1/6 TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO H141-13 / HEL 2013-015859 / Helsingin kaupungin tietokeskuksen arkistotietojärjestelmän hankinta (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan) Saapuneita tarjouksia yhteensä: 3 Kelvollisia tarjouksia yhteensä: 3 Arkistotietojärjestelmä ja ohjelmiston käyttö (hintakomponenttien sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa 5. Hinta) Fujitsu Finland Oy Mikkelin ammattikork eakoulu Profium Oy Arkistotietojärjestelmän kokonaishinta Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Pisteiden laskentatapa Yksikköhinta --- 146 920,00 /kokonaistoi mitus --- 21 032,00 /kokonaistoi mitus --- 100 000,00 /kokonaistoi mitus Konvertointi Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- 17 980,00 /konvertointi --- 7 956,00 /konvertointi --- 30 000,00 /konvertointi Ohjelmiston käyttö Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- 12 300,00 /kk --- Hankintakohtainen --- Hankintakohtainen --- 1 375,00 /kk --- 100,00 /kk --- Hankintakohtainen Hankittava määrä 48 kk --- 590 400,00 --- 66 000,00 --- 4 800,00 --- Yleiset kriteerit Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Vähimmäisvaatimukset ylittävät aiemmat referenssitoimitukset 10 10,00 [1] 10,00 [2] 10,00 [3] Manuaalinen Tarjoajan palvelukuvaus 30 30,00 [4] 20,00 [5] 30,00 [6] Manuaalinen
2/6 Kohderyhmän hinta yht. 60 755 300,00 7,546 94 988,00 60,000 134 800,00 42,280 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yht. 100 47,546 90,000 82,280 [1] Yli 6 referenssiä, jotka voidaan laskea hankintaa vastaaviksi toimituksiksi. [2] Yli 6 referenssiä, jotka voidaan laskea hankintaa vastaaviksi toimituksiksi. [3] Yli 6 referenssiä, jotka voidaan laskea hankintaa vastaaviksi toimituksiksi. [4] Tarjouksessa kuvataan, kuinka pakolliset ja jatkokehitysvaatimukset tullaan toteuttamaan. Hankesuunnitelma aikataulutuksineen on laadittu yksityiskohtaisesti, samoin palvelukuvaus, joka sisältää tarjouspyynnössä vaaditut elementit. [5] Tarjouksessa esitetään yksityiskohtaisesti kuinka tarjottu palvelu täyttää tarjouspyynnössä esitetyt pakolliset ja jatkokehitysvaatimukset. Palvelun tekninen ympäristö on kuvattu ja datan säilytykseen liittyvät vaatimukset täyttyvät. Ylläpitopalveluiden kuvaus on puutteellinen.
3/6 [6] Tarjouksessa kuvataan, kuinka pakolliset ja jatkokehitysvaatimukset tullaan toteuttamaan vaaditussa aikataulussa. Myös tarvittavat räätälöintityöt on eritelty. Kattava palvelukuvaus sisältää kuvauksen järjestelmän teknisestä ympäristöstä. Tarjoukseen sisältyy myös perinpohjainen ylläpitopalveluiden kuvaus. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta Tarjoajan ilmoittamien alihankkijoiden tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fipalvelussa. 1. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen maksanut verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoajan on ladattava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. maksanut eläkevakuutusmaksut. Fujitsu Finland Oy Mikkelin ammattikork eakoulu Profium Oy Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet --- Ei --- Ei --- Ei --- --- Ei --- Ei --- Ei --- --- --- --- --- Pisteiden laskentatapa
4/6 Tarjoajan on ladattava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista työeläkekassan ja/tai -vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksun ottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta taikka selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 2. Rekisteritiedot --- --- --- --- merkitty kaupparekisteriin. Tarjoajan on ladattava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista kaupparekisteriote. Siltä osin kuin tarjoajaa/alihankkijaa ei ole merkitty mainittuun rekisteriin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan on ladattava itsestään sekä ilmoittamista alihankkijoista selvitys yllä mainittuihin rekistereihin kuulumisesta. 3. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. --- --- --- ---
5/6 Tarjoajan on ladattava tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla tavalla. 4. Alihankinta --- --- --- --- Käytämme alihankintaa --- Ei --- Kyllä --- Kyllä --- Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on ladattava selvitys siitä, mikä osa sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta. Lisäksi selvitykseen tulee liittää alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot sekä y-tunnus. --- ei ladattu --- ladattu --- ladattu --- 5. Muut tiedot --- --- --- --- Tarjoajan yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero --- Myyntipäällikk ö Toni Hiltunen, toni.hiltunen@ fi.fujitsu.com,0 46 878 0250 --- Paula Siitonen, paula.siitonen @mamk.fi, 0408420581 --- Janne Laakso, myynti- ja markkinointijo htaja, janne.laakso @profium.co m, puh. 040 705 4216 Tarjoajan y-tunnus --- 0815044-1 --- 2189312-7 --- 1071015-3 --- Tarjoamalla tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehdot ja velvoitteet ilman omia ehtoja tai varaumia. ---
6/6 6. Tarjoajan tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista palvelutoimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään viiden (5) vuoden kokemusta itsenäisenä palveluntuottajana sekä vähintään kolme (3) referenssiä tätä hankintaa vastaavien palveluiden toimittamisesta viimeisen kahden vuoden ajalta. Toimitusten tulee olla ylläpitovaiheessa. Tarjoajan on ladattava selvitys toimimisestaan vähintään viiden (5) vuoden ajan itsenäisenä palveluntuottajana sekä vähintään kolmesta (3) tätä palvelua vastaavista toimituksista toimitusajankohtineen ja vastaanottajatietoineen. Aiemmista toimituksista tulee antaa myös lyhyt kuvaus toimituksen sisällöstä. Vähimmäisvaatimuksen ylittävät aiemmat palvelun toimitukset vaikuttavat tarjousten vertailuun. Ks. kohta 9. Päätöksenteon perusteet. Tarjoajan on ladattava selvitys palvelun tuottamisen järjestämisestä. Ladattava palvelunkuvaus vaikuttaa tarjousten vertailuun. Ks. kohta 9. Päätöksenteon perusteet --- --- --- --- --- Liikesalaisuus --- Kyllä --- Kyllä --- --- Liikesalaisuus --- ladattu --- Liikesalaisuus --- --- Liikesalaisuus --- ladattu --- Liikesalaisuus ---