Ylöjärven kaupunki Oheismateriaali / sivltk 11.4.2017 27 Ylöjärven seurakunta KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINTA SOPIMUS PALVELUN TUOTTAMISESTA Tällä sopimuksella sovitaan koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämisestä tilaaja-tuottaja - periaatteella Ylöjärven kaupungin ja Ylöjärven seurakunnan kesken. SOPIJAOSAPUOLET Ylöjärven kaupunki (tilaaja) Ylöjärven seurakunta (tuottaja) TUOTTAJAN TEHTÄVÄT 1. Ryhmät ja niiden toimipaikat Seurakunta järjestää iltapäivätoimintaa liitteessä sovitun mukaisesti (toimipaikat ja ohjaajaresurssi). Käytettävät toimitilat ja ohjaajaresurssi voivat vaihtua tilanteiden mukaan. Tilaaja ja tuottaja sopivat muutoksista yhdessä ja kummankin osapuolen vastaava viranhaltija (tilaaja iltapäivätoiminnan koordinaattori, tuottaja varhaiskasvatuksesta vastaava viranhaltija) tekee asiasta viranhaltijapäätöksen, joka menee tiedoksi asianmukaisille hallintoelimille. Ryhmäkoko määritellään Ylöjärven kaupungin iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmassa. Lukuvuonna 2016-2017 ryhmäkoko on laskennallisesti maksimissaan 15 lasta / ohjaaja (laskennallisuudella tarkoitetaan sitä, että 12 päivän paikan saanut lapsi vie ryhmästä puoli paikkaa). Em. raja voidaan satunnaisesti ylittää, jos oppilasmäärä ylittyy lyhyen aikaa (alle 30 min.) tai jos kyseessä on jokin ylivoimainen este, esim. äkillinen ohjaajan sairastuminen. 2. Toiminta-aika Tuottaja järjestää iltapäivätoimintaa koulupäivinä ma-pe klo 12.00 17.00. 3. Sisältö ja tavoitteet Tuottaja on velvollinen tuottamaan iltapäivätoimintaa Opetushallituksen vahvistamien aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden sekä tilaajan vahvistaman toimintasuunnitelman tavoitteiden ja sisältöjen mukaisesti. Tuottajan taustayhteisön oma arvopohja voi näkyä toiminnan sisällössä, mutta tämä ei saa aiheuttaa ristiriitaa
toiminnan yhteisten perusteiden ja tilaajan määrittelemien sisältöjen kanssa. Tuottajan taustayhteisön oma arvopohja ei saa rajoittaa oppilaan osallistumista aamu- ja iltapäivätoimintaan. 4. Henkilöstö Tuottaja edellyttää vakituisessa työsuhteessa olevilta iltapäivätoiminnan ohjaajilta kirkon lapsi- ja perhetyön tutkintoa tai muuta aamu- ja iltapäivätoimintaan kelpoistavaa tutkintoa (Valtioneuvoston asetus 115/2004). Tuottajalla on oikeus kouluttaa ohjaajiaan heidän ammattitaitoaan kehittävillä koulutuksilla/virkistyksellä 1-2 päivänä vuodessa (tällöin ip-toimintaa ei järjestetä). Iltapäivätoiminnan lapsiryhmässä tulee laskennallista 15 lasta varten olla ainakin yksi ohjaaja. 5. Laskutus Tuottaja vastaa kuukausittain iltapäivätoiminnan osallistumismaksujen laskutuksesta kaupungin iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmassaan määrittelemällä tavalla. Jos tilaajalla ja tuottajalla on yhteinen ryhmä, sen laskutuksesta sovitaan erikseen. 6. Työnantajavelvoitteet Tuottaja vastaa ohjaajiensa työnantajavelvoitteista ja huolehtii siitä, että sen palkkalistoilla olevat ohjaajat osallistuvat tarvittaessa tilaajan järjestämiin ohjaajatapaamisiin. Tuottaja tarkistaa työntekijöidensä rikosrekisteriotteen ennen työsuhteen alkamista. 7. Tiedottaminen Tuottaja huolehtii ryhmäkohtaisesta tiedottamisesta yleistä tiedotusta tukien toimintasuunnitelmassa sovitulla tavalla. 8. Yhteistyö kodin ja koulun kanssa Tuottaja toteuttaa yhteistyötä koulun ja kodin kanssa toimintasuunnitelmassa sovitulla tavalla. 9. Salassapitovelvollisuus Tuottaja huolehtii siitä, että toimintaa järjestettäessä tai toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä tai perheen salaisuutta ei luvatta ilmaista ja salassapidosta muutoinkin noudatetaan voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä. 10. Seuranta ja arviointi Tuottaja sitoutuu keräämään ja antamaan tilaajalle sen tarvitsemat tilastotiedot ja muut toiminnan järjestämiseen liittyvät tiedot toimintasuunnitelmassa sovitulla tavalla. Tilaaja sitoutuu luovuttamaan tuottajalle tiedot tuottajan toimintaa koskevista arvioinneista ja kyselyistä. 11. Välipala Tuottaja järjestää kerholaisille päivittäiset välipalat.
12. Materiaalit Tuottaja vastaa materiaalien hankinnasta ja kustannuksista. 13. Vakuutus Tuottaja vakuuttaa iltapäivätoiminnassa olevat lapset toiminnan ajaksi. TILAAJAN TEHTÄVÄT 14. Toimintasuunnitelma Tilaaja laatii ja vahvistaa lukuvuoden alkuun mennessä aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman, jossa kuvataan toiminnan tavoitteet, sisällöt, järjestelyt sekä palvelun tuottajan tehtävät. Tilaaja voi huomioida tuottajan näkemyksiä toimintasuunnitelmaa laatiessaan. 15. Koordinointi Tilaaja sitoutuu järjestämään iltapäivätoiminnan koordinoinnin, yhteissuunnittelun, yleisen toiminnasta tiedottamisen ja toimipistekohtaisen tiedottamisen tukemisen sekä toiminnan seurannan ja arvioinnin. Tilaaja kutsuu tuottajan edustajan toimintaa ohjaavan ohjausryhmän / iltapäivätoiminnan verkoston kokouksiin. 16. Toimintaan hakeminen Tilaaja tiedottaa aamu- ja iltapäivätoiminnan paikkojen hausta, vastaanottaa hakemukset ja tiedottaa vanhemmille toimintaan liittyvistä järjestelyistä. Toimintaryhmät muodostetaan yhdessä tuottajan kanssa. 17. Erityislapset Erityislasten avustajan tarve arvioidaan tapauskohtaisesti. Avustajan kustantaa tilaaja. Neuvottelut avustajien tarpeesta käydään ennen toimintakauden alkua ja erityisistä syistä toimintakauden kuluessa. TOIMINNAN RAHOITUS Iltapäivätoiminnan rahoitus perustuu vanhempien osittaiseen omavastuuseen. Kuukausittaiset osallistumismaksut määräytyvät kaupungin toimintasuunnitelmassa määrittelemällä tavalla. Kaupungin myöntäessä perheelle vapautuksen tai huojennuksen asiakasmaksuun, kaupunki maksaa tuottajalle alennetun kuukausimaksun ja normaalin kuukausimaksun välisen erotuksen. Tuottaja laskuttaa nämä kaupungilta. Tilaaja maksaa tuottajalle avustusta palvelujen tuottamisesta. Avustuksen suuruus on sidottu valtionosuuteen. Kaupunki maksaa palveluntuottajalle valtionosuuden seuraavasti: valtiontuen yksikköhinta x 4 (ohjaustuntia/päivä) x ohjausryhmien määrä x toimintapäivien määrä. Vuonna 2017 valtionosuuden yksikköhinta on 14,82.
Valtionavustukset maksetaan tuottajalle kerran vuodessa kevätlukukauden aikana tai sopimuksen mukaan. Avustuksen suuruuteen eivät vaikuta omalla varainhankinnalla hankitut varat. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on 6 kuukautta. Kumpi tahansa osapuoli voi kutsua koolle yhteistyöneuvottelut toiminnan niin vaatiessa. Mikäli sopijapuolet eivät noudata sopimuksen ehtoja, sopimus purkautuu. Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan a.o. käräjäoikeudessa. Sopimus astuu voimaan 1.8.2017 korvaten edellisen sopimuksen. ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Ylöjärvellä 04.04.2017 Ylöjärven kaupunki Ylöjärven seurakunta Matti Hursti Sivistysjohtaja Kimmo Reinikainen Kirkkoherra Kirsi Riihioja Hallintopäällikkö Taina Tuohimaa Talousjohtaja
LIITE TOIMINNAN TILAJÄRJESTELYT JA OHJAAJARESURSSI Iltapäivätoiminnan tarvitsemien tilojen kustannukset kuuluvat lähtökohtaisesti tilaajalle. Joustavan yhteistyön periaatteesta johtuen ja edestakaisen laskutuksen välttämiseksi sovitaan kuitenkin erilaisista vastavuoroisista menettelytavoista seuraavasti: Asuntila Koy Ylöjärven kauppapaikka, Suolaniityntie 4, 33480 Ylöjärvi Toiminta tapahtuu tilaajan kiinteistöyhtiöltä vuokraamassa tilassa (nuorisotila), jonka vuokra-, siivous- ym. ylläpitokustannukset maksaa tilaaja. Nuorisotilassa toimivat sekä kaupungin että seurakunnan iltapäivätoiminnan ryhmät. Tilaaja voi huolehtia myös rakennuksessa sijaitsevien tuottajan omien tilojen siivouksesta erikseen sovittavalla tavalla ja erillistä korvausta vastaan. Metsäkylä Metsäkylän seurakuntatalo, Taimitie 1, 39160 Julkujärvi Toiminta tapahtuu tuottajan tiloissa Metsäkylän seurakuntatalossa. Tuottaja ei laskuta tilaajalta vuokraa tilojen käytöstä eikä siivouksesta. Mikäli tuottaja jatkossa järjestää iptoimintaa myös toiselle ryhmälle, ja se tapahtuu Metsäkylän seurakuntatalossa sijaitsevissa tilaajan tiloissa, ei niiden tilojen vuokrasopimus muutu. Tuottaja huolehtii myös tilaajan tilojen siivouksesta eikä laskuta siitä. Siivikkala Siivikkalan koulu, Siivikkalantie 56, 33450 Siivikkala Toiminta tapahtuu tilaajan tiloissa Siivikkalan koululla, jonka siivous- ym. ylläpitokustannukset maksaa tilaaja. Lukuvuonna 2017-2018 tuottaja ei ole mukana toteuttamassa iltapäivätoimintaa Siivikkalassa. Takamaa Takamaan koulu ja seurakunnantoimitila, Hakalantie 5, 34110 Lakiala Toiminta tapahtuu tilaajan ja tuottajan tiloissa Takamaan koululla ja seurakunnan toimitilassa. Tuottaja ei laskuta tilaajalta vuokraa seurakunnan tilojen käytöstä. Tilaaja huolehtii tuottajan tilojen siivouksesta eikä laskuta siitä. Vuorentausta Vuorentaustan seurakuntakoti, Mastontie 27, 33430 Vuorentausta Toiminta tapahtuu tuottajan tiloissa Vuorentaustan seurakuntakodilla. Tuottaja ei laskuta tilaajalta vuokraa tilojen käytöstä. Tilaaja hoitaa tilojen siivouksen eikä laskuta siitä tuottajaa.
Yhtenäiskoulu Vanha seurakuntatalo, Loilantie 3-5, 33470 Ylöjärvi Toiminta tapahtuu tuottajan tiloissa Vanhalla seurakuntatalolla. Tuottaja ei laskuta tilaajalta vuokraa tilojen käytöstä eikä siivouksesta. Ohjaajaresurssi Tuottaja sitoutuu varaamaan 10 ohjaajaa iltapäivätoimintaan. Ohjaajaresurssin sijoittumisesta eri toimipisteisiin tilaaja ja tuottaja sopivat yhdessä.