Seurattavat asiat vuoden 2016 loppuun saakka

Seurattavat asiat vuoden 2016 loppuun saakka Tutkimuksen, opetuksen sekä tietohallinnon alueella valtakunnallisesti seurattavia kehittämiskohteita Listaa seuraavat: Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä ( TICTOR) Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä ( TIETOR) Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä ( TIESAKR) Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä ( KOOTuki) Listaa ylläpitää yllämainittujen ryhmien sihteeristö. Listan sarake viimeisin muokkaus kertoo, milloin asiaa on edellisen kerran päivitetty tai käsitelty jossain ryhmistä (jolloin päivämäärä on linkki pöytäkirjaan). Historia-sarake puolestaan näyttää asioiden käsittelyhistorian eri ryhmissä. Linkki vie suoraan kyseisen kokouksen pöytäkirjaan. Laajemmat seurattavat hankkeet ovat sivun lopussa. Seurattava asia Miksi seurataan? Viimeisin muokkaus Historia Arkistojen digitointi sekä SAPA (sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus) Julkisen hallinnon verkkosivujen saavutettavuusdirektiivin soveltaminen. Luonnos valtioneuvoston periaatepäätökseksi aineistojen digitoinnista sekä vain sähköisestä arkistoinnista. Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus ( SAPA). Jäsenvaltioiden varmistettava, että julkisen sektorin elimet parantavat verkkopalveluiden ja mobiilisovellusten saavutettavuutta tekemällä niistä havaittavia, hallittavia, ymmärrettäviä ja toimintavarmoja. Tullut voimaan 22.12.2016. Lait, asetukset ja hallinnolliset määräykset direktiivin mukaisiksi 23.9.2018 mennessä. Kansallista toimeenpanoa varten perustettu VM:n valmisteluryhmä sekä avoin kommentointiryhmä (Innokylä). Tarkemmin JUHTA 7.2.2017, liite 2. 7.2.2017 9.2.2017 Sopimus Elsevierin julkaisujen ja tietokantojen käytöstä. Suomelle vuoden jatkoaika 2017 loppuun. Neuvottelut jatkuvat. Saksa, Peru ja Taiwan eivät päässeet sopimukseen ja käyttöoikeudet lakkaavat ( uutinen). Liittyy suoraan avoimeen tieteeseen ja Open Accessiin. 10.1.2017 Hankintayhteistyösopimus uuden kirjastojärjestelmän hankkimiseksi. Työryhmässä mukana SYN (Suomen yliopistokirjastojen neuvosto), ammattikorkeakoulut, Erikoiskirjastot ja Kansalliskirjasto. Tarkemmin yhteistyöstä EU asetus (2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 27.4.2016. Kirjastojärjestelmillä on korkeakouluissa kiinteä kytkentä tutkimuksen, opetuksen ja identiteetin hallinnan ICT-palveluihin Merkittävä rooli tietojen avaamisessa. Oikeusministeriö on asettanut työryhmän 17.2.2016, jonka tehtävä on tarkistaa EU-asetuksen johdosta kansallinen lainsäädäntö henkilötietojen suojan osalta. Työryhmän asetus ja kokoonpano MyData-konsepti liittyy läheisesti tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseen. Henkilöillä on asetuksen voimaantulon jälkeen oikeus omaan tietoonsa siten, että he pystyvät itse hallinnoimaan missä henkilötietoja käytetään (astuu voimaan 5/2018). Asetusteksti Yleisempi selostus ja taustaa Omien opintotietojen hallinta - ajatuksia asetuksen soveltamisesta 23.1.2017 8/2016 23.1.2017

Ammatillisen koulutuksen reformi Laki tiedonhallinnasta (Digitalisaatio, normien purku: kärkihanke 1, toimenpide 3) Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Avoin tiede ja tutkimus -hanke EMREX, opintotietojen sähköistä siirtoa tukeva projekti Erikoistumiskoulutuksia koskevan lainsäädännön uudistus Erityisavustus korkeakouluille korkeakoulutuksen kehittämishankkeisiin VN kärkihanke 2: toimenpiteet Uudistetaan toisen asteen ammatillisen koulutuksen rahoitus, ohjaus, tutkintorakenne, koulutuksen toteuttamismuotoja sekä järjestäjärakennetta. Voimaan 1/2018. Ehdotettu koulutussopimus vaatisi mm. sähköisen asiointipalvelun Korkeakoulujen tulossopimuksissa sovitaan, että "Korkeakoulut lisäävät yhteistyötään toisen asteen koulutuksen järjestäjien kanssa korkeakouluopintoihin siirtymisen nopeuttamiseksi"; "Ammattikorkeakoulu suunnittelee opintonsa tiiviissä yhteistyössä toisen asteen koulutuksen kanssa siten, että siirtyminen korkeakouluopintoihin nopeutuu" VM:n tutkimusraportti Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittämistarpeista 23.9.2016. Tiedonhallinnan normatiivinen kehittäminen on merkittävä mahdollisuus kehittää korkeakoulujen tietohallintoa "Digitalisoidaan julkiset palvelut" -kärkkihankkeessa valmistellaan esitys tiedonhallintalaiksi (VM/JulkICT vastaa valmistelusta), joka korvaa voimassaolevan arkistolain ( 832/1994) ja tietohallintolain ( 634/2011). Uudella lailla säädetään eri laeissa olevat yleissäännökset yhtenäistävästi tiedon hallinnasta, julkisuudesta ja käytöstä sekä arkistoinnista. Uuden tiedonhallintalain säännöksillä vahvistetaan yhtenäinen tiedon hallinnan, tietovarantojen hyödyntämisen ja kansalaisen oikeuksien toimintamalli jamahdollistetaan julkisten palvelujen digitalisointi. Eduskuntaan 3/2017, voimaan 3/2018. Oli ennen " Arkistolain jatkotyöryhmän muistio". 2016: AVOP - Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen palautekyselyn (AVOP) toteutus Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla 2017: Kandipalaute Vaikuttavuustiedon seuraaminen mm. palautekyselyiden avulla on keskeinen osa laadunvarmistusjärjestelmiä. Jatkossa vaikuttavuustietopalvelun käyttö voi olla tarpeen tutkimuksen tuen ja hallinnon palveluissa ja korkeakoulujen yleishallinnossa, mutta tässä vaiheessa koskee ensisijaisesti opiskelun ja opetuksen tukea ja hallintoa Korkeakoulujen toimintaan kohdistuu useita palautekyselymuotoisia vaikuttavuuden seurantaprosesseja, näiden integrointi korkeakoulujen tietolähteisiin (kohderyhmät, tunnistaminen, yhteystiedot) on merkittävä tietotekninen kokonaisuus Korkeakoulut pitävät yllä itse ja yhdessä hankittuna useita erilaisia palautekyselypalveluita, joita voitaisiin tulevaisuudessa mahdollisesti korvata valtakunnallisella ratkaisulla Kokeillaan ammattikorkeakoulusta valmistuneiden uraseurantakyselypilotin toteutuksessa Avoimuus edistää tiedettä ja tieteen vaikuttavuutta sekä mahdollistaa yhteistyötä ja innovaatioita Projektissa kokeillaan suoritustietojen siirtämistä sähköisesti korkeakoulujen välillä ERASMUS+-kontekstissa VIRTA-opintotietopalvelun käyttö valtakunnallisena tietolähteenä uudessa palvelussa HUOM! Onko muutoksella ollut vaikutuksia? Selvitettävä. Erikoistumiskoulutukset, erikoislääkärikoulutuksen ja erikoishammaslääkärikoulutuksen ohjaus siirtyi sosiaali- ja terveysministeriön (STM) vastuulle 1.2.2015. STM tarvitsisi ohjauksensa tueksi tiedot lääkärin tarkan alan mukaan (noin 50 alaa), mutta tällä tarkkuudella tietoa ei ole saatavilla Tilastokeskuksesta. Muutoksella voi olla vaikutus myös korkeakoulun johtamisen tietojärjestelmien ja tietovarastojen sekä joidenkin muiden ICT-palveluiden toimintaan Myönnetyt avustukset täällä. Osaamisen ja koulutuksen kärkihankkeet Korkeakoulujen suhde hanke-ehdotuksiin, sekä näiden rahoitusosuudet koontikuvassa 23.1.2017 23.1.2017 1 0/2015 23.1.2017 4 /2016; 1/2 016 ; 12/20 15; 10/201 5 3 /2015 4.10.2016 3 /2015 3.2.2017 KOOTUKI:

EXAM-tenttijärjestelmä ja sähköinen osaamisen osoittaminen FTE-tarpeet ja laskentamallin päivitys Henkilöiden tunnistaminen EXAM-palvelun avaaminen koko koulutustoimialan käyttöön: yhteistyön tarve kehittämisessä eri korkeakoulujen kesken EXAM on palvelutuote, jolla on merkitystä koko korkeakoulusektorin näkökulmasta. Sen kehittämisen suunta on tentistä sähköiseen osaamisen arviointiin ja tunnistamiseen. Yhteiskäyttöisyys ja koodin avaaminen: Exam-konsortio on ehdottanut, että koodi avattaisiin v.2017 FTE-lukuja käytetään useisiin tarkoituksiin rahoitus- ja maksuosuuksien määräytymisestä lisenssien hinnoitteluun ja korkeakoulujen vertailuun: FTE-luvun laskutapoja on monta Käyttötarkoituskohtaisesti on esitetty, että FTE-lukujen laskutapoja muutettaisiin tai yhtenäistettäisiin Tunnistaminen on toimialalla erityisroolissa kansainvälistyvän ja digitalisoidun toiminnan laajuuden vuoksi Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä Mahdollisesti merkittäviä vaikutuksia sekä opiskelun ja opetuksen sekä tutkimuksen prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa 23.1.2017 5 /2015 1 2/2015 1 2/2015 JHS 179 v2.0 - Julkisen hallinnon suositukset JHS 179 v2.0 on hyväksytty. JUHTAn kokous 7.2, liitteet 4 A ja 4B. JHS 179 päivitystyö ( linkki). Kokonaisarkkitehtuurityön koordinoiminen ja välineet ovat tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän vastuulla Palaute 1. kierros 23.5.2016 luettavissa. 7.2.2017 1 2/2015 JOOPAS-konsortio JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta Julkaisukanavatietokanta ja Julkaisufoorumin portaali Julkaisusyöttöpalvelu ammattikorkeakouluille Julkaisutiedonkeruun laajentaminen valtion tutkimuslaitoksiin ja yliopistosairaaloihin Julkisen hallinnon standardisalkku - yhteentoimivuus.fi JOO-opintoja hallinnoiva korkeakoulujen konsortio avasi Puro-palvelun kaikkien korkeakoulujen käyttöön JUHTA:n tehtäviensä perusteella tekemät päätökset voivat vaikuttaa ohjausryhmän toimintakenttään, jonka vuoksi niiden mahdollisista seurauksista on keskusteltava ohjausryhmässä. Neuvottelukunnan kokoonpano ja tehtävät. REST-rajapinnan avaaminen mahdollistaa yhteisen tietovarannon hyödyntämisen korkeakoulujen itse tai yhdessä toteuttamissapalveluissa Julkaisukanavatietokannan hyödyntäminen parantaa julkaisutiedon laatua Portaalia on kehitetty vuonna 2016. Kehitystyön tuloksena on siirrytty jatkuvana virtana tapahtuvaan julkaisukanavien arviointiin. Uudistettu portaali otetaan käyttöön loppusyksystä 2016. 6/2016 Kysely ammattikorkeakouluille kiinnostuksesta osallistua CSC:n toteuttamaan julkaisusyöttöpalveluun Toteutussuunnitelma julkaistu 10.6.2016. Ks. syöttöpalvelun linkki. Julkaisutiedonkeruu tutkimuslaitoksista ja yliopistosairaaloista on käynnistetty. Syyskuussa 2016 toteutettiin toinen vaihe, jossa tiedonkeruu tehdään suoraan VIRTA-julkaisutietopalvleun kautta. Mahdollistaa kokonaiskuvan saamisen ja vertailukelpoisen tiedon kokoamisen koko Suomen tutkimusjärjestelmän julkaisutoiminnasta 23.1.2017 21.9.2016 1 0/2015 8.6.2016 6/2016 1.9.2016 6/2015 8/2 015 12/20 14 Kansainväliset liikkuvuusjaksotiedot VIRTA-opintotietopalveluun 23.1.2017 TIETOR; 8 /2015 3/20 15 12/201 4 9/2014

KAPA - Kansallinen palveluarkkitehtuuri, palveluväylä ja palvelunäkymät Kartturi - Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurin menetelmäopas Kopiostosopimuksen uudistaminen UNIFI ja Arene ovat käynnistäneet Kopioston kanssa vuoden 2016 alussa voimaan tulevan uuden Kopiostosopimuksen valmistelun. Tätä tarkoitusta varten Arene ja UNIFI toteuttavat yhdessä FUCIO ja AAPAverkoston kanssa kevään 2015 aikana selvityksen korkeakouluissa kopioitavan tekijänoikeuden suojaaman materiaalin määrästä ja tyypistä. Selvitykseen osallistuvilta korkeakouluilta kerätään tietoa kultakin tieteen ja koulutusalalta sekä korkeakouluhallinnosta opetuksessa, tutkimuksessa ja sisäisessä hallintotoiminnassa kopioiduista materiaaleista Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön kokonaisuus Korkeakoulujen kypsyystasomallikysely v2 Korkeakoulujen tietosuojakäytänteet ja niiden kehittäminen Korkeakoulujen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden verkkosivusto Koski (todennetun osaamisen rekisteri) Koulutuksen järjestämisen ja opintojen järjestämisen prosessit ja näitä tukevat palvelut HE 59/2016 vp, voimaan 7/2016 Mahdollistaa arkkitehtuurilinjauksia myös korkeakoulujen toiminnassa. Korkeakouluilla on tietovarantoja, joita voitaisiin hyödyntää palveluväylän kautta ja joitain opiskelijan tai tutkijan rooleihin kuuluvia palveluita voitaisiin tarjota väylän kautta VIRTA-opintotietopalvelu palveluväylään ja sitä kautta Kansalaisen palvelunäkymään Suomi.fi -tunnistautuminen on mahdollista julkista tehtävää hoitaville organisaatioille. Tarkemmin asiasta KA PA-lain aamukahveilla 13.9, kehityspäällikkö Joonas Kankaanrinteen esitys. "Ammattikorkeakoulut" mainittu kaikkien palveluiden käyttöön oikeutettujen julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden esimerkkinä KAPA-lain aamukahveilla 11.10.2016 (KaPA-lain pikakatsaus, Pirre Korhonen, VRK ) Kokonaisarkkitehtuurityön menetelmät korkeakoulutuksen ja tutkimuksen alueella kuuluvat tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän vastuualueeseen Sekä AAPA- että FUCIO-strategiat toteavat opetuksen digitalisaation olevan merkittävä kehityspanostus lähivuosien aikana. Opetuksessa käytettävä digitaalisen ja toisaalta paperimateriaalin määrää ei tunneta Kopiostoselvitys voi tuoda ainakin osin koulutusalakohtaista käsitystä tähän seikkaan. Samalla selvitys voi avata korkeakoulujen sisäistä yhteistyötä ja parantaa IT-yksikön tietoa asiakkaan toiminnasta VIRTA-datasta saatu koulutusmoduulitieto ei sellaisenaan ollut hyödynnettävissä selvitystyössä. Siksi työn seurauksena voidaan saada panostusta parantaa datan laatua, jotta sitä voi hyödyntää Big datan tavoin Vuoden 2017 alussa muutoksia OKM on asettanut neuvottelukunnan CSC:lle OKM antaa Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmälle jatkoajan vuoden 2017 loppuun OKM asettaa uuden oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän OKM asettaa uudet tutkimushallinnon tietovirtojen ja VIRTA-julkaisutietopalvelun ohjausryhmän ja johtoryhmän OPH asettanut 1.2.2017 alkaen uuden ohjausryhmän korkeakoulujen opiskelijavalintoja varten Antaa tietoa KA-työn tilanteesta korkeakoulukentällä. KA-SIG tekee KARTTURI-menetelmäoppaaseen perustuvan kokonaisarkkitehtuurin kypsyystasokyselyn. Korkeakoulujen tietosuojakäytännesäännöt jätettiin tietosuojavaltuutetulle hyväksyttäväksi kesäkuussa Interaktiivinen sivusto tarjoaa korkeakouluille työkaluja toiminnan vaikuttavuuden vahvistamiseksi ja näkyväksi tekemiseksi. Sivusto esittelee myös vaikuttavia toimintamalleja ja hyviä käytänteitä. Valmisteilla HE laeiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä OPI-viitearkkitehtuurin kehittäminen Opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon pros essit (hyväksytty) Prosesseja tukevat palvelut 12/2016 1 19.3.2015 13.5.2015 1.2.2017 KOOTUKI: 21.1.2016 22.10.2015 27.9.2016 1

Koulutus- ja opetusyhteistyö Koulutusten perustiedot saataville Luokitusyhteistyö, yhteinen koodistopalvelu ja yhteisten koodistojen muutoksenhallinta MyData eli Omadata ja organisaatiorajat ylittävät tietovirrat Keväällä 2016 toteutettiin esiselvitys, jossa tavoitettiin eri yhteistyöhankkeita ja kartoitettiin heidän käytäntöjään Kesällä 2016 OKM:n lähetti muistion Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö (kommenteilla: OTM, Peppi, OODI) CSC työstää tietoarkkitehtuuriselvitystä, jossa tunnistetaan korkeakoulujen välisen koulutus- ja opetusyhteistyön tiedonsiirtokohdat sekä rajapinnat: kuvataan tarkemmalla tasolla toimintaprosessit, niissä liikkuvat tiedot, sekä tiedonsiirto- ja rajapintamääritykset Koulutus- ja opetustarjontaa koskevan korkeakoulukohtaisesti esitetyn tiedon tarjoaminen avoimena, linkitettävänä tietona esimerkiksi hyväksilukemista tai muuta koulutuksen sisällön arviointia varten Esim. tiedon yhdistäminen VIRTA-opintotietopalvelun sisältöön http://users.metropolia.fi/~oramt/virta/ TIESAKR Oppimis- ja koulutustoiminnan analytiikan sekä omadatan jaosto koordinoimaan kehitystä MyData 2016 Conference Advancing human centric personal data 31.8.-2.9.2016 MyData tarkoittaa, että ihminen hallitsee tietoja, joita eri organisaatioilla hänestä on. Omien opintotietojen hallinta 23.1.2017 9/2016 6/2016 23.1.2017 6.4.2016 6/2016 12/ 2015 12/2016 1 NASA Epic Challenge 1.4.2016 OKM:n tiedonkeruut 4.4.2016 6/2015 12/2014 9/2014 OKM:n tietovarastopalvelut -kokonaisuuteen liittyvän tiedon avaaminen Opetus-, koulutus- ja varhaiskasvatussanasto OKSA Kiinnostaa korkeakouluja osana tiedolla johtamista. Esim. yliopistoa kiinnostaa tietää paljonko on 55-opintopistettä saavuttaneita verrattuna muihin yliopistoihin. Ensimmäisen version julkaisu v.2016 loppuun mennessä OKSA-sanasto julkaistaan Sanastokeskus TSK ry:n TEPA-termipankissa terminologisena sanastona ja samassa yhteydessä julkaistaan sanasto myös PDF-muotoisena Sanastokeskuksen verkkosivulla Sanastoon kuuluva varhaiskasvatuksen sanasto lisätään osaksi OKSA-sanastoa vuoden 2017 aikana. OKSA-sanasto voidaan julkaista myös Finto-palvelussa SKOS-muotoisena koneluettavana erillisontologiana. Ontologisointi aloitetaan vuoden 2017 aikana, jolloin sanastojaosto määrittelee tarkemmin sen yhteydet laajempiin ontologiapilviin (esim. KOKO, JUPO YSO). OKSA-sanaston kieliversiointeja työstävä Glossary Group siirtyy osaksi tietovirta- ja sanastotyön koordinaatiokokonaisuutta. 4.4.2016 23.1.2017 09/2016

Opiskelijavalintojen kehittäminen Opiskelun ja opetuksen digitaalisten palveluiden tutkimus- ja osaamisverkosto ja oppimisanalytiikan kansallisen palvelun kehitys Tutkintoon johtavaan koulutukseen opiskelijaksi ottaminen voitaisiin määritellä pelkästään Opintopolun kautta tapahtuvaksi; vaihtoehtoisesti voitaisiin mahdollistaa sekä Opintopolun kautta että sen rinnalla erikseen ylläpidettyihin ja siihen integroituihin tietojärjestelmäratkaisuihin tukeutuva opiskelijaksi ottaminen ryhmän suositukset 25.10.2015 13.5.2015 28.1.2016 Opiskelun ja opetuksen standardisoinnin kansainvälisen viitekehyksen muutokset Oppijanumero Oppimisanalytiikan kansallinen kehitys Koulutuksen, korkeakoulutuksen ja opetusteknologia-alan standardoinnin kansainvälisen viitekehyksen tulevaisuus on avoin. Arkkitehtuuriperiaatteena (JHKA) on, että standardeja ja ensisijaisesti kansainvälisiä standardeja on lähtökohtaisesti käytettävä Yhteentoimivuuden kehittämisen kannalta standardointiin osallistuminen ja standardien hyödyntämisen edistäminen ovat yhteisiä kustannuksia SFS ry:n kautta Suomessa käytettävissä olevat kansalliset, eurooppalaisen (CEN) ja kansainväliset (ISO) standardit ovat maksullisia käyttää Oppijanumeron (OID) saaminen kaikille opiskelijarekisterissä oleville opiskelijoille Keskusteltu Synergiaryhmän alaisessa Ekosysteemiryhmässä 28.1.2016 Lain tulkinta: voidaanko korkeakoulujen vanhat opiskelijat luoda Opintopolkuun (jotta heille saadaan oppijanumero) "KOSKI-laki" ratkaissee asian "Oppimisanalytiikkaa hyödyntävä tutkimuspohjainen malli Suomen koulutusjärjestelmän kehittämiseen taaperosta tohtoriin" TY:n oppimisanalytiikkakeskus perustettu 10/2016 23.1.2017 12/2016 1 Osaamisen ennakointifoorumi Korvaisi koulutustoimikunnat koulutuksen tulevaisuutta luotaavana foorumina Saattaa olla kiinnostavaa mm. sanastotyön kannalta Peruskoulun uudistaminen Safe Harbor -sopimus tiedonsiirrosta EU:n ja Yhdysvaltain välillä Sopimusehdotus 29.4.2016 Siirto-opiskelijat Digitaaliset oppimateriaalit ja uudet oppimisympäristöt Asettamispäätös Pilvipalvelut ovat keskeinen osa korkeakoulujen IT-ratkaisuja Saattaa olla vaikutuksia esimerkiksi Office 365 ja Google Apps palveluja käyttäviin korkeakouluihin Korkeakoulun on huolehdittavat VIRTA-opintotietopalvelussa olevien opiskelijarekisteriinsä kuuluvien tietojen virheettömyydestä ja ajantasaisuudesta entistä tarkemmin Korkeakoulu voi toteuttaa integraation, joka tukee aiempien opintojen siirtämistä Korkeakoulu voi toteuttaa opiskeluoikeuden päättymistä automatisoivan palvelun Korkeakoulu voi ottaa siirto-opiskelijan, jolloin käytetyksi opiskeluajaksi lasketaan läsnä- ja poissaolokaudet siirron perusteena olleessa opiskeluoikeudessa. Ottaessaan uuden opiskeluoikeuden vastaan opiskelija menettää siirron perusteena olevan opiskeluoikeuden Ohjeistus korkeakouluille siirto-opiskeluun liittyvien tietojen merkitsemiseen 29.10.2015 13.5.2015 Synergiaryhmä

Sähköinen osaamisen osoittaminen Kerätään tietopankkia meneillään olevista ja tulevista digitaalisista pääsykokeista, sähköisistä suoritustavoista ja osaamisen osoittamisen hankkeista 25.1.2017 KOOTUKI: 09/2016 Tilastokeskuksen tiedonkeruut 16.2.2016 6/2015 9/2014 TUHA - Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkosto 2/2016 Tutkijatunniste ja ORCID-yhteistyöryhmä Valtakunnallisen tutkimustietovarannon suunnittelu ja toteutus Uusi Opetushallitus Vipunen - opetushallinnon tilastopalvelu ja Vipunen - korkeakoulujen extranet VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat ORCID-tunnisteelle on avattu oma verkkosivusto: www.tut kijatunniste.fi ORCID-konsortion toiminta on käynnistynyt 1.6.2016. ORCID-yhteistyöryhmä on toiminnassa. Yhteistyöryhmä organisoi toimintansa TUHA-verkoston yhteydessä sen yhtenä alaryhmistä. Lausuntokierroksen päätyttyä OKM päättänyt toteuttaa suositusten mukaiset palvelut ja antaa ne toimeksi CSC:lle. Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä ( tutkijan identifiointi). Merkittäviä vaikutuksia sekä tutkimuksen että henkilöstön prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa OKM on antanut CSC:lle toimeksi valtakunnallisen tutkimustietovarannon toteutuksen. Tavoite on koota kaikki tutkimuksesta kerättävät metatiedot yhteen paikkaan, josta tietoja voi helposti hyödyntää erilaisissa sähköisissä palveluissa. Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja Opetushallitus yhdistyivät vuoden 2017 alussa, tavoitteena kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen ja Ylioppilastutkintolautakunnan liittäminen siihen v. 2018. HE 80/2016 TUHA-verkoston tab-ryhmä on työskennellyt vuoden 2016 aikana kansainvälisiin yliopistorankingeihin toimitettavien tietojen yhtenäistämiseksi. Tavoitteena on OKM:n tiedonkeruita hyödyntämällä toteuttaa eri rankingien kriteerien mukaiset korkeakoulukohtaiset raportit Extra-Vipuseen. Raportti vähentää korkeakoulun hallinnossa rankingtietojen toimittamiseen tarvittavaa työaikaa. Samalla korkeakoulut ovat rankingissa keskenään vertailukelpoisia, koska lähtötiedot perustuvat samoihin kriteereihin. Tukee korkeakoulujen tiedolla johtamista Korkeakoulujen mahdollisuus tulevaisuudessa hyödyntää opintotietopalvelun sisältöjä operatiivisessa toiminnassaan Oppijan tietovirtojen viranomaiskäytön laajeneminen, liittyy myös opintotietopalvelun tietojen viemiseen Kapaan Kansalliset tietovarannot osana korkeakoulujen tietoarkkitehtuurikehitystä ja tietojärjestelmäkokonaisuutta Hallintamalli 7.10.2016 17.10.2016 10/2016 7.11.2016 4.2016 6.2015 1.2015 12.2014 12/2016 6/2016 6/2015 12/2014 9/2014

VIRTA-julkaisutietopalvelu ja tutkijan tietovirrat Yhden opiskelupaikan säännöksen laajennus Yhteentoimivuusmalli ( Yhteentoimivuusmenetelmä ja -välineistö) IOW Tukee tutkimusorganisaatioiden toiminnan seurantaa ja tiedolla johtamista Mahdollistaa korkeakoulujen julkaisutietojen hyödyntämisen esimerkiksi rahoittajien palveluissa Korkeakoulun on järjestettävä opiskelijaksi ottaminen kaikkeen tutkintoon johtavaan koulutukseen siten, että prosessi mahdollistaa hakijan yksilöinnin ja opiskelupaikan vastaanottamista koskevan tiedon tallentamisen Opintopolussa Tutkintoon johtavaan koulutukseen opiskelijaksi ottaminen voitaisiin määritellä pelkästään Opintopolun kautta tapahtuvaksi; vaihtoehtoisesti voitaisiin mahdollistaa sekä Opintopolun kautta että sen rinnalla erikseen ylläpidettyihin ja siihen integroituihin tietojärjestelmäratkaisuihin tukeutuva opiskelijaksi ottaminen; voitaisiin myös opiskelupaikan vastaanottaneiden opiskelijoiden tietojen erilliseen rekisteröimiseen opiskelijaksi ottamisen rinnalla virkailijan toimesta Jatko-opiskelijoita koskevat prosessit saattavat liittyä myös korkeakoulun henkilöstöhallinnon ratkaisuihin Sanastotyöhön ja ylläpitoon on valmistumassa sanastoeditori. TUHA-verkoston tietomalliryhmä pilotoi editoria omassa tutkimushallinnon sanastotyössään. On osa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan arkkitehtuurityötä ja koulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuurikuvauksia Mahdollistaa organisaatioiden välisen tiedonsiirron eri tavoin toteutettujen tietojärjestelmien välillä, ja tuottaa yhteentoimivia toteutuskohtaisia tietomalleja eri tarpeisiin. Malli on otettu osaksi valtakunnallista Yhteisen tiedon hallinta -kärkihanketta (VM) YTI-hanke 8.6.2016 6/2016 6/2015 12/ 2014 9/20 14 13.5.2015 1