Juhtan kesäseminaari työpajan purku 8.6.2017 Elisa Kettunen, Kuntaliitto Heikki Talkkari, Valtiovarainministeriö
Johtopäätökset 1. Käynnistetään tulevaisuuskatsauksen valmistelu Nostetaan esiin yhteiset tavoitteet Aikaikkuna: 2019 2023/2025 Lähtökohtana yhteinen tieto ja julkiset digitaaliset palvelut 2. Ohjelmakokonaisuuksien kirkastaminen Ilmiöt tunnistetaan eri tasoilla Juhtan loppukauden toimenpiteiden kohdentaminen 3. Tietopolitiikkaan vaikuttaminen Tietoon pohjautuva yhteiskunta Tiedon avoimuus ja siihen liittyvät rajat Tiedon hyödyntäminen, rikastaminen ja jalostaminen Osaamisen vahvistaminen
Miten edetään (tähän ehdotuksia ) Tulevaisuuskatsaukseen yhteinen työskentely ja Tietokeon näkemykset mukaan Ohjelmakokonaisuuksien kirkastaminen yhteisen työskentelyn avulla Tietopolitiikkaan vaikuttaminen yhteisen työskentelyn avulla VM:n ehdotukset yhteisten teemojen esittämiseen: sisäinen resurssien kiinnittäminen sisällön kokoamiseen asiantuntijapalvelun hankinta sisällön kokoamiseen
Kuinka Juhta haluaa olla mukana tulevaisuuskatsauksen tekemisessä? menetelmiä (työpajat, haastattelut, tekstin työstäminen) enemmän ihmisiä ja ajatuksia mukaan, myös taustaorganisaatioista? kirjoittaminen vuoropuhelu 4
Muistiinpanot työpajasta 5
Ryhmä 1 (Heikki): Juhtan toiminta loppukaudelle - Juhtan tavoitteet hallituksen loppukaudelle - Mitä mittareita asetamme?
Ryhmä 1. purku fläppi 1. Tulevaisuuden suunnan näyttäminen Kyber & tietoturva, VAHTI, ml. Trollaus Tehokkaat, turvalliset & yhteentoimivat palvelut. Yhteentoimivuuden diktaattori. KA-iso kuva: valtio maakunta, Pohjois-Suomi (Pekka) kunta (Huom. Myöhemmin Pekan lähettämä arkkitehtuurityö Pohjois-Suomesta) Yhteiskunnan digivalmius Juhtan rooli seurata ja edistää D9 toteuttaminen Julkisen hallinnon reality check (vastaako toimenpiteet tarpeita)? Keskustelun aloitus: Vahti/Juhta selkeytys.
Ryhmä 1. purku fläppi 2 (I). Yhteentoimivuus Palvelutuotanto- ja kehitys akselilla valtio-kunnatyksityinen Miten toimitaan yhdessä? Strategia, KA, iso kunta, Mikä on julkista tietoa, mikä yksityistä toimialoittain? Saavutettavuusdirektiivi Tämän hallituskauden kansallinen tavoitekuva. Tulevaisuuskuva: mitä yhteisiä on tulossa 2018-2019 hankesalkkuun?
Ryhmä 1, purku fläppi 2 (II) Ilmiöt tunnistettava eri tasoilla: 1. Strateginen taso arvovalinnat 2. Ohjelmataso Alueet joita edistetään strategisten tavoitteiden suuntaan. 3. Edistämisen taso Hankkeet ja toteuttamisohjelmat, jotka johdetaan ohjelmatasolta. 4. Hanketaso Hankkeisiin kohdistuu projektointi ja projektien toteutus. Kaksivuotissuunnitelma, jossa pitää olla Digitaalisen datan saatavuus Digialan ja markkinoiden houkuttelevuus Suomessa Osaamistason ja johtamisen tason nostaminen digikyvykkyyden nostaminen Kybervalmius. Jotta meillä olisi hyvä kybervalmius ja sietokyky uhkia vastaan, perusta täytyy varmistaa lainsäädäntöön pohjautuen. My Data, kansalaisosallisuus. Omat tiedot, viranomaistiedot. OM:n hankkeet, hankkeet, omien tietojen hallittu yhteiskäyttö.
Ryhmä 1. purku fläppi 2 (osa III) Maakuntien digi-investoinnit 2 vuodessa /30 miljoonaa euroa/maakunta jatkuvuus ja uudistuminen on turvattava. Arki yhteiset palvelut (julkiset) yhteinen digitaalinen alusta (backround)
Ryhmä 1. purku fläppi (viimeinen) Yksi lööppi: Miten itsearviointi tehdään? Julkisten palveluiden toimivuudessa ja uudistumisessa yhteinen haaste Julkisen sektorin KA, tähän kytkeytyy yksityinen sektori. Muutos toimimaan heti ensimmäisestä päivästä alkaen. Asiakkuudet ja tiedot kohtaamaan = mydata Mittarina yhteinen tavoite, periaatteet ja kehityssalkku - Mikä Juhta-toiminnan seurauksena muuttuu seur. 2 vuoden aikana? - Saadaanko muut toimimaan meidän tahtotilan mukaan? - Kansalainen keskiössä, keinona tehokas viestintä. - Menossa olevat reformit kootaan yhteen, toimiva kokonaisuus. - Keskeiset asiat, mitä julk.hallinnossa tapahtuu.
2. Ryhmä (Elisa): Juhtan nostot tulevaisuuskatsaukseen - Juhtan rooli ennakointityössä: miten Juhtassa voimme nostaa yhteisiä tärkeitä asioita tuleviin hallitusohjelmiin? - Millainen prosessi/toimintatavat olisivat toimivia, miten nämä kirjataan? - Mitä yhteisiä eteenpäin vietäviä asioita tunnistamme nyt? - Miten näitä muutoksia viedään eteenpäin?
1. Juhtan nostot tulevaisuuskatsaukseen - Mikä tieto on merkityksellistä koota (viittaus JHS 200) - Asioita: - Digitaalinen tieto ja sen saatavuus keskiöön - Kuinka strutukroidaan julkisten toimijoiden roolit niin, ettei kampiteta edistystä - Keinoja: - Tukeutuminen ennakkotyöhön muualla? - Esim. Mannerheimin lastensuojelu, AIR BNB mallit (ennakointi vs. palaute) - Digihoukuttelevuuden lisääminen, saada hyvään kuntoon, synnyttää uutta tarjoamaa - Rooli: Voiko Juhta olla tietoperustan vahvistajana? - Tiedonhallintakyvykkyyden varmistaminen: 1) Osaaminen (digi), 2) järjestelmät, tietovirrat ja rajapinnat ja niiden saatavuus 3) toimitatavat - Onko roolia digi kyvykkyys varmistamisessa?
Juhta asettui kansalaisten puolella Juhtan toiminnassa pitäisi näkyä kansainvälisyys paremmin, tietoisuus ei riitä siitä mitä maailmalla tapahtuu Houkutella ratakisuja tänne, lisätä digi atktiivisuutta Kyberturvallisuus kansalaistationa Yksityishenkilö, mydata Jatkuvuuden turvaaminen Luottamus uhkien äärellä Lainsäädännöstä tulee vaatimuksia, mutta kuka ottaa vastuuta yksilöstä Juhtan rooli kansalaisten luottamuksen vahvistajana KA suunnittelutyökalut kunnolla käyttöön: asiakaskeskeinen arkkitehtuuri Juhtalla vahvempi/aktiivisempi rooli vaikuttaa tietopolitiikan suuntaan Toiminta-arkkitehtuurilla selkeät työnjaot, asiakkaan etu edellä Jatkuvuus
Teemmekö tulevaisuuskatsauksen? Kyllä, 2018 pitäisi olla valmis Elisa täydentää kuvan Digitalisaatiomatriisin Aikaikkuna 2019-2023 tai 2025 Haetaan yhtenäisyyttä mitä pitää tehdä ja toimenpiteitä (Juhtan kannanottoja) Perustietotekniikka onko tarvetta muuttaa joitakin linjauksia Miten? KA- työ pohjalta motivointia Julkiset sähköiset palvelut lähtökohtana Tieto Jakamistalous julkisessa hallinnossa: Bisneslogiikka / jakaminen julkisen hallinnon kesken
Alustatalous julkiseen hallintoon Iso kuva: Smart nation profilointi (teemme oikeita asioita mutta iso kokonaiskuva puuttuu ja hajanaista) ETLA Seppälä Tiedon avoimuus: onko syytä tarkastella avoimuuden perusteita uudelleen? Osaaminen, toimintatapa Tiedon rikastaminen, jalostaminen Linkitetty data: tiedon integraatio, alustat Tiedon koostaminen yhteentoimivat tegnologiat liittyy toimintatapa ja osaamiskysymykset (esim. kirjastot ja sote)
Markun muistiinpanot 1) strategia, ylätason arvoperusteiset valinnat - uudistetaan julkiset palvelut - sote-muutos toimimaan heti 1. päivästä alkaen 2) ohjelmataso ( programme ) = minkä ohjelmien kautta edistetään strategisia valintoja - ohjelmapäälliköiden asettaminen ohjelmille (?) Juhtan ohjelmakokonaisuudet (Turussa kirjatut ohjelmakokonaisuus-aihiot): - digitaalinen tieto ja sen saatavuus - digialan ja markkinan houkuttelevuuden lisääminen, kiinnostavuus - digiosaamisen radikaali nosto (yleisjohdon, hallinnollisen johdon, muutosjohtajien/managerien, palvelujohtajien/managerien, käyttäjien, kansalaisten) - sietokyvyn ja kynnyksen nosto kyberturvallisuudessa - kansalaisten mydata, yksityisyyden suojaaminen digiajan toimintaympäristössä ja -palveluissa (>luottamuksen säilyttäminen) 3) hanketaso ( program ), hankkeet erillisomisteisina ja erillisjohdettuina, toteuttavat ohjelmissa asetettujen tavoitteiden toteutusta - hankkeiden linjavastuulliset omistajat tulouttavat projekteissa saatuja hyötyjä - hp raportoi hankkeen omistajalle 4) projektitaso ( project ). toteuttaa osuuttaan hankkeissa - projektipäällikkö toteuttaa hankkeen sisällön projektoidussa aikataulussa ja kustannuksin