LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 100

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 100 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi, poissa Peura Reijo Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo varajäsen Tuula Pekonen Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri, poissa Susanna Värre-Kierros, srk-pastori (pastoraalikoulutukseen kuuluva kirkkoneuvoston työskentelyyn osallistuminen) Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Harri Romar Eeva Talka puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 28 /_10_ 2016 Allekirjoitukset Arvo Tammela Marja Kallio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 101 Käsiteltävät asiat 92 Kokouksen avaus 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 94 Pöytäkirjantarkastajien valinta 95 Työjärjestyksen hyväksyminen 96 Kappalainen Juha Niemistön irtisanoutuminen 97 Papiston työjärjestelyjä 98 Kanttorin viran haastattelutyöryhmän täydentäminen 99 Kanttorin viran hakuajan jatkaminen 100 Taustayhteisösopimukset Laukaan partiolippukuntien kanssa 101 Rippikoulutyön suunnitelma Osakkeiden lunastustarjous 103 Ilmoitusasiat 104 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 92 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avasi kokouksen, jonka jälkeen Reijo Peura piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 93 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 102 Talousjohtaja, sihteeri Päivi Anttonen ei ollut paikalla. Kokouksen sihteeriksi valittiin Eeva Talka. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 94 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Arvo Tammela ja Pauliina Hytönen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arvo Tammela ja Marja Kallio. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 95 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 103 KAPPALAINEN JUHA NIEMISTÖN IRTISANOUTUMINEN k.neuvosto 96 Kappalainen Juha Niemistö ilmoitti irtisanoutuvansa Laukaan seurakunnan I kappalaisen virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Juha Niemistön virkasuhteen päättyvän irtisanoutumisilmoituksen perusteella. PAPISTON TYÖJÄRJESTELYJÄ k.neuvosto 97 Laukaan seurakunnan henkilöstöstrategiassa todetaan, että kirkkoneuvosto päättää virkojen ja toimien täyttämisestä. Koska kappalainen Juha Niemistö on irtisanoutunut virastaan alkaen, tulee kirkkoneuvoston päättää, täytetäänkö Laukaan I kappalaisen virka. Samaisessa henkilöstöstrategiassa todetaan mm: Henkilöstöresurssit kohdennetaan niihin tehtäviin jotka palvelevat seurakunnan perustehtävää ja ovat lakisääteisiä. Tällä hetkellä Laukaan seurakunnassa on seitsemän papin virkaa (kirkkoherra, kolme kappalaista sekä kolme seurakuntapastoria), joista yksi seurakuntapastorin virka on täytetty 70% osuudella. Papiston määrä on hyvä. Yhtäältä Laukaan väkimäärä tullee kasvamaan kuntaennusteiden mukaan, mutta toisaalta seurakunnan jäsenmäärän kasvu ei tapahdu samassa suhteessa ja mm. siitä johtuen seurakunnan taloustilanne tulee olemaan haastava lähitulevaisuudessa. Tähän liittyen allekirjoittanut esittää, että kokeilisimme vuoden 2017 ajan kuinka selviämme pienemmällä papiston määrällä. Emme siis julistaisi Niemistöltä jäävää kappalaisen virkaa avoimeksi, vaan hakisimme tuomiokapitulilta määräaikaista virkamääräystä seurakuntapastori Hanna Laaksolle. Lisäksi samalla muuttaisimme seurakuntapastori Susanna Värre-Kierroksen työajan 100%. Loppuvuodesta 2017 arvioisimme millaisia vaikutuksia papiston määrän vähentämisellä on ollut ja tekisimme päätöksen jatkosta. Vaikka Niemistö jää eläkkeelle vasta , on hän alkuvuodesta 2017 enää hyvin vähän varsinaisessa työssä (kahdeksan työpäivää). Siksi on perusteltua, että hakisimme Hanna Laaksolle Laukaan I kappalaisen sijaisuutta jo alkaen.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 104 Näin Laakso kykenisi toimimaan heti vuoden alusta esimiehenä rakkauden työalassa.. Kirkkojärjestyksen pykälän 23 mukaan (lapsivaikutusten arviointi) kirkollisen viranomaisen on päätöksiä valmistellessa arvioita ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Koska Laukaassa on paljon sekä lapsia että eläkeikäisiä, on tärkeätä turvata heidän parissa tehtävä työ mahdollisimman hyvin. Näin ollen pappistyövoiman vähennys on ajateltu toteutettavan niin, että jatkossa (ainakin vuosi 2017) seurakuntapastorien virat olisivat toivon ja rakkauden työaloilla. Näin turvataan paremmin henkilöstövoiman resurssointi ikäluokkiin, joita Laukaassa erityisesti on. 1) Kirkkoneuvosto ei julista haettavaksi Laukaan I kappalaisen virkaa, vaan pyytää tuomiokapitulilta määräaikaista virkamääräystä kappalaisuuteen Hanna Laaksolle ajalle ) Muuttaa seurakuntapastori Susanna Värre-Kierroksen viran 100% ajalle KANTTORIN VIRAN HAASTATTELUTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN k.neuvosto 98 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan avata haettavaksi ylemmän korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran. Kirkkoneuvosto nimesi haastattelutyöryhmään Eeva-Liisa Kovasen, Arvo Tammelan, Jaakko Sääskilahden sekä Harri Romarin. Työryhmä yhdessä kanttorien Hannu Tervon ja Pirkko Meriläisen kanssa laati kriteerit millaisia ominaisuuksia valittavalta kanttorilta odotetaan. Ryhmässä nostettiin esiin ajatus ns. asiantuntijan käytöstä haastattelujen yhteydessä. Asiantuntija arvioisi mm. hakijoiden musiikillista osaamista. Jyväskylän seurakunnan pääkanttori Jukka Hassinen pääsisi asiantuntijajäseneksi haastattelupäivään. Hassinen voi myös laatia etukäteistehtävät. Kirkkoneuvosto pyytää kanttori Jukka Hassisen asiantuntijajäseneksi haastattelutyöryhmään.

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 105 Kanttori Jukka Hassinen ei ole käytettävissä asiantuntijajäseneksi haastattelutyöryhmään. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Harri Romarin kutsumaan haastattelutyöryhmään asiantuntijajäsenen hänen sijaansa. _ KANTTORIN VIRAN HAKUAJAN JATKAMINEN k.neuvosto 99 Kiinnostusta avoinna olevaa kanttorin virkaa kohtaan on ollut jonkin verran, mutta suotavaa olisi, että saisimme vielä enemmän hakijoita. Koska haastattelut pidetään vasta , on mahdollista jatkaa hakuaikaa. Kirkkoneuvosto päättää, että mikäli hakemuksia ei tule riittävästi, sen antaa kirkkoherralle mahdollisuuden jatkaa avoinna olevan kanttorin viran hakuaikaa pe klo asti. Päätöksen hakuajan jatkamisesta kirkkoherra tekee TAUSTAYHTEISÖSOPIMUKSET LAUKAAN PARTIOLIPPUKUNTIEN KANSSA k.neuvosto 100 Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n toiminnanjohtaja Pipsa Wilhelms oli keväällä 2016 yhteydessä esittelijään ja esitti, että voisiko Laukaan seurakunta solmia taustayhteisösopimukset Laukaan kolmen eri partiolippukunnan kanssa. Taustayhteisösopimuksia on tehty viime vuosina seurakuntien kanssa. Mm. Jyväskylän seurakunta on sopinut taustayhteisösopimuksia alueella toimivien lippukuntien kanssa. Sopimusten taustalla on turvata partiolippukuntien asema kunnassa / seurakunnassa ja osaltaan edesauttaa ja vahvistaa yhteistyötä. Tällä hetkellä yhteistyötä seurakunnan kanssa tekevät erityisesti Lievestuoreen partiolaiset, jotka

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 106 kokoontuvat kirkon tiloissa. Myös kirkonkylän alueella toimiva Kuuvalon Vaeltajat toteuttaa yhdessä seurakunnan kanssa mm. vuotuisen partiolaisten kirkkopyhän. Sopimuspohjana on Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n laatima sopimus. Esittelijänä täydensin sopimusehdotukset ja lisäsin niihin mm. partiolaisten tämän hetkisen lukumäärän sekä tiedon, käyttääkö partio seurakunnan tiloja. Esimerkiksi ainoastaan Lievestuoreella on tällä hetkellä mahdollista antaa tiloja säännölliseen käyttöön. Erilaiset sopimukset takaavat myös sen, että yhteistyö ei tuo seurakunnalle uusia isoja talous- tai muita resurssirasitteita. Jatkossa sopimukseen nojaten voisimme tehdä aiempaa enemmän yhteistyötä, vrt. sopimuksen kohta Toiminta ja yhteistyö, kohta 2: Vuosittain sovitaan erillisellä liitteellä mihin tapahtumiin toivotaan osallistumista sekä seurakunnasta että lippukunnasta. Yhteistyöstä sopiminen soveltuisi mainiosti tulevan toivon työalan tehtäväkenttään. Kirkkojärjestyksen pykälän 23 mukaan (lapsivaikutusten arviointi) kirkollisen viranomaisen on päätöksiä valmistellessa arvioita ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Omana kantana totean, että yhteistyö partiolaisten kanssa tukee lasten ja nuorten harrastus- ja kasvumahdollisuuksia Laukaassa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Lievestuoreen Partiolaiset ry:n, Vihtavuoren Visaiset ry:n sekä Kuuvalon Vaeltajat ry:n kanssa solmittavat taustayhteisösopimukset RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA 2017 k. neuvosto 101 Pastori Hanna Laakso on laatinut rippikoulutyön suunnitelman vuodelle 2017 sekä ehdotuksen rippileirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavista (otv). Suunnitelma ja otv-ehdotus jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulutyön suunnitelman vuodelle 2017 sekä nimeää leireille ohjelma- että turvallisuusvastaavat esityksen mukaan.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 107 OSAKKEIDEN LUNASTUSTARJOUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto Ki Oy Vihtavuoren toimintakeskuksen osakkeet n:ot 1-42 ja , jotka oikeuttavat huoneistojen A 1 A ja A 1 F hallintaan yhtiön omistamassa kiinteistössä osoitteessa Haavistontie 3, Vihtavuori ovat siirtyneet yhtiön ulkopuoliselle omistajalle euron velattomasta kauppahinnasta. Yhtiöjärjestyksen mukaiset pinta-alat ovat 38,0 ja 38,0 m 2. Yhtiölle luovutuksesta on ilmoitettu Yhtiön osakkailla on oikeus kuukauden kuluessa edellä mainitusta päivämäärästä lunastaa osakkeet yllämainitusta kauppahinnasta. Luovutuksen saajana: Ryhmä- ja kuntoutuskoti Myllykoto Oy ( ), Myllytie Voikkaa. Lunastusvaatimus on tehtävä viimeistään Ki Oy Vihtavuoren toimintakeskuksen osakkeet n:ot , jotka oikeuttavat huoneistojen A 1 B ja A 1 C hallintaan yhtiön omistamassa kiinteistössä osoitteessa Haavistontie 3, Vihtavuori ovat siirtyneet yhtiön ulkopuoliselle omistajalle euron velattomasta kauppahinnasta. Yhtiöjärjestyksen mukaiset pinta-alat ovat 38,5 ja 55,0 m 2. Yhtiölle luovutuksesta on ilmoitettu Yhtiön osakkailla on oikeus kuukauden kuluessa edellä mainitusta päivämäärästä lunastaa osakkeet yllämainitusta kauppahinnasta. Luovutuksen saajana: Kiinteistö Oy Laukaan Leppäveden Ahma I ( ), Sorarinne 5 as 1, Leppävesi. Lunastusvaatimus on tehtävä viimeistään Molemmissa luovutuksissa luovuttajana on Windala Oy ( ) Kauppatori 1-3 F, 4 krs, Seinäjoki. Kirkkoneuvosto merkitsee osakkeiden luovutukset tiedoksi ja päättää samalla, että seurakunta ei käytä lunastusoikeuttaan kummankaan kohteen osalta.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 108 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 103 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kanttori Heikki Tynkkynen toimii vs. kanttorina ja edelleen vt. kanttorina alkaen, kunnes uusi virkaan valittu kanttori aloittaa työt talvella Tynkkynen toimii kanttorina lokakuun 60% työajalla ja eteenpäin 80% työajalla Papiston työjärjestelyistä johtuen uusien työalojen kappalaisina ja lähiesimiehinä aloittavat Uskon työalan Jaakko Sääskilahti Toivon työala Sauli Mäkelä Rakkauden työala Hanna Laakso Seuraava kirkkoneuvoston kokous ti klo Vihtavuoren kappelilla. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi keskusteltiin Muuramessa pidettävän rovastikuntaneuvoston kokouksessa esille tulevista ajankohtaisista asioista. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 104 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo