83 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 7/2014 KOKOUSAIKA torstaina 24. päivänä heinäkuuta 2014 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo/takasali Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA Viljo Honkanen Kalevi Vidgren MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2014 Ellen Kellberg Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 28.7. - 26.8.2014 kirkkoherra
84 92 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 94 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Ellen Kellberg ja Maija-Liisa Pulkka. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaisesti Ellen Kellberg ja Sirkka Rönkkö. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 95 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla muutoksilla: 96 : Palvelusopimuksen liitteen kaksi muutosta/päivitystä 98 : Verotulojen päivitys heinäkuun tilanteen mukaiseksi 99 : Talousarvio-ohjeessa päivitetään verotulojen osuus heinäkuun tilanteen mukaiseksi 101 : Käsitellään a) Arkkitehti Puurusen työselostus maalauskäsittelystä b) Maalauskäsittelyn hintavertailu c) Pyyntö tarkastukseen osallistumisesta (Hannu Martikaisen insinöörityön käytännön osuus) 104 Talouspäällikön päätös koskien hautausmaan kesätyöntekijää elokuulle, siviilipalveluspaikka kysymys, Käräjäkivet kutsu, kirkon työmaakokouskutsu, seurakunnan rakennusprojekteja, kesäteatterin tilapäinen opastamislupa, Kyrönniemi-palaute, pidempiaikainen sähkökatkos.
85 96 PALVELUSOPIMUS KIRKON PALVELUKESKUS JA VIEREMÄN SEURAKUNTA Kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus hoitaa lain nojalla seurakuntien, seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvän maksuliikenteen. Tämä sopimus on kirkkojärjestyksen 22 luvun 3b :n mukainen palvelusopimus, jolla määritellään osapuolten vastuut, tehtävät ja velvoitteet edellä tässä kohdassa mainittujen tehtävien toteuttamisessa. Palvelusopimus on sopimuskokonaisuus, joka käsittää sopimuksen ja liitteet. Vieremän seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2015 lukien. Liite 1. Palvelusopimus Kirkon palvelukeskuksen ja Vieremän seurakunnan kesken ja palvelusopimuksen liitteet 1= palvelukeskuksen palveluihin liittyvä vastuunjako, 2= palvelujen hintaliite ja 3=sopimus tilastojen ja raporttien luovuttamisesta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Palvelusopimuksen Kirkon palvelukeskuksen ja Vieremän seurakunnan kesken liitteineen.
86 97 PALKKA-AIKATAULU 1.1.2015 LUKIEN Kirkon Palvelukeskus on laatinut palkka-aikataulumallit vuodelle 2015, liite 2. Seurakunta valitsee parhaiten sopivan aikataulun ja ilmoittaa valinnasta Kipaan perjantaihin 29.8.2014 mennessä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee malli 7:n palkka-aineiston aikatauluksi 2015. Muut palkka-aineiston aikataulut ovat nähtävillä kokouksessa.
87 98 VEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Kertymä tammi-heinäkuun aikana: Ansio- ja pääomatuloja 426 058,61 ja yhteisöverotuloja 78 123,87, yhteensä 504 182,48. - vuoteen 2013 verrattuna - 0,31 % - vuoteen 2012 verrattuna + 3,73 % Verotulot vuoden 2014 talousarviossa on 745.000. Kertymä heinäkuun loppuun mennessä on 67,67 %. Ansio- ja pääomatulot ovat vähentyneet - 3,74 % ja yhteisöverot lisääntyneet +23,73%, eli vähennys on yhteensä 148,94 euroa. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 499 549,45 486 460,44 487 769,12 486 038,04 505 739,38 504 182,48 Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Vieremän seurakunnan veroprosentiksi vuodelle 2015 1,65 %.
88 99 TALOUSARVION 2015 OHJEET Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2015 talousarvion ohjeet. Liitteenä 3. ovat vuoden 2015 talousarvion ohjeet. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2015 talousarvion ohjeet liite 3. mukaisesti.
89 100 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMIEN UUSIMINEN/TAKUUTARKASTUSPÖYTÄKIRJA Kyrönniemen jätevesijärjestelmän uusimisen takuutarkastus on suoritettu 6.6.2014. Liite 4. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvoston hyväksyy takuutarkastuspöytäkirjan, liite 4.
90 101 KIRKON 1. TYÖMAAKOKOUS Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkon korjaustyön 9.7.2014 pidetyn työmaakokouksen pöytäkirjan asiat. Liite 5. Lisäksi neuvosto hyväksyy kirkon julkisivujen maalauskäsittelyn muutoksen pääsuunnittelijan laatiman työselityksen lisälehden 1 / 30.6.2014 mukaiseksi sekä pääurakoitsijan esittämät lisätyöt eli sakastin yläpohjan lahovaurion korjaus ja ilmastointihormin ympäryksen betonin piikauksen kellarin ja sakastin välillä. Arvio lisätöistä n. 600 euroa. a) Arkkitehti Puurusen työselostus maalauskäsittelystä 30.6.2014 b) Maalauskäsittelyn hintavertailu c) Hannu Martikainen Nissilästä on tekemässä insinöörityötä, josta puuttuu vielä käytännön osuus eli kohdentaminen. Insinöörityö käsittelee paloturvallisuuteen liittyviä asioita. Vieremän kirkon remontin käyttöönottotarkastuksen yhteydessä pidetään erityinen palotarkastus tai tarkastus. Em. sopisi insinöörityön käytännön osuudeksi. Hannu Martikainen pyytää, että voisi osallistua tarkastukseen, ottaa valokuvia ja tehdä arvion kirkon paloturvallisuudesta. Tehdyn tarkastuksen ja laatimansa arvion hän liittäisi insinöörityöhönsä. Edelleen, kirkkoneuvosto hyväksyi Hannu Martikaisen pyynnön tehdä insinöörityön käytännön osuus Vieremän kirkon ko. tarkastuksen yhteydessä. Tästä ei aiheudu seurakunnalle kustannuksia.
91 102 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN PIIRIIN 1.8.2014 LUKIEN Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeessään A7/2014 ilmoittanut ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutokseen liittyvät K-/J-hinnoitteluryhmät. Virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat 1.8.2014 lukien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista. Seurakuntien tulee huolehtia ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin. Vieremän seurakunnassa tällaisia viranhaltijoita ovat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Ilmoitettavissa K-/J-hinnoitteluryhmissä Kirkon työmarkkinalaitos on ottanut johtavien ns. kokeilusopimuksessa sovitun mukaisesti huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Ryhmittelyn pohjana ovat olleet nykyiset palkat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaolon ajan eli 1.8.2014 alkaen 31.1.2017 saakka. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J- hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta. Ylimmän johdon palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Peruspalkan määrittämisessä ja tarkistamisessa noudatetaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/Jhinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Soveltamisohjeissa todetaan, että seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan seurakunnan tulee harjoittaa oikeudenmukaista ja kilpailukykyistä palkkapolitiikkaa. Seurakunta määrittää viran haltijan peruspalkan arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laajaalaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. KiT on päätöksillään sijoittanut Vieremän seurakunnan kirkkoherran viran hinnoitteluryhmään K10 (palkka-asteikko 3.500-4.500 e) ja talouspäällikön viran hinnoitteluryhmään J10 (2590-3590 e). KiT on antanut ohjeen kuinka johtavien viranhaltijoiden palkkaus siirretään 1.8.2014 lukien uuteen järjestelmään. Kirkkoherran viran osalta peruspalkka 1.8.2014 lukien muodostuu viran 31.7.2014 voimassa olevasta peruspalkasta ja määrävuosilisästä lisättynä 20 euron yleiskorotuksella. Talouspäällikön osalta peruspalkka 1.8.2014 lukien muodostuu 31.7.2014 voimassa olevasta peruspalkasta, 15 prosenttiyksikön suuruisesta vuosisidonnaisesta palkanosasta ja 20 euron yleiskorotuksesta. Seurakunta voi tarkistaa 1.8.2014 lukien omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkkaa silloin, kun se arvioi viran tehtävien vaativuuden tai viranhaltijan ammatinhallinnan tai työssä suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Peruspalkan tarkistamisessa sovelletaan KiT:n päättämän K-/J- hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Myös määräaikainen peruspalkan tarkistaminen on mahdollista, jos tarkistamisen perustelut ovat voimassa määräajan. Jos tarkistettu palkka on aiempaa matalampi, sitä maksetaan kolmen kuukauden kuluttua päätöksestä. PÄÄTÖSEHDOTUS (khra,tp): Kirkkoneuvosto päättää siirtää kirkkoherran ja talouspäällikön palkkauksen 1.8.2014 lukien ylimmän johdon jatkuu.
92 102 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN PIIRIIN 1.8.2014 LUKIEN jatkoa palkkausjärjestelmän mukaiseen hinnoitteluryhmään K10 ja J10 liitteen 6.mukaan. Edelleen kirkkoneuvosto päättää valmistella kirkkoherran ja talouspäällikön palkkausta suhteessa tehtävien vaativuuteen uusien hinnoitteluryhmien asettamissa rajoissa ja tekee toimivaltaisena viranomaisena päätökset johdon kokonaispalkoista. Kirkkoneuvosto päätti siirtää yksimielisesti kirkkoherran ja talouspäällikön palkkauksen 1.8.2014 lukien ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiseen hinnoitteluryhmään K10 ja J10 liitteen 6.mukaan. na ja sihteerinä tämän pykälän aikana oli kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Kirkkoherra ja talouspäällikkö poistuivat kokouksesta tämän pykälän ajaksi.
93 103 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 25.6.2014 Itä-Suomen it-aluekeskus johtokunta 11.6.2014 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi.
94 104 ILMOITUSASIAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 7. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 8. Olvi-säätiön hallituksen kiitos apuraha-anomuksesta sankarihauta-alueen opastetaulun hankintaan Sankarihauta-alueen opastetaulun hankinnan tukijat: Ponsse, Vieremän sotaveteraanit, Lions Club Vieremä, Vieremän sotainvalidit, yhteensä 3.200 euroa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö, joka on vahvistettu 12.6.2014 Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa, liite 9. Kokousaikataulua, liite 10. Palkat 1.8.2014 lukien, lista kiertää kokouksessa. Ylä-Savon Sote kuntayhtymän 16.7.2014 tarkastuspöytäkirja, luetaan tiedoksi kokouksessa Keskustellaan emäntä- ja siivoustyöstä emännän siirryttyä eläkkeelle. Jaettiin Käräjäkivet- ja Kirkon työmaakokouskutsu Jaettiin lista vv. 1980 2014 seurakunnan rakennusprojekteista Kesäteatterin tilapäinen opastamislupa 18.7.2014 Luettiin asiakkaan antama erittäin myönteinen palaute Kyrönniemen palveluista Pidempiaikaisen sähkökatkoksen tullessa Vieremällä on saatavilla generaattoreita. Keskusteltiin siviilipalveluspaikka-asiasta n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
95 105 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 106 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 107 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.