KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ NEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo Paikka Läsnä Kauniaisten kirkko, yläsali Ala-Reinikka Tapani Cross Nina Helistekangas Laura Kauppila Matti Mäkelä Seija Pirttimäki Raili Peltovirta Margit Pesonen Anna Ronkainen Timo Jaakko Raulamon tilalla Kari Huoposen tilalla, poistui kohta 18 käsittelyn jälk. Saapui kohta 17 alussa Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Vihko Mauri puh.joht. Anna Kyyrö sihteeri Anna Marte kanttori, kohdassa 18 Lasse Javanainen talouspäällikkö, kohdassa 19 Poissa Raulamo Jaakko Huoponen Kari 13. Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mauri Vihko piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 14. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 13 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina

2 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seija Mäkelä ja Matti Kauppila. 16. Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä.liite Ilmoitusasiat a. Vuodenvaihteen tilastot Seurakunnan väkiluku (= läsnä olevat jäsenet) oli vuoden viimeisenä päivänä henkeä, missä oli kasvua 72 henkeä. Alla on avattu tekijät, joista em. kehitys koostuu (suluissa v. 2013). Saldo Kastetut lapset * 25 (28) Kuolleet 22 (32) + 3 (-4) Sisäänmuutto 552 (547) Ulosmuutto 423 (413) (+134) Liittyneet 15 (15) Eronneet 69 (79) - 54 (-64) Poissaoleviksi u.maille 14 (28) Läsnäoleviksi u.mailta 8 (4) - 6 (-24) Yhteensä + 72 (+42) * Kastettujen luvuissa ovat mukana myös ne lapset, jotka on kastettu alle 1-vuotiaina, mutta jotka on rekisteröity väestörekisteriin esim. passin saamisen vuoksi jo ennen kastetta. b. Tuomiokapitulin hallintotiedotteet 13.1., 3.2. ja c. Kiitoskirje Tallinnasta Kirkkoherra luki Viron ev.lut. kirkon Teologisen Instituutin dekaanin kirjeen, jossa kerrottiin pastori Joel Siimin teologian maisteritutkinnon opintojen edistymisestä. Seurakunta tukee Siimin opintoja.

3 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ d. Uusien luottamushenkilöiden salassapitosopimukset Uudet luottamushenkilöt allekirjoittivat salassapitositoumukset. e. Seurakuntaneuvoston pöytäkirjat seurakunnan kotisivulle pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. Ne lähetetään myös sähköpostitse seurakuntaneuvoston jäsenille. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 18. Työalaesittelyt Uuden seurakuntaneuvoston toimikauden alussa eri työmuodot esittäytyvät. Tässä kokouksessa kanttori Anna Marte esittelee musiikkityötä ja diakonissa Pirjo Luoma diakoniaa. Liitteenä on em. työalojen Perustoimintokuvaukset. Päätös: Kanttori Anna Marte esitteli musiikkityötä. Diakonissa Pirjo Luoma oli sairaana. Hänen esityksensä kuullaan myöhemmin. 19. Vuoden 2014 toimintakertomuksen hyväksyminen Esityslistan liitteenä on ehdotus seurakunnan vuoden 2014 toimintakertomukseksi. Khra: Sn päättänee että alijäämä 5 208,54 kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettua seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen. hyväksyä toimintakertomuksen ja antaa päätöksen ja toimintakertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä tarkastaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa. Liite 2. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen ja tarkasti pöytäkirjan tämän päätöksen osalta.

4 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Seurakunnan toimintalinjaus ( = strategia) vuoteen 2018 Seurakuntamme toiminnan yhdeksi kuluvan vuoden yhteiseksi painopisteeksi ja siihen liittyväksi tavoitteeksi on asetettu seurakunnan strategian uudistaminen. Painospisteestä todetaan toimintasuunnitelmassa seuraavaa: Vuoden alussa aloittaa uusi vaaleilla valittu seurakuntaneuvosto toimintansa. Kun seurakunnan nykyinen strategia ulottuu vuoteen 2015, on luontevaa, että uusi seurakuntaneuvosto luo uudistetun strategian, joka ohjaa seurakunnan toimintaa vuoden 2016 alusta alkaen. Strategian laatimisessa tullaan hyödyntämään erityisesti Jäsen 360 prosessin tuottamia virikkeitä. Tavoitteena on strategia, joka vahvan perustoiminto-osaamisemme ohella luo edellytyksiä erityisesti ns. irrallisten (Jäsen 360 materiaalista nouseva termi) kauniaislaisten tavoittamiseen ja kohtaamiseen. Tähän ryhmään, jonka side kirkkoon on ohut, kuuluu jäsen 360 materiaalin perusteella 65 prosenttia kaupunkimme aikuisväestöstä. Kaikki työalat ja kaikki työntekijät tulevat osallistumaan prosessiin, jossa strategiamme uudistetaan. Jäsen 360 materiaalin valinta strategian viitekehykseksi nousee ajatuksesta, että strategia voi ohjata seurakunnan toiminnan kehittämistä vain, mikäli se on riittävän fokusoitunut. Tämä tarkoittaa, että koska seurakunnan toiminta on laaja- ja monialaista, on löydettävä jokin kaikkia toimintoja yhdistävä teema, johon kehittämisessä keskitytään. Tähän liittyen valmistui tammikuun alussa kirkkoherran laatima strategisen työskentelyn taustamateriaali. Kirkon jäsenkehityksen sekä viestinnän ja yleisen kulttuurimurroksen perusteella em. materiaalissa keskiöön nostetaan niiden kauniaislaisten seurakuntayhteyden vahvistaminen, joilla se tällä hetkellä on ohut tai olematon. Jäsen 360 materiaalissa tästä ryhmästä käytetään termiä Irralliset, joita selvityksen mukaan kauniaislaisista on 65 prosenttia. Seurakuntaneuvosto ja henkilökunta työstivät em. taustamateriaalin pohjalta strategista linjausta yhteisessä työskentelyssä tammikuun viimeisenä lauantaina. Tuon työskentelyn pohjalta kirkkoherra on muokannut käsittelyssä olevaa taustamateriaalia (=perusteet) sekä laatinut ehdotuksen seurakunnan strategiaksi vuoteen Nämä asiakirjat ovat esityslistan liitteinä.

5 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Seurakunnassa käytämme strategiasta nimeä toimintalinjaus. Sen otsikko Kohtaamisen kirkko Kauniaisissa liittyy kirkon tämän hetkiseen toimintalinjaukseen Kohtaamisen kirkko. Samalla se tiivistää strategian perusajatuksen, joka on vuorovaikutuksen vahvistaminen kauniaislaisten kanssa. Khra: Seurakuntaneuvosto päättänee hyväksyä toimintalinjauksen perusteet -asiakirjan seurakunnan vuoteen 2018 ulottuvan toimintalinjauksen Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Liitteet 3, Seurakuntamme edustaja Espoon seurakuntayhtymän viestinnän toimikuntaan Seurakuntamme seurakuntalehtenä on Esse, jota julkaisemme yhdessä Espoon seurakuntayhtymän kanssa. Seurakunnallamme on ollut edustaja Essen toimitusneuvostossa. Tässä tehtävässä on palvellut kaksi edellistä vuotta Matti Kauppila. Pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien tiivistyvän viestintäyhteistyön seurauksena Esse alkoi entisen viikoittaisen ilmestymisen sijaan ilmestyä vuoden alusta alkaen joka toinen viikko. Näin vapautuva resurssi on tarkoitus suunnata yhteiseen verkkoviestintään, jossa siis olemme jatkossa myös mukana. Muutokseen liittyen Espoon seurakuntayhtymässä on päädytty lakkauttamaan em. Essen toimitusneuvosto. Sen sijaan yhtymään on perustettu Viestinnän toimikunta, jonka yhtenä vastuualueena on Essen toimitusneuvostolle aiemmin kuuluneet asiat. Espoon seurakuntayhtymä on pyytänyt Kauniaisten suomalaista seurakuntaa nimeämään edustajansa viestinnän toimikuntaan. Lienee perusteltua nimetä edustajamme aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mikä on yleisesti noudatettu tapa puheenjohtajiston ja erilaisten toimikuntien jäsenyydessä seurakunnissa.

6 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Matti Kauppila on ilmaissut valmiutensa palvella tässä tehtävässä. Kauppilan valintaa puoltaa se, että hän on viimeisen kahden vuoden aikana perehtynyt ko. tematiikkaan Essen toimitusneuvostossa. Khra: Sn päättänee nimetä seurakunnan edustajan Espoon seurakuntayhtymän viestintätoimikuntaan vuosiksi Päätös: Seurakuntaneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi Matti Kauppilan Espoon seurakuntayhtymän viestintätoimikuntaan vuosiksi Lapsivaikutusten arviointi kirkossa Kirkkojärjestykseen on kirkolliskokouksen päätöksellä lisätty säännös lapsivaikutusten arvioinnista. Tätä säädöspohjaista uudistusta edelsi Seurakuntien Lapsityön Keskuksen johdolla prosessi, jossa seurakuntiin nimettiin vapaaehtoisesti erityisiä Lapsiasiainhenkilöitä. Matti Kauppila on palvellut tähän saakka seurakuntaneuvoston valitsemana lapsiasiainhenkilönä seurakunnassamme. Käytännössä lapsiasiainhenkilölle ei alun koulutustapahtumaa lukuun ottamatta ole ollut tarjolla mielekästä tekemistä. Matti Kauppila on ilmoittanut, että ei enää ole halukas palvelemaan em. luottamustoimessa. Nyt esillä oleva säädöspohjainen uudistus on tärkeä, kun se velvoittaa seurakuntaa arvioimaan lapsivaikutukset kaikessa päätöksenteossaan. Käytännössä säädöstä noudatetaan automaattisesti erilaisessa valmistelussa, jota seurakunnassa virkamiestyönä tehdään. Puheenjohtaja esittelee kokouksessa tarkemmin uutta säädöstä ja sen soveltamisohjetta. Khra: Sn päättänee merkitä tiedoksi Lapsivaikutusten arviointiin liittyvän ohjeistuksen todeta, että Matti Kauppila ei enää toimi seurakunnan lapsiasiainhenkilönä keskustella uuden lapsiasiainhenkilön nimeämisen tarpeellisuudesta nimetä uuden lapsiasiainhenkilön, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi

7 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Seurakuntaneuvosto päätti, ettei seurakuntaan nimetä lapsiasianhenkilöä. Kirkkoherra selvittää lapsiasiain vaikutuksia tehdessään seurakuntaneuvostolle päätösesitykset. Asiaan voidaan palata tarvittaessa. 23. Kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätösluettelon tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi kirkkoherran päätösluettelon tiedoksi. 24. Mahdolliset muut asiat Taloustoimikuntaan suomalaisen seurakunnan edustaja Taloustoimikunta valitaan seuraavassa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoherra kehotti miettimään suomalaisen seurakunnan edustajaa taloustoimikuntaan. Lisäksi Tapani Ala-Reinikka yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana kuuluu asemansa puolesta toimikuntaan. Viron kirkkopäivillä ystävyysseurakuntapäivä Kirkkoherra tiedusteli, onko seurakuntaneuvoston jäsenissä halukkaita lähtijöitä ystävyysseurakuntapäivään Tartoon. Halukkaita lähtijöitä ei ollut. Sovittiin, että kirkkoherra voi osallistua, mikäli työvuorojärjestelyt sen mahdollistavat. 25. Seuraava kokous Seuraava kokous on tiistaina 5.5. klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.

8 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 5. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa Mauri Vihko puheenjohtaja Anna Kyyrö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kauniaisissa Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Matti Kauppila Seija Mäkelä Kuulutus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaukioina.