1 Kokouksen avaus Me Itsen puheenjohtaja Sakari Lehto avaa kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi (2) puheenjohtajaa sihteereiksi kutsutaan Maritta Ekmark ja Anne Vuorenpää 2 kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa kolme (3) ääntenlaskijaa 2 Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin: 2 Vuosikokouksen sihteereiksi kutsuttiin: Vuosikokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin: Vuosikokouksen ääntenlaskijoiksi valittiin: 3
3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sääntöjen 9 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta kullekin jäsenelle postitetulla kirjeellä. Vuosikokouksen virallinen kokouskutsu on postitettu jäsenille 20.12.2016 jäsentiedotteessa. Vuosikokouksesta on ilmoitettu myös Leija-lehdessä 6/2016. Sääntöjen 9 :n mukaan yhdistyksen kokouksessa kullakin läsnä olevalla varsinaisella jäsenellä on yksi (1) ääni ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Kannatusjäsenellä on yhdistyksen kokouksessa vain puheoikeus. Yhdistyksen kokous voi sallia läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille osallistujille. Esitys: Todetaan vuosikokous laillisesti koolle kutsutuksi. Todetaan saapuneiden kokousedustajien määrä ja äänioikeutettujen määrä. Myönnetään kaikille läsnä oleville puheoikeus.
4 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Toimintakertomuksen hyväksyminen 2016 Esitys: Esitellään toimintakertomus vuodelta 2016 ja merkitään se tiedoksi. 6 Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 Talouspäällikkö Sanna-Maija Kela esittelee tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2016. Tilinpäätös tarkoittaa Me itsen talouden tilannetta vuoden 2016 lopussa. Tilintarkastuskertomus tarkoittaa, että tilintarkastajat ovat tarkastaneet, että kaikki on tehty oikein. Esitys: Me Itsen hallitus esittää vuosikokoukselle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vahvistamista.
7 Vastuuvapauden myöntäminen Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuodelta 2016 yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Vastuuvapaus tarkoittaa, että on hoitanut työnsä hyvin eikä siitä tarvitse enää kysyä mitään. Tilivelvollisia Me itsessä ovat hallituksen jäsenet ja työntekijät. Tilivelvollinen tarkoittaa, että on vastuussa rahoista ja päätöksistä mitä on tehty. Esitys: Myönnetään vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille ja 8 Vuoden 2018 jäsenmaksujen määrääminen Todetaan että, Me Itse-yhdistyksenjäsenmaksut vuodelle 2017 ovat varsinaiselta jäseneltä 9 euroa ja kannatusjäseneltä 30 euroa. Esitys: Me Itsen hallitus ja johtoryhmä esittävät,että vuoden 2018 varsinaisten jäsenten jäsenmaksua korotetaan 10 euroon. Lisäksi hallitus esittää, että kannatusjäsenten jäsenmaksu korotetaan 32 euroon. 9 ->10 30->32
9 Toimintasuunnitelma vuodelle 2018 Esitys: Hyväksytään vuoden 2018 toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelma noudattaa uuden Meikäläisissä on voimaa! tavoiteohjelman (2017 2021) linjauksia. 10 Valitaan edustajat ja varaedustajat Kehitysvammaisten Tukiliiton Liittokokoukseen Me Itse on Kehitysvammaisten Tukiliiton jäsenjärjestö. Tukiliiton sääntöjen mukaan jäsenyhdistyksellä on oikeus lähettää yksi äänivaltainen kokousedustaja kutakin alkavaa sataa jäsentä kohden. Liittokokous pidetään Rovaniemellä lauantaina 20.5.2017. Itsen johtoryhmä ja hallitus esittävät, että Tukiliiton liittokokoukseen valitaan vaalilla viisi (5) kokousedustajaa ja kolme (3) varaedustajaa. Viisi eniten ääniä saanutta henkilöä valitaan varsinaisiksi kokousedustajiksi ja kolme seuraavaksi eniten ääniä saanutta varaedustajiksi äänimääriensä mukaisessa järjestyksessä. Ehdokkaita on pyydetty ilmoittautumaan ennakkoon 24.2.2017 mennessä. 5 3
Ehdokkaiksi ovat ilmoittautuneet: Olavi Hietaharju, Rantsila Tommi Kivimäki, Ilmajoki Asko Kulmala Kauhajoki Pirjo Kähkönen, Rovaniemi Anu Lehtonen, Tampere Sauli Lempiäinen, Oulu Satu Satta, Rovaniemi Raija Tolkkinen, Rovaniemi Pia Vesterinen, Rovaniemi Janne Siltanen, Saarenkylä, Rovaniemi
11 Raamitalousarvio vuodelle 2018 Esitys: Hyväksytään vuoden 2018 talousarvion raamit. Talousarvio tarkoittaa, että suunnitellaan rahan käyttöä. Valtuutetaan yhdistyksen hallitus laatimaan yksilöity talousarvio vuodelle 2018 talousraamien puitteissa. 12 Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valitseminen vuodelle 2018 Yhdistyksen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla riittävästi perehtyneitä tehtäviinsä. Vuonna 2017 tilintarkastajana toimii Tapio Lehtinen ja hänen varatilintarkastajanaan Mirja Juusela Idman Vilen Grant Thornton Oy:stä. Valitaan yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan yksi (1) tilintarkastaja ja hänelle yksi (1) varatilintarkastaja vuodelle 2018. Esitys: Me Itsen hallitus esittää, että Tapio Lehtinen valitaan tilintarkastajaksi tarkastamaan yhdistyksen hallintoa ja tilejä sekä päävastuulliseksi varatilintarkastajaksi valitaan Mirja Juusela. He ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Tapio Lehtinen Mirja Juusela
13 Vuosikokoukselle tehdyt aloitteet Todetaan että, Me Itse ry:n vuosikokoukseen on tullut määräaikaan mennessä 3 aloitetta: 1 ) Pohjois-Karjalan alueellinen Me Itse -ryhmä toivoo aloitteessaan Me Itsen Käsikynkkä-projektin (2010-2014) tapaista koulusta, jotta opitut puhujataidot eivät katoa. Lisäksi he tarvitsevat koulutusta sosiaalisesta mediasta ja siellä käyttäytymisestä, voidakseen verkostoitua nykyajan mukaisesti. Me Itsen vastaus: Me Itse on erittäin tietoinen kokemuspuhujien koulutustarpeista, johon nykyiset resurssit eivät riitä. Tällä hetkellä Me Itsen toimisto kykenee ylläpitämään puhujapankin rekisteriä sekä välittämään puhekeikkoja vain sellaisille tilaajatahoille, joiden edustajat pystyvät itse auttamaan kokemuspuhujia erilaisissa ja yksilöllisissä tuentarpeissa. Me Itse ry:n toimintaa rahoittaa nykyisin sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus, josta käytetään lyhennettä STEA. Me Itse ry kokoaa parhaillaan STEA:lle selvitystä vuosista 2015-2016 sekä perusteluja tulevaan rahoitushakemukseen vuodelle 2018, koulutusresurssien lisäämiseksi. Satakunnan Meikäläiset -ryhmä ja Ari Impolan Meka TV järjestävät Mediaa kaikille -koulutuksia paikallisille Me Itse -ryhmille resurssien mukaan. Näitä Media-koulutuksia on pystytty järjestämään noin 4-5 koulutusta vuosittain. Koulutuksista voi kysyä suoraan Ari Impolalta tai Me Itsen toimistolta.
2) Turun Me Itse -ryhmä esittää, että Me Itsen tulee ottaa kantaa SOTEja maakuntauudistuksiin, joissa kehitysvammaisten ihmisten palvelut ja tukimuodot eivät heikkene, eivätkä etäänny kotipaikkakunnilta kauas maakuntiin. Me Itsen vastaus: Me Itse ry on Kehitysvammaisten Tukiliiton jäsenjärjestö, joka saa tukea ja apua Tukiliitolta. Me Itsen johtoryhmän ja toimiston henkilöstön voimavarojen ollessa riittämättömät, SOTE- ja maakuntauudistukseen liittyvää edunvalvontaa toteutetaan sekä ajankohtaisia lausuntoja ja kannanottoja viranomaisille laaditaan yhteistyössä Kehitysvammaisten Tukiliiton vaikuttamistoiminnan lakiasiantuntijoiden kanssa. Kehitysvammaisten Tukiliitolla on oma sisäinen sote-työryhmä, johon osallistuu aluekoordinaattori. Aluekoordinaattorin vastuulla on Tukiliitossa nimenomaan soten alueellinen vaikuttaminen, Kehitysvammaisten Tukiliiton vaikuttamistoimella valtakunnallinen vaikuttaminen. Tukiliitolla on tänä vuonna kuudet aluetreffit, joissa sote asia on esillä. Päivämäärät ja paikkakunnat: http://www.kvtl.fi/fi/paikallinentoiminta/koulutukset/ Näihin tilaisuuksiin kutsutaan ensisijaisesti yhdistystoimijoita. Myös Me itsen jäsenet ovat tervetulleita. Tukiliitto vaikuttaa SOTE-asioihin vahvemmin myös SOSTE ry:n kautta. SOSTE on lyhenne sanoista: Suomen sosiaalija terveys ry. SOSTE on valtakunnallinen kattojärjestö, joka kokoaa yhteen yli 200 sosiaali- ja terveysalan järjestöä sekä useita kymmeniä muita toimijoita. http://www.kvtl.fi/fi/paikallinen-toiminta/koulutukset/
3) Etelä-Pohjanmaan Me Itse ryhmän, Kauhajoen Kamujen aloite: 1. Johtoryhmän jäsenten valinta nykyisellä valintamenettelyllä ei välttämättä tasapuolisesti kata toimivien ryhmien tarpeita. 1. 2. Ehdokasasettelu alueellisesti koko maan kattavana toisi tärkeää tietoa myös kentältä alueen yhteisen jäsenen kautta johtoryhmälle. Se, miten alueet määritellään maantieteellisesti, jää pohdittavaksi. 3. Mikäli valintoja ei voida teknisesti muuttaa alueellisiksi, niin voisiko johto-ryhmän jäsenten nimeäminen kummeiksi ryhmille olla yksi mahdollisuus. Me Itsen vastaus: Johtoryhmän valintaan liittyvä aloite on viety 16.2.2017 ensimmäistä kertaa kokoontuneen sääntötoimikunnan käsiteltäväksi. Sääntötoimikunnan tehtävänä on pohtia Me Itse ry:n sääntöjen muuttamista ja tarkentamista. Johtoryhmän valintamenettely kuuluu sääntöasioihin. Sääntötoimikunta asetettiin tehtäväänsä Me Itsen hallituksen kokouksessa 6/2016. 2. 3. Sääntötoimikuntaan kuuluvat Jukka Kaukola, Olli-Pekka Haverinen, Anu Lehtonen, Sakari Lehto sekä Aila Kantojärvi tai Merja Hakala. Esitys kummitoiminnasta on hyvä ja kannatettava. Tällaista toimintaa on pienimuotoisesti kokeiltu. Pohdimme mahdollisuuksia kummitoiminnan järjestämiseksi. Asiasta on keskusteltu myös johtoryhmän kokouksessa 6.2.2017.
Esitys: Hyväksytään hallituksen ja johtoryhmän vastaukset sekä toimet, joita aloitteiden pohjalta esitetään. 14 Muut asiat 15 Kokouksen päättäminen