Kirkkoneuvosto 7.6.2017 64 Kokousaika: Keskiviikko 7.6.2017 klo 18.00 19.40 N:o 07/2017 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: 69-79 Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Kari Laine jäsen Mia Sundström jäsen Minna Söderström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu: Mia Sundström Minna Söderström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: 8.6.2017, Marja Lähdekorpi, sihteeri
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 65 SISÄLLYS KN 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 66 KN 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 66 KN 71 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT 66 KN 72 KIRKKOHERRANVIRASTON KESÄN 2017 AUKIOLO... 67 KN 73 HENKILÖSTÖASIA... 68 KN 74 EI JULKINEN ASIA... 69 KN 75 TARJOUS PANKKIPALVELUISTA JA SIJOITUKSISTA... 70 KN 76 HAUDANKAIVUUN SOPIMUS... 71 KN 77 KANTTORIN VIRANSIJAINEN... 72 KN 78 ILMOITUSASIOITA... 73 KN 79 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 73
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 66 Kn 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 6 jäsentä ja 1 varajäsentä. Kn 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Mia Sundström ja Minna Söderström. Kn 71 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 26-34/2017 ja talouspäällikön päätökset 33-41 /2017 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 67 Kn 72 KIRKKOHERRANVIRASTON KESÄN 2017 AUKIOLO Viraston sihteerin vuosiloma sijoittuu viikoille 28-31, ajalle 10.7-6.8.2017 ja taloustoimiston henkilökunnan lomat viikoille 24, 26-28 ja 32-34, ajalle 12.-18.6, 26.6-16.7. ja 7.-27.8. On kohtuullista, että viraston aukioloaikaa supistetaan, jotta henkilökunta pystyy pitämään vuosilomansa, eikä töissä olevien työtaakka kasaannu liian suureksi. Taloustoimiston henkilökunta hoitaa oman työnsä ohella myös viraston asiakaspalvelun viraston sihteerin loma-aikana. Työntekijäpalaverissa olemme miettineet viraston kesäjärjestelyjä ja päätyneet ehdottamaan seuraavaa: - Viikot 28 ja 29, 10.-21.7.2017, kirkkoherranvirasto on kiinni. Tänä aikana puhelut ohjautuvat Espoon seurakuntayhtymän keskukseen. Keskus ilmoittaa, että Karkkilan seurakunnan kirkkoherranvirasto on kiinni kyseisenä aikana, mutta päivystävän papin saa kiinni hänen päivystysnumerostaan. - Päivystävälle papille järjestetään puhelin, johon tämä vastaa päivystysaikaan klo 9-12 viikoilla 28 ja 29. Asiasta laitetaan tiedote lehtiin ja nettisivuille viikolla 26. - Päivystävä pappi tekee kirkolliset ilmoitukset lehtiin ja nettisivuille maanantaisin kirkkoherranviraston sihteerin ollessa lomalla viikoilla 28-31, 10.7-6.8.2017. - Viikot 31 ja 32, 24.7.-6.8.2017, taloussihteeri sijaistaa oman työnsä ohella viraston sihteeriä. Talouspäällikkö puolestaan hoitaa työnsä ohella välttämättömimmät talousasiat taloussihteerin loma-aikana viikoilla 24, osan viikosta 31 ja viikot 32, 33 ja 34, ajalla 12.-16 ja 3.-25.8.2017. - Taloussihteeri hoitaa viraston sihteerin loman aikana hautapaikka-asiat ja työlistan, mutta perunkirjotuksia ja välttämättömiä rekisteröintejä varten on palkattava lisäapua. Ehdotamme, että palkkaamme kesäapulaisen tekemään rekisteröintejä, virkatodistuksia ja sukuselvityksiä tarpeen mukaan noin yhdeksi työpäiväksi viikossa. Päiviksi ehdotamme seuraavia maanantaipäiviä: 10.7, 17.7, 24.7, ja 31.7. Jos työtä on enemmän, pystyy apulainen tarvittaessa jatkamaan tiistaina. Näillä järjestelyillä turvataan kirkkoherranviraston toiminta ja henkilökunnan vahvistetut vuosilomat. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää kirkkoherranviraston kesän aukiolosta esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 68 Kn 73 HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 69 Kn 74 EI JULKINEN ASIA
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 70 Kn 75 TARJOUS PANKKIPALVELUISTA JA SIJOITUKSISTA OP Ryhmä on Suomen suurin finanssiryhmä, joka tarjoaa asiakkailleen kattavat pankki-, sijoitus- ja vakuutuspalvelut. OP on valittu mm. valtion maksuliikenteen pääpankiksi vuosina 2012-2019. Tämä mahdollistaisi esimerkiksi sen, että seurakuntien verotulot ovat seurakunnan käytettävissä jo heti maksupäivänä, kun ne on ohjattu OP:ssä olevalle pankkitilille. Talouspäällikön ja pankin edustajien tapaamisessa 23.5.2017 Karkkilan konttorissa päivitettiin kuulumiset ajankohtaisista asioista ja keskusteltiin siitä millaisia suunnitelmia ja talouden näkymiä rahoitusalalla ja seurakunnalla on tällä hetkellä. Tapaamisessa käytyyn keskusteluun perustuen OP - Pankki lähetti talouspäällikölle päivitetyn tarjouksen seurakunnalle maksuliikenteen keskittämisestä Osuuspankkiin sekä tarjouksen määräaikaistalletuksesta, johon sisältyy myös määräaikainen rahastosijoitus. OP-Pankin tarjoukset ovat liitteenä 2. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee OP-Pankin lähettämistä tarjouksista. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvoston keskusteli OP-Pankin tarjouksista mutta ei tässä vaiheessa katso tarpeelliseksi muuttaa talletuksia, vaan pitää nykyiset talletukset ennallaan.
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 71 Kn 76 HAUDANKAIVUUN SOPIMUS Karkkilan seurakunnan haudankaivuu on ostettu ulkoistettuna palveluna. Nykyinen sopimuskausi päättyy 30.6.2017, mutta talouspäällikkö on sopinut määräaikaisella sopimuksella haudankaivuun jatkamisesta päättyvän sopimuksen mukaisesti 31.8.2017 asti. Liitteessä 3 on talouspäällikön laatima muistio haudankaivuun palvelutuottajan ehdotuksesta haudankaivuun ostopalvelujen jatkosta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee haudankaivuun ostopalvelun jatkosta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli haudankaivuun ostopalvelun jatkosta ja valtuutti talouspäällikön neuvottelemaan jatkosopimuksen nykyisen palveluntuottajan ehdotuksen mukaisilla ehdoilla, joissa kaivuutyön apumiehenä toimii seurakunnan oma henkilöstö.
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 72 Kn 77 KANTTORIN VIRANSIJAINEN Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 19.4 seurakunnan vakinaiselle kanttorille virkavapaata elokuun loppuun 2018 asti ( 53/2017). Samalla kirkkoneuvosto asetti avoimeksi kanttorin viransijaisuuden ajalle 1.8.2017-31.8.2018, valitsi työryhmän suorittamaan kanttorin viransijaisuuden hakijoiden haastatelut ja valtuutti ryhmän tekemään esityksen viransijaisesta neuvoston päätettäväksi ( 54/2018). Karkkilan seurakunnan kanttorin viransijaisuutta haki viisi hakijaa: kanttori, MuM Sabine Nieminen Helsingistä, kanttori, MuM, Pekka Lumio Lohjalta, MuM Ilkka Toivonen Salosta, kanttori, MuM Taru Paasio Hausjärveltä ja MuM Jouni Kukko Kuopiosta. Haastatteluryhmä valitsi yksimielisesti haastatteluun seuraavat hakijat: - MuM Ilkka Toivonen - Kanttori, MuM, Taru Paasio - Kanttori, MuM, Sabine Nieminen Haastateltujen työhakemukset ja ansioluettelot ovat liitteinä 4, 5 ja 6. Haastatteluryhmä arvioi haastateltavien musiikkinäytteet ja suoritti henkilöhaastattelut tiistaina 30.5.2017. Muistio haastatteluista jaetaan kokouksessa. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Karkkilan seurakunnan kanttorin viransijaiseksi ajalle 1.8.2017-31.8.2018 väliseksi ajaksi kanttori Sabinen Niemisen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto 7.6.2017 73 Kn 78 ILMOITUSASIOITA Asunto Oy Kahilaisentie 8 Tasekirja 2016 sekä yhtiökokouskutsu, liitteet X1-X2 Kirkkohallituksen yleiskirje - nro10/2017, Suuri ihme rippikoulusuunnitelma 2017, liite X3 Vapo Oy on lähettänyt ilmoituksen hinnastonsa yhtenäistämisestä 1.7.2017 alkaen. Uudistuksen myötä kaukolämmön perusmaksu määräytyy tilausvirran sijaan laskutusvirran mukaisesti. Tällöin asiakkaat maksavat perusmaksun todellisen kulutuksen mukaan. Mikäli asiakkaan kulutusvesivirta on suurempi kuin tilausvesivirta, niin mahdollinen korotus tapahtuu vasta 1.1.2018. Asiakkaan eduksi tehtävät muutokset otetaan käyttöön 1.7.2017 alkaen. Tässä vaiheessa ei vielä pystytä sanomaan, miten muutos vaikuttaa Karkkilan seurakunnan laskutukseen. Vapo lähettää alkukesästä lisätietoa tähän muutokseen liittyen. Kn 79 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.