MONIKULTTUURISUUSHANKE, kokous 1/2014 6.2.2014 klo 14-16, EHYT ry Kristiina Hannula, EHYT ry (pj) Jenni Helenius, MLL Marko Kailasmaa, Raittiuden Ystävät ry Tuomas Kurttila, Suomen Vanhempainliitto Leena Sipinen, EHYT ry (siht.) Seppo Soine-Rajanummi, MLL Sami Teikko, Koulutus elämään -säätiö Sampo-Ilmari Tuhkalehto, Music Against Drugs ry Talousasioiden käsittelyssä mukana EHYT ry:n talous- ja innovaatiojohtaja Kari Vuorinen Poissa: Ari Inkinen, Helsingin NMKY REKRYTOINNIT Projektipäällikkö - rekry 7.2. saakka - ilmoitus HS, Työvoimahallinto, Oikotie - haastatteluun valitaan ensi viikolla viisi ehdokasta ( nimet ja yhteenvetokuvaukset tiedoksi hankeryhmälle) - Kristiina ja Leena haastattelevat (myös tehtäväosio) - tarvittaessa teetetään kahdelle ehdokkaalle soveltuvuustesti (esim. Työterveyslaitos) - tavoitteena, että työntekijä aloittaisi 1.3. Ruotsinkielinen kouluttaja/aluetyöntekijä - tavoitteena, että työntekijä aloittaisi 1.4. (1,3 kk) - Toimitilakysymys: Mistä Turussa työpiste ja työyhteisö kouluttajalle? kaikki hankekumppanit selvittävät mahdollisuuksia oman järjestönsä kautta ilmoitus Leenalle Harjoittelijaresurssia mietittävä myös. Emma ja Elias ohjelmatyö seitsemän uutta, vuonna 2014 aloittavaa hanketta ( yhteistyötä)
RAY-ohjelmayhteistyö käynnistynyt jo (esittelyaineisto valmisteilla, yhteistyöpalaveri 10.3. Jyväskylässä) Pilottikoulujen valinta 3-5 koulua, Turku ja kehyskunnat, ala-yläkoulujen nivelvaihe, suomen ja ruotsinkieliset, kouluilla kerätään aineisto taustaselvitykseksi (EHYT ry) sekä pilotoidaan oppitunti- ja vanhempainiltamallit monia mahdollisia valintakriteerejä kouluille olemassa (mm. valmiit kontaktit, yhtenäiskoulu vai alakoulu, rehtorin asenne, kouluterveyskyselyn tulokset, satunnaisotanta, eri toimijoiden arviot jne.) EHYT ry:ssä laaditaan muistio valinnan reunaehdoista sekä sopimuspohja koulujen kanssa tehtäväksi. Asiakirjat lähetetään hankeryhmälle kommentoitavaksi. Seuraavassa kokouksessa päätetään, miten prosessissa edetään. Kaikki hankekumppanit listaavat omia koulukumppanuuksiaan Turun seudulla lähetetään Leenalle. Joensuu vai Lappeenranta hankkeen toisen vaiheen pilottipaikkakunnaksi? Päätetään seuraavassa kokouksessa. Kaikki hankekumppanit pohtivat valintaa ja perusteluja. OSAHANKKEIDEN KÄYNNISTÄMINEN EHYT ry (hankkeen koordinointi, taustaselvitys) Selvitetään Hubu-menetelmällä pilottialueilla kieli- ja vähemmistöryhmissä sekä valtaväestöön kuuluvilta oppilailta, heidän vanhemmiltaan ja opettajiltaan näkemyksiä päihteiden käytöstä, suojaavista tekijöistä ja tarpeista ehkäisevään päihdetyöhön liittyen. Tuloksia hyödynnetään kaikissa osahankkeissa. Kevätkaudella mm. työntekijöiden rekrytoinnit, hankkeen taloussuunnittelu, Emma&Elias ohjelmayhteistyö, pilottikoulujen rekrytointi, Hubu-kyselyn suunnittelu ja aineiston keruu kouluilla huhtitoukokuun vaihteessa. Aineiston analyysi ja raportointi touko-kesäkuussa. Helsingin NMKY (kansainväliset verkostot) Hyödynnetään NMKY:n laajoja kansainvälisiä verkostoja monikulttuurisen päihdetyön hyvien käytäntöjen löytämisessä (opintomatkat). Tuotetaan syksyllä 2015 Euroopan NMKY-työntekijöiden Helsingin seminaariin työpaja Selvitetään Ari Inkiseltä NMKY:n suunnitelmat hankkeen käynnistämiseksi. Mannerheimin lastensuojeluliitto (työ kouluissa) Tuotetaan saatuja tuloksia hyödyntäen varhaisnuorten ikätasoa ja kulttuurisensitiivisyyttä korostava ehkäisevän päihdetyön oppituntimalli ja pilotoidaan se samoilla kouluilla, miltä tieto on kerätty - oppituntimallien suunnittelu käynnistyy
- mikä olisi sopiva pituus oppituntimallille? Lähtökohtaisesti hankkeen jokaisessa vaiheessa luodaan 2 x 45 min. oppituntikokonaisuus. Mallissa nousee kunkin kulttuurivähemmistön näkökulma. Myös paikallinen näkökulma huomioon. - Sisällöllinen suunnittelutyö käynnistyy EHYT ry:n selvityksen tulosten valmistuttua kesällä. - Työresurssi jyvitetään pitkin vuotta optimaalisesti. - Mallin luominen pilotointi muokkaus palautteen pohjalta Suomen Vanhempainliitto (vanhempaintoiminta) Tuotetaan saatujen tulosten ja MLL:n oppituntimallin pohjalta vanhempainiltamalli ja pilotoidaan se - MLL:n kumppaneita, hankerahaa resursoitu vain ohjausryhmätyöskentelyyn - Ryhmäyttävä monikulttuurinen vanhempainiltamalli on jo olemassa EHYT ry:n kyselyn kautta sekä MLL:n oppituntimallin kautta uusi sisältö - Vanhempainliitto nimennyt hankkeeseen työntekijäksi Melody Karvosen - Vanhempainliitolla on laaja kontaktipinta kouluihin ja vanhempainyhdistyksiin eri puolella maata. mm. Turussa aiemman hankkeen pilottikoulu. Raittiuden Ystävät (viestintä) Alueelliset viestintäkampanjat (3) perheiden päihdekasvatuksen tukemiseksi ja kulttuurisensitiivisen ymmärryksen lisäämiseksi - Toimintaa suunnitellaan hanke-ehdotuksen mukaan, itse kampanjatoimet vasta hankkeen toisessa aallossa Music Against Drugs (sosiaalinen markkinointi, tapahtumat) Sosiaalinen markkinointi on prosessi ja ajattelutapa, jonka tulee näkyä jokaisen osahankkeen jokaisessa vaiheessa. Se ei kuulu pelkästään viestintään. Tavoitteena käyttäytymismuutokset ja niiden osoittaminen tehtävä läheistä yhteistyötä alusta alkaen hankkeen arviointiosahankkeen kanssa (mm. tulostavoitteet) MAD:in tehtävänä on tarkkailla, että prosessi etenee sosiaalisen markkinoinnin menetelmien ja tavoitteiden mukaisesti Seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa Sampo-Ilmari alustaa sosiaalisen markkinoinnin perusprinsiipeistä kaikissa osahankkeissa pohditaan miten sosiaalisen markkinoinnin ajatukset näkyvät siellä Koulutus Elämään -säätiö (arviointi) Tuotettujen päihdetyön toimintamallien arviointi, järjestöjen välisen vertaisarvioinnin kehittäminen.
Toimintasuunnitelman mukaisesti jokaisesta osahankkeesta nimetään työntekijä arviointitiimiin. tieto Samille. Sami kutsuu ryhmän koolle keväällä. Koulutus elämään säätiön hanketyöntekijä tulee jatkossa olemaan Heini Saarnivaara. Arviointiosuus sisältyy sovittuun työresursointiin (2kk + 1kk/ohjausryhmä). On määriteltävä arviointiyhdyshenkilön rooli ja tehtävät suhteessa arvioinnin osahankkeeseen. On tärkeää sisällyttää arviointi osahankkeisiin alusta alkaen (dokumentointi, prosessikuvaukset). Indikaattorityö käynnistyy Music Against Drugsin kanssa (sosiaalinen markkinointi). TALOUS Asiantuntijapanos (järjestöihin pilkottu työntekijä 5 x 2kk) + suunnittelu-/ohjausryhmätyö (6 x 6000e) + opintomatkat Tarvitaan kirjallinen sopimus EHYT ry:n ja kunkin hankejärjestön välillä osallistumisesta projektin toteuttamiseen tarvitaan. EHYT ry:stä lähetetään sopimuspohja lähiaikoina. Hankejärjestöjen tulee järjestää budjettiseuranta raportit kolme kertaa vuodessa EHYT ry:lle Hankejärjestöjen tulee järjestää myös työajanseuranta (RAY vaatii). Työajanseurannasta tulee ilmetä kuinka monta prosenttia työajasta on käytetty hankkeeseen. Suunnitelma työresurssin kohdentamiseksi vuodenkierrossa tulee suunnitella. 2kk työpanos vuosittain, jolla on sovittu tavoitteet saavutettavaksi. Lisäksi ohjausryhmätyöhön varattu raha. Suunnitelmaa tulee seurata myös. Jos työaika ylittyy, niin kustannus järjestön muilta kustannuspaikoilta. EHYT ry:lle laitetaan maksupyyntö (RAY-lomake 3741) joko ennakkoon tai jälkikäteen. Mielellään kertaluontoinen laskutus (=koko summa). Sopimuksessa määritellään euromääräisesti kiinteät summat. OHJAUSRYHMÄN TYÖSUUNNITELMA VUONNA 2014 tammi - helmi (kokous 6.2.) maali 1 suunnittelupäivä: 6.3. klo 10.30 16 MLL tai 19.3. klo 9-16 EHYT ry (varmistuu lähiaikoina) huhti touko/kesä 1 suunnittelupäivä heinä - elo syys 1 suunnittelupäivä loka marras/joulu 1 suunnittelupäivä YHT. 5 päivää Arvioinnille jää kolme päivää.
Edellä alustava suunnitelma, jota voimme muuttaa tarpeen mukaan. Esimerkiksi suhdetta arvioinnin ja ohjausryhmän aikaresurssien suhteen voi muuttaa. Tärkeää pitää kirjaa/työajanseurantaa ohjaustyöhön käytetystä ajasta.