Liite 3 Ylivieskan kaupunki/ Tilapalveluyksikkö SUUNNITTELUOHJELMA Kaupungintalon peruskorjaus Kyöstitntie 4 84100 YLIVIESKA Rakennussuunnittelu Sähkö-, LVIA- ja rakennesuunnittelu I Tässä osassa kuvataan palkattavien suunnittelijoiden kokemuksia ja referenssejä 1.1 Projektinvetäjän / pääsuunnittelijan kokemus ja referenssit Tällä kartoitetaan projektiin nimetyn vastuuhenkilön hankinnan kohteena olevaan suunnittelualueeseen liittyvää osaamista. Referenssillä tarkoitetaan kuvausta vastuuhenkilön toteutetuista projekteista ja hankkeista, joilla on selvä toiminnallinen ja tekninen yhteys suunniteltavaan kohteeseen. Hänen osaamistaan arvioidaan referenssien sisällön, määrän ja tuoreuden mukaan. Vain vuonna 2010 tai sen jälkeen valmistuneet referenssikohteet huomioidaan. 2.2 Työryhmän erikoisosaaminen Tällä kartoitetaan projektiin nimettyjen henkilöiden osaamista, joka liittyy hankinnan kohteena olevaan suunnittelualueeseen. Tällä tarkoitetaan työryhmän kokonaisuuksien hallintakykyä, yhteistyökykyä ja tähän hankkeeseen kohdistuvaa toiminnallista osaamista. Työryhmän erikoisosaamista arvioidaan kahdella tavalla: 1. keskitytään arvioimaan työryhmänä sitä yksikköä ja/tai henkilöitä, jotka tarjotaan tähän työhön. Tässä ei arvioida yritystä. 2. arvioidaan työryhmään nimettyjen henkilöiden koulutusta, kokemusta ja osaamista, joka liittyy hankinnan kohteena olevaan suunnittelualueeseen. Referensseillä tarkoitetaan kuvausta henkilön toteutetuista projekteista ja hankkeista, joilla on selvä toiminnallinen ja tekninen yhteys suunniteltavaan kohteeseen. Hänen osaamistaan arvioidaan referenssien sisällön, määrän ja tuoreuden mukaan. Vain vuonna 2010 ja sen jälkeen valmistuneet referenssikohteet huomioidaan. 2.3 Yrityksen erityisosaaminen
Tällä tarkoitetaan yrityksen osaamista, joka liittyy hankinnan kohteena olevaan suunnittelualueeseen ja sitä, miten työryhmä pystyy hyödyntämään osaamista. Referenssillä tarkoitetaan kuvausta yrityksen toteutetuista projekteista ja hankkeista, joilla on selvä toiminnallinen ja tekninen yhteys suunniteltavaan kohteeseen. Yrityksen osaamista arvioidaan referenssien sisällön, määrän, ja tuoreuden mukaan. Vain vuonna 2010 tai sen jälkeen valmistuneet referenssikohteet huomioidaan. 2.4 Yrityksen tekniset valmiudet, välineet ja kapasiteetti Tällä arvioidaan yrityksen toimituskykyä, teknisiä resursseja ja teknistä osaamista, käytössä olevaa suunnitteluympäristöä ja käytettyjä teknologioita. 2.5 Yrityksen johtaminen, organisointi, laadunvarmistus ja taloudellinen vakaus. Tässä kohdassa arvioidaan yrityksen toiminnallista vakautta ja laatua. 2.6 Työohjelma, alustava työmääräarvio ja sisältö Työohjelmassa arvioidaan sitä, miten yritys aikoo toteuttaa suunnitteluprosessin eri vaiheet pääpiirteittäin. Työmääräarviolla kartoitetaan, onko konsultti ymmärtänyt tilaajan / hankkeen vaatimukset tehtävälle, muodostuvalle kokonaisuudelle ja hankkeen resursoinnille koko suunnittelujakson ajan. Työmääräarvioita, jotka sisältävät eri henkilöiden / henkilöryhmien työpanoksen osuuden kokonaisuudesta, verrataan toisiinsa ja tilaajan omaan arvioon. 2.7 Tarjous kokonaisuutena Tässä arvioidaan vastaako tarjous tarjouspyyntöä, onko tarjouksessa esitetty pyydetyt tiedot ja ovatko tiedot löydettävissä tarjouksesta yksiselitteisesti - arvioidaan myös tarjouksen selkeyttä, helppolukuisuutta ja tiivistä esitystapaa. 3. TARJOUKSEN HALUTTU RAKENNE JA SISÄLTÖ Kaikkiin kohtiin pitää vastata, tiedot annetaan suomen kielellä. Tietojen esittämien Tarjous toimitetaan tilaajalle paperimuotoisena ja sähköisenä suljetussa kirjekuoressa tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen. Kuoren on sisällettävä: - ohut pehmytkantinen tarjouskansio - jossa rei itetyt A4-tulosteet / kopiosivut on järjestetty numeroiduilla välilehdillä jaoteltuna ja - kansiotaskuun sijoitettu CD levyke tai UBS-tikku, joissa samat tiedot sähköisessä muodossa Microsoft Offise Adobe Acrobat pdf- tiedostoina. Pyydetyt tiedot järjestetään välilehdet numeroidaan ja nimikoidaan seuraavasti: Ilmoituksen vaadittu rakenne:
1. Tarjoushinta 2. Pääsuunnittelijan tiedot 3. Työryhmä 4. Erityisosaaminen 5. Yritystiedot 6. Liitteet 7. Työohjelma ja työmääräarvio 8. Muut asiat CD-levykkeellä (UBS-tikulla) on jokainen em. kappale oltava oma tiedostonsa, jokainen kohta voi tarvittaessa olla oma kansio vastaavalla nimellä. Tiedostonimen tai kansion nimessä on alussa oltava esitetty numero (+ etunollat) tiedostolajittelun helpottamiseksi. 01 Konsultin tarjous ja hinta tarjouslomakkeella Excel -tiedostona! 02 Pääsuunnittelija 03 Työryhmä 04 Erityisosaaminen 05 Yritystiedot 06 Liitteet 07 työryhmä ja työmääräarvio 08 Muut 3.1 Pääsuunnittelijan tiedot: Konsulttitoimisto nimeää tässä kohdassa pääsuunnittelijan projektiin. Pääsuunnittelijan CV, henkilötiedot, koulutus, työkokemus, henkilöryhmä, referenssit, tehtävä kussakin referenssissä ilmoitetaan. Muissa yrityksissä mainitut referenssit on mainittava. Pääsuunnittelijan on myös osallistuttava hankkeen suunnittelukokouksiin. Tarjoaja nostaa tässä kohdassa esitettävistä referensseistä esiin yhden referenssin, joka tarjoajan mielestä parhaiten vastaa kohteena olevan hankkeen tehtäväsisältöä ja luonnetta. Tämän referenssin tekstiosuus lihavoidaan. Hankinnan kohdetta vastaavan referenssidokumentin koko voi olla max 1 A4 sivu /referenssi. Referenssit muilta osaamisalueilta esitetään lyhyesti luettelona. Yli 5 vuotta vanhoja referenssejä ei ilmoiteta. 3.2 Työryhmä / projektiin osallistuva muu henkilökunta: Konsulttitoimisto nimeää tässä kohdassa projektiin osallistuvat henkilöt. Jokaisesta henkilöstä esitetään CV, jossa on henkilötiedot, koulutus, työkokemus, henkilöryhmä, referenssit, tehtävä kussakin referenssissä henkilöittäin. Muissa yrityksissä mainitut referenssit on mainittava kuten edellä. Tarjoaja nostaa tässä kohdassa esitettävistä referensseistä kultakin esiin lihavoituna yhden referenssin, joka tarjoajan mielestä parhaiten vastaa kohteena olevan hankkeen tehtäväsisältöä ja luonnetta. Yli 5 vuotta vanhoja referenssejä ei ilmoiteta.
3.3 Erityisosaaminen 3.4 Yritystiedot: 3.5 Liitteet Erityisosaaminen kuvataan tarjouksessa kahdella tavalla: 1. Työryhmän erityisosaaminen Kuvaus max. 3 sivua pitkänä asiakirjana. - kuvauksessa on keskityttävä siihen yksikköön ja niihin henkilöihin, jotka tarjotaan tähän työhön. Tässä ei kuvata koko yritystä, vaan ainoastaan tarjottavaan työhön liittyvien henkilöiden yksikkö. 2. Yrityksen erityisosaaminen Kuvaus tarjoajayrityksen erityisosaamisesta, joka on hankittu vastaavanlaisissa muissa hankkeissa. Tarjoajan pyydetään sisällyttämään ilmoitukseensa (max 1x A4) yritysesittely: Lisäksi: - yrityksen yhteystiedot - yrityksen yhteyshenkilöt tässä hankinnassa yhteystietoineen - yrityksen resurssit, tekniset valmiudet, kapasiteetti, käytössä oleva suunnitteluympäristö ja ohjelmistot - johtaminen, organisointi, laadunvarmistus,(taloudellinen vakavuus) - muuta Yrityksen on esitettävä tilaajalle hankekohtainen laatusuunnitelma, jossa selvitetään yrityksen organisaatio, toimintatavat, vastuut toimenpiteistä, suunnitelmien dokumentointi, sovellettava tietotekniikka ja muutosten hallinta (1-3 A4- sivua). - todistus veroveloista, eläkemaksujen suorittamisesta, alv- ja ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta. - selvitys vastuuvakuutuksesta (myös pääsuunnitteluvastuu) - selvitys työhön sovellettavista työehdoista - alihankkijoiden käyttö - toiminimi ja yhtiötiedot - kaupparekisteriote - muut Todistukset eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia. Valitun suunnittelijan on esitettävä sopimuksen tekohetkellä vastaavat tuoreet todistukset. 3.6 Työohjelma ja alustava työmääräarvio Suunnittelun ja hankinnan kuvaus Suunnittelijan näkemys kriittisistä ja vaativista kohdista sekä riskeistä, joita on suunnittelutyön aikana. Tarjoajan oma kuvaus työstä, joka on osana tilaajan suunnitteluryhmän yhteistyötä. Kuvauksen laajuus on 1-2 A4- sivua tekstiä. Esitetty toimintatapa voi olla
3.7 Muut asiat projektisuunnitelman kaltainen tms. asiakirja sisältäen hankekohtaisten ominaisuuksien arviointia. Tarjoaja ilmoittaa tässä kohdassa arvionsa suunnittelun kohteena olevan hankkeen arkkitehti- / pääsuunnittelijan vaatimasta työmäärästä. Tarjoaja voi tässä kohdassa ilmoittaa haluamiaan lisätietoja yrityksestään, yrityksen muista referensseistä tai tästä hankinnasta. II Tässä osassa kuvataan suunnittelutyön sisältö 4. PERUSTIEDOT 4.1 Yleistä 4.2 Kohdetiedot Tämä suunnitteluohjelman tekninen osa on laadittu selventämään kohteen suunnittelutyön sisältöä ja laajuutta sekä tarjouksen antamista. Tilaaja ohjaa suunnittelutyötä nimetyn projektiorganisaation kautta. Ylivieskan kaupunki vastaa hankeen ulkoisesta tiedottamisesta. Kaupungintalon osoite on Kyöstintie 4 84100 YLIVIESKA Hankkeen tavoitehinta-arvio on noin 3,3 M. Kaupungintalo on liitetty kaukolämpö-, vesi-, viemäri-, sähkö-, Atk- ja puhelinverkostoihin. Tontti on rekisterissä. Suunnittelun lähtötiedot: Suunnittelun perusteina käytetään tätä suunnitteluohjelmaa ja tarjouspyynnössä mainittuja tietoja työkeskuksen asiakas- ja henkilömääristä sekä alustavan huonetilaohjelman mukaisista toiminnoista. Seuraavat lähtötietoasiakirjat on laadittu: Kiinteistötunnus 977-1-47-6 Tontin pinta-ala 14454m 2 e= 0,5 rakennusoikeus 7227m 2 Käytetty rakennusoikeus kaupungintalo 1740m 2
kaupungintalo ja kirjasto 3284m 2 4.3 Projektityöryhmän osapuolet Kaupunki valitsee sopimuskumppaneikseen seuraavat suunnittelijat: Arkkitehti- / pääsuunnittelija elo- syyskuussa Rakennesuunnittelija LVIA suunnittelija Sähkösuunnittelija Tarvittaessa liikennealuesuunnittelija ja sisustussuunnittelija 4.4 Toteutusmuoto Hanke toteutetaan käyttäen jaettua pääurakkamuotoa, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana / päätoteuttajana. Kohteeseen valitaan tarjouskilpailun perusteella seuraavat urakoitsijat: Rakennusurakoitsija Putkiurakoitsija Ilmanvaihtourakoitsija Rakennusautomaatiourakoitsija Sähköurakoitsija Tilaaja voi tehdä lisäksi erillishankintoja kuten Laitehankinnat Toimintavarustus Atk-laitteet Lopulliset erillisurakoiden ja hankintojen sisältö sekä hankintarajat tarkentuvat suunnittelun edetessä. 5. HANKE 5.1 Tavoitteet
Hankeen toiminnallisten lähtökohtien lisäksi on suunnittelussa huomioitava myös rakennuksen koko elinkaari. Tontti on pieni, mutta hankesuunnitelmassa esitetään rakennuksen laajentamisvaihtoehtoja. Asemakaavan muutokset myöhemmin ovat mahdollisia. Osana elinkaarisuunnittelua tarkastellaan rakennuksen energiatehokkuutta. Toteutussuunnitteluvaiheen alussa laaditaan luonnos-, ja pääpiirustus- ja urakkalaskenta-suunnitteluvaiheista yksityiskohtainen suunnitteluaikataulu. Rakentamisvaiheen alussa laaditaan aikataulu toteutussuunnitelmien luovuttamisesta urakoitsijoille. Suunnittelijoiden edellytetään noudattavan laadittavia aikatauluja. 6. TEHTÄVÄN SISÄLTÖ 6.1 Suunnittelualat / suunnittelun laajuus Arkkitehtisuunnittelu Pääsuunnittelijan tehtäviin kuuluu: - osallistuminen suunnittelukokouksiin, joita pidetään tarpeen mukaan enintään kaksi kokousta kuukaudessa. Suunnittelukokousten yhteismäärä on enintään 10 kokousta, jotka sisältyvät annettuun tarjoukseen - osallistuminen huoltokirjan kokoamiseen oman suunnittelualueen osalta. - luovutusmateriaalin toimittaminen sovitussa ajassa - rakennustyön aikaisiin viranomaisten aloitus- ja seurantakokouksiin osallistuminen - osallistuminen työmaakokouksiin, joita pidetään kerran kuukaudessa enintään 10 työmaakokousta, jotka sisältyvät annettuun tarjoukseen - osallistuminen vastaanotto ja takuutarkastuksiin Arkkitehtisuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RakMK A2 mukaista A- luokkaa. Arkkitehtisuunnittelijalla on oltava A-luokan pätevyys. Arkkitehtisuunnittelijan tehtävään sisältyy soveltuvin osin 1) piha- ja istutussuunnittelu 2) irtokalustus- ja tekstiilisuunnittelu 7. TYÖTAVAT 7.1 Yhteistyö 7.2 Projektipankki Tilapalveluyksikkö ohjaa suunnittelua. Suunnittelu tapahtuu yhteistyössä kaikkien suunnittelualojen kesken. Projektipäällikkö huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuksi VPN 692/94 mukaisesti. Suunnittelijat vastaavat omalta osaltaan ko. päätöksen velvoitteista.
Hankkeen kaikki suunnitelmat lähetään sähköisesti osoitteeseen tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi. Hankeen paperikopiot kopioidaan Tilapalveluyksikön toimesta rakennuttajan kustannuksella. 7.3 Toimitusohje projektin päättyessä Projekti päättyy kun 2-vuotiskatselmuksessa havaitut virheet ja puutteet on hyväksyttävästi korjattu, takuuajan vakuudet palautettu ja taloudellinen loppuselvitys tehty. Unto Koskinen Tarjouspyyntöasiakirjat: Tarjouspyyntö 25.5.2015 Tarjous (Excel) liite 2a ja 2b Suunnitteluohjelma liite 3 Arviointilomake liite 4 Kuntotutkimus