-2, KH 2015-03-30 16:00

-2, KH 2015-03-30 16:00 Kokouskutsu Maanantaina 30.3.2015 klo 16:00, kaupunginhallituksen kokoushuone Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Peter Boström, puheenjohtaja Markus Granholm Ulla Hellén, I varapuheenjohtaja Pentti Silvennoinen Jarmo Ittonen, II varapuheenjohtaja Anna-Maija Lyyra Mona Vikström Bo Forsman Kenneth Holmgård Marcus Suojoki Maria Lunabba Annica Haldin Owe Sjölund Brita Brännbacka-Brunell Christina Helsing Bjarne Kull Kari Koskela Mervi Rantala Tua Mäenpää Kurt Hellstrand Eero Luomala Marita Salmu Muut läsnäolijat Anne Ekstrand, kaupunginjohtajan sijainen Milla Kallioinen, kaupunginsihteeri Carola Sundqvist, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Richard Sjölund, kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja Markus Karlsson, kaupunginvaltuuston II varapuheenjohtaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Milla Kallioinen kaupunginsihteeri

142, KH 2015-03-30 16:00 KOKOUSKUTSUN LAILLISUUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS

143, KH 2015-03-30 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Kaupunginsihteeri: Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa maanantaina 6. huhtikuuta 2015. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus valitsee Ulla Hellénin ja Maria Lunabban pöytäkirjantarkastajiksi.

144, KH 2015-03-30 16:00 ILMOITUSASIAT Dnro 239/2014 Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus: päätös valtiontuen myöntämisestä (4.053 ) seutulipun taksaalennusten ostoista aiheutuvista kustannuksista 1.7. 31.12.2014. Asiakirjat ovat nähtävissä kaupunginkansliassa. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi.

145, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 49/2015 ASIOIDEN OTTAMINEN KAUPUNGINHALLITUKSESSA KÄSITELTÄVIKSI Kaupunginjohtajan sijaisen päätökset: Liite 145 A Kaupunginsihteerin päätökset: Liite 145 B Kaupunginsihteeri: Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi lautakunnan jo ratkaiseman asian. Hallitus voi, eräin poikkeuksin, kumota lautakunnan päätöksen tai palauttaa asian uuteen käsittelyyn. Kun oikeutta käytetään, on katsottava, että päätös on tehty, kun pöytäkirja on tarkastettu. Oikeutta on käytettävä sinä aikana, jona oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Pietarsaaren hallintosäännön 45 :n mukaan lautakunnan tai johtokunnan on ilmoitettava kaupunginhallitukselle viimeistään neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta sellaisia asioita koskevista päätöksistä, jotka voidaan ottaa kaupunginhallituksen käsiteltäviksi. Pietarsaaren kaupunki, Luodon kunta, Uudenkaarlepyyn kaupunki ja Pedersören kunta ovat sopineet sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksistä alueen yhteistoimintasopimuksessa, ettei isäntäkunnan (Pietarsaaren kaupungin) hallitus käytä sillä olevaa oikeutta, ylemmän toimielimen ominaisuudessa, ottaakseen käsiteltäväksi kaupunginhallituksessa asioita, joista yhteinen lautakunta tai sen jaostot ovat tehneet päätöksen. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa päätösten laillisuuden valvonta sitä vaatii. Teknisen lautakunnan 10.3.2015 kokouksen pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa sekä osoitteessa http://webmap.jakobstad.fi/ktweb/ Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan mihinkään edellä mainituissa liitteissä oleviin virkamiespäätöksiin eikä myöskään ota päätettäväkseen yhtään asiaa, joista tekninen lautakunta 10.3.2015 on tehnyt päätökset.

146, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 288/2015 PIETARSAAREN SEUDUN KUNNALLINEN YHTEISTYÖLAUTAKUNTA: PÖYTÄ- KIRJAT YHTEISTYÖLAUTAKUNNAN KOKOUKSISTA 2015 Yhteistyölautakunnan pöytäkirja 16.2.2015: Liite 146 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta on kokoontunut 16.2.2015. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus merkitsee pöytäkirjan tiedoksi.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 1 Kokousaika: Kokouspaikka: Maanantaina 16. helmikuuta 2015, klo 9.00 11.05. Kunnantalo, Pännäinen Beslutande Boström, Kaj Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan Sundqvist, Carola Boström, Peter Ekstrand, Anne Hellén, Ulla Lindgren, Hans-Erik Byggmästar, Liane Djupsjöbacka, Michael Grankulla, Sven Stenman, Ulf Kapténs, Gun Flén, Elli Palm, Maria Willman, Gösta. Muut läsnäolijat Löf, Gundel Nybäck, Maria Backman, Johanna valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja vt. kaupunginjohtaja suomenkielinen edustaja valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja valtuuston puheenjohtaja hallituksen puheenjohtaja kaupunginjohtaja kansliapäällikkö vt. TJ projektijohtaja Pedersöre Pedersöre Pedersöre Pietarsaari Pietarsaari Pietarsaari Pietarsaari Kruunupyy Kruunupyy Kruunupyy Luoto Luoto Luoto Uusikaarlepyy Uusikaarlepyy Uusikaarlepyy Pedersöre Concordia Concordia Pykälät 1 14 Allekirjoitukset Stefan Svenfors puheenjohtaja Gundel Löf sihteeri Pöytäkirjantarkastus Pedersöre. 2015 Gun Kapténs Ulf Stenman Pöytäkirja nähtävillä Pöytäkirja on ollut nähtävillä kunnantalossa Pedersöressä 24.2.2015, todistaa Gundel Löf, kansliapäällikkö

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 2 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty yhteistyölautakunnan jäsenille keskiviikkona 11. helmikuuta 2015. Kunnanjohtaja Stefan Svenfors avasi vuoden ensimmäisen kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Yhteistyölautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta valitsi Luodosta kaksi pöytäkirjantarkastajaa: Gun Kapténs ja Ulf Stenman.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 3 3 Järjestäytyminen Pedersören kunta hoitaa Pietarsaaren seudun kunnallisen yhteistyölautakunnan puheenjohtajuutta vuosina 2015 2016. Päätösten toimeenpano tapahtuu Pedersören kunnan ja Concordian yhteistyönä. Concordia laatii kokouksen jälkeen tarvittaessa lyhyen lehdistötiedotteen kokouksesta, jossa on jokaisen käsitellyn asian kohdalla yhteyshenkilö. Julkinen pöytäkirja julkaistaan Pietarsaaren seudun internetportaalissa ja Pedersören kunnan verkkosivustolla heti sen jälkeen kun pöytäkirja on tarkastettu. Kunnallisen yhteistyölautakunnan johtosäännön mukaan kokouskutsu täytyy julkaista vähintään viisi päivää ennen kokousta. Ehdotus: - Yhteistyölautakunta valitsee Pedersören kunnan edustajista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. - Yhteistyölautakunta hyväksyy, että kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille sähköisesti vähintään viisi päivää ennen kokouspäivää. - Yhteistyölautakunta valitsee sihteerin vuosiksi 2015-2016. - Yhteistyölautakunta hyväksyy muut ehdotetut toimintatavat. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen ja valitsi Stefan Svenforsin puheenjohtajaksi ja Henrik Sandbergin varapuheenjohtajaksi sekä kutsui sihteeriksi kansliapäällikkö Gundel Löfin.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 4 4 Esityslistan hyväksyminen Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta hyväksyi esityslistan seuraavalla lisäasialla: - Laki työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 5 5 Lukiokoulutus Kruunupyyn kunnassa tammikuussa 2015 pidetyssä keskustelutilaisuudessa seudun lukiokoulutuksesta Pietarsaaren seudun yhteistyölautakunnalle annettiin tehtäväksi johtaa jatkokeskusteluja ja laatia jäsenkunnille ehdotus siitä, miten seudulla tulevaisuudessa järjestetään ja ylläpidetään lukiokoulutusta. Kunnat ovat 9.2.2015 saaneet opetus- ja kulttuuriministeriöltä kirjeen, jossa todetaan, että toisen asteen koulutuksen nykyiset järjestämisluvat päättyvät 31.12.2015. Lisäksi kirjeessä on ohjeet lukiokoulutuksen ja ammatillisen peruskoulutuksen järjestämislupien hakemiseen. Uusien ohjeiden johdosta seudun kuntien tulee keskustella yhteistyön syventämisestä ja lukiokoulutuksen yhteensovittamisesta, lähtökohtana koulutuksen tulevasta rahoituksesta johtuvat haasteet sekä ministeriön asettamat vaatimukset ylläpitäjille. Ylläpitämislupahakemusten tulee olla ministeriöllä viimeistään 1.10.2015. Ehdotus: Yhteistyölautakunta keskustelee asiasta ja asettaa työryhmän, johon valitaan kolme edustajaa jokaisesta jäsenkunnasta. Työryhmälle annetaan tehtäväksi laatia ehdotus seudun lukiokoulutuksen järjestämisen yhteiseksi linjaksi. Työryhmä laatii selvät kannanotot siitä, missä lukiokoulutusta tulee järjestää, miten lukioiden yhteistyö toteutetaan ja montako lukiokoulutuspaikkaa seudulla tulee olla, sekä miten ylläpitäjävelvollisuus formalisoidaan. Työryhmä valmistelee nopealla aikataululla kunnille yhteistä hakemusta ylläpitämisluvasta, johon jäsenkunnat ottavat kantaa. Työryhmä voi asettaa alityöryhmiä käytännön tehtäviä varten. Yhteistyölautakunnan puheenjohtaja valitaan työryhmän puheenjohtajaksi ja kokoonkutsujaksi. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen ja asetti seuraavan työryhmän, jossa on kaksi edustajaa Kruunupyystä, Luodosta, Uudestakaarlepyystä ja Pedersörestä ja kolme edustajaa Pietarsaaresta: Bengt-Johan Skullbacka, Michael Djupsjöbacka, Ulf Stenman, Gun Kapténs, Elli Flén, Gösta Willman, Henrik Sandsberg, Stefan Svenfors, Brita Brännbacka-Brunell, Ulla Hellén ja Jan Levander. Työryhmän sihteeriksi kutsutaan Rolf Sundqvist. Työryhmälle annetaan aikaa 13.4.2015 asti. Selvitetään Kokkolan halukkuutta osallistua keskusteluihin.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 6 6 Pietarsaaren seudun kansainvälistymisohjelmat Euroopan aluekehitysrahaston ja sosiaalirahaston myöntämä tukimäärä on Pohjanmaan kuntien osalta supistunut kuluvan rakennerahastokauden aikana. Strategisesta näkökulmasta meidän tulisi asettaa tavoitteeksi orientoitua paremmin EU:n muihin rahoitusohjelmiin, esim. Itämeren alueen ohjelmaan ja Horisontti 2020-ohjelmaan, jotka usein edellyttävät osapuolia vähintään kolmesta eri maasta. Alueellamme on valmiita yhteistyöasetelmia Pohjoismaiden ministerineuvoston, Keskipohjola-komitean, Kvarken-Mittskandian, Suomalais-ruotsalaisen kauppakamarin, WFAO:n ym. kanssa. Olemme myös aikaansaaneet läheisiä kontakteja Gnosjö-Gislavediin ja olemme solmimassa uusia kontakteja Baltian maihin. Tavoitteena on vastata proaktiivisesti kansainvälisiin aloitteisiin eri kehittämisalueilla. Elinkeinokehitystä koskeva yhteistyö on tällainen potentiaalinen alue. Maakuntatasolla työ älykkään erikoistumisen ja alueellisen innovaatiokapasiteetin rakentamisen ympärillä jatkuu. Kehitysyhtiö Concordia sekä ammattikorkeakoulut Centria ja Novia ovat juuri saaneet Euroopan aluekehitysrahastolta rahoitusta hankkeelle, joka koskee seudun innovaatioympäristön kehittämistä. Allegro Living Lab - hankkeen puitteissa palkataan tutkimus- ja kehitysmeklari, jonka tehtävänä on alueen elinkeinoelämän kytkeminen erilaisiin tutkimus- ja kehittämisympäristöihin. Meklaus tukee myös paikallista yrityspalveluverkostoa (ns. seutuyp:tä). Tavoite 2015-2016 Vuosina 2015-2016 seutu ja yhteistyölautakunta fokusoivat yhdessä ja proaktiivisesti seudun yrittäjyyttä ja yrittämistä tukeviin tapahtumiin. Samalla dynaaminen seutumme lanseerataan kansainvälisissä yhteyksissä viestisuuntautuneena seutuna, jossa on suhteellisen ainutlaatuisen monipuolinen elinkeinoelämä. Kehittämisyhtiö Concordian yhdessä laajan liittouman kanssa vuosittain järjestämää tulevaisuuskonferenssia jalostetaan vuonna 2016 pohjoismaiseksi ja kansainväliseksi foorumiksi. Tavoitteena on tehdä yhdessä paikallisten ja kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kanssa isohko manifestaatio elinkeinoelämämme ja alueen innovaatiokapasiteetin puolesta. Tarkoituksena on seudun aseman vahvistaminen kansallisesti ja kansainvälisesti Suomen menestyksekkäimpiin talousalueisiin kuuluvana alueena. Todellisen export boostin onnistumiseksi tarvitaan useiden toimijoiden yhteistä mobiloisointa ja myös useita rahoituslähteitä. Ehdotus: Yhteistyölautakunta päättää toimia tulevan kaksivuotiskauden aikana seudun kapasiteetin nostamiseksi tunnetuksi kansallisella tasolla sekä kansainvälistymisen lisäämiseksi ja strategisten kansainvälisten allianssien rakentamiseksi. Vuonna 2016 järjestetään kansainvälinen konferenssi, jossa keskitytään elinkeinoelämän vientiedellytyksiin menestyksiin ja tuleviin kehittämismahdollisuuksiin ja -tarpeisiin.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 7 Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 8 7 Pietarsaaren seudun matkailun kehittäminen optimaalisesti ja kestävästi Organisointi ja tulevaisuus Tausta: Pietarsaaren seudun matkailualalla on potentiaalia: liikevaihto on kasvanut yli 60 % viimeisen seitsemän vuoden aikana. Pietarsaaren seudun kunnat ovat kanavoineet ja markkinoineet seutua lähinnä 7 Sillan Saariston kautta. Kentällä on esitetty toivomuksia matkailualan tuotteiden paremmasta paketoinnista ja myyntiorgainsaation kehittämisestä. Ollaan tietoisia siitä, että matkailutuotteiden tulisi olla asiakkaille erittäin helposti saatavilla, mutta kukaan toimija ei ole ottanut tehtävän omakseen. Kokemukset muualta, myös sieltä, missä matkailuala on paljon suurempi, osoittavat, että voitot ovat pieniä ja onnistuminen vaatii myös julkisia sijoituksia. Paketointitoimintojen ja myyntiorganisaation puuttuminen on aiheuttanut turhautumista monella taholla ja näyttää siltä, että toimijat ovat ajautuneet erilleen ja matkailuyrittäjien ja julkisten toimijoiden välinen dialogi on vähentynyt. Pietarsaaren seudun matkailualalle on myös tyypillistä, että täällä on paljon pienyrittäjiä, joilla ei ole ollut kapasiteettia osallistua yhteiseen kehittämistyöhön. Pietarsaaren seudun matkailualue sijaitsee kahden selkeän matkailullisen kehittämissolmun välillä: Visit Kokkolan ja Visit Vaasan. Yhteistyö Kokkolan matkailun kanssa toimii hyvin, ja siellä myydään Pietarsaaren kaupungin matkailutoimiston paketteja. Sekä Kokkola, Seinäjoki että Vaasa ovat keskittäneet matkailuasiat omiin yhtiöihin. Pietarsaaren kaupungin toimintasuunnitelmassa kuluvaksi vuodeksi on todettu, että matkailuasioiden organisointi on tänä vuonna otettava tarkastukseen. 7 Sillan Saariston seminaarissa 28. elokuuta 2014 otettiin esityslistalle kysymys siitä, mitä voitaisiin tehdä Pietarsaaren seudun matkailualan toimijoiden ja yritysten kiinnittämiseksi kestävään ja kannattavaan matkailualaan tähtäävään työhön. Silloin Kehitysyhtiö Concordialle annettiin tehtäväksi työskennellä asian kanssa puolueettomana osapuolena. Kehitysyhtiö järjesti 2. lokakuuta 2014 avoimen foorumin ja workshopin seudun matkailusta. Tehtävä sopii hyvin Concordian selkennettyyn rooliin verkostoohjautuneen kehittämistyön edistäjänä. Verkostokehittämisen ajatuksen ja optimointimallin Concordia on saanut Aalto-yliopiston Mind-ryhmältä, joka osallistui ensimmäiseen workshopiin. Concordian kehittämistiimi on yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa laatinut tiekartan siitä, miten kaikkein akuuteimmissa asioissa olisi nyt edettävä. Kokonaisuuteen liittyy myös se, että 7 Sillan Saaristo haluaa myös harkita asemaansa ja tehtäväänsä. Concordia ja 7 Sillan Saaristo ovat 3.2.2015 pitäneet uuden workshopin, jossa laadimme kyselyn, joka lähetetään matkailualan edustajille maaliskuussa. Harvalla tai tuskin kellään on tällä hetkellä todellinen ja perusteltu käsitys siitä, millaisia mielipiteitä, ajatuksia tai kapasiteetteja eri toimijoilla on. Monelle on myös epäsel-

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 9 vää, millaisilla vaihtoehtoisilla ja kestävillä tavoilla tavoitekuvia voidaan järjestää uudelleen ja matkailukehittämisen ja -kasvun olemassa olevia resursseja optimoida. Koottu arvio on, että meidän tulee inventoida erilaisia mahdollisia skenaarioita siitä, miten matkailukysymyksiä voidaan tulevaisuudessa parhaiten edistää ottaen huomioon kentän mielipiteet. Selvitys toteutetaan Kehitysyhtiö Concordian toimesta yhteistyössä 7 Sillan Saariston kanssa. Molemmat organisaatiot osallistuvat yhtä suurella rahoitusosuudella. Selvitystyöhön on ehkä mahdollistaa saada myös maakunnan kehittämisrahaa. Tarkoituksena on löytää mallit matkailualan kehittämisen sekä Pietarsaaren seudun pitkän aikavälin kasvun resurssien optimoidulle organisaatiolle ja samalla kytkeä matkailualan yrittäjät kehittämistyöhön. Kehittämisprojekti toteutetaan dialogissa kentällä toimivien yrittäjien kanssa ja tarkoituksena on saada aineistoa päätöksenteon pohjaksi. Syvähaastatteluja täydennetään kyselyllä. Työssä rengastetaan ja dokumentoidaan matkailuyrittäjien tarpeet, toivomukset ja valmiudet osallistua yhteiseen kehittämistyöhön. Ehdotus: Yhteistyölautakunta suosittelee, että selvitys toteutetaan ja Concordia hakee tarkoitukseen maakunnan kehittämisrahaa. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen ja antoi Concordialle tehtäväksi hoitaa selvitykseen liittyvät käytännön tehtävät.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 10 8 Sopimus Jakobstadsnejdens musikinstitut - Pietarsaarenseudun musiikkiopiston toiminnasta Jakobstadsnejdens musikinstitut- Pietarsaarenseudun musiikkiopiston yhteistyökunnat ovat neuvotteluissa kuntien edustajien kesken sopineet, että ehdotus tarkistetuksi sopimukseksi annetaan yhteistyölautakunnalle keskustelua varten. Ehdotus: Yhteistyölautakunta keskustelee sopimuksen muutosehdotuksesta ja suosittelee jäsenkunnille ehdotuksen hyväksymistä. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta keskusteli asiasta ja päätti suositella, että jäsenkunnat hyväksyvät sopimuksen.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 11 9 Avustusanomus vuodelle 2015 (Pietarsaaren sinfonietta) Pietarsaaren Sinfonietan rahoitus on jakautunut niin, että Pietarsaaren osuus on ollut 75 %, Pietarsaaren seudun kuntien, Kruunupyyn, Luodon, Uudenkaarlepyyn ja Pedersören osuus 15 %, sekä muiden SÖFUKin kuntien osuus 10 % kunnallisista maksuosuuksista. Pietarsaaren Sinfonietta anoo jatkotukea orkesteritoiminnalle samojen osuuksien mukaisesti kuin hankkeen suomenruotsalainen ammattimainen koulutusorkesteri osalta, jakautuneena seuraavanlaisesti: Kruunupyy 6.411 Luoto 4.815 Uusikaarlepyy 7.531 Pedersöre 10.942 Ehdotus: Yhteistyölautakunta ottaa kantaa siihen, jatkuuko yhteistyö ja antaa suosituksensa kunnille. Yhteistyölautakunnan päätös 33/14: Yhteistyölautakunta haluaa saada tutustuttavakseen Sinfoniettan tilinpäätöksen ja talousarvion ennen kuin asia viedään kuntien päätettäväksi. Asiaan palataan yhteistyölautakunnan seuraavassa kokouksessa. Ehdotus: Yhteistyölautakunta päättää antaa suosituksensa jäsenkunnille. Yhteistyölautakunnan päätös 9/15: Yhteistyölautakunta päätti suositella, että kunnat jatkavat Pietarsaaren Sinfoniettan tukemista.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 12 10 Yhteistyölautakunnan hanketalousarvio 2015 Yhteistyölautakunta päätti vuonna 2009 ensimmäistä kertaa vuosittaisesta omasta hanketalousarviosta, jota käytetään erilaisten alueellisten projektien yhteisrahoitukseen. Talousarvion suuruus on ollut vuosittain 40 000 euroa. Käyttöä seurataan vuosittain samalla kun lautakunta myöntää erilaisille hankkeille tukea. Vuosina 2012 2014 lautakunta on päättänyt myöntää seuraaville hankkeille tukea: Welcome Office, Selling alueellista kasvua kulttuurin kautta, Innovatiivinen kotoutuminen ja Start Up. Ohjelmakauden vaihtumisen takia ei tullut uusia rahoitushakemuksia vuonna 2014, mutta nyt kun eri ohjelmat avataan hakua varten, tarvitaan taas yhteisrahoitusta hankkeisiin. Liite: Hanketalousarvio 2015 Ehdotus: Yhteistyölautakunnan hanketalousarvioksi vuonna 2015 ehdotetaan 40 000,00 euroa. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 13 11 Kuntarakenneselvityksestä johtuvat jatkotoimenpiteet Yhteistyölautakunnan kunnat sekä Evijärven kunta ovat vuonna 2014 toteuttaneet kuntarakenneselvityksen. Kuntarakenneselvityksen ohjausryhmä antoi joulukuussa 2014 selvitysaineiston sekä yhdistymissopimusluonnoksen peruskunnille. Kruunupyyn, Uudenkaarlepyyn ja Pedersören valtuustot ovat hylänneet ehdotuksen yhdistymissopimukseksi, Pietarsaari ja Luoto eivät ole vielä tehneet päätöstä asiasta. Selvitysmateriaali on laajaa ja eri teema-alueiden työryhmät ovat keränneet paljon aineistoa, jota tulisi käyttää alueen yhteistyössä tulevaisuudessa. Yhteistyölautakunta on luonnollinen foorumi keskustella yhteistyön syventämisestä kuntarakenneselvityksessä tuotetun aineiston pohjalta. Concordiassa järjestetään 24. helmikuuta klo 14 kokous Botnia-Atlanticaan kuuluvasta hankealoitteesta, joka koskee uusia tapoja ja malleja julkisen hallinnon keventämiseksi ja kustannustehokkuuden parantamiseksi. Tällaisen hankkeen puitteissa sopisi hyvin työskennellä muutamien sellaisten asioiden parissa, jotka kunnat haluavat yhdessä kehittää. Ehdotus: Yhteistyölautakunta keskustelee siitä, miten kuntarakenneselvityksessä tuotettua aineistoa voidaan käyttää syventämään kuntien yhteistyötä sekä tunnistamaan yhteistyöalueet ja yksittäiset yhteistyöhankkeet, joita voidaan kehittää alueellisesti tai kahden tai useamman kunnan kesken taikka valtakunnan rajoja ylittävästi Ruotsista ja Norjasta tulevien asiantuntijoiden kanssa. Yhteistyölautakunta pyytää ennen Concordiassa järjestettävää kokousta yhteistyöalueen kunnilta ehdotuksia teemoista tai yksittäisistä hankkeista, joita voitaisiin kehittää alueen kuntien välisenä yhteistyönä. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta hyväksyi ehdotuksen.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 14 12 Kevään 2015 kokousaikataulu Yhteistyölautakunnan johtosäännön mukaan lautakunta kokoontuu tarvittaessa, kuitenkin vähintään 2 kertaa vuodessa. Yhteistyölautakunta kokoontuu 13.4.2015 ja 8.6.2015. Kokoukset alkavat klo 9.00 ja kokouspaikkana on Pedersören kunnantalo Pännäisissä. Ehdotus: Yhteistyölautakunta hyväksyy ehdotetun aikataulun. Samarbetsnämndens beslut: Yhteistyölautakunta päätti kokoontua 13.4.2015 ja 9.6.2015 (ehdotetun 8.6.2015 sijasta).

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 15 13 Tiedoksi merkittävät asiat 1. Kotouttamistyöryhmän muistio 27.1.2015 Kotouttamistyöryhmän muisto on esityslistan liitteenä. Muistiossa on mm. kiintiöpakolaisten vastaanottamisen aikataulu vuonna 2015. Ehdotus: Yhteistyölautakunta merkitsee muistion tiedoksi. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta merkitsi muistion tiedoksi.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 16 14 Laki työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta Yhteistyölautakunnan kunnat kuuluvat niihin kuntiin, joille annettiin muutama vuosi sitten TE-organisaatiossa resursseja yhteispalvelutoiminnalle. Nykyinen yhteistyö Intron yhteispalvelun ympärillä hoidetaan kahdella kunnan palveluksessa olevalla työntekijällä (sosiaalialan kelpoisuudella) ja kahdella TE-toimiston henkilöllä. Intron verkostoon kuuluvat myös Kela ja terveyskeskus. Verkoston tehtävänä on tarjota tukea elämänhallintaan ja työnhakuun sekä tarjota työttömille monivuotisia kuntouttavia ja aktivoivia toimenpiteitä. Intron asiakkaat ovat lähinnä pitkäaikaistyöttömiä sekä vaikeasti työllistyviä nuoria. Introsta tehtiin alussa Kokkolan TYP:in sivutoimisto. Nykyään Intro työskentelee hyvin itsenäisesti. Kunnan palveluksessa olevat sosiaalikoordinaattorit ovat Pietarsaaren kaupungin palkkalistalla. Kustannukset jaetaan yhteistyökuntien välillä käyttöasteen mukaan. Uusi laki työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta tuli voimaan 1.1.2015. Tämän mukaan kuntien osuus työmarkkinatuesta nousee huomattavasti (lakia sovelletaan kaikilta osin 1.1.2016 alkaen). Toiminta muuttuu myös jonkin verran siitä, mitä Intro tällä hetkellä tekee. Asiakkaiksi tulevat todennäköisesti henkilöt, jotka - ovat saaneet työmarkkinatukea vähintään 300 päivää - ovat täyttäneet 25 vuotta ja olleet yhtäjaksoisesti työttöminä 12 kuukautta - ovat alle 25 vuotta ja olleet yhtäjaksoisesti työttöminä 6 kuukautta Lain 7 :n mukaan TE-toimiston alueella tulee olla riittävä määrä johtoryhmiä (Vaasan TE-toimisto toimii Kristiinankaupungin ja Perhon välisellä alueella, Keskipohjanmaa sisältyy). Lain 7 :n mukaan TE-toimiston alueella tulee olla riittävä määrä johtoryhmiä (Vaasan TE-toimisto toimii Kristiinankaupungin ja Perhon välisellä alueella, Keskipohjanmaa sisältyy). Yhteistyölautakunnalla on kolme vaihtoehtoa yhteispalvelun järjestämiseen: o o o Kolme ryhmää TE-toimiston alueella: Vaasan seutu (Kristiinankaupunki-Vöyri), Kokkolan seutu (Keskipohjanmaa) ja Pietarsaaren seutu (yhteistyölautakunnan kunnat). Kaksi ryhmää: Vaasa ja Kokkola. Keskipohjanmaalle todennäköisesti oma johtoryhmä. Pietarsaaren seutu liittyy tähän (suullinen kutsu jo annettu) Kaksi ryhmää: Vaasa ja Kokkola. Pietarsaaren seutu liittyy Vaasaan. TE-toimisto kutsuu kunnan edustajat keskusteluun Norrvallaan 4. maaliskuuta 2015. Pietarsaaren kaupungin henkilöstötoimistonjohtaja Rune Wiik haluaa yhteistyölautakunnan näkemykset siitä, miten yhteispalvelu tulevaisuudessa järjestetään.

146, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 30.3.2015 PEDERSÖREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Pietarsaaren seudun kunnallinen yhteistyölautakunta 16.02.2015 17 Ehdotus: Yhteistyölautakunta keskustelee asiasta ja antaa eväitä keskusteluun 4.3.2015. Yhteistyölautakunnan päätös: Yhteistyölautakunta päätti suositella kolmen johtoryhmän vaihtoehtoa, ts. että yhteistyölautakunnan kunnat muodostavat oman TYP-johtoryhmän.

147, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 274/2015 SISÄINEN TARKASTUS TKK 16.3.2015 9 Valmistelu: kaupunginkamreeri Jonny Wallsten puh: 044-7851423 Kuntien valvontajärjestelmä koostuu sisäisestä ja ulkoisesta valvonnasta. Sisäiseen valvontaan kuuluu viranhaltija- ja luottamushenkilöjohdon vastuulla oleva ja organisoima valvonta, joka perustuu kuntalakiin (23 ) ja kuntien valtuustojen hyväksymiin johtosääntöihin. Suurissa kaupungeissa sekä joissain keskisuurissa kaupungeissa toimii kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan alaisuudessa sisäisen tarkastuksen yksikkö. Sisäinen tarkastus on näkyvä osa kaupunkikonsernin ohjaus- ja valvontajärjestelmää, jota kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja käyttävät toteuttaessaan valvontavelvollisuuttaan. Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on selvittää kaupunginjohdolle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisuutta ja riittävyyttä sekä suorittaa tarkastussuunnitelman mukaiset ja muut kaupungin ylimmän johdon määräämät tarkastustehtävät. Sisäinen tarkastus tuottaa tarkastuksia tekemällä arviointi- ja varmistusinformaatiota hyvän johtamis- ja hallintotavan, riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan tilasta. Sisäinen tarkastus arvioi tarkastuksissa, vastaako nykyinen riskienhallinta ja sisäinen valvonta johdon suunnittelemaa, onko sisäinen valvonta riittävää toiminnon ja siihen sisältyvien riskien hallitsemiseksi, sekä antaa suosituksia näiden parantamiseksi. Tarkastusten tavoitteena on eettisten arvojen ja hyvän johtamis- ja hallintotavan tukeminen sekä riski- ja valvontatietoisuuden tuottaminen ja lisääminen. Sisäinen tarkastus on riippumattomassa asemassa tarkastettaviin nähden. Sisäinen tarkastus raportoi tarkastusten tuloksista kaupungin johdolle ja tarkastuskohteelle. Sisäinen tarkastus ei osallistu päätöksentekoon eikä täytäntöönpanoon. Sisäisen tarkastuksen olemassaolo ei vähennä esimiehen velvollisuutta luoda riittävää ja toimivaa sisäistä valvontajärjestelmää vastuullaan olevaan toimintayksikköön ja toimintaprosessiin. Pietarsaaren kaupungilla ei ole ollut sisäistä tarkastusta toimintona moneen vuoteen. Voimassa olevassa kuntalaissa ei ole erillistä mainintaa sisäisestä tarkastuksesta. Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan 16.05.2014 suositellut että kaupunki perustaisi oman sisäisen tarkastuksen. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen:

147, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 274/2015 Kaupunginhallitus antaa kaupunginkamreerille tehtäväksi pyytää tarjouksia sisäisen tarkastuksen järjestämisestä ostopalveluna koskien koko kaupunkikonsernia. Palvelun laajuus voisi olla 20 päivää vuodessa. Sopimuksen pituus voisi olla 1 vuosi, jonka jälkeen arvioitaisiin palvelun tarkoituksenmukaisuutta. Palvelu rahoitettaisiin ensimmäisenä vuonna yleishallinnon käyttömenoista. Päätös Talous-, kehittämis- ja konsernijaosto: Talous-, kehittämis- ja konsernijaosto tekee kaupunginhallitukselle päätösehdotuksen mukaisen esityksen. Kh 16.3.2015 147 Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää antaa kaupunginkamreerille tehtäväksi pyytää tarjouksia koko kaupunkikonsernin sisäisen tarkastuksen järjestämisestä ostopalveluna. Palvelu voisi kattaa 20 päivää vuodessa. Sopimuksen pituus voisi olla vuoden, minkä jälkeen palvelun tarkoituksenmukaisuutta voisi arvioida. Ensimmäisenä vuonna palvelu rahoitettaisiin yleisen hallinnon käyttömenoista.

148, KH 2015-03-30 16:00 SOCHV: 127/2013 TYÖPLUS-LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2013 2016 Kh 4.2.2013 111 Kokkolan kaupungin päätös 14.1.2013: Liite 111 Kaupunginsihteeri: Kokkolan kaupunki pyytää Pietarsaaren kaupungin sosiaali- ja terveydenhuoltoalueen ehdotusta Työplus-liikelaitoksen jäsenistä. Kokkolan kaupungin ja Pietarsaaren kaupungin 25.1.2012 päivätyn yhteistoimintasopimuksen mukaan alueella on kolme (3) jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet Työplusliikelaitoksen johtokunnassa. Kuten saman asian valmistelusta 7.11.2011 ilmenee, oli sisäisissä keskusteluissa päädytty ehdotukseen, jonka mukaan yksi (1) näistä kolmesta (3) jäsenestä edustaa sosiaali- ja terveyslautakuntaa (lautakunta valitsee), yksi (1) jäsen seudun yrittäjiä (lautakunta valitsee) ja että yksi (1) jäsen edustaa Pietarsaaren kaupunkia, joka on suurin työnantaja (kaupunginhallitus valitsee). Tasa-arvolain mukaan on vähintään 40 prosentin jäsenistä oltava miehiä ja vähintään 40 prosentin naisia. Työplus-liikelaitokselta saatujen alustavien tietojen mukaan Pietarsaaren on valittava kaksi miestä ja yksi nainen tasa-arvolain vaatimusten täyttymiseksi. Ehdotus Päätös Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää lähettää asian sosiaali- ja terveyslautakunnalle siten, että se voi ehdottaa kahta (2) jäsentä ja varajäsentä, sekä valitsee vasta sen jälkeen yhden (1) jäsenen ja varajäsenen. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Merkittiin, että Helinä Sipinen poistui esteellisyyden vuoksi; syy: Työplussan työntekijä. Sotel 19.2.2013 20 Valmistelu: sosiaali- ja terveysjohtaja Pia Vähäkangas, puh. 786 3425 Liite A: Kaupunginjohtajan päätös Liite B: Kaupunginhallituksen pöytäkirjanote

148, KH 2015-03-30 16:00 SOCHV: 127/2013 Pietarsaaren kaupunki on luovuttanut työterveyshuollon tehtävät Kokkolan kaupungin Työplus-liikelaitokselle 1.1.2012 lukien. Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan kuuluu kahdeksan jäsentä, joista kolme valitaan Pietarsaaren kaupungin sosiaali- ja terveysviraston yhteistoiminta-alueelta. Kaupunginjohtaja ehdottaa päätöksessään sosiaali- ja terveysviraston viranhaltijaedustajiksi sosiaali- ja terveysjohtajaa varsinaisena jäsenenä ja johtavaa lääkäriä varajäsenenä. Sosiaalija terveyslautakunta nimeää Työplussan johtokuntaan kaksi luottamushenkilöä ja kaksi varajäsentä. Ehdotus Päätös Sosiaali- ja terveysjohtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunta nimeää Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan kaksi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä ja hyväksyy kaupunginjohtajan päätöksen siitä, että sosiaali- ja terveysjohtaja valitaan varsinaiseksi jäseneksi ja johtava lääkäri varajäseneksi. Asia annetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle. Sosiaali- ja terveyslautakunta: Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsi Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan seuraavat henkilöt: varsinainen jäsen Bo Kronqvist Kenneth Holmgård Pia Vähäkangas varajäsen Roger Frostdahl Vesa Suvanto Pia-Maria Sjöström Asia ilmoitetaan tiedoksi Pietarsaaren kaupunginhallitukselle. Kh 11.3.2013 161 Ehdotus Päätös Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus hyväksyy sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen ja merkitsee asian tiedoksi. Kaupunginhallitus: Keskustelun aikana kaupunginhallitus päätti Owe Sjölundin esityksestä yksimielisesti, että kaupunginhallitus valitsee Niklas Tallingin kaupunginhallituksen edustajaksi Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan, ja palauttaa asian sosiaali- ja terveyslautakuntaan uudelleen käsiteltäväksi.

148, KH 2015-03-30 16:00 SOCHV: 127/2013 Sotel 19.3.2013 50 Liite A: Kh Kaupunginhallitus on palauttanut asian sosiaali- ja terveyslautakunnalle uudelleen käsiteltäväksi. Työplus-liikelaitokselta saatujen tietojen mukaan tasa-arvolain vaatimusten täyttämiseksi tulee valita kaksi miestä ja yksi nainen. Kaupunginhallitus ehdottaa Niklas Tallingia Työplus-liikelaitoksen johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi. Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee jäsenet johtokuntaan. Ehdotus Päätös Sosiaali- ja terveysjohtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee kolme jäsentä Työplusliikelaitoksen johtokuntaan. Sosiaali- ja terveyslautakunta: Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsi Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan seuraavat jäsenet: Varsinainen jäsen Bo Kronqvist Niklas Talling Pia Vähäkangas Varajäsen Roger Frostdahl Vesa Suvanto Päivi Stenman Asia annetaan tiedoksi Pietarsaaren kaupunginhallitukselle. Kh 2.4.2013 201 Ehdotus Päätös Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus hyväksyy sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen ja merkitsee asian tiedoksi. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 20.5.2013 285 Kokkolan kaupunginvaltuuston valitsemat jäsenet Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan: Liite 285 Kaupunginsihteeri:

148, KH 2015-03-30 16:00 SOCHV: 127/2013 Kokkolan kaupunginvaltuusto on valinnut 29.4.2013 jäsenet Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan. Kahdeksanjäsenisessä (8) johtokunnassa Pietarsaaren seutua edustavat sosiaali- ja terveyslautakunnan puheenjohtaja Bo Kronqvist, kaupunginsihteeri Niklas Talling ja sosiaali- ja terveysjohtaja Pia Vähäkangas. Ehdotus Päätös Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 30.3.2015 148 Kaupunginsihteeri: Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan tulisi valita uusi varsinainen jäsen jäljellä olevaksi kaudeksi 2015 2016 Niklas Tallingin tilalle. Sisäisissä keskusteluissa päädyttiin vuonna 2011 siihen, että kolmesta (3) jäsenestä yksi (1) jäsen edustaa sosiaali- ja terveyslautakuntaa (lautakunta valitsee), yksi (1) jäsen seudun yrittäjiä (lautakunta valitsee) ja että yksi (1) jäsen edustaa Pietarsaaren kaupunkia, joka on suurin työnantaja (kaupunginhallitus valitsee). Tasa-arvolain mukaan on vähintään 40 prosentin jäsenistä oltava miehiä ja vähintään 40 prosentin naisia. Työplus-liikelaitoksen nykyinen kokoonpano on sellainen, että Pietarsaaren olisi valittava mies tasa-arvolain vaatimusten täyttymiseksi. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää valita henkilön kaupungin edustajaksi Työplus-liikelaitoksen johtokuntaan.

149, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 313/2015 AB JAKOBSTADS TENNISHALL: AVUSTUSHAKEMUS VUODELLE 2016 Hakemus: Liite 149 Kaupunginsihteeri: Ab Jakobstads Tennishall anoo 6.500 euron suuruista avustusta vuodelle 2016. Vuonna 2015 Ab Jakobstads Tennishallille myönnettiin 6.000 euroa. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus lähettää asian talousarviovalmisteluun.

149, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 149, kh 30.3.2015

150, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 291/2015 SVENSKA LITTERATURSÄLLSKAPET I FINLAND: KIRJELMÄ ANNA BONDESTA- MIN TEOKSEN TEKIJÄNOIKEUKSISTA Kirjelmä tekijänoikeuksista: Liite 150 Kaupunginsihteeri: Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. on lähettänyt kaupungille kirjeen, jossa se pyytää saada oikeuden julkaista otteen Anna Bondestamin romaanista Klyftan (suomeksi Kuilu) äidinkielenopettajille tarkoitetussa opettajanoppaassa. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää myöntää Svenska litteratursällskapet r.f.:lle oikeuden julkaista otteen Anna Bondestamin romaanista Kuilu teoksessa Lärarhandledning till Finlands svenska litteratur 1900 2012.

150, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 150, kh 30.3.2015

151, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 985/2009 VALTUUTETTU MERVI RANTALA YM.: ALOITE SUOMENKIELISTEN LUKIOLAIS- TEN OPISKELUOLOSUHTEIDEN PARANTAMISESTA Kv 14.12.2009 177 Aloite: Liite 177 Päätös Kaupunginvaltuusto: Kaupunginvaltuusto päätti työjärjestyksensä mukaisesti lähettää asian kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kh 21.12.2009 689 Aloite: Liite 689 Ehdotus Päätös Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus lähettää asian päivähoito- ja koulutusvirastolle lausuntoa varten. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 30.3.2015 151 Aloite: Liite 151 A Pietarsaaren lukion rehtorin selvitys: Liite 151 B Kaupunginsihteeri: Aloite asiasta tehtiin jo vuonna 2009, ja asiaan on paneuduttu sivistyslautakunnan taholta jo tuolloin. Aloitteeseen vastaaminen virallisesti on valitettavasti jäänyt tekemättä. Aloitteessa toivottiin, että suomenkielisen lukion kemianopetuksen puutteelliset laitteet ja välineet sekä ATK-laitteiden puutteellisuudet korjataan. Lukio toimi tuolloin Pursisalmen kiinteistössä. Rehtorin kirjoituksen mukaan suomenkielisen jaoston kiinnitettyä asiaan huomiota, uutta välineistöä ja opetustiloja saatiin käyttöön. Tietotekniset välineet olivat jo tuolloin kohtuullisen hyvässä kunnossa, ja sittemmin hankittiin lisää tietoteknistä laitteistoa oppilaiden käyttöön.

151, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 985/2009 Nykyään suomenkielinen lukio toimii yhteisissä tiloissa Jakobstads Gymnasiumin kanssa, ja kiinteistössä on varsin hyvät fysiikan ja kemian opetustilat. Tietotekniikan osalta parantamisen varaa on edelleen laitteiden määrän osalta. Lukio on kuitenkin saanut ulkopuolista rahoitusta vuonna 2011 käytettäväksi juuri uusien laitteiden ostoon. Muilta osin ongelmat ovat tiedossa, ja niitä ratkaistaan yhdessä IT-osaston tuella ja yhteistyössä koulutusviraston kanssa. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy Pietarsaaren lukion rehtorin lausunnon ja kaupunginsihteerin selvityksen vastaukseksi aloitteeseen, ja julistaa sen loppuun käsitellyksi.

151, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 151 A, kh 30.3.2015

151, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 151 B, kh 30.3.2015

151, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 151 B, kh 30.3.2015

152, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 312/2015 CENTRIA AMMATTIKORKEAKOULU OY: AVUSTUSANOMUS POP-UP POHJAN- MAA -TAPAHTUMAAN OSALLISTUMISESTA Anomus: Liite 152 Kaupunginsihteeri: Centria ammattikorkeakoulun kaksi opettajaa ja 11 opiskelijaa ovat osallistumassa Pop-Up Pohjanmaa tapahtumaan Helsingissä. Centria osallistuu tapahtumaan yhdessä seudun turkistarhaajien kanssa tavoitteena luoda näkyvyyttä alueen turkistarhaukselle ja turkiskoulutukselle ja -muodille. Osan kustannuksista hoitavat seudun turkistarhaajat ja Pohjanmaan liitto. Matkakustannukset ja opettajien palkkakustannukset jäävät Centrian kustannettaviksi. Centria anoo kaupunginhallitukselta avustusta matkakustannuksiin 5.000. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää myöntää 3.000 Centrialle käytettäväksi matkakustannuksiin, jotka aiheutuvat osallistumisesta Pop-Up Pohjanmaa -tapahtumaan.

152, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 152, kh 30.3.2015

153, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 316/2015 SUOMEN MUSEOLIITTO: KUTSU SUOMEN MUSEOLIITON 92. VUOSIKOKOUK- SEEN 19.5.2015 JA VALTAKUNNALLISILLE MUSEOPÄIVILLE 18. - 20.5.2015 Kutsu: Liite 153 Kaupunginsihteeri: Museoliiton 92. vuosikokous ja valtakunnalliset museopäivät järjestetään 18. 20.5.2015 Lappeenrannassa. Pietarsaaren kaupungilla on oikeus lähettää vuosikokoukseen kaksi äänioikeutettua edustajaa sääntöjen 11 :n mukaan. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus valitsee museonjohtaja Guy Björklundin ja kulttuurijaoston puheenjohtaja Brita Brännbacka-Brunellin Pietarsaaren kaupungin edustajiksi Suomen museoliiton 92. vuosikokoukseen Lappeenrannassa.

153, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 153, kh 30.3.2015

154, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 302/2015 MÄSSKÄRIN LUOTSIASEMA R.Y: ANOMUS TOIMINTA-AVUSTUKSESTA Mässkärin luotsiasema r.y.: anomus toiminta-avustuksesta: Liite 154 Kaupunginsihteeri: Mässkärin luotsiasema r.y. anoo kaupunginhallitukselta 15.000 :n suuruista toiminta-avustusta pystyäkseen jatkamaan toimintaansa. Kaupunginhallituksen toiminta-avustusten hakuaika on 31.3.2015 saakka, ja hakemus on tullut hakuaikana, joten hakemus voitaisiin käsitellä yhdessä muiden yhdistysavustusten kanssa heti huhtikuun aikana. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää käsitellä anomuksen yhdessä muiden toiminta-avustusanomusten kanssa huhtikuun aikana.

154, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 154, kh 30.3.2015

155, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 315/2015 VPK:N VUOKRASOPIMUS Valmistelu: vt. tekninen johtaja Rune Hagström, puh. 044-786 1463 Tekninen palvelukeskus ja sisäinen tukipalvelukeskus ovat vuokranneet 1.655 m 2 suuruista tilaa FluidBagilta Karvikin hallista. Yllä mainituilla yksiköillä on ollut varikko- ja korjaamotoimintaa tiloissa. Vuokranantaja on irtisanonut vuokrasopimuksen päättyväksi 31.12.2014. Kaupunki on hankkinut Tapaninniemestä alueen, johon on ollut tavoitteena siirtää toiminnat Karvikin hallista sekä Pohjanlahdentien varastotontilta. Tapaninniemellä ei ole vielä tiloja kaikille nyt irtisanotuille yksiköille, vaan osa toiminnoista on sijoitettava muualle kuin Tapaninniemen varikkoalueelle. Tapaninniemen suunnittelukomitea on päättänyt, että ulkopuolisia tiloja ei vuokrata. Saadakseen kaikille tärkeille toiminnoille tilat, on varikkotoimintaa myös sijoitettava vanhalle paloasemalle. Tämän johdosta Tapaninniemen suunnittelukomitea ehdottaa, että vanhalla paloasemalla otetaan Pietarsaaren vapaapalokunnan (Vpk) autohallitilat kaupungin omien toimintojen käyttöön ja että Vpk:n kalusto (lähinnä autot) muuttaa toisiin tiloihin. Valtuustopäätöksen 2.4.1926 mukaan on Pietarsaaren vapaapalokunnalla käyttöoikeus paloaseman autohalliin, oikeus veloituksetta käyttää kirjastohuoneessa sijaitsevaa kassaholvia sekä kokouksia ja tapaamisia varten kirjastohuonetta ja lisäksi oikeus järjestää kaksi juhlaa vuodessa juhlasalissa. Vpk:n käyttämiä tiloja tänä päivänä ovat autohalli kellarikerroksessa ja kerhotila sekä sosiaalitilat mukaan lukien saunaosasto ja kuntosali. Varmistaakseen Vpk:n toiminta tulevaisuudessa on keskusteluja käyty pelastuslaitoksen johdon kanssa tilojen järjestämisestä uudella paloasemalla. Keskusteluissa on voitu todeta, että uudella paloasemalla voidaan järjestää korvaavat tilat Vpk:n toiminnalle kokonaisuudessaan. Vapaapalokunnan kanssa tehdään uusi vuokrasopimus siten, että vapaapalokunta saa edelleen käyttää veloituksetta vanhan paloaseman tiloja kerhotoimintaansa varten kuten kirjastohuonetta, saunaosastoa ja kuntosalia. Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää irtisanoa Pietarsaaren vapaapalokunnan vuokrasopimuksen vanhalla paloasemalla sekä toteaa, että vuoden 1926 päätös ei enää ole voimassa. Kaupunginhallitus päättää, että vapaapalokunta saa edelleen käyttää nykyisin vanhalla paloasemalla käyttämiään kerhotiloja veloituksetta, ja valtuuttaa vt. teknisen johtajan laatimaan uuden vuokrasopimuksen vapaapalokunnan kanssa.

155, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 315/2015 Kaupunginhallitus päättää lisäksi, että Pietarsaaren vapaapalokunta saa korvaavat tilat autoilleen uudella paloasemalla. Tilakäyttö ja -määrä uudella paloasemalla järjestetään yhdessä pelastuslaitoksen johdon kanssa.

156, KH 2015-03-30 16:00 TV: 303/2015 LAUSUNTO ASEMAKAAVAEHDOTUKSESTA KIRKONKYLÄ SANDSUND 1 ASE- MAKAAVAN LAAJENNUKSEKSI JA MUUTOKSEKSI TL 24.3.2015 52 Kirkonkylän osayleiskaavaote, Pietarsaaren yleiskaavaote ja asemakaavaote: Liitteet 52 Valmistelu: Asemakaava-arkkitehti Pekka-Elomaa, puh. 044-785 1230 Lausuntopyyntö: Pedersören kunnan kaavoittaja pyytää Pietarsaaren kaupungin lausuntoa asemakaavaehdotuksesta Kirkonkylä Sandsund I asemakaavan laajennukseksi ja muutokseksi. Lausunto tulee toimittaa suunnitelma-asiakirjojen kera viimeistään 27. maaliskuuta 2015. Lausunto: Pietarsaaren kaupunki kiittää lausuntopyynnöstä. Alue jota kaavaehdotus koskee, sijaitsee Pietarsaaren kaupungin rajalla Sandsundissa Uuden Pännäistentien ja maantien 749 / Pietarsaaren Ohikulkutien välissä. Vastaava alue Pietarsaaren yleiskaavassa risteyksen ympärillä on säästetty mahdollisia tulevia liikennejärjestelyitä varten, aluetta ei ole pidetty kovin sopivana pientaloille. Teknisen palvelukeskuksen kaavoitusosasto on tutustunut kaavaehdotukseen ja toteaa lausuntonaan seuraavaa: Kirkonkylän osayleiskaavassa (10.06.2013) on osa suunnittelualueesta maa- ja metsätalousaluetta (M) ja osa julkisten palveluiden aluetta (PY). Merkintöjä voidaan kyllä pitää perusteltuina vaikka kaava ei olisikaan oikeusvaikutteinen. M Maa- ja metsätalousvaltainen alue. Merkinnällä osoitetaan pääasiassa maa- ja metsätalouskäyttöön tarkoitetut alueet, joita yleensä voidaan käyttää myös haja-asutusluonteiseen asutukseen sekä ulkoiluun ja virkistykseen pääasiallista käyttötarkoitusta vaikeuttamatta. Suurille maataloustuotantoyksiköille on oma merkintänsä ME. Rakentamisesta vapaiden rantojen aikaansaamiseksi voidaan rantaalueiden laskennallisia lomarakennusoikeuksia siirtää kantatilan muille alueille. M-alueet, joilta rakennusoikeudet on siirretty, osoitetaan M, MA, MU tai MY -merkinnöillä ja määräyksessä kerrotaan, että rakennusoikeus alueelta on siirretty toisaalle. Kaavaselostuksessa on esitettävä, minne rakennusoikeudet on siirretty ja kaavakartalla on viitattava selostuksen ko. kohtaan. Rakentamismääräysesimerkkejä: Alueella sallitaan maa- ja metsätalouteen liittyvä sekä hajaasutusluonteinen rakentaminen. Rakentamisen on sijainniltaan liityttävä olemassa oleviin tilakeskuksiin siten, että ranta-alueet ja pellot säilyvät vapaina rakentamiselta. M-alueen rantavyöhykkeellä ei sallita rakentamista (MRL 43.2 ). Lomarakennusoikeus on siirretty kantatilan muille alueille.

156, KH 2015-03-30 16:00 TV: 303/2015 Kahden suuren liikenneväylän ja 20 kv rajaama vihreä kolmio ei ehkä ole vetovoimaisin asuinpaikka. Luultavasti olisi voinut löytyä sopivampi kaavaratkaisu jos kaava-alue olisi ollut hieman suurempi ja jos olisi ollut mahdollista suunnitella samanaikaisesti kyseessä olevan kaavaehdotuksen ja voimassaolevan asemakaavan (AP) alueen väliin jäävä alue. Asemakaavan laajennus ja muutosehdotuksen kaavakartta on nähtävillä kunnan verkkosivulla. Kaavaselostus on olennainen osa kaavaa ja olisi hyvä, että myös selostus olisi nähtävillä verkkosivulla. Pietarsaaren kaupungilla ei ole muuta huomautettavaa asemakaavaehdotukseen Kirkonkylä Sandsund I asemakaavan laajennukseksi ja muutokseksi. Asemakaava-arkkitehti: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että tämä hyväksyy lausunnon kaupungin virallisena lausuntona. Tekninen lautakunta lähettää tämän päätöksen Pedersören kunnan kaavottajalle. Ehdotus Päätös Vt. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää asemakaava-arkkitehdin ehdotuksen mukaisesti. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Pykälä tarkistettiin välittömästi. Kh 30.3.2015 156 Kirkonkylän osayleiskaavaote, Pietarsaaren yleiskaavaote ja asemakaavaote: Liite 156 Ehdotus Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää lähettää edellä olevan valmistelun lausuntonaan asiasta Pedersören kunnalle.

156, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 156, kh 30.3.2015

156, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 156, kh 30.3.2015

156, KH 2015-03-30 16:00 / :s bilaga: Liite 156, kh 30.3.2015

157, KH 2015-03-30 16:00 CFV: 520/2012 KOKKOLAN KAUPUNKI / PELASTUSLAUTAKUNTA: PALVELUTASOPÄÄTÖKSEN MUUTOS Kh 28.5.2012 261 Pelastuslautakunnan lausuntopyyntö: Liite 261 Kaupunginsihteeri: Pelastuslautakunta pyytää kaupungin lausuntoa palvelutasopäätöksen muuttamisesta siten, että se vastaa uutta pelastuslakia (379/2011). Muutos koskee asuintalojen palotarkastustiheyttä ja vuotuisia palotarkastuskohteita. Ehdotus Päätös Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää ilmoittaa pelastuslautakunnalle, ettei Pietarsaaren kaupungilla ole mitään huomautettavaa palvelutasopäätöksen muutoksista. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 19.8.2013 369 Pelastuslautakunnan päätös 26.6.2013: Liite 369 Kaupunginsihteeri: Pelastuslautakunta on päättänyt jatkaa pelastuslaitoksen nykyisen palvelutasopäätöksen voimassaoloaikaa vuoden 2014 loppuun saakka. Ehdotus Päätös Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Kh 30.3.2015 157 Pelastuslautakunnan pöytäkirja ja lausuntopyyntö: Liite 157 A Palvelutasopäätöksen päätösosien vertailu: Liite 157 B