Aika 4.12.2012 klo 17.30 18.50 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Lindstén Tomi jäsen Talikka Maire varajäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen 154 alkaen. Poissa Kautto Kaisa jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Vehkomäki Seija, tiedottaja Asiat 145-160 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 10.12.2012 Aila Selinummi Heli Stenberg-Salonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 11.12.2012-10.1.2013 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 11/2012 145. Kokouksen avaus 146. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 147. Työjärjestys 148. Pöytäkirjan tarkastajat 149. Edustajan ja varaedustajan nimeäminen Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen 150. Suostumus hallinnanjakosopimuksen kirjaamiseksi kiinnitysrekisteriin 151. Diakoniatyön laskujen hyväksyminen 152. Hakemus sähköjohdon rakentamiseksi Janakkalan seurakunnan maa-alueen kautta 153. Kolehtisuunnitelma tammikuu-kesäkuu 2013 154. Henkilöstöasia 155. Henkilöstöasia 156. Lupahakemus hautamuistomerkille 157. Tervakosken seurakuntakeskuksen sisäpuolen perusparannus 158. Ilmoitusasiat 159. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 160. Kokouksen päättäminen
145. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 146. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 147. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 148. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Aila Selinummi ja Heli Stenberg-Salonen. Kirkkoneuvoston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heli Stenberg-Salonen ja Veijo Elo. 149. Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen edustajien nimeäminen vuosille 2013-2014 Kirkkoneuvosto on nimennyt Janakalan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosille 2011 2012 edustajakseen Aki Lintumäen ja varalle Markku Virtasen. Säätiön hallitus esittää, että kirkkoneuvosto nimeää edustajat hallitukseen kalenterivuosille 2013-2014 kuluvan vuoden joulukuun 15. päivään mennessä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosille 2013-2014. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosille 2013-2014 edustajaksi Aki Lintumäen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Markku Virtasen.
150. Suostumus hallinnanjakosopimuksen kirjaamiseksi kiinnitysrekisteriin Janakkalan kunta on lähettänyt hakemuksen Janakkalan Palvelutalosäätiön puolesta siitä, että seurakunta suostuisi Tohvelakodin kiinteistöä (kiinteistötunnus 165-432-9-128) koskevan Janakkalan Palvelutalosäätiön ja Janakkalan kunnan välisen hallinnanjakosopimuksen kirjaamiseen maanmittaustoimiston kiinnitysrekisteriin. Janakkalan seurakunnan nimissä on kiinnitys tunnuksella 22.8.1997/2697, jonka määrä on 63.700 euroa. Kunnan ja Palvelutalosäätiön, jotka omistavat yhdessä kiinteistön maapohjan, välille on solmittu hallinnanjakosopimus. Tämä hallinnanjakosopimus tulee kirjauttaa kiinnitysrekisteriin ja siihen tarvitaan muiden kiinnitystenhaltijoiden kirjallinen suostumus. Liite nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa suostumuksen Janakkalan kunnan ja Janakkalan Palvelutalosäätiön hallinnanjakosopimuksen kirjaamiseksi kiinnitysrekisteriin. 151. Diakoniatyön laskujen hyväksyminen Kirkkoneuvosto on 6.9.2011 (130 ) tehnyt päätöksen laskujen hyväksymismenettelystä. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt uuden lähiesimiesjärjestelmän käyttöönotosta 1.1.2013 lähtien. Diakoniatyön lähiesimiehenä toimii vuoden 2013 alusta Kimmo Hurri, joten hän toimii myös tehtäväalueiden diakonia, sielunhoito ja yhteiskunnallinen työ laskujen hyväksyjänä 1.1.2013 lähtien. Talouspäällikön ehdotus: Kimmo Hurri toimii diakonian, sielunhoidon ja yhteiskunnallisen työn laskujen hyväksyjänä 1.1.2013 lähtien. Kimmo Hurrin poissa ollessa laskut hyväksyy Tiina Heino. 152. Hakemus sähköjohdon rakentamiseksi Janakkalan seurakunnan maa-alueen kautta Seurakunnan omistaman Pappilan tilan maa-alueelle (165-423-1-46) on Elenia Verkko Oy anonut johtoalueen käyttöoikeussopimusta. Elenia Verkko Oy hakee oikeutta kaivaa johtoreitti liitteen nro 2 liitekartan mukaisesti sähkön johtamista varten. Johtoreitille asennetaan tarvittavat maakaapelit, muunto- ja kytkinasemat, mahdolliset merkintälaitteet, putkitukset sekä jako- ja haaroituskaapit. Käyttöoikeudesta johdonomistaja maksaa seurakunnalle kertakorvauksena 75,84.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle valtuutuksen käyttöoikeussopimuksen solmimiseksi. 153. Kolehtisuunnitelma tammikuu-kesäkuu 2013 Kolehtisuunnitelma 1.1.-30.6.2013 on esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3 mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-30.6.2013. 154. Henkilöstöasia ----------------------------------- 155. Henkilöstöasia ------------------------------------- 156. Lupahakemus hautamuistomerkille Marjatta Myllymäki hakee lupaa uudelle hautamuistomerkille, joka poikkeaa hautausmaan muistomerkkiohjeesta. Muistomerkki koostuisi kolmesta erillisestä kivipaadesta, joiden korkeus on 120 cm ja yhteisleveys 150 cm. Kivet asetettaisiin yhdelle aluskivelle, jonka vahvuus on 60 cm ja leveys 180 cm. Haudan koko on 2,40 m x 2 m. Aluskivi ei ole muistomerkkiohjeen mukainen. Suunnitellut kivipaadet ovat 15 cm vahvoja, josta seuraa, että suurin vahvuus aluskivelle on 30 cm. Vahvuuden ylitys olisi 30 cm. Seurakuntapuutarhuri esittää lausuntonaan: Koska reunimmaiset kivipaadet on tarkoitus asettaa viistoon, on aluskiven sallittua suurempi vahvuus ja leveys perusteltua. Hauta sijaitsee hautausmaan uudella osalla, jonka luonteeseen uudet hautakiviratkaisut soveltuvat. Seurakuntapuutarhuri puoltaa hakemusta kolmella ehdolla: 1. Aluskivi asennetaan siten, että koko hautarivin aluskivien keskilinja on sama. 2. Aluskiven eteen ei asenneta multatilaan reunuksia. 3. Seurakunta ei tule tekemään mitään tämän haudan kivitöitä.
Hakemuksen liitteinä on suunnitelma ja valokuva vastaavan tyyppisestä muistomerkistä. Liite nro 4. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa luvan hakemuksen mukaiselle hautamuistomerkille seuraavilla ehdoilla: 1. Aluskivi asennetaan siten, että koko hautarivin aluskivien keskilinja on sama. 2. Aluskiven eteen ei asenneta multatilaan reunuksia. 3. Seurakunta ei tule tekemään mitään tämän haudan kivitöitä. 157. Tervakosken seurakuntakeskuksen sisäpuolen perusparannus Tervakosken seurakuntakeskuksen ja pikkukirkon perusparannus on suunniteltu tehtäväksi kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa kesällä 2012 tehtiin kirkon ja seurakuntakeskuksen ulkopintojen korjaukset. Peruskorjauksen toisessa vaiheessa on tarkoitus tehdä pikkukirkon sisäpintojen rakennuskorjaukset ja maalaustyöt sekä pääoven kunnostus. Lisäksi tarkoituksena on tehdä seurakuntakeskuksen (1.kerroksen) salien ja aulan lattian kunnostus, tiiliseinien ja sisäkattojen käsittely valkoisiksi, tuulikaapin oven siirto, seurakuntasalin ja aulatilan erityslasien uusiminen sekä joidenkin sisä-osien (ikkunanpuitteet jne.) maalauskorjaukset. Talousarvioon on varattu sisätilojen kunnostukseen 150.000 euroa vuodelle 2013. Jotta urakka-aika voidaan määritellä hiljaiselle kesäkaudelle, on urakkatarjouspyynnöt pyydettävä niin, että urakoitsijat valitaan heti vuoden 2013 alussa. Maalausurakasta on valmistunut urakkalaskenta-asiakirjat. Erillisenä urakkana tullaan pyytämään tarjoukset alttarikalusteiden valmistamisesta ja asennuksesta. Asiakirjoissa on määritelty remonttiajaksi 3.6. - 9.8.2013. Kirkkoneuvoston kokouksessa tullaan kuulemaan tarkempi selostus pikkukirkon, rippikoulusalin ja seurakuntakeskuksen sisäpuolen perusparannussuunnitelmista. Suunnitelmassa on pyritty säilyttämään kirkon luonne ja korjaukset tehdään vanhaa säilyttäen. Suurin muutos koskee alttarirakennetta ja alttarikaidetta. Seurakuntakeskuksen perusparannuksen lähtökohta on käyttömukavuuden ja turvallisuuden parantaminen sekä vanhan kuluneen korvaaminen uudella vastaavalla. Liite nro 5. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee perusparannuksen laajuudesta ja antaa valtuudet pyytää urakkatarjoukset urakkasuunnitelmien mukaisesti. 158. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet
Nro 20/2012 - Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.fi/yleiskirjeet Kirkkoherran päätökset 1.8.-31.10.2012 - Kirkkoherra on tehnyt päätökset nrot 26-35 Talouspäällikön päätökset 1.8.-31.10.2012 - Talouspäällikkö on tehnyt päätökset nrot 15-26 Juko ry:n luottamusmieheksi ajalle 1.1.2013-31.12.2015 on valittu Heljä Linna. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. 159. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 6. 160. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.50.