PARTIOJOHTAJIEN PERUSKOULUTUS OHJAAJAN OHJE Hämeen Partiopiiri ry 2014
YLEISTÄ PARTIOJOHTAJIEN PERUSKOULUTUKSESTA Partionjohtajan peruskoulutus tukee kaikkia vaeltajan ja aikuisen vastuulla olevia lippukunnan pestejä. Koulutuksen pääsyvaatimuksina on 18-vuoden ikä sekä joko suoritettu Tervetuloa partioon -koulutus-kokonaisuus tai vaeltajaikäisellä oman ikäkauden aktiviteettien tekeminen. Koulutus sisältää teoreettisen osan (voi olla hyvin monessa eri muodossa) ja sitä ennen, sen osien välissä tai jälkeen lippukunnassa tehtävän johtamisharjoituksen. Koulutus on myös mahdollista suorittaa ns. monimuotoisena koulutuksena, joka sisältää samat moduulit kuin kurssikin sekä johtamisharjoituksen lippukunnassa. Tämän koulutusmuodon ohjauksesta ja suunnittelusta vastaa piirin koulutusohjaaja. Koulutuksesta kokonaisuudessaan vastaa piirin koulutusohjaaja yhdessä muiden kouluttajien kanssa ja johtamisharjoituksesta lippukunnan nimeämä ohjaaja. Ohjaajan tulee olla pj-peruskoulutuksen suorittanut partiojohtaja (voi olla muukin kuin oman lippukunnan aktiivijohtaja). OHJAAJAN TEHTÄVÄSTÄ YLEISESTI Ohjaajan tehtävään sisältyy kouluttautujan tapaaminen ennen koulutuksen aloittamista, johtamisharjoitustehtävän valinnassa auttaminen, tuki ja ohjaus harjoituksen aikana sekä ohjaajan lausunnon kirjoittaminen. Ohjaaja tulee nimetä tarpeeksi ajoissa lippukunnassa, jotta tapaaminen kouluttautujan kanssa järjestyy ennen koulutuksen aloittamista. Koulutuksen järjestämisestä sekä johtamisharjoituksen ja koko kurssisuorituksen hyväksymisestä vastaa koulutuksen johtaja. Koulutukseen osallistumisen tunnuksena kurssilainen saa nahkaisen osmonsolmun (Gilwell-punoksen eli Gilwell-wogglen). Koulutuksen kaikkein osien hyväksymisen jälkeen kouluttautuja saa todistuksen ja oikeuden käyttää valkoista pillinnarua. Tämän jälkeen 18 vuotta täyttänyt partiojohtaja voi anoa piiriltä partiojohtajavaltakirjaa. Valtakirjan saatuaan hän saa myös käyttää pj-merkkiä partiopaidassa.
Ennen koulutuksen aloittamista KOULUTUKSEN VAIHEET Lippukunta nimeää ohjaajan, ja kouluttautuja ja ohjaaja tapaavat. Tässä ensimmäisessä tapaamisessa olisi hyvä käydä läpi ainakin seuraavia asioita: mitkä ovat kouluttautujan omat tavoitteet miten hyvin hän tuntee oman lippukuntansa toimintatavat ja käytännöt tarvittaessa näitä tietoja voidaan syventää, esimerkiksi antamalla toimintasuunnitelma, talousarvio yms. tutustuttavaksi millainen on hyvä johtamisharjoitustehtävä johtamistehtävän aiheen alustava miettiminen millainen on hyvä raportti mikä on ohjaajan rooli aikataulusta sopiminen. Kurssille ilmoittautumisen yhteydessä tai pian sen jälkeen kurssilaiselta tiedustellaan ohjaajan nimeä sekä johtamisharjoituksen sisältöä. Johtamisharjoituksen hyväksyy aina kurssinjohtaja ja se suoritetaan ensisijaisesti koulutusosien välissä tai sen jälkeen. Kurssi tai monimuotoinen koulutus Partionjohtajan peruskoulutusta voidaan toteuttaa hyvin monilla eri tavoin toteutettavilla kursseilla tai usean kuukauden pituisena monimuotoisena koulutuksena. Kurssimuotoisesti kurssi järjestetään 4 pv koulutuksena joko 2 viikonlopun tai yhden pitkän viikonlopun mittaisena. Kurssi voidaan lisäksi järjestää pidempänä vaelluksena tai leirinä. Partiojohtajaperuskoulutus on mahdollista suorittaa monimuotoisesti, joka on pidemmän ajan kuluessa toteutettua iltaisin tapahtuvaa lähikoulutusta, itseopiskelua ja kirjallisten tehtävien raportointia. Eri osia kootaan myös muusta partiokoulutuksesta tai hyödynnetään partion ulkopuolella hankittua koulutusta ja osaamista sekä näiden lisäksi muita mahdollisia yhdessä koulutusohjaajan kanssa sovittuja oppimistilanteita. Ajallisesti moduuliosien suorittaminen tulisi suunnitella toteutettavaksi kuuden kuukauden aikana. Kaikkiin koulutusmuotoihin sisältyy jollain tavalla haikki tai muu vastaava maastossa yöpyminen sekä johtamisharjoitus.
Johtamisharjoitus Tehtävä on harjoitus. Sen tehtävänä on antaa kouluttautujalle tilaisuus turvallisesti kokeilla omia kykyjään partiojohtajana ja harjoitella partiopestiä. Johtamisharjoitus suoritetaan kurssiviikonloppujen välissä/monimuotokurssin aikana tai pian kurssin jälkeen. Poikkeustilanteessa ennen kurssia suoritettava johtamisharjoitus on hyväksytettävä kurssinjohtajalla ennen tehtävän suorittamista. Millainen harjoituksen pitäisi olla? tekijänsä mittainen haasteellinen, kehittävä antaa tekijälleen jotakin uutta sisältää ryhmän johtamista sisältää sekä asioiden että henkilöiden (myös muiden johtajien) johtamista lippukunnan normaalia toimintaa (tyypillisimmillään esimerkiksi retki, koulutustilaisuus, leiri tai sen osa, riihitys, lippukunnan partiotaitokilpailut, purjehdus, vaellus, melontaretki tai vaikkapa lippukunnan merkkipäiväjuhla). Pääasia on, että se on sopivan haastava. Johtamisharjoituksessa kouluttautuja toimii vastuullisena johtajana (unohtamatta kuitenkaan turvallisuusohjeiden määräyksiä). Johtamisharjoitustilaisuudella on selvä määritelty tavoite ja se on ohjelmallinen ja partiomainen. Kouluttautuja suunnittelee ja toteuttaa valitsemansa tehtävän itse. Raportti Kouluttautuja laatii johtamisharjoituksestaan raportin. Hän saa raportin laatimisesta ohjeet koulutuksen aikana. Raportti ei ole mikään monikymmensivuinen tutkielma, vaan tärkeää on, että raportista käyvät ilmi pyydetyt asiat. Kurssin kouluttaja tai koulutusohjaaja hyväksyy johtamisharjoitustehtävän suoritetuksi keskustelujen, raportin ja ohjaajan lausunnon perusteella (liitteenä ohjeet raporttiin ja lausuntoon). OHJAAJAN ROOLI Ohjaajan tehtävänä on: 1. Tavata kurssilainen ennen koulutusta 2. Ohjata johtamisharjoituksen suorittamista: seurata tehtävän suunnittelua alusta alkaen varmistaa, että kouluttautuja saa käyttöönsä tarvitsemansa resurssit (rahat, tilat, johtajat...) antaa rakentavaa palautetta suunnittelun kuluessa vastata kysymyksiin ja neuvoa tarvittaessa osallistua itse johtamisharjoitustapahtumaan toimia johtamisharjoitustilaisuudessa kuten muutkin johtajat neuvoa ja tukea kouluttautujaa tapahtumassa tilaisuuden jälkeen yhdessä kouluttautujan kanssa käydä tapahtuma läpi: Mikä meni hyvin? Missä jäi parantamisen varaa? Mitä olisi voinut tehdä toisin? Mitä kouluttautuja oppi? 3. antaa kirjallinen palaute/ohjaajan lausunto
Ohjaajan lausunto Kurssilaisen raporttiin liitetään ohjaajan kirjallinen ohjaajan lausunto. Lausunnossa ohjaaja tarkastelee omasta näkökulmastaan, miten kouluttautuja onnistui johtamisharjoittelussaan: Mikä meni hyvin? Missä jäi parantamisen varaa? Mitä olisi voinut tehdä toisin? Mitä kouluttautuja oppi? Tarkoitus on antaa palautetta kouluttautujalle. Sekä kouluttautuja että raportin lukeva kurssin kouluttaja tai koulutusohjaaja saavat raportista irti enemmän, jos ohjaaja perustelee mielipiteensä. Kurssin kou-luttaja tai koulutusohjaaja keskustelee kouluttautujan kanssa johtamisharjoituksesta. Hän myös perehtyy raporttiin ja ohjaajan lausunnosta ilmenevään palautteeseen. OHJE JOHTAMISHARJOITUKSEN OHJAAJAN LAUSUNNOKSI Päätavoite on antaa kouluttautujalle palautetta harjoituksesta ja varmistaa, että harjoitus on tehty ohjeiden mukaan. Kirjallisen lausunnon perusteella kurssin kouluttajat/ koulutusohjaajat myös keräävät tietoa johtamisharjoituksen merkityksestä ja siitä, miten harjoitus tukee lippukunnan toimintaa. Palautteen antamisen näkökulmasta ohjaaja tarkastelee, miten kouluttautuja onnistui johtamisharjoituksessaan. Tavoitteena on löytää onnistumisia ja antaa niistä kiitosta sekä etsiä parannettavia asioita. Parhaan hyödyn saa rehellisestä, perustellusta ja rakentavasta palautteesta. Lausuntosi tulee sisältää: kuvaus ohjaajan ja ohjattavan välisestä yhteydenpidosta (tapaamisten määrä, yhteydenpitotavat...) arvio keskinäisestä yhteistyöstänne ja sen onnistumisesta arvio tehtävän etenemisestä ja onnistumisesta arvio tehtävän tavoitteiden toteutumisesta palaute suorittajalle: mikä meni hyvin, missä jäi parantamisen varaa ja mitä olisi voinut tehdä toisin arvio ohjattavan suoriutumisesta johtajana tehtävässä ja kehittymisestä partiojohtajaksi sekä mitä kouluttautuja oppi kiitokset ja kehittämiskohteet Palaute Ohjaajan tulee käydä antamansa palaute myös kouluttautujan kanssa läpi henkilökohtaisesti. Kouluttautuja toimittaa oman kirjallisen raporttinsa yhdessä ohjaajan lausunnon kanssa kurssin johtajalle tai koulutusohjaajalle. Kurssilla tai koulutuksen aikana kouluttaja/ koulutusohjaaja keskustelee koulutettavan kanssa johtamisharjoituksesta. Hän myös perehtyy ohjaajan palautteeseen koulutettavan oman raportin lisäksi.