Kirkkovaltuusto 26.04.2017 1 - KOKOUSAIKA 26.04.2017 kello 18.0018.50 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Vainio Merja varavaltuutettu Caven Heidin tilalla Haavisto Veikko Heikkilä Timo Vuorenmaa Janne varavaltuutettu Joenpalo Ilkan tilalla Lehtimäki Aarre varavaltuutettu Jussila Kaisan tilalla Kallionpää Päivi Kaseva Anneli varavaltuutettu Koivisto Emman tilalla Willman Aino varavaltuutettu Korpela Marja-Leenan tilalla Lehtinen Pauliina Lepola Kaisa Lintonen Emmi Lukander Kirsti Lummaa Anu Mäkelä Tarja Haarala Rami varavaltuutettu Niemi Kaija-Leenan tilalla Pajunen Anu varavaltuutettu Nieminen Jannen tilalla Saarenmaa Lotta varavaltuutettu Nukari Timo K:n tilalla Leppälä Pekka varavaltuutettu Rämö Paulin tilalla Kaseva Anu varavaltuutettu Saarinen Joonan tilalla Tonteri Liisa Uutela Matti Valkama Asko Vastamäki Ritva Viljanen Riikka Suonpää Markus varavaltuutettu Vinnikainen Elinan tilalla Eerola Tuulikki varavaltuutettu Wääri Keijon tilalla Poissa Caven Heidi Grahn-Laasonen Sanni Joenpalo Ilkka Jussila Kaisa Koivisto Emma Korpela Marja-Leena Niemi Kaija-Leena Nieminen Janne Nukari Timo K. Rämö Pauli Saarinen Joona Vinnikainen Elina Wääri Keijo
Kirkkovaltuusto 26.04.2017 2 Muut henkilöt Löytömäki Esa kirkkoherra Joki Raila talouspäällikkö Karjalainen Tommi kiinteistöpäällikkö Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Kaisa Lepola puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 28.04.2017 ennen kello 13.00. TARKASTUS Matti Uutela Asko Valkama PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 02.05.-07.06.2017 työpäivinä kello 9.00-13.00.
Kirkkovaltuusto 26.04.2017 3 1 Kokouksen laillisuus KJ 8 luvun 5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuusto on 29.10.2008 päättänyt, että kokouskutsu ja tieto pöytäkirjan nähtävänäolosta ilmoitetaan Forssan Lehdessä. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja kirjattiin pöytäkirjaan, että kokouksen sihteerinä toimii talouspäällikkö Raila Joki. 2 Kokouksen päätösvaltaisuus Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Ehdotus: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 14 valtuutettua ja 12 varavaltuutettua. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 26.04.2017 4 3 Pöytäkirjantarkastajien vaali (samalla ääntenlaskijoina) KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Matti Uutela ja Asko Valkama. Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Uutela ja Asko Valkama. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
Kirkkovaltuusto 26.04.2017 5 5 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016, hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2016 Liite 5 Kirkkoneuvosto käsitteli ja allekirjoitti seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2016 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 kokouksessaan 29.3.2017. Tilinpäätös ja toimintakertomus lähetettiin tilintarkastajien tarkistettavaksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että tilikauden alijäämä määrältään 11 286,11 esitetään siirrettäväksi taseen yli-/alijäämätilille omaan pääomaan. Tilintarkastajat ovat tarkastaneet toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 12.4.2017. Tilintarkastajien lausunto on liitteenä. Lausunto on vakiomuotoinen eikä aiheuta toimenpiteitä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 tilikauden alijäämä 11 286,11 euroa siirretään taseen yli- /alijäämätilille omaan pääomaan käsitellään tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 vahvistetaan seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös ja hautainhoitorahaston tilinpäätös 2016 KN 26.4.2017 5 päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2016 Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 tilikauden alijäämä 11 286,11 euroa siirretään taseen yli- /alijäämätilille omaan pääomaan
Kirkkovaltuusto 26.04.2017 6 käsitellään tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 vahvistetaan seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös ja hautainhoitorahaston tilinpäätös 2016 päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2016 Kirkkovaltuusto käsitteli vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 ja päätti siirtää tilikauden alijäämän 11 286,11 euroa taseen yli-/alijäämätilille omaan pääomaan. Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2016 ja vahvisti seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2016. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4)
Kirkkovaltuusto 26.04.2017 7 6 Henkilöstökertomus 2016 Liite 6 Kirkkohallitus on suositellut, että ainakin suuremmissa seurakuntatalouksissa laadittaisiin vuosittain henkilöstötilinpäätös tai henkilöstökertomus, jossa henkilöstövoimavaroja tarkastellaan sanallisen kerronnan, taulukoiden ja kuvioiden sekä tunnuslukujen avulla. Henkilöstötilinpäätöksestä on hyötyä sekä seurakuntatyönantajalle, henkilöstölle että seurakuntalaisille. Se mahdollistaa mm. henkilöstövoimavarojen huomioon ottamisen toimintaa ja taloutta suunniteltaessa. Henkilöstötilinpäätöksen sisältämää tietoa työn, työyhteisön ja henkilöstön tilasta voi hyödyntää työyhteisön kehittämishankkeissa ja henkilöstökoulutussuunnitelmaa laatiessa. Forssan seurakunnassa on laadittu henkilöstökertomus vuodesta 2005 lähtien yhteistyössä henkilöstön kanssa. Talouspäällikkö: KN 29.3.2017 6 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2016 henkilöstökertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2016 henkilöstökertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Merkittiin tiedoksi saaduksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkovaltuusto 26.04.2017 8 7 Lapsityöntekijän viran perustaminen ja johtosääntö Liite 7 a ja b Perhetyöntekijän virka on ollut täytettynä tilapäisesti syksystä 2016 kevääseen 2017. Sen asemesta lapsityöntekijän virka vastaa nykyisiä tarpeita. Kirkkoherra: KN 29.3.2017 15 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lapsityöntekijän viran perustamista ja sen palkkaukseksi tehtävänkuvauksen mukaista 403 vaativuusryhmää, kasvatustyön johtosäännön vahvistamista ja perhetyöntekijän viran lakkauttamista 1.6.2017 alkaen Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle lapsityöntekijän viran perustamista ja sen palkkaukseksi tehtävänkuvauksen mukaista 403 vaativuusryhmää, kasvatustyön johtosäännön vahvistamista ja perhetyöntekijän viran lakkauttamista 1.6.2017 alkaen. Kirkkovaltuusto päätti perustaa lapsityöntekijän viran ja sen palkkaukseksi päätettiin tehtävänkuvauksen mukainen 403 vaativuusryhmä. Kasvatustyön johtosääntö vahvistettiin liitteen 7 a mukaisena. Perhetyöntekijän virka lakkautettiin 1.6.2017 alkaen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4)
Kirkkovaltuusto 26.04.2017 9 8 Ilmoitusasiat 1 Viranhaltija- ja työntekijämuutoksia 2 Kirkkoneuvosto päätti, että päiväkerhomaksuista luovutaan 1.8.2017 alkaen. 3 Sanajumalanpalvelus pidetään Forssan torilla 28.5.2017 klo 10 ja juhannuksena 24.6. kello 10 Forssan kirkon pihalla. 4 Kyselyvartti Merkittiin tiedoksi saaduiksi. 9 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 9 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 10 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa 2.5.-7.6.2017 työpäivinä kello 9.00-13.00. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.