Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kirkkoneuvosto 1 (14)

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto 1 (14) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kaisa Rönkä puheenjohtaja Onni Hämäläinen jäsen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Ville Mielonen, poistui klo 17.35, 87 :n käsittelyn aikana Silja Neiglick jäsen Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Kari Seppänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Aimo Ilomäki Matti Ilmivalta kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Poissa: Heikki J. Oksanen kirkkovaltuuston puheenjohtaja (ilm. esteestä) Seppo Eerola jäsen (ilm. esteestä) Joonas Penttilä Varajäsen (ilm. esteestä) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 76 Kokouksen avaus 77 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 78 Pöytäkirjan tarkastus 79 Erityisnuorisotyönohjaaja Tuula Anttilan irtisanoutuminen 80 Kanttori Sinikka Vesalan irtisanoutuminen 81 Diakonian viranhaltijan valinta 82 Muutokset talousarvion 2018 investointiosaan 83 Määräalan myynti Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:lle 84 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 85 Saapuneet kirjeet 86 Pöytäkirjat/muistiot 87 Muut mahdolliset asiat 1. Kirkkoherran tiedoksiannot 2. Käytiin keskustelu pyhäpäivän messujen kävijämääristä 3. Kiitokset lounaskonserttisarjasta 88 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 76 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen puheenjohtajana toimii Kaisa Rönkä kirkkoneuvoston päätöksen /4 mukaisesti. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Kirkkoneuvosto 2 (14) 77 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todettaneen kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 78 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Marja-Leena Saastamoinen ja Seppo Eerola. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Marja-Leena Saastamoinen ja Onni Hämäläinen.

3 Kirkkoneuvosto 3 (14) 79 Erityisnuorisotyönohjaaja Tuula Anttilan irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh Erityisnuorisotyönohjaaja Tuula Anttila on ilmoittanut irtisanoutuvansa erityisnuorisotyönohjaajan virasta alkaen. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää Tuula Anttilalle eron erityisnuorisotyönohjaajan virasta alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi Tuula Anttilalle eron erityisnuorisotyönohjaajan virasta alkaen.

4 Kirkkoneuvosto 4 (14) 80 Kanttori Sinikka Vesalan irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh Kanttori Sinikka Vesala on ilmoittanut irtisanoutuvansa kanttorin virasta alkaen. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää Sinikka Vesalalle eron kanttorin virasta alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi Sinikka Vesalalle eron kanttorin virasta alkaen.

5 Kirkkoneuvosto 5 (14) 81 Diakonian viranhaltijan valinta Valmistelijat diakonian työalavastaava Elina Virmakoski puh ja kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh Henkilöstöasiain jaosto : Kotka-Kymin seurakunnassa avautui eläkkeelle jäämisen johdosta yksi diakonian virka. Henkilöstösuunnitelman mukaisesti virka päätettiin täyttää. Henkilöstöasiain jaosto hyväksyi kokouksessaan viran tehtävänkuvauksen ja palkkauksen. Viranhakuilmoitus oli avoinna KirkkoHR-palvelussa ja sen kautta Oikotie.fi - sivustolla Hakemuksia saapui yhteensä 3. Hakuilmoituksessa painotettiin diakonian vastaanottotyön hallintaa sekä vanhustyön osaamista. Hakijat olivat Riitta Vanhoja, Kalevi Palokangas sekä Maarit Kinnunen. Kaikki hakijat täyttivät viran pätevyysvaatimukset ja kaikki 3 hakijaa kutsuttiin haastatteluun Kotkaan keskiviikkona Riitta Vanhoja ilmoitti jo ennen haastattelua vetäytyvänsä viranhausta ja Kalevi Palokangas ei saapunut haastatteluun ehdotettuna ajankohtana. Haastatteluun saapui vain yksi viranhakija, Maarit Kinnunen. Haastatteluryhmässä olivat diakonian työalavastaava Elina Virmakoski, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kaisa Rönkä sekä kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen. Haastattelussa Maarit Kinnunen kertoi kutsumuksestaan diakoniatyöhön sekä pitkästä työkokemuksestaan vanhustyössä. Hän on toiminut diakonian määräaikaisena viranhaltijana alkaen ja on osoittanut työssään ammattitaitoa ja yhteistyökykyä. Haastatteluryhmä päätti, että virkaa ei julisteta uudelleen avoimeksi vaan se esittää, että diakonian virkaan valittaisiin sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Koska hän on jo työskennellyt seurakunnassa, tässä valinnassa ei sovelleta koeaikaa. Valitun tulee esittää todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan alkaen sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan alkaen sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Kirkkoneuvosto : Henkilöstöasiain jaoston päätös esitellään kirkkoneuvostolle kokouksessa. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee diakonian viranhaltijan henkilöstöasiain jaoston ehdotuksen mukaisesti. Asian käsittely: Henkilöstöasiain jaosto : Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan alkaen sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Diakonian virkaan valittiin yksimielisesti alkaen sosionomi (AMK) - diakoni Maarit Kinnunen. Koska hän on jo työskennellyt seurakunnassa, tässä valinnassa ei sovelleta koeaikaa. Valitun tulee esittää todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista.

6 Kirkkoneuvosto 6 (14) 82 Muutokset talousarvion 2018 investointiosaan Valmistelija kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä puh Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta , 38 : Talousarvion tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi talousarviovuoden aikana. Investointimäärärahoihin 2018 tarvitaan muutoksia seuraavasti: Investointimäärärahojen 2018 vähennykset tilausnro kohde työ Parikan hautausmaan huoltorakennus Suunnittelu (palkat Kotkan seurakuntakeskus Kuntoarvio Helilän seurakuntatalo Ikkunoiden ja ovien kunnostus ja maalaus Helilän seurakuntatalo Ulkoseinien maalaustyön suunnittelu Höyterin kurssikeskus Kalusteet Eri kohteet Ulkovalaistuksen suunnittelu Arvoesineiden konservointi Tekstiilien konservointi Kotkan kirkko Keskikäytävän matto Ristiniemen kurssikeskus Lumilinko Ristiniemen kurssikeskus Vesikaton uusimisen suunnittelu (palkat ) Investointimäärärahojen 2018 vähennykset yhteensä Investointimäärärahojen 2018 lisäykset kohde työ Aittakorven seurakuntatalo Puurunkoulkoseinien kunnostus (palkat ) Ristiniemen kurssikeskus Ulkoverhouspaneelien uusiminen Ristiniemen kurssikeskus Vesikatteiden uusiminen Höyterin kurssikeskus Alvarin ulkoseinien lisälämmöneristys Kotkan kko, Laajakoski, Ristiniemi Paloilmoitinjärjestelmien uusiminen Investointimäärärahojen 2018 lisäykset yhteensä Ehdotus, kiinteistöpäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seuraavat muutokset talousarvion 2018 investointiosaan: Investointimäärärahojen 2018 vähennykset tilausnro kohde työ Parikan hautausmaan huoltorakennus Suunnittelu (palkat ) Kotkan seurakuntakeskus Kuntoarvio Helilän seurakuntatalo Ikkunoiden ja ovien kunnostus ja maalaus Helilän seurakuntatalo Ulkoseinien maalaustyön suunnittelu Höyterin kurssikeskus Kalusteet Eri kohteet Ulkovalaistuksen suunnittelu Arvoesineiden konservointi Tekstiilien konservointi Kotkan kirkko Keskikäytävän matto Ristiniemen kurssikeskus Lumilinko Ristiniemen kurssikeskus Vesikaton uusimisen suunnittelu (palkat ) Investointimäärärahojen 2018 vähennykset yhteensä Investointimäärärahojen 2018 lisäykset kohde työ Aittakorven seurakuntatalo Puurunkoulkoseinien kunnostus (palkat ) Ristiniemen kurssikeskus Ulkoverhouspaneelien uusiminen

7 Kirkkoneuvosto 7 (14) Ristiniemen kurssikeskus Vesikatteiden uusiminen Höyterin kurssikeskus Alvarin ulkoseinien lisälämmöneristys Kotkan kko, Laajakoski, Ristiniemi Paloilmoitinjärjestelmien uusiminen Investointimäärärahojen 2018 lisäykset yhteensä Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seuraavat muutokset talousarvion 2018 investointi-osaan: Kirkkoneuvosto : Ehdotus talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esittämät muutokset talousarvion 2018 investointiosaan ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto 8 (14) 83 Määräalan myynti Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36 Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, matti.ilmivalta@evl.fi Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta , 39 : Kotkan kaupunki on kaavamuutoksen yhteydessä suunnitellut ja päättänyt ostaa katualuetta ja pysäköintitonttia Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:lta (karttaliite 1). Samassa kaavamuutoksessa olisi seurakunnalta menossa Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:n. tonttiin 182 m 2 (osoitteessa Karhulan Hovintie, Kotka; karttaliite 2.). Ko. tontin arvo ei näillä järjestelyillä muutu (perustuu 2400 kem 2 :n rakennusoikeuteen), näin ollen Kotkan kaupunki on ostamassa mainittuja alueita hintaan 11,83 euroa/m 2. Kotkan kaupunki (maankäyttöinsinööri Tom Masalin) on esittänyt, että Kotka- Kymin seurakunta, kaavamuutokseen liittyen, myisi 182 m 2 määräalan (karttaliite 2) tilasta Suurpappila Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:lle hintaan 2153 euroa (11,83 /m 2 ) liitteenä 3. olevan kauppakirjan mukaisesti. Ehdotus, talousjohtaja: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää lausuntonaan esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi kiinteistökaupan ja kauppakirjan, jolla Kotka - Kymin seurakunta myy Kiinteistö Oy Kotkan Karhulan 36:lle (y-tunnus ) Kotkan kaupungissa sijaitsevan pinta-alaltaan 182 m 2 suuruisen määräalan (osoitteessa Karhulan Hovintie, Kotka; karttaliite 2.) tilasta Suurpappila hintaan 2153 euroa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti lausuntonaan esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi kiinteistökaupan ja kauppakirjan, jolla Kotka - Kymin seurakunta myy Kiinteistö Oy Kotkan Karhulan 36:lle (y-tunnus ) Kotkan kaupungissa sijaitsevan pinta-alaltaan 182 m 2 suuruisen määräalan (osoitteessa Karhulan Hovintie, Kotka; karttaliite 2.) tilasta Suurpappila hintaan 2153 euroa. Kirkkoneuvosto : KAUPPAKIRJA Kaupan kohde ja kappaehdot on määritelty kauppakirjassa seuraavasti: Myyjä Kotka-Kymin seurakunta, y-tunnus: Osoite: Mariankatu 14 E KOTKA Ostaja Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36, y-tunnus: Osoite: c/o Kotkan Seudun Talokeskus Oy Rautatienkatu 2 A KOTKA Kaupan kohde Kauppahinta Määräala tilasta Suurpappila Määräalan pinta-ala on 182 m 2. Kauppahinta on kaksituhattasataviisikymmentäkolme (2 153) euroa. Kaupan muut ehdot 1. Kauppahinta maksetaan kokonaisuudessaan kaupantekotilaisuudessa ja kuitataan maksetuksi tämän kauppakirjan allekirjoituksin. 2. Omistus- ja hallintaoikeus nyt myytyyn määräalaan siirtyvät ostajalle heti rasitevapaana.

9 Kirkkoneuvosto 9 (14) 3. Ostajat ovat tutustuneet tonttien kiinteistö- ja lainhuutorekisteriotteisiin sekä rasitustodistukseen. 4. Tästä kaupasta menevästä varainsiirtoverosta vastaa ostaja. 5. Tontinmuodostuskustannuksista vastaa Kotkan kaupunki. 6. Tämä kauppa ei sisällä mitään irtainta omaisuutta, eikä sen myymisestä ole myöskään tehty eri sopimusta. Tätä kauppakirjaa on tehty kolme yhtäpitävää ja samansanaista kappaletta, yksi kummallekin kaupan osapuolelle ja yksi julkiselle kaupanvahvistajalle. Kotkassa. päivänä kuuta 2018 Kotka-Kymin seurakunta Tämän kaupan hyväksyn ja sitoudun sen ehdot täyttämään. Paikka ja aika edellä mainitut Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36 Kaupanvahvistajan todistus Julkisena kaupanvahvistajana todistan, että valtakirjalla Kotka-Kymin seurakunnan puolesta myyjänä sekä ja Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:n puolesta ostajina ovat allekirjoittaneet tämän kauppakirjan, ja että he ovat olleet yhtä aikaa läsnä luovutusta vahvistettaessa. Olen tarkistanut allekirjoittajien henkilöllisyyden ja todennut, että kauppakirja on tehty maakaaren 2 luvun 1 :ssä säädetyllä tavalla. Kotkassa. päivänä kuuta 2018 Tom Masalin Julkinen kaupanvahvistaja 2857/5 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kiinteistökaupan ja kauppakirjan, jolla Kotka-Kymin seurakunta myy Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie 36:lle (y-tunnus ) Kotkan kaupungissa sijaitsevan pinta-alaltaan 182 m 2 suuruisen määräalan (osoitteessa Karhulan Hovintie, Kotka; karttaliite 2.) tilasta Suurpappila hintaan 2153 euroa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto 10 (14) 84 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 11 Koulutussuunnitelmaan lisättävä koulutus - 12 Stipendit peruskoulun päättäneille vuotiaan osallistuminen rippikouluun - 14 Virkamääräyspyyntö vuotiaan osallistuminen rippikouluun Talousjohtajan päätöspöytäkirjat - 8 Irtaimen myynti huutokaupalla - 9 Vuosisidonnainen palkanosa - 10 Vapautus rippikoulumaksusta - 11 Irtaimen myynti huutokaupalla - 12 Kalusteiden hankinta Laajakosken kappeliin - 13 Irtaimen myynti huutokaupalla - 14 Vapautus rippikoulumaksusta Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat - 4 Määräaikainen työsopimus - 5 Laajakosken kappelin keittiökalusteiden ja -koneiden hankinta - 6 Kymin kirkon ikkunoiden korjauksen suunnittelu - 7 Autohallipaikan vuokrasopimuksen purkaminen - 8 Määräaikaisen työsopimuksen purkaminen Pääemännän päätöspöytäkirjat - 5 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 6 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 7 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 8 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 9 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 10 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset Ylivahtimestarin päätöspöytäkirjat - 2 Vahtimestarin määräaikainen työajan muutos Vahtimestari-siistijä määräaikainen työsopimus - 4 Vahtimestarin määräaikainen työsopimus Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 15 Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 16 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 17 Vuosilomat - 18 Vuosilomat Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 5 Työvapaa Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirja - 5 Määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen Sielunhoitotyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 10 Palkaton virkavapaus - 11 Sairaalasielunhoidon kesäteologi Verkostotyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 1 Määräaikainen työajan muutos

11 Kirkkoneuvosto 11 (14) Ehdotus: Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi.

12 Kirkkoneuvosto 12 (14) 85 Saapuneet kirjeet Ehdotus: 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 10/ Verkkotyön yhteistyömalli 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 11/ Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu valitusosoituksia päivitettävä 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/ Suositus epäasiallista kohtelusta ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/ Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/ Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos 6. Kirkkohallituksen virastokollegio : Kotka-Kymin seurakunnan tontin ja määräalan myynti 7. Mikkelin hiippakunnan tuomikapitulin istunto : Seurakuntapastorin viransijaisuus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istunto : Pastorin virkavapaus Kouvolan seurakuntayhtymän IT-aluskeskuksen johtokunta Pöytäkirjanote: 17 Tietosuojavastaavan nimitys 10. Talousvertailu huhtikuu 2018 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 Kirkkoneuvosto 13 (14) 86 Pöytäkirjat/muistiot Ehdotus: - Seurakuntatyön johtokunnan muistio Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 87 Muut mahdolliset asiat 1. Kirkkoherran tiedoksiannot Henkilöstösuunnitelman aloitus Seurattava miten henkilöstömäärä kehittyy muutaman vuoden sisällä. Loppuvuodesta tulee päätettäväksi henkilöstösuunnitelma. Kiinteistöjen kuulumisia Aittakorven seurakuntatalo: Iltapäiväkerho aloittanut remontoiduissa tiloissa. Laajakosken kappeli: Perhekerho on aloittanut toimintansa tiloissa. Salin uusia kalusteita vielä odotellaan. Tänä syksynä päivitetään kiinteistöstrategia. Tilastoja Kirkkoherra esitteli jäsenmäärätilastoja. Uutta toimintaa Varhaiskasvatuksessa on uudenlaisia kerhoja alkamassa. Aikuisten rippikoululeiri (viikonloppu). Nuorille uusi kerho (Strömsö) Rippikouluun tulossa ennätyksellisen iso ikäluokka. 2. Käytiin keskustelu pyhäpäivän messujen kävijämääristä 3. Pirjo Romppanen esitti kiitokset Kotkan kirkossa keskiviikkoisin järjestetystä lounaskonserttisarjasta

14 Kirkkoneuvosto 14 (14) 88 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello K a i s a R ö n k ä Kaisa Rönkä puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa M a r j a-l e e n a S a a s t a m o i n e n O n n i H ä m ä l ä i n e n Marja-Leena Saastamoinen Onni Hämäläinen