Tilojen käyttöasteen kehitys Edustajiston kokous 11.3. Heikki Pulkkinen
PELTOLAN PONSI Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallituksen selvittämään, miten kertavuokrattavien tilojen vuokrankorotukset ovat vaikuttaneet tilojen vuokrausasteeseen viimeisten kolmen vuoden aikana. Selvitys pyydetään vuoden ensimmäisen neljänneksen aikana.
DATASTA Tilavarauksia on selvitetty olemassa olevasta datasta : Paperikirjanpidosta nettiin toisinaan ladatut Excel-taulukot ja : Driveen kirjatut toteutuneet varaukset : TILA-järjestelmän toteutuneet varaukset : 17.2. mennessä tehdyt ennakkovaraukset Data on lähetetty myös edarin analysoitavaksi Ketkä kokevat olevansa oikeutettuja tikkareihin?
RANTASAUNAN ISO PUOLI 92 % 88 81 % 76 82 % 86 % 83 % 86 % 81 % 92 86 81 81 83 Hinta yhdistyksille : 135 : 150 : 250 Hinnalla ei ole ollut vaikutusta käyttöasteeseen 31 33 21 29 34 34 30
RANTASAUNAN PIENI PUOLI 75 % 61 % 60 % 66 % 60 % 74 % Hinnan kehitys : 75 : 90 : 100 65 52 61 60 53 59 50 % 46 Hinnalla ei ole ollut vaikutusta käyttöasteeseen tai profiiliin 32 31 21 29 30 39 23
OK 20 ISO PUOLI 80 % 76 % 66 % 74 % 71 % 68 % 58 % Hinta yhdistyksille : 80 : 140 150 73 84 74 72 82 60 66 Hinnalla ei ole ollut vaikutusta käyttöasteeseen 30 19 16 27 16 31 15
OSSIN LINNA 65 % 61 % 72 % 64 % 68 % Hinta yhdistyksille : 95 : 130 100 66 45 % 60 70 64 74 33 % Hinnalla ei ole ollut vaikutusta käyttöasteeseen 55 34 18 6 23 27 25 16 12
HEINÄVAARA 23 % 13 % 34 % 46 42 % 55 40 % 38 % 46 49 16 % Hinta yhdistyksille : 85 : 80 Tilan käyttöaste on valitettavan matala 30 18 22 1 3 1
SERVIN MÖKKI 87 % 81 % 80 % 82 % 81 % 98 85 80 % 97 92 96 88 86 % 95 Hinta yhdistyksille: : 60 : 150 : 250 Hinnalla ei ole ollut vaikutusta käyttöasteeseen. 14 24 12 18 16 19 24
SERVIN MÖKIN KESÄVARAUKSET Pe, la, su. Kuukaudet 6-8 86 % 23 66 % 17 11 9 41 % 12 4 13 % 5 Lisävuorokausien hintaa on laskettu Pe-su varauksen hinta yhdistyksille/ulkopuolisille : 180/750 : 450/1800 : 2700/3600 : 1000/1500 Hinta on vaikuttanut selvästi kysyntään
SITSIKEITTIÖ 56 % 48 33 % 30 50 % 46 % 43 % 48 % 55 42 39 47 36 % 35 Hinta yhdistyksille : 30 : 50 Hinnalla ei ole ollut vaikutusta käyttöasteeseen 24 14 13 20 21 17 15
ISO VIERASMAJA 57 % 49 37 % 46 % 50 % 11 32 % Hinta yhdistyksille : 17 : 50 Hinnalla ei ole ollut vaikutusta käyttöasteeseen 26 % 26 32 20 % 12 33 56 39 24 9 19 15 23 5
OTARANNAN KERHOTILA 57 % 65 26 % 25 % 25 24 57 % 67 9 10 10 10 33 % 34 % 32 % 29 39 32 17 6 12 Hinta yhdistyksille : 40 : 80 Syksyn varauksista 20 on ilmaisia väistövarauksia yhdistystilan tilalle Tilan käyttöaste on valitettavan alhainen
NESTE OIL -KABINETTI 73 % 85 9 7 3 3 50 % 61 87 % 116 111 85 % 56 % 62 % 65 72 27 % 32 12 10 5 Tila ollut ilmainen vuoden loppuun asti Vuoden alusta tilan jäsenhinta on ollut 30 Yhdistystilan remontti nosti varausmääriä vuodelle Teekkarispeksin varauksia 46 Nyt varausmäärät ovat ennallaan
PELITILA 84 % 72 59 % 46 81 % 81 % 72 72 36 34 39 37 96 % 88 44 88 % 90 27 25 % 32 Hinta yhdistyksille : ilmainen : 30 Käytön kehitystä tulee seurata tarkasti Mahdolliset toimenpiteet tämän vuoden lopulla 3 ORC Muut varaajat
TEEKKARIKYLÄN OLOHUONE 80 % Varaukset on laskettu käyttöaikapäivissä Tila on ollut ilmainen 73 % 54 % 42 % 56 109 97 74 1 2 1
KÄYTTÖASTEISTA Käyttöaste on ongelmallisen alhainen Heinävaaran saunalla Pelitilassa Otarannan kerhotilassa Servin mökissä kesäviikonloppuisin Käyttöaste on todella korkea Smökissä lukukausien aikana Rantasaunan isolla puolella Monitoimitilassa
MAHDOLLISIA JATKOTOIMENPITEITÄ Hinnan korotuksia suuren käyttöasteen tiloissa ja alennuksia pienen käyttöasteen tiloissa Jokaisen tilan kohdalla käyttöasteeseen vaikuttavat tekijät tulee selvittää erikseen Kylän olohuoneen ja OK 18 A tilan muuttaminen maksullisiksi Smökin kesäviikonloppujen hinnoittelun tarkistaminen Tilojen kehittäminen Esimerkiksi Yhdistystilan muokkaaminen Monitoimitilaa vastaavaksi peilisaliksi
VASTAUS PONTEEN 1/5 Vuokrankorotuksia on tehty vuodesta lähtien tähän kevään asti. Tilojen käyttöasteet on nyt käyty läpi vuodesta vuoteen, joidenkin tilojen osalta vuoden kevään tämän hetkisiin varauksiin asti. Vertailudata osoittaa, että päällisin puolin tilojen varausten määrässä ei ole tapahtunut merkittäviä muutoksia hintojen korotusten myötä.
VASTAUS PONTEEN 2/5 Selkeimmät muutokset ovat tiloissa, jotka ovat aiemmin olleet kokonaan ilmaisia, kuten Neste Oil-kabinetti (entinen Takkakabinetti), joka oli AYY:n jäsenille ilmainen vuoden loppuun saakka. Tästä huolimatta Neste Oil -kabinetissa on yhä kohtuullisesti varauksia. Vuoden alusta maksulliseksi muuttuneessa Pelitilassa varausten määrä on pudonnut tälle keväälle, joskin varausasteeseen on aiempina vuosina vaikuttanut voimakkaasti ORC:n vakiovaraukset. Pelitilan varauksien määrän kehitystä seurataan tarkasti.
VASTAUS PONTEEN 3/5 Kalliimmissa tiloissa eli saunoissa ja Servin mökissä ei ole huomattavissa mitään muutoksia. Tilojen käyttöaste on pysynyt kutakuinkin ennallaan eikä AYY:n omien varausten osuus ole kasvanut.
VASTAUS PONTEEN 4/5 Servin mökin kesäkäytön osalta on kokeiltu korkeampaa vuokraa viikonloppuisin (1.6. 31.8. välillä) vuoden kesästä lähtien. Korotuksen taustalla oli edustajiston kokouksessaan 12/ hyväksymä ponsi, jonka mukaan pyydettiin selvitystä Smökin ja Rantsun viikonloppukäytön hinnan korotuksesta. Vastauksen myötä todettiin, että Viikonloppuisin järjestetään paljon häitä --. Hääporukat tuntuvat vuokraavan Smökin jonkun jäsenen kautta, eivätkä näin maksa täyttä hintaa. Erillisen hääpaketin myynti saattaisi lisätä Smökin tulovirtaa kesäviikonloppujen osalta. Tilastojen perusteella vaikuttaisi kuitenkin siltä, että hinnankorotusten seurauksena Smökin käyttö kesäviikonloppuina on selvästi vähentynyt.
VASTAUS PONTEEN 5/5 AYY:n omien kanavien lisäksi tila on lisätty myynnin edistämiseksi Venuu.fi palveluun. Kesän viikonlopuista vuokratuloja tulikin mukavasti (4200 ), mutta tulevan kesän osalta tuloja on odotettavissa vuokratason laskemisesta huolimatta paljon vähemmän, sillä viikonloppuvarauksia on tällä hetkellä vain viisi. Koska kesävarausten määrä on selvästi laskenut, on kesäviikonloppujen erillistä hinnoittelua syytä miettiä ensi vuoden budjettia valmisteltaessa.