MUISTIO 7/2017 1 Esivalmistelun kuntajohtajakokous Aika 21.06.2017 klo 09:00-10:30 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2, Helsinki, Maakuntasali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaaminen, läsnäolijoiden toteaminen 3 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 4 3 Poliittinen tilannekatsaus 5 4 Sote- ja maakuntauudistuksen jatkaminen 6 5 Muut esille tulevat asiat 7 6 Seuraavat kokoukset 8 7 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen 9
MUISTIO 7/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, pj Aarnio Tarmo Kirkkonummi Behm Kimmo Nurmijärvi Boström Jarl Inkoo Flemmich Thomas Raasepori Grannas Mikael Sipoo Heikka Tiina Lapinjärvi Isotupa Juha-Pekka Siuntio Joensivu Hannu Tuusula Järvenpää Marko Karkkila Kairesalo Esko Mäntsälä Kukkonen Erkki Järvenpää Lönnfors Kristina Loviisa Martikainen Jouni Askola Masar Christoffer Kauniainen Mattila Jyrki Hyvinkää Myyryläinen Juha Pukkila Mäkelä Jukka Espoo Nenonen Kari Vantaa Nummela Hannu Vihti Rontu Kirsi Kerava Samaletdin Sabah Myrskylä Sivula Mika Lohja Autioniemi Paula Uudenmaan liitto Kanerva Inka Uudenmaan liitto, sihteeri Suursalmi Tero Uudenmaan liitto Tikkanen-Pietikäinen Inka Uudenmaan liitto Vikman-Kanerva Merja Uudenmaan liitto Aronkytö Timo muutosjohtaja Sovala Markus muutosjohtaja Paqvalin Rolf erityisasiantuntija Karhu Ulla-Mari Kuusela Antti Vallittu Anja Mäkelä Outi maakuntahallituksen pj. Poissa Haukkasalo Hannu Pornainen Lipasti Harri Tuusula Pajunen Jussi Helsinki Strandell Denis Hanko Ujula Jukka-Pekka Porvoo Haapanen Topi Immonen Mari E Lumijärvi Tarja von Schoultz Fredrik Åkerö Fredrika
MUISTIO 7/2017 3 Esivalmistelun kuntajohtajakokous 1 21.06.2017 Kokouksen avaaminen, läsnäolijoiden toteaminen Maakuntajohtaja Savolainen avasi kokouksen 09.00 ja kokouksen sihteeri totesi läsnäolijat.
MUISTIO 7/2017 4 Esivalmistelun kuntajohtajakokous 2 21.06.2017 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
MUISTIO 7/2017 5 Esivalmistelun kuntajohtajakokous 3 21.06.2017 Poliittinen tilannekatsaus Kansanedustaja Outi Mäkelä kertoi poliittisesta valmistelutilanteesta. Perustuslakivaliokunta antaa lausuntonsa juhannuksen jälkeisellä viikolla. Sen myötä ratkeaa syksyn aikataulu. Kuntajohtajat keskustelivat myös kasvukuntayhtymän muodostamisesta Uudellamaalla ja totesivat, että tällä hetkellä, kun lakia asiasta ei ole, valmistellaan vasta valmistelua, mutta kun kuntayhtymää aletaan varsinaisesti muodostaa, on tarve ottaa jokainen maakunnan kunta mukaan yhteisiin kokouksiin.
MUISTIO 7/2017 6 Esivalmistelun kuntajohtajakokous 4 21.06.2017 Sote- ja maakuntauudistuksen jatkaminen Muutosjohtaja Sovala kuvasi tilannetta todeten, että mitä epävarmempi tilanne, sen isompi tarve johtajuudelle. Sovala kertoi edunvalvontatilanteesta valtiolta saatavien valmistelumäärärahojen suhteen. Oikeudellisesti sitovaa rahaa on tällä hetkellä 2 miljoonaa euroa. Lisäksi Uudellemaalle on annettu lupaus summasta, joka riittää syksyn valmisteluun. Keskusteltiin VM:n lupaamasta summasta ja todettiin Uusimaa2019-hankkeen edustajien toimineen Uudenmaan edunvalvonnan kannalta asianmukaisesti. Sovala kertoi, että nyt on siirryttävä tekemään asioita joita väliaikaishallinnon piti alkaa tehdä 1.7.2017 alkaen. Kyseessä on tulevan maakunnan käyttöön siirtyvien toimintojen valmistelu ja niihin vaadittavat rekrytoinnit sekä toimitilojen hankinta. Sovala totesi, että rekrytoinnit käynnistetään, jotta esivalmisteluhanketta ei tarvitse ajaa alas ja käynnistää myöhemmin uutta. Todettiin, ettei väliaikaishallinto voi aloittaa toimintaansa, koska maakuntaa koskevaa lainsäädäntöä ei ole voimassa. Maakuntajohtaja Savolainen kertoi, että väliaikaishallituksen kokoamista valmistellaan neuvotteluin ja keskustelut maakuntaan henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden kanssa ovat käynnissä. Lisäksi maakuntajohtaja Savolainen totesi, että uusi maakuntahallitus nimeää väliaikaisen valmistelutoimielimen. Hallintopäällikkö Inka Tikkanen-Pietikäinen kertoi rekrytoinneista (diat, oheismateriaali). Kuntajohtajat mustuttivat, että tulee välttää kilpailua samoista, kuntien menestyksen kannalta kriittisistä avainhenkilöistä. Käytiin keskustelu henkilöstöresurssin saatavuudesta ja rekrytointiyhteistyöstä maakunnan ja kuntien kesken. Oheismateriaali Rekrytoinnit väliaikaishallinnon projektiorganisaatioon
MUISTIO 7/2017 7 Esivalmistelun kuntajohtajakokous 5 21.06.2017 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita.
MUISTIO 7/2017 8 Esivalmistelun kuntajohtajakokous 6 21.06.2017 Seuraavat kokoukset Kuntajohtajakokoukset ovat kesälomien jälkeen ke 23.8., ke 13.9. ja ke 4.10 kello 09.00-10.30.
MUISTIO 7/2017 9 Esivalmistelun kuntajohtajakokous 7 21.06.2017 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen Kuntajohtajat kuulivat kansanedustaja Outi Mäkelän tilannekatsauksen maakunnan poliittisesta valmistelusta eduskunnassa. Kuntajohtajat keskustelivat muun muassa Uudenmaan kasvukuntayhtymän kokoamisesta ja painottivat Uudenmaan kuntien välistä hyvää yhteistyötä sekä sitä, ettei saa luoda tilannetta, jossa kuntien ja maakunnan intressit ovat ristiriidassa. Kuntajohtajat keskustelivat myös hankejohtajien ja muiden valmistelijoiden rekrytoinnista ja digitalisaatioratkaisujen kehittämistyöhön pystyvien henkilöiden vaikeasta saatavuudesta. Kuntajohtajat muistuttivat, ettei maakunnan rekrytointi saa heikentää kuntien kykyä suoriutua kehittämis- ja muista tehtävistään. Kuntajohtajat edellyttivät, että Uusimaa2019 hankkeen rekrytoinnit tehdään yhteistyössä kuntien kanssa.