Voimistelu- ja urheiluseura ELISE ry TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2014
TOIMINTASUUNNITELMA 2014 1 TOIMINNAN TAVOITTEET JA PAINOPISTEET Elise ry:n tavoitteena on luoda seuran toiminnalle hyvät toimintaedellytykset, kunnolliset harjoittelutilat sekä riittävät taloudelliset resurssit Hyvin toimivat ryhmät tarjoavat voimistelijoille mahdollisuuden harrastaa ja valmentautua erilaisissa ryhmissä aina alkeista huipulle saakka. Rytmisen voimistelun tärkeimmät painopistealueet ovat nuorten ja naisten joukkuetoiminta sekä entistä monipuolisemmat lajin harrastusmahdollisuudet. Tavoitteena on niin joukkueissa kuin yksilöissä säilyttää kansallinen ykkösasema ja menestyä kansainvälisesti niin, että tavoite Rion olympiapaikasta pysyy realistisena. Joukkuevoimistelun painopistealueena tulevana vuonna on valmennuksen laadun edelleen nostaminen panostaen erityisesti valmentajakoulutukseen. Tavoitteena on kansallisen kärjen saavuttaminen sekä menestyminen kansainvälisellä tasolla. Harraste- ja jumppakouluvoimistelun osalta painopistealueena on laadukkaan harjoittelun takaaminen kaikille ryhmille sekä tavoitteena viikkoharjoituskertojen lisääminen yhä useammilla asuinalueilla. Valmennus Tehtävämme on ensisijaisesti järjestää toiminnassa mukana oleville rytmisille voimistelijoille, joukkuevoimistelijoille sekä esivalmennus-, jumppakoulu- ja harrasteryhmien voimistelijoille riittävän korkeatasoinen ohjaus ja valmennus. Elise tarjoaa rytmisessä ja joukkuevoimistelussa kolmiportaisen valmennusjärjestelmän: harrastetoimintaa, kansalliselle tasolle tähtäävää valmennustoimintaa sekä kansainväliseen menestykseen tähtäävää Voimisteluliiton huippuvoimistelijan polun mukaista valmennustoimintaa. Tavoitteena on, että kaikille voimistelijoille voitaisiin tarjota ryhmä, joka vastaa heidän taitotasoaan ja toiveitaan harrastuksen intensiteetistä. Tämän ohella meidän on huolehdittava siitä, että lasten- ja nuorisotoimintamme on riittävän laajaa, monipuolista ja laadukasta Seurassa vuonna 2013 aloitettu pilotti-kokeilu, jossa tarjoamme liikkuvuusharjoittelua poikien ja tyttöjen jalkapallojoukkueille on saanut hyvän vastaanoton. Tähän toimintaan pyritään kouluttamaan yksi/kaksi ohjaaja, jotta oheisharjoittelua voidaan tarjota jatkossa täysipainoisesti kaikille halukkaille. Koripallotoiminnan kehittämisessä painopisteenä on uusien pelaajien saaminen poikien joukkueeseen. Seuran tavoite on turvata toimintaedellytykset sekä miesten että poikien joukkueille Koulutus Koulutus on seuran toiminnan laadun takaajana keskeisessä asemassa. Tarjoamme koulutusta, ohjausta ja valmennusta voimistelijoille, valmentajille, tuomareille ja luottamushenkilöille. Uusien valmentajien osaamisen varmistamiseksi jumppakouluohjaajakoulutus toteutetaan vuosittain. Keväällä 2014 aloitetaan, erityisesti joukkuevoimisteluun teemoitetut tehopäivät yhdistettynä valmentajien koulutukseen. Seurassa toimii myös
mentorointijärjestelmä, jossa kokenut, lajimentorkoulutuksen käynyt valmentaja tukee nuoria ohjaajia ja valmentajia heidän henkilökohtaiset toiveensa huomioon ottaen. Vuoden 2013 lopulla esitelty apuvalmentajan ohjeistus otetaan käytäntöön vuoden 2014 alusta. Valmentajille ja voimistelijoiden vanhemmille järjestetään koulutusta Voimisteluliiton Kasva voimistelijaksi hankkeen ja Terve Urheilija ohjelman pohjalta. Kaikessa koulutuksessa pyritään huomiomaan nykyaikainen oppijalähtöinen oppimistapa. Seuran sisäisen koulutuksen lisäksi ohjaajille ja valmentajille tarjotaan mahdollisuus osallistua Suomen Voimisteluliiton ohjaaja/valmentaja/tuomarikoulutuksiin sekä Suomen Valmentajat ry:n järjestämiin koulutuksiin. Koulutusperiaatteidemme mukaisesti tarjoamme edelleen mahdollisuuden liikunta-alan ammattiin opiskelevien nuorten työharjoitteluun ja yhteiskunnan taloudellisen tuen turvin ja tältä pohjalta vuoden 2014 aikana seurassamme toimii yksi valmentaja oppisopimuskoulutuksessa. Lajitutkinto??? Seuratoimijat osallistuvat ESLU:n ja Suomen Voimisteluliiton järjestämiin seuratoimijoiden koulutuksiin. Tiedotus Seuran sisäisinä tiedotuskanavina toimivat nettisivut (www.elise.fi) ja erilliset harrastajille jaettavat tiedotteet. Alkeis-, harraste-, jumppakoulu- ja valmennusryhmille jaetaan myös toimintaa koskevia tiedotteita vuoden aikana. Valmennusryhmille jaetaan lisäksi erillisiä tiedotteita tapahtumista (leirit, kilpailut, näytökset ym.). Vuosittain julkaistaan seuran jäsenille jaettava seuraesite, jossa on tiivistelmä seuran toimintamuodoista, yhteystiedoista sekä maksuista. Valmennusryhmäläisten vanhempia tiedotetaan sähköpostitse seurajohdon lähettämillä Seurakirjeillä ja suoraan rekisterijärjestelmästä lähtevillä tiedotteilla. Harrasteryhmäläisten vanhempien informointi keskittyy kauden alkuun ja loppuun. Valmennuspäällikkö järjestää tarvittaessa valmennukseen liittyviä tiedotustilaisuuksia vanhemmille joko ryhmä-, ikäkausi- tai joukkuekohtaisesti. Vanhempainiltoja järjestetään tarvittaessa kerran lukuvuodessa kullekin ryhmälle. Vanhemmat voivat myös halutessaan pyytää vastuuvalmentajilta ns. vanhempien varttia, jossa on mahdollista käydä läpi oman lapsen voimisteluun liittyviä asioita. Kustakin valmennusryhmästä valitaan yhteysvanhempi, joka hoitaa tiedonkulkua seuran ja vanhempien välillä. Yhteysvanhemmilla on käytössä oma Facebook-ryhmä tiedonkulun helpottamiseksi ja tilaisuuksien vapaaehtoistoiminnan koordinoimiseksi. Lisäksi on käytössä Elisen kaikille vanhemmille tarkoitettu Facebook-ryhmä. Vuoden 2014 alusta avataan myös valmentajille/ohjaajille tarkoitettu FB-ryhmä. Seuran sisäistä tiedonkulkua hoidetaan sähköposteilla. Vuoden 2013 lopussa käyttöön otettuun seuran työntekijöiden ja luottamushenkilöiden Toiminta- ja talousohjeeseen on kerätty seurassa voimassa olevat käytänteet ja sen sisältöä on tarkoitus laajentaa ja jatkossa päivittää vuosittain. Yhteistyö Yhteistyötä eri seurojen ja liittojen kanssa kehitetään edelleen vuonna 2014. Seura jatkaa yhteistyötä Voimisteluliiton ja Olympiakomitean kanssa maajoukkuevoimistelijoiden ja voimistelun olosuhteiden kehittämisen osalta. Yhteistyöstä, sen muodosta ja kestosta sovitaan erikseen vuoden 2014 alkupuolella. Seuran saamaa Pro Huippuseurastatusta vuosille 2012-2013 on jatkettu edelleen vuosille 2014-2015. Elisen tavoitteena on syventää ja monipuolistaa yhteistyötä liikunta- ja opetusviraston kanssa ja kehittää molempia osapuolia palveleva yhteistyö toiminta-alueidemme päiväkotien ja ala-asteen koulujen kanssa. Yhteistyö Pääkaupunkiseudun Urheiluakatemian kanssa jatkuu tavoitteena harjoitteluolosuhteiden kehittäminen myös yläasteikäisten voimistelijoiden tarpeita paremmin vastaavaksi. Seura on aktiivisesti mukana kehittämässä ala- ja yläkouluyhteistyötä Helsingissä. Uutena käynnistyy syksyllä 2013 yhteistyö Alppilan yläkoulun kanssa. Elisen yhteistyötä Kisakallion Urheiluopiston kanssa on tarkoitus jatkaa kaksivuotisella sopimuksella vuoden 2015 loppuun saakka. Yhteistyösopimuksen puitteissa Kisakalliossa työskentelevä valmentaja Larisa Gryadunova
käyttää työajastaan 20 % Elise-seurojen huipputyttöjen valmennukseen. Seuramme valmennusryhmäläiset harjoittelevat opistolla sekä viikolla että viikonloppuleireillä. Valmennusryhmäläisten leiritystä Kisakalliossa lisätään tulevan vuoden aikana. Pyrimme järjestämään kaikki valmennusryhmäläisten leirit kuten myös seuramme perinteisen syysleirin Kisakalliossa. Kisakallio on myös rytmisen voimistelun maajoukkueen leirikeskus. Elise on yhdessä muiden rytmisen voimistelun seurojen kanssa mukana kehittämässä Voimisteluliiton rytmisen voimistelun valmennusjärjestelmää. Tulevana vuonna jatketaan jo aloitettua yhteistyötä liiton ja muiden rytmisten seurojen kanssa tavoitteena rytmisen joukkueen olympiaedustus vuonna 2016. Koska tällä hetkellä kaikki joukkuemaajoukkueen jäsenet ovat Elisestä, seuran panostus projektiin on ollut suhteessa suurempaa. Seuran vuoden 2014 lopullinen panostus ratkeaa Liiton ja Olympiakomitean kanssa käytävien neuvottelujen pohjalta ensi vuoden alussa. Nuorten valmentajan palkkausta koskeva kolmikantasopimus Elisen, Liiton ja Olympiakomitean kanssa ei jatku vuoden 2014 aikana. Joukkuemaajoukkueelle suunniteltua kakkosvalmentajaa ei ole myöskään budjetoitu vuodelle 2014. Vuoden 2014 jatkamme yhteistyötä myös seuraavien toimittajien kanssa: seuran kirjanpitotoimisto: Noble Services Oy, seuran tilintarkastustoimisto: Tiliextra Oy, jossa vastuullisena tilintarkastajana toimii Matti A. Mäkinen ja seuran työterveyshuolto: Vantaan Työterveyslaitos. Seuratuotteiden osalta jatkamme yhteistyötä Team Place yrityksen kanssa. Toiminnan organisointi Vuoden 2014 aikana hallituksen alaisuudessa toimivat edelleen voimistelu- ja koripallojaostot. Hallituksen jäsenten työnkuvia ja vastuualueita tarkennetaan tulevana vuonna. Vastuuvanhemmat yhdessä muodostavat vanhempaintyöryhmän, jolle hallitus nimittää uuden vetäjän vuoden 2014 alkupuolella. Työryhmä toiminta painottuu erilaisten kilpailujen, näytösten ja muiden tapahtumien järjestelyjen organisointiin. Nykyinen työryhmän vetäjä on laatinut vapaaehtoistoiminnasta toimintaohjeen ja kiertävän suunnitelman, jolla tilaisuuksien järjestäminen saadaan pyörimään rullaavasti seuraavien vuosien ajan. Uusi käytäntö aloitetaan seuralle kevääksi anottujen kisojen yhteydessä. Seuran toiminnan ohjaamiseksi laadittua toiminta- ja talousohjesääntöä täydennetään ja tarkennetaan hallituksen toimesta vuosittain. Vuonna 2013 saadun seuratuen avulla palkattu seurakoordinaattori aloitti keväällä 2013 ja on tehnyt 80 % työaikaa syyskuun alusta lähtien. Seura hakee seuratuen jatkoa vuodelle 2014 ja 2015, jotta pystytään jatkamaan seurakoordinaattorin palkkausta ja muuttaa toimenkuva täysipäiväiseksi. Seurakoordinaattorin tehtäviä pyritään laajentamaan tulevana vuonna taloushallinnon tehtävistä muihin hallinnollisiin tehtäviin. Voimistelujaoston toimintaa koordinoi valmennuspäällikkö Laura Ahonen, joka on pääsääntöisesti vastuussa valmennusryhmien toiminnasta. Joukkuevoimistelusta vastaa Minna Mäkinen. Nuorten ja lasten harrasteryhmien toiminnasta vastaava henkilö pyritään nimeämään vuoden 2014 alusta. Toiminnan arviointi Jatkuva toiminnan arviointi ja toimiva palautejärjestelmä antavat toiminnasta vastaaville tietoa kehittämistarpeista. Kauden päättyessä tehdään kaikille harraste- ja valmennusryhmäläisten vanhemmille kysely palautteen ja kehitysideoiden saamiseksi.
Seuran huippu-urheilu Huippuseurojen kehittämisprosessin tuloksena seuralle valittujen viiden kehityshankkeen toteuttamista jatketaan edelleen tulevana vuonna. Pääpainopiste on valmennusosaamisen edelleen kehittäminen ja ennen kaikkea olosuhderesurssien parantaminen yhdessä Voimisteluliiton kanssa. Huippu-urheiluun tähtäävää toimintaa kehitetään yhdessä Voimisteluliiton, Kisakallion urheiluopiston ja URHEA:n kanssa. 2 VOIMISTELUA - ALKEISTA HUIPULLE Voimistelujaosto huolehtii seuran harraste- ja valmennustoiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta. Tarvittaessa voimistelujaoston edustaja on hallituksen käytettävissä koskien lajiasioita. Vuoden 2014 voimistelujaoston kokoonpano määritellään uuden hallituksen ensimmäisessä kokouksessa, joka on toiminnan osalta järjestäytymiskokous. Seuran valmennuspäällikön Laura Ahosen pääasiallinen tehtävä on koordinoida ja kehittää seuran valmennustoimintaa. Hän toimii voimistelujaoston puheenjohtajana ja on tarvittaessa mukana myös hallituksen työskentelyssä. Rytmisen voimistelun vastuuhenkilönä Elisessä toimii Laura Ahonen ja joukkuevoimistelun Minna Mäkinen. Päätoimisina valmentajina jatkavat Laura Ahosen lisäksi Anna Airaksinen, Minna Mäkinen, Iida Ritokoski ja Svetlana Evchina. Larisa Gryadunova jatkaa seurassa osa-aikaisena työntekijänä osana työtään Kisakallion urheiluopiston valmentajana. Syyskuussa 2013 aloittanut Riina Määttä jatkaa liikuntaneuvojan opinnoissa oppisopimuksella. 2.1 Harjoitustoiminta 2.1.1. Toimivat ryhmät Rytmisen voimistelun valmennusryhmät Naisten valmennusryhmät (2) Nuorten valmennusryhmät (6) Lasten valmennusryhmät (5-7) Joukkuevoimistelun valmennusryhmät: Naisten ryhmä (1) Nuorten ryhmä (1) Lasten ryhmät (6-8) Muut ryhmät: Esivalmennusryhmät /RV,JV (6-8) Jumppakoulu- ja harrasteryhmät (22-26) Tanssillinen voimistelu (1) 2.1.2. Valmentajat ja ohjaajat Laura Ahonen: RV, valmennuspäälikkö
Anna Airaksinen: sovellettu klassinen baletti, RV Natalia Burmak, RV Svetlana Evtchina, RV Eerika Flinkkilä, JV Janis Gangnus: baletti Larisa Gryadunova: RV Nina Hanhela: RV Salla Hanski: RV, JV Vilma Heino: JV Seena Jäntti: JV Meri Kontkanen: RV Galina Korovina: JV Emmi Koski: RV Anni Laasanen: JV Sirja Lepistö: JV, RV Carita Liikanen: RV Henna Mansikkamäki: JV tanssi Vanessa Martins Lopes: RV Aleksandra Mavrakis: RV (tuomarikonsultaatio) Minna Mäkinen: RV, JV Riina Määttä:RV Elina Niemi: RV Hanna Niemi: JV Saila Pitkänen: RV (tuomarikonsultaatio) Elina Orpana: baletti Riina Risku: JV Victoria Ristikangas: RV Iida Ritokoski: RV Alma Smolander: RV Marianna Tarhala: RV, JV Iiris Wallin: akrobatiavoimistelu 2.2. Kilpailutoiminta Seura tarjoaa harrastajilleen mahdollisuuden osallistua eritasoiseen kilpailutoimintaan kiinnostuksen ja taipumusten mukaisesti. Kilpailutoimintaan osallistuu vuonna 2014 arviolta 150-200 voimistelijaa. 2.2.1 Kilpailulliset tavoitteet Rytmisessä voimistelussa tavoitteena on saavuttaa SM-tasolla 15-20 mitalia. Naisten RV joukkue tavoittelee menestystä WC kilpailuissa sekä sijoitusta sijoille 8-10 EM- ja 14-16 MMkilpailussa. Joukkuevoimistelussa tavoitteena on kilpailla menestyksellisesti SM-sarjoissa. 2.2.2 Tuomarit Rytminen voimistelu: Laura Ahonen: kansainvälinen taso Larissa Gryadunova: kansainvälinen taso Alexandra Mavrakis kansainvälinen taso Natalia Burmak: kansallinen taso, I Svetlana Evtchina: kansallinen taso I
Minna Mäkinen: kansallinen taso, I Iida Ritokoski: kansallinen taso, I Salla Hanski: kansallinen taso II Sanna-Liisa Järvelä: kansallinen taso II Meri Kontkanen: kansallinen taso II Victoria Ristikangas: kansallinen taso II Jannika Jokinen: kansallinen taso III Carita Liikanen: kansallinen taso III 2.2.3. Seuran järjestämät kilpailut Elise järjestää 30. Minirytmiset tapahtuman marraskuun alussa. Kevätkaudella järjestetään rytmisen voimistelun luokkakilpailu. Tavoitteena on järjestää vuosittain yksi joukkuevoimistelukilpailu. Lisäksi järjestetään kisakatselmuksia. 2.3. Leiritoiminta Elise järjestää valmennusryhmien kesäleirit yhteistyössä Kisakallion urheiluopiston kanssa heinä-elokuussa. Perinteinen syyskauden avajaisleiri voimistelijoille ja heidän perheille järjestetään Kisakalliossa syyskuussa. Valmennusryhmille järjestetään opisto- ja kaupunkileirejä koulujen loma-aikoina sekä viikonloppuisin. Peruskoulun ala-asteikäisille suunnattu 1-2 viikon mittainen voimistelupainotteinen leiri järjestetään Stadionilla kesäkuussa. Tammikuussa Kampin liikuntakeskuksen ollessa remontin vuoksi suljettuna järjestetään leirejä viikonloppuisin Kisakalliossa. 2.4 Näytöstoiminta Koko seuran voimistelutoiminnan kattavat näytökset järjestetään aiempien vuosien tapaan kevät- ja syyskausien päätteeksi yhteisnäytöksinä Elise Vantaan kanssa. Joulunäytös rakennetaan jo perinteisesti sadun teemaan. Seura osallistuu syksyllä 2014 Voimisteluliiton gaalanäytökseen Helsingissä. 2.5 Seuratuotteet Kaikilla seuran jäsenillä on mahdollisuus tilata Elisen seuratuotteita nettikaupan kautta. 2.6 Seuran järjestämiä tapahtumia Voimisteluliiton Jumppaviikko avoimet ovat 7.-13.1. Ystävänpäiväviikko 10.-16.2. Valmennusryhmien talvilomaleirit 16.-21.2. Luokkakilpailu 15.-16.3. Kevätnäytös 5/2014 Lasten liikuntaleirit 2.-5. ja 9.-13.6. Valmennusryhmien kesäleirit 28.7.-1.8. ja 4.-8.8. Syyskauden avajaisleiri 6.-7.9. Minirytmiset ja Jumppakoulun asema 1.-2.11. Joulunäytös 13.12.
EDUSTUS KORIPALLOJOUKKUEEN TOIMINTASUUNNITLMA JA TALOUSARVIO 2014 TAVOITE: Henkilökohtaisten perustaitojen ja tekniikan ylläpitäminen, sekä joukkuepelin taktinen ja tekninen kehittäminen. Toiminnassa olevien pelaajien mukana pitäminen ja uusien pelaajien värvääminen, nousu sarjatasoa ylemmäs. JOUKKUE: JOUKKUEENJOHTAJA / VALMENTAJA Harri Luoma PELAAJAT Mikko Hara Joni Pirinen Eren Cengizhan Olli Berg Riku Luoma Jari Stenius Jastin Nicolson Paavo Lehtonen Konsta Kyyhkynen Oskari Luoma Joel Viskari Simo Kolehmainen Marjut Hänninen HARJOITUKSET: TI 19.30 21.00 Stadin ammattiopisto/hyvinvointi TO 19.30 21.00 Stadin ammattiopisto/palvelu ja viestintä PE 18.00 19.30 Stadin ammattiopisto/hyvinvointi KILPAILUTOIMINTA: Osallistuminen SKL:n piirinsarja TALOUSARVIO VUODEKSI 2012 KULUT: Sarjamaksu 190 Liiton jäsenmaksu 100 Tuomaripalkkiot 705 KULUT YHTEENSÄ 995 TUOTOT: Avustus seuralta 290 Oma varainhankinta 705 TUOTOT YHTEENSÄ 995