LIITE 2: KELPOISUUSEHTOJEN JA TARJOUKSEN RAKENTEEN TARKISTUSLOMAKE Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaihe on tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Arviointi suoritetaan tämän lomakkeen ja sen liitteiden perusteella. Tarjoajan tulee liittää tämä lomake täytettynä tarjoukseensa. Tarjoaja täyttää lomakkeen harmaat kohdat. 1. TARJOAJAN TIEDOT Yrityksen nimi Y-tunnus 2. TODISTUKSET Onko tarjoukseen liitetty todistus merkinnästä ennakkoperintärekisteriin (Kyllä /ei)? * Onko tarjoukseen liitetty todistus merkinnästä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Kyllä /ei)? * Onko tarjoukseen liitetty kaupparekisteriote (Kyllä /ei)? * Onko tarjoukseen liitetty todistus verojen maksamisesta (Kyllä /ei)? * Onko tarjoukseen liitetty todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (Kyllä /ei)? * Mitä työehtosopimusta työssä sovelletaan? Onko tarjous kokonaisuudessaan suomenkielinen? (Kyllä / ei) * Ulkomaisen yrityksen on toimitettava vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisilla rekisteriotteilla tai vastaavilla todistuksilla. 3. TARJOUKSEN RAKENNE Tarjouspyynnössä on asetettu vaatimuksia tarjouksen rakenteelle. Tarjouksen tulee sisältää ainakin seuraavat osat Tarjouksen osa Saatekirje Onko mukana tarjouksessa? (kyllä / ei) Liite 1a: Suunnitelma viestintäverkon rakentamisesta, josta ilmenee ainakin viestintäverkon maatieteellinen sijainti ja verkon rakentamisessa käytettävät tekniset ratkaisut Liite 1b: Hankkeen aikataulu, josta ilmenee ainakin pilottihankkeen suunniteltu aloitus- ja valmistumisajankohta
Liite 1c: Selvitys tarjoajan olemassa olevan verkon ja verkon osien hyödyntämisestä hankkeen toteutuksessa Liite 1d: Selvitys mahdollisesta yhteisrakentamisesta muiden yhteiskuntaa palvelevien johtojen ja rakennelmien asentamisen yhteydessä Liite 1e: Selvitys hankinnan kohteena olevassa viestintäverkossa tarjottavien liittymien toimitusehdoista Liite 1f: Selvitys siitä miten käyttäjiltä perittävät maksut jatkossa seuraavat ns. markkinaehtoisten alueiden hinnoittelua Liite 1g: Tarjoajan vakuutus siitä, ettei hankkeelle ole saatu muuta valtion tukea Liite 2: Kelpoisuusehtojen ja tarjouksen rakenteen tarkistuslomake Liite 3: Tarjouslomake Tämä dokumentti Liite 4: Lista tarjouksen liike- ja ammattisalaisuudet sisältävistä osista
LIITE 3: TARJOUSLOMAKE 1. TARJOAJAN TIEDOT Tarjoavan yrityksen nimi Yhdyshenkilö Yhdyshenkilön yhteystiedot 2. TARJOUKSEN PAKOLLISET EHDOT Tarjouksen tulee täyttää sille asetetut pakolliset ehdot. Tarjoajan tulee alla ilmoittaa täyttääkö tarjous nämä ehdot. Mikäli tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja pakollisia ehtoja, tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Pakollinen vaatimus Kohta Liitteessä 1 Kattaako tarjoajan tarjous koko hankealueen? Luku 1 Sitoutuuko tarjoaja esitettyyn aikatauluun? Luku 1 Sitoutuuko tarjoaja noudattamaan asetusta laajakaistarakentamisen Luku 2 tuesta (451/2009) ja siinä määriteltyjä valtion tuen ehtoja? Hyväksyykö tarjoaja sen, että kunta voi vetäytyä hankkeesta ennen sen käynnistämistä, mikäli hankkeen kustannukset ovat kunnan Luku 3.1 mielestä liian suuret? Sitoutuuko tarjoaja hankkeen rahoittajien edellyttämiin toimintatapoihin koskien mm. projektien hallinnointia, maksatusta ja Luku 3.2 raportointia? Sitoutuuko tarjoaja tarjoamaan hankealueen loppuasiakkaille Luku 4.1 vähintään 100 Mbit/s symmetrisiä liittymiä? Sitoutuuko tarjoaja rakentamaan riittävästi kapasiteettia kaikille Luku 4.1 hankealueen potentiaalisille tilaajille? Sitoutuuko tarjoaja noudattamaan verkossa kaikilta osin Luku 4.2 viestintämarkkinalain ja lain nojalla annettujen Viestintäviraston teknisten määräysten vaatimuksia? Sitoutuuko tarjoaja tilaajaverkon toteutustavan mukaisiin Luku 4.2.1 tilaajayhteyksille asetettuihin vaatimuksiin? Luku 4.2.2 Sitoutuuko tarjoaja mitoittamaan verkkonsa siten, että se mahdollistaa Luku 4.4 asetuksen mukaisesti edistyksellisten viestintäpalveluiden käytön? Hyväksyykö tarjoaja hankkeen hinnoittelulle asetetut ehdot? Luku 5 Sitoutuuko tarjoaja siihen, että tarjouksessa ilmoitetut käyttäjiltä Luku 5.2 perittävät enimmäishinnat ovat voimassa vähintään 24 kuukautta verkon valmistumisesta lukien ja tämän jälkeen hinnat noudattavat ns. markkinaehtoisten alueiden (taajamien) hinnoittelua? Sitoutuuko tarjoaja projektin seurannalle asetettuihin ehtoin? Luku 6.1 Hyväksyykö tarjoaja julkisen tuen maksuehdot? Luku 6.2 Sitoutuuko tarjoajan julkisen tuen palauttamiseen liittyviin ehtoihin? Luku 6.3 Onko tarjous kaikilta osin tarjouspyynnön mukainen? Kyllä / Ei
3. MUUT VERTAILTAVAT TEKIJÄT PAITSI HINTA Kuinka moneksi vuodeksi tarjoaja sitoutuu tarjoamaan edistyksellisiä verkko- ja viestintäpalveluja hankinnan kohteena olevassa verkossa (minimivaatimus 10 vuotta)? 4. HINTATIEDOT 4.1 Tuetun hankkeen hinta Tuetun hankkeen kokonaiskustannukset Suunnitelman mukaisen runkoverkon hinta Arvioitujen yli 2 km pitkien tilaajayhteyksien hinta yhteensä (arvio tilaajayhteyksien kokonaispituudesta on esitetty liitteessä 1) Tuetun hankkeen kokonaiskustannukset yhteensä Tuetun hankkeen kokonaiskustannusten jakautuminen a) Tarjoajan oma rahoitusosuus (vähintään 1/3) b) Haettava valtion tuki (enintään 1/3) c) Haettava muu julkinen tuki (enintään 1/3) Euroa Euroa Hankkeen hinta eli hankeen toteuttamiseen haetun tuen määrä (kohdat b + c yhteensä) 4.2 Käyttäjiltä perittävät liittymismaksut 4.2.1 Tilaajayhteyksillä käytettävä tekniikka Tarjoajaa pyydetään ilmoittaan tilaajayhteydellä käytettävä tekniikka. Valitun tekniikan mukaisesti tarjoaja ilmoittaa hinnat joko kohdan 4.2.2 (valokaapeliyhteydet) tai kohdan 4.2.3 mukaan (langattomat yhteydet). Hintoja EI tule ilmoittaa molemmilla tekniikoilla. Toteutetaanko tilaajayhteydet valokaapeli- vai langattomilla yhteyksillä? 4.2.2 Liittymismaksut, jos asiakasverkko toteutetaan valokaapeliyhteydellä Ilmoitetut hinnat ovat liittymäkohtaisia enimmäishintoja ( /liittymä). Tarjoajalla on oikeus veloittaa myös sitä alhaisempia hintoja esimerkiksi kampanjoiden tai vastaavien yhteydessä. Loppukäyttäjän liittymismaksu runkoverkon rakentamisen yhteydessä (sisältäen enintään 100 metrin mittaisen liitäntäyhteyden runkoverkkoon käyttökuntoon rakennettuna) rakentamisen yhteydessä, kun tarjoaja vastaa kokonaisuudessaan yhteyden toteuttamisesta
rakentamisen yhteydessä, kun loppuasiakas vastaa kaapelireitin kaivamisesta ja peittämisestä tarjoajan ilmoittamien ohjeiden mukaisesti Loppukäyttäjän liittymismaksu runkoverkon rakentamisen jälkeen (sisältäen enintään 100 metrin mittaisen liitäntäyhteyden runkoverkkoon käyttökuntoon rakennettuna) rakentamisen jälkeen, kun tarjoaja vastaa kokonaisuudessaan yhteyden toteuttamisesta rakentamisen jälkeen, kun loppuasiakas vastaa kaapelireitin kaivamisesta ja peittämisestä tarjoajan ilmoittamien ohjeiden mukaisesti 4.2.3 Liittymismaksut, jos asiakasverkko toteutetaan langattomalla yhteydellä Ilmoitetut hinnat ovat liittymäkohtaisia enimmäishintoja ( /liittymä). Tarjoajalla on oikeus veloittaa myös sitä alhaisempia hintoja esimerkiksi kampanjoiden tai vastaavien yhteydessä. Loppukäyttäjän liittymismaksu runkoverkon rakentamisen yhteydessä Loppukäyttäjän liittymismaksu runkoverkon rakentamisen jälkeen 4.3. Muut maksut 4.3.1 Verkkopäätteen hankintahinta Ilmoitettu hinta on verkkopäätekohtainen enimmäishinta ( /verkkopääte). Tarjoajalla on oikeus veloittaa myös sitä alhaisempia hintoja esimerkiksi kampanjoiden tai vastaavien yhteydessä. Verkkopäätteen hankintahinta Verkkopäätteen valmistaja Verkkopäätteen tyyppi 4.3.2 Viestintäpalvelun kuukausimaksu Ilmoitetut hinnat ovat liittymäkohtaisia enimmäishintoja kuukaudessa ( /liittymä/kk). Tarjoajalla on oikeus veloittaa myös sitä alhaisempia hintoja esimerkiksi kampanjoiden tai vastaavien yhteydessä. / kk Symmetrinen vähintään 100 Mbit/s laajakaistayhteys Asymmetrinen vähintään 100/10 Mbit/s laajakaistayhteys (downlink 100 Mbit/s, uplink 10 Mbit/s) Symmetrinen vähintään 10 Mbit/s laajakaistayhteys 4.3.3 Nopeuden muutoksen kertamaksu Ilmoitettu hinta on liittymäkohtainen enimmäishinta ( /liittymä). Tarjoajalla on oikeus veloittaa myös sitä alhaisempia hintoja esimerkiksi kampanjoiden tai vastaavien yhteydessä. Liittymänopeuden muutos
5. HINNASTO JA ALENNUSPROSENTTI Onko tarjoajalla olemassa jokin julkinen hinnasto, jota voidaan soveltaa tarjouslomakkeen ulkopuolisiin palveluihin? Jos on niin mikä? Mikä on loppuasiakkaille myönnetty alennusprosentti hinnaston hinnoista?
LIITE 4: LISTA TARJOUKSEN LIIKE- JA AMMATTISALAISUUDET SISÄLTÄVISTÄ OSISTA Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot alla. Liitteellä 3 esitetyt hintatiedot eivät voi olla liike- ja ammattisalaisuuksia. Seuraavat tarjouksen osat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia: Tarjouksen liike- ja ammattisalaisuuksia sisältävän osan nimi ja tunnus (esimerkiksi liitteen numero)