Kemiantekniikan kilta ry 1 (7) PÖYTÄKIRJA 5 / 2015 HALLITUKSEN KOKOUS AIKA:, klo. 17:00 PAIKKA: Kiltahuone LÄSNÄ: Jenni Latva-Kokko, puheenjohtaja Reetta Määttänen, sihteeri Saara Laamanen Joonas Liikanen Heidi Saastamoinen Aapo Jukola Ninni Ylönen Tea Mäkelä Anna-Riina Haverinen (17:08) Laura Ylitalo Antti Kaukiainen Jutta Liimatainen Juulia Kolehmainen Joni Perholehto Sara Leskinen Miia Vähäaho (16:56-17:41) Jyri Nyman (17:08-17:24) 1. KOKOUKSEN AVAUS Killan puheenjohtaja Jenni Latva-Kokko avasi kokouksen kello 16:41. 2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslistaan lisättiin kohdat kotimaanrankka ja saunailta osaston kanssa ja kiltakahvit. 4. ILMOITUSASIAT Jäärieha meni hyvin. Edustus Aalto yliopiston Puunjalostajakillan vuosijuhlilla oli onnistunut. Vuorimiesteekkari info oli onnistunut. TEK-yhteyshenkilöiden koulutus sujui hyvin. 5. LTKY:n TERVEISET LTKY:n edustaja ei päässyt paikalle. 6. KV-ASIAT Tarkasteltiin killan suoriutumista LTKY:n ABCD-mallin (LIITE 1) mukaan. Suurimmiksi tavoitteiksi nousivat killan sosiaalisen median käytön muuttuvan kaksikielisiksi ja lisätä nettisivuille englanninkielistä sisältöä. Myös fuksitapahtumista yritetään tehdä kaksikielisiä.
Kemiantekniikan kilta ry 2 (7) 7. KOTIMAAN RANKKA Ilmoittautumisia on tullut odotettua vähemmän. Tapahtumaa mainostetaan lisää muille killoille ja kansainvälisille opiskelijoille. Ilmoittautumisaikaa lisätään päivällä. 8. HANKINNAT KILTAHUONEELLE Laboratoriotakeille uusi naulakko Kaappi Kalenteri Muovisuoja kahvipöydälle 9. FUKSIVASTAAVAN KYPÄRÄ Joni Perholehto ehdotti, että fuksivastaavalle hankittaisiin kypärä, koska silloin fuksivastaava olisi tunnistettavampi. Laura Ylitalo muistutti, että nykyinen fuksivastaavan viitta oli yksi ensimmäisistä fuksivastaavan merkeistä LUT:ssa ja, että nykyiset kypärät on annettu lahjoina vuosijuhlilla. Nykyinen fuksivastaava Saara Laamanen kertoi, että vanhoille fuksivastaaville oli ennen syksyä tarjottu kypäriä, mutta he halusivat pitää omien kiltojensa fuksivastaavien tunnukset. Hallitus päätti näillä tiedoilla olla hankkimatta fuksivastaavalle kypärää, mutta toisenlaista fuksivastaavan merkkiä saatetaan harkita. 10. YRITYSSUHDEVASTAAVAN KUULUMISET 7.4. tapaaminen Holiday Club Saimaan kanssa klo 16:00 mukaan lähtee myös puheenjohtaja tai projektivastaava. Kaikille killoille yritetään saada yhteinen haalarimainossopimus. Mahdollisia yrityksiä ovat UPM, Storaenso ja Fortum. 11. HAALARIMERKKIKILPAILU Ehdokkaita oli 21 ja Hallituksen kokoukseen osallistuneet päättivät viisi merkkiä jatkoon (LIITE 2), joista kiltalaiset voivat äänestää suosikkiaan 13.3. mennessä. Saara Laamanen kilpailuttaa valmistajat. 12. SAUNAILTA OSASTON KANSSA JA KILTAKAHVIT Saunailta osaston kanssa suunnitellaan järjestettäväksi kerran syksyllä ja kerran keväällä. Tarkoituksena on saada vastauksia vuoden aikana kerättyyn palautteeseen. Uuden koulun kaikille fukseille (mafy ja kete) järjestetään saunailta syksyllä koulun yhteishengen parantamiseksi. Kiltakahvit järjestetään kerran periodissa ja siellä keskustellaan opiskeluun liittyvistä asioista. 13. TEK-AKATEMIAN SITSIT Teemana on lapsuuden haaveammatti. Työntekijöille pukukoodi on valkoinen yläosa ja musta alaosa. Rahaliikenne kulkee meidän tilin kautta.
Kemiantekniikan kilta ry 3 (7) Tapahtuma alkaa klo 19:00, mutta työntekijöiden täytyy olla paikalla aikaisemmin. Työntekijöille on ruokaliput torstai- ja perjantaiaamuksi sekä torstain lounaalle. Lisäksi tapahtumassa on heille tarjolla ruokaa ja mietoja alkoholijuomia. 14. TOOGABILEET 27.4. kellarissa. Tapahtumaan ei teetetä uusia merkkejä vaan vanhat käytetään pois. Tapahtumaan pitää varata sauna ja tehdä juliste. 15. HALLITUKSEN KOKOUSTEN AJANKOHTA Hallituksenkokousten ajankohta pysyy samana loppu kevään. Poikkeuksena ensimmäinen pääsiäispäivä 5.3. jonka ajankohta päätetään seuraavassa kokouksessa. 16. FACEBOOK-RYHMÄ KOULUMATERIAALIEN JAKAMISEEN Perustamista ei koettu tarpeelliseksi, koska killalla on jo yhteinen Facebook-ryhmä. 17. VUOSIJUHLAEDUSTUKSET Armatuurin vuosijuhlille lähtevät Niko Pullinen ja Laura Ylitalo. Mikkiin lähtevät Aapo Jukola ja Tea Mäkelä. 18. KORKEAKOULUPÄIVÄ Järjestetään 10.3. klo 9:45 15:00. KeTeKin rastia pitävät Joni Perholehto, Aapo Jukola ja Antti Kaukiainen. 19. KULUKORVAUKSET, LASKUT JA TALOUS Saara Laamanen: Kulukorvaus: 50 Kaplaakin vuosijuhlat Jenni Latvakokko: Kulukorvaus: 11,40 jäärieha ja tarvikkeita kiltahuoneelle; 16,80 vuosijuhlalahja Tea Mäkelä: Kulukorvaus: 51,10 matkakorvaus; 9,59 Vuorimiesteekkariinfo Lasku: Loas fuksitehtävien tila maksu 45 Lasku: Lappeenrannan kaupunki FBI-päivien tilamaksu 1052,76 20. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Pidetään 22.3. kello 17:00 kiltahuoneella. 21. EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksin. 22. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Miia Vähäahon tiedot pitää lisätä killan nettisivuille. Samalla pitää päivittää valokuvia ja lisätä englanninkielistä sisältöä. 40. vuosijuhlille halutaan luoda pieni historiikki 10 vuoden ajalta, samalla saatetaan jakaa kunniamerkkejä.
Kemiantekniikan kilta ry 4 (7) Mikkiläiset tulevat kursiolle Lappeenrantaan 16.3 ja Bioner 27.3. Uusi fuksivastaava lähtee mukaan tutorkoulutukseen. Pankki on kilpailutettu viimeksi vuosituhannen alussa. Kiltahuoneen siivouksen yhteydessä löytyi papereita sijoitustilistä jonka sulkemisesta ei ole dokumentteja, mutta josta kenelläkään hallituslaisella ei ole tietoa. Jenni Latva-Kokko ja Heidi Saastamoinen menevät perjantaina pankkiin selvittämään asiaa. 23. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello 18:14. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenni Latva-Kokko Puheenjohtaja Reetta Määttänen Sihteeri
Kemiantekniikan kilta ry LIITE(1) 5 (7) Vihreä = On olemassa ja toimii hyvin Oranssi = On olemassa/suunnitteilla, mutta kaipaa kehitystä Punainen = Ei ole olemassa KILTA= KeTeK KV-VASTAAVA= Aapo Jukola A Kaikki puljut Killalle valitaan KV-vastaava. Kilta tiedostaa toimintansa ja viestii siitä ulkomaalaisopiskelijoille. Tiedotuksen pääpointit on käännettynä myös englanniksi. Ainoastaan suomalaisia opiskelijoita koskevien uutisten kerrotaan koskevan vain suomalaisia. B Killat Killan nettisivulla on englanninkielinen osuus. Killan sosiaalisen median viestintä tehdään myös englanniksi. Killan erilaisiin lehtiin, blogeihin tai oppaisiin englanninkielisiä juttuja. Killan haalareiden tilaaminen ja siitä tiedottaminen myös englanniksi. Esittely- ja koulutusmateriaaleissa avainsanat rinnalla myös englanniksi. - Lauluvihkot sisältävät sitsilauluja myös englanniksi. C Killat joilla tutkariohjelma Killan nettisivujen pysyvä sisältö on myös englanniksi. Lukukauden avaustapahtumat, fuksiviikkojen osaston kanssa yhteiset tapahtumat järjestetään monikielisenä (huom! ei erillisinä tapahtumina). Järjestetään killan tapahtumat ulkomaalaisopiskelijat huomioon ottaen: o o o ekskursiot vuosijuhlat sitsit Valitaan KV-kummeja, joille osoitetaan omat kansainväliset opiskelijat. Killan tiedottaminen tehdään kokonaan kaksikielisesti. D Hyviä käytänteitä Killan nettisivut ovat käytettävissä täysipainoisesti myös englanniksi. Käännetään killan merkittävimmät dokumentit englanniksi. Kaikki killan tapahtumat tehdään kaksikielisesti, esim, puheet, materiaalit jne.. Suomea puhumattomien osallistuminen killan toiminnan pyörittämiseen, kokouksissa käymiseen ja hallituksen jäsenenä tai toimihenkilönä toimimiseen mahdollistetaan.
Kemiantekniikan kilta ry LIITE(1) 6 (7) A Killalle valitaan KV-vastaava, jonka tehtävä on pitää yllä KV-näkökulmaa killan toiminnassa. KVvastaavan avuksi voidaan valita myös KV-toimihenkilö tai KV-toimikunta. KV-vastaavan ei tarvitse tehdä kaikkea itse, vaan huolehtia siitä, että killan toiminnassa otetaan KV-asiat huomioon. Näin esimerkiksi tapahtumien englanninkielisen tiedotuksen kanssa. Killalla on kirkkaana tiedossa mitä kilta tekee ja kuinka se toimii. Ulkomaalaisopiskelijalle tulee erityisesti kertoa mistä killassa on kyse, sillä ainejärjestö ei välttämättä ole tuttu konsepti. Tiedostaessaan killan toiminnan on kilta helpompi myydä KV-opiskelijalle. Killalla on selkeä ajatus kuinka killasta viestitään KV-opiskelijoille. Tiedotuksen pääpointit käännetään myös englanniksi. Uutisen lopuksi avainsanat englanniksi, tarkoituksena antaa kuva siitä, kannattaako ulkkarin lähteä uutista kääntämään. Massatapahtumien, kuten baaribileiden tiedottaminen tehdään kaksikielisesti. Mikäli asia koskee vain suomenkielisiä, voidaan KV-opiskelijat ottaa huomioon esimerkiksi tekstillä This only concerns Finnish students. B Killan nettisivulla on englanninkielinen osuus. Osuudessa olisi hyvä käydä ilmi killan perustiedot ja mitä kilta tarjoaa jäsenilleen, sekä millaista toimintaa kilta järjestää. Killan viestiessä sosiaalisessa mediassa, esimerkiksi Facebookissa, tehdään viestintä myös englanniksi, suomen rinnalla. Mikäli killalla on lehtiä, blogeja tai oppaita jäsenistölleen, sisällytetään näihin englanninkielisiä juttuja. Tarkoituksena on tehdä pieni osuus englanniksi, jotta ulkomaalaisopiskelijalla on mahdollisuus ymmärtää mistä on kyse, ja tuntea itsensä huomioiduksi killan toimesta. Killan haalareita tilatessa ja siitä tiedottaessa otetaan huomioon KV-opiskelijat. Kun haalareiden sovitustilaisuuksia tai vastaavia järjestetään, pidetään samassa tilaisuudessa myös KV-opiskelijoiden sovitus ja tilaisuudesta tiedotetaan myös englanniksi. Haalarimäärien lisääntyessä on killalla massan voima sopimuksia neuvotellessa. Kun killasta pidetään esittelytilaisuuksia tai mahdollisia koulutuksia killan toiminnasta, mahdollistetaan KV-opiskelijoiden osallistuminen näihin englanninkielisillä avainsanoilla tai kalvojen englanninkielisellä sisällöllä, mikäli tilaisuuteen osallistuu KV-opiskelijoita. Lauluvihkoihin lisätään sisältävät sitsilauluja myös englanniksi. Vaikka sitseille ei osallistuisi KVopiskelijoita, auttavat sitsilauluvihkon englanninkieliset laulut suomalaisopiskelijoita oppimaan näitä ja lisäämään valmiuksia KV-opiskelijoiden sitseille mukaan ottamiseen tai suomalaisopiskelijoiden liittymiseen esimerkiksi ESN:n järjestämille sitseille. C Killan nettisivujen pysyvä sisältö on myös englanniksi. Lukuunottamatta päivitettävää sisältöä kuten esimerkiksi uutisia tai muuta tiedottamista nettisivujen pääasiallinen sisältö on käännetty myös englanniksi. Tapahtumat, joita killat järjestävät fuksiviikoilla yhdessä osaston kanssa muokataan siihen suuntaan, että myös koulutusohjelman KV-opiskelijat voivat osallistua näihin. Järjestetään killan tapahtumat ulkomaalaisopiskelijat huomioonottaen, myös tapahtumatiedotus tehdään
Kemiantekniikan kilta ry LIITE(1) 7 (7) kahdella kielellä: o Ekskursio järjestetään esimerkiksi vierailun osilta englanniksi, jolloin KV-opiskelija pystyy vaivatta osallistumaan mukaan. o Vuosijuhlien osalta kaksikielisyys voidaan hoitaa muun muassa pitämällä osa järjestävän tahon puheenvuoroista (osin tai kokonaan) englanniksi, tekemällä pöytäkolmiot, kutsut ja muut dokumentit kahdella kielellä ja lisäämällä lauluvihkoon englanninkielisiä kappaleita. o Sitsit sisältävät hyvin samankaltaisia toimia kuin vuosijuhlat, ja esimerkiksi sitsien kulun läpikäynti tehdään kahdella kielellä tai osoitetaan joku vastaavista kertomaan KVopiskelijoille mitä on luvassa. Kummit osallistuvat KV-opiskelijan kanssa yhdessä järjestön tapahtumiin: kertovat etukäteen, mitä tapahtumassa tehdään ja selittävät esimerkiksi järjestön kokouksessa läpikäytäviä asioita. Mahdollisesti ovat sitseillä mukana kertomassa tapahtuman aikana mitä seuraavaksi tapahtuu (esim. sitsit). Kullekin tapahtumalle nimetään yksi tai useampi KV-kummi, joista voidaan ilmoittaa tapahtuman tiedotuksen yhteydessä ja pyytää ilmoittautumaan etukäteen, jotta tarvittavat järjestelyt voidaan tehdä. KV-kummiksi voidaan nimetä hallituksen parhaaksi näkemä henkilö, esimerkiksi hallituksen jäsen tai tarkoitus varten kootun työryhmän jäsen. D Killan nettisivut ovat käytettävissä täysipainoisesti myös englanniksi. Killalla on täysin verrattavissa olevat suomen- ja englanninkieliset nettisivut, joissa myös päivitettävä uutistiedottaminen tehdään kummallakin kielellä. Killan merkittävimmät dokumentit, kuten sääntöjen merkittävimmät osat ja merkkiohjesääntö on käännetty englanniksi, jolloin kaikilla on mahdollisuus ymmärtää pääosin miten kilta toimii. Killan kaikki tapahtumat tehdään kaksikielisesti. Kilta ei erottele tapahtumissaan suomalaisten tai KVopiskelijoiden osallistumista tapahtumiin. Tapahtumien tiedotus, puheenvuorot ja materiaalit ovat lähtökohtaisesti suomeksi ja englanniksi. Suomea puhumattomien osallistuminen killan toiminnan pyörittämiseen, kokouksissa käymiseen ja hallituksen jäsenenä tai toimihenkilönä toimimiseen mahdollistetaan. Killalla on valmius ottaa hallitukseen KV-opiskelija ja toimia ilman suomenkielen taitoa hallituksessa.