KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Dnro 11/331/2016

Transkriptio

1 Hankintapalveluryhmä KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Dnro 11/331/2016 Kelan kuntoutuksena toteutettavat mielenterveyden häiriöitä sairastavien kuntoutuskurssit vuosina Tarjoajat ovat velvollisia lukemaan ja ottamaan huomioon antamassaan tarjouksessa: Tässä tiedostossa olevat tarjouskilpailukohtaiset kysymykset ja vastaukset Yhteiset kysymykset ja vastaukset, jotka koskevat kaikkia ajalla tarjouskilpailussa olevia Kelan kuntoutuksena toteutettavia sairausryhmäkohtaisia kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssipalveluja, joiden tarjoukset tehdään Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetissä. Aikuisten reumasairauksien ja läheisesti niiden kaltaisia sairauksia sairastavien kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssien kohdalla tarjouskilpailun aika on kuitenkin Tiedosto on liitetty samansisältöisenä jokaisen tarjouskilpailun omalle sivulle osoitteessa kohdassa Hankinnat > Kuntoutusryhmän hankinnat > Käynnissä olevat tarjouskilpailut. Tässä esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat tarjouskilpailukohtaisia ja niitä ei saa käyttää muissa sairausryhmäkohtaisten kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssien tarjouskilpailuissa ajalla Tarjouspyyntö Kysymys 1: Bilaga 3c-d Vad avses med motionssal? Är det ett gym (konditionssal) eller en gymnastiksal? Vastaus: Kurssityyppien c ja d kelpoisuusehtojen (tarjouspyynnön liite 3c-d) mukaan palveluntuottajalla tulee olla tarjotussa laitosyksikössä tai muissa kuntoutukseen käytettävissä tiloissa kurssin aikana käytettävissä kohderyhmälle soveltuva liikuntasali. Kyseinen kelpoisuusehto tarkastetaan Palveluntuottajatiedosto-lomakkeelta kohdasta 7 Kuntoutustilat ja laitteet, Liikuntasalit. Standardin yleisessä osassa eikä palvelulinjakohtaisessa standardissa ole tarkemmin määritelty liikuntasalia. Kysymys 2: Anbudet skall gälla en kurs som genomförs i form av sluten vård, men serviceproducenten ska genomföra kurser i både öppen och sluten vård. Är det möjligt att enbart erbjuda öppenvårdskurser om det i praktiken bäst motsvarar behovet? Ex. en svenskspråkig kurs per år. Vastaus: Tarjouspyynnön kohdan 1.1 Hankittava palvelu mukaisesti kurssityypeissä a e tarjous tulee tehdä laitosmuotoisesti toteutettavasta kurssista, mutta palveluntuottajan on sopimuskauden aikana toteutettava kursseja sekä avo- että laitosmuotoisena. Hankintayksikkö on velvollinen POSTIOSOITE KÄYNTIOSOITE 1 (6) PL 78 Höyläämötie 1 a B Helsinki Helsinki Puhelin etunimi.sukunimi@kela.fi

2 hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen, tällainen tarjous on muun muassa tarjous, joka annetaan kurssityypeissä a e avomuotoisesti toteutettavasta kurssista. Tarjouspyynnön kohdassa 2 on kerrottu tarjottavat vähimmäiskurssimäärät vuositasolla kurssityypeittäin. Alle näiden kurssikapasiteettien jäävät tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Kysymys 3: Vilken är skillnaden på en kurs i slutenvård och en kurs i öppenvård, är det endast inkvarteringen? Är kursinnehållet till övriga delar det samma? Kysymys 4: Anbudsförfrågan, punkt 1.1. Hur definieras begreppet sluten vård för målgruppen? Vastaus kysymyksiin 3 ja 4: Tarjouspyynnön kohdan 1.1 Hankittava palvelu mukaan kurssityypeissä a e tarjous tulee tehdä laitosmuotoisesti toteutettavasta kurssista. Laitosmuotoinen kuntoutus toteutetaan laitosyksikössä, ja kuntoutukseen sisältyy majoitus ja täysihoito. Jos kuntoutuja valitsee avomuotoisen toteutusmuodon, kuntoutukseen ei kuulu majoitusta ja vapaa-ajan ohjelmaa. Avomuotoisena toteutettavassa kuntoutuksessa tarjottavaan päivittäiseen ravintoon kuuluu yksi ateria ja tarpeelliset välipalat. Muuten kuntoutuksen sisältö ja ohjelma on avo- ja laitosmuotoisessa kuntoutuksessa sama. Eli kuntoutuspäivä kestää enintään 8 tuntia, joista työryhmän ja/tai erityistyöntekijöiden toteuttamaa kuntoutusohjelmaa on sekä avoettä laitosmuotoisesta kuntoutuspäivästä keskimäärin 5 tuntia. Kysymys 5: Vilka är de nuvarande avtalens priser för ung klient (kurstyperna c-d)? Vastaus: Kysymys ei liity käynnissä olevaan tarjouskilpailuun, joten kysymykseen ei vastata tässä yhteydessä. Kysymys 6: Tarjouspyynnössä kerrotaan, että palveluntuottajan tulee tehdä ensimmäinen kirjautuminen Extranettiin mennessä. Riittää kirjautuminen Extranettiin vain tietyn sairausryhmän kurssikilpailutuksen osalta vai onko kirjautuminen tehtävä jokaisesta kurssista erikseen? Vastaus: Asiasta on annettu tiedote Kysymys 7: Kysymys: Toimipistettä koskevat kelpoisuusehdot. Katsotaanko luotettavaksi selvitykseksi aiesopimus tilojen vuokraamisesta, vai vaaditaanko vuokrasopimus? Kysymys 8: Anbudsförfrågan, punkt 1.2 Om man inte ännu har ett hyresavtal, kan man då ingå ett intentionsavtal? Räcker intentionsavtalet som en tillförlitlig utredning? Vastaus kysymyksiin 7 ja 8: Aiesopimus tilojen vuokraamisesta on riittävä luotettavaksi selvitykseksi. Kysymys 9: Om anbudsgivaren inte har ett eget utrymmen som lämpar sig för sluten vård, kan man då ingå ett hyreskontrakt enbart för kurstiden? Vastaus: Tarjouspyynnön kohdan 1.1 (Hankittava palvelu) mukaan tarjouksen voi tehdä joko yhdestä tai useammasta kurssityypistä. Jokaisesta kurssityypistä ja jokaisen kurssityypin tarjouksen toimipisteestä (valtakunnallisesti hankittavissa kursseissa laitosyksikkö, alueellisesti 2 (6)

3 hankittavissa kursseissa avo- tai laitosyksikkö) on tehtävä erillinen oma tarjouksensa. Toimipiste voi olla oma tai vuokrattu. Tarjouspyynnön kohdan 1.2 (Kelpoisuusehdot) mukaan tarjoajan ja palvelun on täytettävä tarjotulle kurssityypille määritellyt kelpoisuusehdot voidakseen tulla valituksi. Tarjoajaa koskevien kelpoisuusehtojen mukaan palveluntuottajalla on kuntoutuksen toteuttamiseen joko yksi laitosyksikkö (kurssityypit a e) tai yksi avoyksikkö tai laitosyksikkö (kurssityypit f ja g). Tarjouspyynnön kohdan 1.2 (Kelpoisuusehdot) mukaisesti jos toimipistettä koskeva kelpoisuusehto ei täyty tarjousten jättöhetkellä, tarjoajan tulee antaa tarjouksessaan luotettava selvitys siitä, että ko. kelpoisuusehto täyttyy sopimuskauden alkuun mennessä. Luotettava selvitys on esimerkiksi kopio tarjotun laitosyksikön vuokrasopimuksesta. Palveluntuottajalla tulee siten olla vuokratusta toimipisteestä voimassa oleva vuokrasopimus koko sopimuskauden ajan, mutta vuokratun tilan ei tarvitse olla palveluntuottajan käytössä sopimuskaudella kuin sen ajan mitä tarjotun palvelun tuottaminen edellyttää. Standardin palvelulinjakohtainen osa: Kelan avo- ja laitosmuotoisen kuntoutuksen standardi SILMU-KURSSI, Mielenterveyden häiriöitä sairastavien aikuisten kuntoutuskurssi, osittainen perhekurssi (voimassa alkaen) Kysymys 1: Esimerkiksi SILMU-kurssilla vähintään 2,5 h toteutetaan siten, että kuntoutujaryhmä jaetaan kahteen ryhmään kuntoutujien tarpeen mukaan. Jos kurssi toteutetaan esim. 7 kuntoutujan ryhmänä, vaaditaanko myös tällöin jakautuminen pienryhmiin vai voiko palveluntuottaja käyttää tässä tarveharkintaa? Vastaus: Kysymys ei liity tarjouksen antamiseen. Kysymys 2: Tiedustelen, mitä tarkoitetaan kuntoutus- ja/tai hoitotyöllä seuraavissa kohdissa: 1. Työryhmän kaksi muuta jäsentä on tehnyt viimeisten 10 vuoden aikana vähintään tuntia mielenterveyden häiriöitä sairastavien aikuisten kuntoutus- ja/tai hoitotyötä. Kysymys 3: Standardin mukaan työryhmä osallistuu ryhmätyönohjaukseen vähintään kaksi kertaa kurssia kohden. Pitääkö jokaista kurssia kohden olla kohdennettu työnohjaus kaksi kertaa, vai riittääkö, että työryhmällä on kurssin aikana työnohjausta kaksi kertaa siten, että sama työnohjauskerta kelpaa koskemaan useaa samaan aikaan kesken olevaa kurssia? 3 (6)

4 Vastaus: Työryhmän tulee osallistua jokaista kurssia kohden vähintään kaksi kertaa juuri kyseistä kurssia koskevalle ryhmätyönohjauskerralle kurssin toteutumisaikana. Sama ryhmätyönohjauskerta ei kelpaa koskemaan useampaa samaan aikaan toteutettavaa kurssia. ITU-KURSSI, Mielenterveyden häiriöitä sairastavien nuorten kuntoutuskurssi (voimassa alkaen) Kysymys 1: Standard för ITU-kurser, punkt 4 Rehabiliteringsdagens längd: rehabilitering i medeltal 5 timmar. Är det 5*60 minuter eller 5*45 min? Vastaus: Tunti on 60 minuuttia. Kysymys 2: Standard, punkt 7.5 Antal timmar för personalen. Är en timme = 45 min eller 60 min? Vastaus: Tunti on 60 minuuttia. Kysymys 3: Tiedustelen, mitä tarkoitetaan kuntoutus- ja/tai hoitotyöllä seuraavissa kohdissa: 1. Työryhmän kaksi muuta jäsentä on tehnyt viimeisten 10 vuoden aikana vähintään tuntia mielenterveyden häiriöitä sairastavien aikuisten kuntoutus- ja/tai hoitotyötä. Kysymys 4: Standardin mukaan työryhmä osallistuu ryhmätyönohjaukseen vähintään kaksi kertaa kurssia kohden. Pitääkö jokaista kurssia kohden olla kohdennettu työnohjaus keksi kertaa, vai riittääkö, että työryhmällä on kurssin aikana työnohjausta kaksi kertaa siten, että sama työnohjauskerta kelpaa koskemaan useaa samaan aikaan kesken olevaa kurssia? Vastaus: Työryhmän tulee osallistua jokaista kurssia kohden vähintään kaksi kertaa juuri kyseistä kurssia koskevalle ryhmätyönohjauskerralle kurssin toteutumisaikana. Sama ryhmätyönohjauskerta ei kelpaa koskemaan useampaa samaan aikaan toteutettavaa kurssia. VERSO-KURSSI, Mielenterveyden häiriöitä sairastavien aikuisten kuntoutuskurssi, Pitkään sairastaneiden kuntoutuskurssi (voimassa alkaen) Verso-kurssin palvelulinjakohtaista standardia koskevia kysymyksiä ei saapunut määräaikaan mennessä. ORAS-KURSSI, Mielenterveyden häiriöitä sairastavien aikuisten kuntoutuskurssi, avomuotoinen kuntoutuskurssi (voimassa alkaen) 4 (6)

5 Kysymys 1: Viite: Standardi/Oras-kurssit kohta 7.1. Työryhmä Hyväksytäänkö työskentelyä Kelan aikuisten työuupumuskurssien toteutuksessa kokemukseksi mielenterveyden häiriöitä sairastavien aikuisten vähintään 1500 tunnin kuntoutus- ja/tai hoitotyöksi? Vastaus: Kyllä. Kysymys 2: Millaista psykoterapiakoulutusta toiselta työparin jäseneltä odotetaan: miten pitkä terapiakoulutus pitää olla ja pitääkö olla Kelan psykoterapeuttirekisterissä vai riittääkö Valviran rekisteri? Vastaus: Standardin yleisen osan liitteen 1 mukaan psykoterapeutti on terveydenhuollon ammattihenkilö, jolle Valvira on myöntänyt oikeuden käyttää psykoterapeutin nimikesuojattua ammattinimikettä. Sillä työparin jäsenellä, jolta edellytetään palvelulinjakohtaisessa standardissa psykoterapeuttikoulutusta, pitää olla edellä mainitun mukainen pätevyys. Kysymys 3: Tiedustelen, mitä tarkoitetaan kuntoutus- ja/tai hoitotyöllä seuraavissa kohdissa: 1. Työryhmän kaksi muuta jäsentä on tehnyt viimeisten 10 vuoden aikana vähintään tuntia mielenterveyden häiriöitä sairastavien aikuisten kuntoutus- ja/tai hoitotyötä. NUPPU-KURSSI, Mielenterveyden häiriöitä sairastavien nuorten avomuotoinen kuntoutuskurssi (voimassa alkaen) Kysymys 1: Tiedustelen, mitä tarkoitetaan kuntoutus- ja/tai hoitotyöllä seuraavissa kohdissa: 1. Työryhmän kaksi muuta jäsentä on tehnyt viimeisten 10 vuoden aikana vähintään tuntia mielenterveyden häiriöitä sairastavien aikuisten kuntoutus- ja/tai hoitotyötä. 5 (6)

6 Kysymys 2: Standardin mukaan työryhmä osallistuu ryhmätyönohjaukseen vähintään kaksi kertaa kurssia kohden. Pitääkö jokaista kurssia kohden olla kohdennettu työnohjaus keksi kertaa, vai riittääkö, että työryhmällä on kurssin aikana työnohjausta kaksi kertaa siten, että sama työnohjauskerta kelpaa koskemaan useaa samaan aikaan kesken olevaa kurssia? Vastaus: Työryhmän tulee osallistua jokaista kurssia kohden vähintään kaksi kertaa juuri kyseistä kurssia koskevalle ryhmätyönohjauskerralle kurssin toteutumisaikana. Sama ryhmätyönohjauskerta ei kelpaa koskemaan useampaa samaan aikaan toteutettavaa kurssia. Myöhässä saapuneisiin kysymyksiin ei vastata. 6 (6)