Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja tietoperustan kehittäminen THL:n Tieto-osaston vierailu Sosiaalialan osaamiskeskusalueille 2012-2013 1
Sisältö THL:n rooli sosiaalihuollon tiedonhallinnassa THL:n lakisääteiset tehtävät Tieto-osaston tehtävät Sosiaalihuollon tiedonhallinnan nykytila ja katsaus tavoitetilaan Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallinen kehittäminen Tikesoshankkeessa Tikesos-hankkeen keskeiset tulokset ja johtopäätökset Sosiaalihuollon tiedonhallinta Tieto-osastolla 2012 alkaen Tieto-osaston yksiköt ja roolit Sosiaalihuollon tilasto- ja rekisterituotannon kehittäminen Sosiaalihuollon asiakastietomallin kehittäminen Sosiaalihuollon tietojärjestelmien kehittäminen 2
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämistä koskeva lainsäädäntö 1.1.2011 alkaen 1 Laki THL:sta (668/2008) 2 Asiakastietolaki (159/2007) 2 Tehtävät 4) toimia tilastoviranomaisena ja ylläpitää alan tiedostoja ja rekistereitä sekä huolehtia tehtäväalueensa tietoperustasta ja sen hyödyntämisestä 4 b) vastata sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas-tiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tieto-hallinnon ja valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta 5) kehittää ja ylläpitää sosiaali- ja terveysalan keskeisiä termejä, määrityksiä ja luokituksia 14 Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut THL:n tehtävänä on määrittää valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen toteutuksen edellyttämät tietosisällöt, käsitemallit ja toimintaprosesseja tukevat tietorakenteet. Lisäksi se vastaa koodistopalvelun sisällöstä 20 Ohjaus, valvonta ja seuranta THL vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tieto-hallinnon, 14 :ssä tarkoitettujen valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja yhteisten hallinnonalakohtaisten tietovarantojen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta. 3
SAATAVUUS paikallinen valtakunnallinen H = (Y,S) Asiakastiedon hyödynnettävyys KANSALLINEN SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOVARANTO (KanSa) TAVOI- TETILA 2.11.2012 NYKY- TILA vapaamuotoinen KANSALLINEN ASIAKASTIETOMALLI (sosmeta.fi) YHTENÄISYYS Pikassos/ Pirkanmaa rakenteinen 5
Nykytila TOIMINTA TIETO Epäyhtenäinen palvelutarjonta Vaihtelevat kirjaamiskäytännöt Kirjavat tekniset ratkaisut Puuttuvat standardit Terminologiset erot Paikalliset tietomallit Epäyhtenäiset ohjelmistot Tiedonsaannin ongelmat TEKNOLOGIA JÄRJESTELMÄ A. Lehmuskoski 6
NYKYTILA: Kansallinen vs. paikallinen Luokitukset ja koodistot / THL Kansallisesti yhteiset Lastenvalvojan lomakkeet / OM TOIMINTA TIETO TIETO- JÄRJESTELMÄT TEKNOLOGIAT Kuntakohtaiset Sosiaalipalveluiden luokittelu Käsitteet ja sanastot Asiakastietojärjestelmät Ohjelmistokohtaiset standardit Palveluprosessit Arkistointi Asiakasasiakirjat Metatiedot Paikalliset teknologiat (mukaillen Sosiaalitaito oy) 7
TULEVAISUUDESSA: Kansallinen vs. paikallinen Kansallisesti yhteiset / THL Sosiaalipalveluiden luokitus Ylätason prosessit Arkistointi Käsitteet ja sanastot Asiakasasiakirjat Metatiedot Luokitukset ja koodistot Kansallinen tietovaranto Yhteiset tietojärjestelmäpalvelut Yhteiset standardit TOIMINTA TIETO TIETO- JÄRJESTELMÄT TEKNOLGIAT Kuntakohtaiset Työnkulkutason prosessit Lisäykset asiakasasiakirjoihin (?) Asiakastietojärjestelmät Paikalliset teknologiat (mukaillen Sosiaalitaito oy) 8
Tavoitetila TOIMINTA TIETO Yhtenäinen palvelujäsennys Yhtenäiset toimintaprosessit Ohjeistetut kirjaamiskäytännöt Asiakirjojen tekninen yhtenäisyys Yhteisesti sovitut standardit Tiedonjaon tekniset ratkaisut Kansallinen käsitteistö Kansallinen tietomalli Yhtenäiset tietorakenteet Yhteentoimivat ohjelmistot Kansallinen asiakastietovaranto Tiedon saatavuuden hallinta TEKNOLOGIA JÄRJESTELMÄ 9
ASIAKAS Omat tiedot ovat saatavilla yhdestä paikasta Mahdollisuus hallita ja rajata omien tietojen saatavuutta Asiankäsittelyprosessien yhdenmukaisuus AMMATTILAINEN Asiakastiedot ovat saatavilla yhdestä paikasta ajantasaisesti Palvelunantajien asiakirjat ja työprosessit ovat samankaltaisia Toiminnallisten periaatteiden yhdenmukaisuus Asiakirjojen yhdenmukaisuus Asiakastietojen käytön jäljitettävyys paranee TAVOITETILAN LKJ HYÖDYT Sosiaalihuollon tietoperusta vahvistuu ja tutkimusmahdollisuudet kasvavat Mahdollistaa vaikuttavamman valtakunnallisen ohjauksen toimialalle Kansalliset määrittelyt yhdenmukaistavat toimintatapoja ja käytäntöjä Tietojohtamisen mahdollisuudet kasvavat Menetelmien kehittämismahdollisuudet ja niiden tehokkaampi hyödyntäminen Toiminnan tehostuminen yhteisten (IT) ratkaisujen avulla Reaaliaikaisempi tilannekuva poliittisen päätöksenteon tukena YHTEISKUNTA Arkistoinnin kustannukset vähenevät ORGANISAATIO 10
Nykyinen kehittäminen pohjautuu vahvasti Tikesos-hankkeen (Sosiaalialan tietoteknologiahanke) aikana tehtyyn määrittelytyöhön Aineistoja saatavissa Määrittelyt: www.sosiaaliportti.fi/tikesos Asiakastietomalli: sosmeta.fi Prosessikuvaukset: prosessipankki.qpr.com (käyttäjä: julkict, ss: katselija) Määritykset vuodesta 2012 alkaen THL:n OPER-yksikön sivuilta (toistaiseksi) Kehittämistyön tavoitteena on edelleen yhdenmukaistaa asiakastietojen sisältöjä ja käsittelyä 11
Sosiaalialan tiedonhallinta 2012 + TIETO-OSASTO 12
Sosiaalihuollon asiakastietomalli: sosmeta.fi 13
Sosiaalihuollon asiakastietomalli Kotihoidon asiakaslaskenta Asiakasasiakirja Kotihoidon lisätiedot: Tukipalvelut Ateriapalvelut Hygieniapalvelut Kuljetuspalvelut Siivouspalvelut Tietokomponentti L u o k i t u s Asiakirjakohtainen kenttä Sosiaalipalvelujen luokitus: Sosiaalipalvelut Ateriapalvelu Kylvetyspalvelu Kuljetuspalvelu Siivouspalvelu 14
Sosiaalihuollon rekisteri- ja tilastotuotanto, joilla yhteys sosiaalihuollon asiakastietomalliin Tilasto / rekisteri Lastensuojelu Toimeentulotuki Kasvatus- ja perheneuvonta Lapsen elatus ja huolto SosiaaliHilmo Kotihoidon asiakaslaskenta Huumehoidon asiakastilastot Ikääntyneiden palvelut (K) Vammaisten palvelut (K) Sosiaalinen luototus (K) Kuntouttava työtoiminta (K) (K=Kuntatilaston yhteydessä) Yhteyshenkilö Tuula Kuoppala Hannele Tanhua, Sirkka Kiuru Salla Säkkinen Anne Forss Päivi Tossavainen Päivi Tossavainen Martta Forsell, Tuomo Varis Esa Arajärvi Esa Arajärvi Päivi Tossavainen Päivi Tossavainen 15
Tieto-osaston tehtävät 16
Operatiivisen ohjauksen painopistealueet 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Pysyvä kehittäminen Määrittelyjen loppuun saattaminen Lainsäädäntö ja määräykset Jalkauttamisen/ toimeenpanon suunnittelu Kansallisten palveluiden hankinta Asiakastietomallin toimeenpano Kansallisten palveluiden käyttöönotto KanSa toimeenpano Asiakastietomallin pilotointi KanSa pilotointi 2.11.2012 17 Pikassos/ Pirkanmaa
Ajankohtaista rekisteri- ja tilastotuotannossa Tilastojen tietosisältöjen kehittäminen; toimintaympäristön muutokset, lainsäädännön muutokset, palvelurakenteen muutokset jne. Yhdenmukaistetaan tilastojen tietosisältöjä mahdollisimman paljon asiakastietojärjestelmien tietorakenteisiin/koodistoihin Tietojenkeruun sähköistäminen; AvoHilmo, Toimita-palvelu, Lasunetti, Nettipompidou jne. Raportoinnin kehittäminen; tilastoraportit, power-point diat, kuutiot jne. SOTKAnet -tilastotietokanta, Hyvinvointikompassi, Palveluvaaka 18
Ajankohtaista asiakastietomallissa: Asiakirjamääritysten sisällön pilotointi Asiakastietomallin pilotointi ja viimeistely 2012-2014 1. Suunnittelu 2012 (kilpailutus) 2. Toteutus = asiakasasiakirjojen sisällön katselmointi 2013 (kilpailutus) 3. Muutostarpeiden päivitys asiakastietomalliin 2013-2014 Pilotoinnissa halutaan palautetta mm. Tehtyjen asiakirjamääritysten tarpeellisuudesta ja kattavuudesta Asiakirjojen sisältämien tietojen ehdollisuuksista ja pakollisuuksista Sanastotyö 2012-2013 (Sanastokeskus TSK toteuttajana) 1. Tietokomponenttien sanaston täydennys 2. Taloudellisten luokitusten sanasto (sis. tulo-, meno-, velka- ja varallisuus luokitukset) 3. Asiakasasiakirjasanaston täydennys: tarkennetut asiakirjatyypit 4. Sanastojen harmonisointi 19
Ajankohtaista Asiakastietomallissa: Asiakastietomääritysten hallintamalli Kuvataan mm. määritykset, niiden hallinnan organisointi ja ylläpito- ja kehittämisprosessit. Hallintaresurssit: THL/TILU:ssa kaksi henkilöä Koodistopalvelun johtoryhmä ja julkaisuryhmä Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja luokitusten asiantuntijaryhmä Virtuaaliset asiantuntijaryhmät Määräaikaiset sosiaalihuollon alatyöryhmät Mahdollisesti hankittava resurssit 20
Virtuaaliryhmät: Mahdollisuus vaikuttaa! Sosiaalihuollon koodistojen ylläpidon ja kehittämisen tueksi on kutsuttu joukko asiantuntijoita, joille tarjotaan mahdollisuus kommentoida valmistelussa olevia koodistoja kehittämis- tai päivitysprosessin eri vaiheissa. Asiantuntijoina toimivat eri sosiaalipalvelujen osaajat, tutkijat, kehittäjät, pääkäyttäjät ja kentän työntekijät. Ryhmiin toivotaan lisää asiantuntijoita Aihealueesta kiinnostuneet asiantuntijat kommentoivat määrityksiä työtilanteensa mukaan. Mukaan ilmoittautuminen ei edellytä tiukkaa sitoutumista. Kommentointiaikaa on yleensä 1-2 viikkoa. Materiaalia voi lähettää eteenpäin kommentoitavaksi. Ilmoittautuminen virtuaaliryhmään erja.ailio@thl.fi 21
Tietomääritysten suhteet hallintamallissa Muut määritykset ja kuvaukset Asiakastietomallia tukevat määritykset Sosiaalihuollon asiakastietomalli Metatiedot Tekniset asiakirjarakenteet Graafiset tietomallit Prosessikuvaukset Käsitemalli Sosiaalipalvelujen luokitus Sosiaalihuollon sanastot Asiakasasiakirjat Tietokomponentit Luokitukset 22
Ajankohtaista KanSa määrittelyissä Kansallinen Sosiaalihuollon Asiakastietovaranto (KanSa) valmistelutoimenpiteet Yhteenveto toteutus- ja hankintavaihetta varten 2012 Lainsäädäntötyö 2013 Hankinta ~ 2014-2015 Tekninen pilotointi Käyttöönotto ~ 2015-2016 KanSa kustannus-hyötyanalyysi, 1. vaihe Nykytilan kustannukset, nykytilan laadulliset haitat, tavoitetilan laadulliset hyödyt Aineiston keruu pääosin tehty 23
Ajankohtaista jalkauttamisessa: Kuntatoimijoiden tapaamiset Sosiaalialan osaamiskeskusalueilla Sosiaalialan osaamiskeskusalueille kohdentuvat THL:n Tieto-osaston vierailut (syksy 2012- talvi 2013) Teema: Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja tietoperustan kehittäminen THL:ssa (Tieto-osaston näkökulma) Tavoite 1: Markkinoidaan jo tehtyä työtä Tavoite 2: Sosiaalihuollon toimijoiden valmistaminen uudenlaiseen toimintatapaan Luodaan verkostoja tulevalle toimeenpanevalle toiminnalle Luodaan pohjaa sosiaalihuollon toimijoiden yhteistyömallille Saadaan asiantuntijoita verkostoihin ja asiantuntijaryhmiin Saadaan paikallisen ja alueellisen osaamisen ja valmiuksien kokonaiskuva 24
Tulossa olevina kansallisten määritysten toimeenpanoa tukevina tehtävinä 2013 Tiedonhallinnan käsikirjan laatiminen Käyttöönottojen ja koulutuksen (tuen) suunnittelu 25
Lausuntokierroksen tuloksia Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköinen arkistointi yhteenveto hankinta ja toteutusvaihetta varten Lausunto kerättiin Webropol-kyselyn muodossa, myös vapaan lausunnon mahdollisuus 18.6.-17.8.2012 Jakelu: Suora lausuntopyyntö kunnille ja sairaanhoitopiireille Lausunto saatavilla sosiaaliportissa, Inno-kylässä ja THL:n verkkosivuilla Vastauksia 86 111 kunnan näkemys edustettuna vastauksissa Väestöpeitto noin 3 milj. 54,7 % väestöstä Lisäksi 2 isohkoa kuntaa, joista ei ole varmuutta Lisäksi lausunto saatiin VM:stä, Sosiaalialan osaamiskeskuksilta, 1 yliopistollinen sairaala ja 1 sairaanhoitopiiri 26
Vastaajat 6 % 4 % 10 % 52 % 28 % 0-9999 10000-499999 yli 50000 Kuntayhtymä tai sairaanhoitopiiri Muut 27
Näkökulma, josta lausunto annettu (n=110) 45 40 40 35 34 30 25 20 15 13 13 Asiakastyön johtaminen ja hallinto Asiakirjahallinto Tietohallinto Tietosuojasta vastaaminen Tutkimus- tai kehittämistyö Muu, mikä 10 8 5 2 0 28
Nykytila: lyhyesti viitteellisesti kustannuksista Arkistointikelpoiset tilat ~ 41 350 /vuosi (keskiarvo), hajonta 200 130 000 (puolet vastaajista eivät pystyneet erottelemaan kustannuksia) Asiakirjojen seulonta, hävittäminen ja hakeminen 2-500 pv/vuosi Arkistoinnin henkilöstömenot 1000-100 000 /vuosi 29
Kelan valinta kansallisen arkistopalvelun toteuttajaksi (n=81) 9 % 0 % 4 % 32 % 55 % Täysin samaa mieltä Jokseenkin samaa mieltä Jokseenkin eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa 30
KanSa toteutusta tukemaan tarvitaan velvoittavia määrityksiä (n=76, vastausprosentti 96,3 %) 0 % 0 % 3 % 39 % 58 % Täysin samaa mieltä Jokseenkin samaa mieltä Jokseenkin eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa 31
Toimeenpanoa kuvaava aikataulu on realistinen (n= 77, vastausprosentti 93 %) 50 45 43 40 35 30 25 20 15 20 täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä jokseenkin eri mieltä täysin eri mieltä en osaa sanoa 10 5 5 3 6 0 32
Missä palvelutehtävissä keskitetty asiakastietovaranto tukisi palvelun järjestämistä ja tuottamista? Toimeentulotuki Vammaispalvelut Lastensuojelu Kehitysvammaisten erityishuolto Sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut (sis. mm. vanhusten laitos- Päihdehuolto Lapsen huollon ja tapaamisoikeuden turvaaminen Pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Kotipalvelut Kotouttaminen Lapsen elatusavun vahvistaminen Kyllä Ei En osaa sanoa Omaishoidon tuki Isyyden selvittäminen Kasvatus- ja perheneuvonta Lasten päivähoito Vammaisten henkilöiden työllistymisen tukeminen Sosiaaliasiamiestoiminta Puolison elatusavun vahvistaminen Perheasioiden sovittelu Adoptioneuvonta 33
Missä järjestyksessä tulisi ottaa käyttöön? toimeentulotuki lastensuojelu vammaispalvelut sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut (sis. mm. vanhusten laitos- ja palveluasumisen, aikuisväestön sosiaalityön ja kotipalvelut päihdehuolto lapsen huollon ja tapaamisoikeuden turvaaminen kehitysvammaisten erityishuolto omaishoidon tuki lasten päivähoito pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen kotouttaminen lapsen elatusavun vahvistaminen isyyden selvittäminen kasvatus- ja perheneuvonta vammaisten henkilöiden työllistymisen tukeminen sosiaaliasiamiestoiminta perheasioiden sovittelu puolison elatusavun vahvistaminen 0 10 20 30 40 50 60 adoptioneuvonta 34
MUUTOSPROJEKTIT Toimintamallien muutosprojekti Asiakirjahallinnon projekti ATJ:n /IT - ratkaisun hankinta/muutosprojekti Muutoksen kohde Toimintaprosessit Asiakirjat (Varmenteisiin liittyvät toimintatavat) TOS / eams Järjestelmät (?) ATJ:t Muut IT-ratkaisut A U D I T O I N T I T E H T Y KanSan käyttöönotto AUDITOINTI PROSESSI 2.11.2012 Pikassos/ Pirkanmaa ~ 2016 35
KIITOS Alueenne yhteyshenkilö: Taina Jokinen Etunimi.sukunimi@thl.fi p. 029 524 6659 36
Sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut Osaamiskeskustapaamiset, syksy 2012 37
Tulevaisuuden kokonaisuus SADe Oma hoito palvelukokonaisuus Hyvinvointipalvelujen suunnittelu pk OPER 2015+ Tikesos Sosiaalialan tietoteknologiahanke OPER 2012 Sosiaali- ja terveysalan palvelukokonaisuus Kansalainen Asukas Ammattilainen KanTa palvelut Sähköinen lääkemääräys (eresepti) Sähköinen potilastiedon arkisto (earkisto) Omien tietojen katselu kansalaiset (ekatselu) Tiedonhallintapalvelu ammattilaiset OPER 2011 38
Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönoton ja käytön kansallinen vastuu Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yksiköllä (OPER) 39
Lainsäädäntö muuttui 1.1.2011 => THL asetetut tehtävät => OPER 1 Laki THL:sta (668/2008) 3 Asiakastietolaki (159/2007) 2 2 Tehtävät Laitoksen tehtävänä on: 4b) vastata sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tietohallinnon ja valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta; Laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007) 24 Ohjaus, seuranta ja valvonta THL vastaa sähköisen lääkemääräyksen ja tässä laissa tarkoitettujen valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käytön ja toteutuksen suunnittelusta ja ohjauksesta. THL:n näkökulma 6 Potilastietojärjestelmien ja asiakirjojen tietorakenteet THL voi antaa tarkempia määräyksiä potilastietojärjestelmien ja potilasasiakirjojen tietorakenteista sekä muusta kuin edellä tarkoitetusta tietojen luokittelusta. 14 Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut THL:n tehtävänä on määrittää valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen toteutuksen edellyttämät tietosisällöt, käsitemallit ja toimintaprosesseja tukevat tietorakenteet. Lisäksi se vastaa koodistopalvelun sisällöstä 20 Ohjaus, valvonta ja seuranta THL vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tietohallinnon, 14 :ssä tarkoitettujen valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja yhteisten hallinnonalakohtaisten tietovarantojen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta. Määräykset Määritykset Operat. ohjaus 40
THL/ OPERin lakisääteisiä tehtäviä, mm. Suunnittelee: kansallisia tietojärjestelmäpalveluja ja niiden käyttöönottoja sosiaali- ja terveydenhuollon kokonaisarkkitehtuurin mukaisesti muutoksenhallintaa Ohjaa :Tavoitteena kansallisesti (ja EU:ssa) yhteensopivat ratkaisut antaa ohjeita ja tarvittaessa myös määräyksiä mukana koodistojen ja luokitusten päivittämisessä koulutuksia ammattilaisviestintää Seuraa etenemistä (raportointi) häiriö- ja poikkeustilanteita Myöntää valtionavustuksia kehittämistyöhön 41
Operatiivisen ohjauksen tavoitteet v. 2016 ja keinot niiden saavuttamiseksi Suomella on valmius liittyä EUtasoiseen kansalliset rajat ylittävään potilastiedonvaihtoon SoTe:n tietojärjestelmien tietorakenteet mahdollistavat sairauksien ehkäisyä, hoidon laatua ja potilasturvallisuutta lisäävien innovaatioiden käyttöönottoa (esimerkiksi päätöksenteon tuki) Tietojärjestelmäratkaisut mahdollistavat nopean ja edullisen tilasto- ja rekisteritiedonkeruun sekä tiedolla johtamisen Sosiaalihuollon asiakastiedot ovat yhdenmukaisesti tuotettuja ja saatavissa mahdollisimman organisaatioista riippumattomasti Valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden avulla voidaan sosiaali- ja terveydenhuollossa syntyvää laadukasta asiakastietoa käyttää asiakkaan saadessa palvelua myös muualla kuin missä tieto on syntynyt LFM LFM LFM LFM LFM LFM Sähköinen lääkemääräys (eresepti) käytössä koko maassa ja kaikki velvoitetut ovat liittyneet Reseptikeskukseen LFM LFM LFM Palvelujen tuottajat ovat liittyneet valtakunnalliseen earkistoon ja käyttävät arkistopalvelua Th:n henkilöstö (ml apteekit) osaa käyttää kansallisia tietojärjestelmäpalveluja Hankehallinnan tehostaminen Rahoitusohjauksen organisointi Käyttöönottojen tuki alueilla Muutoksenhallinta Määrittelytyön hallinnointi KanTa-prosessien tarkistetut aikataulut ja vaiheistukset LFM KanTa-potilasasiakirjat ovat rakenteiltaan ja tietosisällöiltään kansallisesti yhdenmukaisia ja ne arkistoidaan sähköisesti Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjojen rakenteet ja tietosisällöt mahdollistavat yhteentoimivuuden Kansalaisille on tarjolla ajantasaista tietoa KanTa-palveluista Viranomaismääräykset Sidosryhmäyhteistyön segmentointi Hankinta- ja sopimusosaamisen vahvistaminen Tilaajayhteistyön vahvistaminen LFM LFM Vaikuttamisen ja viestinnän kohdentaminen Arkkitehtuuri ja yhteentoimivuus Tietoturva ja tietosuoja Kansalaiset voivat tehdä tiedonhallintapalveluun tallennettavia suostumuksia, kieltoja ja tahdonilmaisuja sekä katsella omia terveystietojaan, ja sen kautta th:n ammattilaiset saavat keskeiset potilastiedot käyttöönsä Laadunvarmistus (sertifiointi) Asiantuntijatoiminnan organisointi LFM Seurantajärjestelmän luonti Riskienhallinta Sosiaalihuollon asiakastiedot Uusi muotoilu niin, että toteutettavissa v.2016 mennessä Asiakkaille tarjotaan sähköisiä sosiaali- ja terveydenhuollon palveluja, jotka sisältävät potilaan omaehtoisen terveyden edistämisen, hoidon ja tiedonvaihdon palvelujen tuottajien välillä (SADe) LFM Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnossa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, ennakoidaan ja tunnistetaan lainsäädännön muutostarpeita sekä noudatetaan valtakunnan tason poikkihallinnollisia yleisperiaatteita 42
OPERin toiminnan tavoiteaikataulu 2012 2013 2014 2015 2016 eresepti Terveydenhuolto Tiedonhallintapalvelu earkisto KanTa-palvelujen ylläpito ja kehittäminen Tietoturva ja -suojaratkaisut (mm. tunnistaminen) Menetelmät ja toimintamallit Tietojärjestelmäpalvelujen tekniset ratkaisut Tiedonhallintapalveluratkaisut Yhteisten ratkaisujen ylläpito ja kehittäminen SoTe-yhteiset Toiminta- ja tietomäärittelyjen viimeistelyt ja pilotointi Sosiaalihuolto KanSa määrittelyjen viimeistely ja tekninen pilotointi Asiakastietomallin käyttöönotto KanSa -palvelujen hankinta ja käyttöönotto 43
OPER-yksikön henkilöstö HALLINTO,SUUNNITTELU, OHJAUS, SEURANTA: Yksikön päällikkö: Vesa Jormanainen Assistentti : Anne Kauppinen ASIANTUNTIJAT: Tietosuoja, sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädäntö: Heli Haarala Potilastietojärjestelmien tiedon rakenteistaminen, lääketiede: Heikki Virkkunen Tietojärjestelmäpalvelujen koulutus: Tarja Kalima Projektien suunnittelu- ja avustavat tehtävät: Merja Marvelin ERKOISSUUNNITTELIJAT (ERVA-alueittain): Pohjois-Suomi: Tellervo Alanärä Keski-Suomi: Riitta Häkkinen Etelä-Suomi: Sinikka Rantala Länsi-Suomi: Taina Jokinen Varsinais-Suomi: Outi Lehtokari KEHITTÄMIS- ja HANKINTAPÄÄLLIKÖT: Sosiaalialan tiedonhallinta: Minna Saario Sisällöt, valtakunnallinen ja alueellinen yhteensovittaminen: Maritta Korhonen Sosiaali- ja terveydenhuollon ITarkkitehtuuri: Mikko Huovila Viestintä: Hilkka Miettinen Hankinnat ja sopimukset: Kati Laukola PROJEKTIPÄÄLLIKÖT: eresepti: Riitta Konttinen earkisto: Anna Kärkkäinen Tiedonhallintapalvelu ja Omien tietojen katselu: Jari Suhonen Sosiaalialan tiedonhallinta: Maarit Laaksonen 44
Alueellinen tuki OPER:n ERVA erikoissuunnittelijat Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä L LP Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen PP KAI Länsi-Suomi, Taina Jokinen KP V EP PS PK KS Lounais-Suomi, Outi Lehtokari S P ES IS Etelä-Suomi, Sinikka Rantala VS KH HUS PH KYM EK Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH 7.10.2011 45
Esimerkkinä THL/OPER-yksikön yhteistyökumppanit KanTa-palveluiden käyttöönotossa ja käytössä STM Säädökset Ohjaus Rahoitus THL TIETO-osasto OPER Tietorakenteet ja luokitukset (TILU)- yksikkö Sote-rekisterit koodistot Kela Reseptikeskuksen rekisterin pitäjä Tekniset määritykset VRK Varmenne palvelut Valvira Terhikki-rekisteri, atribuuttipalvelut ja tuki VRK:lle Apteekit SAL YA FIMEA Lääketietokanta Apteekkien toiminta Julkisen ja yksityisen th:n palveluja tarjoavat toimijat PTJ-toimittajat 46
Osoitteessa: https://www.kanta.fi/reseptikoulutus/index.html 47
Osoitteessa: https://www.kanta.fi/reseptikoulutus/tietoturva.html 48
Omien tietojen katselu -palvelu Osoitteessa: https://www.kanta.fi/fi/kansallinen-terveysarkisto 49
Lääkemääräyksen annosohje näkyy kansalaiselle siinä muodossa, kun se on kirjoitettu Kansalainen voi tarkastella kanta.fi- Omien tietojen katselun kautta kaikkia Reseptikeskukseen tallennettuja sähköisiä lääkemääräyksiä 50
Kansalainen voi katsella kanta.fi - Omien tietojen katselun kautta earkistoon tallennettuja tietoja kaikista käynneistä ja hoitojaksoista Aikajärjestyksessä, uusin ensin 51
Ks. OPERin kotisivut Valtionavustuksista http://www.thl.fi/fi_fi/web/fi/organisaatio/rakenne/yksikot/sote_tietohallinnon_oper atiivinen_ohjaus tarkemmat ohjeet Sosiaali- ja terveydenhuollon paikallisen ja alueellisen tietojärjestelmäinfrastruktuurin tehostamisen määrärahaa voi hakea hankkeisiin, jotka liittyvät valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönotossa tarvittavien tietojärjestelmien tai tietojenkäsittelyratkaisujen kehittämiseen ja käyttöönottoon edistävät sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasprosessien sujuvuutta tehostavat IT-ratkaisujen lisäksi toiminnallisia muutoksia Rahoituksen keskeisenä edellytyksenä on, että hankkeen toteutuksessa käytetään THL:n ja Kelan ylläpitämiä sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisia tietomäärityksiä, -rakenteita ja -luokituksia sekä vastaavia kansainvälisiä sosiaalija terveydenhuollon määrityksiä. Saatekirje: http://www.thl.fi/fi_fi/web/fi/tutkimus/palvelut/maararahat/oper_valtionavustus_tiet ojarjestelma_infrastruktuurin_tehostamiseen 52
Kiitos! etunimi.sukunimi@thl.fi 53