HelleWikurssinhallintajärjestelmä Tuntiopettajat
HelleWi-kurssihallintaohjelma tuntiopettajalle OHJELMAAN KIRJAUTUMINEN Jotta voit käyttää HelleWiä tuntiopettajana, tarvitset itsellesi tunnukset. Nämä tunnukset saat opistolta. Tunnukset voit saada, jos olet opettajana jollain kurssilla lukuvuonna. Jos olet vain sijaisena jollakin/joillakin kursseilla, sinulle ei voida tehdä omia tunnuksia. 1. Avaa sivu: https://hallinto.opistopalvelut.fi/kivalo-opisto/tuntiopettajat.asp 2. Kirjaudu sisään tunnuksillasi 3. Huolehdi, etteivät tunnukset joudu sivullisten nähtäville. Olet vastuussa kaikesta, mitä tunnuksillasi voi HelleWissä tehdä. Mitä voit tuntiopettajan tunnuksilla tehdä Voit nähdä ja päivittää omat henkilötietosi (Omat tiedot - Kirjoita muuttuneet tiedot päälle - Päivitä) Voit nähdä oman lukujärjestyksesi, kokoontumiskerrat pitää olla purettuna (Omat henkilötiedot - keltaisella otsikkorivillä linkki Lukujärjestys) Voit selata omia kurssejasi (Kurssit - Omat kurssit) Voit tehdä uusia kursseja alustavasti a) Kopioimalla jostain vanhasta kurssista: (Kurssit - Omat kurssit - valitse kurssi kurssin nimestä klikkaamalla) Olet kurssin muokkausruudulla ja keltaisella otsikkorivillä on linkit kurssin kopiointiin joko lukuvuodelle tai seuraavalle lukuvuodelle b) Lisäämällä Lisää kurssi- välilehdeltä (hae ensin jokin kurssi muokkaustilaan) tai suoraan kohdasta Kurssit -> valitse linkki Lisää kurssi haluamasi Aineen riviltä oikeasta reunasta. Voit katsoa omien kurssiesi tietoja muokkaustilassa (Kurssit - Omat kurssit - valitse kurssi kurssin nimestä klikkaamalla) Et voi antaa kurssille lopullista numeroa. Se annetaan kursseille hallintohenkilökunnantoimesta. Voit antaa hallintohenkilökunnalle tiedon kurssin kohdalle saako sen numeroida.niin kauan kuin kurssilla ei ole lopullista numeroa, voit muokata kurssin tietoja. Voit selata omien kurssiesi osallistujia (Kurssit - Omat kurssit - valitse osallistuja painamalla kurssin numerosta) Voit lähettää omien kurssiesi osallistujille ryhmäsähköpostia ja tulostaa osoitetarrat. Linkit näiden käyttöön tulevat kurssin opiskelijat-lomakkeen yläreunaan Ryhmätekstiviestit Jos sinulle on annettu ryhmätekstiviestin lähetysmahdollisuus, voit lähettää kurssiesi osallistujille ryhmätekstiviestejä. Tämä lupa on henkilökohtainen ja merkitään opettajalle
opiston hallintohenkilökunnan toimesta. Jos lupa on annettu tekstiviestien lähettämiseen, lähetyslinkki ilmestyy kurssin opiskelijat-lomakkeen yläreunaan. Sähköinen päiväkirja Voit pitää osallistujista sähköistä päiväkirjaa. (Kurssit - Omat kurssit - rivin päästä oikealta löydät sähköisen päiväkirjalinkin kunkin kurssin kohdalta.) Päiväkirja toimii vasta, kun kokoontumiskerrat on purettu. Ellei siellä ole kertoja, ei päiväkirjaa voi ylläpitää sähköisesti. Jos kertoja on paljon, kaikki eivät mahdu ruudulle. Voit valita vain menossa olevan kuukauden sarakkeet linkistä Näytä vain tämä kuukausi. Palauta kaikki sarakkeet linkistä Kaikki kuukaudet. Jos henkilön saama tuntimäärä ei ole sama, minkä opettaja pitää yhdellä kerralla, voidaan yksilölle merkitä eri tuntimäärä. Jokaiselle voidaan tallentaa oma kokoontumiskerran tuntimäärä, jota ohjelma sitten käyttää läsnäoloja laskettaessa. Sarakeotsikosta Valitse kaikki voit klikata läsnäolon kaikille kerralla. Samasta linkistä saat klikattua sen myös pois. Voit klikata jokaisen henkilön läsnäolon pois tai päälle myös erikseen henkilön omalta riviltä päivämäärän kohdalta. Myös hyväksytty poissaolo voidaan merkitä henkilölle merkitsemällä kerralle 0 tuntia 0-linkistä. Sarakeotsikossa olevasta päivämäärälinkistä voit mennä kirjoittamaan sen kerran aiheen/sisällön. Otsikossa päivän perässä plusmerkki, jos aihe on kirjoitettu, muuten miinusmerkki. Yhteenvetotiedot kurssin sisällöstä pääset kirjoittamaan Yhteenvetotiedot-linkistä. Jos olet lisännyt kertoja, päivämäärä näkyy punaisella. Voit lukita joko koko kurssin tai henkilön. Lukitun henkilön osallistumistunnit pysyvät riippumatta läsnäoloista. Voit siis tallentaa lisää tunteja henkilölle vaikka opettajalla ei olisi kokoontumiskertoja enempää. Lukitse sen jälkeen henkilön rivi, niin tunnit pysyvät. Kurssiarviointi Voit nähdä omien kurssiesi kurssiarviointien tulokset Arvioinnin tuloksia Hellewistä löytyy vasta, kun arviointi on suoritettu. Hellewin sähköisen päiväkirjan mobiilisovellus Hellewin sähköistä päiväkirjaa voi ylläpitää myös mobiilisovelluksella. Sovellut löytyy Google Play -kaupasta ja Applen App Storesta hakusanalla Hellewi.
OHJELMAN OPAS: Sisäänkirjoittautuminen: https://www.opistopalvelut.fi/kivalo-opisto/tuntiopettajat.htm 1. Omat kurssit -> pääset omiin kursseihin 2. Omat henkilötiedot -> voit muuttaa omia henkilökohtaisia tietoja 3. Tilat -> näet lukujärjestyksen kurssisi tilasta (valitse valikosta tila, paina Hae tila ja valitse haluamasi kuukausi) 4. Kurssiarviointi -> ei tällä hetkellä arviointilomakkeita 5. Lomakkeet -> ei tällä hetkellä. Ajantasaiset lomakkeet löytyvät opiston kotisivuilta www.kivalo-opisto.fi
6. Kurssinumerosta klikkaamalla pääset näkemään sen kurssin opiskelijat. 7. Kurssin nimeä klikkaamalla näet kurssin tiedot. 8. Sähköistä päiväkirjaa löytyy sarakkeen loppuosassa kohdasta Sähköinen päiväkirja.
Valitse sähköisen päiväkirjan lukukausi: Valitse lukukausi Mikäli kaikki opiskelijat ovat kurssilla läsnä, valitse päivämäärän alta Valitse kaikki. Tämän jälkeen voit yksittäin poistaa jonkun henkilön kurssilta mikäli ei ollutkaan paikalla. Päivämäärästä klikkaamalla pääset täyttämään kyseisen päivän opetuksesta.
Huomioitavaa yksilöopetuksessa 15 min opetus = 0,33 30 min opetus = 0,67 45 min opetus = 1 60 min opetus = 1,33 Opettajan vastuu! Päiväkirjaa ei saa täyttää kurssin lopuksi, vaan koko ajan kurssin kuluessa Päiväkirjaan täytetään opiskelijoiden läsnäolot sekä opetustuntien aihe sivu (päivämäärästä klikkaamalla) Opettajalla on ilmoitusvastuu opistolle, mikäli kurssin osallistujamäärä menee keskeytyksien vuoksi alle minimin Toimistolle ilmoitus, kun päiväkirja on valmis kauden loputtua Päiväkirja on virallinen asiakirja, jonka perusteella annetaan opiskelijoiden todistukset ja tilastoihin tiedot. Päiväkirjan säilytysaika kunnissa on 20 vuotta. Mikäli vielä kaipaat apua HelleWin käytössä ota rohkeasti yhteyttä opistoon