Kirkkoneuvosto 1 (14) Aika: Keskiviikko 30.8.2017 kello 16.30-18.20 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kaisa Rönkä puheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Onni Hämäläinen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen poistui 121 :n aikana klo 18.00 Ville Mielonen poistui 121 :n aikana klo 18.07 Silja Neiglick Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Kari Seppänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Anne-Maarit Helle sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Aimo Ilomäki Matti Ilmivalta kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Poissa: Heikki J. Oksanen kirkkovaltuuston puheenjohtaja (ilm. esteestä) Kokouksessa käsitellyt asiat: 115 Kokouksen avaus 116 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 117 Pöytäkirjan tarkastus 118 Muutokset talousarvion 2017 investointiosaan 119 Työryhmän valinta seurakuntapastoreiden virkojen täyttämistä varten 120 Lausuntopyyntö kirkkovaltuuston päätöksestä tehdyn valituksen johdosta 121 Kirkkohallituksen palautepyyntö kirkon tulevaisuutta koskevista linjauksista 122 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 123 Saapuneet kirjeet 124 Pöytäkirjat/muistiot 125 Muut mahdolliset asiat 126 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 115 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen puheenjohtajana toimii Kaisa Rönkä kirkkoneuvoston päätöksen 25.1.2017/4 mukaisesti. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 116 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todettaneen kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 2 (14) Todettiin kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 117 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 5. - 19.9.2017 toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Onni Hämäläinen ja Reino Korhonen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Onni Hämäläinen ja Reino Korhonen.
Kirkkoneuvosto 3 (14) 118 Muutokset talousarvion 2017 investointiosaan Valmistelija kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 16.8.2017, 46 : Talousarvion tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi talousarviovuoden aikana. Investointimäärärahoihin 2017 tarvitaan muutoksia seuraavasti: Investointimäärärahojen 2017 vähennykset tilausnro kohde työ 2002938 Kotkan kirkko Rakennusfysiikkatutkimukset - 50 000 2002929 Helilän pappila Pihan kunnostus ja katuliittymän muutos - 15 000 1000236 Kiinteistöt Kiinteistöjen kuntoarviot - 10 000 2002954 Kiinteistöt Turvallisuusjärjestelmien laiteuusinnat - 20 000 2002932 Höyterin kurssikeskus Majoitushuoneiden kalusteet ja vuodevaatteet - 10 000 2002949 Ristiniemen kurssikeskus Salin verhot - 5 000 2002948 Ristiniemen kurssikeskus Majoitushuoneiden kalusteet ja vuodevaatteet - 10 000 2003069 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä - 55 000 Investointimäärärahojen 2017 vähennykset yhteensä - 175 000 Investointimäärärahojen 2017 lisäykset kohde työ 2003045 Parikan hautausmaa Kasteluvesijärjestelmän uusiminen 30 000 2003067 Aittakorven seurakuntatalo Puurunkoulkoseinien kunnostustyö 20 000 2002955 Virsikirjat eri kohteisiin 2 000 2003052 Toimistokalusteet 10 000 2003069 Kiireelliset, johtokunnan päätöksellä 40 000 2003603 Sunilan seurakuntatalo Lämmitysjärjestelmän uusiminen 30 000 2003891 Kotkan sankarihautausmaa Kivien kunnostus 25 000 Investointimäärärahojen 2017 lisäykset yhteensä 157 000 Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seuraavat muutokset talousarvion 2017 investointiosaan: Investointimäärärahojen 2017 vähennykset tilausnro kohde työ 2002938 Kotkan kirkko Rakennusfysiikkatutkimukset - 50 000 2002929 Helilän pappila Pihan kunnostus ja katuliittymän muutos - 15 000 1000236 Kiinteistöt Kiinteistöjen kuntoarviot - 10 000 2002954 Kiinteistöt Turvallisuusjärjestelmien laiteuusinnat - 20 000 2002932 Höyterin kurssikeskus Majoitushuoneiden kalusteet ja vuodevaatteet - 10 000 2002949 Ristiniemen kurssikeskus Salin verhot - 5 000 2002948 Ristiniemen kurssikeskus Majoitushuoneiden kalusteet ja vuodevaatteet - 10 000 2003069 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä - 55 000 Investointimäärärahojen 2017 vähennykset yhteensä - 175 000 Investointimäärärahojen 2017 lisäykset kohde työ 2003045 Parikan hautausmaa Kasteluvesijärjestelmän uusiminen 30 000 2003067 Aittakorven seurakuntatalo Puurunkoulkoseinien kunnostustyö 20 000 2002955 Virsikirjat eri kohteisiin 2 000 2003052 Toimistokalusteet 10 000 2003069 Kiireelliset, johtokunnan päätöksellä 40 000
Kirkkoneuvosto 4 (14) 2003603 Sunilan seurakuntatalo Lämmitysjärjestelmän uusiminen 30 000 2003891 Kotkan sankarihautausmaa Kivien kunnostus 25 000 Investointimäärärahojen 2017 lisäykset yhteensä 157 000 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seuraavat muutokset talousarvion 2017 investointiosaan: Investointimäärärahojen 2017 vähennykset tilausnro kohde työ 2002938 Kotkan kirkko Rakennusfysiikkatutkimukset - 50 000 2002929 Helilän pappila Pihan kunnostus ja katuliittymän muutos - 15 000 1000236 Kiinteistöt Kiinteistöjen kuntoarviot - 10 000 2002954 Kiinteistöt Turvallisuusjärjestelmien laiteuusinnat - 20 000 2002932 Höyterin kurssikeskus Majoitushuoneiden kalusteet ja vuodevaatteet - 10 000 2002949 Ristiniemen kurssikeskus Salin verhot - 5 000 2002948 Ristiniemen kurssikeskus Majoitushuoneiden kalusteet ja vuodevaatteet - 10 000 2003069 Kiireelliset johtokunnan päätöksellä - 55 000 Investointimäärärahojen 2017 vähennykset yhteensä - 175 000 Kirkkoneuvosto 30.8.2017: Investointimäärärahojen 2017 lisäykset kohde työ 2003045 Parikan hautausmaa Kasteluvesijärjestelmän uusiminen 30 000 2003067 Aittakorven seurakuntatalo Puurunkoulkoseinien kunnostustyö 20 000 2002955 Virsikirjat eri kohteisiin 2 000 2003052 Toimistokalusteet 10 000 2003069 Kiireelliset, johtokunnan päätöksellä 40 000 2003603 Sunilan seurakuntatalo Lämmitysjärjestelmän uusiminen 30 000 2003891 Kotkan sankarihautausmaa Kivien kunnostus 25 000 Investointimäärärahojen 2017 lisäykset yhteensä 157 000 Ehdotus talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esittämät muutokset talousarvion 2017 investointiosaan ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esittämät muutokset talousarvion 2017 investointiosaan ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi.
Kirkkoneuvosto 5 (14) 119 Työryhmän valinta seurakuntapastoreiden virkojen täyttämistä varten Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 31.5.2017 perustaa kaksi seurakuntapastorin virkaa. Virat täytetään 1.1.2018 alkaen. Rekrytointia hoidetaan yhteistyössä Mikkeli hiippakunnan tuomiokapitulin kanssa, joka antaa virkamääräykset kyseisiin virkoihin. Ehdotus, kirkkoherra: Valitaan työryhmäksi kirkkoherra, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja seurakuntatyön johtokunnan puheenjohtaja. Lisäksi työryhmään kutsutaan jumalanpalveluselämästä sekä kasvatustyöstä vastaavat viranhaltijat. Työryhmä voi halutessaan täydentää ryhmää 1-2 henkilöllä. Valittiin seurakuntapastoreiden valintaa valmistelevaan työryhmään kirkkoherra, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja seurakuntatyön johtokunnan puheenjohtaja. Lisäksi työryhmään kutsutaan jumalanpalveluselämästä sekä kasvatustyöstä vastaavat viranhaltijat. Työryhmä voi halutessaan täydentää ryhmää 1-2 henkilöllä.
Kirkkoneuvosto 6 (14) 120 Lausuntopyyntö kirkkovaltuuston päätöksestä tehdyn valituksen johdosta Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta puh. 040 706 2363 Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuusto on 31.5.2017, 41 tehnyt päätöksen Laajakosken siunauskappelin käyttötarkoituksen muuttamisesta. Antti Torkkeli on tehnyt kyseistä päätöstä koskevan valituksen Kirkkohallitukseen. Kirkkohallitus on pyytänyt tuomiokapitulia hankkimaan seurakunnan lausunnon, tarvittaessa valittajan vastaselvityksen ja antamaan oman lausuntonsa asiasta. Tuomiokapituli pyytää Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa valituksessa esitetyistä seikoista. Lausunto tulee toimittaa tuomiokapituliin 6.9.2017 mennessä. Lausunnon antamatta jättäminen ei estä asian käsittelyä ja ratkaisemista. Laajakosken kappelin muutostyön valmistelun vaiheet selviävät valituksen liitteenä olevista asiakirjoista muilta osin paitsi Kotka-Kymin seurakuntayhtymän järjestelytoimikunnan asettaman Laajakosken kappelin hankeryhmän viimeisen kokouksen muistion 7.12.2016 osalta: Laajakosken kappelin hankeryhmä Muistio 7.12.2016 Aika 7.12.2016 klo 15:00 15:45 Paikka Laajakosken kappeli Läsnä Jorma Korpela pj Seppo Eerola Terttu Ihalainen Jarmo Kaijansinkko Maarit Koskensalo-Tiainen Heikki Harvola Jyrki Ahokas Hannamari Kovakoski Anne Silomaa Tarja Sihvola Pirkko Itälä sihteeri Poissa Satu Länsmans, ilmoittanut esteestä 1 Avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Muistio 2.11.2016 Tarkistettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3 Laajakosken siunauskappelin muutosehdotus ja kustannusarvio Työryhmä Satu Länsmans, Jyrki Ahokas ja Heikki Harvola kokoontui Laajakosken siunauskappelilla 17.11.2016 laatimaan muutosehdotuksen ja kustannusarvion. Työryhmän ehdotukset ovat: 1. Hyvästijätähuoneesta ja omaisten tilasta lapsille kerhotilat. Toimenpiteet: Eteistilan väliseinän purku ja uuden rakentaminen mukaillen vessojen edessä olevaa väliseinää (ylhäältä avoin, tammiviilua). Kustannusarvio 6 000 Vessojen edessä oleva naulakko lasketaan lasten korkeudelle.
Kirkkoneuvosto 7 (14) Katafalkkia ei enää varastoida hyvästijättöhuoneessa vaan vainajien säilytystilassa. Hyvästijättöhuoneen alttari siirretään muistotilaisuuksia varten salin seinää vasten vainajan muistopöydäksi. Hankitaan 4 pystykaappia kerhotilaan (entinen hyvästijättöhuone). Kustannusarvio 2 000 2. Keittiö sakastin varastoon Toimenpiteet: Sakastin varastoon rakennetaan keittiö, jossa astianpesukone, liesi ja uuni, jääkaappipakastin (korkea malli), keittökalusteet. Kustannusarvio 7 000 euroa Kartoitetaan onko seurakunnalla ylimääräisiä kahviastioita Laajakoskelle. Keittiön LVIS-työt. Kustannusarvio 1 500 3. Pöytäryhmät kahvitarjoilua varten saliin Toimenpiteet: Salin kaksi takimmaista penkkiriviä siirretään tuolivarastoon. Tilalle sijoitetaan pöytiä ja tuoleja kahvitilaisuutta varten. Kartoitetaan onko seurakunnalla Laajakoskelle sopivia pöytiä ja tuoleja. Hankitaan 4 kpl 6 hengen pöytiä, 24 tuolia ja yksi tarjoilupöytä. Hankitaan kastemalja ja jalusta. Kustannusarvio 10 000 4. Arkkitehtisuunnittelu ja rakennusluvat Arkkitehti Ulla Hovin tarjous muutossuunnittelusta on 1 205,90 (sis. alv 24%) Kustannusarvio 3 000 Yhteensä 29 500 Ehdotus, hallintojohtaja: Työryhmä esittää muutosehdotuksen ja muistion 2.11.2016 edelleen Kotka-Kymin seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle käsiteltäväksi. Laajakosken siunauskappeli esitetään muutettavaksi Laajakosken kappeliksi. Päätettiin toimia hallintojohtajan esityksen mukaisesti. 4 Muut mahdolliset tehtävät Järjestelytoimikunta on 20.10.2016 nimennyt työryhmän tekemään tarveselvityksen Laajakosken kappelin käytön laajentamisesta ja esityksen nimen muuttamisesta. Todetaan työryhmälle annettu valmistelutyö tehdyksi. Muistion laati Pirkko Itälä
Kirkkoneuvosto 8 (14) Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö liitteinen toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenille kokouskutsun mukana. Ehdotus kirkkoneuvoston lausunnoksi: Laajakosken siunauskappelin muutostöiden valmistelu aloitettiin konsultoimalla Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalaa ja kulttuuriperintöasiantuntija Saana Tammistoa, jotka vierailivat siunauskappelissa 8.6.2016. Hankeryhmän muistiossa 7.12.2016 hankeryhmä päätti yksimielisesti esittää siunauskappelin muuttamista Laajakosken kappeliksi. Muistiossa on esitetty hankkeen kustannusarvio suunnitteluineen. Arkkitehtisuunnittelun teki siunauskappelin suunnitellut arkkitehti Ulla Hovi. Käyttötarkoituksen muutoksella haetaan vähällä käytöllä (vähemmän kuin yksi tilaisuus viikossa) olevan kiinteistön monipuolisempaa käyttöä. Tilojen käyttötarkoitusta laajentamalla pystytään alueen seurakuntalaisille tarjoamaan siunaustilaisuuksien lisäksi laadukkaat tilat mm. muistotilaisuuksille, kastetilaisuuksille, erilaisille konserteille ja kerhoille. Seurakunnalla ei ole tällä hetkellä Laajakoskella tällaisia tiloja. Terttu Ihalainen oli mukana hankeryhmässä Laajakosken asukasyhteisön edustajana, myös luottamushenkilöjäsen Seppo Eerola asuu Laajakoskella. Lasten ulkoleikkipaikan suunnittelussa ja toteutuksessa tullaan huomioimaan leikkipaikan sijoittuminen turvallisesti ja luontevasti kappelin ympäristöön. Lisäksi huomioidaan kappelissa pidettävät siunaus- ja muistotilaisuudet. Vainajien kuljetukset lukittuun säilytystilaan on toteutettavissa niin, ettei niitä tehdä kerhoaikoina. Kerhotoimintaa on Laajakoskella tällä hetkellä aamupäivisin maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona. Käyttötarkoituksen muutoshanke liittyy myös seurakunnan kiinteistöstrategiaan, jolla pyritään tehostamaan omien kiinteistöjen käyttöä sekä luopumaan vuokratiloista ja huonokuntoisista omista kiinteistöistä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa lausuntonaan: Laajakosken siunauskappelin muutostöiden valmistelu aloitettiin konsultoimalla Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalaa ja kulttuuriperintöasiantuntija Saana Tammistoa, jotka vierailivat siunauskappelissa 8.6.2016. Hankeryhmän muistiossa 7.12.2016 hankeryhmä päätti yksimielisesti esittää siunauskappelin muuttamista Laajakosken kappeliksi. Muistiossa on esitetty hankkeen kustannusarvio suunnitteluineen. Arkkitehtisuunnittelun teki siunauskappelin suunnitellut arkkitehti Ulla Hovi. Käyttötarkoituksen muutoksella haetaan vähällä käytöllä (vähemmän kuin yksi tilaisuus viikossa) olevan kiinteistön monipuolisempaa käyttöä. Tilojen käyttötarkoitusta laajentamalla pystytään alueen seurakuntalaisille tarjoamaan siunaustilaisuuksien lisäksi laadukkaat tilat mm. muistotilaisuuksille, kastetilaisuuksille, erilaisille konserteille ja kerhoille. Seurakunnalla ei ole tällä hetkellä Laajakoskella tällaisia tiloja. Terttu Ihalainen oli mukana hankeryhmässä Laajakosken asukasyhteisön edustajana, myös luottamushenkilöjäsen Seppo Eerola asuu Laajakoskella. Lasten ulkoleikkipaikan suunnittelussa ja toteutuksessa tullaan huomioimaan leikkipaikan sijoittuminen turvallisesti ja luontevasti kappelin ympäristöön. Lisäksi huomioidaan kappelissa pidettävät siunaus- ja muistotilaisuudet. Vainajien kuljetukset lukittuun säilytystilaan on toteutettavissa niin, ett-
Kirkkoneuvosto 9 (14) ei niitä tehdä kerhoaikoina. Kerhotoimintaa on Laajakoskella tällä hetkellä aamupäivisin maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona. Käyttötarkoituksen muutoshanke liittyy myös seurakunnan kiinteistöstrategiaan, jolla pyritään tehostamaan omien kiinteistöjen käyttöä sekä luopumaan vuokratiloista ja huonokuntoisista omista kiinteistöistä.
Kirkkoneuvosto 10 (14) 121 Kirkkohallituksen palautepyyntö kirkon tulevaisuutta koskevista linjauksista Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Kirkkohallitus on lähettänyt seurakuntiin palautepyynnön kirkon tulevaisuutta koskevista linjauksista. Palaute tulee antaa 8.9. mennessä, jotta se ehditään käsitellä ja toimittaa kirkolliskokouksen marraskuun kokoukseen. Palautteen antajana toimii kirkkoneuvosto. Palautepyyntöä on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 17.8. Käsittelyn pohjalta palautepyyntölomake on jo esitäytetty keskustelun pohjaesitykseksi. Kokouskutsun mukana toimitetaan nähtäväksi esitäytetty palautepyyntölomake. Kirkon tulevaisuuskomitean mietintö löytyy osoitteessa: sakasti.evl.fi ja kirjoittamalla hakukenttään Kirkon tulevaisuuskomitean mietintö Ehdotus, kirkkoherra: Käydään keskustelu tulevaisuuslinjauksista ja vastataan kirkkohallituksen palautepyyntöön. Kirkkoneuvosto keskusteli tulevaisuuslinjauksista ja vastasi kirkkohallituksen palautepyyntöön.
Kirkkoneuvosto 11 (14) 122 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 9 Palkallinen virkavapaus/seurakuntapastori Jari Savinainen - 10 Yhteisvastuukeräyksen seurakunnan osuuden käyttö - 11 Stipendit peruskoulun päättäneille - 12 Pastori Elina Aron palkkaaminen määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi rippikoulutyöhön 19.6. - 6.7.2017-13 Lausunto seurakuntapastori Enna Järnstedtin virkavapaudesta - 14 Lausunto johtava sairaalapappi Maikki-Liisa Ruhalan virkavapaudesta - 15 Virkamääräyspyyntö Talousjohtajan päätöspöytäkirjat - 10 Maksuvapautus rippikoulumaksusta - 11 Kirkonmaan laiturin purkaminen - 12 Maksuvapautus rippikoulumaksusta - 13 Maksuvapautus rippikoulumaksusta - 14 Maksuvapautus rippikoulumaksusta Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat - 24 Helilän siunauskappelin vesihuollon pohjatutkimus - 25 Maaston käyttölupa Karjalanpalveluskoiraharrastajat ry:lle - 26 Helilän huoltohallin tulityöpaikan suunnittelu - 27 Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset - 28 Lauri Heikkilän opinnäytetyö - 29 Langinkosken kirkon 2. krs kerhohuoneen remontti - 30 Tiskikoneen hankinta Helilän seurakuntatalolle - 31 Sähköasennusten puitesopimus - 32 Langinkosken kirkon 2. krs. kerhohuoneiden lattiapinnoitteen uusiminen - 33 Helilän siunauskappelin selvitystyön arkkitehti - 34 Laajakosken siunauskappelin kellonsoittolaite - 35 Putkiasennusten puitesopimus Viestintäpäällikön päätöspöytäkirja - 4 Seurakuntalehti Osviitan kolumin kirjoittajapalkkio Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 18 Vuosilomat - 19 Virkavapaa-anomus - 20 Harjoittelija - 21 Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 22 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 23 Luottamusmieskoulutus
Kirkkoneuvosto 12 (14) - 24 Täydennyskoulutus - 25 Perehdytyskorvaus Musiikin työalavastaavan päätöspöytäkirja - 5 Määräaikaiset virkasuhteiset kanttorit kesäkaudella 2017 Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 11 Lastenohjaajan työvapaa 7.10.2017-22.8.2018-12 Lastenohjaajan työvapaa 1.11.2017-15.9.2018 Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 6 Virkavapaus - 7 Kehitysvammaisten leirin yövalvojan palkkaaminen - 8 Koulutussuunnitelman ulkopuolinen koulutus - 9 Sijaisen palkkaaminen - 10 Määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen Verkostotyön ja sielunhoitotyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 5 Virkavapaus - 7 Perheasiainneuvottelukeskuksen johtajan tehtävät - 8 Perheasiainneuvottelukeskuksen perheneuvojan sijaisuus Merkitään tiedoksi työntekijöiden vuosilomat ajalla 1.1. - 31.7.2017. Vuosilomalistaus on nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat sekä työntekijöiden vuosilomat 1.1. - 31.7.2017 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ja työntekijöiden vuosilomat ajalta 1.1. - 31.7.2017.
Kirkkoneuvosto 13 (14) 123 Saapuneet kirjeet Ehdotus: 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2017 - Suuri Ihme -rippikoulusuunnitelma 2017 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2017 - Paanukaton tervausohje 2017 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2017 - Rakennusavustus 2018 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2017 - Kirkkolain muutoksia: viranhaltijan eroamisikä, viivästyskoron maksaminen virkasuhteessa ja viranhaltijan muutoksenhakuoikeus virkasuhdeasioissa 5. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 351 Virkavapaus, Kotka-Kymin seurakunta 6. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 354 Viranhoitomääräys määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi, Kotka-Kymin seurakunta 7. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 362 Seurakunnan sinetti ja leima, Kotka-Kymin seurakunta 8. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 363 Tontin myynti, Kotka-Kymin seurakunta 9. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 364 Tontin myynti, Kotka-Kymin seurakunta 10. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 365 Kiinteistöjen myynti (2 kpl), Kotka-Kymin seurakunta 11. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 374 Virkavapaus, Kotka-Kymin seurakunta 12. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 363 Tontin myynti, Kotka-Kymin seurakunta 13. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Lausuntopyyntö kirkkovaltuuston päätöksestä tehdyn valituksen johdosta. 14. Kotka kaupunki, terveysjohtaja Kati Homanen - Viranhaltijapäätös 19.6.2017: Tutkimuslupa Kataikko Kati ja Koivula Petra; Kotkalaisten kokemuksia osallisuudesta terveyttä edistävien palvelujen kehittämisessä 15. Tuloslaskelma heinäkuu 2017 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 124 Pöytäkirjat/muistiot 1. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 4/2017 Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 14 (14) 125 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 126 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello 18.20. Kaisa Rönkä puheenjohtaja Anne-Maarit Helle sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 4.9.2017 Onni Hämäläinen Reino Korhonen