ASIALISTA LAPIN YLIOPISTON HALLITUS 24.11.2014 Kokous 9 ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. OKM:n palaute yliopistoille 3. Kandipalauteanalyysi 4. Katsaus yliopiston brändityöhön 5. Katsaus laatutyön tilanteeseen 6. Katsaus yhteiskuntatieteiden rakenteelliseen kehittämiseen 7. Ilmoitusasiat: Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan dekaani vaihtuu Hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen vaalien tulokset Tutkintototeuma ajalta 1.1. 30.10.2014 Päätös korkeatasoisesta julkaisemisesta Lapin korkeakoulukonsernin arviointihankkeen käynnistäminen OKM:n lausuntopyyntö: Hallituksen esitys yliopistolain ja ammattikorkeakoululain muuttamisesta 8. Muut asiat
1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n 2 momentin mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Hallituksen 24.8.2009 tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2. OKM:n palaute yliopistolle Opetus- ja kulttuuriministeriöllä on vastuu hallinnonalansa ohjauksesta ja valvonnasta. Korkeakouluilla on vastaavasti tilivelvollisuus toiminnastaan ja voimavarojen tavoitteiden mukaisesta käytöstä. Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjauksen osana yliopistoille annetaan pääsääntöisesti kirjallinen palaute niinä vuosina, jolloin ei käydä sopimusneuvotteluja tai tehdä ohjaukseen liittyviä yliopistovierailuja. Palautemenettely perustuu yliopistolain (558/2009) 48 :n mukaiseen tavoitteiden seurantaan ja arviointiin. Syksyn 2014 palaute perustuu muun muassa yliopistojen strategioihin ja näiden toimeenpanoon ministeriön ja yliopistojen välisiin sopimuksiin yliopistojen tilinpäätöksiin ja muuhun raportointiin kandipalautekyselyn tuloksiin viimeisimpiin saatavilla olleisiin korkeakoulu- ja tutkimustilastoihin (Tilastokeskus, OKM, CIMO, OECD, Thomson-Reuters, Suomen Akatemia) hallituksen rakennepoliittisen ohjelman ja valtioneuvoston periaatepäätökseen valtion tutkimuslaitosten ja tutkimusrahoituksen kokonaisuudistukseksi yliopistovierailuihin ja niihin liittyviin aineistoihin kandipalautteesta ja toimenpiteistä, joihin palaute antaa aihetta.
Esitys: Keskusteltaneen saadusta palautteesta ja siihen liittyvistä strategisista linjauksista ja toimenpiteistä Lapin yliopistoa koskettavan palautteen osalta.
3. Kandipalauteanalyysi Osana yliopistojen tulosohjausjärjestelmää kerätään yliopistokohtaista valtakunnallista opiskelijapalautetta, joka on myös yksi yliopiston saaman valtionavun määräytymisen peruskriteereistä. Yliopistorahoitukseen vaikuttavasti kandipalautetta on kerätty nyt kolme kertaa ja keskustelu kandipalautteen ympärillä on pelkistynyt lähinnä vastausprosentteja koskevaksi. Vastausprosentti määrittää valtaosaltaan yliopistorahoitusta, laadullisten seikkojen kustannuksella. Yliopistorahoitusta sisällöllisemmäksi kysymykseksi nousee se, millä tavoin yliopisto kykenee hyödyntämään kandipalautteen kautta annettuja vastauksia oman toimintansa kehittämisessä ja opiskeluun liittyvien sisällöllisten ongelmakysymysten ratkaisemisessa. Tämä työ on yliopistolaitoksessa vielä alkuvaiheessa. Tutkija Heikki Huilaja on analysoinut Lapin yliopiston saamaan kandipalautetta ja laatinut oheisena liitteenä olevan raportin sisällöllisen työn pohjaksi. Heikki Huilaja esittelee kandipalauteraporttia kokouksessa. Esitys: Keskusteltaneen Lapin yliopiston saamasta kandipalautteesta ja toimenpiteistä, joihin palaute antaa aihetta.
4. Katsaus Lapin yliopiston brändityöhän Lapin yliopisto pyrkii kirkastamaan brändiään ja uudistamaan visuaalista ilmettään syksyllä 2014 alkaneen projektin kautta tukeutuen laajasti yliopiston sidosryhmiin, strategioihin ja kehittämislinjauksiin. Tavoitteena on luoda omaleimainen talotyyli, joka tuo esiin yliopiston strategiasta lähtevät vahvuudet ja rakentaa selkeän identiteetin ja yhdenmukaiset viestintäratkaisut. Visuaalisen ilmeen osalta edellinen uudistus on tehty noin 10 vuotta sitten. Tavoitteena on saada brändin uudistamistyö kaikkine eri vaiheineen tehdyksi vuosina 2014 2017. Kehittämispäällikkö Tarja Helala Lapin yliopiston viestinnästä esittelee yliopiston brändityötä, tavoitteita ja aikatauluja kokouksessa. Esitys: Merkittäneen tiedoksi.
5. Katsaus laatutyön tilanteeseen Lapin yliopisto on tarkoitus auditoida marraskuussa 2015 entisen KKA:n eli nykyisen Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen (Karvi) toimesta. Lapin yliopisto on kehittänyt laatutyötään ja prosessejaan systemaattisesti tavoitteena mahdollisimman hyvä toiminnan laatu yhtäältä ja auditoinnissa menestyminen toisaalta. Laatupäällikkö Jukka Sankala esittelee yliopiston laatutyötä kokonaisuudessaan sekä auditointiin valmistautumistilannetta. Kehittämistoiminnan tilannekuva (laatutyö) on liitteenä 1. Esitys: Merkittäneen tiedoksi.
6. Katsaus yhteiskuntatieteellisen alan rakenteelliseen kehittämiseen Yhteiskuntatieteellisen alan profilointia ja rakenteellista kehittämistä koskeva työ on käynnistynyt Juha Vartiaisen johtamana ja asiaa koskeva ensimmäinen kokous pidettiin 27.10.2014. Lapin yliopistoa edustaa työryhmässä dekaani Juha Perttula varaedustajaan vararehtori. Dekaani Perttula raportoi ensimmäisestä tapaamisesta hallituksen iltakoulussa 27.10.2014. Rakenteellisen kehittämisen työryhmä kokoontuu seuraavan kerran 18.11.2014. Dekaani Perttula antaa tilannekatsauksen työryhmän työhön ja kokouksessa esillä olleisiin kehittämisnäkökulmiin kokouksessa. Esitys: Merkittäneen tiedoksi.
7. Ilmoitusasiat: Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan dekaani vaihtuu Hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen vaalien tulokset Tutkintototeuma ajalta 1.1. 30.10.2014 Päätös korkeatasoisesta julkaisemisesta Lapin korkeakoulukonsernin arviointihankkeen käynnistäminen OKM:n lausuntopyyntö: Hallituksen esitys yliopistolain ja ammattikorkeakoululain muuttamisesta
8. Muut asiat Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n mukaan hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.