30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, 30.1.2012 klo 18.00 20.20 Jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti poissa, ilm. esteestä Harinen Ari Hickey Hanna-Leena poissa, ilm. esteestä Kaurila Tuija Korhonen Eila poissa, ilm. esteestä Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto lähti klo 20.10 Miettinen Virpi lähti klo 19.15 Nuottanen Jaana lähti klo 20.00 Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo poissa, ilm. esteestä Rekola Merja poissa Seppänen Tarja poissa, ilm. esteestä Väkeväinen Tuulia Kutsutut varajäsenet Salonen Antti Pirttijärvi Minna Haukijärvi Eino Palovaara Petri saapui klo 18.20, lähti klo 20.08 Aalto Jukka Muut läsnäolevat Piippo Leena pöytäkirjanpitäjä Rantanen Katri johtava nuorisotyöntekijä, 18 18.50 Hormio Timo tiedottaja, 18 19.40 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 2.2.2012 Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 2 Kokouksen alussa Katri Rantanen esitteli nuorisotyön toimintaa ja poistui klo18.50. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 2.2.2012. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 3. 17.2.2012 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Raimo Elonsalo. Pöytäkirja tarkastetaan 2.2.2012. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 3. 17.2.2012 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin käsitellä pykälä 9 ensimmäisenä. Muuten kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 3 4 Pinssien hankinta Liite 4.1. Fais Finland Oyj:n tarjous pinsseistä Seurakuntan kokouksessa 12.12.2011 103, oli esillä tiedostustyön johtokunnan esitys pinssien hankinnasta suomalaisen seurakunnan käyttöön. Asia jätettiin pöydälle tarkempia selvityksiä varten. Tiedottaja Timo Hormio oli kutsuttu 31.1. kokoukseen selvittämään asiaa. Tiedotustyön esitys Tiedotustyön johtokunta esittää seurakuntalle, että seurakunnan logosta valmistetaan pinssi. Johtokunta keskusteli pinssien hankinnasta kokouksessaan 23.11.2011. Keskustelussa todettiin, että omalla pinssillä olisi paljon käyttöä esimerkiksi myyntituotteena, tunnuksena, lahjana ja leirimuistona. Johtokunta päätti esittää seurakuntalle 500 stanssatun pinssin hankintaa Fais Finland Oy:n tarjouksen vaihtoehdon 2 mukaisesti (ks. liitteet). Hankinnan hinta olisi 590 + alv 23 %. Pinssien käytölle tulee laatia pelisäännöt. Johtokunta ehdottaa, että pinssi annetaan kaikille työntekijöille ja toimintaan sitoutuneille vapaaehtoisille. Pinssi on kaikkien seurakuntalaisten ostettavissa. Tiedottaja esitteli asian ja perusteli johtokunnan esitystä. Johtokunnalla ei ole kyseiseen tarkoitukseen budjetoituna rahoja. Seurakunta keskustelee ja päättää pinssien hankinnasta. Seurakunta päätti hankkia stanssattuja pinssejä 500 kpl: stanssattu pinssi 19 mm, emaliväreillä 590 + alv 23 % hinta sisältää painatuksen emalivärein, perhoskiinnikkeen ja neulan sekä kultauspinnoituksen --- Tämän pykälän jälkeen tiedottaja poistui klo 19.40.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 4 5 Strategiatyöryhmän valinta Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan strategia 2015 vaatii päivittämistä. Seurakunta valitsee työryhmän päivittämään suomalaisen seurakunnan strategiaa. Työryhmään valittiin Timo Posti, Petri Palovaara, Tuulia Väkeväinen, Eino Haukijärvi ja Pirkko Nurminen. Työryhmän sihteeriksi valittiin Leena Piippo. Alustavan aikataulun mukaan työryhmän työ valmistuu vuoden 2012 loppuun mennessä. --- Jaana Nuottanen lähti tämän pykälän käsittelyn aikana klo 20.00.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 5 6 Paldiskin seurakunnan kirkon ikkunat Liite 6.1. Paldiskin seurakunnan kirkkoherra Merle Prass-Siim on lähettänyt kirkkoherralle kirjeen, jossa hän kertoo seurakuntansa kirkkorakennuksen korjaustarpeista. Kirkkoon tarvitaan uudet ikkunat, joiden hinnaksi on arvioitu n. 100 000 euroa. Paldiskin seurakunta pyytää seurakunnalta avustusta ikkunoiden hankintaan ja toivoo myös, että yksityishenkilöt voisivat lahjoittaa sopivaksi katsomansa summan kyseiseen tarkoitukseen. Seurakunta keskustelee Paldiskin seurakunnan anomuksesta. Seurakunta ei myönnä avustusta. Seurakunta suosittaa, että kokouksessa esille tulleiden ideoiden mukaisia toimia voitaisiin kuitenkin tehdä, eli Paldiskin seurakunnan vetoomuksia jaettaisiin ihmisille, jotka voivat lahjoittaa suoraan ko. kohteeseen loppuvuoden aikana seurakunnassa kerätään kolehti Paldiskin seurakunnalle Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan tiedottaja laittaa nettiin vetoomuksen ja taustaa Paldiskin ja Kirkkonummen seurakuntien ystävyysseurakuntatoiminnasta aiheesta voisi tarjota juttua myös Kirkkonummen Sanomiin onko EU:n tuki mahdollista (Paldiskin srk:n itsensä hoitamana) seurakunta voisi myös esirukouksissa muistaa ystävyysseurakuntaansa --- Petri Palovaara lähti tämän pykälän käsittelyn aikana klo 20.08. Risto Miettinen lähti klo 20.10 pykälän käsittelyn jälkeen.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 6 7 Lapsityönohjaaja Helka Pärssisen työaika Lapsityönohjaaja Helka Pärssinen anoo perhesyistä seurakuntalta mahdollisuutta tehdä nelipäiväistä työviikkoa 1.2. 31.12.2012. Lapsityön tiimin lähiesimies, Leena Salmensaari, puoltaa asiaa. Työjärjestelyistä on sovittu lapsityön sisällä. Lastenohjaaja Anna Aallon tehtäviin kuuluu vapaaehtoisten pyhäkoulunopettajien opastus ja osallistuminen pyhäkoulunopettajien säännöllisiin kuukausitapaamisiin sekä materiaalien hankinta pyhäkouluille. Helka Pärssisen palkkaus on 80 % kuukausipalkasta 1.2. 31.12.2012. Seurakunta päättää myöntää lapsityönohjaaja Helka Pärssiselle oikeuden tehdä neljän päivän työviikkoa ajalla 1.2. 31.12. 2012. Palkkaus on samalta ajalta 80 % kuukausipalkasta. Päätettiin esityksen mukaisesti.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 7 8 Anomus kanttoriharjoittelurahasta budjettiin Musiikkityö anoo budjettiin 1000 euron määrärahaa kanttoriharjoittelua varten. Edellisen kerran Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa on ollut kanttoriharjoittelijoita v. 2010, jolloin oli kolme harjoittelijaa. Tuolloin ohjaajina toimivat kanttorit Ilona Nyman ja Mari Sirén. Palkka harjoittelijoille maksettiin koulutuksen kestoon suhteutettuna ja v. 2010 harjoittelijoille maksettiin 1000 e/henkilö kolmen viikon jaksolta. Kanttoriopiskelija Elina Forsberg on ilmaissut kiinnostuksensa tehdä seurakuntaharjoittelun Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa maaliskuun 2012 aikana. Kanttori Mari Sirén on halukas toimimaan hänen ohjaajanaan. Musiikkityö anoo kanttoriharjoittelua varten 1000 budjettiin. Koska v. 2010 on ollut kolme harjoittelijaa, voidaan vielä v. 2012 pitää välivuosi. Budjetista on jo päätetty eikä seurakuntalla ole määrärahaa käytettävänä. Kanttoriharjoitteluun ei myönnetä määrärahaa. Ei myönnetä määrärahaa, mutta harjoittelija voi tulla, jos se hänelle sopii.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 8 9 Diakonissan viran muuttaminen johtavan diakoniatyöntekijän viraksi Diakoniatyön johtokunta 21.9.2011, 47 Diakonissan viran nimikkeen muuttaminen johtavan diakoniatyöntekijän viraksi Aino Latvala työskentelee diakonissan virassa ja hoitaa diakoniatyön työalaesimiehen tehtäviä. Johtokunta esittää seurakuntalle diakonissan viran muuttamista johtavan diakoniatyöntekijän viraksi. Virkanimikkeen muutos ei aiheuta kustannuksia. Nimikkeenä se profiloi yhdensuuntaista käytäntöä muihin työaloihin ja kirkon yleiseen käytäntöön. Sn 12.12.2011 Esittelijän esitys Virkanimikkeen muutos edellyttää asian viemistä yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Sen tähden seurakunta esittää, että yhteinen kirkko esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää muuttaa jo olemassa olevan Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan diakonissan viran johtavan diakoniatyöntekijän viraksi 1.5.2012 alkaen. Samalla muutetaan viran johtosääntö (liite 112.1.). Päätettiin esityksen mukaisesti. Sn 30.1.2012 Helvi Vuolasmaan teksti Diakoniatyöntekijä Helvi Vuolasmaalta, joka on myös JUKO:n luottamusmies, on tullut lisäselvitys johtavan diakoniatyöntekijän viran palkkaukseen liittyen. Kyse on diakonissan viran muuttamisesta johtavaksi diakoniaviranhaltijaksi työntekijävaihdoksen yhteydessä. Työntekijän tehtävänkuvaukset olisi hyvä päivittää kerran vuodessa, mutta työntekijän vaihtuessa työnantajan tehtävä on tarkistaa tehtävänkuvauksen sisältö ja päivittää se. (Kirkon palkkausmääräysten soveltamisohjeet Liite 1)
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 9 Koko suomalaisen diakoniatyön kannalta on merkittävää se, miten diakoniatiimin esimiehen rekrytointi onnistuu. Seurakunta viestii myös palkkauksellaan missä arvossa se pitää diakoniatyötä seurakunnan kannalta. Nykyisten esimiestehtävien lisäksi johtavalle diakoniatyöntekijälle on kaavailtu seurakunnan Suurella sydämellä hankkeen vetovastuuta. Sen tulee olla mukana, kun johtavaa työntekijää haetaan seurakuntaamme. Edellä mainittuihin syihin vedoten katson, että johtavan diakoniaviranhaltijan palkkaus esitetään siirrettäväksi 601 alkavaksi, koska tehtävien sisältö, vaativuus ja laajuus sitä edellyttävät. Johtavien työntekijöiden pätevyys on diakonian ammattitutkinto ja johtajakoulutus, eikä 601 palkkaluokka edellytä korkeakoulupohjaa (vrt. Nurmijärvi). Talousjohtajan mukaan kyseisen vaatimustason virka kuuluu viitosella (5) alkavaan vaativuusryhmään. 30.1.2012 Virka päätetään perustaa vaativuusryhmään 503. Virkapaikka on keskustan diakoniatoimisto. Koska virkanimikkeen muutos edellyttää asian viemistä yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi, seurakunta päätti esittää, että yhteinen kirkko esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää muuttaa jo olemassa olevan Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan diakonissan viran johtavan diakoniatyöntekijän viraksi 1.5.2012 alkaen. Samalla muutetaan viran johtosääntö. Lisäksi esitetään, että virka päätetään perustaa vaativuusryhmään 503 ja että virkapaikkana on keskustan diakoniatoimisto. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. --- Virpi Miettinen poistui klo 19.15 tätä pykälää käsiteltäessä.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 10 10 Ilmoitusasiat 1. Vuoden 2011 kirkkokolehtituotot. 2. Syksyn kokouspäivät: 3.9., 8.10., 5.11., (19.11. varalla) ja 10.12. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 11 11 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 12 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
30.1.2012 Kokous 1/2012 Sivu 12 Sisällys 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 3 Kokouksen työjärjestys... 2 4 Pinssien hankinta... 3 5 Strategiatyöryhmän valinta... 4 6 Paldiskin seurakunnan kirkon ikkunat... 5 7 Lapsityönohjaaja Helka Pärssisen työaika... 6 8 Anomus kanttoriharjoittelurahasta budjettiin... 7 9 Diakonissan viran muuttaminen johtavan diakoniatyöntekijän viraksi... 8 10 Ilmoitusasiat... 10 11 Muut esille tulevat asiat... 11 12 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 11