Taustamateriaali 2: Office 365 ja Moodle 1 OFFICE 365... 2 1.1 Office ProPlus eli Office-ohjelmien asentaminen omalle koneelle 2 1.2 Sähköpostista yleisemmin 3 1.3 Office 365 -sähköposti 4 1.3.1 Kirjautuminen yliopiston sähköpostiin... 4 1.3.2 Viestien lukeminen - Viestinäkymä... 4 1.3.3 Postilaatikon asetukset... 5 1.3.4 Viestin kirjoittaminen... 6 1.3.5 Uusien kansioiden luonti ja suodattimien käyttö... 6 1.3.6 Avun etsintä online-ohjeita käyttäen... 7 1.4 Henkilöt (People) - yliopiston osoitehakemisto, oma osoitekirja, yhteystietolistat 7 1.5 OneDrive 9 2 MOODLE-OPETUSALUSTANA...12 2.1 Kirjautuminen Moodleen 12 2.2 Kirjautuminen kurssille 12 2.3 Omien tietojen muokkaaminen 14 2.4 Keskustelufoorumit 14 2.4.1 Viestin kirjoittaminen keskustelualueelle... 14 2.4.2 Foorumin viestien tilaaminen sähköpostiin ja muut asetukset... 16 2.4.3 Hae keskusteluista... 16-1-
1 Office 365 Opiskelijoilla on vuodesta 2015 saakka ollut käytössään Microsoftin Office 365 -palvelu. Office 365 on ns. pilvipalvelu, jonka ohjelmistoja pääset käyttämään selaimen kautta. Siihen kuuluu laaja joukko ohjelmia (kuva 1 vieressä oikealla). Niistä keskeisimmät selaimella käytettävät palvelut ovat Sähköposti (Mail), Henkilöt eli osoitekirja (People), OneDrive ja Sway. Näitä palveluja käsitellään tällä kurssilla. Toimistotyökalujen (Excel, Word ja PowerPoint) selainversioita käsitellään vain lyhyesti, harjoitukset tehdään pääosin tietokoneelle asennettavilla täysillä ohjelmaversioilla (ns. työpöytäsovelluksilla). Muita käteviä ovat esimerkiksi Kalenteri (Calendar) sekä Tehtävät (Tasks) ja muistiinpano (OneNote)-työkalut, mutta niiden ja muiden tarjottavien palvelujen mahdollinen käyttöönotto jää oman harrastuksesi varaan. 1.1 Office ProPlus eli Office-ohjelmien asentaminen omalle koneelle Officen toimisto-ohjelmat (mm. Word, Excel ja PowerPoint) ovat käytettävissä suoraan selaimesta käsin. Nämä selainversiona (online-versioina) toimivat ohjelmat ovat kuitenkin suppeita, ne sisältävät vain osan ohjelmien ominaisuuksista. Online-versioita voi käyttää vain silloin, kun tietokone on yhteydessä nettiin, ja ne soveltuvat lähinnä toisten O365- käyttäjien jakamien dokumenttien kommentointiin ja muokkaamiseen, niitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi dokumenttien monipuolisempaan käsittelyyn. O365-palvelun kautta Tampereen yliopiston opiskelijat saavat asentaa ilmaiseksi omille tietokoneilleen täydet Office 2016-sovellukset (Office ProPlus). Sovellusten käyttöoikeus on sidottu opiskeluoikeuteen yliopistossa. Tietohallinto on kerännyt Office 365- sovelluksiin liittyvää perusinformaatiota Kuva 2. Yliopiston Office 365-infosivut IT-helpdesksivuilla -2-
IT Helpdeskin sivuille (http://www.uta.fi/it-helpdesk/, kuva 2). Ohjeet käyttöön löytyvät valikosta Palvelut / Office 365, ja ohjeet asennukseen omalle koneelle valikosta Palvelut / Ohjelmistot. 1.2 Sähköpostista yleisemmin Sähköpostiin, kuten muihinkin Office 365 online-palveluihin kirjautuminen tapahtuu joko yliopiston nettisivujen linkin (kuva vieressä), intrasivujen linkin tai suoran osoitteen (https://outlook.com/student.uta.fi) kautta. Kaikki uudet opiskelijat saavat sähköpostiosoitteen sukunimi.kutsumanimi.x@student.uta.fi, joka on liitetty O365 -sähköpostiin. Yliopiston opiskelijoiden edellytetään lukevan yliopistosähköpostiaan! Siihen on useita syitä. Yliopiston sähköpostiosoite on eräänlainen sähköinen henkilökortti. Yliopiston sähköpostiosoite on vain niillä, joilla on peruspalvelutunnus. Jokaisen peruspalvelutunnuksen (ja siten myös sähköpostiosoitteen) saaneen velvollisuus yliopistoyhteisön jäsenenä on säilyttää peruspalvelutunnuksensa salasana vain omassa tiedossaan. Muita sähköpostiosoitteita on verrattain helppoa tehdä kenen tahansa nimellä. Esimerkiksi opintoihin liittyvät yhteydenotot yliopiston henkilökuntaan tuleekin hoitaa yliopiston sähköpostiosoitteella, jotta voidaan vakuuttua siitä kenen kanssa sähköpostitse ollaan tekemisissä. Virallinen sähköposti Yliopiston sähköposti on helppo pitää virallisempana osoitteena, ja siten erottaa vapaa-ajan sähköpostit virallisemmista posteista. Lisäksi, esimerkiksi työpaikkahakemuksessa yliopiston sähköpostiosoite on todennäköisesti ilmaisosoitetta vakuuttavampi. Roskapostin hallinta Pidä aktiivisesti huolta siitä, ettet levitä uutta osoitettasi verkkosivuilla tai erilaisissa sähköpostiosoitettasi urkkivissa palveluissa, viralliset viestisi eivät hautaudu roskapostin sekaan. Jos sinulla on vakiintunut sähköpostipalvelu jota aktiivisesti käytät, voi olla että epäilet tuleeko sinun käytyä lukemassa yliopiston sähköpostia säännöllisesti. Jos haluat säästyä siltä vaivalta, että kävisit erikseen lukemassa kahta postilaatikkoa, helpoin tapa on ohjata yliopiston sähköposti vanhaan osoitteeseesi. Voit tehdä uudelleenohjauksen O365-palvelussa (rattaan kuva / Asetukset / Sähköposti / Tilit / Edelleenlähetys). Voithan silti käydä lähettämässä virallisemmat postit yliopiston sähköpostista. Voit myös määritellä, että uudelleenlähetetyt postitkin jäävät myös yliopiston postilaatikkoon. -3-
1.3 Office 365 -sähköposti 1.3.1 Kirjautuminen yliopiston sähköpostiin Kirjautumiseen käytetään peruspalvelutunnuksesta pitkää muotoa, jossa on mukana organisaatiotunnus: ppt@student.uta.fi (jossa ppt on muotoa nn99999). 1.3.2 Viestien lukeminen - Viestinäkymä Kirjauduttuasi sähköpostiin pääset viestinäkymään, jossa oletuksena on avoinna Saapuneet -kansio. Tässä kansiossa näet sinulle saapuneet uudet sähköpostiviestit. Uloskirjautuminen tapahtuu henkilökuvakkeen (Kuva 4, kohta 8) kautta. Sposti (Office 365 webmail) Kuva 3 Office palveluihin kirjautuminen 1 10 7 8 6 2 3 9 4 5 Kuva 4 Viestinnäkymä -4-
Sähköpostin päänäkymässä näet kansiosi (Kuva 4, kohta 2), sinulle saapuneet viestit (kohta 3), valitun viestin otsaketiedot (kohta 4, otsikko, lähettäjä, vastaanottoaika) ja vastauspainikkeet, sekä itse viestin sisällön mahdollisine liitteineen (kohta 5). Tästä näkymästä voit myös aloittaa uuden viestin kirjoittamisen (kohta 7). Postit lajitellaan sähköpostiohjelmassa kansioihin. Osan kansioista järjestelmä luo automaattisesti, mutta voit luoda itse lisää. Kuvassa näkyvistä kansioista Inbox; Saapuneet, Sent; Lähetetyt, Drafts; Luonnokset (Kuva 4, kohta 2), ovat automaattisesti luotuja kansioita ja mahdollisesti itse luodut kansiot löytyvät valinnalla Lisää. Käyttäjän toimintamalleista oppiva järjestelytoiminto siirtää automaattisesti vähemmän tärkeitä viestejä kansioon Tarpeettomat, jotta tärkeämmät viestit erottuisivat posteista paremmin (ks. tarkemmin http://support.office.com/fi-fi/, artikkeli Pienentärkeyden viestien lajitteleminen järjestelytoiminnolla Outlookissa ). Kuvassa on aukaistuna Inbox (Saapuneet) kansio, sen sisältämien viestien otsikot näkyvät ikkunassa keskellä (Kuva 4, kohta 3). Jos näyttöasetuksista (kohta 6) on valittuna näytettäväksi lukuruutu oikealla, saa napsautus viestin otsikkoon viestin sisällön aukeamaan ikkunan oikeaan reunaan (kohta 5). Kehyksen yläreunassa olevista kuvakkeista (kohta 4) voit suoraan vastata lähettäjälle tai vastata kaikille viestiketjussa mukana oleville. Jos viestissä on liitteitä, ne näkyvät kuvakkeina ennen varsinaista viestiä. Kuvassa 4 on suodatusvalikosta valittu näytettäväksi kaikki viestit (viestinäkymässä valittuna Kaikki, kohta 9). Valitsemalla esimerkiksi Lukematta, saataisiin näkyviin vain ne viestit, joita et ole vielä aukaissut. Samaisessa valikossa voi valita näytetäänkö viestit yksittäisinä viesteinä vai keskusteluketjuina. Kuvan tilanteessa on valittuna Keskustelut jolloin viestiketjut, joissa viestiin on vastattu näkyvät ketjuna kolmiolla merkittyyn otsikkoon yhdistettynä. Kuvassa viimeinen viestiketju (viestit otsikolla Ryhmäjaot, kohta 5) on aukaistu, niin että siihen kirjoitetut kolme vastausta ovat näkyvissä. Postit, joiden edessä näkyy oikealle osoittava kolmio, ovat myös viestiketjuja, jotka voisi aukaista niitä napsauttamalla. Keskimmäisessä näkymässä (Kuva 4, kohta 3) voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella viestiä ja valita sille lisätoimintoja, kuten poistaminen, siirtäminen ja luokittelu. Luokittelun avulla voit merkata sinulle tärkeitä viestejä vapaavalintaisilla luokilla, joita voit määritellä itse lisää saman valikon kautta. Voit esimerkiksi luoda uuden luokittelun (Luokittele / Luokkien hallinta ) nimellä tärkeä ja antaa sille esimerkiksi punaisen korostusvärin. Jos sitten luokittelet viestejä valikon luokittelukohdan kautta tärkeiksi, tulee viestiin kohdassa 3 näkyvä väritunnus ja oikealle, viestin otsikon ja sisällön välissä näkyvä viestille antamasi luokittelutunnus. Jos haluat tehdä usealle viestille saman toiminnon (esim. poistaa useita viestejä), voit käydä ruksaamassa valintaruudut viestien edestä jonka jälkeen yläpalkista (Kuva 4, kohta10) valittu toiminto kohdistuu kaikkiin valittuihin viesteihin. 1.3.3 Postilaatikon asetukset Valitsemalla oikean yläreunan rataskuvakkeesta (Kuva 4, kohta 6) Asetukset / Sähköposti aukeaa vasempaan reunaan valikko, jonka kautta pääset antamaan palvelulle erilaisia asetuksia. Yleinen / Oma tili -kohdasta näet sähköpostilaatikkosi käyttämän ja käytettävissä olevan tilan (kunhan huomaat vierittää näkymän alareunaan asti). -5-
Alempaa valikosta löydät postin, kalenterin ja alueelliset asetukset. Tätä kautta voit esimerkiksi asettaa postillesi automaattisen poissaoloviestin loman ajaksi (oikotie poissaoloviestin asettamiseen on tosin nostettu myös Asetusikkunan päätasolle). Postin asetuksista (Asettelu) pääset asettamaan tilillesi automaattisen allekirjoituksen, eli sellaiset tekstin, joka liitetään automaattisesti lähtevien viestien loppuun. Automaattisessa allekirjoituksessa voivat olla vaikkapa omat yhteystietosi, jolloin viestin vastaanottaja saa aina haluamasi tiedot ilman, että sinun tarvitsee muistaa niitä sinne erikseen kirjoittaa. Kalenterin ja alueelliset asetukset sisältävät lähinnä vaihtoehtoja ajan erimuotoiselle esittämiselle, kuten esimerkiksi sen, alkaako työviikko sunnuntaista vai maanantaista ja esitetäänkö päivämäärissä päivä ennen kuukautta. Jos käytät sähköpostia suomenkielellä, pitäisi näiden asetusten olla jo valmiiksi Suomessa vakiintuneen käytännön mukaisia. 1.3.4 Viestin kirjoittaminen Viestin kirjoitus tapahtuu oikeanpuoleisessa palstassa (joko Vastaa-painikkeesta tai alkaessasi kirjoittaa täysin uutta viestiä valitsemalla Uusi posti (Kuva 4, kohdat 4 ja 7). Jos olet asettanut itsellesi automaattisen allekirjoituksen asetuksista (kts. edellinen kohta), pitäisi tämän allekirjoituksen näkyä viestikentän lopussa. Kopio- ja Piilokopio-kenttiin (cc = carbon copy, ja bcc = blind carbon copy) kirjoitetaan niiden vastaanottajien osoitteet joille haluat lähettää viestin tiedoksi. Kopiokentän osoite näkyy vastaanottajille, mutta piilokopiokentän osoite ei. Käytäntö on, että to: kenttään kirjoitetaan se henkilö, jolta odotetaan reagointia asiaan, kun taas yleensä cc: ja bcc: kenttien saajat eivät ole reagointivelvollisia. Kentän bcc: vastaanottaja ei tule viestin saajille näkyviin. Liitteiden (ne voivat olla mitä tahansa tiedostoja) lisääminen viestiin tapahtuu Viestinkirjoitusikkunan yläreunan Liitä-painikkeella tai uudemmissa selaimissa suoraan raahaamalla ja pudottamalla haluttu tiedosto viesti-ikkunaan. Liitettyjen tiedostojen nimet näet listana osoitekenttien alla, ja liitteen voi vielä poistaa ennen lähetystä, jos se jostain syystä on tarpeen (liitteen ylänurkan ruksi-painike). Viestin lähetys tapahtuu luonnollisestikin Lähetä -painikkeesta, mutta jos haluat tallentaa viestin lähettämättömänä, Tallenna luonnos -valinta löytyy kulman takan olevasta pudotusvalikosta. Keskeneräinen viesti tallentuu Luonnokset-kansioon, josta voit avata sen seuraavalla kerralla ja jatkaa sen kirjoittamista. 1.3.5 Uusien kansioiden luonti ja suodattimien käyttö Saapuvat postit viedään aina aluksi Saapuneet (Inbox) -kansioon; muita automaattisesti luotuja kansioita ovat mm. kansiot lähetetyille posteille (Lähetetyt; Sent), keskeneräisten viestien talletukseen (Luonnokset; Drafts) ja roskakoriin siirrettäville posteille (Poistetut; Deleted). Voit kuitenkin luoda myös itse uusia kansioita jotta saat lajiteltua saapuneet postit helpommin hallittaviin luokkiin. Kansioiden luonti tapahtuu Kansiot-otsikon oikealle puolelle ilmestyvän plus-merkin (+) kautta (Kuva 4, kohta 2). Voit viedä viestejä kansioihin manuaalisesti raahaten tartut viestin otsikkoon keskimmäisessä sarakkeessa ja raahaat sen kansion päälle. -6-
Jos esimerkiksi seuraat jotain sähköpostilistaa, on kätevä luoda listalle lähetetyille viesteille oma kansionsa, ja luoda suodatin, joka vie listalle lähetetyt viestit automaattisesti ko. kansioon. Suodattimien periaate on, että voit määritellä sääntöjä joiden perusteella tulevat postit suodatetaan automaattisesti haluttuihin kansioihin. Suodattimien luontiin pääset valitsemalla oikean yläreunan rataskuvakkeen ja sieltä Sähköpostin asetuksista Saapuneet-kansion säännöt. Avautuvassa näkymässä on listattuna kaikki käytössä olevat suodatussäännöt. Voit luoda uusia suodatussääntöjä valitsemalla plus-painikkeen. Esimerkiksi suodatin, joka vie automaattisesti viestit, joiden lähettäjän osoitteessa on aikalainen@uta.fi (itse luotuun) kansioon SÄILYTÄ, määriteltäisiin kuvan 5 mukaisesti (muista, että sähköisestä versiosta pääset zoomaamaan kuvaa, jos paperiversion kuvasta ei selvää). Varoitus: Luodut suodatussäännöt on helppoa unohtaa päälle ja niiden kanssa kannattaa olla tarkkana. Jos olet asettanut tietyn lähettäjän viestit menemään automaattisesti johonkin toiseen kansioon, saatat unohtaa tarkistaa mitä kansioon itse asiassa on mennyt. Kuva 5 Suodatinsäännön luonti 1.3.6 Avun etsintä online-ohjeita käyttäen Ohjelmistoista ei enää julkaista välttämättä enää uusia ohjelmaversioita, vaan niitä päivitetään jatkuvasti verkkoyhteyksiä pitkin. Siten tämänkin ohjeen tapaiset kirjalliset ohjeistukset eivät välttämättä enää tänään pidäkään täysin paikkaansa, vaikka ne eilen olisi tarkistettu. Näin ollen tälläkin kurssilla tulee ongelmia kohdatessaan opetella hakemaan apua ja ohjeita itse. Hakukoneisiin kirjoitettu ongelmakuvaus löytää vastauksen yllättävän usein, mutta ohjelmistoilla on yleensä aina help, tai ohje-toiminta, jonka kautta on hyvä opetella hakemaan apua kohtaamiinsa ongelmiin. Office 365-palvelun help-toiminto löytyy yläpalkin kysymysmerkki-ikonin kautta. 1.4 Henkilöt (People) - yliopiston osoitehakemisto, oma osoitekirja, yhteystietolistat Yliopiston osoitehakemistoon on tallennettu kaikkien peruspalvelutunnuksen omaavien (opiskelijoiden ja henkilökunnan) sähköpostiosoitteet. Saat osoitteet automaattisesti Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttiin (to:, cc: ja bcc: ) kun lähdet kirjoittamaan nimeä kenttään. Jos et oli aiemmin vaihtanut sähköposteja ko. henkilön kanssa, valitse osaa muistamasi sähköpostiosoitteesta, jolloin ponnahdusvalikosta pääset valitsemaan halutun osoitteen (valikossa näytetään kirjoitettuun -7-
osaan sopivat osoitteet). Valitsemalla esiin ponnahtavan suurennuslasikuvakkeella varustetun painikkeen, saat valitaksesi kaikki yliopistolla O365-palvelua käyttävät henkilöt. Oma osoitekirjasi löytyy Henkilöt-välilehdeltä (kuva oikealla). Voit lisätä osoitekirjaasi uusia yhteystietoja kirjoittamalla henkilöiden yhteystiedot Uusi -> Yhteyshenkilö painikkeesta (osoitekirjan yläreuna, Kuva 6) aukeavalle lomakkeelle. Henkilöt-välilehti Kuva 6 Uusien yhteystietojen vienti osoitekirjaan Helpointa kuitenkin on kerätä sähköpostiosoitteet Viestinäkymässä lukiessaan viestiä sellaiselta ihmiseltä jonka osoitteen haluaa talteen. Tällöin yksinkertaisesti viedään kursori henkilön nimisymbolin päälle, jolloin pääsee valitsemaan alakulman pistevalikon kautta Lisää yhteystieto - vaihtoehdon ja ko. osoite tallentuu saman tien osoitekirjaan (Kuva 7). Kuva 7 yhteystietojen tuonti suoraan sähköpostista -8-
Sähköpostilistalla tarkoitetaan laajemmin sellaista listaa, jolle lähetetty viesti välittyy kaikille listalle liittyneille. Tällaisen viestin voi lähettää kuka tahansa listalle liittynyt. Näitä sähköpostilistoja ylläpidetään ylläpitohenkilöstön toimesta postipalvelimilla erityisten postituslistapalvelinohjelmien (esim. Majordomo tai ListServ-ohjelmistot) avulla. Useimmissa sähköpostiohjelmissa on kuitenkin mahdollisuus tehdä itselleen köyhän miehen sähköpostilista, ts. postituslista (yhteystietolista), jonka avulla voit nimetä joukon osoitekirjasi henkilöistä ryhmäksi. Tällöin viestin lähettäminen tuolle ryhmälle säästää sinut keräilemästä joka kerralla yhteystietoja yksitellen viestin to:-kenttään. Yhteystietolistan luominen tapahtuu Henkilöt - välilehdellä Uusi / Yhteystietoluettelo -painikkeella. Avautuvassa lomakkeessa voit antaa yhteystietolistalle nimen ja lisätä siihen yhteystietoja. 1.5 OneDrive O365-palvelun mukana opiskelijat saavat pilvestä 25 GB tallennustilaa, joka toimii melko pitkälle kuten koneen oma kovalevy. Levyn nimi on OneDrive ja sinne voi raahata tiedostoja, sieltä voi hakea niitä takaisin omalle koneelleen. Tallennustila ei ole kovin suuri, joten sitä ei voi käyttää tiedostojensa varastoimiseen tai varmuuskopiointiin. OneDrive-levy on kuitenkin hyödyllinen paitsi helposti saavutettavana ja turvallisena tallennuspaikkana, myös silloin kun tiedostoja ja kansioita halutaan jakaa esimerkiksi ryhmätyötilanteessa. Kun valitset O365-palvelusta OneDrive-levyn välilehden, näet alla olevan kaltaisen ikkunan (Kuva 8). Tässä Juhanin pilvilevylle on tehty viisi kansiota, joihin on viety tiedostoja. Neljä alinta on vain Juhanin itsensä käytössä, mutta ylin, Jaettu kansio on jaettu joidenkin muiden käyttäjän kanssa. Tiedostoja voi tuoda omalta koneelta suoraan OneDriveen suoraan raahaamalla tai noutaa ne Lataapainikkeen avulla. Uusi painikkeen avulla voi luoda kansioita. jne. Kuva 8 Tiedostojen vienti pilvilevylle (OneDrive) -9-
Levylle tuodut tiedostot ovat oletusarvoisesti vain levyn omistajan saatavilla, napsauttamalla tiedostoa sarakkeessa Jakaminen, pääset antamaan muille käyttäjille oikeuksia tiedostoosi. Tiedostojen ja kansioiden jakamiseen on useita tapoja. Sopivin riippuu käyttötarkoituksesta. Esimerkiksi ryhmätyönä muiden yliopiston opiskelijoiden kanssa toteutettavan projektin materiaalit sisältävä kansio on paras jakaa kutsumalla henkilöitä siihen. Kuvassa 9 Juhani on napsauttanut kansion Jaettu kansio symbolia, ja on lisäämässä käyttöoikeuksien hallinnassa Lisää henkilöitä -komennon avulla Anniina Harria kansion käyttäjäksi. Huomaa, että voit antaa kutsuttaville henkilöille tarpeen mukaan joko oikeuden muokata kansion sisältöä tai vain tarkastella sitä. Henkilöt, joille olet jakanut sisältöä pääsevät siihen käsiksi valitsemalla Jaettu kanssani. Kuva 9 Tiedostojen jakaminen OneDrive-levyltä Juhani jakaa kohteen Jaettu kansio toisen yliopiston käyttäjän Anniina Harrin kanssa muokkausoikeuksilla. Jakamisesta voi halutessaan lähettää sähköposti-ilmoituksen kohteelle. Harri näkee hänelle jaetut kansiot ja tiedosto kohdassa Jaettu kanssani Toinen jakamisen päätapa on linkillä jakaminen. Kun valitset kansion tai tiedoston, saat näkyviin Kopioi linkki -toiminnon. Siitä painamalla Kuva 10 Kansion jakaminen linkillä O365 luo linkin, jonka jakamalla voit antaa muokkaus- tai tarkasteluoikeudet kohteeseen (kuva 10). Linkin asetuksista voit määritellä linkin käyttöoikeuden laajuuden ja asettaa halutessasi vanhenemispäivän, jonka jälkeen linkki ei enää toimi. Jakamisen poistaminen on yhtä tärkeä taito kuin itse jakaminen. Se tapahtuu sekä henkilökutsumisen että linkkijakamisen tapauksissa käyttöoikeuksien hallinnassa eli samassa paikassa kuin henkilöiden lisääminen (kuva 9). Henkilön oikeudet voidaan poistaa vaihtamalla -10-
käyttöoikeudet valinnaksi Lopeta jakaminen (kuva vieressä), ja linkillä jakaminen voidaan lopettaa poistamalla linkki ruksista sen vieressä. Jos jaetuille toimistosovellusten (Word, Excel, PowerPoint) tiedostoille on annettu oikeudet muokkaukseen, muokkauksen voi tehdä suoraan selaimessa käyttämällä O365-palvelun online sovelluksia. Sovellusten onlineversiot ovat toiminnollisuudeltaan melko suppeita, mutta ne soveltuvat hyvin raakadokumenttien yhteiseen muokkaukseen. Kuva 11 Word-dokumentin tallennus suoraan OneDrivepilvilevylle Se, että pilvilevy muistuttaa koneen omaa kovalevyä, näkyy erityisesti Officen omia ohjelmia käytettäessä. Niistä voit tallentaa suoraan OneDrive-pilvilevylle. Huomaa kuitenkin (Kuva 11), että OneDrive on osa Office 365 -palvelua ja eri asia kuin mahdollisesti kuluttajana käyttöön ottamasi OneDrive (entinen SkyDrive). Jos et ole kirjautuneena O365-palveluun, ei n pilvilevy ole näkyvissä. -11-
2 Moodle-opetusalustana Tietotekniikkaa voidaan hyödyntää opetuksessa monin eri tavoin. Verkon kautta voidaan välittää oppimateriaalia lähiopetuksen tueksi tai toisessa ääripäässä järjestää oppilaan aktiivisena pitävä opintojakso kokonaan verkon välityksellä. Tämän avustamiseksi on kehitetty monipuolisia tukiohjelmistoja, ns. opetusalustoja. Tälläisten opetusalustojen tarkoitus on tuoda useampien opettajien ulottuville mahdollisuus verkon tehokkaampaan ja monipuolisempaan hyödyntämisen opetuksessa. 2.1 Kirjautuminen Moodleen ssa on yleisessä käytössä Moodle-oppimisalusta (Kuva 12). Moodlen käyttötavat yliopiston kursseilla vaihtelevat huomattavasti. Usein opettajat käyttävät sitä kurssilla jaetun materiaalin julkaisemiseen. Joillakin kursseilla harjoitusten tehtävänannot julkaistaan ja niiden ratkaisut palautetaan Moodleen. Yliopiston sähköinen tenttijärjestelmä on toteutettu Moodlen avulla, Moodleen on mahdollista rakentaa keskustelufoorumeita kurssilaisten tarpeisiin, jne. Kuva 12 Moodlen aukaiseminen Opiskelijan työpöydältä (vasemmalla) - tämän kurssin keskustelualueelle Moodlessa pääset suoraan kurssisivujen oikopolkujen kautta (oikealla). T3-kurssin kurssimateriaalin saatavuutta ei ole haluttu rajoittaa, siksi sitä ei ole viety Moodleen, vaan sen materiaalit on jätetty yleiseen jakoon verkkosivuille. Harjoitusten palautukseen T3:lla käytetään WETO-järjestelmää koska Moodlessa ei ole saatavilla riittävää tukea vertaisarvioinnin toteuttamiseksi. Koska kuitenkin on tärkeätä, että myös Moodle tulee tutuksi kurssilaisille, käytetään sitä T3-kurssin keskustelujärjestelmänä; foorumina, jossa opiskelijat voivat keskustella kurssiin liittyvistä asioista ja kysellä toisiltaan apua harjoitusten tekemiseen. Se, miltä kurssi Moodlessa näyttää, vaihtelee suuresti sen mukaan miten opettaja muokkaa järjestelmän omalle kurssilleen sopivaksi. Periaatteessa Moodle-kurssisivunäkymä voi olla esim. Kuvan 13 kaltainen. Kirjautuminen tapahtuu peruspalvelutunnuksella, mutta myös muiden korkeakoulujen tunnuksella kirjautuminen on mahdollista, mikäli ne kuluvat ns. Haka-luottamusverkkoon. Kirjautumisen jälkeen palaudut takaisin Moodlen etusivulle. Ulos kirjaudutaan oikean yläkulman "Kirjaudu ulos -linkistä (Kuva 13, kohta 1). 2.2 Kirjautuminen kurssille Mikäli et ole vielä kirjautunut yhdellekään kurssille, näet etusivulla (yläreunan navigointipolusta pääset aina navigoimaan sivu hierarkiassa ylöspäin, tai suoraan etusivulle; Kuva 13, kohta 2) kurssit järjestettynä yksiköittäin mukaan kurssikategorioihin. -12-
linkki Moodlen pääsivulle 2 navigointipolku ( murupolku ) Omien tietojen muokkaus, asetukset ja uloskirjautuminen 1 Kurssin sisältö jaotellaan keskiosassa näytettäviin osioihin, joita kurssin rakentaja voi ottaa käyttöön kurssin tarpeiden mukaisesti Osioiden molemmilla puolilla lohkoja, jotka opettaja on määritellyt kurssille. Nämä lohkot voi telakoida piiloon näytön reunaan oikean yläkulman nuoli-kuvakkeen avulla Kuva 13. Kurssin yleisnäkymä Moodlessa. Napsauttamalla kurssin järjestävän yksikön nimeä pääset valitsemaan yksittäisen kurssin listasta. Vaihtoehtoisesti kurssia voi etsiä hakukentän avulla (Etsi kursseja: esim. T3, Tietotekniikkataidot tai TIEY4). Kurssiavain? Napsautettuasi kurssin nimeä ensimmäisen kerran, sinulta todennäköisesti kysytään kurssiavainta, jonka olet saanut kurssin opettajalta luennolla (T3-kurssilla se julkaistaan myös Wetossa). Joillekin kursseille opettaja saattaa viedä kurssilaiset etukäteen, jolloin kurssiavainta ei tarvita. Mikäli olet jo aiemmin kirjautunut jollekin kurssille, näet Moodleen kirjautumisen jälkeen heti omat kurssisi eli ne kurssit, joille olet jo kirjautunut. Osallistujat-lohkon (Kuva 13, vasemmalla ylhäällä) kautta voit tarkastella kurssin osallistujalistaa. Sen kautta pääset käsiksi omiinkin tietoihisi. Voit valita osallistujalistasta joko tiivistetyn tai yksityiskohtaisen näkymän (aukaisen ensin Osallistujat, pudostulistasta Käyttäjälista: Tiivistetty/Käyttäjälista). -13-
2.3 Omien tietojen muokkaaminen Omia tietojasi voit muuttaa valitsemalla Käyttäjätiedot oikean yläkulman pudotusvalikosta (Kuva 13, kohta 1). Voit muokata tietoja, jotka muut Moodlen käyttäjät sinusta näkevät. Voit esimerkiksi liittää profiilisi kuvan. Muista tallentaa muokkaamasi tiedot Tallenna tiedot -painikkeesta. 2.4 Keskustelufoorumit Moodle tukee erityyppisiä keskustelufoorumeita. Foorumit voivat olla yleisfoorumeita, jossa on mahdollista lähettää uusia keskustelunavauksia ja vastata toisten viesteihin (T3-keskustelualueet ovat yleisfoorumeita). foorumeita, joissa voit lähettää vain yhden oman keskustelunavauksen, mutta vastata rajattomasti muiden viesteihin. yksittäisten keskustelujen foorumeita, joissa kaikki viestit ovat vastauksia aloitusviestiin ja tulevat näkyviin yhdelle sivulle. kysymys- ja vastausfoorumeita, jossa opiskelijalta edellytetään vastausta opettajan esittämään kysymykseen. blogikeskustelu on kuten yleisfoorumi, mutta keskustelu esitetään yhdellä sivulla, johon on lisätty "keskustele tästä aiheesta" -painikkeet. 2.4.1 Viestin kirjoittaminen keskustelualueelle Keskustelualueen yläreunan Lisää uusi viesti -painikkeen painaminen avaa kuvassa (Kuva 14) näkyvän lomakkeen, jossa voit aloittaa uuden keskustelusäikeen. Kuva 14 Viestiketjun aloitusviesti keskustelualueella. Napsauttamalla keskustelun otsikkoa (Keskustelu-sarake), pääsee lukemaan viestiketjuun lähetettyjä viestejä ja kirjoittamaan sinne oman kommenttinsa. Painikkeesta Lisää uusi keskustelu pääsee lisäämään uuden keskustelusäikeelle. Lomakkeen ensimmäisestä kentästä tulee viestin aihetta kuvaava otsikko (Kuva 15, kohta 1), ja aloittaessasi uutta säiettä, koko viestiketjun otsikko, joten uutta säiettä aloittaessasi otsikko (Kuva 15, kohta 1: Aihe) sisältö kannattaa miettiä erityisen huolellisesti. Viesti-kentän yläreunassa on muokkaustyökaluja (mikäli kurssin räätälöijä on määritellyt että työkalut ovat käytettävissä), joiden avulla on jonkin verran mahdollista muokata viestin tekstiä, käyttää esimerkiksi lihavointeja ja kursivointia tai luoda listoja ja taulukkoja (Kuva 15, kohta 2). -14-
Liikkuminen eri keskustelualueiden välillä joko yläreunan murupolkua käyttäen tai oikean reuna navigointialueen avulla 1 Viestin otsikko 2 Viestin sisältö 3 Mahdollinen liitetiedosto Kuva 15 Viestin kirjoittaminen keskustelufoorumille Huom! Viestiä kirjoitettaessa tulee huomioida seuraavaa: tekstin kopioiminen esim. Word-ohjelmasta leikepöydän kautta (kopioi/liitä) tuo mukana myös Wordissä piilossa olevat muotoilukomennot ja merkit. Ongelman voi kiertää kopioimalla kirjoittamansa tekstin johonkin yksinkertaiseen tekstieditoriin, esimerkiksi Notepad-muistioon (jolloin Wordin muotoilut katoavat) ja kopioimalla sitten puhtaan tekstin uudestaan muistiosta Moodleen. Aikakatkaisu! Huomaa myös, että jos viestisi kirjoittaminen kestää pitkään saattaa järjestelmän aikakatkaisu toimia ja viestisi voi kadota. Poikkeuksellisen pitkää viestiä kirjoitettaessa kannattaakin joko kirjoittaa teksti muualla (esimerkiksi muistiossa) ja kopioida se sieltä varsinaiseen viestinkirjoitusikkunaan. Tässä on sekin hyvä puoli, että näin syntyy samalla varmuuskopio viestistä omalle koneellesi. Viestiin voi liittää halutessaan (Kuva 15, kohta 3) liitteeksi tiedoston, esimerkiksi näytönkaappauskuvan liittäminen mukaan saattaa usein selventää viestissä esitettyä asiaa. Voit muokata viestiäsi 30 minuutin ajan lähettämisen jälkeen. -15-
2.4.2 Foorumin viestien tilaaminen sähköpostiin ja muut asetukset Keskustelualueelle tulevat viestit voi saada automaattisesti sähköpostiinsa. Opettaja voi asettaa opiskelijat foorumin tilaajiksi, jolloin viestit tulevat sähköpostiisi omista asetuksistasi riippumatta. T3-keskustelufoorumilla opiskelijoita ei ole pakotettu tilaajiksi, joten voit itse käydä muokkaamassa sähköpostiin lähettämiseen liittyvät asetukset haluamiksesi. Asetukset-valinnan kautta (kuva vieressä) voit määritellä, haluatko keskustelualueiden viestit sähköpostiisi. Halutessasi viestit lähetetään vain tietyin väliajoin esimerkiksi kerran päivässä, kerättynä yhdeksi koontisähköpostiksi. 2.4.3 Hae keskusteluista Kaikista kurssialueen keskusteluista voi hakea haluamiaan sisältöjä kurssisivun Hae keskusteluista hakuruudun kautta (kuva 13, ylin lohko oikealla). Esiin tulevat kaikki viestit, joissa haettu sana mainitaan. Keskustelualueen ollessa auki sama toiminto on esillä ikkunan yläreunassa Etsi viesteistä hakuruutunimellä (kuva oikealla). -16-