TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2015

Transkriptio

1 Voimistelu- ja urheiluseura ELISE ry TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2015

2 TOIMINTASUUNNITELMA TOIMINNAN TAVOITTEET JA PAINOPISTEET Elise ry:n tavoitteena on luoda seuran toiminnalle hyvät toimintaedellytykset, kunnolliset harjoittelutilat sekä riittävät taloudelliset resurssit Hyvin toimivat ryhmät tarjoavat voimistelijoille mahdollisuuden harrastaa ja valmentautua erilaisissa ryhmissä aina alkeista huipulle saakka. Rytmisen voimistelun tärkeimmät painopistealueet ovat nuorten ja naisten joukkuetoiminta sekä entistä monipuolisemmat lajin harrastusmahdollisuudet. Tavoitteena on niin joukkueissa kuin yksilöissä säilyttää kansallinen ykkösasema ja menestyä kansainvälisesti niin, että tavoite Rion olympiapaikasta pysyy realistisena. Joukkuevoimistelun painopistealueena tulevana vuonna on seuran tunnettavuuden edelleen nostaminen joukkuevoimistelun parissa sekä uuden seuran sisäisen vuonna 2014 aloitetun valmennusjärjestelmän edelleen kehittäminen. Tavoitteena on laadukkaan valmennustyön jatkaminen kohti kansallista kärkeä ja näin paikan vakiinnuttaminen myös Voimisteluliiton valmennusjärjestelmässä yhä useammassa ikäluokassa. Tavoitteena on myös kartuttaa kilpailukokemusta kansainvälisellä tasolla. Elisen tanssillisen voimistelun aikuisten ryhmä Kokooma jatkaa tavoitteellista harjoittelua ja osallistuu voimisteluliiton kilpailuihin ja katselmuksiin vuonna Tanssillisen voimistelun ryhmän tavoitteena on ylläpitää hyvää voimistelutaitoa, -kuntoa ja tehdä uusia koreografioita. Kokooma järjestää vuoden aikana myös avoimet harjoitukset, joissa voi kokeilla tanssillista voimistelua. Harraste- ja jumppakouluvoimistelun osalta painopistealueena on laadukkaan harjoittelun takaaminen kaikille ryhmille sekä tavoitteena viikkoharjoituskertojen lisääminen yhä useammilla asuinalueilla. Vuoden 2015 aikana voimistelutoiminnassa on tarkoitus nostaa kaikkien ryhmien, varsinkin harrasteryhmien, käyttöastetta. Ryhmät pyritään saamaan täyteen ja lisää uusia kohteita aloitetaan harkitusti. Uusien asuinalueiden kuten Ruoholahti/Jätkäsaari alueen tilannetta lasten/tilojen osalta haarukoidaan. Seniorivoimistelun pilottikokeilua harkitaan järjestettäväksi Kampin salilla päiväsaikaan, mikäli saadaan saliaikoja, jotka sopivat nykyisten työntekijöiden aikatauluun. Vuonna 2015 kehitetään seuran taloushallinnon toimintoja. Tavoitteena on saada taloushallinnan toiminnot ja työaikaseuranta sähköiseen muotoon. Lisäksi mahdollisesti otetaan käyttöön Paytrail-palvelu jäsenrekisterin ilmoittautumispalvelun yhteyteen. Salitilojen osalta tulevana vuonna on pystyttävä selvittämään yhdessä liikuntaviraston kanssa, mistä saamme korvaavat salitilat Olympiastadionin tulevan remontin ajaksi.

3 Valmennus Tehtävämme on ensisijaisesti järjestää toiminnassa mukana oleville rytmisille voimistelijoille, joukkuevoimistelijoille sekä esivalmennus-, jumppakoulu- ja harrasteryhmien voimistelijoille riittävän korkeatasoinen ohjaus ja valmennus. Elise tarjoaa rytmisessä ja joukkuevoimistelussa kolmiportaisen valmennusjärjestelmän: harrastetoimintaa, kansalliselle tasolle tähtäävää valmennustoimintaa sekä kansainväliseen menestykseen tähtäävää Voimisteluliiton huippuvoimistelijan polun mukaista valmennustoimintaa. Tavoitteena on, että kaikille voimistelijoille voitaisiin tarjota ryhmä, joka vastaa heidän taitotasoaan ja toiveitaan harrastuksen intensiteetistä. Tämän ohella meidän on huolehdittava siitä, että lasten- ja nuorisotoimintamme on riittävän laajaa, monipuolista ja laadukasta Seurassa vuonna 2013 aloitettua pilotti-kokeilua, jossa tarjoamme liikkuvuusharjoittelua poikien ja tyttöjen jalkapallojoukkueille on tarkoitus saada käyntiin vuoden 2015 aikana. Kuluvana vuonna emme voineet tarjota tätä palvelua ohjaajan puuttumisen vuoksi. Tähän toimintaan pyritään kouluttamaan yksi/kaksi ohjaaja, jotta oheisharjoittelua voidaan tarjota jatkossa täysipainoisesti kaikille halukkaille. Koripallotoiminnan kehittämisessä painopisteenä on uusien pelaajien saaminen miesten joukkueeseen. Seuran tavoite on turvata toimintaedellytykset miesten joukkueelle. Koulutus Koulutus on seuran toiminnan laadun takaajana keskeisessä asemassa. Tarjoamme koulutusta, ohjausta ja valmennusta voimistelijoille, valmentajille, tuomareille ja luottamushenkilöille. Uusien valmentajien osaamisen varmistamiseksi jumppakouluohjaajakoulutus toteutetaan vuosittain. Uudet ohjaajat saavat käyttöönsä myös apuvalmentajien ohjeistuksen sekä esivalmennusryhmien liiketavoitteet. Keväällä 2014 aloitettuja, erityisesti joukkuevoimisteluun teemoitettuja tehopäiviä yhdistettynä valmentajien koulutukseen, jatketaan. Seurassa toimii myös mentorointijärjestelmä, jossa kokenut, lajimentorkoulutuksen käynyt valmentaja tukee nuoria ohjaajia ja valmentajia heidän henkilökohtaiset toiveensa huomioon ottaen. Valmentajille ja voimistelijoiden vanhemmille järjestetään koulutusta Voimisteluliiton Kasva voimistelijaksi hankkeen ja Terve Urheilija ohjelman pohjalta. Kaikessa koulutuksessa pyritään huomiomaan nykyaikainen oppijalähtöinen oppimistapa. Seuran sisäisen koulutuksen lisäksi ohjaajille ja valmentajille tarjotaan mahdollisuus osallistua Suomen Voimisteluliiton ohjaaja/valmentaja/tuomarikoulutuksiin sekä Suomen Valmentajat ry:n järjestämiin koulutuksiin. Seuran valmentajakoulutukseen syksyllä 2014 mukaan tullut psyykkisen valmennuksen koulutus jatkuu vuonna Tavoitteena on järjestää valmentajille Alkuvuodesta 2015, järjestetään valmentajille koulutus yhteistyökumppanimme Fysioterapiakonsulttien lihastasapainokartoituksen sisällöistä ja hyödyntämisestä käytännön valmennuksessa. Koulutusperiaatteidemme mukaisesti tarjoamme edelleen mahdollisuuden liikuntaalan ammattiin opiskelevien nuorten työharjoitteluun ja yhteiskunnan taloudellisen tuen turvin ja tältä pohjalta vuoden 2015 aikana seurassamme toimii yksi valmentaja oppisopimuskoulutuksessa. Seuratoimijat osallistuvat ESLU:n ja Suomen Voimisteluliiton järjestämiin seuratoimijoiden koulutuksiin. Tiedotus Seuran sisäisinä tiedotuskanavina toimivat nettisivut ( ja erilliset harrastajille jaettavat/sähköpostitse lähetettävät tiedotteet. Valmennusryhmiä tiedotetaan ryhmäkohtaisesti kauden tapahtumista (leirit, kilpailut, näytökset ym.). Vuosittain julkaistaan seuran jäsenille jaettava seuraesite, jossa on tiivistelmä seuran toimintamuodoista, yhteystiedoista sekä maksuista. Valmennusryhmäläisten vanhempia tiedotetaan sähköpostitse seurajohdon lähettämillä Seurakirjeillä ja suoraan rekisterijärjestelmästä lähtevillä tiedotteilla. Harrasteryhmäläisten vanhempien informointi keskittyy kauden alkuun ja loppuun. Valmennuspäällikkö järjestää tarvittaessa valmennukseen liittyviä tiedotustilaisuuksia vanhemmille joko ryhmä-, ikäkausi- tai joukkuekohtaisesti.

4 Vanhempainiltoja järjestetään tarvittaessa kerran lukuvuodessa kullekin ryhmälle. Vanhemmat voivat myös halutessaan pyytää vastuuvalmentajilta ns. vanhempien varttia, jossa on mahdollista käydä läpi oman lapsen voimisteluun liittyviä asioita. Kustakin valmennusryhmästä valitaan kausikohtaisesti yhteysvanhempi, joka hoitaa tiedonkulkua seuran ja ryhmän vanhempien välillä. Yhteysvanhemmilla on käytössä oma Facebook-ryhmä tiedonkulun helpottamiseksi ja tilaisuuksien vapaaehtoistoiminnan koordinoimiseksi. Lisäksi on käytössä Elisen kaikille vanhemmille tarkoitettu Facebook-ryhmä. Kaikissa seuran FB-ryhmissä noudatetaan hyviä viestinnän tapoja, yleisiä some-ohjeita ja seuran hyväksymiä käytänteitä. Noudatamme myös yleisesti hyväksyttyjä ikärajoja someprofiileista seuran omissa ryhmissä. Kaikki tiedonkulku seurasta vanhemmille ja voimistelijoille hoidetaan kuitenkin edelleen sähköposteilla, eikä ketään vanhempaa voida velvoittaa perustamaan FB-profiilia saadakseen tietoa seuran toiminnasta. Seuran työntekijöiden ja luottamushenkilöiden Toiminta- ja talousohjeeseen on kerätty seurassa voimassa olevat käytänteet ja sen sisältöä on tarkoitus laajentaa ja jatkossa päivittää vuosittain. Yhteistyö Yhteistyötä eri seurojen ja liittojen kanssa kehitetään edelleen vuonna Seura jatkaa yhteistyötä Voimisteluliiton ja Olympiakomitean kanssa maajoukkuevoimistelijoiden ja voimistelun olosuhteiden kehittämisen osalta. Seuran saamaa Pro Huippuseurastatusta vuosille on jatkettu edelleen vuosille Elisen tavoitteena on syventää ja monipuolistaa yhteistyötä liikunta- ja opetusviraston kanssa ja kehittää molempia osapuolia palveleva yhteistyö toiminta-alueidemme päiväkotien ja ala-asteen koulujen kanssa. Yhteistyö Pääkaupunkiseudun Urheiluakatemian kanssa jatkuu tavoitteena harjoitteluolosuhteiden kehittäminen myös yläasteikäisten voimistelijoiden tarpeita paremmin vastaavaksi. Seura on aktiivisesti mukana kehittämässä ala- ja yläkouluyhteistyötä Helsingissä. Toimiva yhteistyö jatkuu Alppilan yläkoulun kanssa, jossa nuorten SM-tasolla kilpaileville voimistelijoille tarjoutuu mahdollisuus päästä mukaan Urhean toimintaan. Elisen yhteistyö Kisakallion Urheiluopiston kanssa jatkuu kaksivuotisella sopimuksella vuoden 2015 loppuun saakka. Yhteistyösopimuksen puitteissa Kisakalliossa työskentelevä valmentaja Larisa Gryadunova käyttää työajastaan 20 % Elise-seurojen huipputyttöjen valmennukseen. Maajoukkueryhmien voimistelijat, jotka kaikki käyvät Mäkelänrinteen Urheilulukiota, harjoittelevat Kisakalliossa kuukausittain viikon ajan. Yhteistyö koulun kanssa mahdollistaa etäopiskelun näiden viikkojen aikana. Pyrimme järjestämään kaikki valmennusryhmäläisten leirit kuten myös seuramme perinteisen syysleirin Kisakalliossa. Elise on yhdessä muiden rytmisen voimistelun seurojen kanssa mukana kehittämässä Voimisteluliiton rytmisen voimistelun valmennusjärjestelmää. Tulevana vuonna jatketaan jo aloitettua yhteistyötä liiton ja muiden rytmisten seurojen kanssa tavoitteena rytmisen joukkueen olympiaedustus vuonna Koska tällä hetkellä kaikki joukkuemaajoukkueen jäsenet ovat Elisestä, seuran panostus projektiin on ollut suhteessa suurempaa. Elisen junioreita on mukana myös Voimisteluliiton vuoden 2015 nuorten EM-kilpailuun tähtäävässä joukkueprojektissa. Vuonna 2015 jatkamme yhteistyötä myös seuraavien toimittajien kanssa: seuran kirjanpitotoimisto: Noble Services Oy, seuran tilintarkastustoimisto: Tiliextra Oy, jossa vastuullisena tilintarkastajana toimii Matti A. Mäkinen ja seuran työterveyshuolto: Vantaan Työterveyslaitos. Seuratuotteiden osalta jatkamme yhteistyötä Team Place yrityksen kanssa. Toiminnan organisointi Vuoden 2015 aikana hallituksen alaisuudessa toimivat edelleen voimistelu- ja koripallojaostot. Hallituksen jäsenten työnkuvia ja vastuualueita tarkennetaan tulevana vuonna. Vastuuvanhemmat yhdessä muodostavat vanhempaintyöryhmän, jonka vetäjänä jatkaa Karina Moslova. Työryhmän toiminta painottuu erilaisten kilpailujen, näytösten ja muiden tapahtumien järjestelyjen organisointiin. Tapahtumajärjestelyistä on laadittu toimintaohjeet, jotka

5 helpottavat ryhmän toimintaa. Kunkin tapahtuman jälkeen kerätään palautetta kokemuksista, pyritään dokumentoimaan ne ja näin edelleen kehittämään vapaaehtoistoimintaa. Seuran toiminnan ohjaamiseksi laadittua toiminta- ja talousohjesääntöä täydennetään ja tarkennetaan hallituksen toimesta vuosittain. Seuratuen avulla palkatun seurakoordinaattorin toimenkuva ja työaika muutettiin täysipäiväiseksi vuoden 2014 aikana. Seura hakee seuratukea myös vuodelle 2015, mutta tukea voi saada vain keväälle Seurakoordinaattorin tehtäviä on laajennettu taloushallinnon tehtävistä muihin hallinnollisiin tehtäviin ja kilpailu- ja tapahtumatoimintaan. Taloushallinnon toimintojen sähköistämisen myötä toimenkuvaa voidaan edelleen monipuolistaa vuoden 2015 aikana. Voimistelujaoston toimintaa koordinoi valmennuspäällikkö Laura Ahonen, joka on pääsääntöisesti vastuussa valmennusryhmien toiminnasta. Joukkuevoimistelusta vastaa Minna Mäkinen. Toiminnan arviointi Jatkuva toiminnan arviointi ja toimiva palautejärjestelmä antavat toiminnasta vastaaville tietoa kehittämistarpeista. Kauden päättyessä tehdään kaikille harraste- ja valmennusryhmäläisten vanhemmille kysely palautteen ja kehitysideoiden saamiseksi. Seuran huippu-urheilu Huippuseurojen kehittämisprosessin tuloksena seuralle valittujen viiden kehityshankkeen toteuttaminen saadaan päätökseen vuoden 2015 aikana. Pääpainopiste hankekauden viimeisenä vuonna on valmennusosaamisen edelleen kehittämisessä ja ennen kaikkea olosuhderesurssien parantamisessa yhdessä Voimisteluliiton kanssa. Huippu-urheiluun tähtäävää toimintaa kehitetään yhdessä Voimisteluliiton, Kisakallion urheiluopiston ja URHEA:n kanssa. Seuran huippu-urheilun pääpainopiste vuoden 2015 aikana on joukkuemaajoukkueeseen kuuluvien Elisen voimistelijoiden tukeminen ja toimiminen siten, että Rio 2106 projekti toteutuisi heidän kohdallaan. Seuran Sinettiseura-status Jatkamme Eliselle myönnetyn Sinettiseura-statuksen mukaista toimintaa ja pyrimme kaikin tavoin noudattamaan Sinettiseura-periaatteita toiminnassamme. 2 VOIMISTELUA - ALKEISTA HUIPULLE Voimistelujaosto huolehtii seuran harraste- ja valmennustoiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta. Tarvittaessa voimistelujaoston edustaja on hallituksen käytettävissä koskien lajiasioita. Vuoden 2015 voimistelujaoston kokoonpano määritellään uuden hallituksen ensimmäisessä kokouksessa, joka on toiminnan osalta järjestäytymiskokous. Seuran valmennuspäällikön Laura Ahosen pääasiallinen tehtävä on koordinoida ja kehittää seuran valmennustoimintaa. Hän toimii voimistelujaoston puheenjohtajana ja on tarvittaessa mukana myös hallituksen työskentelyssä. Rytmisen voimistelun vastuuhenkilönä Elisessä toimii Laura Ahonen ja joukkuevoimistelun Minna Mäkinen. Päätoimisina valmentajina jatkavat Laura Ahosen lisäksi Anna Airaksinen, Minna Mäkinen, Iida Ritokoski ja Svetlana Evchina. Larisa Gryadunova jatkaa seurassa osa-aikaisena työntekijänä osana työtään

6 Kisakallion urheiluopiston valmentajana. Syyskuussa 2013 aloittanut Riina Määttä jatkaa liikuntaneuvojan opinnoissa oppisopimuksella. 2.1 Harjoitustoiminta Toimivat ryhmät Rytmisen voimistelun valmennusryhmät Naisten valmennusryhmät (2) Nuorten valmennusryhmät (6) Lasten valmennusryhmät (5-7) Joukkuevoimistelun valmennusryhmät: Juniorit, v. (1-2) Tyttösarjat, v. (7) Lasten ryhmät, alle 10 v. (3) Muut ryhmät: Esivalmennusryhmät /RV,JV (6-8) Jumppakoulu- ja harrasteryhmät (22-26) Tanssillinen voimistelu (1) Valmentajat ja ohjaajat Laura Ahonen: RV, valmennuspäälikkö Anna Airaksinen: sovellettu klassinen baletti, RV Natalia Burmak, RV Svetlana Evtchina, RV Eerika Flinkkilä, JV Janis Gangnus: baletti Larisa Gryadunova: RV Elina Halonen: RV Nina Hanhela: RV Sanna Heikkilä Akrobatiavoimistelu Vilma Heino: JV Seena Jäntti: JV Joa Kivinen: baletti Galina Korovina: JV Anni Laasanen: JV Sirja Lepistö: JV, RV Carita Liikanen: RV Henna Mansikkamäki: JV tanssi Vanessa Martins Lopes: RV Aleksandra Mavrakis: RV (tuomarikonsultaatio) Minna Mäkinen: RV, JV Riina Määttä:RV Hanna Niemi: JV Eija-Leena Patanen: JV Aino Pitkänen:RV

7 Saila Pitkänen: RV (tuomarikonsultaatio) Katariina Päivilä:RV Riina Risku: JV Iida Ritokoski: RV Alma Smolander Marianna Tarhala: RV, JV Linda Toppari RV 2.2. Kilpailutoiminta Seura tarjoaa harrastajilleen mahdollisuuden osallistua eritasoiseen kilpailutoimintaan kiinnostuksen ja taipumusten mukaisesti. Kilpailutoimintaan osallistuu vuonna 2014 arviolta voimistelijaa Kilpailulliset tavoitteet Rytmisessä voimistelussa tavoitteena on saavuttaa SM-tasolla mitalia. Naisten RV joukkue tavoittelee menestystä WC kilpailuissa sekä sijoitusta 14 parhaan joukkoon MM-kilpailussa. Joukkuevoimistelussa tavoitteena on kilpailla menestyksellisesti sekä mestaruus- että kilpasarjoissa. Tavoitteena on saavuttaa molempien sarjojen mestaruuskilpailuissa finaalipaikkoja ja saavuttaa edustusoikeus kansainvälisiin kilpailuihin vuoden 2015 aikana Tuomarit Rytminen voimistelu: Laura Ahonen: kansainvälinen taso Larissa Gryadunova: kansainvälinen taso Alexandra Mavrakis kansainvälinen taso Natalia Burmak: kansallinen taso, I Svetlana Evtchina: kansallinen taso I Minna Mäkinen: kansallinen taso, I Iida Ritokoski: kansallinen taso, I Salla Hanski: kansallinen taso II Sanna-Liisa Järvelä: kansallinen taso II Meri Kontkanen: kansallinen taso II Victoria Ristikangas: kansallinen taso II Jannika Jokinen: kansallinen taso II Carita Liikanen: kansallinen taso III Linda Toppari: kansallinen taso II Aino Pitkänen: Kansallinen taso II Joukkuevoimistelu: Galina Korovina 3M Eerika Flinkkilä 3M Seena Jäntti 3K Vilma Heino 3K Laura Uimonen 2M Hanna Niemi 2K Riina Risku 1lk. Tanssillinen voimistelu: Emma-Leena Heikkinen Karoliina Holmström

8 Seuran järjestämät kilpailut Kevätkaudella järjestetään rytmisen voimistelun luokkakilpailu. Syyskaudella järjestetään yksi RV- ja / tai JV-kilpailu. Lisäksi järjestetään kisakatselmuksia Leiritoiminta Elise järjestää valmennusryhmien kesäleirit yhteistyössä Kisakallion urheiluopiston kanssa heinä-elokuussa. Perinteinen syyskauden avajaisleiri voimistelijoille ja heidän perheille järjestetään Kisakalliossa syyskuussa. Valmennusryhmille järjestetään opisto- ja kaupunkileirejä koulujen loma-aikoina sekä viikonloppuisin. Peruskoulun ala-asteikäisille suunnatut 1-2 viikon mittaisen voimistelupainotteiset leirit järjestetään Stadionilla kesäkuussa ja elokuussa. 2.4 Näytöstoiminta Koko seuran voimistelutoiminnan kattavat näytökset järjestetään aiempien vuosien tapaan kevät- ja syyskausien päätteeksi yhteisnäytöksinä Elise Vantaan kanssa. Joulunäytös rakennetaan jo perinteisesti sadun teemaan. Seura osallistuu heinäkuussa järjestettävään 15th World Gymnaestrada -tapahtumaan. Seuran voimistelijoita esiintyy mm. Skandinaavisessa illassa ja hallinäytöksissä. Lisäksi Kokooma-ryhmän jäsenet toimivat vapaaehtoisina työntekijöinä tapahtumassa. 2.5 Seuratuotteet Kaikilla seuran jäsenillä on mahdollisuus tilata Elisen seuratuotteita nettikaupan kautta. 2.6 Seuran järjestämiä tapahtumia Voimisteluliiton Jumppaviikko avoimet ovat Ystävänpäiväviikko Valmennusryhmien talvilomaleirit Luokkakilpailu Kevätnäytös 5/2015 Lasten liikuntaleirit ja Valmennusryhmien kesäleirit ja Syyskauden avajaisleiri Minirytmiset ja Jumppakoulun asema Joulunäytös

9 EDUSTUS KORIPALLOJOUKKUEEN TOIMINTASUUNNITLMA JA TALOUSARVIO 2015 TAVOITE: Henkilökohtaisten perustaitojen ja tekniikan ylläpitäminen, sekä joukkuepelin taktinen ja tekninen kehittäminen. Toiminnassa olevien pelaajien mukana pitäminen ja uusien pelaajien värvääminen, nousu sarjatasoa ylemmäs. JOUKKUE: JOUKKUEENJOHTAJA / VALMENTAJA Harri Luoma PELAAJAT Mikko Hara Ville Syrjälä Teo Schiffer Janne Riekkinen Olli Berg Noah Jacob Riku Luoma Jari Stenius Kimi Siermala Juuso Lehtinen Paavo Lehtonen Marko Iiskola Konsta Kyyhkynen Oskari Luoma Valtteri Gustafsson Joel Viskari Joni Pirinen Aleksi Jantunen Simo Kolehmainen Marjut Hänninen HARJOITUKSET: MA STADIN AMMATTIOPISTO/Tekniikka ja asennus, Nilsiänkatu 3, Vallila TO STADIN AMMATTIOPISTO/Tekniikka ja asennus, Nilsiänkatu 3, Vallila KILPAILUTOIMINTA: Osallistuminen SKL:n piirinsarja