1 Nimi, kotipaikka ja kieli 1 Nimi, kotipaikka ja kieli 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 3 Jäsenet 3 Jäsenet

Transkriptio

1 Uudet säännöt Vanhat säännöt 1 Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Partiolippukunta Susiveikot ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki, ja yhdistyksen kielenä on suomi. Jäljempänä näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan lippukunnaksi. 1 Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Partiolippukunta Susiveikot ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki, ja yhdistyksen kielenä on suomi. Jäljempänä näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan lippukunnaksi. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Lippukunnan tarkoituksena on tarjota ja edistää partiotoimintaa ensisijaisesti Kaarelan alueen lapsille ja nuorille. Lippukunta toteuttaa tarkoitustaan partiokasvatuksella, jonka tavoitteena on, että yksilö toimii aktiivisesti ja vastuuntuntoisesti suhteessa omaan itseensä, toisiin ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön. Lippukunnan toimintatapoja ovat mm. kokoukset, retket ja leirit sekä johtajakoulutus. Lippukunta toimii valtakunnallisen partio-ohjelman mukaisesti ja on puoluepoliittisesti sitoutumaton. 3 Jäsenet Lippukunnan jäseneksi voidaan huoltajan suostumuksella hyväksyä jokainen liittymisvuonna seitsemän (7) vuotta täyttävä, joka haluaa osallistua lippukunnan toimintaan. Kaikki jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsenellä on oikeus erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa lippukunnan jäsenyydestä henkilön, joka laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen tai toimii lippukunnan tarkoituksen vastaisesti. Lippukunnan syyskokous päättää seuraavan toimikauden jäsenmaksun suuruudesta. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Lippukunnan tarkoituksena on edistää partiolaisten myönteistä kokonaiskehitystä. Lippukunta pyrkii kasvattamaan terveitä, yhteiskunnallisen vastuunsa tuntevia yksilöitä. Lippukunta toteuttaa tarkoitustaan partiokasvatuksen muodoin, johon kuuluvat eettinen, yhteiskunnallinen, ympäristö-, kansainvälisyys- ja kulttuurikasvatus. Lippukunnan toimintatapoja ovat mm. kokoukset, retket ja leirit, kurssit sekä johtajakoulutus. 3 Jäsenet Lippukunnan jäseneksi voidaan holhoojan suostumuksella hyväksyä jokainen seitsemän (7) vuotta täyttänyt, joka haluaa osallistua lippukunnan toimintaan. Kaikki jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsenellä on oikeus erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Lippukunnan kevätkokous päättää seuraavan toimikauden jäsenmaksun suuruudesta.

2 4 Hallitus Lippukuntaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, varapuheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnan varajohtajaksi, sekä vähintään yksi (1) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen mikäli vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Käytännön asioiden hoitoa varten hallitus voi asettaa toimikuntia ja työryhmiä. 4 Hallitus Lippukuntaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, varapuheenjohtaja jota kutsutaan lippukunnan varajohtajaksi, sekä vähintään yksi (1) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat virkailijat. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen mikäli vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Käytännön asioiden hoitoa varten hallitus asettaa toimikuntia ja työryhmiä.

3 5 Johtajaneuvosto ja vartionjohtajaneuvosto Johtajaneuvostoon kuuluvat kaikki kahdeksantoista (18) vuotta täyttäneet johtajatehtävissä toimivat lippukunnan jäsenet sekä ne kuusitoista (16) vuotta täyttäneet jäsenet, joille lippukunnan hallitus on erikseen myöntänyt johtajaneuvoston jäsenyyden. Johtajaneuvosto kokoontuu tarvittaessa lippukunnanjohtajan kutsusta. Johtajaneuvoston tehtävänä on toimia hallituksen neuvonantajana lippukunnan asioissa. Vartionjohtajaneuvostoon kuuluvat kaikki vartionjohtajat ja vartionjohtajien apulaiset sekä ne partiojohtaja joille hallitus on antanut tehtäväksi johtaa vartio-osaston toimintaa. Vartionjohtajaneuvoston kutsuu koolle partiojohtaja, joka vastuullisesti johtaa vartio-osastoa. Vartiojohtajaneuvosto voi vartioosastoa johtavan partiojohtajan suostumuksella päättää vartio-osaston asioista. 5 Taustayhteisöt Lippukunnan taustayhteisöjä ovat Kannelmäen evankelisluterilainen seurakunta ja Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry. Taustayhteisöt tukevat lippukunnan toimintaa ja ovat yhteistoiminnassa lippukunnan kanssa. Lippukunta pyrkii toiminnassaan ottamaan huomioon taustayhteisöjen periaatteita näiden sääntöjen 2 :n asettamissa puitteissa. Taustayhteisöt eivät ole lippukunnan elimiä. 6 Taustayhteisö ja vanhempainneuvosto Lippukunnan taustayhteisönä on Kannelmäen evankelis-luterilainen seurakunta. Taustayhteisö tukee lippukunnan toimintaa ja on yhteistoiminnassa lippukunnan kanssa. Lippukunta pyrkii toiminnassaan noudattamaan taustayhteisön periaatteita näiden sääntöjen 2 :n asettamissa puitteissa. Taustayhteisö ei ole lippukunnan elin. Lippukunnan vanhempainneuvosto muodostuu jäsenten vanhemmista, ja sen tarkoituksena on tukea lippukunnan toimintaa. Vanhempainneuvosto ei ole lippukunnan elin.

4 7 Lippukunnanjohtajan tehtävät Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen kanssa: - johtaa lippukunnan toimintaa hallituksen ja lippukunnan kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti, - kutsua hallitus ja johtajaneuvosto koolle ja johtaa asioiden käsittelyä kyseisissä kokouksissa ja - pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin ja taustayhteisöön. 6 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on - edustaa lippukuntaa, - suunnitella, johtaa ja valvoa lippukunnan toimintaa, - pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksi liittymiskysymykset, - huolehtia lippukunnan kokousten koollekutsumisesta, - valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut lippukunnan kokouksille esitettävät asiat, - huolehtia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelemisesta lippukunnan kokoukselle, sekä - toimeenpanna lippukunnan kokousten päätökset. 8 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on: - edustaa lippukuntaa, - suunnitella, johtaa ja valvoa lippukunnan toimintaa, - pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksi liittymiskysymykset, - huolehtia lippukunnan kokousten koollekutsumisesta, - valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut lippukunnan kokouksille esitettävät asiat, sekä - toimeenpanna lippukunnan kokousten päätökset.

5 7 Nimen merkitseminen Lippukunnan nimen merkitsee lippukunnanjohtaja yhdessä lippukunnan varajohtajan kanssa tai jompikumpi yhdessä hallituksen nimeämän toimihenkilön kanssa. 9 Nimen merkitseminen Lippukunnan nimen merkitsee lippukunnanjohtaja yhdessä lippukunnan varapuheenjohtajan kanssa tai jompikumpi yhdessä taloudenhoitajan kanssa. 8 Tilit Lippukunnan toiminta- ja tilikausi on Lippukunnan tilit päätetään tilikausittain ja tilikirjat kaikkine tositteineen ja asiakirjoineen on luovutettava syyskuun 15. päivään mennessä tilintarkastajille. Tilintarkastajat suorittavat tilintarkastuksen ja palauttavat asiakirjat oman lausuntonsa ohella lokakuun 15. päivään mennessä. 10 Tilit Lippukunnan toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Lippukunnan tilit päätetään kalenterivuosittain ja tilikirjat kaikkine tositteineen ja asiakirjoineen on luovutettava seuraavan vuoden tammikuun kuluessa tilintarkastajille. Tilintarkastajien on tarkastettava tilit ja palautettava asiakirjat oman lausuntonsa ohella helmikuun 15. päivään mennessä. 9 Ohjesääntö Lippukunnanjohtajan, hallituksen ja lippukunnan toimihenkilöiden tehtävien ja toiminnan tarkempaa sääntelyä varten voi lippukunnan kokous tarvittaessa vahvistaa ohjesääntöjä. Toimikuntien ja työryhmien ohjesäännöt vahvistaa lippukunnan hallitus. 11 Ohjesääntö Lippukunnanjohtajan, hallituksen ja lippukunnan virkailijoiden tehtävien ja toiminnan tarkempaa sääntelyä varten voi lippukunnan kokous tarvittaessa vahvistaa ohjesääntöjä. Toimikuntien ja työryhmien ohjesäännöt vahvistaa lippukunnan hallitus.

6 10 Lippukunnan kokoukset Lippukunnan varsinaisia kokouksia pidetään kaksi vuodessa, kevätkokous ja syyskokous. Lippukunnan ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, taikka viimeistään 30 päivän kuluttua siitä, kun vähintään 1/10 lippukunnan jäsenistä on sitä hallitukselta tai sen puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Lippukunnan kokouksissa on puheoikeus kaikilla lippukunnan jäsenillä sekä taustayhteisöjen valtuuttamilla edustajilla. Äänioikeus on lippukunnan kokouksissa vain läsnäolevilla viisitoista (15) vuotta täyttäneillä jäsenillä. 12 Lippukunnan kokoukset Lippukunnan varsinaisia kokouksia pidetään kaksi vuodessa, kevätkokous ja syyskokous. Lippukunnan ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, taikka viimeistään 30 päivän kuluttua siitä, kun vähintään 1/10 lippukunnan jäsenistä on sitä hallitukselta kirjallisesti pyytänyt. Lippukunnan kokouksissa on puheoikeus kaikilla lippukunnan jäsenillä, vanhempainneuvoston jäsenillä sekä taustayhteisön valtuuttamalla edustajalla. Äänioikeus on lippukunnan kokouksissa vain läsnäolevilla viisitoista (15) vuotta täyttäneillä jäsenillä. 11 Kokouskutsut Lippukunnan kokousten koollekutsujana on hallitus. Kokouskutsut on vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta postitettava jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse sekä asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan kotisivuille. 13 Kokouskutsut Lippukunnan kokousten kokoonkutsujana on hallitus. Kokouskutsut on vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta postitettava jäsenille tai asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle.

7 12 Kevätkokous Lippukunnan kevätkokous pidetään keväällä ennen 15. päivää kesäkuuta. Kevätkokouksen tehtävänä on - vahvistaa talousarvio seuraavalle toimintakaudelle, - vahvistaa toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle, - toimittaa lippukunnanjohtajan ja lippukunnan varajohtajan vaali, - vahvistaa hallituksen muiden jäsenten lukumäärä seuraavalle toimintakaudelle, - toimittaa hallituksen muiden jäsenten vaali, - valita seuraavalle toimintakaudelle kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet, sekä - käsitellä muut työjärjestyksessä mainitut asiat. 13 Syyskokous Lippukunnan syyskokous pidetään syksyllä ennen 1. päivää joulukuuta. Syyskokouksen tehtävänä on - päättää lippukunnan edellisen toimintakauden toimintakertomuksen vahvistamisesta, - päättää lippukunnan edellisen toimintakauden tilinpäätöksen vahvistamisesta, ja sen sekä tilintarkastajien lausunnon perusteella päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle, - päättää seuraavan toimintakauden jäsenmaksun suuruudesta, sekä - käsitellä muut työjärjestyksessä mainitut asiat. 14 Kevätkokous Lippukunnan helmi-maaliskuun aikana pidettävän kevätkokouksen tehtävänä on: - päättää lippukunnan edellisen kalenterivuoden toimintakertomuksen vahvistamisesta, - päättää lippukunnan edellisen kalenterivuoden tilinpäätöksen vahvistamisesta, ja sen sekä tilintarkastajien lausunnon perusteella päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle, - päättää seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksun suuruudesta, sekä - käsitellä muut työjärjestyksessä mainitut asiat. 15 Syyskokous Lippukunnan loka-marraskuun aikana pidettävän syyskokouksen tehtävänä on: - vahvistaa talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle, - vahvistaa toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle, - toimittaa lippukunnanjohtajan ja lippukunnan varajohtajan vaali, - vahvistaa hallituksen muiden jäsenten lukumäärä seuraavalle kalenterivuodelle, - toimittaa hallituksen muiden jäsenten vaali, - valita seuraavalle kalenterivuodelle kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet, - käsitellä muut työjärjestyksessä mainitut asiat.

8 14 Sääntöjen muuttaminen Näitä sääntöjä voidaan muuttaa lippukunnan kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu, ja jos muutosta kannattaa kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. 16 Sääntöjen muuttaminen Näitä sääntöjä voidaan muuttaa lippukunnan kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu, ja jos muutosta kannattaa kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. 15 Lippukunnan purkaminen Päätös lippukunnan purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä lippukunnan kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Lippukunnan purkautuessa luovutetaan sen varat ja omaisuus lippukunnan päämäärien mukaiseen toimintaan jälkimmäisen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. 17 Lippukunnan purkaminen Päätös lippukunnan purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä lippukunnan kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Lippukunnan purkautuessa luovutetaan sen varat ja omaisuus lippukunnan päämäärien mukaiseen toimintaan jälkimmäisen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.