HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 1 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA AIKA 10.12.2015 klo 09:05-10:10 PAIKKA Hallintokeskus, hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4 krs KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 110 KOKOUKSEN AVAAMINEN 3 111 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAI- SUUDEN TOTEAMINEN 4 112 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 5 113 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6 114 TYÖOLOBAROMETRIN 2015 TULOKSET 7 115 HENKILÖSTÖN MUISTAMINEN; MERKKIPÄIVÄ- LAHJAT 9 116 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 10 117 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 11 118 MUUT ASIAT 12 119 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 13
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 2 (13) OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Aki Lindén puheenjohtaja 09:05-10:10 Raimo Kekkonen jäsen 09:05-10:10 Outi Sonkeri jäsen 09:05-10:10 Cenita Blomqvist jäsen 09:05-10:10 Saara Suominen-Niemelä jäsen 09:05-10:10 Kaarina Torppa jäsen 09:05-10:10 Ulla-Marja Urho jäsen 09:05-10:10 Päivi Nieminen jäsen 09:05-10:10 Mikael Salakka jäsen 09:05-10:10 Jarmo Nummenpää jäsen 09:05-10:10 Airi Järvinen varajäsen 09:05-10:10 Eva-Maria Sundström jäsen 09:05-10:10 Maarit Ovaska jäsen 09:05-10:10 Kirsti Viheriäkoski jäsen 09:05-10:10 Ritva Taivassalo jäsen 09:05-10:10 Leena Forss-Latvala pysyvä asiantuntija 09:05-10:10 Niina Kauppinen pysyvä asiantuntija 09:05-10:10 Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri 09:05-10:10 Asiantuntija Koivunen Salla 114 ALLEKIRJOITUKSET Aki Lindén puheenjohtaja Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu 5 /_1_2016 TARKASTUS Raimo Kekkonen pöytäkirjantarkastaja Päivi Nieminen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja julkaistaan intranetissa ja on luettavissa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kirjaamossa
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 3 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 110 10.12.2015 KOKOUKSEN AVAAMINEN HEHA 110 Päätösesitys Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri kirjasi läsnäolijat.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 4 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 111 10.12.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HEHA 111 Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 5 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 112 10.12.2015 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HEHA 112 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee Raimo Kekkosen (varalle Saara Suominen-Niemelä) ja Päivi Niemisen (varalle Eva-Maria Sundström) tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Päätös Henkilöstötoimikunta valitsi Raimo Kekkosen ja Päivi Niemisen tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 6 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 113 10.12.2015 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HEHA 113 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Henkilöstötoimikunta valitsi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 7 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 114 10.12.2015 TYÖOLOBAROMETRIN 2015 TULOKSET 129/00/00/01/05/2014 HEHA 114 Vuoden 2015 työolobarometri kysely toteutettiin 14.10. 3.11.2015. Kysely lähetettiin henkilöille, joilla oli 30.9.2015 vakinainen tai yli 13 päivän yhtäjaksoinen työ- tai virkasuhde. Kyselyä ei lähetetty, jos henkilöllä oli pitkä poissaolo, esimerkiksi perhe- tai opintovapaan vuoksi. Kyselyyn vastasi 14 064 henkilöä, joka oli 39 henkilöä vähemmän kuin vuonna 2014. Vastausprosentti oli 67,6 (2014 69,1%, 2013 72,2 %). Raportit on toimittu henkilöstöpäälliköille SharePoint työtilan kautta sekä esimies- ja yksikkökohtaiset raportit suoraan esimiehille sähköpostilla. Intrassa on suositus tulosten käsittelystä sekä muuta tietomateriaalia työolobarometristä. http://intranet.hus.fi/henkilosto/henkilosto-johtaminen/ty%c3%b6olobarometri/sivut/default.aspx Esimiehille järjestetään viime vuoden tapaan työpajoja tulosten käsittelyä varten omassa yksikössä. Työpajoja on kaikilla sairaanhoitoalueilla joulu-tammikuussa. Henkilöstöjohto, tulosalueiden henkilöstöpäälliköt ja työsuojelupäälliköt tukevat myös tarvittaessa esimiehiä. HUS-tasolla tuloksissa ei ole tapahtunut suuria muutoksia, mutta pääosassa indeksiluvuista on pientä laskua (0,01-0,03 yksikköä). Positiivista kehitystä on tapahtunut työkykyisyysindeksissä, ergonomiaindeksissä ja ylikuormitusideksissä. Kehityskeskustelun käyntiaste on laskenut 65 prosentista 64 prosenttiin, samoin niiden koettu hyödyllisyys on laskenut 71 prosentista 69 prosenttiin. Häiriötekijöiden osalta työssä koettu väkivalta on lisääntynyt, keskiarvo on laskenut 4,59:stä 4,55:een (5 =ei ollenkaan koettua väkivaltaa). HUS:n suositteleminen työnantajana on pudonnut 85 prosentista 82 prosenttiin ja oman työyksikön suositteleminen 80 prosentista 79 prosenttiin. HUS-kuntayhtymän 2015 työolobarometrin tulokset ovat liitteenä 1. Johtoryhmä käsittelee tuloksia vielä tarkemmin 22.12.2015 kokouksessaan. Vuoden 2016-2018 strategisisten avaintavoitteiden mittarina on TOB:sta työnantajan suositteleminen, esimiesindeksi ja ammatillinen itsetunto. Kevään 2015 aikana koottiin tiedot vuoden 2014 tulosten käsittelystä eri organisaatiotasoilla ja koontitiedot toimitettiin johtoryhmälle kesäkuussa 2015. Tiedot kootaan myös vuoden 2015 tulosten käsittelystä. Samoin tulosaluetasolla koottiin toimenpiteet, jotka liittyvät vuoden 2014 tulosten pohjalta sovittuihin HUS tason kehittämiskohteisiin. Tulosalueita pyydetään täydentämään taulukkoon kehittämistoimenpiteiden toteutuminen tammikuuhun mennessä.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 8 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 114 10.12.2015 Henkilöstön kehittämispäällikkö Salla Koivunen esittelee vuoden 2015 työolobarometrikyselyn tuloksia esitysmateriaalin avulla. Asian käsittely Henkilöstön kehittämispäällikkö Salla Koivunen esitteli työolobarometrin 2015 tuloksia. Kyselyn sisällössä ei ollut merkittäviä muutoksia verrattuna aikaisempaan vuoteen. HUS-tasolla tulosten taso on kokonaisuutena hieman heikompi kuin vuonna 2014. Kokouksessa esitettiin toiveena myös Hyksin tulosyksiköiden välistä vertailua tuloksista, tulosalueiden vertailut ovat työolobarometri sivulla. Mm. esimiestyö ja johtaminen indeksi ei ole tavoitetasolla, vaan siinäkin oli tapahtunut pientä laskua (vuonna 2015 3,66 ja vuonna 2014 3,67). Kokouksessa esitettiin, että indeksin mediaanin ollessa alle 4, tulisi linjajohdon puuttua asiaan ja tukea yksiköiden esimiehiä. Positiivisena todettiin, että Vuoden esimies ja vuoden työyksikkö palkitseminen kysely on ollut vastattavana intrassa ja palkitsemiset tapahtuvat 3.3.2016 HUS:n Työhyvinvointipäivässä. Häirinnässä tulee olla 0-toleranssi, eli häirintää ei saa olla yhtään. Sanallisista palautetta toivotaan vastuualuetasolle, nyt avoimet vastaukset tulevat vastuuyksikkötasolle. Avoimissa vastaukissa on haasteena tulosyksiköiden erisuuruiset henkilöstömäärät, jotta ei tunnistettaisi vastaajia. Työolobarometrin tulokset on nyt analysoitu ja nyt tuloksia aletaan käymään suunnitellusti ja systemaattisesti läpi yksiköissä. Työolobarometrin käsittelyiden seuranta kootaan kevään aikana konsernin johtoryhmälle. Kokouksessa todettiin, että yhteistyötoimikunnilta ja ryhmiltä tullaan pyytämään selvitys, miten yksiköt ovat seuranneet ja käsitelleet työolobarometrin tuloksia ja se tuodaan henkilöstötoimikunnan kevään kokoukseen käsiteltäväksi. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään tiedosi selonteko työolobarometrin 2015 tuloksista. Merkittiin tiedoksi selonteko työolobarometrin 2015 tuloksista. Lisätietoja Salla Koivunen, henkilöstön kehittämispäällikkö, p. 050 427 9247
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 9 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 115 10.12.2015 HENKILÖSTÖN MUISTAMINEN; MERKKIPÄIVÄLAHJAT 129/00/00/01/05/2014 HEHA 115 HUS muistaa henkilökuntaansa tiettyinä merkkipäivinä (syntymäpäivät ja pitkäaikainen palvelu, eläköityminen). Työnantaja voi huomioida myös HUS:n palveluksessa olleen henkilön hautajaistilaisuuden. Muistamisperusteet ja tavat on kuvattu pysyväisohjeessa 16/2010 ja sen liitteessä. http://intranet.hus.fi/organisaatio/hallinnolliset_saannot/pysyvaisohjeet/sivut/henkil%c3%b6st%c3%b6n%20merk kip%c3%a4iv%c3%a4lahjat%201.1.2011%20alkaen.aspx Merkkipäivälahjat ovat pääasiassa suomalaista grafiikkaa ja taide-esineitä ja koruja. Merkkipäivälahjojen lajia on toivottu jonkin verran päivitettäväksi. Lisäksi henkilöstön edustajat ovat toivoneet voivansa osallistua lahjaesineiden valintaan, kuten aiemmin on ollut käytäntö grafiikan lehtien valinnan osalta. Tätä varten on tarkoituksenmukaista perustaa työryhmä, johon työnantaja nimeää edustajansa ja HEVA nimeäisi 2-3 edustajaa. Nykykäytännön mukaan HUS-Servis on kilpailuttanut lahjaesineet, hankkinut ja varastoinut ne, josta varastosta lahjaesineet luovutetaan tulosyksiköille kulloisenkin tarpeen mukaan. Hankintaprosessia on tarkoitus yksinkertaistaa mm. hyödyntäen mikäli mahdollista HUS:n puitesopimuksia, luopumalla välivarastoinnista. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Henkilöstön muistamista ja merkkipäivälahjoja päivittämistä varten asetetaan työryhmä, johon työnantaja nimeää edustajansa ja HEVA 2-3 henkilöstön edustajaa. Henkilöstön muistamista ja merkkipäivälahjojen päivittämistä varten asetettavaan työryhmään nimettiin henkilöstön edustajiksi Elina Manninen, Airi Järvinen ja Tanja Salomaa. Henkilöstöjohtaja tulee nimeämään työryhmän. Lisätietoja Outi Sonkeri, henkilöstöjohtaja, p. 040 843 3561
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 10 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 116 10.12.2015 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 129/00/00/01/05/2014 HEHA 116 Toimitusjohtaja kertoi, että Sosiaali- ja terveysministeriöstä on tullut tiedote, jossa kuntia ja kuntayhtymiä kannustetaan yhdessä soten valmisteleluun. Tämä mahdollistaa myös HUS:n osallistumisen soten valmistelussa. STM:n uutiskirjeen, josta jokainen voi seurata ajankohtaista tietoa sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyvistä asioista, voi tilata sähköpostiin osoitteesta http://stm.fi/uutiskirjeet Uutiskirje ilmestyy kuusi kertaa vuodessa. HUS:n valtuusto kokoontuu 16.12., jossa käsitellään ja vahvistetaan mm. ensi vuoden budjetti ja taloussuunnitelma. Toimitusjohtaja on kutsunut ensi viikon maanantaiksi kaikkien sairaanhoitoalueiden, liikelaitosten ja HYKS:n tulosyksiköiden johtajat koolle, jossa käsitellään toiminnalliset tavoitteet ja talouden ja henkilöstön tavoiteasetannat. Kokouksessa käydään myös läpi, mitä talousraami tarkoittaa henkilöstökustannusten ja henkilöstömäärien kannalta. Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta merkitsee toimitusjohtajan ajankohtaiset asiat tiedoksi. Henkilöstötoimikunta merkitsi toimitusjohtajan selostuksen ajankohtaisista asioista tiedoksi. Lisätietoja toimitusjohtaja Aki Lindén, p. 471 71200
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 11 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 117 10.12.2015 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 129/00/00/01/05/2014 HEHA 117 Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään henkilöstönedustajat mahdollisiin työryhmiin. Työryhmiin nimeämisiä ei käsitelty kokouksessa. Lisätietoja Hevan pj. Mikael Salakka, p. 040 5150 660
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 12 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 118 10.12.2015 MUUT ASIAT 130/00/00/01/05/2014 HEHA 118 Kokouksessa todettiin, että johtoryhmä oli päättänyt siirtää Harpin käyttöönoton huhtikuulle 2016, jolla minimoidaan mahdolliset vuodenvaihteeseen liittyvät riskit. Kokouksessa todettiin, että Henkilöriskien ilmoittamis- ja seurantatoimintoa, jota käsiteltiin 22.10. henkilöstötoimikunnan kokouksessa, tullaan käsittelemään vuoden 2016 alussa konsernin johtoryhmässä, jonka jälkeen se tulee vielä henkilöstötoimikunnan käsiteltäväksi. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään muut asiat tiedoksi. Merkittiin muut asiat tiedoksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/2015 13 (13) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 119 10.12.2015 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN HEHA 119 Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kokous pidetään 21.1.2016. Päätös Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 10.10. Seuraava kokous pidetään 21.1.2016.