Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 6/2017 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo 17 18.25 Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Bovellan Janne, puheenjohtaja Juutinen Tiina, varapuheenjohtaja Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Mustonen Mikko Notko Matti Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: Haverinen Raimo Hyvärinen Inka Lahtinen Tuomo 11/11 Kinnunen Matti Kinnunen Mikko Valta-Lisitsin Anneli Yrjänä Sakari Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ropponen Marko, talouspäällikkö Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 66 81 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Janne Bovellan puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Tarja Roivainen Olavi Oikarinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 19.6. 26.7.2017. allekirjoitus ja pvm Iisalmi Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 66 Kokouksen avaaminen Ykn 66 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 67 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Janne Bovellan avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 7.6.2017. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolooikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 68 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mikko Mustonen ja Olavi Oikarinen. Kokouksen työjärjestys Ykn 69 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 67 Kasvatustyön johtokunnan esitys koskien kokouspalkkioiden maksamista Pielaveden seurakuntaneuvosto 28.2.2017 20: Kasvatustyön johtokunta on kokouksessaan 2.2.2017 7 päättänyt esittää, että käytäntö otetaan uudelleen harkintaan yhteisessä kirkkoneuvostossa jo tämän vuoden luottamushenkilöiden kokouspalkkioita myönnettäessä. Johtokunta kokee epäoikeudenmukaiseksi, että muut luottamushenkilöt saavat kokouspalkkiot, mutta johtokuntien jäsenet eivät. Kokouspalkkioiden maksamiskäytäntöä on muutettu hiljattain lähes huomaamatta. Johtokuntia ei monissa seurakunnissa enää toimi, vaan niiden tilalla on vastuuryhmiä. Muuttunutta käytäntöä ei voi pitää tasapuolisena, vaan seurakunnan luottamushenkilöt joutuvat erilaiseen asemaan riippuen siitä, toimivatko he seurakuntaneuvostossa vai johtokunnassa, joita Pielaveden seurakunnassa on yhä kolme, diakoniatyön johtokunta, kasvatustyön johtokunta ja lähetystyön johtokunta. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että seurakuntayhtymän kokouspalkkioiden maksamiskäytäntö joko 1) palautettaisiin ennalleen kaikkien luottamushenkilöiden tasapuolista kohtelua kunnioittaen tai 2) huonojen taloudellisten näkymien johdosta kokouspalkkiot poistettaisiin kokonaan kaikilta. Matkakorvaukset jäisivät ainoiksi korvauksiksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. - - - - - - - - - - - - Ykn 70 Yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamassa vuoden 2017 talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuodelle 2017 2019 kohdassa talousarvion 2017 laadinnan lähtökohdat (sivu 4) on todettu, että talousarvioesitys sisältää 25 euron suuruisen kokouspalkkion maksamisen yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvostojen jäsenille ja siihen oikeutetuille viranhaltijoille. Määrärahoja tarkoitukseen on varattu 25.200 euroa. Taloustyöryhmä on raportissaan esittänyt yhtenä toimenpiteenä mm. kokouspalkkioiden poistamista kokonaan kaikilta luottamushenkilöiltä, jotta talous saadaan kahden seuraavan vuoden aikana tasapainoon. Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään, että vuonna 2017 kokouspalkkiot maksetaan valtuuston vahvistaman talousarvion mukaisesti siinä mainituille henkilöille. Asiaa harkitaan uudelleen vuoden 2018 talousarvion laadinnan yhteydessä. Toimenpiteet: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että vuonna 2017 kokouspalkkiot maksetaan valtuuston vahvistaman talousarvion mukaisesti siinä mainituille henkilöille. Asiaa harkitaan uudelleen vuoden 2018 talousarvion laadinnan yhteydessä. - ote Pielaveden seurakunta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 68 Sukevan pappilan myyminen Ykn 71 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.5.2016 70 päättänyt julkaista Iisalmen Sanomissa ja Savon Sanomissa kiinteistöjen myynti-ilmoituksen, jossa myyntiin asetetaan Sonkajärven pappila, Sukevan pappila, Marjoniemen leirikeskus ja Varpaisjärven leirikeskus. Näistä vain Marjoniemen leirikeskus saatiin myytyä, muiden kiinteistöjen myyntiä päätettiin jatkaa. Sonkajärven pappila, Sukevan pappila ja Varpaisjärven leirikeskus on nyt pantu myyntiin Kiertonet-nettihuutokappaan. Kiertonet on julkisyhteisöjen myyntikohteisiin erikoistunut nettihuutokauppakanava, joka veloittaa palvelustaan vain toteutuneista kaupoista. Kiertonetin oikeiden ostajien tavoittaminen perustuu tarkasti kohdennettuun sähköiseen markkinointiin. Kiinteistöjen myyntitiedot ovat nähtävillä osoitteessa www.kiertonet.fi. Myynti-ilmoitukset on linkitetty yhtymän nettisivuille ja etuovi.comiin. Palvelun kautta on mahdollista myydä myös käytöstä poistettua irtaimistoa. Kiinteistöillä on seuraavat kaikille avoimet näyttöajat ilman eri varausta: Sonkajärven pappila 1.3. klo 10 12 ja 20.4. 10 12, Sukevan pappila 1.3. klo 13 15 ja 20.4. klo 13 15 ja Varpaisjärven leirikeskus 8.3. klo 10 12 ja 5.5. 10 12. Huutokauppa-aika päättyy seuraavasti: Sonkajärven pappila 4.5. klo 20.00, Sukevan pappila 11.5. klo 21.00 ja Varpaisjärven leirikeskus 17.5. klo 20.30. Kaikki kiinteistöt ovat olleet myynnissä noin kolmen kuukauden ajan. Seurakuntayhtymällä on myyjänä oikeus hyväksyä tai hylätä nettihuutokaupassa jätetty korkein tarjous. Sukevan pappilan huutokauppa-aika päättyi 11.5. klo 21.00. Korkein tarjous oli 19.800 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jo kokouksessaan 23.5.2017 54 esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Sukevan pappilan myymistä. Tässä kokouksessa kirjataan tarkemmin myytävä alue ja rakennukset. Lisätietona jaetaan karttaliite myytävästä alueesta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: 1) se päättää myydä Sukevan pappilan, joka käsittää n. 0,7 ha:n suuruisen määräalan Sonkajärven kunnassa sijaitsevasta tilasta Pappila kiinteistötunnus 762-425-0001-0083 ja määräalalla sijaitsevat rakennukset sekä tieoikeuden myytävälle määräalalle tilan Kirkkolaani nro 762-425-1-144 puolelta erillisen karttaliitteen mukaisesti korkeimman tarjouksen 19.800 euroa jättäneelle Jarkko Jokelainen Original ravintolat Oy:lle ja 2) se päättää alistaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 69 Karsanlahden leirikeskuksen myyminen Ykn 72 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.5.2016 70 päättänyt julkaista Iisalmen Sanomissa ja Savon Sanomissa kiinteistöjen myynti-ilmoituksen, jossa myyntiin asetetaan Sonkajärven pappila, Sukevan pappila, Marjoniemen leirikeskus ja Varpaisjärven leirikeskus. Näistä vain Marjoniemen leirikeskus saatiin myytyä, muiden kiinteistöjen myyntiä päätettiin jatkaa. Sonkajärven pappila, Sukevan pappila ja Varpaisjärven leirikeskus on nyt pantu myyntiin Kiertonet-nettihuutokappaan. Kiertonet on julkisyhteisöjen myyntikohteisiin erikoistunut nettihuutokauppakanava, joka veloittaa palvelustaan vain toteutuneista kaupoista. Kiertonetin oikeiden ostajien tavoittaminen perustuu tarkasti kohdennettuun sähköiseen markkinointiin. Kiinteistöjen myyntitiedot ovat nähtävillä osoitteessa www.kiertonet.fi. Myynti-ilmoitukset on linkitetty yhtymän nettisivuille ja etuovi.comiin. Palvelun kautta on mahdollista myydä myös käytöstä poistettua irtaimistoa. Kiinteistöillä on seuraavat kaikille avoimet näyttöajat ilman eri varausta: Sonkajärven pappila 1.3. klo 10 12 ja 20.4. 10 12, Sukevan pappila 1.3. klo 13 15 ja 20.4. klo 13 15 ja Varpaisjärven leirikeskus 8.3. klo 10 12 ja 5.5. 10 12. Huutokauppa-aika päättyy seuraavasti: Sonkajärven pappila 4.5. klo 20.00, Sukevan pappila 11.5. klo 21.00 ja Varpaisjärven leirikeskus 17.5. klo 20.30. Kaikki kiinteistöt ovat olleet myynnissä noin kolmen kuukauden ajan. Seurakuntayhtymällä on myyjänä oikeus hyväksyä tai hylätä nettihuutokaupassa jätetty korkein tarjous. Varpaisjärvellä sijaitsevan Karsanlahden leirikeskuksen myyntiaika päättyi keskiviikkona 17.5.2017 klo 20.30. Korkein tarjous oli 95.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jo kokouksessaan 23.5.2017 54 esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Varpaisjärven leirikeskuksen myymistä. Tässä kokouksessa kirjataan tarkemmin myytävä alue ja rakennukset. Lisätietona jaetaan karttaliite myytävästä tilasta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää: 1) myydä Karsanlahden leirikeskuksen, joka käsittää Lapinlahden kunnassa sijaitsevan n. 1,5 ha:n suuruisen tilan Kärsämäen kansakoulu Rno 402-426-1-1 rakennuksineen korkeimman tarjouksen 95.000 euroa jättäneelle Aku Paulmanille ja 2) alistaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 70 Iisaaren leirikeskuksen vuoden 2017 määrärahan käyttämättä jättäminen Ykn 73 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu 360.000 euron suuruinen määräraha Iisaaren leirikeskuksen uusien majoitusrakennusten rakentamiseen ja saniteettitilojen laajentamiseen sekä sähkön syötön kasvattamiseen. Taloustyöryhmää perustettaessa sovittiin, että taloustyöryhmä talouden tasapainotusohjelmaa laatiessaan tekee esityksen myös Iisaaren leirikeskuksen määrärahan käyttämisestä. Taloustyöryhmä esittää raportissaan, että tämän määrärahan käytöstä luovutaan ja myöhemmin siirrytään käyttämään muita leirikeskuksia. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 4.5.2017 5 antanut seuraavan lausunnon taloustyöryhmän raportista: Yhteistyötoimikunta perehtyi taloustyöryhmän raporttiin ja aiheesta käytiinmonipuolinen ja perusteellinen keskustelu. Yhteistyötoimikunnalla on huoli henkilöstön jaksamisesta erityisesti prosessin aikana. Toivomme, että varsinkin henkilöstöön kohdistuvat leikkaukset tapahtuisivat maltillisesti. Rajut leikkaukset henkilöstön koulutukseen, työhyvinvointiin, työyhteisön kehittämiseen ja virkistäytymiseen liittyen voi johtaa helposti sairauspoissaolojen lisääntymiseen, työuupumukseen tai innovaation ja oman seurakunnan toiminnan kehittämisen vähenemiseen. Ehdotamme, että tulisi luoda yhteinen malli, jonka pohjalta kussakin seurakunnassa käsiteltäisiin taloustyöryhmän raporttia. Suunnitteluprosessiin tulisi ottaa kaikki kyseisen seurakunnan työntekijät mukaan. Keskustelussa kävi myös ilmi, että esim. eri seurakuntien seurakuntatalojen tilojen/keittiöiden vuokrauksissa ulkopuolisille ei ole yhtenäistä käytäntöä tai sitä ei syystä tai toisesta noudateta. Lisäksi tulisi kannustaa työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja vapaaehtoisia etsimään keinoja tulopuolen lisäämiseen. Miten seurakuntien tulisi toimia vähentääkseen seurakunnasta eroamista. Yhteistyötoimikunta on sitä mieltä, että yksi seurakunta olisi tulevaisuudessa paras vaihtoehto. Yhteistyötoimikunta ei myöskään kannata taloudellisista syistä Iisaaren mittavia kehityssuunnitelmia. Lisätietona jaetaan lapsivaikutusarvionnit Iisaaren leirikeskuksen säilyttämiseen liittyen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Iisaaren leirikeskuksen investointiosaan otetun 360.000 euron suuruisen määrärahan käytöstä luovutaan v. 2017. Sirkku Muilu teki keskustelun aikana mm. Matti Notkon kannattamana seuraavan päätösehdotuksen: Esitän, että Iisaaren leirikeskuksen määrärahasta ei kokonaan luovuta, vaan Iisaaren kehittämishanke käynnistetään elokuussa suunnittelulla ja samalla ryhdytään toimenpiteisiin lisärahoituksen hankkimiseksi eri yhteistyötahoilta, että vuoden 2018 toiminta- ja taloussuunnitelmaan voidaan varata hankkeeseen tarvittava raha tarkemmin. Kehittämisessä tulee siis käyttää kaikkia mahdollisia yhteistyötahoja, että se voidaan suorittaa edullisesti, hyvin ja laadukkaasti lasten ja nuorten asemaa seurakunnassa kunnioittaen, sillä heistä
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 71 kasvaa tulevaisuuden seurakunnan rakentajia. (Ei kasva, jos heidän kokemuksesta on, että heitä ei seurakunnassa kunnioiteta). Koska oli tehty kannatettu muutosehdotus, oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: jotka kannattavat hallintojohtajan ehdotusta, äänestävät jaa, jotka Sirkku Muilun ehdotusta, äänestävät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 jaa-ääntä, 7 ei-ääntä ja yksi tyhjä ääni. Näin Sirkku Muilun esitys tuli yhteisen kirkkoneuvoston päätökseksi. Janne Bovellan ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteensä päätöksestä.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 72 Taloustyöryhmän talouden tasapainottamisohjelman hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 25.4.2017 44: Vuoden 2017 talousarvio on -486.227 euroa alijäämäinen, vaikka vuodelle 2016 vasta korotettiin vero-%:ia 1,5:stä nykyiseen 1,65 %:iin. Talousarvion valmisteluvaiheessa karsittiin varsin paljon kiinteistötoimen korjaushankkeita ja niitä siirrettiin myös tuleville vuosille. Vuoden 2017 talousarviossa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on 6.691.861 euroa, joten se ylittää talousarvioraamin 113.263 eurolla (1,7 %). Toimintaja taloussuunnitelmaesityksessä olevat luvut suunnitelmavuosille osoittavat vuonna 2018 alijäämää -463.168 euroa ja vuonna 2019-417.168 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.10.2016 158 päättänyt nimetä työryhmän valmistelemaan talouden tasapainottamisohjelmaa. Työryhmään valittiin kaikki kirkkoherrat, hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja luottamushenkilöt Elina Siirola ja Olavi Oikarinen. Toimiaikaa työryhmälle annettiin helmikuun loppuun 2017 saakka. Tiistaina 21.3.2017 järjestettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen valtuustoseminaari, jossa keskusteltiin tilanteesta ja tulevista talouden tasapainottamiskeinoista. Lisätietona jaetaan taloustyöryhmän raportti. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle taloustyöryhmän talouden tasapainottamisohjelman hyväksymistä asioiden jatkovalmistelun pohjaksi ja 2) antaa linjauksia taloustyöryhmälle siitä, miten taloutta konkreettisesti saatetaan tasapainoon, työryhmä antaa lopullisen esityksen seuraavaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. Kohta 1), päätösehdotus hyväksyttiin ja Yhteinen kirkkoneuvosto 23.5.2017 61: Kohta 2), vaihtoehdoista keskusteltiin ja antoi evästystä taloustyöryhmälle lopullista esitystä varten. - - - - - - - - - - - - Taloustyöryhmä on pitänyt vielä yhden kokouksen 9.5.2017, jossa on tehty lähinnä täytäntöönpanoesityksiä taloustyöryhmän tasapainottamisohjelman täytäntöönpanemiseksi. Esitetään siis, että alkuperäinen raportti käsitellään yhteisessä kirkkovaltuustossa sellaisenaan, eikä sitä enää muuteta. Liitteenä 1 jaetaan taloustyöryhmän täytäntöönpanotoimien esitys ja kiinteistötoimen säästöohjelma../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 73./.. 23.5.2017 61: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisen taloustyöryhmän esityksen talouden tasapainottamisohjelman täytäntöönpanotoimista ja kiinteistötoimen säästöistä noudatettavaksi. Ykn 74 Talouspäällikkö muutti päätösehdotuksen muotoon Asia siirretään jatkokäsittelyä varten seuraavaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. ----- Taloustyöryhmän mietintö ja ehdotus tarkemmista jatkotoimista on jaettu edellisissä kokouksissa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy taloustyöryhmän esityksen talouden tasapainottamisohjelman täytäntöönpanotoimista ja kiinteistötoimen säästöistä noudatettavaksi. Näiden ehdotusten pohjalta aloitetaan asioiden jatkovalmistelu. Nämä toimet koskevat lähinnä vuosia 2018 2019. Vuoden 2017 Iisaaren leirikeskuksen määräraha-asia käsitellään erillisenä :nään, ja siitä tehdään esitys yhteisen kirkkovaltuustolle.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 74 Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden maalaus Ykn 75 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Vuoden 2017 talousarviossa on investointiosassa 60.000 euron suuruinen määräraha Sonkajärven kirkon vesikaton huoltomaalaukseen. Lisäksi Sonkajärven seurakuntatalon vesikaton huoltomaalaukseen on 30.000 euron suuruinen määräraha. Näiden hankkeiden suunnitteluvaiheessa havaittiin tarpeelliseksi myös Sonkajärven kirkon ikkunoiden huoltomaalaus. Tarjoukset on pyydetty molemmista kohteista kahdeksalta maalausurakoitsijalta. Molemmista saatiin kolme tarjousta. Esitetään, että Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden maalaus annetaan edullisimman tarjouksen tehneelle Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy:n suoritettavaksi hintaan 93.000 euroa (sis. alv 24 %). Lisäksi esitetään, että Sonkajärven seurakuntatalon vesikaton maalaus siirretään seuraavalle vuodelle. Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirjat. Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) päättää tilata Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden huoltomaalauksen Seppänen & Toikka Oy:ltä hintaan 93.000 euroa (sis. alv 24 %), mikäli yhteinen kirkkovaltuusto myöntää kohteeseen 10.000 euron lisämäärärahan ja päättää siirtää Sonkajärven seurakuntatalon ikkunoiden huoltomaalaukseen varatut määrärahat tähän kohteeseen, 2) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sonkajärven seurakuntatalon vesikaton huoltomaalaukseen varattu määräraha 30.000 siirretään Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden huoltomaalaukseen ja 3) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sonkajärven kirkon katon ja ikkunoiden huoltomaalaukseen myönnetään 10.000 euron suuruinen lisämääräraha. Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 75 Palvelualueiden johtosäännön ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön tarkistaminen Ykn 76 Palvelupäällikkö Eine Parviainen siirtyy eläkkeelle 1.9.2017 lukien ja yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.5.2017 60 päättänyt siirtää toimistopäällikkö Riitta Kaasisen palvelupäällikön virkaan 1.9.2017 lukien ja jättää toimistopäällikön viran täyttämättä. Samalla todettiin, että toimistopäällikölle kuuluneita tehtäviä järjestellään sisäisesti uudelleen. Toimistopäällikkö Riitta Kaasiselle on kuulunut palvelualueiden johtosäännön :n 9 mukaan vastata yhtymän sisäisestä valvonnasta ja toimia keittiöhenkilökunnan esimiehenä. Lisäksi toimistopäällikkö on hoitanut mm. kolmen seurakunnan seurakuntasihteerin tehtäviä (mm. seurakuntaneuvoston sihteerin tehtävät), hoitanut päätearkistotehtäviä ja vastannut leirien jakoneuvotteluja leirikeskusten käyttöön liittyen. Nämä tehtävät esitetään nyt jaettavaksi uudelleen. Palvelualueiden johtosääntöä ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä tulee tarkistaa joiltain osin. Talouspäällikkö Marko Ropposen tehtävänkuvaukseen esitetään liitettäväksi seuraavat asiat: - Toimii emäntien esimiehenä toimivan seurakuntaemäntä Seija Heiskasen esimiehenä vastaten siis viime kädessä keittiötoimesta. Palvelupäällikkö Riitta Kaasisen tehtävänkuvaukseen esitetään liitettäväksi seuraavat asiat: - Vastaa yhtymän sisäisestä valvonnasta Vastaavasti taas aikaisemmin palvelupäällikölle kuulunut hautausmaan kesätyöntekijöiden lähiesimiestehtävät on jo aiemmin siirretty seurakuntamestari Hannu Huttuselle. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle: 1) palvelualueiden johtosäännön muuttamista liitteen 1 mukaisesti 1.9.2017 lukien ja 2) yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista liitteen 2 mukaisesti 1.9.2017 lukien. Marko Ropponen ja Elina Siirola poistuivat esteellisenä tämän :n käsittelyn ajaksi, eivätkä he osallistuneet keskusteluun ja eivätkä päätöksentekoon. Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 76 Tehtävämuutokset toimistopäällikön viran täyttämättä jättämiseen liittyen Ykn 77 Palvelupäällikkö Eine Parviainen siirtyy eläkkeelle 1.9.2017 lukien ja yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.5.2017 60 päättänyt siirtää toimistopäällikkö Riitta Kaasisen palvelupäällikön virkaan 1.9.2017 lukien ja jättää toimistopäällikön viran täyttämättä. Samalla todettiin, että toimistopäällikölle kuuluneita tehtäviä järjestellään sisäisesti uudelleen. Edellisessä :ssä päätettiin esittää valtuustolle palvelualueiden johtosäännön ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön tarkistamista. Lisäksi yhteisen kirkkoneuvoston tulee päättää lisävastuuta saaneiden henkilöiden palkkauksen tarkistamisesta. Talouspäällikön tehtävien vaativuus on lisääntynyt, kun tehtäviin liitetään vastuu keittiötoimesta. Muutoinkin talouspäälliköllä on käytännössä suuri vastuu talouden suunnittelussa ja hänelle kuuluvat Kirkon Palvelukeskuksen pääyhteyshenkilön tehtävät yhtymän siirryttyä 1.1.2017 lukien Kipan asiakkaaksi. Hän toimii Ylä-Savon seurakuntayhtymän it-yhteyshenkilönä ja hän on Pohjois-Savon It-aluekeskus Iitan johtokunnan jäsen Ylä-Savon seurakuntayhtymän edustajana. Seurakuntaemäntä Seija Heiskasen palkkausta esitetään tarkistettavaksi, koska hänelle siirtyy esimiestehtäviä. Seurakuntaemäntä Seija Heiskasen tehtävänkuvaukseen esitetään liitettäväksi seuraavat asiat: - Toimii muiden seurakuntaemäntien ja Lapinlahden laitoshuoltajan lähiesimiehenä. Tähän tehtävään kuuluu mm. työvuoro- ja lomasuunnittelu, sijaisen ja kesätyöntekijöiden hakeminen ja leirienjakokokouksessa mukanaoleminen. Laitoshuoltaja Minna Niskaselle on siirtynyt entistä enemmän eri paikkakuntien siivoustyön ohjaamiseen liittyviä tehtäviä, vaikkakin hän edelleen tekee myös siivoustehtäviä. Hänen työnimikettään ja palkkaustaan on perusteltua tarkistaa vastaamaan muuttunutta työn vaativuutta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1.9.2017 lukien : 1) talouspäällikkö Marko Ropposen palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 602:n mukaan ja peruspalkka 3.310,41 euroa, 2) seurakuntaemäntä Seija Heiskasen palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 403:n mukaan ja peruspalkka on 2.060,89 euroa ja 3) laitoshuoltaja Minna Niskasen työsuhteen nimike muutetaan siivoustyönohjaajan nimikkeeksi ja palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 402:n mukaan ja peruspalkka on 1.960,00 euroa. Marko Ropponen ja Elina Siirola poistuivat esteellisenä tämän :n käsittelyn ajaksi, eivätkä he osallistuneet keskusteluun ja eivätkä päätöksentekoon.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 77 Toimenpiteet: - ote palkkalaskenta ja ao. henkilöt Muutokset Danske Bankin kapitalisaatiosopimuksien sijoitusstrategioihin ja lisäsijoitus Ykn 78 Asian valmistelija: talouspäällikkö Marko Ropponen Ylä-Savon seurakuntayhtymä on sijoittanut Danske Bankin hallinnoimiin Mandatum Henkivakuutusyhtiö Private Kapitalisaatiosopimuksiin sekä seurakuntayhtymän että sen hautainhoitorahaston varoja. Sopimusten varat jakautuvat Danske Navigaattori- sekä Danske Korkosijoitusstrategioihin ja jakauman vaihteluväliksi on 23.11.2015 hyväksynyt 75 % - 100 % Danske Navigaattori-strategiassa ja 0 % - 25 % Danske Korko-strategiassa. Jakosuhde on 2.6.2017 ollut seurakuntayhtymän sopimuksessa noin 82/18 ja hautainhoitorahaston sopimuksessa noin 77/23. Poikkeamat jakosuhteissa johtuvat seurakuntayhtymän sopimukseen aiemmin tehdyistä lisäsijoituksista, jotka on tehty Danske Navigaattoriin. Danske Navigaattorin tuotto on 1 4/2017 ollut 2,7 % ja vastaavasti Danske Koron 1,6 %. Navigaattorin tuotto on ollut vuodesta 2011 lähtien 5,2 % p.a. ja Koron vuodesta 2003 lähtien 5,0 % p.a. Korkosijoitusten tuotto on huolimatta matalasta korkoympäristöstä ollut kohtuullisen hyvä mutta korkotason todennäköisesti kääntyessä vähitellen nousuun ennakoidaan tuoton kehittyvän heikommin. Siksi esitetään, että luovutaan pelkästään korkosijoituksia sisältävästä Danske Korosta kokonaan ja siirretään strategioiden varat Danske Navigaattoriin. Danske Navigaattorissa tuottotavoite on parempi kuin Danske Korossa mutta se on silti hyvin matalariskinen. Pääosa Danske Navigaattorinkin sijoituksista on korkosijoituksissa (50 % - 100 %) ja osakesijoituksien enimmäismäärä on rajattu 50 %:in. Tällä hetkellä osakesijoituksia on 25,0 % sijoituksista. 1. Muutetaan Danske Bankin hallinnoimien Mandatum Henkivakuutusyhtiö Private Kapitalisaatiosopimusten sijoitusjakaumaa siten, että sekä Ylä- Savon seurakuntayhtymän että sen hautainhoitorahaston sopimuksien Danske Korko-strategiaan sijoitetut varat siirretään Danske Navigaattoristrategiaan, jolloin varat olisivat molemmissa sopimuksissa 100 % Danske Navigaattori-strategiassa ja 2. tehdään Ylä-Savon seurakuntayhtymän sopimukseen lisäsijoitus 200.000 euroa. Toimenpiteet: - ote Danske Private Bank, Pietari Holopainen
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 78 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 79 Syksyn 2017 kokoussuunnitelma on seuraava: Yhteinen kirkkoneuvosto ti 22.8. klo 17 Yhteinen kirkkovaltuusto ti 19.9. klo 17 ti 17.10. klo 16 ti 17.10. klo 18 ti 21.11. klo 17 ti 12.12. klo 16 ti 12.12. klo 18 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset 16.5. 5.6.2017, pykälät 26 27, 85 91. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 16.5. 5.6.2017, pykälä 38, 85 88. Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset 16.5. 5.6.2017, pykälät 31 39, 34 40. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 16.5. 5.6.2017, pykälät 6 8, 66 69. Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset 16.5. 5.6.2017, pykälät 26 73. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 10/ 10.5.2017: Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 79 Kokouksen päättäminen Ykn 80 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.