Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai 06.06.2017 klo 17.30 Kokouspaikka KULJUN MAJAKALLA Käsiteltävät asiat: 63 KOKOUKSEN AVAUS 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 65 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 66 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 67 HAVA- PALKKOJEN MAKSAMINEN 68 EHTOOKODON ALUEEN MAANVUOKRASOPIMUKSET 69 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN PÖYTÄKIRJA TIEDOKSI 70 KESKUSTELUPYKÄLÄ 71 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 72 ALLEKIRJOITUSOIKEUDET 73 MUUT ASIAT 74 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2017 Kirkkoneuvosto 09.05.2017 Aika: Tiistai 06.06.2017, klo 17.30 Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Karojärvi Hanna, poissa Koiranen Topi Mäkimarttunen Laura Niemi Marianne Ojakoski Asko Salonen Heidi, poissa Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina varalla Paula Liuha Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Gullstén Usko Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja, sihteeri Asiantuntijoina kutsuttuna: Lämsä Kimmo Leijo Mikko
Kirkkoneuvosto 63 06.06.2017 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto 63 06.06.2017 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:35
Kirkkoneuvosto 64 06.06.2017 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 64 06.06.2017 Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen
Kirkkoneuvosto 65 06.06.2017 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 65 06.06.2017 Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Raimo Sirén ja Mikko Vesamäki. Päätös: Valitaan Österberg Pauliina ja Liuha Paula
Kirkkoneuvosto 66 06.06.2017 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 66 06.06.2017 Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Kokouksen työjärjestystä muutettiin siten, että käsitellään 70 ensimmäisenä ja lisätään 72 allekirjoitusoikeudet ja siirretään muut asiat 73, muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 74
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2017 Kirkkoneuvosto 67 06.06.2017 HAVA- PALKKOJEN MAKSAMINEN Kirkkoneuvosto 67 6.6.2017 Kirkon virka- ja työehtosopimukseen sisältyy osatekijänä harkinnanvarainen palkanosa. Harkinnanvarainen palkanosa koskee seurakunnan kuukausipalkkaista henkilöstöä. Tätä päätöstä ei sovelleta kirkkoherraan eikä talousjohtajaan (KirVESTES 30, 2 mom.). Sijaisuuksien hoitajiin ja määräaikaisiin viranhaltijoihin/työntekijöihin järjestelmää sovelletaan vain jos heidän palvelussuhteensa kestää 12 kuukautta tai kauemmin. HAVA:aa maksetaan seurakunnan asiassa toimivaltaisen viranomaisen päätöksen perusteella. Päätöksen perusteena on työntekijän työsuorituksen arviointi, jonka työntekijän esimies tekee seurakunnassa määritellyn arviointikauden jälkeen. Arviointia varten esimies ja työntekijä yhdessä keskustellen tarkastelevat työntekijän suoriutumista työssä. Työntekijä esittää siinä oman arvion suoriutumisestaan asetettujen tavoitteiden suhteen. Esimiehen arvio työntekijän työssä suoriutumisesta on kokonaisnäkemys, jonka hän muodostaa arviointikriteereittäin: ammatinhallinta, työn tuloksellisuus ja laatu sekä toimintaympäristön hallinta. Työnsuoritusta arvioidaan asteikolla: edellyttää kehittämistä, hyvä, hyvä + ja erinomainen. Työnsuorituksen arviointi edellyttää, että tehtävänkuvaus on ajan tasalla. Sen ajantasaisuus on tarkistettava vuosittain esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa. Lisäksi edellytyksenä on, että työlle on asetettu tavoitteita ja että työntekijällä ja esimiehellä on yhteinen ymmärrys työn sisällöstä ja siitä, miten työtä tehdään.
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2017 Kirkkoneuvosto 67 06.06.2017 HAVA:sta tekee päätöksen kirkkoneuvosto. Seurakunnan johto valmistelee päätösesityksen esimiesten tekemien arviointien perusteella. Lempäälässä arviointijakso oli vuosi 2016. Suoritustasosta hyvä + maksetaan 3 % ja erinomainen 5 %. Vuoden 2017 budjettiin on varattu tarvittavat määrärahat. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto nostanee seurakunnan kuukausipalkkaisten palkkasummaa sivukuluineen 20 000. Esitys maksettavista HAVA-palkoista on liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että HAVA-palkkoja maksetaan liitteen mukaisesti takautuvasti 1.3.2017 lukien. Talousjohtaja muutti päätösesitystään kokouksessa seuraavasti: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että HAVA-palkkoja maksetaan liitteen mukaisesti takautuvasti 1.3.2017 lukien. Harkinnanvarainen palkkasumma lisää palkkakustannusta noin 12.000 euroa. Talousarvioon on varattu 20.000 euroa. Päätös: Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhaku oikeutta.
Kirkkoneuvosto 68 06.06..2017 EHTOOKODON ALUEEN MAANVUOKRASOPIMUKSET Kirkkoneuvosto 68 06.06.2017 Lempäälän seurakunta on vuokrannut maa-alueen Lempäälän seudun vanhainkotiyhdistys ry:lle lokakuun 13 pvä vuonna 1967. Kyseinen vuokrasopimus kattaa silloisen rakennuskaava-alueen korttelin 34AR. Alue on suuruudeltaan 7.330 m 2. Kyseinen vuokrasopimus päättyy lokakuun 13 pvä vuonna 2017. Alueesta maksetaan vuokraa nykyisin 1.093,79 /vuosi. Lisäksi silloisen rakennuskaava-alueen kortteliin 35AR on tehty lisävuokrasopimus (2337m 2 ), josta maksetaan 373,23 /vuosi. Vuokraaika on 1.12.1973-1.12.2023. Myöhemmin voimaan tulleessa rakennuskaava-alueessa nämä korttelit No34 ja No35 on yhdistetty samaksi kortteliksi No34 (kartta3005). Näiden vuokrasopimusten lisäksi Pappilan kiinteistöstä 1:79 on vuokrattu 450m 2 suuruinen määräala. Tästä vuokrasopimuksesta on määritelty vuokrasopimuksella 155 vuosivuokra. Vuokra-aika on 1.1.2003 30.4.2026. Alueella on meneillään kaavoitushanke. Taloudellinen jaosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 22.5.2017 ja tehnyt kirkkoneuvostolle seuraavan päätösesityksen: Päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää laadittavaksi esisopimuksen, missä nykyisten vuokra-aikojen päättyessä siirrytään kulloinkin voimassa olevien asemakaavojen rakennusoikeuteen perustuvaan vuokraan siten, että vuosivuokra on 6,25 /rakennusoikeus m 2 (alv 0%). Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Käytäntö on sama mitä kunta on noudattanut kaavoitus- ja rakennusjaoston 3.11.2016 93 ja 2.2.2017 19 vuokrauspäätöksissään. Nyt käynnissä olevan kaavoitusprosessin valmistuttua neuvotellaan erikseen mahdollisesti tarvittavista tarkennuksista. Vuokrasopimukset muutoin solmittaisi entisin ehdoin. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen:
Kirkkoneuvosto 68 06.06.2017 Päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää laadittavaksi esisopimuksen, missä nykyisten vuokra-aikojen päättyessä siirrytään kulloinkin voimassa olevien asemakaavojen rakennusoikeuteen perustuvaan vuokraan siten, että tämän hetkinen vuosivuokra on 6,25 /rakennusoikeus m 2 (alv 0%). Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Käytäntö on sama mitä kunta on noudattanut kaavoitus- ja rakennusjaoston 3.11.2016 93 ja 2.2.2017 19 vuokrauspäätöksissään. Nyt käynnissä olevan kaavoitusprosessin valmistuttua neuvotellaan erikseen mahdollisesti tarvittavista tarkennuksista. Vuokrasopimukset muutoin solmittaisi pääosin entisin ehdoin. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku:
Kirkkoneuvosto 69 06.06.2017 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN PÖYTÄKIRJA TIEDOKSI Kirkkoneuvosto 69 06.06.2017 Päätösesitys: annetaan tiedoksi Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkoneuvosto 70 06.06.2017 KESKUSTELUPYKÄLÄ Kirkkoneuvosto 70 06.06.2017 Informaatiota ja keskustelua Toinen koti hankkeesta sen vastuuhenkilöiden kanssa. Päätösesitys: Annetaan tiedoksi Päätös: Kirkkoneuvosto sai tietoa toisen kodin toiminnasta. Seuraavaan kokoukseen selvitetään vastuu- ja vakuutuskysymykset. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua
Kirkkoneuvosto 71 06.06.2017 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto 71 06.06.2017 Kirkkoherra 7/2017 Päätös virastojen aukiolosta kesäaikana. Talousjohtaja 3/2017 Päätös Ristimäen hautausmaan huoltorakennuksen ulkomaalauksesta. Viranhaltijapäätökset on nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkoneuvosto 72 06.06.2017 ALLEKIRJOITUSOIKEUDET Kirkkoneuvosto 72 06.06.2017 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 10 :n mukaan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, jolle tai joille kirkkoneuvosto on sen erikseen antanut. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää antaa Lempäälän seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet kirkkoherralle ja talousjohtajalle. Vaikutukseltaan suurimpiin sopimuksiin nimenkirjoitusoikeus myönnetään edellä mainituille yhdessä. Päätös: Lempäälän seurakunnan kirkkoherra on Mikko Oikarinen ja hänen sijaisenaan toimii tuomiokapitulin päätöksellä määrätty sijainen. Lempäälän seurakunnan talousjohtaja on Heidi Pirttijoki. Esityksen mukainen
Kirkkoneuvosto 73 06.06.2017 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 73 06.06.2017 Kirkkoherra kertoi Aimalassa tehdyistä arkeologisista tutkimuksista, jossa on löydetty todennäköisesti vanhin Lempäälän seurakunnan (nykyisellä) alueella oleva kristillinen kirkkomaa. Tutkimukset on tehty Lempäälä-Seuran aloitteesta ja seuran hankkimalla pienellä apurahalla pääosin vapaaehtoisvoimin. Nyt arkeologi kysyy seurakunnan kiinnostuksesta ja mahdollisuudesta osallistua tutkimusten edistämiseen. Kirkkoneuvosto suhtautuu myönteisesti tehtyyn tutkimukseen ja sovittiin, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 74 06.06.2017 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 74 06.06.2017 Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:45 Kokouksen puolesta: Timo Viitanen puheenjohtaja Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2017 Pauliina Österberg pöytäkirjan tarkastaja Paula Liuha pöytäkirjan tarkastaja