajovuorosuunnittelu * Palkat palkanlaskentaan liittyvät toiminteet * Mittarinluku taksamittarin tuottaman ajoseurantatiedon lukeminen ohjelmaan * Laskut laskutus, asiakkaat, maksuehdot Ohjelman yhtenä moduulina edellä mainittujen lisäksi on saatavissa kirjanpito-ominaisuus, jota ei kuitenkaan käsitellä tässä oppaassa. Myöskään tässä oppaassa ei kerrota asennuksen aikaisiin toiminteisiin. Asennusohje löytyy joko CD-levyn sisäkannesta tai erillisestä saatekirjeestä. - 2 -
2. Valikot ja niiden toiminta Exim ohjelman valikot toimivat kaksitasoisesti. Moduulista toiseen siirrytään Valinnat-valikon kautta. Kulloinkin käsiteltävän moduulin toiminteita ohjaillaan Tapahtumat-valikon kautta. Tapahtumat- sekä Tulostus-valikon sisältö vaihtelevat riippuen siitä, missä moduulissa kulloinkin ollaan. Listanäyttöikkunoista moduulin päätasolle pääse aina Ulos tai Poistu näppäimellä Päävalikko-näkymään pääsee Arkisto-valikon tai Valinnat-valikon Paluu Päävalikkoonkomennolla. Valikoiden käyttö tulee tutuksi tämän käyttöoppaan myötä sekä käytettässä ohjelmaa. 3. Yritysasetukset Ensimmäinen käyttökerta kannattaa aloittaa laittamalla yrityksen sekä sen autojen ja kuljettajien tiedot kuntoon. Yrityksen tietoja voi muokata koska tahansa, mutta suositeltavaa on laittaa ne kerralla kuntoon jotta vältytään myöhemmin mahdollisilta datatietojen muokkauksilta. Yritysasetuksiin pääsee siis Ylläpito-valikon Yritysasetukset-valinnasta. Kaksoisklikkaa oletuksena olevaa Vaihda yritysnimi -nimeä niin syöttöikkuna avautuu. 3.1 Yrityksen perustiedot Täytä vähintään kaikki vaaleansinisellä merkityt kentät, sillä ne ovat pakollisia ja ohjelman toiminnan kannalta välttämättömiä. kaikki Kun tämän ikkunan tiedot ovat kunnossa, voidaan siirtyä tarkastelemaan muita yritykseen liittyviä asetuksia. Klikkaa oikeassa reunassa olevaa Ajot-painiketta. - 3 -
Täytä vähintään sinisellä pohjalla merkityt kentät, sillä ne ovat pakollisia. Huomioi että ALV-sarakkeisiin merkitään kerroin eikä prosenttilukua. Kertoimet näet yllä olevasta kuvasta. Tarkasta alaosan ajoihin liittyvät käsittelyt sekä päivittäisen työajan käsittelyyn liittyvät kellonajat mikäli halutaan poiketa oletuksena olevista kellonajoista. Käsiteltäväksi päivämääräksi tulee oletuksena kuluva vuosi alusta loppuun. Käyttäjä voi muuttaa päivämääräkäsittelyä halutessaan. Mikäli oletusautoa tai kuljettajaa halutaan muuttaa, tapahtuu se yläosan pudotusvalikoista. Huom! muutettavaksi haluttu kuljettaja ja auto täytyy olla syötettynä ennenkuin sen voi vaihtaa. (ks. kohdat 4.1 auton lisääminen sekä 4.2 kuljettajan lisääminen) Kun tämän ikkunan kaikki asetukset ovat kunnossa, klikkaa Tallenna-painiketta. Tekemäsi muutokset ovat nyt tallentuneet. 4. Ajot 4.1 Auton lisääminen käyttäjän on pakko syöttää yritykselleen vähintään yksi auto jotta ohjelma toimisi. Mikäli yrityksellä on käytössään useampi auto joilla liikennöidään, tulee ne syöttää myös ohjelmaan. Tällöin valitaan mikä auto on yrityksen oletusauto. Valitse Ylläpito-valikosta Autot ja tämän jälkeen klikkaa ikkunan alaosan Lisääpainiketta. - 4 -
Täytä auton tiedot ja klikkaa Tallenna. Nyt yrityksellä on auto lisättynä. Jos haluat lisätä useamman auton, toista toimenpiteet. Nyt kun auto on syötetty, voit halutessasi muuttaa yritysasetuksissa oletusautoa. Huom! Taksinumero voi olla korkeintaan 4 merkin pituinen. 4.2 Kuljettajan lisääminen Yrityksellä täytyy olla myös vähintään yksi kuljettaja syötettynä jotta ohjelma toimisi. Valitse Ylläpito-valikosta Kuljettajat ja tämän jälkeen klikkaa Lisää-painiketta. - 5 -
Lomakkeeseen täytetään ehdottomasti seuraavat tiedot: Tunnus mikä tahansa kirjain- tai numerotunnus, jolla käyttäjä tunnistaa kuljettajan (esim. seppo). Työ alkoi työsuhteen alkamispäivä Ajokortti Valitse klikkaamalla avautuvasta listasta oikea ajokorttiluokka ja klikkaa sen jälkeen OK. Hlötunnus on luonnollisesti sosiaaliturvatunnus ID tunnus kuljettajan henkilökohtainen numerotunnus, joka syötetään taksamittariin aina ajovuoron alkaessa. Oltava jokaisella kuljettajalla yksilöllinen, t.s. kahdella kuljettajalla ei voi olla samaa numeroa. Kuljettajan henkilötietojen jälkeen tulevat valinnat ovat lähinnä yrittäjälle muistin avuksi ja tueksi. Pankkitiedot ja tilinumero tulee täyttää palkanmaksua varten. Alimmat kentät ovat yrittäjän omia huomioita ja muistiinpanoja varten. 4.3 Kuljettajan palkkatietojen lisääminen Kun kuljettajan perustiedot on täytetty, voidaan samalla täyttää palkanmaksuun liittyvät tiedot. Klikkaa alhaalla olevaa Palkkatiedot-nappulaa. Lomakkeelle tulevat tiedot: Pankki ja Tilinumero mikäli tilitietoja ei ole täytetty kuljettajan syötössä, tulee ne täyttää tähän (tallentuvat myös täältä kuljettaja-puolelle) Ammatti ei pakollinen kenttä Verokortin nro löytyy työntekijän verokortista Päätoimi/ sivutoimi valitse klikkaamalla oikea vaihtoehto, vaikuttaa ennakonpidätykseen Käytetäänkö automaattilaskennassa Jos haluat luoda palkkakortteja suoraan ajoseurantatiedoista, täytyy tämä olla valittuna. Mikäli et halua luoda automaattisia palkkakortteja - 6 -
Perus % Lisä % Tuloraja vaan syötät kaikki käsin, ei tätä tarvitse ruksata. Löytyy työntekijän (kuljettajan) verokortista. ks. edellinen kohta ks. edellinen kohta Sotu %, eläkevakuutusmaksut (myös prosenttisyöttö) yms. löytyvät sosiaaliturvan maksujen muistilistasta, joka on pdf-muotoisena ohjeena internet-sivuillamme sekä asennus-cd:llä. Valitse ruksaamalla sovelletaanko TEL, TaEL vai LEL perusteita. Työntekijälle tulee syöttää myös sovellettavat palkkalajit. Klikkaa hiirellä Palkkalajin riville ja paina sen jälkeen Lisää rivi painiketta. Listan eri palkkalajeista saat kun kirjoitat riville @-merkin ja painat tabulaattori-näppäintä. Määrä-kohdassa pitää aina olla 0. Lisää kaikki tarvittavat palkkalajit kuljettajalle. Lopuksi klikkaa Tallenna. Nyt on uusi kuljettaja syötettynä, ja palkkatiedotkin ovat kunnossa. Halutessasi voit nyt vaihtaa oletuskuljettajan yritysasetuksiin. 4.4 Ajopäiväkirjojen syöttö Ajopäiväkirjojen syöttöön on kaksi mahdollisuutta: 1) automaattisesti lukemalla taksamittarin tiedot sähköpostissa tulevasta liitetidostosta ohjelmaan, ja muokkaamalla sitten saatuja tietoja. 2) syöttämällä käsin. Tässä kohdassa käsitellään käsin syöttöä. Mittarinluvun automatiikasta myöhemmässä, erillisessä kappaleessa. Valitse Valinnat-valikosta Ajot ja Tapahtumat-valikosta Ajopäiväkirjat. Näytölle tulee ajopäiväkirjojen lista (tai tyhjä näkymä mikäli yhtään ajopäiväkirjaa ei ole vielä syötettynä). Klikka Lisää-painiketta. Avautuvassa syöttölomakkeessa on oletuksena Yrityksellä oleva oletusauto ja -kuljettaja. Nämä voi halutessaan vaihtaa pudotusvalikoista. Lomaketta täytettäessä kentästä toiseen voi siirtyä joko hiirellä (klikkaamalla), tabulaattori-näppäimellä tai tai return-näppäimellä. Mikäli siirrytään näppäimillä - 7 -
4.5 Huomautukset noudattaa täyttöjärjestys ennalta määrättyä mallia, joka on yleisimpien taksamittareiden tulosteen järjestys. Syötä ajon alku- ja loppupäivä (muodossa ppkkvvvv) ja kellonajat (muodossa hhmm). Taukojen alku- ja loppuajat ovat myös muotoa hhmm. Ohjelma merkitsee automaattisesti tuntimäärät päivä-, ilta-, yö-, arki- ja pyhäajoa kohtiin sen mukaisesti, mitä yritysasetuksiin on näistä syötetty. (ks. kappale 3.1) Auton matka- ja taksamittarin sekä kokonaiskassan alkulukemat ohjelma hakee auton tiedoista (ks. kappale 4.1). Auton tiedot päivittyvät aina kun autolle on syötetty uusia ajopäiväkirjoja. Mikäli kohdassa Kaikki henkilökuljetuksia Suomessa kentässä on ruksi, et voi syöttää tavarakuljetuksia. Poista ruksi, niin saat näkyviin tavarakuljetustenkin summasarakkeet. Kenttien ohitukset kentän ruksaus vapauttaa tämän ajopäiväkirjan syötön ajaksi normaalisti ohitettavat kentät. Ohitettavien/käsiteltävien kenttien asetuksia voi muuttaa Yritysasetusten Ajot-lehdellä (ks. kappale 3.1). Ajopäiväkirjoihin liittyviä yksityiskohtaisempia ohjeita löytyy internet-sivuillamme sekä asennus-cd:llä olevista pdf-tiedostoista. Huomautukset ovat lyhyitä, lähinnä yrittäjää itseään varten olevia merkintöjä, joita käytetään ajopäiväkirjoissa. Näitä huomautuksia voi tallentaa valmiiksi, ja lisätä tarvittaessa koodin/lyhenteen avulla ajopäiväkirjaan. Valitse Ylläpito-valikosta komento Huomautukset ja klikkaa Lisää-näppäintä. 5. Mittarinluku Kirjoita haluamasi lyhenne tai numerokoodi (sellainen, jonka muistat) ja selite-osaan haluttu huomautus. Huomioi että selitteen pituus on rajattu, joten kovin pitkiä tarinoita siihen ei mahdu. Lopuksi klikkaa Tallenna. Toista toimenpide lisätessäsi useamman huomautuksen. Mittarinlukuominaisuuden hyväksikäyttö edellyttää muutamia toimenpiteitä toimiakseen: 1) Yrittäjällä tulee olla käytössään toimiva sähköpostiosoite (ja internet-liittymä), joka voi vastaanottaa liitetiedostoja 2) Sopimus oman taksiyhdistyksensä tai vastaavan (HTD, Lähitaksi, Semel tms.) kanssa ajopurun tietojen välittämisestä yrittäjän sähköpostiin. - 8 -
Kun edellä mainitut asiat ovat kunnossa, voidaan ajotietoja lukea Exim ohjelmaan sisään. Tässä ohjeessa ei kerrota liitetiedoston tallentamisesta omalle tietokoneelle. Siinä asiassa opastusta saat joko internet-sivujemme tai asennus-cd:n ohjeista. Valitse Valinnat-valikosta komento Ajot ja Tapahtumat-valikosta Ajopäiväkirjat. Klikkaa alareunan mittarista -nappulaa. Ikkunaan aukeaa tiedostonhaku-ruutu: Etsi oikea kansio, johon olet vuoro.out-tiedostot tallentanut. Valitse sitten haluamasi tiedosto(t). Klikkaa sen jälkeen Avaa. Ohjelma lukee tiedostot sisään ajopäiväkirjojen muotoon. Nyt voit tarkastella ja muokata ajopäiväkirjoja. 6. Palkat 6.1 Palkkakaudet Palkka(kuu)kaudet tulee syöttää ohjelmaan, jotta palkkojen laskenta ja maksatus tapahtuu oikein. Valitse Valinnat-valikosta Palkat ja Ylläpito-valikosta Palkkakaudet, klikkaa Lisää. - 9 -
6.2 Palkkakauden vaihto Täytä tiedot. Kauden nimeksi kannattaa antaa kyseinen kuukausi ja vuosiluku (esim. syyskuu 2004). Samalla kerralla kannattaa syöttää koko vuoden palkkakuukaudet, jolloin jatkossa ei tarvitse kuin käydä vaihtamassa kausi. Kun tiedot on täytetty ja oikein, klikkaa Tallenna. Toista toiminto lisätäksesi useamman palkkakauden. Kun palkkakaudet on syötetty, tulee aktivoida palkkakausi. Valitse Ylläpito-valikosta Vaihda palkkakausi (oletuksena, että olet jo Palkat-moduulin päätasolla). 6.3 Palkkakortit Varmista että Käsiteltävä palkkavuosi on oikein. Valitse pudotusvalikosta haluamasi Palkkakausi, ja klikkaa sitten Valitse. Nyt ohjelma käsittelee asettamaasi palkkakautta. Palkkakorttien luominen on mahdollista joko automaattisesti tai käsin syöttämällä. 6.3.1 Automaattinen luonti Valitse Valinnat-valikosta Palkat ja sitten Tapahtumat-valikosta Palkkakortit ajoseurannasta. Ohjelma kysyy: Klikkaa Kyllä-paniniketta. Exim luo palkkakortit, ja ne tulevat näkyviin listanäyttöön. Voit muokata luotuja palkkakortteja halutessasi. Palkkakorttia muokkaamaan pääset kaksoisklikkaamalla haluttua korttia. - 10 -
6.3.2 Manuaalinen syöttö Valitse Valinnat-valikosta Palkat ja sitten Tapahtumat-valikosta Palkkakortit ja klikkaa Lisää-painiketta. Näytölle avautuu tyhjä palkkakortti. 6.4 Palkkalajit Täytä kortille kaikki tarvittavat tiedot, osa tiedoista tulee kuljettajan palkkatiedoista suoraan (mm. pidätysprosentti). Kun kortti on täytetty, klikkaa Tallenna. Exim ohjelmaan on valmiiksi syötetty palkkalajeja. Käyttäjä voi kuitenkin halutessaan lisätä palkkalajeja tarpeen vaatiessa. Valitse Valinnat-valikosta Palkat ja Ylläpito-valikosta Palkkalajit ja klikkaa Lisää. - 11 -
Täytä tiedot, ja klikkaa Tallenna. Nyt ohjelmaan on syötetty uusi palkkalaji. Mikäli haluat muokata olemassa olevia palkkalajeja, tapahtuu tämä kaksoisklikkaamalla haluttua palkkalajia listanäytössä. 7. Laskut 7.1 Asiakkaat Asiakashallintaan pääset Ylläpito-valikosta komennolla Asiakkaat. Klikkaamalla Lisää-painiketta pääset syöttämään uuden asiakkaan. Lyhenne voi muodostua joko numeroista tai kirjaimista, tai molemmista. Se on tarkoitettu käyttäjän muistiavuksi laskun syöttöön (esim. yritys2). Asiakasnumeron ohjelma aloittaa automaattisesti numerosta 1, mutta voit syöttää oman numerosarjan ja seuraavaa uutta asiakasta syötettäessä ohjelma jatkaa omaa sarjaasi (esim. 555, jolloin seuraava ehdotettava nro on 556). Maksuehdot syötetään omaan rekisteriinsä (ks. kohta 7.2) ja asiakasrekisterissä maksuehto määritellään antamalla koodi. Mikäli asiakkaalle ei syötetä asiakaskohtaista maksuehtoa, tarjoaa ohjelma laskulle käyttäjän määrittelemää oletusmaksuehtoa. Muuta-kohtaan voi kirjoittaa omia kommentteja tai tietoja asiakkaasta, ne eivät tule näkyviin laskulle. Kun syöttö on valmis, klikkaa Tallenna. - 12 -
7.2 Maksuehdot Valitse Ylläpito-valikosta Maksuehdot ja klikkaa Lisää-painiketta. 7.3 Palvelut/Tuotteet Lyhenne-kohtaan suositellaan käytettäväksi numerokoodia. Lyhenteellä maksuehto haetaan asiakkaalle ja laskulle juuri tällä koodilla. Selite-kohtaan syötetään varsinainen maksuehto (esim. 14 pv netto). Kassa-ale % kohtaan alennusprosentti, mikäli tällä maksuehdolla sellainen on (esim. maksuehto on 7 pv 2%, 14 pv netto) Jos haluat, että tämä maksuehto on oletuksena kaikilla laskuilla, ruksaa kohta Käytä tätä oletusehtona Kun kaikki tiedot on täytetty, klikkaa Tallenna. Jos haluat lisätä useamman maksuehdon, toista toimenpiteet. Käyttäjä voi itse syöttää haluamansa/tarvitsemansa palvelut ja tuotteet tuoterekisteriin. Valitse Ylläpito-valikosta PalvelutTuotteet ja klikkaa Lisää-painiketta. Lyhenne on käyttäjän itsensä valittavissa. Se voi koostua kirjaimista tai numeroista. Kannattaa käyttää sellaisia, jotka helposti itse muistaa. Nimi-kohta on se teksti, joka näkyy laskulla, eli nimen täytyy olla aika yksiselitteinen (esim. tavarankuljetus). - 13 -
7.4 Laskun kirjaus Hankintahinta-kenttä ei ole pakollinen, mutta kulu- ja tuottoseurantaa varten yrittäjä voi tätä kenttää käyttää. Myyntihinta näkyy myös laskulla. Mikäli myyntihinta vaihtelee, voidaan tämä jättää tyhjäksi ja täyttää aina laskurivillä. Yksikkö: kappale, tunti, kerta tms. mielellään lyhenteenä (kpl, h, krt) Alv %, täytetään oikea prosentti 8/22/0. Lisätäänkö Alv myyntihintaan: jos alv sisältyy jo kirjattuun myyntihintaan, ei tähän kohtaan laiteta ruksia. Muuta-kohtaan voi kirjoittaa omia kommentteja ja huomioita. Nämä eivät näy laskulla. Kun syöttö on valmis, klikkaa Tallenna. Halutessasi lisätä useamman tuotteen, toista toimenpiteet. Valitse Siirry-valikosta Laskut ja Tapahtumat-valikosta Laskujen kirjaus ja klikkaa Lisää-näppäintä tai vaihtoehtoisesti paina näppäimistön Insert-painiketta, niin pääset lisäämään uuden laskun. Asiakkaan syöttämiseksi on kaksi tapaa (halutun asiakkaan tiedot täytyy olla syötettynä Asiakkaat-rekisteriin). 1. Voit painaa vasemmassa reunassa olevaa?-painiketta, jolloin ohjelma siirtää sinut asiakasrekisterin puolelle. Etsi haluamasi asiakas, valitse se klikkaamalla ko. asiakas tummaksi ja paina poistu-painiketta. 2. Voit syöttää asiakastunnuksen, jonka olet etukäteen katsonut asiakasrekisterin puolelta ja kirjannut muistiin. Näin lasku saa asiakkaan osoitetietoineen suoraan asiakasrekisteristä, eikä sinun tarvitse kirjoittaa niitä erikseen. Päivämäärä ja laskunnumero tulevat automaattisesti. Laskunumerosarjan saa määriteltyä Yritysasetuksista: Ylläpito -> Yritysasetukset ja yrityksen ollessa auki valinta Laskut/Kpito, josta löytyy viimeksi käytetty laskunumero. Tämä pitää siis myös olla määriteltynä ennen laskujen kirjaamista, muutoin ensimmäinen lasku saa numeron 1. Viitteenne-kohta on vapaa tekstikenttä, johon voi kirjoittaa esim. asiakkaan tilausnumeron, yhteyshenkilön tms. Asiakasnumero-kenttä saa numeron asiakasrekisteristä, joten sitä ei tarvitse täyttää erikseen. - 14 -
Viitteemme-kohta on vapaa tekstikenttä, johon voi kirjoittaa esim. oman yrityksen yhteyshenkilön tms. Tilaaja-kenttä on myös vapaa tekstikenttä. Maksuehdot-kentän arvo tulee suoraan asiakkaan tiedoista, mikäli asiakkaalle on syötetty maksuehto tai kirjoittamalla kenttään jonkun maksuehdon koodin, joka on syötetty Maksuehdot-rekisteriin. Esim. halutaan maksuehdoksi 14 pv netto: Maksuehto-rekisteriin on syötetty asianmukaisesti ko. maksuehto Kirjaa maksuehto-kenttään lyhenne ME1 ja paina [TAB] näppäintä. Näkyviin tulee maksuehdon selite eli 14 pv netto. Samalla täyttyvät kentät huomautusaika ja viivästyskorko. Kun laskun perustiedot ovat kunnossa, voidaan syöttää tuote- ja määrätietoja. Klikkaa hiirellä kerran tuoterivin kohdalla. Klikkaa sitten Nyt voit aloittaa rivin täyttämisen: -painiketta. Pvm: muodossa pp/kk/vv (siirry seuraavaan kenttään tabulaattorilla) Tuote: tuotteet haetaan Tuote rekisteristä, joka tulee olla asianmukaisesti täytetty. Tuotenimike lisätään tunnuksen avulla. Tuotelistan saat näkyviin kirjoittamalla @-merkin (Alt Gr + 2) ja painamalla tab-näppäintä. Valitse listasta haluamasi tuote klikkaamalla kerran ja klikkaa sen jälkeen OK. Tuote tulee nyt näkyviin laskuriville. Täytä määrä-kenttä. M.Hinta tulee tuoterekisteristä kuten alv-% mikäli ne on tuoterekisteriin syötetty. Myyntihinnan voi syöttää myös rivillä, mutta alv-% tulee olla tuoterekisteriin kirjattu. Muutoin ohjelma ei tee alv-laskelmaa laskulle. Selitys-kenttä on vapaa tekstikenttä, johon voi kirjoittaa esim. ajoreitin, kuljettajan, auton tms. - 15 -
Tulostusjärjestys-kentän avulla voi vaikuttaa rivien järjestykseen lopullisella laskulla. Antamalla tämän rivin kentälle arvon 1, varmistat että tulosteessa laskun ensimmäinen tuoterivi on tämä. Mikäli haluat tehdä useamman laskurivin, klikkaa toimi kuten edellisessäkin rivissä. -painiketta uudelleen ja Kun olet kirjannut kaikki haluamasi rivit, klikkaa -painiketta. Ohjelma tallentaa laskun ja siirtää sinut takaisin laskulista-näkymään. 8. Tulostaminen Tulostusvalinnat riippuvat kulloinkin tehtävistä toimista. Kulloiseenkin moduliin liittyvät tulostukset ja tulostukset löytyvät aina Tulosteet-valikosta. Ajot-moduulin tulosteissa ovat: - Verottajalle - Kuljettajien yhteenveto - Autojen vertailu - Lista ajopäiväkirjoista - Ajopäiväkirjat {lomakkeet} - Varaukset Asiakas Laskut-moduulin tulosteissa ovat: - Laskujen tulostus - Laskujen yhteenveto - Saatavien tulostus Palkat-moduulin tulosteissa ovat: - Palkkanauhat - Palkkalista - Palkkakortit - Kauden yhteenveto - Yhteenveto palkansaajille - Eläkeilmoitus Näytölle tulostuksesta sekä printtauksen ongelmista on kerrottu internet-sivuillamme sekä asennus-cd:llä olevissa pdf-muotoisissa ohjeissa ja vinkeissä. 9. Exim internetissä Eximin kotisivuilla http://exim.seuraava.fi on runsaasti tietoa ohjelmasta, päivityksistä ja muista ajankohtaisista asioista. Klikkaamalla linkkiä Uutiset pääset selaamaan tiedotuksia uusista päivityksistä ja versioista. 9.1 Päivitykset Eximin uusin versio on vuosisopimusasiakkaille haettavissa internetissä Eximin kotisivuilta klikkaamalla kohtaa Päivitykset. Käyttäjätunnistuksen jälkeen avautuvalla sivulla on valittavissa päivityksen laji. Ellet ole varma päivityksen kulusta, sivulta löytyvät ohjeet, jotka kannattaa tulostaa ja lukea läpi ennen päivitystä. 9.2 Virheraportointi Mikäli olet käytössäsi huomannut ohjelmassa virheellisen toiminnon tai sinulla on ehdotus parannuksesta tai uudesta toiminnosta, sinun kannattaa ilmoittaa siitä meille. Tämä onnistuu parhaiten internetissä Eximin kotisivuilla klikkaamalla kohtaa Kehitystoiveet. Avautuvalle sivulle voit raportoida virheet tai ehdotukset. Pyrimme kehittämään ohjelmaa käyttäjien toiveiden mukaisesti, kuitenkin siten että selkeät ohjelman virheet korjataan ennen lisätoimintotoiveiden toteuttamista. - 16 -