KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA SAATAVIEN LASKUTUS- JA PERINTÄOHJEET Nakkilan kunta Voimaantulo 7.6.2002
SISÄLLYSLUETTELO 1. Yleisperiaatteet...2 2. Soveltamisala...2 3. Laskutuksen suorittaja...2 4. Laskut...2 5. Laskun suoritus ja tarkkailu...3 6. Pakkoperintä ja muut toimenpiteet...3 7. Kirjanpito...4 8. Saatavien poistaminen...4 9. Erinäisiä määräyksiä...4
NAKKILAN KUNNAN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA KUNNAN SAATAVIEN LASKUTUS- JA PERINTÄOHJEET 2 Kunnanhallituksen hyväksymä 20.5.2002/197 Voimaantulo 7.6.2002 1. Yleisperiaatteet 2. Soveltamisala Kunnan saatavat on laskutettava nopeasti ja perittävä tehokkaasti ja taloudellisesti noudattaen lakia ja taloussääntöä. Sen laitoksen tai toimiston, joka on suorittanut työn, luovuttanut hyödykkeen tai jonka toiminnasta on aiheutunut muu laskutusperuste, on annettava viipymättä tiedot laskuttajalle. Näitä ohjeita sovelletaan myös julkisoikeudellisten maksujen laskutukseen ja perintään, mikäli toisin ei ole säädetty ja kunnan sisäiseen laskutukseen lukuunottamatta maksun suoritusta ja viivästymistä koskevia määräyksiä. 3. Laskutuksen suorittaja 4. Laskut Jokaisen hallintokunnan tulee huolehtia oman hallinnonalansa saatavien laskuttamisesta ja perinnästä. Perintä voidaan kunnanhallituksen päätöksellä antaa perintätoimiston hoidettavaksi. Laskutuksessa käytetään joko laskutusjärjestelmän tuottamaa laskua tai yleistä laskulomaketta. Laskut on numeroitava siten, että niitä voidaan yksilöidä ja valvoa. Laskussa tulee olla seuraavat tiedot: Velallisen nimi Laskutusosoite Laskuttaja: Nakkilan kunta/hallintokunta/ laitos/osasto Laskun päiväys Laskun eräpäivä Veloituksen perusteet riittävästi yksilöitynä Laskutettava markkamäärä Laskun viivästymisestä aiheutuva viivästyskorko ja perimispalkkio Maksupaikat ja tilinumerot sekä viitenumero Lisätietojen antaja Kirjanpidon tulotili
3 Laskun eräpäivä on määrättävä siten, että asiakkaalle jää maksuaikaa 14 vuorokautta laskun lähettämisestä. Virheellinen lasku on oikaistava hyvityslaskulla. Alle 8,41 euron laskuja ei laskuteta erikseen. 5. Laskun suoritus ja tarkkailu Lasku tulee maksaa edellä olevaa poikkeusta lukuunottamatta kunnan tileille pankkeihin. Maksu katsotaan suoritetuksi kunnalle sinä päivänä, jona lähettävä rahalaitos on sen kuitannut. Jos eräpäivä sattuu päiväksi, jolloin pankit ovat kiinni, laskun saa maksaa ensimmäisenä eräpäivän jälkeisenä pankkipäivänä ilman viivästyskorkoa. Liikasuoritukset on palautettava asiakkaalle viipymättä. Alle 4 euron liikasuoritusta ei kuitenkaan palauteta pyytämättä. Maksulykkäyksestä päättää kunnanhallitus tai se viranomainen, jolle tämä oikeus on johtosäännöllä annettu. Taloussihteerillä tai laskuttavan osaston päälliköllä on oikeus myöntää lykkäystä enintään 1.700 euron laskusta enintään kolmeksi kuukaudeksi. Maksulykkäystä myönnettäessä on asetettava ehdoksi viivästyskoron maksaminen. Jos laissa ei ole määrätty ao. maksun viivästyskoron suuruutta, peritään viivästyneelle suoritukselle eräpäivästä maksupäivään kulloinkin voimassa oleva korkolain mukainen viivästyskorko. Kun maksu myöhästyy, on velallista muistutettava kirjallisesti. Maksumuistutukseen merkitään viivästyskorko laskettuna uuteen eräpäivään saakka. Huomautuslaskusta peritään 5 euron suuruinen laskutuslisä, joka lisätään laskuun. Mikäli asiakas ei maksa saatavaa ensimmäisen huomautuslaskun jälkeen, lähetetään toinen huomautuslasku, jossa mainitaan ulosottoperintään ryhtymisestä, jos maksua ei ole suoritettu eräpäivään mennessä. 6. Pakkoperintä ja muut toimenpiteet Pakkoperintään on ryhdyttävä viipymättä, mikäli annettuun toisen huomautuslaskun eräpäivään mennessä ei suoritusta ole tapahtunut. Hallintokunnan tulee ryhtyä myös muihin toimenpiteisiin, kuten toimitusten keskeyttämiseen, mikäli maksuja ei makseta maksumuistutuksista huolimatta. Pakkoperintää varten hallintokunnan tulee toimittaa talousosastolle kirjallisesti tiedot perittävästä saatavasta. Perimiskustannusten vähentämiseksi voidaan pienehköjä jäämäsaatavia ja laskutuseriä kerätä yhteen perimispyyntöön. Jos saatava on ulosottokelpoinen ilman tuomiota tai päätöstä, lähetetään perimispyyntö suoraan asianomaiselle ulosottoviranomaiselle. Muussa ta-
7. Kirjanpito 4 pauksessa haetaan ulosottoon oikeuttava tuomio suppealla haastehakemuksella. Saatavan pakkoperintää hoitavalle talousosastolle on annettava kaikki perimistoiminnassa tarvittavat tiedot. Samoin on ilmoitettava, että tarvittavat kirjalliset maksukehotukset on lähetetty tai että asiakas on valittanut perinnänalaisesta maksusta. Pakkoperinnän yhteydessä peritään toimenpiteestä kunnalle aiheutuneet kulut. Palkkiona jokaiselta laskulta peritään 8,50 euroa. Palkkiota ei peritä, kun ilman tuomiota tai päätöstä ulosmitattavissa oleva saatava on lähetetty viranomaiselle perittäväksi. Pakkoperintään ei ryhdytä, jos kunnan saatava on alle 17 euroa. Erityisestä syystä voidaan perimiseen ryhtyä myös alle 8,50 euron saatavan osalta. Aina kun perintätoimet johtavat tulokseen tai päättyvät tuloksettomina, perintää hoitaneen viranomaisen on ilmoitettava tästä sille hallintokunnalle, jonka toimeksiannosta perimistoimiin on ryhdytty. Hallintokunnalle tulee ilmoittaa perinnän lopputulos. Lähetetyt laskut kirjataan kirjanpidossa talousarvion ao. tulotilille tuloksi ja hallintokunnan saatavatilille myyntireskontraan. Jokaisella hallintokunnalla on oma myyntireskontran saatavatilinsä. Liikaveloituksen takia tehty hyvityslasku kirjataan tilioikaisuna. Saatavan poisto merkitään menoksi. Mikäli tileistä poistettu saatava olosuhteiden muuttumisen vuoksi saadaan perityksi, kirjataan se tuloksi ao. hallintokunnan tulotilille. Talousosasto ottaa koneellisesti viitteelliset suoritukset pankeista ja siirtää tiedot suorituksista myyntireskontraan. 8. Saatavien poistaminen Saatavien poistamisesta kirjanpidosta päättää kunnanhallitus. Kuitenkin virheelliset saatavat voidaan oikaista ilman päätöstä. Kirjanpidosta poistamisesta huolimatta saatavan perintää tulee jatkaa. Poistetut saatavat on merkittävä erilliseen luetteloon, jossa ne pidetään siihen saakka, kun saatava on vanhentunut. 9. Erinäisiä määräyksiä Hallintokunnat ja osastot antavat tarvittaessa näihin ohjeisiin perustuvia ja näitä täydentäviä osaston tai laitoksen sisäisiä ohjeita. Sisäiset ohjeet on lähetettävä tiedoksi talousosastolle ja tilintarkastajalle.