Kansaneläkelaitos Kysymykset ja vastaukset 1(5) Kelan kuntoutuksena toteutettavat MS-tautia sairastavien kuntoutuskurssit vuosina 2016 2019 Tarjoajat ovat velvollisia lukemaan ja ottamaan huomioon antamassaan tarjouksessa kaikki nämä tarjouskilpailukohtaiset kysymykset ja vastaukset, jotka koskevat ajalla 7.4. 19.5.2015 tarjouskilpailussa olevia Kelan kuntoutuksena toteutettavia MS-tautia sairastavien kuntoutuskursseja. Tässä esitettyihin kysymyksiin annettuja vastauksia voi käyttää vain kyseisellä ajanjaksolla järjestettävässä MS-tautia sairastavien kuntoutuskurssien tarjouskilpailussa. Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat tarjouskilpailukohtaisia ja niitä ei saa käyttää muissa sairausryhmäkohtaisissa kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssien tarjouskilpailuissa ajalla 7.4. 19.5.2015. Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranet Kuntoutuksen ja vapaa-ajan ohjelman toteutukseen voi osallistua muuta kuntoutushenkilöstöä. Miten muu kuntoutushenkilöstö -tunnit ilmoitetaan Extranetissä, tälle ei löydy omaa Extranetistä omaa kenttää? Hankinta _SR kurssit käsikirjan kohdan 2.5. Henkilöstö mukaan kuntoutuskurssijärjestelmän Extranettiin Henkilöstö kortille ilmoitetaan mallikurssitarjousta annettaessa työryhmän jäsenet ja erityistyöntekijät ja heidän osalta annetaan tiedot muun muassa pätevyyden täyttymisestä sekä kurssin yksilö- ja ryhmätunneista käsikirjassa annettujen ohjeiden mukaisesti. Sopimus Sopimusluonnos, kohta 18 sopimussakko: Tarkastellaanko työryhmän ja erityistyöntekijöiden tuntimäärän toteutumista jakso- vai kurssikohtaisesti? Tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan sopimusluonnoksen kohdassa 18. Sopimussakko on todettu seuraavaa: Jos työryhmän tai erityistyöntekijöiden yksilö- ja ryhmätunteja kuntoutujille ja omaisille ei ole Palveluntuottajasta tai hänen käyttämästä alihankkijasta johtuen toteutettu sopimuksen mukaista määrää tai muuta erikseen sovittua määrää, on kyseessä sopimusrikkomus, josta seuraavan sopimussakon määrä on 5 000 euroa / kurssi. Palvelunlinjakohtaisen standardin kohdassa 7.4. Henkilöstön tunnit on ilmoitettu kuntoutusohjelman henkilöstön (työryhmän, erityistyöntekijöiden ja muun kuntoutushenkilöstön) yksilö- ja ryhmätuntien vähimmäismäärä kuntoutujille. Kysymyksessä olevassa kohdassa on myös ilmoitettu yksilöja ryhmätuntien kokonaistuntimäärän jakautuminen kuntoutusohjelman henkilöstön kesken. Tuntimäärän toteutumista tarkastellaan kurssikohtaisesti.
Kansaneläkelaitos Kysymykset ja vastaukset 2(5) Standardin yleinen osa Standardi yleinen osa kohta 3.5.3 Majoitus: Onko palveluntuottaja velvollinen järjestämään yhden hengen huoneen majoitusta muissa lääketieteellisissä tai vastaavissa syissä kuin ko. standardin kohdassa 3.4.6 mainituissa, joihin siinä viitataan? Standardin yleisessä osassa majoitusta koskevassa luvussa mainitaan seuraavaa: Palveluntuottaja voi lääkärin kannanoton perusteella lääketieteellisestä tai muusta vastaavasta syystä poikkeuksellisesti majoittaa kuntoutujan huoneeseen yksin ilman kuntoutujalle tai Kelalle koituvaa lisämaksua (ks. kohta 3.4.6 Menettelyohjeet erityistilanteissa). Jos kuntoutuja itse haluaa muusta syystä majoittua huoneessa yksin, hän maksaa siitä aiheutuvan lisämaksun. Palvelulinjakohtaisessa standardissa voi olla tarkempia määrittelyjä majoitustilojen osalta. Jos palveluntuottajan lääkäri katsoo yhden hengen huoneen tarpeelliseksi kuntoutujalle, on palveluntuottaja velvollinen järjestämään majoituksen yhden hengen huoneessa. Tämän lisäksi on otettava huomioon luvussa 3.4.6 mainitut erityistilanteet. Tarjouspyyntö Jos tarjoajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä, tulee tarjouksessa antaa kirjallinen erillinen dokumentti eli luotettava selvitys (esim. esisopimus) siitä, että edellä mainitut hankinnan ehdot toteutuvat viim. 1.1.2015 mennessä.. Koskeeko tämä alihankintasopimuksia vrt. Tarjouspyyntö kappale 4 ja Extranetin luettelotuloste? Tarjouspyynnön kohdan 4 mukaan hankittavan palvelun voi tuottaa alihankintana. Jos tarjoukseen sisältyy alihankintaa, tarjoajan tulee muun ohella ilmoittaa Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin Luettelotulosteella alihankkija ja alihankintana tuotettava palvelu sekä sitoutua tekemään tarjoukseen sisältyvän alihankinnan osalta kirjallinen alihankintasopimus tarjouspyynnössä ilmoitettuun hankintojen ehtojen toteutumispäivämäärään mennessä. Tarjouspyynnön kohdan 1.2 mukaisesti hankinnan ehtojen on toteuduttava viimeistään 1.11.2015 mennessä. Luettelotulosteella on ilmoitettu, että alihankintasopimuksia ei liitetä tarjoukseen. Tarjouspyynnöllä ei ole pyydetty muita selvityksiä alihankinnasta. Kysymys 2: Tarjouspyyntö 3.3 Kelan myöntämien avustusten huomioiminen. Jos avustusten poistoaika päättyy hankinta-aikana, kuinka tämä otetaan huomioon tuen määrän kohdentamisessa tarjottuun hintaa? Tarjouspyynnön kohdan 3.3 mukaisesti hankintayksikkö lisää Kelalta saadun tuen (Kelan myöntämät perusparannusavustukset) laskennallisesti palvelun hintaan tarjousvertailuvaiheessa. Kysymyksessä olevan tarjouspyynnön kohdan mukaan perusparannusinvestointeihin annettu tuki kohdistetaan perusparannuksen poistoajalle. Mikäli poistoaika päättyy sopimuskauden aikana, hankintayksikkö voi huomioida tämän laskennallisesti tarjousten vertailussa, jos poistoajan päättyminen on tarkasti kuvattu tarjouksessa Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot -lomakkeella.
Kansaneläkelaitos Kysymykset ja vastaukset 3(5) Kysymys 3: Tarjouspyynnön liitteeksi tulee toimittaa palveluntuottajan viimeksi päättyneen tilikauden vahvistettu tilinpäätös. Kysymys: Mikäli palveluntuottajan tilinpäätös vuodelta 2014 vahvistuu vasta tarjouskilpailun päättymisen jälkeen toukokuun loppupuolella, toimitetaanko tarjouksen liitteeksi vuoden 2013 tilinpäätös? Tarjouspyynnön kohta 2.1. Tarjous annetaan palveluntuottajan toimipisteittäin seuraavasti, lomakkeilla ja liitteillä annettavat tiedot (sivu 6) Palveluntuottajan viimeksi päättyneen tilikauden vahvistettu tilinpäätös. Mikäli palveluntuottajalla ei ole vuoden 2014 vahvistettua tilinpäätöstä käytettävissä, voidaan tarjoukseen liittää vuoden 2013 vahvistettu tilinpäätös. Palvelulinjakohtaiset standardit MS-tautia sairastavien kuntoutuskurssi Työryhmän työkokemuksena vaaditaan kahdelta jäseneltä viimeisen kymmenen vuoden aikana vähintään 1500 tuntia MS-taudin kuntoutus- ja/tai hoitotyötä. Tarkoittaako tuntimäärä yhteensä kahdelta henkilöltä vai molemmilta erikseen 1500 tuntia? Tämä tuntimäärä vaaditaan molemmilta henkilöiltä erikseen. Kysymys 2: Mitä tarkoittaa 200 tunnin kokemus ryhmien ohjaamisesta yhdellä muulla työryhmän jäsenellä? Tarkoittaako ko sairausryhmän ohjausta vai kokemusta myös muiden sairausryhmien ryhmien ohjauksesta. Tällä tarkoitetaan kokemusta ryhmien ohjaamisesta yleensä. Kysymys 3: STANDARDI: Kohta 4 Kurssin rakenne, sivu 4 Pienryhmätyöskentely toteutetaan pienryhmätyöskentelynä vähintään 10 tuntia siten, että kuntoutujaryhmä jaetaan kahteen ryhmään vrt Kohta 5.3 Kuntoutuksen menetelmät ja välineet, sivu 11 Pienryhmätyöskentely jaetaan kahteen ryhmään, JOS esimerkiksi vaativat Tuleeko kurssin aikana AINA hyödyntää pienryhmätyöskentelyä (vrt kohta 5.3), vaikka tarvetta pienryhmätyöskentelylle ei olisi?
Kansaneläkelaitos Kysymykset ja vastaukset 4(5) Standardin luku 4 Kurssin rakenne, pienryhmätyöskentely Kuntoutusta toteutetaan pienryhmätyöskentelynä. Kuntoutuksen toteutuksesta/kurssista vähintään 10 tuntia toteutetaan siten, että kuntoutujaryhmä jaetaan kahteen ryhmään kuntoutujien tarpeen mukaan. Palveluntuottajan on tarjouksessaan noudatettava standardissa annettua kokonaistuntimäärää ja siihen tulee sisältyä nämä 10 tuntia. Siltä osin, kun kysymys liittyy kurssien toimeenpanoon, siihen ei vastata nyt. Kysymys 4: Kohta 7.5 Henkilöstön tunnit Kuntoutujien kanssa tehtävä työ Yksilö ja ryhmätuntien kokonaistuntimäärä - työryhmän jäsenet 105-123 t - erityistyöntekijät 43-70 t - muu kuntoutushenkilöstö 0-9 t Kelpoisuusehdoissa Tarjotun työryhmän yksilö- ja ryhmätunteja kuntoutujille ja omaisille on oltava yhteensä 123. Tähän tuntimäärään sisältyvät erikoislääkärin tunnit. MS-kuntoutuskurssistandardin sivulla 23, Liite 2 Vähimmäistuntien prosentuaalinen jakautuminen taulukon Esimerkki 3 ja Esimerkki 4 Työryhmän tuntimäärä on 105. Missä tapauksissa työryhmän tuntimäärä voi olla kelpoisuusehdossa mainittua (123 tuntia) alhaisempi? Tehdäänkö Extranetin henkilöstökortti siten, että moniammatillisen työryhmän tunnit ovat vähintään 123 tuntia (tässä ei voida käyttää standardin liukumaan 105-123)? Koska kelpoisuusehdoissa työryhmän tunnit ovat liukuman maksimi ja erityistyöntekijöiden tunnit on laskettu käyttämällä työryhmänmaksimituntimäärää, onko niin, että tarjous on laadittava Extranettiin vain ja ainoastaan käyttämällä työryhmän maksimitunteja? Toisin sanoen, onko niin, että kurssin varsinaisessa toteutuksessa eivät välttämättä kelpoisuusehdot toteudu, jos kurssi toteutetaan käyttämällä standardin mukaisia liukumia? Tarjouspyynnön kelpoisuusehtojen mukainen tarjous annetaan liitteen 2 Esimerkkejä työryhmän, erityistyöntekijöiden ja muun kuntoutushenkilöstön vähimmäistuntien jakautumisesta esimerkin 2 mukaisesti. (sivu 23) Tarjous annetaan niin, että standardissa ja kelpoisuusehdoissa määritellyt tuntimäärät täyttyvät. Nyt vastataan tarjouksen antamiseen liittyviin kysymyksiin, ei toteutukseen liittyviin.
Kansaneläkelaitos Kysymykset ja vastaukset 5(5) Kysymys 5: Erityistyöntekijöiden kelpoisuusehdoissa mainitaan että jokaisen erityistyöntekijän osuus kurssin toteutuksesta on vähintään 1 tunti/työntekijä. Kysymys: Koskeeko tämä kaikkia erityistyöntekijälistalla mainittuja ammattiryhmiä siten että heidän kaikkien osuus (6 ett:ä) on väh. 1 tunti/työntekijä vai vaan esim. vähimmäisvaatimuksena mainittua kahta erityistyöntekijää. Eli voimmeko valita tarjoukseen siis vain kaksi erityistyöntekijää ja jakaa heidän kesken vaaditut 52 tuntia? Tarjous annetaan, kuten kysyjä on esittänyt eli vähimmäisvaatimuksena mainitut kaksi erityistyöntekijää jakavat vaaditut 52 tuntia.