Pöytäkirja 3/2016 1 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 Aika 21.09.2016 klo 13:00-14:59 Paikka Mikkeli H208, Kotka C2010, Kouvola150 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 89 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 90 Esityslistan hyväksyminen 4 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 92 Sulautumisen ajankohtaiset asiat 6 93 Työsuojelutoiminnan ajankohtaiset asiat 7 94 Luottamusmiestoiminnan ajankohtaiset asiat 8 95 Työyhteisöviestinnän linjaukset 9 96 Koulutusalajohtajien ja koulutusjohtajien sekä 11 koulutusvastaavien tehtävät ja vastuut 97 Esitys TKI-toiminnan organisoinnista 1.1.2017 lukien 12 98 Opettajien työaikasuunnittelun (TAS) periaatteet 2017 13 99 Henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisi 14 100 Ohje hallinto ja tukipalveluhenkilöstön tehtävän 15 vaativuuden arviointiin 101 Talouskatsaus 16 102 Muut asiat 17 103 Tiedoksi asiat 18 104 Seuraava kokous 19 105 Kokouksen päättäminen 20
Pöytäkirja 3/2016 2 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vuorinen Markku luottamusmies (JHL), pj. Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija, kokouksen sihteeri Hoffren Kati tiedottaja Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö Niilola Juha-Pekka luottamusmies (JHL) Puumalainen Kirsi luottamusmies (Jyty) Rautaniemi Pirkko hallintojohtaja (varapj.) Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja Toikka Mirja varatoimitusjohtaja Väisänen Jari työsuojelupäällikkö Ääpälä Pasi työsuojeluvaltuutettu Poissa Brunou Päivi luottamusmies (Jyty) Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö, varajäsen Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Markku Vuorinen Pu heenjohtaja 89-105 Marjo Heiskanen Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jari Väisänen Juha-Pekka Niilola
Pöytäkirja 3/2016 3 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 89 21.09.2016 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 89 Puheenjohtaja Markku Vuorinen avasi kokouksen klo 13.00. Yhteistoimintaneuvottelukunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 3/2016 4 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 90 21.09.2016 Esityslistan hyväksyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 90 Yhteistoimintaneuvottelukunta hyväksyi esityslistan.
Pöytäkirja 3/2016 5 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 91 21.09.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 91 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Väisänen ja Juha-Pekka Niilola.
Pöytäkirja 3/2016 6 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 92 21.09.2016 Sulautumisen ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 92 Esittely varatoimitusjohtaja Mirja Toikka Varatoimitusjohtaja Mirja Toikka kertoo sulautumiseen liittyvät ajankohtiaset asiat. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käy fuusion ajankohtaisista asioista keskustelun ja merkitsee ne tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi varatoimitusjohtaja Toikan antama ajankohtaiskatsaus. Tietohallintopäälliköksi on valittu Kimmo Hoikka ja turvallisuus- ja työsuojelupäälliköksi Jussi Jokivaara. Todettiin, että henkilöstöstä valitaan vaalilla edustaja Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n 1.1.2017 aloittavaan hallitukseen. Vaalia koskeva ohjeistus aikatauluineen on julkaistu Staffissa. Johtosäännön mukaan henkilöstön keskuudesta valitun hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiökokous käsittelee tulokset kokouksessaan 18.10.2016.
Pöytäkirja 3/2016 7 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 93 21.09.2016 Työsuojelutoiminnan ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 93 Esittely työsuojelupäällikkö Jari Väisänen ja työsuojeluvaltuutettu Pasi Ääpälä Työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu esittelevät työsuojelutoiminnan ajankohtaisia asioita. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Xamkin työsuojelutoimikunnassa on käyty keskustela työsuojelun organisoimisesta, johon palataan työsuojelupäällikön valinnan jälkeen. Henkilöstö toivoo enemmän tietoa fuusiosta ja fuusioon liittyvistä asioista. Lisäksi puheenjohtaja Vuorinen totesi, että säästötavoite aiheuttaa henkistä kuormitusta.
Pöytäkirja 3/2016 8 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 94 21.09.2016 Luottamusmiestoiminnan ajankohtaiset asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 94 Esittely luottamusmiehet Luottamusmiehet kertovat toimintansa ajankohtaisista asioista. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Luottamusmiessopimuksesta käytäviä neuvotteluja jatketaan. Työnantaja on tehnyt asiasta esityksen ja pyytänyt vastausta 30.9.2016 mennessä. Asiasta neuvotellaan tarvittaessa tämän jälkeen. Kilpailukykysopimus johtaa siihen, että vuosityöaika pitenee 1.2.2017 lukien: 22 tuntia vuonna 2017 ja 24 tuntia vuonna 2018. Tämän vaikutus Xamk Oy:ssä on se, että työtuntien määrä lisääntyy noin 9 htv vuonna 2017 ja noin 11 htv vuonna 2018 nykyisellä henkilöstömäärällä. Asiasta tiedotetaan syksyn aikana lisää.
Pöytäkirja 3/2016 9 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 95 21.09.2016 Työyhteisöviestinnän linjaukset 86/07.00.00/2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 95 Työyhteisöviestinnän linjaus Johtoryhmä Esittely viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Xamkin työyhteisöviestinnän linjaus on valmisteltu asiantuntijatyönä viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupposen johdolla. Fuusion myötä työyhteisöviestinnän periaatteita ja toimintatapoja on uudistettava, koska olemassa olevat Kyamkin, Mamkin ja Xamkin periaatteet ja ohjeet ovat vanhentuneet tai niitä ei ole kattavasti määritelty. YT-laki velvoittaa työantajaa käsittelemään yhteistoimintaneuvotteluissa yrityksen sisäisen tiedotuksen periaatteet ja käytännöt. Esityksessä olevassa linjauksessa käytetään termiä työyhteisöviestintä, joka on korvannut sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen ja viestinnän termin. Tiedottaminen on yksisuuntaista, viestintä taas kaksisuuntaista Tänä päivänä sisäistä ja ulkoista viestintää ei voi enää erottaa toisistaan. Työyhteisön viestintäkulttuuri heijastuu aina myös ulospäin. Xamkin johtoryhmä sopi johtoryhmän viestinnän tavoista kesäkuussa 2016. Johtoryhmän mallia on näissä linjauksissa sovellettu myös muihin Xamkin toimielimiin. Esityksen alussa on johtoryhmän keskusteltavaksi alustus siitä, miten työyhteisöviestinnällä voidaan vaikuttaa henkilöstön hyvinvointiin ja tuloksiin. Mikä on johdon rooli työyhteisöviestinnässä ja mikä taas viestintäammattilaisten rooli. Viestinnän toimintalinjaus sisältää: Työyhteisöviestinnän tavoitteet Tehtävät Periaatteet Vastuut Foorumit Toimielinten viestintävastuut ja tavat
Pöytäkirja 3/2016 10 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 95 21.09.2016 Viestinnän seuranta ja arviointi Työyhteisöviestintää tukevat muut ohjeet (valmiit ja valmisteilla) Viestintää ja toimintaa ohjaava lainsäädäntö Esitys Johtoryhmä käy keskustelun työyhteisöviestinnästä ja hyväksyy työyhteisöviestinnän linjaukset. Johtoryhmän hyväksynnän jälkeen linjauksia käsitellään Mamkin 19.9., Xamkin 21.9. ja Kyamkin 23.9. YT-neuvottelukunnissa. Toimenpiteet ja päätökset Johtoryhmä hyväksyi työyhteisöviestinnän linjaukset. Tiedottaminen Kokouksen sihteeri laatii yleisen tiedotteen kokouksessa käsitellyistä asioista Staffin uutisvirtaan, pöytäkirjan hyväksynnän jälkeen. Jatkotoimenpiteistä ja toimeksiannoista tiedottaminen: - Esimiehet esittelevät työyhteisöviestinnän linjaukset yksiköissään. Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.9. Viestintäsuunnittelija Kati Hoffren esittelee työyhteisöviestinnän linjauksia, jotka on käsitelty ja hyväksytty johtoryhmän kokouksessa 14.9. Linjauksia käsitellään myös Mamkin 19.9. ja Kyamkin 23.9. yhteistoimintaneuvottelukunnissa. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta käsittelee työyhteisöviestinnän linjaukset ja merkitsee ne tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Liitteet Työyhteisöviestinnän linjaukset (joryn hyväksymä 15.9.2016)
Pöytäkirja 3/2016 11 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 96 21.09.2016 Koulutusalajohtajien ja koulutusjohtajien sekä koulutusvastaavien tehtävät ja vastuut Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 96 Esittely varatoimitusjohtaja Mirja Toikka Varatoimitusjohtaja Mirja Toikka esittelee johtoryhmän 31.8.2016 hyväksymät, koulutusalajohtajien ja koulutusjohtajien sekä koulutusvastaavien tehtävät ja vastuut. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee tehtävät ja vastuut tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi koulutusalajohtajien ja koulutusvastaavien tehtävät tiedoksi. Liitteet Koulutusalajohtajan ja koulutusjohtajan tehtävät ja vastuut (jory 31.8.2016) Koulutusvastaavan tehtävät (tarkistettu joryn kokouksessa 2.11.2016, 31.8.2016)
Pöytäkirja 3/2016 12 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 97 21.09.2016 Esitys TKI-toiminnan organisoinnista 1.1.2017 lukien Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 97 Esittely kehitysjohtaja Kalevi Niemi Kehitysjohtaja Kalevi Niemi esittelee valmisteltavana olleen ehdotuksen TKI-toiminnan organisoinnista 1.1.2017 lukien. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta keskustelee asiasta ja merkitsee esityksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Kehitysjohtaja Kalevi Niemi esitteli valmisteltavana olleen ehdotuksen TKI-toiminnan organisoinnista 1.1.2017 lukien. Esitys liitettiin pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet TKI-organisaatio 1.1.2017
Pöytäkirja 3/2016 13 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 98 21.09.2016 Opettajien työaikasuunnittelun (TAS) periaatteet 2017 Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 98 Esittely varatoimitusjohtaja Mirja Toikka ja hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Varatoimitusjohtaja Mirja Toikka ja hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen esittelevät yhteistoimintaneuvottelukunnalle opettajien työaikasuunnittelun periaatteita koskevan menettelytapaohjeen vuodelle 2017. 1.1.2017 voimaan tuleva TAS-menettelytapaohje on hyväksytty johtoryhmä kokouksessa 31.8.2016. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee vuoden 2017 TAS-periaatteet tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Varatoimitusjohtaja Mirja Toikka esitteli yhteistoimintaneuvottelukunnalle opettajien työaikasuunnittelun periaatteita koskevan menettelytapaohjeen vuodelle 2017. Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi menettelytapaohjeen tiedoksi. Liitteet Menettelytapaohje - Opettajien työsuunnittelun periaatteet 1.1.2017 alkaen (TAS)
Pöytäkirja 3/2016 14 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 99 21.09.2016 Henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisi Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 99 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittelee konsernin yhteisen henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisin, joka on hyväksytty johtoryhmän kokouksessa 14.6.2016. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee päätösvaltamatriisin tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi tiedoksi henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisin. Liitteet Henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisi
Pöytäkirja 3/2016 15 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 100 21.09.2016 Ohje hallinto ja tukipalveluhenkilöstön tehtävän vaativuuden arviointiin Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 100 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Johtoryhmä on käsitellyt ja hyväksynyt kokouksessaan 31.8. palkkatyöryhmän valmisteleman ohjeen koko konsernin hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön tehtävän vaativuuden arvioinnista. Palkkatyöryhmään kuuluvat hallintojohtaja Pirkko Rautaniemi, henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs sekä Xamkin, Kyamkin ja Mamkin OAJ:n, Jyty:n ja JHL:n luottamusmiehet. Työryhmän sihteerinä toimii henkilöstö asiantuntija Suvi Lesonen. Johtoryhmän koko konsernille hyväksymä ohje on ollut voimassa Mamkissa ja Xamkissa jo huhtikuusta 2014 lukien. Ohjetta sovelletaan koko konsernin tasolla, kun palkataan uusia työntekijöitä tai, kun työntekijä siirtyy uuteen tehtävään. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee asian tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi asian tiedoksi. Työntekijäpuoli totesit, että olisi harkittava onko kehityskeskustelu oikea paikka keskustella tehtävän vaativuuden arvioinnista ja palkka-asiasta Liitteet Ohje hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön tehtävän vaativuuden arviointiin
Pöytäkirja 3/2016 16 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 101 21.09.2016 Talouskatsaus Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 101 Esittely hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen antaa katsauksen talouden ajankohtaisista asioista. Esitys Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsee saamansa talouskatsauksen tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Yhteistoimintaneuvottelukunta merkitsi saamansa talouskatsauksen tiedoksi.
Pöytäkirja 3/2016 17 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 102 21.09.2016 Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 102 Vietämme yhteistä pikkujoulujuhlaa 9.12. klo 18-23 Kouvolassa, Kasarmiravintola Amicassa. Tilaisuudessa jaetaan Kauppakamarin ansiomerkit.
Pöytäkirja 3/2016 18 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 103 21.09.2016 Tiedoksi asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 103 Markku Vuorinen jää 30.9. lomalle ja sen jälkeen eläkkeelle.
Pöytäkirja 3/2016 19 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 104 21.09.2016 Seuraava kokous Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 104 Seuraava kokous pidetään 14.12. klo 13 videokokouksena.
Pöytäkirja 3/2016 20 (20) Yhteistoimintaneuvottelukunta 105 21.09.2016 Kokouksen päättäminen Yhteistoimintaneuvottelukunta 21.09.2016 105 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.59.