VALINTAMUISTIO 1 (4) 20.5.2016 FINLANDIA-talon perusparannus, pää- ja arkkitehtisuunnittelu Hankenumero 8037005 1 Tarjousmenettely Pää- ja arkkitehtisuunnittelun kilpailutus toteutetaan kaksivaiheisena käyttäen neuvottelumenettelyä. Hankkeen pää- ja arkkitehtijavalintaa koskeva virallinen ilmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavalla 12.2.2016. Hankintailmoituksessa on ilmoitettu, että osallistumishakemusten jättäneiden joukosta valitaan 3-5 yritystä, jotka valitaan neuvotteluun. Osallistumishakemukset tuli jättää 15.3.2016. klo 13.00 mennessä Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskukseen. Määräaikaan mennessä osallistumishakemuksen oli jättänyt yhdeksän (9) yritystä: 2 Hankintailmoituksessa mainitut kelpoisuusvaatimukset Hankintailmoituksessa osallistujia pyydettiin antamaan selvitys alla mainittuihin kelpoisuusvaatimuksiin: Vaatimus 1 Vaatimus 2 Vaatimus 3 Vaatimus 4 Vaatimus 5 Vaatimus 6 Vaatimus 7 Vaatimus 8 Vaatimus 9 Vaatimus 10 Vaatimus 11 Vaatimus 12 verojen maksaminen eläkevakuutusmaksujen maksaminen kaupparekisteriote työehtosopimus / keskeiset työehdot työterveydenhuolto tapaturmavakuutus rekisterit (ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri, arvonlisäverovelvollisen rekisteri) konsulttivastuuvakuutus liikevaihto tietotekninen suorituskyky projektinhallinta- tai työajan seurantaohjelma tai järjestelmä joiden kelpoisuus Kaikkien yhdeksän (9) osallistumishakemuksen jättäneiden yritysten kelpoisuusvaatimukset täyttyivät. Postiosoite PL 2213 00099 Helsingin kaupunki Käyntiosoite Sörnäistenkatu 1, 3. krs 00580 Helsinki Puhelin (09) 310 40301 Faksi (09) 310 40380 S-posti tilakeskus@hel.fi Internet www.tilakeskus.fi Y-tunnus 0201256-6
VALINTAMUISTIO 2 (4) 20.5.2016 3 Hankintailmoituksessa mainittu vähimmäisreferenssi Vaatimus 13, vähimmäisreferenssi Hankintailmoituksessa osallistujia pyydettiin esittämään yrityksen vähimmäisreferenssi. Vähimmäisvaatimukset referenssille olivat: - Ehdokkaalta edellytetään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta yksi hanke, joissa ehdokas on vastannut kohteen arkkitehti- ja pääsuunnittelutehtävistä Kohteen tulee olla laajuudeltaan vähintään 3 000 brm 2 sekä sen tulee olla suojeltu kaavalla, asetuksella tai suojelulailla. Referenssiksi ei hyväksytä asuinten peruskorjauksia. Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten ei tarvitse täyttää referenssivaatimusta, vaan vaatimuksen täyttymiseksi ryhmittymä voi hyödyntää jäsentensä referensseistä muodostuvaa kokonaisuutta. Referenssikohteeksi hyväksytään vain kohde, joka on vastaanotettu tai aloitettu (lupa on myönnetty) aikavälillä, joka on kolme (3) vuotta taaksepäin hankintailmoituksen osallistumishakemuksen viimeisestä jättöpäivästä. Kaikkien yhdeksän (9) osallistumishakemuksen jättäneiden yrityksen kelpoisuusvaatimukset täyttyivät. 4 4.1 Soveltuvuusselvitys Hankintailmoituksen liitteessä kaksi (2) tarjoajaehdokkaan tuli esittää korkeintaan viisi (5) referenssiä kohtaan A (kohde) ja korkeintaan kaksi (2) referenssiä kohtaan B (uudiskohde). Hankintayksikkö pisteytti kunkin tarjoajan esittämät referenssit alla olevien kriteereiden mukaisesti. Referenssi A, kohde Kohdan A referenssin tuli täyttää kaikki seuraavat vaatimukset, jotta referenssi hyväksyttiin vertailuun: - kysymyksessä on talonkohde (referenssiksi ei hyväksytä asuinkohdetta) ja vaativa -/perusparannuskohde - kohde on vastaanotettu tai aloitettu (lupa myönnetty) korkeintaan 10 vuotta tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärää aikaisemmin - kohteen toteutuneet rakentamiskustannukset (=Talo 2000 A rakennuksen hinta) ovat yli (alv 0%) 5 000 000 - ehdokas on toiminut kohteessa pää- ja arkkitehtisuunnittelusta vastaavana tahona. Kohdan A referenssien pisteytys - Kysymyksessä on ollut suojeltu kohde (kohde joko asemakaavalla, asetuksella tai lailla suojeltu sekä ulkoasultaan että keskeisiltä sisäosiltaan), ei kuitenkaan asuin. Postiosoite PL 2213 00099 Helsingin kaupunki Käyntiosoite Sörnäistenkatu 1, 3. krs 00580 Helsinki Puhelin (09) 310 40301 Faksi (09) 310 40380 S-posti tilakeskus@hel.fi Internet www.tilakeskus.fi Y-tunnus 0201256-6
VALINTAMUISTIO 3 (4) 20.5.2016 Kyllä = 2 pistettä, EI = 0 pistettä - Kohteen toteutuneet kustannukset, alv 0 % (=Talo 2000 A rakennuksen hinta): yli 30 000 000 = 3 pistettä, 20 000 001-30 000 000 = 2 pistettä, 10 000 001-20 000 000 = 1 pistettä, alle 10 000 000 = 0 pistettä. - 4.2 Kohde on toteutettu teutuksella: Kyllä = 1 piste, Ei = 0 pistettä Kohteen alkuperäinen suunnittelutoimisto on Alvar Aallon toimisto, kohteena ei kuitenkaan ole asuin: Kyllä = 1 piste, Ei = 0 pistettä on yli 200 hengen auditorio, teatteri- tai konserttisali tai vaativa katsomotila: Kylä = 2 piste, Ei = 0 pistettä Referenssi B, uudiskohde Kohdan B referenssi tuli täyttää kaikki seuraavat vaatimukset, jotta referenssi hyväksyttiin vertailuun: - kysymyksessä on uudiskohde. - kysymyksessä on vaativa julkinen (museo, kirjasto, musiikki-, konferenssi-, konsertti- tai teatteri) - kohde on vastaanotettu tai aloitettu (lupa myönnetty) korkeintaan 10 vuotta tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärää aikaisemmin - kohteen toteutuneet kustannukset ovat yli (alv 0%) 10 000 000 (=Talo 2000 A rakennuksen hinta) - ehdokas on toiminut kohteessa pää- ja arkkitehtisuunnittelusta vastaavana tahona. Kohdan B referenssien pisteytys 5 - Kohde on toteutettu teutuksella: Kyllä = 1 piste, Ei= 0 pistettä - on yli 200 hengen auditorio, teatteri- tai konserttisali tai vaativa katsomotila: Kyllä = 2 pistettä, Ei = 0 pistettä Referenssikohteiden arviointi Kaikkien osallistumishakemuksen jättäneiden yritysreferenssit arvioitiin, koska kaikki yritykset täyttivät hankintailmoituksessa esitetyt kelpoisuusvaatimukset ja vähimmäisreferenssivaatimuksen. Postiosoite PL 2213 00099 Helsingin kaupunki Käyntiosoite Sörnäistenkatu 1, 3. krs 00580 Helsinki Puhelin (09) 310 40301 Faksi (09) 310 40380 S-posti tilakeskus@hel.fi Internet www.tilakeskus.fi Y-tunnus 0201256-6
VALINTAMUISTIO 4 (4) 20.5.2016 Referensseistä annettiin pisteitä seuraavasti: Arkkitehtitoimisto Ala Oy ISS Suunnittelupalvelut Oy Työyhteenliittymä Freese, Luutonen, Tietoa Oy Työyhteenliittymä Arkkitehtitoimisto A-konsultit Oy, Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy, Arkkitehtitoimisto Helander-Leiviskä ay Arkkitehdit Davidsson-Tarkela Oy Työyhteenliittymä JKMM Arkkitehdit Oy, Arkkitehdit Mustonen Oy Arkkitehdit NRT Oy Työyhteenliittymä LPR-arkkitehdit Oy, Arkkitehtitoimisto Sarc Oy ARRAK Arkkitehdit Oy 6 19 pistettä 15 pistettä 14 pistettä 38 pistettä 29 pistettä 33 pistettä 38 pistettä 39 pistettä 15 pistettä Päätösesitys pää- ja arkkitehtijaehdokkaista Finlandia-talon perusparannushankkeen pää- ja arkkitehtijaehdokkaiden referenssikohteet arvioitiin kohdan 4 mukaan. Esitän, että suoritetun osallistumishakemusten arvioinnin perusteella seuraavat kolme eniten pisteitä saanutta suunnittelutoimistoa valitaan tarjoajiksi neuvottelumenettelyyn: Työyhteenliittymä LPR-arkkitehdit Oy, Arkkitehtitoimisto Sarc Oy Työyhteenliittymä Arkkitehtitoimisto A-konsultit Oy, Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy, Arkkitehtitoimisto Helander-Leiviskä ay Arkkitehdit NRT Oy Antero Hönö Indepro Oy Erja Erra projektinjohtaja Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus Liitteet: avauspöytäkirja referenssien pisteytys Postiosoite PL 2213 00099 Helsingin kaupunki Käyntiosoite Sörnäistenkatu 1, 3. krs 00580 Helsinki Puhelin (09) 310 40301 Faksi (09) 310 40380 S-posti tilakeskus@hel.fi Internet www.tilakeskus.fi Y-tunnus 0201256-6
29.4.2016 Pääjavertailu, referenssihankkeet Arkkitehtitoimisto Ala Oy Ylioppilastalo Dipoli Kuopion kaupunginteatteri ja laajennus Suomen Intian suurlähetystö, New Delhi 2 2 1 0 2 7 0 2 0 0 2 4 0 1 1 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Teatteri- ja konserttitalo Gilden, Norja Lappeenrannan kaupunginteatteri 19
Pääjavertailu, referenssihankkeet ISS Suunnittelupalvelut Oy Oulun kaupungintalo, peruspannus Helsingin eurooppalainen koulu Helsingin taidehalli 2 1 0 0 2 5 2 0 1 0 2 5 Kustannus 10,1 M Kustannus 8,8 M Kustannus 3,8 M, A= 1952 m2 Opetusministeriön Valtioneuvoston linna 2 0 0 0 0 2 2 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 Ei täytä vatimuksia 0 0 0 0 0 0 14
Pääjavertailu, referenssihankkeet Työyhteenliittymä Freese-Luutonen- Tietoa Taiteilijakoti Lallukka 2 1 0 0 0 3 Kultturikeskus Suvilahti 2 0 1 0 2 5 Tapiolan uimahalli 2 0 0 0 0 2 Vuojoen kartano 2 0 0 0 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14
Pääjavertailu, referenssihankkeet Työyhteenliittymä A- konsultit, Talli, Helander-Leiviskä Lappia-talon Jyväskylän yliopiston päärakennuksen Stora Enson Finlandia-talon muutos-, korjaus Työ- ja elinkeinoministeriön 2 2 1 1 2 8 2 1 1 1 2 7 2 2 1 1 0 6 2 2 0 1 2 7 2 2 1 0 0 5 Social och kommunalhögskola Kulttuurikeskus Sandels 0 2 2 38
Pääjavertailu, referenssihankkeet Arkkitehdit Davidsson- Tarkela Oy Helsingin kaupunginmuseo Clarion Helsinki kongressikeskus- Makasiini L2 Metsätalon peruskorjaukset 2 2 0 0 2 6 2 2 1 0 2 7 1. vaihe yli 10 vuotta sitten, 2. vaihe 6/2009, 12,4 M Suomi-talon Kampin huippu / Kampin talo 2 1 1 0 0 4 2 2 1 0 0 5 2 3 1 0 0 6 Kaavassa SR2 Helsingin messukeskus, laajennus halli 7 1 0 1 0 0 0 29 Ei kiinteää auditoriota
Pääjavertailu, referenssihankkeet Työyhteenliitymä JKMM arkkitehdit Oy- Arkkitehdit Mustonen Oy Lasipalatsin ja laajennus 2 3 1 0 2 8 Vantaan kaupungintalo 2 1 1 0 2 6 Viipurin kirjaston 2 0 0 1 2 5 Ylioppilastalo Ilokivi 2 0 1 1 2 6 Töölön kirjasto 2 0 0 0 0 2 Hämeenlinnan kultturikeskus, Verkatehdas Joensuun yliopiston laajennus, Aurora II 33
Pääjavertailu, referenssihankkeet Arkkitehtehdit NRT Oy Aalto-yliopisto, kandidaattikeskus Museoviraston toimitilahanke, Helsingin Kulttuuritalo Tennispalatsin muutos ja korjaustyöt Helsingin olympiastadion, perusparannus Porthanian 2 3 1 1 2 9 2 3 0 1 2 8 2 0 0 0 2 4 2 3 1 0 2 8 2 3 1 0 2 8 Kustannus 6,6 M vast. otto 6.6.2006 Olympia-stadion, uudisosat PJ-to, Aulis Toivonen 1 0 1 0 0 0 38
Pääjavertailu, referenssihankkeet Työyhteenliittymä Arkkitehdit LPR Oy- Arkkitehtitoimisto SARC Oy Helsingin kaupunginteatterin perusparannus Turun kaupunginteatterin ja laajennus Presidentinlinnan Forum-kauppakeskus K-Oy Fabianinkatu 27-29 2 3 1 0 2 8 2 3 1 0 2 8 2 3 1 0 0 6 2 3 1 0 0 6 2 1 1 1 0 5 SR1, SRJ Helsingin Musiikkitalo JYV Ruusupuisto, Jyväskylä 39 Korkeakoulu
Pääjavertailu, referenssihankkeet ARRAK Arkkitehdit Oy Porvoon taidetehdas, ja laajennus K-Oy Kasarmikatu 25, liike- ja toimisto 2 0 1 0 2 5 2 2 1 0 2 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ei Alvar Aallon suunnittelema kohde, tieto Aalto -säätiöltä. Porvoon taidetehdas, Mediakeskus 0 0 0 15