1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 42 :issä. Kutsu kokoukseen on lähetetty 22.9.2011. Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Arvostellessaan opintosuoritusta on puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä oltava läsnä vähintään kolme. Todettiin.
2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on kokouskutsun liitteenä. Kommentit ja korjauspyynnöt. Hyväksyttiin.
3 Ilmoitusasiat 1. Ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunnan ensimmäinen kokous on 6.10.2011. 2. Tarkistettiin väitöstilanne: Katri Jokikokko ja Johanna Bluemink (tutkinto valmis v. 2011) Hannah Strauss, väitös 23.9.2011 Milda Bredikyte, väitös marraskuussa Blair Stevenson, väitös joulukuussa Maija Lanas, esitarkastuksessa (toinen lausunto tullut, toinen tulee lokakuun alussa) Markku Varis, esitarkastuksessa (toinen lausunto tullut) Tiina Törmä, esitarkastuksessa (toinen lausunto tullut) Minna Uitto, esitarkastuksessa 3. Akatemian tutkimusrahoitushaku päättyy 30.9.2011. Useita hakemuksia lähdössä. 4. Tutkijakouluhaku päättyy 7.10.2011. Hakemuksia on tekeillä. Todettiin.
4 Professuurit Oulun yliopiston johtosäännön 26 :n mukaan tutkimustoimikunnan tehtävänä on osallistua professuureja koskevan henkilöstösuunnitelman valmisteluun. Asiaa käsiteltiin tutkimustoimikunnan kokouksessa 7.9.2011. Asiaan päätettiin palata seuraavassa kokouksessa. Kasvatustieteen professuuri (opettajankoulutuksen tutkimus ja kehittäminen) on täytettävänä. Kolme hakijaa (Kaasila, Estola, Heikkinen) esittelee tutkimustaan 10.10.2011 aamupäivällä ja heidän haastattelunsa ovat iltapäivällä. Täytettäviksi ovat tulossa myös hyväksytyn henkilöstösuunnitelman mukaiset varhaiskasvatuksen ja erityispedagogiikan professuurit, jotka tullevat haettavaksi marraskuun hakuilmoituksessa. KV-professuuria varten on saatu tutkimusneuvoston rahoitus kolmeksi vuodeksi ja lisäksi tiedekunta on sitoutunut kahden vuoden palkkaukseen. Tutkimusneuvostolle esitetään tehtävään valittavaksi prof. Kirschner. Psykologian professorin tehtävä on vapautumassa vuoden 2012 alussa. Prosessi viran täyttämiseksi käynnistynee alkuvuodesta. Muista eläköitymisistä ei vielä ole tietoa. Keskusteltiin professuurien täytöstä ja tutkijakoulutuksesta seuraavasti: Eläköitymisten varalta tiedekunnassa tulisi olla pitkän aikavälin suunnitelma. Tehtävien täytön valmistelu pitäisi aloittaa jo ennakkoon, ennen tehtävän haltijan eläköitymistä täyttöprosessin nopeuttamiseksi. Tutkimuksen painopistealojen tulisi määritellä tehtävien täyttöä. Tehtäväkuva voi kuulua usealle eri painoalalle. Keskustelussa nostettiin esiin, että tiedekunta voisi sopia nykyisen psykologian professorin kanssa hänen jatkostaan emerituksena (tutkimus ja jatko-opintojen ohjaus). Tämä ei kuitenkaan saa estää eikä hidastaa tehtävän täyttöprosessia. Tenure track -ohjelma (vakinaistamispolku) yhdelle post doc -tutkijalle. Post doc -tutkijatilanne on huono. Useiden henkilöiden työsopimukset ovat päättymässä. Tohtorikoulutettavista on huolehdittava. Ainakin yksi assistentuuri tulee avata. Tutkijatohtorin paikkoja tulee rahoittaa resurssien mukaan.
5 Opetus- ja tutkimushenkilöstön kannustepalkkiojärjestelmä käsitteli Oulun yliopistossa käyttöön otettavaa opetus- ja tutkimushenkilökunnalle suunnattua kannustepalkkiojärjestelmää kokouksessaan 7.9.2011. Sen mukaisesti on mahdollista palkita poikkeuksellisen hyvistä tuloksista ensimmäisen kerran vuoden 2011 osalta. Ensimmäiset palkkiot voidaan maksaa tilinpäätöskäsittelyn jälkeen v. 2012. Kirjeessä on määritelty kannustepalkkiojärjestelmän perusteet, palkitsemiskriteerit ja palkkioiden maksamista koskevat periaatteet. Jouni Peltonen valtuutettiin tekemään esitys kannustepalkkiojärjestelmästä seuraavaan kokoukseen. Jouni Peltonen esitteli laatimaansa simulaatiomallia, jossa on eri tekijöiden painokertoimet on määritelty rehtorin päätöksen (28.4.2011) mukaisesti. Malli sijoittaa eri henkilöt laskentakaavan mukaan paremmuusjärjestykseen. Todettiin, että voidaan laatia laskennallinen malli, jota voidaan käyttää päätöksenteon pohjana. Yhtenä arviointikriteerinä kirjeessä mainittujen lisäksi voidaan käyttää opiskelijapalautetta, josta saatu tieto täydentää laskennan tulosta. Päätettiin, että laskentamallissa ei oteta kantaa lehtiin, joissa henkilökunta saa artikkeleita julkaistuiksi (rehtorin päätöksessä mainitut alan arvostetuimmat lehdet ja julkaisut muissa alan lehdissä ).
6 Jatko-opintoihin liittyvä koulutus syksyllä 2011 Kuluvan syksyn jatko-opiskelijoille suunnattu koulutus on järjestämättä. Pauliina Rautio on tulevana jatko-opintojen koordinaattorina halukas keräämään tiedot koulutuksesta ja tiedottamaan siitä jatko-opiskelijoita. Keskustellaan koulutuksen järjestämisestä. Pauliina Rautio kysyy ideoita sl:n 2011 koulutukseksi ja kokoaa aktiivisten tutkimusryhmien tiedot järjestettävästä koulutuksesta. Keskusteltiin siitä, ryhdytäänkö perustamaan omia vai HuTK:n kanssa yhteisiä tohtorikoulutusohjelmia ja päädyttiin siihen, että liiallinen hajauttaminen ei ole järkevää. Kehitetään omaa ohjelmaa ja keskustellaan HuTK:n kanssa yhteistyöstä.
7 Tiedekunnan verkkosivujen uudistus tutkimuksen osalta Pauliina Raution laatima ehdotus tutkimuksen www-sivujen uudistamisesta on liitteenä. Keskustellaan sisällön loppuun saattamisesta. EduWeb-työryhmä toivoo TUTKAlta listausta niistä henkilöistä, jotka ryhtyvät rakentamaan/päivittämään/ylläpitämään www-sivujen tutkimusosuutta. Uuden sivuston sisällön päivittäminen voidaan aloittaa 3.10. Tavoitteena on julkaista KTK:n uusi sivusto 31.12.2011. Pauliina Rautiolle esitetään myönnettäväksi jatkokoulutuksen sivujen päivitysoikeudet. Sivujen sisällöstä vastaavat seuraavat henkilöt: Sivu 1 (Research): opintoasiainpäällikkö ja opintohallinto Sivu 2.1.: Hannu Soini Sivu 2.2.:, Pauliina Rautio Sivu 2.3.: Pauliina Rautio Sivu 3.1.: Hannu Soini, Pauliina Rautio Sivu 3.2. ja sivu 3.3.: vastuuhenkilö päättämättä. Tilannekatsaus seuraavassa kokouksessa.
8 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 14.26.