KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 1 Kokousaika Torstai 19.1.2017 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hassel Lari Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Peura Anne Peura Reijo, poissa Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo Tuomaala Kalervo ei varajäsentä Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 1-13 sivut 1-12 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa _20 /_1_ 2017 Allekirjoitukset Lari Hassel Marja Kallio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 24.1. 15.2.2017 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 2 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Edustajan nimeäminen kirkkoneuvoston alaisiin johtokuntiin 6 Edustajan nimeäminen kirkkovaltuuston kokouksiin KJ 8 luvun 7 mukaisissa tapauksissa 7 Seurakunnan edustajan valitseminen Laukaan Asumispalvelusäätiön hallitukseen 8 Seurakunnan edustus Kiinteistö Oy Vihtavuoren Toimintakeskus nimisessä yhtiössä 9 Seurakunnan edustus ja allekirjoitusvaltuutus 10 Viestintätyöryhmän valinta vuosiksi 2017-2018 11 Laukaan seurakunnan edustajien ja varaedustajien valitseminen Jyväskylän rovastikunnan alaisiin toimikuntiin 12 Ilmoitusasiat 13 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS neuvosto 1 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avasi kokouksen, jonka jälkeen Arvo Tammela piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS neuvosto 2 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 16.1.2017 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 24.1. 15.2.2017 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA neuvosto 3 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Lari Hassel ja Marja Kallio. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 4 Esityslistassa on pykälät 1-13 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KIRKKONEUVOSTON ALAISIIN JOHTOKUNTIIN k.neuvosto 5 Kirkkoneuvoston alaisten johtokuntien johtosääntöjen mukaisesti tulee kirkkoneuvoston valita niihin edustajansa toimikaudekseen.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 4 Kirkkoneuvoston edustajalla on kokouksissa puheoikeus, muttei äänivaltaa. Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan yhden edustajan alaisiinsa johtokuntiin seuraavasti: 1. Uskon työalajohtokunta 2. Toivon työalajohtokunta 3. Rakkauden työalajohtokunta 4. Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta Kirkkoneuvosto nimesi edustajansa alaisiinsa toimikuntiin seuraavasti: 1. Arvo Tammela, Uskon työalajohtokunta 2. Aimo Pylväläinen, Toivon työalajohtokunta 5. Anne Peura, Rakkauden työalajohtokunta 6. Reijo Peura, ja hänen kieltäytymisenä varalle Lari Hassel, Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSIIN KJ 8 LUVUN 7 MUKAISISSA TAPAUKSISSA k.neuvosto 6 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 7 :n mukaan silloin, kun kirkkoneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai molemmat ovat estyneitä osallistumasta kirkkovaltuuston kokoukseen, tulee sen kirkkoneuvoston jäsenen, jonka kirkkoneuvosto on siihen tehtävään määrännyt, olla saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Edellä 1 momentissa mainittu henkilö saa valtuuston kokouksessa ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei hän ole valtuutettu. Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen 2017 2018 KJ 8 luvun 7 :ssä tarkoitetun henkilön. Kirkkoneuvosto nimesi toimikaudekseen 2017 2018 KJ 8 luvun 7 :ssä tarkoitetuksi henkilöksi Eeva Talkan.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 5 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN LAUKAAN ASUMISPALVELUSÄÄTIÖN HALLITUKSEEN k.neuvosto 7 Asumispalvelusäätiön tarkoituksena on harjoittaa ja edistää kaikenlaista vanhusten, vammaisten ja eläkeläisten palveluun liittyvää harrastusta ja toimintaa Laukaan kunnassa. Tarkoitustaan säätiö toteuttaa avustamalla vanhusten, vammaisten ja eläkeläisten palvelujärjestöjä rakennuttamalla, hankkimalla ja ylläpitämällä asuntoja ja palvelutaloja sekä edistämällä ja harjoittamalla vanhusten, vammaisten ja eläkeläisten palveluun liittyvää viriketoimintaa. Säätiön sääntöjen 4 mukaan säätiön asioita ja säätiötä edustaa 5 jäseninen hallitus, johon Laukaan kunnanhallitus, Laukaan seurakunta, Nammo Vihtavuori Oy sekä säätiön asunnoissa asuvat asukkaat valitsevat jäsenen kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Seurakunnan edustajana säätiössä on toiminut talousjohtaja. Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan Laukaan Asumispalvelusäätiön hallitukseen toimikaudelle 2017-2018. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi Laukaan Asumispalvelusäätiön hallitukseen toimikaudelle 2017-2018 talousjohtaja Päivi Anttosen. SEURAKUNNAN EDUSTUS KIINTEISTÖ OY VIHTAVUOREN TOIMINTAKESKUS NIMISESSÄ YHTIÖSSÄ k.neuvosto 8 Kiinteistö Oy Vihtavuoren toimintakeskus omistaa Vihtavuoressa kiinteistön, jossa ovat mm. seurakunnan toimitilat. Laukaan seurakunta omistaa osakkeista yli 50 prosenttia. Seurakunta voi nimetä yhtiön hallitukseen kaksi edustajaa. Vuonna 2016 seurakunnan edustajina ovat olleet rakennusmestari Timo Pakka ja talousjohtaja Päivi Anttonen.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 6 Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajaksi Kiinteistö Oy Vihtavuoren toimintakeskuksen hallitukseen vuosiksi 2017 2018 rakennusmestari Timo Pakan ja talousjohtaja Päivi Anttosen. SEURAKUNNAN EDUSTUS JA ALLEKIRJOITUSVALTUUTUS k.neuvosto 9 Kirkkolain 7 luvun 7 mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Laukaan seurakuntaa edustaa ja käyttää sen äänivaltaa kiinteistöjä, lohkomis-, tie- ja maanjakotoimituksia, kalastuskuntia ja vesioikeuksia koskevissa asioissa sekä tuomioistuimissa ja muissa viranomaisissa kirkkoherra Harri Romar tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Reijo Peura tai heidän jommankumman valtuuttama henkilö. Laukaan seurakunnan puolesta tehtävät kiinteistökauppakirjat, kiinteistö ja maanvuokrasopimukset sekä muut sopimusasiakirjat ja annettavat sitoumukset allekirjoittavat kirkkoherra Harri Romar tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Reijo Peura kumpikin yhdessä talousjohtaja Päivi Anttosen kanssa. Kirkkoherra ja talousjohtaja allekirjoittavat kumpikin erikseen omiin hallinnon aloihinsa kuuluvat juoksevat asiat. Allekirjoitusvaltuutus on voimassa tämän valtuustokauden loppuun.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 7 VIESTINTÄTYÖRYHMÄN VALINTA VUOSIKSI 2017-2018 k.neuvosto 10 Seurakunnassa on viestintätyöryhmä seurakuntasihteerin apuna hoitamassa ja kehittämässä seurakunnan ulkoista sekä sisäistä viestintää. 1. Viestintätyöryhmän kokoonpanoon kuuluu neljän luottamushenkilöjäsenen lisäksi seurakuntasihteeri sekä papiston edustaja. 2. Kirkkoherralla on läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa. Työryhmä nimeää keskuudestaan puheenjohtajan. 3. Työryhmä kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa. 4. Työryhmä käsittelee toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä laatii toimintakertomuksen tiedotuksen osalta. 5. Työryhmän on noudatettava johtokuntien kanssa samaa aikataulua toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä toimintakertomuksen osalta. Työryhmän kokousten muistiot on toimitettava kirkkoneuvostolle tiedoksi viimeistään 5 päivää kokouksen jälkeen. 1. Kirkkoneuvosto nimeää viestintätyöryhmään neljä luottamushenkilöjäsentä. Tehtävään on antanut suostumuksena Jaakko Heikkilä, Pirkko Hirvi, Eeva-Liisa Kovanen ja Sonja Taskinen 2. Papiston edustajaksi nimetään Jaakko Sääskilahti. 3. Kirkkoneuvosto hyväksyy sen, että esittelytekstissä mainituilta osin työryhmä noudattaa olemassa olevien johtokuntien johtosääntöä. 4. Viestintätyöryhmän luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiot seurakunnan hyväksytyn palkkiosäännön mukaisesti ja viranhaltijoiden osalta noudatetaan Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä. 1-4. Ehdotukset hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 8 LAUKAAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN JA VARAEDUSTAJIEN VALITSEMINEN JYVÄSKYLÄN ROVASTIKUNNAN ALAISIIN TOIMIKUNTIIN k.neuvosto 11 Rovastikuntaneuvosto voi perustaa tarpeellisen määrän toimikuntia lääninrovastin avuksi ja on päättänyt kokouksessaan 5.9.2005 perustaa lähetyksen, diakonian, nuorisotyön ja lapsityön toimikunnat. Seurakuntien kirkkoneuvostot nimeävät niihin jäsenet. Toimikuntien tehtävät määritellään yhteistoimintaohjeessa ( 3). Seurakuntien kirkkoneuvostot esittävät yhden jäsenen sekä hänelle varajäsenen kuhunkin toimikuntaan. Toimikuntien toimikausi on sama kuin rovastikuntaneuvoston toimikausi. Toimikuntien toiminta on suurelta osin ollut työntekijätyöskentelyä, ja sisällöltään yhteisten toimintojen käytännön suunnittelua. Tämä toimintatapa on koettu hyödylliseksi ja tarkoituksenmukaiseksi. Työntekijät ovat osallistuneet virkansa puitteissa toimikuntien kokouksiin. Kirkkoneuvosto nimeäisi Laukaan seurakunnan edustajat ja varaedustajat rovastikunnan lähetys-, nuoriso-, lapsi- ja diakoniatyön toimikuntiin kaudelle 2017 2018 seuraavasti: 1. Lähetystyö: lähetyssihteeri Riikka Jussila (pastori Susanna Värre-Kierros) 2. Nuorisotyö: nuorisotyönohjaaja Antti Mäkelä (nuorisotyönohjaaja Hilkka Talja) 3. Lapsityö: lapsityönohjaaja Sari Sainia (lastenohjaaja Satu Pohjolainen) 4. Diakoniatyö: diakonissa Leena Lehto (diakoni Arto Muurikainen) 1-4. Ehdotukset hyväksyttiin. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 12 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkonkylälle on suunnitteilla nuorten hyvinvointikeskuksen avaaminen. Toteuttajana hankkeessa on Laukaan kunta, mutta mukaan toimintaan toivotaan
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 16.1.2017 Sivu 9 myös muita toimijoita, järjestöjä ja esimerkiksi seurakuntaa. Ideana hankkeella on, että nuoria varten olisi tila, josta he saisivat apua eri elämäntilanteisiin ns yhden luukun periaatteella. Eli nuori voisi tulla tähän keskukseen ja siellä olevat työntekijät ohjaisivat oikean avun luokse. Työntekijöinä keskuksessa tullee toimimaan niin terveydenhoidon kuin sosiaalialan ammattilaisia. Mukaan kutsutaan myös seurakuntaa. Käytännössä kunnan ja seurakunnan yhteinen kasvatussihteeri tulee työskentelemään virkansa puolesta osittain tässä yksikössä. Ylimääräisiä kuluja tästä ei muodostu. Tämä tarjoaa mahdollisuuden myös seurakunnan muille työmuodoille, erityisesti varhaiskasvatus- ja nuorisotyölle osallistua lasten ja nuorten tukemiseen Laukaassa. Työtä tehdään kuitenkin ottaen huomioon seurakunnan oma perustehtävä. Ilahduttavaa on, että Jyväskylän Perheasiankeskus (PAK) on suhtautunut myönteisesti tähän hankkeeseen. Mikäli PAK osallistuisi hankkeeseen, se tarjoaisi lasten ja nuorten vanhemmille ja perheille tärkeätä tukea. Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset ovat: 23.2., 30.3., 20.4., 18.5. Valtuutettujen ja työntekijöiden yhteinen iltakoulu 17.5.2017 Kanttori Leena Voutila-Makena aloittaa virassaan 1.5.2017 Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 13 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.48