7.9.2017 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Torstai 7. päivä syyskuuta 2017, klo 17:30 kahvitarjoilu 17:00 alkaen KOKOUSPAIKKA JÄSENET SEURAKUNTATALO Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 35 Kokouksen avaus 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 39 Seurakuntapastorin virka 40 Veroprosentti vuodelle 2018 41 Ilmoitusasiat ja muut asiat 42 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 43 Valitusosoitus 44 Kokouksen päättäminen Vieremä 29.8.2017 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
7.9.2017 2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 29.8.-7.9.2017 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan asiasta välittömästi taloustoimistoon puh. 0400-711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
7.9.2017 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2017 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Torstaina 7. päivä syyskuuta 2017 klo 17.30 alkaen Seurakuntatalo JÄSENET POISSA Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi Aho-Repo Päivi Haataja Markku puheenjohtaja varapuheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Toppinen Tiina pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 7.9.2017 Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Asta Kauppinen Kati Mehtätalo PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.9. 9.10.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
7.9.2017 4 35 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 388. totesi läsnäolijat ja avasi kokouksen. 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 29.8.2017 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 29.8. 7.9.2017 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 37 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Kauppinen Asta ja Mehtätalo Kati. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 38 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti
7.9.2017 5 39 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kirkkoneuvosto 15.6.2017 67 Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 8.6.2017 kokouksen tiedotteen mukaan: Annettiin pastori Eeva-Maija Montolle viranhoitomääräys Kiuruveden seurakunnan papiston vuosilomansijaiseksi ajalle 3.7. 31.8.2017 sekä Kiuruveden seurakunnan seurakuntapastorin viran hoitamiseen viransijaisena ajalla 1.9.2017 31.8.2019 tai niin kauan kuin varsinaisen viranhaltijan virkavapaus kestää. Seurakuntapastori Eeva-Maija Monto on sähköpostitse ilmoittanut irtisanoutumisestaan 12.6.2017. Hänen viimeinen työpäivänsä Vieremän seurakunnalla on 2.7.2017. Seurakuntapastori on ollut 50 % osuudella työssä. Kokemus on osoittanut, että osaaikaiset viranhaltijat hakeutuvat 100 % virkoihin. Vaihtuvuus toisen papin virassa ei ole hyväksi työn jatkuvuudelle, seurakuntalaisille eikä seurakunnan maineelle. Seurakunnassa tulee olla 365 päivänä kirkkoherra. Täysiaikainen viranhaltija hoitaa kirkkoherran vapaapäivien ja lomien tuuraukset. Tehtäviin kuuluu jumalanpalvelusten ja toimitusten lisäksi kasvatus-, rippikoulu- ja lähetystyö. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa tietoon saatetuksi pastori Eeva-Maija Monton irtisanoutumisen ja siirtymisen Kiuruveden seurakunnan palvelukseen 3.7.2017 alkaen. Vieremän seurakunta pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julistaa avoimen hakumenettelyn koskien Vieremän seurakunnan seurakuntapastorin virkaa. Virka on täysiaikainen. Tehtäviin kuuluu jumalanpalvelusten ja toimitusten lisäksi kasvatus-, rippikoulu- ja lähetystyö. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti Kirkkoneuvosto 21.8.2017 77 Seurakuntapastorin virka julistettiin tuomiokapitulin toimesta hakuun ajalle 4.- 21.7.2017. Hakuilmoitus on ollut nähtävillä internetissä kirkon avoimet työpaikat sivuilla ja Oikotiessä sekä Kuopion tuomiokapitulin sivuilla. Virkaan ilmoittautumiset tuli tehdä kirkko-hr:n kautta Kuopion tuomiokapituliin. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki kuusi henkilöä joista viisi täytti vaatimuksen, että hakijan oli oltava jo papiksi vihitty. Koonti hakijoista on oheismateriaalina (luottamuksellinen). on pyytänyt 21.8.2017 järjestettävään haastatteluun kaikki viisi kelpoisuusehdot täyttänyttä. Kaksi hakijoista ei halua nimeään julkisuuteen. Haastatteluajat ovat: 16:15 ------------------ 16:45 Ritva Tuominen 17:15 Katja Niskala 17:45 Sami Saravuoma 18:15 -----------------
7.9.2017 6 Kirkkoherran päätösesitys: 77 a.) Kirkkoneuvosto haastattelee virkaan kelpoiset ehdokkaat ja tekee valinnan. Virkaan valinta on ehdollinen siten, että myöntää luvan seurakuntapastorin viran 100 %:seen täyttämiseen. Virkaan valitun tulee myös ennen viran vastaanottamista toimittaa hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote joka vaaditaan lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä. 77 b.) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntapastorin 60 %:nen virka muutetaan 100 prosenttiseksi ja täytetään täysipäiväisenä. 77 a.) ehdotti, että virkaan valitaan Sami Saravuoma ja varasijalle Anitta Kuusinen. Anneli Toppinen teki vastaehdotuksen, että virkaan valitaan Anitta Kuusinen ja varasijalle Sami Saravuoma. Hänen ehdotustaan kannatti Kerttu Tiikkainen. Koska oli tehty puheenjohtajan pohjaesityksestä poikkeava esitys, järjestettiin suljettu lippuäänestys. Äänet jakautuivat seuraavasti: Anitta Kuusinen 6 ääntä ja Sami Saravuoma 3 ääntä. Valituksi tuli Anitta Kuusinen ja varasijalle Sami Saravuoma. Perusteena Anitta Kuusisen valinnalle on: Haastattelussa saatu miellyttävä ja positiivinen kuva sekä pitkä ja moninainen työkokemus. Valinta on ehdollinen ja edellyttää kirkkovaltuuston päätöstä 60 %:sen seurakuntapastorin viran muuttamista 100 prosenttiseksi. Sekä valitun tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote joka vaaditaan lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä. Vieremän seurakunta pyytää Kuopion tuomiokapitulilta viranantomääräystä Vieremän seurakuntapastorin virkaan 1.1.2018 alkaen Anitta Kuusiselle. (Valtuuston puheenjohtaja Erkki Huuskonen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.) 77 b.) Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntapastorin 60 %:nen virka muutetaan 100 prosenttiseksi. 7.9.2017 39 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti. Seurakuntapastorin virka muutetaan 100 prosenttiseksi.
7.9.2017 7 40 VEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 21.8.2017 78 Verotuloja on kertynyt tammi-kesäkuun 2017 aikana yhteensä 386 798 euroa, mikä on 40 330 euroa (9,44 %) vähemmän kuin vuonna 2016 samaan aikaan. Kirkollisveron osuus on 247 876 euroa joka on 21 746 euroa vähemmän kuin vuonna 2016. Valtionrahoitus 36 630 euroa ja yhteisöverotuloja 2 292 euroa, yhteensä 38 922 euroa joka on 18 585 euroa vähemmän kuin vuonna 2016 ( 57 507 euroa). Veroprosentti on ollut vuodesta 2016 lähtien 1,8 %. Tämänhetkisten ennusteiden valossa näyttää, että kertymä jää tänä vuonna hieman edellisvuodesta eikä piristy 2018 vuonnakaan. Tämä johtuu osittain toteutuneesta kiky-sopimuksesta sekä edelleen hitaasta talouden kasvusta. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan kirkollisveroprosentista. Keskusteltiin kirkollisveroprosentista ja kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että prosentti säilytetään ennallaan 1,8 prosentissa. 7.9.2017 40 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti. Veroprosentti vuodelle 2018 on 1,8 %.
7.9.2017 8 41 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT - Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 30.9.2017 Seurakuntaopisto, Pieksämäki - Rovastikuntailta 4.10.2017 klo 18:00 lippuniemessä Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduksi. 42 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 8.9. 9.10.2017 kirkkoherranvirastossa. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 43 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja laulettiin virsi 548. Kirkkoherra luki loppusiunauksen.