Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 1(30) SISÄLLYSLUETTELO 4/2015 Asialista: 56 Kokouksen avaus 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 58 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 59 Esityslistan hyväksyminen 60 Sopimus koululaisten iltapäiväkerhotoiminnasta 61 Vapaista kolehdeista päättäminen heinäkuu joulukuu 62 Rippikoulusuunnitelma 2016 ja runkosuunnitelma 2017-18 63 Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus 64 Nimikkolähettitilanne ja kahden uuden nimikkosopimuksen esittäminen Naantalin seurakunnan uusiksi nimikkoläheteiksi 65 Yhteistyösopimus Piplia seuran kanssa 66 Seurakuntasihteeri nimikkeen muuttaminen viestintä- ja lähetyssihteeriksi 67 Tilintarkastuspöytäkirja 6.3.2015 68 Keskeneräiset asiat 69 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 70 Muut asiat 70 :1 Kappalainen Piia Klemin virkavapaa-anomus ajalle 11.8.2015-11.8.2017 70 :2 Kirkkoherran sijainen esteellisyystapauksissa 71 Ilmoitusasiat 72 Muutoksenhakuohjeet 73 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 2(30) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 21.5.2015 kello 18.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 56-73 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Alho Riitta Aimonen Lasse Björskog Teija Flander Leena Koskinen Ritva Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Peltonen Jere Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Rönnemaa Olli puheenjohtaja jäsen, vpj. jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen (poistui 60 ajaksi) varajäsen Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Palonen-Poikkeus Tuulikki lapsityönohjaaja (läsnä 60 ) Vuola Kari A-kanttori, musiikkityön vastaava (läsnä 67 ) Poissa: Saarela Raimo jäsen Koivula Jorma talousjohtaja
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 3(30) Jyrki Rautiainen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Riitta Alho puheenjohtaja 67 Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa / 2015. pöytäkirjantarkastaja Pekka Ritvanen pöytäkirjantarkastaja Jere Peltonen Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 28.5.2015 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 12.6.2015
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 4(30) 56 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Leena Flander piti alkuhartauden. 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 12.5.2015 KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 58 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Jere Peltonen ja Erkki Rantanen. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 28.5.2015 neljäntoista (14 ) päivän ajan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jere Peltonen ja Pekka Ritvanen. Pöytäkirja tarkistetaan perjantaina 22.5.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 5(30) 59 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, seuraavin muutoksin: Lisättiin kohtaan 70 Muut asiat 70 :1 Kappalainen Piia Klemin virkavapaa-anomus ajalle 11.8.2015-11.8.2017 sekä 70 :2 Kirkkoherran sijainen esteellisyystapauksissa. Muilta osin kokouskutsun mukana tullut esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 6(30) 60 SOPIMUS KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄKERHOTOIMINNASTA Viite: Ark. Sopimus iltapäiväkerhotoiminnasta Ark. 0.3.4. Pekka Ritvasen aloite 28.8.2013 Ark. 0.6.1. SN 29.8.2013 / 90 Ark. 0.6.1. SN 17.10.2013 / 111 Ark. 0.3.4. Tuulikki Palonen-Poikkeuksen selvitys iltapäiväkerhotoiminnasta Ark. 0.3.9. Lapsi- ja perhetyön johtokunta 6.11.2013 Ark. 0.6.1. SN 21.11.2013 / 125 Ark. 0.3.9. Lapsi- ja perhetyön johtokunta 29.4.2015 / 9 _ PEKKA RITVANEN ym. ALOITE: KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄKERHON JÄRJESTÄMISESTÄ TEHDYN SOPIMUKSEN PURKAMINEN NAANTALIN KAUPUNGIN KANSSA ALOITE: Naantalin seurakunnan lapsityö valmistautuu irtisanomaan sopimuksen Naantalin kaupungin kanssa koululaisten iltapäiväkerhon (Lietsalassa) järjestämisestä vuoden 2014 alusta, mikäli se sopimusteknisesti on mahdollista. Ellei se onnistu vuoden vaihteessa, niin ensi syksystä alkaen. Perusteluina ovat seuraavat asiat: Toiminta ei enää ole seurakunnallista nuorisotyötä (julistuksellista), koska mukana on lapsia eri uskonnoista sekä kirkosta eronneista perheistä ja toiminta tuottaa seurakunnalle vuosittaista tappiota. Seurakunnan ei pidä taloudellisesti tukea Naantalin kaupunkia. Toisaalta lasten lukumäärä kaupungin varhaiskasvatuksessa on vähentynyt huomattavasti ja toimipaikkoja suljetaan sekä henkilökuntaa vähennetään. Naantalissa 28.8.2013 Pekka Ritvanen Erkki Rantanen Leena Flander Raimo Saarela Marketta Keihäs Tiia Tavio. SN päätös: Seurakuntaneuvoston päätökseksi tuli Pekka Ritvasen tekemä 29.8.2013 vastaehdotus: Lastenohjaajan tehtävää ei toistaiseksi täytetä, perusteluina seurakunnan heikko taloustilanne. Lisäksi seurakuntaneuvosto merkitsi Pekka Ritvasen ym. aloitteen vastaanotetuksi. LIITE Naantalin seurakunnan ja Naantalin kaupungin Yhteistyösopimukseen koululaisten iltapäiväkerhon järjestämisestä on kirjattu 6 kk irtisanomisaika.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 7(30) vs. kirkkoherran päätösehdotus: Valmistelun ollessa vielä kesken, seurakuntaneuvosto päättää asiasta marraskuun kokouksessa. SN päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 17.10.2013 Naantalin seurakunta Lapsityö KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TULOJA JA MENOJA Kaupungin aamu- ja iltapäivätoiminnasta vastaavan työntekijän Eija Laurilan arvion mukaan seurakunnalle tilitettävä osuus vuonna 2014: TULOT: Vuoden 2014 iltapäivätoiminnan tulot (kun lapsia 30 kpl) n. 48 000 Kesätoimintamaksut n. 1000 Naantalin seurakunnan talousarviossa v. 2014 iltapäivätoiminnan tulot on arvioitu huomattavasti alhaisemmiksi. MENOT: Lastenohjaajan palkka on n. 32 200 (sis. sivukulut) Koululaisten iltapäivätoiminnan osuus seurakunnan lapsityöstä on iso. Lisäksi kaikki iltapäivätoiminnassa olevat lastenohjaajat tekevät aamupäivisin muuta seurakunnan lapsityötä. Mikäli iltapäivätoiminta lopetetaan ja lastenohjaajista vähennetään yksi työntekijä, tarkoittaa tämä sitä, että toimintoja on supistettava myös aamupäivien tarjonnasta. Lisäksi talousarviosta puuttuu rahaa, jota ennen saatiin valtiolta ja kerhomaksuina. Mikäli koululaisten iltapäivätoiminta lopetetaan ja lastenohjaajia on yksi vähemmän kuin nykyisin, työpareina tehtävää toimintaa on myös organisoitava uudelleen. Koululaisten jokapäiväisen iltapäivätoiminnan sijaan pienille koululaisille ja perheille pyritään tarjoamaan esim. avoimia, kerhomuotoisia askartelupajoja, muskareita ja joitain muita tapahtumia. Varhaiskasvatuksen toimintaa ei pystytä lisäämään nykyiseen verrattuna. Naantalissa 5.11. 2013 Tuulikki Palonen-Poikkeus lapsityönohjaaja Lapsi- ja perhetyön johtokunta 6.11.2013 5 5.4. Iltapäivätoiminta on lopettamisuhan alla. Asiaa käsittelee seurakuntaneuvosto 21.11. Lapsityönohjaajan esittely asiasta Liite 2. Keskusteltiin iltapäivätoiminnan hyvien tulojen mahdollisesta menettämisestä ja sen tuomista kustannuksista. Samoin johtokunta piti seurakunnan järjestämää
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 8(30) iltapäivätoimintaa arvokkaana työalana ja säilyttämisen arvoisena toimintana, joka on lasten syrjäytymisen ennaltaehkäisevää toimintaa parhaimmillaan ja toimii hyvin nykyisellään. Toiminta on seurakunnan lapsityön työalan n. kolmasosa toiminnasta ja kasteopetusta mitä suurimmissa määrin. Johtokunta piti tärkeänä, että iltapäivätoimintaa pienten koululaisten parissa ei lopetettaisi. _ LIITE Naantalin seurakunnan ja Naantalin kaupungin Yhteistyösopimukseen koululaisten iltapäiväkerhon järjestämisestä on kirjattu 6 kk irtisanomisaika. Hannele Vienonen ilmoitti olevansa asian käsittelyssä esteellinen, koska osallistuu asiassa päätöksentekoon Naantalin kaupungin hallinnossa. Hannele Vienonen poistui kokouksesta ennen pykälän käsittelyä, Rauno Vänttinen osallistui varajäsenenä asian käsittelyyn tämän pykälän ajan. Lapsityönohjaaja Tuulikki Palonen-Poikkeus vastasi jäsenten tekemiin tarkentaviin kysymyksiin ja poistui kokouksesta ennen pykälän varsinaista päätöskäsittelyä. Kokous keskeytettiin neuvotteluja varten klo 18:58-19:04 väliseksi ajaksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että koululaisten iltapäiväkerho toimintaa jatketaan toistaiseksi osana muuta seurakannan iltapäivätoimintaa. Toiminta on arvokasta yhteistyötä Naantalin kaupungin kanssa ja täyttää seurakunnan kasteopetuksen kriteerit sekä valtion tukemana on seurakunnalle kustannustehokasta. Käsittely Keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti päätösehdotusta. Kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että koululaisten iltapäiväkerho toimintaa jatketaan toistaiseksi osana muuta seurakannan iltapäivätoimintaa. Toiminta on arvokasta yhteistyötä Naantalin kaupungin kanssa ja täyttää seurakunnan kasteopetuksen kriteerit sekä valtion tukemana on seurakunnalle kustannustehokasta. Asiaan palataan syksyn 2014 aikana osana Naantalin seurakunnan lapsityön kehittämistä. SN päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi kirkkoherran kokouksessa muutetun 21.11.2013 päätösehdotuksen. Lapsi- ja perhetyön johtokunta 29.4.2014 / 9 KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TARKASTELUA Esittely: Seurakunnalla on pitkä perinne koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämisessä. Koululaisten iltapäiväkerho alkoi Nuhjalan seurakuntakodilla v. 1997.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 9(30) Iltapäivätoiminta on kiinteä osa seurakunnan kristillistä kasvatustyötä. Perinteisten varhaisnuorten kerhojen rinnalla iltapäiväkerhot tarjoavat luontevan yhteyden seurakuntaan osana lapsen arkea. Lapsityön työalan toiminta on suunniteltu toteutettavaksi kolmessa kerhopisteessä aamupäivisin samanaikaisesti, kolmen työparin vetämänä. Toimintaa alle kouluikäisille on keskitetty pääsääntöisesti aamupäiviin, koska lapset nukkuvat päiväunia iltapäivisin. Iltapäivisin seurakuntakeskuksen lasten toiminnan (perhekerhot, päiväkerhot, päiväkotivierailut) lisäksi Lietsalan koululla toimii kolmen ohjaajan ja opiskelijan vetämänä koululaisten iltapäivätoimintaryhmä. Samat kolme työntekijää ja opiskelija, jotka kohtaavat iltapäivätoiminnassa pieniä koululaisia, kohtaavat lisäksi aamupäivisin päiväkerhoissa ja perhekerhoissa viikon mittaan n. 210 toiminnassa säännöllisesti mukana olevaa aikuista ja lasta. (Toiminnan määrät, ohjaajat ja toimintapisteet. ks. liite 4) Ensi syksyn koululaisten iltapäivätoimintaan on ilmoittautunut 24 lasta. Päiväkerhoihin ilmoittautuminen on käynnissä. Kaikissa ryhmissä on oltava turvallisuusvaatimusten vuoksi 2 aikuista. Kolmen työparin säilyttäminen nykyisillä palkkamäärärahoilla edellyttää, että yhden työntekijän rahoitus tulee seurakunnan budjetin ulkopuolelta. Nykyinen oppisopimusopiskelija saa tutkintonsa kesäkuun lopussa valmiiksi, joten toiminnan turvaamiseksi ollaan käynnistetty haku työharjoittelijasta, jonka kustantaisi vakuutusyhtiö. Kuudennen työntekijän vähentämisestä seuraavaa työvoimavajetta ei voida kohdentaa pelkästään koskemaan iltapäiväkerhon toimintaa, vaan työvoiman vähentämisen vaikutukset kohdistuisivat iltapäiväkerhon lisäksi kaikkeen muuhunkin lapsityön toimintaan työpariedellytyksen vuoksi. Iltapäivätoiminnassa olleitten vanhemmille tehtiin asiakastyytyväisyyskysely, josta nähtiin, että toimintaa pidettiin hyvin toteutettuna ja tarpeellisena. Naantalin seurakunnan osuus koululaisten ip-toimintaan oli v. 2015 keväällä 11% kun koko Suomessa seurakuntien osuus toiminnan järjestämisestä oli 10%. Muut asiat, jotka liittyvät iltapäivätoiminnan järjestämiseen ilmenevät liitteestä 4 sekä Heljä Petäjän, kirkkohallituksen varhaiskasvatuksen asiantuntijan lausunnosta. (Liite 5). Johtokunta: Johtokunta piti koululaisten iltapäivätoiminnan jatkamista hyvin tärkeänä asiana. Toiminta on matalan kynnyksen toimintaa, joka tutustuttaa luontevasti lapsia ja perheitä osallistumaan seurakunnan toimintaan. Toiminta tutustuttaa lapset kasteopetuksen sisältöihin arjen kautta. Toiminta on lisäksi kustannustehokasta, josta saadaan kerhotuottoja ja valtionapua. Vuonna 2014 tämä oli 46.493e. Johtokunta kannattaa, että seurakunta jatkaa koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämistä. Koululaisten iltapäivätoiminnan tulot (liite 4). Päätöksellä on LAVA-vaikutuksia.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 10(30) LAVAVAIKUTUKSET Muita huomioita Yhden työparin kohtaamat ihmiset viikossa: -24 iltapäiväkerholaista (ryhmä kokoontuu joka arkipäivä) -3 perhekerhoa: 70 aikuista ja 140-170 lasta -päiväkerhoryhmä: 15 lasta kokoontuvat 2 kertaa viikossa. Viikottaisia kohtaamisia ryhmissä siis yhteensä n. 294 henkilöä. Jokaisen työntekijän työpanos sisältää koululaisten iltapäivätoiminnan lisäksi paljon muutakin toimintaa. Mikäli iltapäivätoiminta menetetään, jää huomattava määrä tuloja saamatta, mikä vaikuttaa myös aamutoimintaan. Lapset osallistuvat nyt aktiivisesti seurakunnan toimintaan Pohjois-Naantalin alueella.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 11(30) Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että koululaisten iltapäiväkerho toimintaa jatketaan toistaiseksi osana muuta seurakannan iltapäivätoimintaa. Toiminta on arvokasta yhteistyötä Naantalin kaupungin kanssa ja täyttää seurakunnan kasteopetuksen kriteerit sekä valtion tukemana on seurakunnalle kustannustehokasta. Käsittely Hannele Vienonen ilmoitti olevansa esteellinen päätöksentekoon ja poistui kokouksesta. Tuulikki Palonen-Poikkeus selosti seurakuntaneuvostolle koululaisten iltapäiväkerho toimintaa ja poistui ennen päätöksentekoa. Keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti päätösehdotusta. Kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että koululaisten iltapäiväkerho toimintaa jatketaan toistaiseksi osana muuta seurakunnan iltapäivätoimintaa. Seurakuntaneuvosto kehottaa lapsityötä suunnittelemaan uusia toimintamuotoja elokuusta 2017 alkaen iltapäiväkerhotoiminnan tilalle. Iltapäiväkerhosopimus Naantalin kaupungin kanssa irtisanotaan viimeistään 31.1.2017. SN päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti kirkkoherran kokouksessa 21.5.2015 muutetun päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Lapsi- ja perhetyön johtokunta, Tuulikki Palonen-Poikkeus Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310 Hannele Vienonen palasi kokoukseen päätöksen jälkeen.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 12(30) 61 VAPAISTA KOLEHDEISTA PÄÄTTÄMINEN HEINÄKUU - JOULUKUU Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). 12.07. Tansanian ja Eritrean kuurojen koulujen tukemiseen Kuurojen lähetyksen kautta 19.07. Partaharjusäätiö, lasten ja nuorten leiri- ja retkeilytoimintaan 02.08. Kirkon ulkosuomalaistyö 16.08. Aurinkorannikon suomalainen ev.lut. srk 30.08. Suomen Merimieskirkko ry 13.09. Pipliaseura 11.10. Medialähetys sanansaattajat 18.10. Vaihto: Varsinais-Suomen kirkkomusiikkipiiri 31.10 Suomen Ekumeeniselle Neuvostolle kristittyjen yhteiseen työhön oikeudenmukaisen maailman puolesta(määrätty kolehti 18.10., mutta tilalla kerätään Varsinais-Suomen kirkkomusiikkipiirille) 08.11. Hiippakunnallinen kolehti diakoniatyön tukemiseen 22.11. Suomen Pyhäkoulun Ystävät, SPY:n työn tukemiseen 13.12. Kimbilio, Tansania, naisten ja lasten turvakotihanke 24.12. klo 12.30 Oman srk:n lapsityö klo 15, 16, 21 Oman srk:n diakoniatyö 25.12. Oman srk:n nuorisotyö 26.12. Lähetystyöhön Namibiaan, Herättäjäyhdistyksen kautta 27.12. Valkonauhaliitto Kesä-elokuussa Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus Syys-marraskuussa Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus Seurakuntien kolehtisuunnitelmiin sijoitetaan myös tuomiokapitulien määräämät kohteet. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran jakamaan vapaat kolehdit yllä olevan suunnitelman mukaisesti. Kirkkoherra valtuutetaan tarvittaessa muuttamaan kolehtikohdetta. Seurakuntaneuvosto voi tarvittaessa muuttaa kolehtikohdetta. SN päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kolehtikohdetta 21.5.2015 muutetaan esimerkiksi katastrofitapauksissa. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 13(30) 62 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2016 JA RUNKOSUUNNITELMA 2017-18 NAANTALIN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN VUOSISUUNNITELMA 2016 JA RUNKOSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018 1. Rippikoulun vuosisuunnitelma 2016 Rippikoulun yleistavoitteena on, että nuori vahvistuu siinä uskossa kolmiyhteiseen Jumalaan, johon hänet on pyhässä kasteessa otettu, kasvaa rakkaudessa lähimmäiseen ja elää rukouksessa ja seurakuntayhteydessä. Naantalin seurakunnan rippikoulutyön toiminta-ajatus: Rippikoulujen järjestäminen rippikouluiässä oleville seurakuntalaisille ja muille sitä haluaville naantalilaisille niin, että rippikoululainen voi vahvistua uskossa kolmiyhteiseen Jumalaan, elää lähimmäistään rakastaen ja luontoa kunnioittaen. Rippikoulutyön toiminnalliset painopistealueet ja tavoitteet vuodelle 2016 TOIMINNALLISET PAINOPISTEALUEET/TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Tavoite 1: Seurakuntayhteysjakson tekeminen nuoria motivoivaksi Toimenpiteet: a) Jakson rytmitys siten, että edetään kokoontumisissa nuorille helpommista tilanteista vaativampiin b) opetettavat asiat lähtevät korostetusti liikkeelle nuorten elämästä edeten uskoon ja rukoukseen c) nuorille ja vanhemmille yhteiset kokoontumiset ja rippikoulutehtävät d) avoin keskustelu kotien kanssa tupakkatuotteiden käytöstä ja muista rippikoulun järjestyksenpidollisista haasteista Tavoite 2: Rippikoulun käytäntöjen vakiinnuttaminen Toimenpiteet: Rippikoulun paikallissuunnitelman kehittäminen ja toteuttaminen Tavoite 3: Haastavien nuorten huomioiminen rippikoulussa Toimenpiteet: Ryhmäkokojen pienentäminen, tarvittaessa oppituntien pitäminen pienryhmissä, kiireettömän ilmapiirin luominen ryhmiin Rippikoululaisten arvioitu lukumäärä 2016 Vuonna 2016 15 vuotta täyttäviä (vuonna 2001 syntyneitä) Naantalin seurakunnan jäseniä oli kevään 2015 tiedon mukaan yhteensä 148 henkilöä. Rippikouluryhmien määrä Kaikille Naantalin seurakunnan vuonna 2001 syntyneille jäsenille tarjotaan mahdollisuus osallistua leirimuotoiseen rippikouluun. Leirimuotoisista rippikouluista kuusi (6) toteutetaan Soiniemen leirikeskuksessa. Leirimuotoiset rippikouluryhmät ovat kooltaan 25 nuorta. Lisäksi järjestetään päivärippikoulu, mikäli siihen ilmoittautuu nuoria. Rippikoulupaikka järjestetään kaikille Naantalin seurakunnan alueella asuville rippikouluun ilmoittautuneille nuorille. Yksityisrippikouluja järjestetään tarpeen mukaan.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 14(30) Oikeus rippikoulujen ryhmäkoon enimmäismäärän ylittämiseen Seurakuntaneuvoston päätöksellä voidaan rippikouluryhmään ottaa enemmän kuin 25 rippikoululaista. Vuoden 2016 rippikouluja varten seurakuntaneuvosto myöntää kirkkoherralle oikeuden päättää ryhmäkoon ylityksistä 27 rippikoululaisen ryhmiin saakka. Rippikouluista tiedottaminen ja ilmoittautuminen Naantalin koulujen 8-luokkalaisille pyritään pitämään rippikoulun tiedotustunnit (rippikouluinfot) kouluissa viikoilla 37 ja 38. Näillä tunneilla jaetaan rippikoulun ilmoittautumisohje ja ilmoittautumislomake. Kouluissa tavoittamatta jääneille rippikouluikäisille seurakunnan jäsenille lähetetään ilmoittautumisohjeet ja -lomake postitse. Rippikoulujen tiedotustunnit toteutetaan yhteistyössä Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien kanssa niin, että tunneilla jaetaan tietoa myös näiden seurakuntien rippikouluista. Naantalin seurakunnan työntekijät toteuttavat tuntivierailut. Rippikoulut alkavat ilmoittautumisella pe 25.9.2015 klo 14-18 seurakunnan nuortentiloissa DiPolilla. Rippikoulujen ja konfirmaatioiden ajankohdat vuonna 2016 Rippikouluun ilmoittautuneet jaetaan ryhmiin lokakuun 2016 aikana. Ryhmäjaossa Naantalin seurakunnan jäsenet ovat etusijalla muihin ilmoittautuneihin nähden. Kaikille ilmoittautuneille lähetetään postitse tieto omasta rippikouluryhmästä ja ryhmän ohjaajista viimeistään marraskuun aikana. Leirimuotoisten rippikoulujen viimeinen kokoontuminen on leirin ja konfirmaation välisenä aikana. Ryhmä Ajankohta ja paikka Konfirmaatiot Naantalin kirkossa klo 10 Hiihtolomarippikoulu 20.-26.2.2016, Soiniemi 6.3.2016 Soiniemi 1 7.-13.6.2016, Soiniemi 19.6.2016 klo 10 Soiniemi 2 15.-21.6.2016, Soiniemi 3.7.2016 klo 13 Soiniemi 3 28.6.-4.7.2016, Soiniemi 10.7.2016 klo 13 Soiniemi 4 6.-12.7.2016, Soiniemi 17.7.2016 klo 10 Soiniemi 5 14.-20.7.2016, Soiniemi 24.7.2016 klo 13 Päiväkoulu 25. -31.7.2016, Srk-keskus 7.8.2016 klo 13 Vararyhmä 1.-7.8.2016, Soiniemi 14.8.2016 klo 13 Ryhmää ei markkinoida. Otetaan käyttöön ainoastaan, jos seurakunnan alueella asuvat rippikouluun ilmoittautuneet eivät mahdu muuten ryhmiin. Rippikoulujen hinnat Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa rippikoulujen hinnat talousarvion yhteydessä.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 15(30) Rippikoulut ovat maksuttomia. Leirimuotoisista rippikouluista peritään leirimaksu seuraavasti: Soiniemen leirit: Naantalilaisilta 10 euroa jokaista alkavaa leiripäivää kohden. Muilta 20 euroa. Leirimaksusta on mahdollista anoa vapautusta. Päätöksen maksuvapautuksista tekee kirkkoherra rippikoulutyötä koordinoivan työntekijän esityksestä. Maksuvapautusanomus tehtävä kunkin rippikoululaisen omaan seurakuntaan. Rippikouluopetus Rippikouluopetuksen määrä on 80 tuntia. Rippikoulusuunnitelma 2001 mukaan rippikoulu jakaantuu neljään jaksoon: Aloitusjakso (6-12 tuntia), Perusjakso (44-65 tuntia), Päätösjakso (4-10 tuntia) ja Seurakuntayhteys (8-16 tuntia). Naantalin rippikouluissa tunnit jakaantuvat seuraavasti: Aloitusjakso 15-25 tuntia, johon sisältyy ainakin seurakunnan jumalanpalveluksiin ja nuorten toimintaan osallistumista, kaksi vanhempainiltaa ja opetusta. Perusjakso 50-60 tuntia, johon sisältyy ainakin opetusta, hartauselämää ja jumalanpalveluksia. Päätösjakso 4-10 tuntia, johon sisältyy ainakin palautteen kerääminen, opetusta ja konfirmaatioharjoitus. Seurakuntayhteysjakson tunnit sisältyvät pääasiallisesti aloitusjaksoon. Rippikouluryhmien opettajatiimit ja turvallisuusvastaavat Rippikoulua johtaa pappi. Jokaiselle rippikouluryhmälle nimetään opettajatiimi, johon kuuluu pappi ja nuorisotyönohjaaja. Opettajatiimit muodostetaan syksyllä 2016. Leirityöntekijät pyritään liittämään osaksi opettajatiimiä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Kuhunkin opettajatiimiin pyritään saamaan sekä naisia että miehiä. Rippikouluopetukseen osallistuvat lisäksi seurakunnan kanttorit, diakonit ja lähetyssihteeri. Rippikoulujen opettajatiimit tekevät yksittäisten rippikoulujen toteutussuunnitelmat ja laativat muistion (päiväkirjan) rippikoulusta. Kukin opettajatiimi ehdottaa joukostaan ohjelma- ja turvallisuusvastaavaa. Kirkkoherra nimeää ryhmien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat kuultuaan opettajatiimien esitykset. Vuoden 2016 rippikouluja varten tarvitaan kesän ajaksi vähintään kaksi (2) kausityöntekijää eli leirityöntekijää. Kausityöntekijöiden yhteen laskettu työaika on vähintään viisi (5) kuukautta. Palkkauksessa noudatetaan voimassa olevaa virkaehtosopimusta. Lisäksi tarvitaan kesän aikana kesäpapin osallistumista yhteen leiriryhmään. Rippikoulujen varsinaiset opetuspaikat Rippikoulut toteutetaan pääasiallisesti Naantalin kirkossa, Hakapellon kappelissa, Soiniemen leirikeskuksessa, Naantalin seurakunnan seurakuntakeskuksessa ja nuorten tiloissa.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 16(30) Rippikoulun oppikirjat Rippikouluissa käytetään oppikirjoina Raamattua, virsikirjaa ja katekismusta. Muuna oppimateriaalina käytetään vihkoa, Lönnebon rukoushelmiä ja muuta rippikouluopetukseen soveltuvaa materiaalia. Yhteydet rippikoululaisten perheisiin Jokaiselle rippikouluryhmälle järjestetään yksi tai kaksi nuorille ja vanhemmille yhteistä tapaamista. Toinen pidetään rippikoulun alussa ja toinen ennen leiriä tai ennen päiväkoulun perusjaksoa. Lisäksi vanhempia kutsutaan mukaan messuihin ja rohkaistaan heitä keskustelemaan rippikouluasioista yhdessä nuorensa kanssa. Yhteistyö muiden seurakuntien kanssa Rippikouluista tiedottaminen toteutetaan yhteistyössä Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien kanssa. Soiniemen käytöstä ja leiriajankohdista sovitaan vuotuisessa yhteistyöpalaverissa. Soiniemen suosituimpia leiriajankohtia kierrätetään eri seurakuntien kesken. Naantalin seurakunta järjestää rippikoulua ensisijaisesti oman alueensa seurakuntalaisille ja asukkaille. Yhteistyötä kehitetään muiden seurakuntien kanssa mahdollisuuksien mukaan. Muuta Rippikoulussa ja rippikoulun jälkeen nuoria kutsutaan mukaan seurakunnan, erityisesti sen nuorisotyön, toimintaan. Rippikoulujen kokonaissuunnittelusta ja järjestelystä vastaa Naantalin seurakunnan johtava nuorisotyönohjaaja. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Naantalin seurakunnan rippikoulun vuosisuunnitelman 2016 ja runkosuunnitelman vuosille 2017-2018. SN päätös: 21.5.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Timo Havukainen Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 17(30) 63 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN OSUUS Viite: Ark. 0.3.9. Diakoniatyön johtokunta 21.1.2015 / 7 _ Diakoniatyön johtokunta 21.1.2015 7 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2015 OMAN OSUUDEN KÄYTTÖ Tämän vuoden Yhteisvastuukeräyksen oma osuus päätettiin käyttää oman seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurantaneuvosto hyväksyy diakoniatyön johtokunnan ehdotuksen Yhteisvastuukeräyksen 2015 oman seurakunnan osuuden käytöstä seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen. SN päätös: 21.5.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Diakoniatyön johtokunnan pj Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 18(30) 64 NIMIKKOLÄHETTITILANNE JA KAHDEN UUDEN NIMIKKOSOPIMUKSEN ESITTÄMINEN NAANTALIN SEURAKUNNAN UUSIKSI NIMIKKOLÄHETEIKSI Viite: Ark. 0.3.9. Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta 28.4.2015 10. Nimikkolähettitilanne ja kahden uuden nimikkosopimuksen esittäminen Naantalin seurakunnan uusiksi nimikkoläheteiksi (esittelijä: Hanne Tuulos) Taustaa: Naantalin seurakunnalla on ollut viisi voimassaolevaa nimikkolähetti tai kohdesopimusta, joista kaksi sopimusta ovat päättyneet vuoden 2014 aikana. Tällä hetkellä voimassaolevat nimikkolähettisopimukset koskevat Seppo ja Mari Paulasaarta perheineen Jerusalemissa (Suomen Lähetysseura, vuosittaisen tuen tavoitesumma 12 000 )) ja Eeva-Maria Staytonia Jerusalemissa (Suomen Lähetysseura, vuosittaisen tuen tavoitesumma 10000 ). Lisäksi medialähetysjärjestö Sanansaattajien kanssa on voimassa nimikkokohdesopimus Hanna-työn tukemiseksi Indonesiassa (vuosittaisen tuen tavoitesumma 9000 ). Tavoitesummat, joilla seurakunta tukee em. lähettejä tai kohteita, ovat yhteenlaskettuja 31 000 euroa vuodessa. Talousarviomäärärahoja lähetystyön tukemiseen nimikkotyön kautta on kuluvalle vuodelle varattu yhteensä 43 700 euroa vuodessa. Kohdentamatta on tällä hetkellä 12 700 euroa vuodessa. Evankelis-luterilaisen kirkon lähetysjärjestöjä ovat: -Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä -Medialähetys Sanansaattajat -Suomen Ev. lut. Kansanlähetys -Suomen Lähetysseura -Suomen Pipliaseura -Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys Naantalin seurakunnalla on voimassa oleva sopimus tai sopimuksia Sanansaattajien ja Lähetysseuran kanssa. Tässä vaiheessa käydään neuvotteluita uusista nimikkosopimuksista Kansanlähetyksen ja Kylväjän kanssa. Lisäksi vireillä on neuvottelu talousarviotuen ulkopuolelle solmittavan yhteystyösopimuksen laatimisesta Pipliaseuran kanssa. Nimikkolähettisopimuksia varten olemme saaneet seuraavat ehdotukset: Kylväjä (liitteet 2-3) -Mika Laiho Gobin valo seurakunnassa Mongolian Mandalgovissa seurakuntatyössä ja osallistuu myös kehitysyhteistyön koordinointiin, mikä käsittää mm. vammaistukihankkeita, alkoholistityötä ja terveyskasvatusta. Seurakunta voi päättää tukisumman, joka voisi olla esim. n. 6000 euroa tai muu seurakunnan päättämä summa. Kansanlähetys (liitteet 4-7)
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 19(30) -Katriina ja Vesa Sipari Kreikassa Keski-Aasiasta tulevien turvapaikanhakijoiden parissa tehtävässä muslimityössä paikallisen Heria Voithas järjestön työyhteydessä. Työ on sekä tavoittavaa hengellistä työtä, että terveydenhoitotyötä. Siparien perheen vuosittaisen tuen tavoitesummaksi toivotaan 7000 euroa. -Sakari Heinonen medialähetystyössä Kyproksella SAT7 lähetysjärjestön työyhteydessä. Sakarin tuen vuosittaiseksi tavoitesummaksi toivotaan 7000 euroa. Suomen lähetysseura (liitteet 8-9) -Riitta Granroth Marhaban diakoniakeskuksessa Ranskan Marseillessa keskuksen toiminnan ja hallinnon kehittämistehtävissä (2-vuotinen sopimus, joka on alkanut 1.12.2014). Tuen vuosittaiseksi tavoitesummaksi toivotaan 10 000 euroa. -Kaija Grundell Taiwanilla maahanmuuttajatyössä Hengchunin kristillisessä sairaalassa, tällä hetkellä kielikoulussa. Kaija Grundellin vuosittaisen tuen tavoitesummaksi toivotaan 10 000 euroa. Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta on käsitellyt nimikkolähettiasiaa kokouksessaan 5.12.2014 ja siirtänyt asian uudelle johtokunnalle seuraavin terveisin: Nykyinen johtokunta kehottaa uutta johtokuntaa kiinnittämään huomiota erityisesti siihen, että lähetysjärjestö, jonka työntekijää koskien uusi nimikkosopimus solmitaan, pitää aktiivisesti yhteyttä nimikkoseurakuntiin ja vierailee seurakunnassa säännöllisesti. Seurakunnan on saatava vastinetta rahoilleen yhteydenpidon ja vierailujen muodossa. Uuden nimikkolähetin valinnassa toivotaan myös kiinnitettävän huomiota siihen, että nimikkolähettejä on eri puolilla maailmaa ja laajasti eri lähetysjärjestöistä. (Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta 5.12.214, kohta 4) Esitys: Ottaen huomioon kohdennettavissa olevan tuen määrän (12 700 ) suhteessa järjestöjen toivomiin tuen tavoitesummiin, aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan 5.12.2014 kokouksessa kirjoittaman lausunnon, voimassa olevat nimikkolähettisopimukset ja toiveen monipuolisuudesta järjestöjen ja kohdemaiden suhteen sekä lähetyspiirin toivomuksen, aikuistyön ja lähetystyön johtokunta esittää Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvostolle kahta uutta nimikkosopimusta koskien seuraavia henkilöitä ja järjestöjä: Mika Laiho Mongoliassa (evankelisluterilainen lähetysyhdistys Kylväjä) 5700 euron vuosittaisella tuella ja Katrina ja Vesa Sipari Kreikassa (Suomen ev. lut. Kansanlähetys) 7000 euron vuosittaisella tuella. Päätös:
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 20(30) Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta hyväksyi esityksen sellaisenaan ja esittää Mika Laihoa Mongoliassa (evankelisluterilainen lähetysyhdistys Kylväjä) 5700 euron vuosittaisella tuella ja Katrina ja Vesa Siparia Kreikassa (Suomen ev. lut. Kansanlähetys) 7000 euron vuosittaisella tuella Naantalin seurakunnan uusiksi nimikkoläheteiksi. Naantalin seurakunnalla on vuoden 2015 alusta voimassa kolme nimikkolähetyssopimusta. Edellisen vuoden päättyessä on lisäksi kaksi sopimusta päättynyt, Kansanlähetyksen Keski-Aasian lähettisopimus sekä Suomen Lähetysseuran työ Jerusalemissa / Janne Rissanen sopimus. Näiden tilalle on nyt tarkoitus tehdä kaksi uutta sopimusta talousarvioon hyväksytyn lähetyskannatuksen rajoissa. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan esityksen uusista nimikkolähettisopimuksista päättyneitten sopimusten tilalle (Keski-Aasia /Kansanlähetys, Janne Rissanen/Suomen Lähetysseura). Uudet sopimukset ovat: Mika Laiho Mongolia (evankelisluterilainen lähetysyhdistys Kylväjä) 5700 euroa /v. ja Katrina ja Vesa Sipari Kreikka (Suomen ev. lut. Kansanlähetys) 7000 euroa/v. SN päätös: 21.5.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 21(30) 65 YHTEISTYÖSOPIMUS PIPLIA SEURAN KANSSA Viite: Ark. 0.3.9. Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta 28.4.2015 11. Yhteistyösopimus Piplia-seuran kanssa (liite 10) (esittelijä: Hanne Tuulos) Kirkkoherra Jyrki Rautiaisen aloitteesta lähetyssihteeri on ollut yhteydessä suomen Pipliaseuraan yhteistyösopimuksen solmimiseksi koskien jotakin Piplia-seuran hanketta. Yhteystyösopimuksen kohteen tukeminen rahallisesti ei edellytä samanlaista talousarviomäärärahoista tulevaa sitoutumista kuin nimikkosopimukset, vaan tuki voi koostua kolehdeista ja esimerkiksi lähetyspiirin vapaaehtoisesta tuesta. Lähetyspiiri on asialle myötämielinen ja osoitti 1/3 (1000 euroa) vuoden 2014 aikana kerätyistä varoista Suomen Piplia-seuran kautta raamatunkäännöstyöhön Koillis-Intiassa. Pipliaseura on lähettänyt esittelyn tämänhetkisistä käännöshankkeistaan Etelä- Amerikassa, Lähi-idässä, Kiinassa, Intiassa, Venäjällä, Afrikassa ja Keski-Afrikan tasavallassa ja erityisesti ehdottaa niistä yhteistyösopimusta koskien joko Intian tai Kiinan raamatunkäännöstyötä. Koska tukisumma koostuu mm. lähetyspiiriläisten keräämistä varoista, lähetyspiirin toive kohteesta pyritään ottamaan huomioon. Lähetyspiiri on keskustellut aiheesta kokoontumisessaan 23.4.2015 ja toivovat kohteeksi Intiaa. Esitys: Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta päättää esittää yhteistyösopimusta Pipliaseuran Intian raamatunkäännöstyön tukemiseksi lähetyspiirin toivetta kunnioittaen. Crosspoint-illoissa kerätään 2 kertaa vuodessa kolehti, josta menee puolet tähän Piplia-seuran kohteeseen. Johtokunta kannattaa myös kohteen sisällyttämistä jumalanpalveluksissa kerättäviin vapaisiin kolehteihin. Päätös: Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta hyväksyi esityksen sellaisenaan ja esitti Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvostolle että se päättää solmia yhteistyösopimuksen Pipliaseuran kanssa Intian raamatunkäännöstyön tukemiseksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan esityksen ja päättää solmia yhteistyösopimuksen Pipliaseuran kanssa Intian raamatunkäännöstyön tukemiseksi. SN päätös: 21.5.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 22(30) 66 SEURAKUNTASIHTEERI NIMIKKEEN MUUTTAMINEN VIESTINTÄ- JA LÄHETYSSIHTEERIKSI [ ] SN päätös: 21.5.2015 Asia palautetaan yksimielisesti uudelleen valmisteltavaksi. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta, Hanne Tuulos Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 23(30) 67 TILINTARKASTUSPÖYTÄKIRJA 6.3.2015 Viite: Ark. Johtoryhmän muistio 6.2.2014 Ark. 0.3.9. Jumalanpalvelus ja musiikkityön johtokunta 13.8.2014 Ark. 0.6.1. SN 25.9.2014 / 65 Ark. Tilintarkastuspöytäkirja 6.3.2015 Ark. 0.6.1. SN 31.3.2015 / 49 Ark. YKV 7.5.2015 / 22 Ark. 0.3.4. Turun Arkkihiippakunnan kirje 30.4.2015 Ark. 0.3.4. Kari Vuolan Selvitys joululevyyn liittyvistä erinäisistä asioista 12.5.2015 TILINTARKASTUSPÖYTÄKIRJA Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvostolle Naantalin kirkossa järjestettiin joulukonsertti/levynjulkistamiskonsertti joulukuussa 2014. Ohjelmamaksu oli 10, ja nämä maksut -1.250 - on tuloutettu seurakunnalle. Konsertin kustannukset ovat olleet 5.403 (valaistus, juhlakäsiohjelma, käsiohjelma, lehti-ilmoitukset, ulkopuoliset esiintyjät). Nettokustannukset ovat olleet 4. 153. Lisäksi viranhaltija on myynyt levyään Naantalin seurakunnalle 1500 :lla. Kirkkoherra on hyväksynyt laskun. Seurakunta antoi tilat ja välineet konsertin järjestämiseen ja osallistui konsertin järjestämisen kustannuksiin. Levy on äänitetty Naantalin luostarikirkossa keväällä 2014 seurakunnan tiloissa ja välineillä. Konsertti oli samanaikaisesti seurakunnan tilaisuus ja viranhaltijan omaa henkilökohtaista toimintaa. Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvosto tai kirkkoherra eivät ole tehneet kirjallista päätöstä kirkon luovuttamisesta cd levyn äänittämiseen Naantalin luostarikirkossa tai siitä, että joulukonsertin mainonnan yhteydessä tuodaan esiin viranhaltijan uusi cd levy. Levyn levitys- ja jakeluoikeuksista ei ole sovittu seurakunnan ja viranhaltijan kesken. Kyseessä olevalla viranhaltijalla ei ole ollut sivutoimilupaa vuonna 2014. Naantalin seurakunnan hallintoa ei ole hoidettu konsertin järjestämisen ja viranhaltijan cd levyn tuottamisen osalta asianmukaisesti. Naantalissa 06.03.2015 BDO Audiator Oy JHTT yhteisö Sinikka Niitynperä, JHTT-, HTM tilintarkastaja _ Srk-yhtymän johtoryhmä 6.2.2014 on käsitellyt konsertin aineiston äänitystä ja mahdollisen CD-levyn julkaisemista. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 13.8.2014 on käsitellyt konserttia levynjulkistamistilaisuutta.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 24(30) SN 25.9.2014 / 65 ei ole käytetty otto-oikeutta Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan 13.8.2014 pöytäkirjaan. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tilintarkastuspöytäkirjan 6.3.2015. Käsittely Puheenjohtaja, khra Jyrki Rautiainen, poistui klo 19:05 eikä osallistunut päätöksentekoon. Kokouksen puheenjohtajana käsittelyn ajan oli seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Riitta Alho. SN päätös: Seurakuntaneuvosto toteaa tilinpäätöspöytäkirjassa ilmenneet 31.3.2015 laiminlyönnit ja epäselvyydet sekä edellyttää kaikkia johtavia viranhaltijoita kiinnittämään työssään huomiota asioiden täsmälliseen ja lainmukaiseen valmisteluun. Johtavat viranhaltijat valmistelevat/neuvottelevat sopimuksen levyn levittäjän/julkaisijan kanssa äänitysaineiston luovuttamisesta. Lisäksi Naantalin seurakunnan hankintasääntö tarkistetaan/päivitetään. Tämä päätös lähetetään tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomikapitulille. Seurakuntaneuvosto toivoo tuomiokapitulin kannanottoa asiaan. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310 Liitteet: Srk-yhtymän johtoryhmä 6.2.2014 on käsitellyt konsertin aineiston äänitystä ja mahdollisen CD-levyn julkaisemista. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 13.8.2014 on käsitellyt konserttia levynjulkistamistilaisuutta. SN 25.9.2014 / 65 ei ole käytetty otto-oikeutta Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan 13.8.2014 pöytäkirjaan. Puheenjohtaja, khra Jyrki Rautiainen, palasi klo 19:30 pykälän käsittelyn jälkeen johtamaan kokousta.
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 25(30) YKV 7.5.2015 / 21 YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Naantalin 7.5.2015 seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2014 sekä Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen tilinpäätökset vuodelta 2014. _ YKV 7.5.2015 / 22 Käsittely: Raimo Saarela ehdotti Erkki Rantasen ja Rauno Vänttisen kannattamana, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden Naantalin seurakuntayhtymän tilivelvollisille vuodelta 2014. Yhteinen kirkkovaltuusto edellyttää, että Naantalin seurakuntaneuvosto käsittelee vielä uudelleen päätöksensä 31.3.2015 49 asianosaisia kuullen ja tuo uuden päätöksensä tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Perusteluina tälle ehdotukselle ja asian uudelleen käsittelylle seurakuntaneuvostossa on kirkkoherran uusi viranhaltijapäätös asiaa koskien sekä tuomiokapitulin kannanotto edelliseen seurakuntaneuvoston päätökseemme 31.3.2015 49 ja myös kanttori Kari Vuolalta pyydettävä kirjallinen selvitys asiasta. Lisäksi asia kuuluu selkeästi seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko ehdotus hyväksyä yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Raimo Saarelan ehdotuksen. YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myöntää 7.5.2015 vastuuvapauden Naantalin seurakuntayhtymän tilivelvollisille vuodelta 2014. Yhteinen kirkkovaltuusto edellyttää, että Naantalin seurakuntaneuvosto käsittelee vielä uudelleen päätöksensä 31.3.2015 49 asianosaisia kuullen ja tuo uuden päätöksensä tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Perusteluina tälle ehdotukselle ja asian uudelleen käsittelylle seurakuntaneuvostossa on kirkkoherran uusi viranhaltijapäätös asiaa koskien sekä tuomiokapitulin kannanotto edelliseen seurakuntaneuvoston päätökseen 31.3.2015 49 ja myös kanttori Kari Vuolalta pyydettävä kirjallinen selvitys asiasta. Lisäksi asia kuuluu selkeästi seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi. LIITTEET: Turun Arkkihiippakunnan kirje 30.4.2015 / Naantalin seurakunnan tilintarkastuspöytäkirja 6.3.2015 Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 26/2015, 23.4.2015 Naantalin kirkossa 3.-4.3.2014 äänitetyn joulukonsertti materiaalin käyttö CDlevytuotannossa YKV 7.5.2015, 22 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2014
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 26(30) Kari Vuolan Selvitys joululevyyn liittyvistä erinäisistä asioista Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Arkkihiippakunnan tuomikapitulin kannanoton 30.4.2015, Yhteisen kirkkovaltuuston 7.5.2015 21 ja 22 (Tilinpäätöksen 2014 hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen) sekä Kari Vuolan Selvityksen joululevyyn liittyvistä erinäisistä asioista. Lisäksi seurakuntaneuvosto käsittelee kirkkoherra Jyrki Rautiaisen viranhaltijapäätöksen Nro 26/2015, 23.4.2015 Naantalin kirkossa 3.-4.3.2014 äänitetyn joulukonsertti materiaalin käyttö CDlevytuotannossa (käyttää otto-oikeutta). Käsittely Riitta Alho toimi puheenjohtajana tämän pykälän ajan. Kari Vuola tarkensi selvitystään joululevyyn liittyvistä asioista ja poistui ennen päätöksentekoa. Erkki Rantanen teki vastaehdotuksen: Seurakuntaneuvosto toteaa tilintarkastuspöytäkirjan myötä ilmenneet laiminlyönnit ja epäselvyydet asiassa: Joulukonsertti /CD-levyn tuottaminen ja levyn julkistustilaisuus ja toteaa seuraavaa: Kyseisen projektin tiimoilta ei ollut ennakkoon tehty asianmukaisia kirjallisia hallinnollisia- tai viranhaltijapäätöksiä, kuten tilan- ja urkujen käyttö. Seurakuntaneuvosto kehoittaa kirkkoherra Jyrki Rautiaista ja kanttori Kari Vuolaa vastaisuuden varalta kiinnittämään huomiota hyvän hallintotavan ja lain mukaiseen menettelyyn päätöksenteossa. Seurakuntaneuvosto toteaa asian loppuun käsitellyksi. Pekka Ritvanen kannatti Erkki Rantasen ehdotusta. Suoritettiin äänestys jossa kirkkoherran päätösehdotus on JAA ja Erkki Rantasen vastaehdotus on EI Ääniä annettiin seuraavasti : JAA Rautiainen Jyrki EI Alho Riitta, Aimonen Lasse, Björskog Teija, Flander Leena, Koskinen Ritva, Leppänen Mari, Nyblom Åke, Paasikivi Jari, Peltonen Jere, Rantanen Erkki, Ritvanen Pekka, Tavio Tiia, Vienonen Hannele, Rönnemaa Olli Äänestyksen tulos: JAA 1 EI 14
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 27(30) SN päätös: Seurakuntaneuvoston päätökseksi tuli Erkki Rantasen kannatettu 21.5.2015 päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto toteaa tilintarkastuspöytäkirjan myötä ilmenneet laiminlyönnit ja epäselvyydet asiassa: Joulukonsertti /CD-levyn tuottaminen ja levyn julkistustilaisuus ja toteaa seuraavaa: Kyseisen projektin tiimoilta ei ollut ennakkoon tehty asianmukaisia kirjallisia hallinnollisia- tai viranhaltijapäätöksiä, kuten tilan- ja urkujen käyttö. Seurakuntaneuvosto kehoittaa kirkkoherra Jyrki Rautiaista ja kanttori Kari Vuolaa vastaisuuden varalta kiinnittämään huomiota hyvän hallintotavan ja lain mukaiseen menettelyyn päätöksenteossa. Seurakuntaneuvosto toteaa asian loppuun käsitellyksi Lisäksi seurakuntaneuvosto ei käytä otto-oikeutta kirkkoherra Jyrki Rautiaisen viranhaltijapäätökseen Nro 26/2015, 23.4.2015 Naantalin kirkossa 3.-4.3.2014 äänitetyn joulukonsertti materiaalin käyttö CDlevytuotannossa. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: YKV, Kari Vuola Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 28(30) 68 KESKENERÄISET ASIAT 68 :1 SN 3.2.2015 / 20 Raimo Toivosen aloite: Palveleeko Naantalin seurakunta huonokuuloisia Seurakuntaneuvosto merkitsi aloitteen vastaanotetuksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee keskeneräiset asiat tiedoksi ja toteaa, että keskeneräiset asiat käsitellään ja saatetaan päätettäväksi seuraavissa kokouksissa vuoden loppuun mennessä. SN päätös: 21.5.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 29(30) 69 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] SN päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 21.5.2015 tiedoksi. Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310 70 MUUT ASIAT 70 :1 KAPPALAINEN PIIA KLEMIN VIRKAVAPAA-ANOMUS AJALLE 11.8.2015-11.8.2017 [ ] 70 :1 KIRKKOHERRAN SIJAINEN ESTEELLISYYSSTAPAUKSISSA Keskusteltiin kirkkoherran sijaisuusasioista. 71 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 9/2015, 18.3.2015 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2015 72 - Pappien vapaa-aikasuunnitelma Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi
Seurakuntaneuvosto 21.5.2015 30(30) MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 73 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:57.