KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Samankaltaiset tiedostot
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Peltovirta Margit. 43 Kokouksen avaus. Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 44 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

puh.joht. Kyyrö Anna sihteeri Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 5/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Pöytäkirja Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Kauniaisten kirkko, alatakkahuone

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

Asialista Keskiviikko klo _ Joutsenon seurakuntakeskus

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

Vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen.

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2018 1(5) Ampujanpolku 2, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 9/2018 p SEURAKUNTANEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2012

Aika klo 18:00-20:25 Paavalinkirkko, Alasali, Sammatintie 5, Helsinki

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous Kokouksen avaus 3

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Jäsenet Leppänen Risto puheenjohtaja

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 2. krs, Helsinki. Hietaranta Miikka jäsen Honkala Sanna-Mari jäsen

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto (5)

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

Pihlavan seurakuntaneuvosto 7/ klo

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2014. Kokousaika klo seurakuntatalo, Iso Kylätie 1, Sipoo

Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1 / ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VAALI 2 MUUT ASIAT

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 KITEE PÖYTÄKIRJA 7/ /90

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (6) Kirkkoneuvosto

KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 1(6) Ampujanpolku 2, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 1/2019 p SEURAKUNTANEUVOSTO 25.1.

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Maanantai klo Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

Pöytäkirja Lappeenrannan kirkon alasali, Mannerheiminkatu 1, Lappeenranta (HUOM! PAIKKA)

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

PL HELSINKI ESITYSLISTA p

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [1] SEURAKUNTANEUVOSTO

Martti Ahlströmin koti, Fredrikinkatu 25 A, Helsinki. Grönlund Henrietta jäsen. Hietaranta Miikka jäsen Honkala Sanna-Mari jäsen

RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/2017

Aika klo 17:30-20:00 Paikka Huopalahden kirkon seurakuntasali, Vespertie 12

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(6)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Paikka Keskusseurakuntatalo, kerhohuone Samuli, Suokatu 22 C.

MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 7/ klo

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Asialista Maanantai alkaen klo jouluaterialla

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Paikka. Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. Allekirjoitukset Harri Romar Ari Lehto

REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

Transkriptio:

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 NEUVOSTO 17.8.2017 NEUVOSTON KOKOUS Aika To 17.8.2017 klo 18.30-19.55 Paikka Kauniaisten kirkko, yläseurakuntasali Läsnä Poissa Ala-Reinikka Tapani Helistekangas Laura Kauppila Matti Mäkelä Seija Pesonen Anna Pirttimäki Raili Savela Mika Tiri Mirja, varapj. puh.johtaja kohta 42 Valkonen Rauno Visuri Kare Mäkinen Mimosa puheenjohtaja, poissa kohta 42 Salmi Eeva-Mari talouspäällikkö läsnä, kohta 42 Kyyrö Anna sihteeri Huoponen Kari Peltovirta Margit Raulamo Jaakko varajäsen (Kari Huoposen tilalla) 37 Kokouksen avaus Vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 38 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille 10.8.2017. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 11 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 10.8. 8.9.2017. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 25.8. 8.9.2017 Paitsi kohdat 42-43 ja 45-47, joiden nähtävilläoloaika 18.8. 1.9.2017.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 2 NEUVOSTO 17.8.2017 39 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Helistekangas ja Kare Visuri. 40 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 41 Ilmoitusasiat Kauniaisten suomalaisen seurakunta mukana pääkaupunkiseudun yhteisessä joulukalenterihankkeessa Testamenttiasia Hiippakunnan hallintotiedotteet 27.4., 23.5. ja 15.6. / 2017 Kirkkoherran virkaanasettaminen sunnuntaina 8.10.2017 42 Henkilöstöasia Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 43 Palaute kirkkohallitukselle kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietintöön liittyen Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017 (esityslistan liite 1). Kyseessä on laaja uudistushanke, joka koskettaa kaikkia kirkon toimijoita. Mietintö sisältää 17 kirkkohallituksen toimenpiteitä edellyttävää pontta. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Kirkkohallitus on pyytänyt seurakuntia vastaamaan tulevaisuusvaliokunnan mietintöön liittyvään palautekyselyyn (esityslistan liite 2) 8.9.2017 mennessä. Palautteen antamista on toivottu valmisteltavan yhteistyössä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Palautteen sisällöstä päättää seurakuntaneuvosto. Seurakunnan henkilökunta keskustelee palautelomakkeen teemoista suunnittelupäivässä 16.8.2017.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 3 NEUVOSTO 17.8.2017 Ennen palautelomakkeeseen vastaamista olisi hyvä perehtyä kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietintöön 1/2017. Sekä mietintö että 15-sivuinen palautekysely ovat laajuudessaan niin suuria, että kokousteknisesti niiden yhteinen käsitteleminen suurella joukolla on työlästä. Tästä syystä olisi mielekästä perustaa asiasta kiinnostuneiden työryhmä, joka perehtyisi mietintöön ja kokoontuisi kirkkoherran johdolla vastaamaan palautekyselyyn ennen määräaikaa 8.9.2017. Työryhmän tukena ovat myös henkilökunnan näkemykset palautekyselyn kysymyksistä. Khra: Sn päättänee valita ja valtuuttaa työryhmän vastaamaan kirkkohallituksen palautekyselyyn kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietintöön 1/2017 liittyen Kauniaisten suomalaisen seurakunnan osalta. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityksen. Palautekyselyyn vastaamista varten asetettuun työryhmään valittiin vt. kirkkoherra Mimosa Mäkisen lisäksi: Anna Pesonen ja Kare Visuri. Tämä pöytäkirjan kohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin tehdyn päätöksen mukaiseksi. 44 Vuoden 2018 suunnittelun painopisteet Vuosien 2018 2020 Talous- ja toimintasuunnitelman laatiminen on käynnistynyt. Tulevan vuoden toiminnan suunnittelun suhteen noudatamme seurakunnassamme seuraavaa mallia: 1. Tehtäväalueiden perustoiminnot on kuvattu perustoimintokuvauksissa, jotka on esitelty nykyiselle seurakuntaneuvostolle vuonna 2016. Vuosisuunnittelun yhteydessä perustoimintokuvaukset tarkistetaan ja merkittävät muutokset tuodaan seurakuntaneuvostoon hyväksyttäviksi. 2. Seurakunnalle määritetään 1-3 yhteistä painopistealuetta, joihin kukin tehtäväalue liittyy omassa toimintasuunnitelmassaan asettaen omat tavoitteensa kullekin yhteiselle painopistealueelle.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 4 NEUVOSTO 17.8.2017 3. Kukin tehtäväalue nostaa alaltaan 1-3 tehtäväaluekohtaista painopistettä ja asettaa niille tavoitteet. Suunnittelun päälinjana on seurakunnan strategia Kohtaamisen kirkko Kauniaisissa, joka ulottuu vuoteen 2018. Strategiassa lähivuosien painopisteeksi asetettiin vuorovaikutuksen vahvistaminen erityisesti heidän kanssaan, joiden kosketuspinta seurakuntaan on ohut. Painopisteen perusteella seurakuntaneuvosto linjasi kolme osa-aluetta, joilla painopistettä tulee erityisesti toteuttaa. Nämä ovat: 1. Niiden toimintojen vuorovaikutuksellisuuden vahvistaminen, joissa tämän ryhmän edustajia kohdataan jo nyt. 2. Uusien toimintojen kehittäminen, joilla luodaan tilanteita vuorovaikutuksen vahvistamiseen tämän ryhmän edustajien kanssa. 3.Verkkoviestintään liittyvän osaamisemme vahvistaminen ja monipuolistaminen siten, että kykymme ja mahdollisuutemme vuorovaikutukseen tähän ryhmään kuuluvien kanssa vahvistuu. Tämän suunnittelumallin pohjalta vuodelle 2018 nousee Kauniaisten suomalaisen seurakunnan elämästä, sekä kokonaiskirkon toiminnan näkökulmasta yhteensä kolme painopistettä, jotka vaikuttavat koko seurakunnan toiminnan suunnitteluun: Kuten edellä on todettu, tällä hetkellä voimassa oleva seurakunnan strategia ulottuu ensi vuoteen. Näin ollen vuonna 2018 on ajankohtaista arvioida ja päivittää strategiaa. Strategia toimii koko seurakunnan toiminnan suunnittelun pohjana ja läpäisee siten kaiken toiminnan ja kaikki työalat. Strategian päivittämiseen osallistuvat työntekijät sekä luottamushenkilöt. Toinen merkittävä toiminnan suunnitteluun liittyvä näkökulma liittyy seurakunnan juhlavuoteen, sillä Kauniaisten suomalainen seurakunta viettää 1.1.2018 40-vuotisjuhlaansa. Näin ollen toinen ajankohtainen painopiste nousee luontevasti juhlavuodesta. Henkilökunta on aloittanut ensi vuoden suunnittelun jo keväällä, kun kevään suunnittelupäivissä ideoitiin alustavasti juhlavuoden toimintoja.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 5 NEUVOSTO 17.8.2017 Kolmas merkittävä suunnitteluun liittyvä tekijä on seurakuntavaalit, jotka järjestetään marraskuussa 2018. Myös seurakuntavaalien suunnittelu ja toteuttaminen sekä niistä viestiminen läpäisee koko seurakunnan toiminnan. Nämä kolme yhteistä painopistettä tulevat muodostamaan seurakunnan tulevan vuoden suunnittelun ja toiminnan ytimen. Khra: Sn päättänee, että vuoden 2018 suunnittelun yhteiset painopisteet ovat: seurakunnan strategian päivittäminen seurakunnan 40-vuotisjuhlavuoden teema ja toiminta seurakuntavaalien järjestäminen Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 45 Papiston työnjako ja tehtävänkuvauksien päivitykset Kirkkoherravaihdoksen myötä on tullut ajankohtaiseksi päivittää papiston työnjakoa. Vanhat työalavastuut muutettiin osittain väliaikaisesti jo viime vuonna, kun Mimosa Mäkinen alkoi hoitaa vs. kirkkoherran tehtävää ja Anne Huoponen tuli vs. seurakuntapastoriksi. Ennen vakinaisen seurakuntapastorin rekrytointia on aika päivittää tehtävänkuvaukset ajan tasalle. Kirkkoherra on valmistellut kesän aikana asiaa yhdessä papiston ja niiden työntekijöiden kanssa, joiden työaloja muutokset eniten koskettavat. Vanhat pappien tehtävänkuvaukset ovat olleet seuraavat: Kirkkoherran tehtävään kuuluvat KJ 6:13:n mukaiset tehtävät, eli tiivistettynä seurakunnan toiminnan johtaminen. Mauri Vihkon vastuualueena oli tämän lisäksi myös lapsi- ja perhetyö sekä lähetystyö. Kappalaisen (Anna-Kaisa Tuomi) tehtäviin ovat kuuluneet seurakuntapapin perustehtävien lisäksi aikuistyö ja kriisityö, jumalanpalveluselämän kehittäminen sekä varhaisnuorisotyön papin tehtävät. Lisäksi Tuomi on vastannut ns. tilan teologiasta, eli hoitanut monia erilaisia kirkkotilaan ja -tekstiileihin liittyviä tehtäviä (esim. paasto- ja pääsiäisalttareiden valmistaminen). Seurakuntapastorin erityisvastuualueena on ollut seurakuntapapin perustehtävien lisäksi rippikoulu- ja nuorisotyö, teologiharjoittelijoiden

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 6 NEUVOSTO 17.8.2017 ohjaaminen, viestintä ja ns. irrallisten tavoittamiseen suunnatun työn kehittäminen. Pienen seurakunnan työssä on keskeistä pystyä hyödyntämään henkilöstöresurssi mahdollisimman tehokkaasti, eli painottaa kunkin papin tehtävässä niitä osa-alueita, jotka vastaavat työntekijän erityisosaamista ja resursseja. Käymiensä keskustelujen ja valmistelutyön perusteella kirkkoherra ehdottaa seuraavaa päivitystä papiston työnjakoon ja tehtävänkuvauksiin: Kirkkoherran (Mimosa Mäkinen) tehtävään kuuluvat KJ 6:13:n mukaiset tehtävät, viestinnän kehittäminen ja irrallisten tavoittamiseen suunnattu työ (strategian perusteissa mainittu pop up-työ). Lisäksi kirkkoherra osallistuu yhdelle rippikoululeirille ja isoskoulutusleirille vuodessa (mikäli seurakunnassa järjestetään kolme rippikoulua vuodessa) sekä mahdollisuuksien mukaan rippikoulu- ja isoskoulutustapahtumiin. Kirkkoherra vastaa myös teologiharjoittelijoiden harjoittelunohjauksesta. Kappalaisen (Anna-Kaisa Tuomi) tehtävään kuuluu seurakuntapapin perustehtävien lisäksi aikuistyö, kriisityö, sekä edelleen ne kasvatuksen alueen tehtävät, joita hän tällä hetkellä hoitaa. Lisäksi ns. tilan teologiasta vastaaminen jää edelleen hänen tehtäviinsä. Kappalainen ja kirkkoherra jakavat papiston osalta vastuun lähetystyöstä ja kansainvälisestä diakoniasta. Kappalainen toimii pääsääntöisesti kirkkoherran sijaisena tarvittaessa. Seurakuntapastori (tällä hetkellä sijaisena Anne Huoponen) tehtävään kuuluu seurakuntapapin perustehtävien lisäksi kasvatuksen työalat (lapsija perhetyö, varhaisnuoriso-, rippikoulu- ja nuorisotyö). Kirkkoherra ja kappalainen hoitavat edelleen joitakin kasvatuksen työalaan kuuluvia tehtäviä edellä esitellyn mukaisesti, mutta päävastuu kasvatuksen kentästä papiston osalta siirtyy seurakuntapastorille. Tehtävänkuvien päivittäminen vaatii työalojen toiminnan uudelleen ajattelemista ja suunnittelua. Koska uutta työtä (esim. viestintä ja irrallisten tavoittamiseen keskittyvä työ) on tullut viime vuosina paljon, on työn suunnittelussa ja toiminnassa mietittävä minkälaisilla resursseilla mitäkin tilaisuutta toteutetaan. Tehtävänkuvien päivityksen tavoitteena on säilyttää työalojen toiminta monipuolisena ja kehittää sitä edelleen, mutta karsia jossakin määrin henkilöstöresurssien päällekkäisyyttä. Kasvatuksen papin tehtävänkuvan kautta pyritään entisestään madaltamaan työalarajoja.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 7 NEUVOSTO 17.8.2017 Tämä tehtävänkuvien päivitys kirjataan hyväksymisen jälkeen tarvittavien työalojen perustoimintokuvauksiin. Se korvaa myös nykyisen strategian perusteissa esitetyn tehtävänjaon. Tehtävänkuvauksia arvioidaan käytännön suunnittelun ja toiminnan tasolla jatkuvasti, sekä vuosittain kehityskeskusteluissa, joiden yhteydessä perustoimintokuvaukset päivitetään. Käytännössä uusi työnjako astuu voimaan siinä vaiheessa, kun vakinainen seurakuntapastori aloittaa tehtävässään. Khra: Sn päättänee hyväksyä esityksen mukaisen papiston työnjakoa koskevan päivityksen ja pappien päivitetyt tehtävänkuvaukset. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjan kohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin tehdyn päätöksen mukaiseksi. 46 Seurakuntapastorin viran täyttäminen ja rekrytointityöryhmän perustaminen Mimosa Mäkinen on irtisanoutunut Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntapastorin virasta tultuaan valituksi kirkkoherran virkaan. Näin ollen seurakuntapastorin virka tulee avoimeksi. Alustavan tiedon mukaan Mimosa Mäkinen saa viranhoitomääräyksen vakinaiseen kirkkoherran virkaan tuomiokapitulin istunnossa 22.8.2017 ja viranhoitomääräys alkaa todennäköisesti 1.9.2017. Tämän jälkeen seurakuntapastorin virka avautuu täytettäväksi. Viran täyttämisestä määrää hiippakunnan tuomiokapituli, mutta seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon: Seurakuntapastorin virkaan tuomiokapituli määrää hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ellei asian kiireellisyys muuta vaadi, tuomiokapitulin on ennen määräyksen antamista varattava seurakuntaneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. (KJ 6 33). Lausuntoa varten on hyvä linjata erityiset kriteerit, joita viran hoitamisessa arvostetaan. Kohdassa 46 esitellyn papiston tehtävänkuvausten mukaan uuden seurakuntapastorin vastuulla tulevat olemaan erityisesti kasvatuksen työalat. Lisäksi pienen seurakunnan seurakuntapastorin tehtävässä on oleellista monipuolinen ja vahva papin perustehtävien osaaminen. Asiaa yhdessä työntekijöiden kanssa valmisteltuaan kirkkoherra esittää, että seurakuntapastorin viran lausuntoa valmistellessa arvostetaan seuraavia kriteerejä:

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 8 NEUVOSTO 17.8.2017 Vahva osaamisen ja kehittämisen ote seurakuntapapin perustehtäviin Kokemusta ja monipuolista osaamista rippikoulusta ja kirkon kasvatustyöstä Hyvät vuorovaikutus-, tiimityö- ja työyhteisötaidot Viestinnän osaamisen taidot Vakinaista virkaa täytettäessä on syytä linjata, haetaanko virkaan jo vihittyä pappia vai avataanko myös teologian maistereille mahdollisuus ilmoittautua virkaan. Tällä hetkellä sekä pappien työllisyystilanne että teologian maistereiden mahdollisuus saada pappisvihkimys pääkaupunkiseudulla on haastava. Näin ollen on odotettavissa lukuisia virasta kiinnostuneita. Seurakunnan tilanteen huomioon ottaen olisi perusteltua kohdentaa rekrytointi jo vihittyihin pappeihin, sillä tällä hetkellä henkilökunta tarvitsisi riveihinsä jo jonkin verran kokemusta omaavaa, papin perustehtävät sujuvasti hallitsevaa pappia. Kirkkoherravaihdoksen ja työnkuvien muutosten myötä henkilökunnan resurssit eivät tässä vaiheessa riitä pappisvihkimyksen saavan maisterin kunnolliseen perehdyttämiseen. Lisäksi seurakuntapastorin tehtävänkuva ja edellä esitetyt viran erityiset kriteerit edellyttävät riittävää kokemusta papin työstä. Seurakuntapastorin palkkauksen vaativuusryhmä on 601, jonka välys on tällä hetkellä 2641,14-3 121,10. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntapastorin tehtäväkohtainen peruspalkka on 3116,25. Lopullinen palkkaus määräytyy peruspalkan lisäksi myös virkaan valittavan mahdollisesta vuosisidonnaisesta palkanosasta. Virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä KL 6:17: :n mukainen maksimissaan kuuden kuukauden koeaika. Seurakunnan seurakuntapastorin koeajan määräämisestä päättää tuomiokapituli. Koska rekrytointi on seurakunnan tulevaisuuden kannalta suuri taloudellinen ja toiminnallinen satsaus, kannattaa seurakunnan lausunnossaan puoltaa neljän tai kuuden kuukauden koeajan määräämistä. Virkaan valittavan tulee lisäksi esittää lääkärintodistus terveydentilastaan, sekä rikosrekisteriote, sillä työnantajan on vaadittava rikostaustaote nähtäväksi, jos työtehtävään pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. Lausunnon antamista varten seurakunnan on syytä käynnistää rekrytointiprosessi tuomiokapitulin johdolla: ilmoittaa virasta, kutsua osa hakijoista haastatteluun ja työnäytteisiin. Prosessin sujuvuuden kannalta olisi mielekästä valita työryhmä, joka hoitaa käytännön rekrytointiprosessin

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 9 NEUVOSTO 17.8.2017 toteuttamisen yhdessä kirkkoherran kanssa ja tekee sen pohjalta esityksen seurakuntaneuvostolle lausunnon antamisesta. Kirkkoherra toimii työryhmän puheenjohtajana. Työryhmän kokoonpanossa on huomioitava tasa-arvolain kiintiöperiaate (kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia). Työryhmän jäseniä valitessa on perusteltua arvostaa kasvatustyön, sekä seurakunnan kasvatuksen työalojen hyvää tuntemusta. Sujuvan työskentelyn takaamiseksi työryhmä ei voi olla kovin suuri. Khra: Sn päättänee että seurakuntapastorin viran lausuntoa annettaessa arvostetaan seuraavia kriteerejä: o Vahva osaamisen ja kehittämisen ote seurakuntapapin perustehtäviin o Kokemusta ja monipuolista osaamista rippikoulusta ja kirkon kasvatustyöstä o Hyvät vuorovaikutus-, tiimityö- ja työyhteisötaidot o Viestinnän osaamisen taidot että seurakunnan ilmoitus virasta ja rekrytointiprosessi kohdennetaan jo vihittyihin pappeihin. että seurakuntapastorin tehtäväkohtainen peruspalkka on 3116,25. puoltaa lausunnossaan neljän tai kuuden kuukauden koeaikaa. valita ja valtuuttaa työryhmän valmistelemaan ja toteuttamaan seurakuntapastorin rekrytointiprosessia yhdessä kirkkoherran kanssa seurakunnan osalta. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Seurakuntapastorin rekrytoinnin valmistelua varten olevaan työryhmään valittiin vt. kirkkoherra Mimosa Mäkisen lisäksi seuraavat: Laura Helistekangas, Rauno Valkonen ja Kare Visuri. Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa lausuntoa annettaessa tuomiokapitulille 6 kuukauden koeaikaa em. virantäytön yhteydessä. Tämä pöytäkirjan kohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin tehdyn päätöksen mukaiseksi.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 10 NEUVOSTO 17.8.2017 47 Lausunto Anne Huoposen viranhoitomääräyksestä tuomiokapitulille Vs. seurakuntapastori Anne Huoposen viranhoitomääräys on tällä hetkellä voimassa siihen saakka, kunnes Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Alustavan tiedon mukaan Mimosa Mäkinen saa viranhoitomääräyksen vakinaiseen kirkkoherran virkaan tuomiokapitulin istunnossa 22.8.2017 ja viranhoitomääräys alkaa todennäköisesti 1.9.2017. Tämän jälkeen seurakuntapastorin virka avautuu täytettäväksi. Seurakuntapastorin viran täyttäminen ja rekrytointiprosessi vie aikaa, mutta seurakunnan toiminnan kannalta on tärkeää, että seurakuntapastorin työt hoituvat asianmukaisesti prosessin ajan. Anne Huoponen on hoitanut tehtävää erinomaisesti vuoden ajan ja hän tuntee hyvin tehtävänkuvan. Huoponen on siten luontevin vaihtoehto hoitamaan vt. seurakuntapastorin tehtävää. On siis perusteltua pyytää jatkoa Anne Huoposen viranhoitomääräykselle siihen saakka, kunnes seurakuntapastorin virka vakinaisesti täytetään. Khra: Sn päättänee antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille lausunnon, jossa anotaan Anne Huoposelle viranhoitomääräystä vt. seurakuntapastorin tehtävään siitä ajankohdasta alkaen kun Mimosa Mäkinen saa viranhoitomääräyksen kirkkoherran virkaan siihen saakka, kunnes seurakuntapastorin virka vakinaisesti täytetään. Määräaikaisuuden perusteena on avoinna olevan viran hoitaminen ennen viran vakinaista täyttöä. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. 48 Vt. kirkkoherran päätösluettelo Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä asiakohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin tehdyn päätöksen mukaiseksi. Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi vt. kirkkoherran päätösluettelon ajalta: 1.4. - 17.8.2017.

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 11 NEUVOSTO 17.8.2017 49 Mahdolliset muut asiat Ei ollut. 50 Seuraava kokous Seuraava kokous on tiistaina 31.10. klo 17. 51 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa 17.8.2017 Mimosa Mäkinen Mirja Tiri Anna Kyyrö puh.joht. varapuh.joht. sihteeri puh.joht. kohta 42 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Laura Helistekangas Kare Visuri

KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2017 12 NEUVOSTO 17.8.2017 -