KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 19 Kokousaika Torstai 8.6.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hassel Lari Heikkilä Jaakko Hintikka Raimo Hytönen Pauliina Kallio Marja Korhonen Aira Kovanen Seija Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkelä Arja Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Orrainen Elina Pannula Ernst Pekonen Tuula Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Rantakaulio Anne, Sysmäläinen Maija Talka Eeva Tammela Arvo Tarvainen Ulla Tissari Merja, Tissari Suvi Tuomaala Kalervo Tynkkynen Riina, ei varajäsentä varajäsen Ulla-Maija Saari ei varajäsentä ei varajäsentä Muut osallistujat Romar Harri, kirkkoherra Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Ruotsalainen Päivi, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 19-29 Sivut 19-47 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 20 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 9 / 6. 2017. Allekirjoitukset Eeva Talka Arvo Tammela Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana aukioloaikana 12.6. 4.7.201 kello 9.00 12.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 21 Käsiteltävät asiat 19 Kokouksen avaus 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 Pöytäkirjantarkastajien valinta 22 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 23 Työjärjestyksen hyväksyminen 24 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 25 Maa- ja katualueiden luovutus Laukaan kunnalle 26 Määräalan myynti Laukaan Rauhanyhdistys ry:lle 27 Vihtavuoren kouluhanke/seurakunnan toimitilat 28 Ilmoitusasiat 29 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 19 Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 20 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 1.6.2017 Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 1.6.2017 Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 1.6. 4.7.2017 kello 9.00 12.00. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 21 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 12.6. 4.7.2017 kello 9.00 12.00. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Eeva Talkan ja Arvo Tammelan. Kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänä oloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 12.6. 4.7.2017 kello 9.00 12.00. Ehdotukset hyväksyttiin. VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 22 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa:
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 23 Merja Tissari, matka varajäsen Ulla-Maija Saari Suvi Tissari, henk.kohtainen este, ei varajäsentä Anne Rantakaulio, ei ollut ilmoittanut esteestä Riina Tynkkynen, ei ollut ilmoittanut esteestä TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 23 Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 k.neuvosto 20/30.3.2017 Seurakunnan tulee laatia kuluneelta toimintakaudelta toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Konsernitase liitteineen on laadittava ja sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakunnalla, seurakuntayhtymällä tai kirkolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 24 Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätösasiakirjoista laaditaan tasekirja, joka säilytetään sidottuna. Kuluneen vuoden tilikauden tulos ennen poistoeroa oli + 447.087,27 euroa, ja ylijäämä poistoeron jälkeen 464.925,20 euroa. Kirkollisveroja kertyi 3.251.162,65 euroa, laskua edellisvuoteen oli 0,68 %. Yhteisöveroja ja valtionrahoitusta kertyi yhteensä 408.727,37 euroa. Vuosikatetta kertyi 677.669,56 euroa, joka riitti kattamaan 230.582,29 euron poistot. Ulk. toimintakulut olivat 3.373.579.45 euroa, ja toimintatuottoja kertyi 699.340,04 euroa. Henkilöstökulut yhteensä olivat 2.034.190,73 euroa, toteutumisaste 93,7 %. Talousarviolainaa oli vuoden alussa 2 milj. ja sitä lyhennettiin vuoden aikana 1 milj.. 1. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2016. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016, ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 464.925,20 poistoeron jälkeen kirjataan taseen edellisvuosien ali/ylijäämätilille. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää antaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. 1. 2. 3. k.neuvosto 27/18.5.2017
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 25 k.valtuusto 24 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja Jarmo Jäspi, on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen 4.4.2017. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen. Kokouskutsun mukana lähetetään täydennetty painos toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä vuodelta 2016. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2016 tileistä ja hallinnosta, ja että tilikauden ylijäämä 464.925,20 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. 2. Kirkkovaltuusto hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuoden 2016 tileistä ja hallinnosta. Tilikauden ylijäämän 464.925,20 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. MAA- JA KATUALUEIDEN LUOVUTUS LAUKAAN KUNNALLE kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta 15/28.3.2017 Laukaan kirkonkylällä tiloilla Pellosniemi ja Sararanta on katualueita ja pieniä maakaistaleita jotka ovat alueiden rakentumisen yhteydessä jääneet seurakunnan omistukseen. Maa-alueiden luovutuksesta on keskustelu kunnan maankäyttöosaston kanssa. Katualueiden lisäksi olevat muut alueet ovat niin pieniä, että srk:n ei niistä hyödy ja ne siten voidaan luovuttaa kunnan omistukseen. Laukaan kunta on tarjoutunut lunastamaan myös osan pappilan tontista, siihen kuuluvan rantasaunan rakennuspaikan sekä pappilan viereisten tonttien alapuolisen puistoalueen. Kyseisiä
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 26 alueita ei oteta huomioon tässä luovutuksessa vaan ne käsitellään sitten kun pappila kiinteistön mahdollista myyntiä valmistellaan. Katualueiden luovutuksesta ja niiden korvaamisesta sanotaan Maanrakennuslaissa seuraavasti: 94 Katualueen siirtyminen kunnalle Kun asemakaava hyväksytään alueelle, jolla ei ole ollut asemakaavaa, kunta saa omistukseensa katualueen, joka ei sille kuulu, kiinteistönmuodostamislain mukaisella kiinteistötoimituksella. 95 Katualueen haltuunotto Kunta saa 94 :ssä tarkoitetun alueen haltuunsa, kun sitä ryhdytään rakentamaa tai muutoin tarvitaan käytettäväksi ja alueen erottamista koskeva kiinteistötoimitus on pantu vireille taikka kun kunta 104 :n mukaan on suorittanut alueesta korvauksen. 104 Korvattava katualue Kunnan omistukseen 94 :n mukaan siirtyvästä katualueesta kunta on velvollinen suorittamaan maanomistajalle korvausta siltä osin kuin luovutettavan alueen pintaala ylittää 20 prosenttia hänen kysymyksessä olevalla asemakaava-alueella omistamastaan maasta tai on suurempi sitä rakennusoikeuden määrää, jonka saa rakentaa hänelle jäävälle maalle tällä asemakaava-alueella. Korvausvelvollisuuden määrittelyssä ei oteta huomioon asemakaavassa maa- ja metsätalousalueeksi tai vesialueeksi osoitettua aluetta. Ohessa kartat joista selviää luovutuksen kohteena olevat alueet, taulukko joka osoittaa, että luovutettavat katualueet kuuluvat ilmaisluovutuksen piiriin sekä hintataulukko. Alueiden lohkomisesta vastaa kunta. Johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle, ja edelleen kirkkovaltuustolle että seurakunta luovuttaa ohessa olevaan karttaan merkityt katualueet kunnalle korvauksetta ja muista alueista maksaa hintataulukon mukaiset korvaukset. k.neuvosto 28/18.5.2017
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 27 k.valtuusto 25 Esityslistan oheisaineistona kartat luovutettavissa alueista sekä laskelma luovutettavista alueista saatavasta korvauksesta. Kirkkoneuvosto päättää kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnan ehdotuksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta luovuttaa ohessa olevaan karttaan merkityt katualueet kunnalle korvauksetta ja muista alueista kunta maksaa hintataulukon mukaiset korvaukset. Kirkkovaltuusto päättää kirkkoneuvoston ja kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnan ehdotuksen, että seurakunta luovuttaa liitteenä olevaan karttaan merkityt katualueet kunnalle korvauksetta ja muista alueista kunta maksaa hintataulukon mukaiset korvaukset. Liite 1. Kartat luovuttavista alueista sekä taulukko korvauksista. MÄÄRÄALAN MYYNTI LAUKAAN RAUHANYHDISTYS RY:LLE kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta 16/28.3.2017 Seppo Ahokas poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi, ja puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Ari Lehto. Laukaan Rauhanyhdistys ry on jättänyt ostotarjouksen n. 5500 m 2 määräalan ostamiseksi Leppäveden kylässä sijaitsevasta Harhalan 17:36 tilasta hintaan 5 /m 2. Rauhanyhdistys on vuonna 2012 tarjoutunut ostamaan kyseessä olevan määräalan seurakunnalta. Tuolloin kirkkovaltuusto päätti myydä kyseisen määräalan hintaan 5 /m 2, ja tämän myös kirkkohallitus vahvisti. Seurakunnasta riippumattomista syistä kauppa ei tuolloin toteutunut. Rauhanyhdistyksen kiinteistö on Harhalan tilan rajanaapuri. Alueella ei ole kaavaa, kunnallista /vesiosuuskunnan vesijohtoa eikä viemäröintiä. Määräalan puuston arvo n. 3600.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 28 Alueen välittömästä läheisyydestä ei kauppahintarekisterin mukaan ole myyty kiinteistöjä, mutta hieman kauempaa myydyn rakennuspaikan hintaan verrattuna tarjottu hinta on kohtuullinen. Johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Laukaan Rauhanyhdistys ry:lle 5500 m 2 määräalan Leppäveden kylässä sijaitsevasta Harhala 17:76 tilasta hintaan 5 /m 2 yhteensä 27.500. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ari Lehto poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.51 k.neuvosto 29/18.5.2017 Esityslistan oheisaineistona kartta ostotarjouksen kohteena olevasta alueesta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnan ehdotuksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Laukaan Rauhanyhdistys ry:lle 5500 m 2 määräalan Leppäveden kylässä sijaitsevasta Harhala 17:76 tilasta hintaan 5 /m 2 yhteensä 27.500. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. k.valtuusto 26 Kirkkovaltuusto päättää kirkkoneuvoston ehdotuksen mukaisesti, että seurakunta myy Laukaan Rauhanyhdistys ry:lle 5500 m 2 määräalan Leppäveden kylässä sijaitsevasta Harhala rek:no 17:76 (410-406-17-36) tilasta hintaan 5 /m 2 yhteensä 27.500. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Liite 2. Rauhanyhdistys ry:n ostotarjous
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 29 VIHTAVUOREN KOULUHANKE/SEURAKUNNAN TOIMITILAT Kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta 24/4.5.2017 Laukaan kunnalla on käynnissä Vihtavuoren koulun laajennus ja peruskorjaus hanke, johon seurakunta on pyydetty mukaan. Seurakunnan mukana olo hankkeessa tarkoittaa sitä, että koulun yhteyteen tulisi seurakunnalle uudet tilat. Hanketyöryhmässä seurakunnasta mukana on ollut kirkkoherra, talousjohtaja ja rakennusmestari. Hankkeesta on keskusteltu srk:n esimiesryhmässä, ja sen keskeneräisyyden ja puutteellisuuden vuoksi siitä ei ole julkaistu yksityiskohtia laajemmin muulle henkilöstölle. Hanketyöryhmän viimeinen kokous oli 21.4.2017 jossa julkaistiin luonnoskuvat, joilla hanketta viedään eteenpäin. Seurakunnalle luonnoksessa tiloja on varattu n. 144 m 2. Lisäksi koulun tilojen yhteiskäytöstä nuorisotyön, diakonian ruokapäivän ja kuoro jen osalta on keskusteltu. Hankkeen kokonaiskustannus on n. 22 milj. euroa. Tietoja seurakunnan osuudesta hankkeen kustannuksiin ei esityslistan teon aikaan ollut saatavilla. Hanke etenee kunnan puolella siten, että se olisi päätettävänä 29.5.2017 kunnan valtuustossa. Kirkkovaltuusto voi päättää srk:n mukana olosta hankkeessa 8.6.2017. Seurakunnan mukana olo hankkeessa edellyttää Vihtavuoren toimintakeskuksen tiloista luopumista. Seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Vihtavuoren toimintakeskus nimisen yhtiön osakkeista n. 60 %, jotka oikeuttavat hallitsemaan ko yhtiössä 564 m 2 seurakuntatilaa (Vihtavuoren kappeli) sekä kahta srk:n toimistona toimivaa 57 m 2 saunatonta kaksiota. Kohteesta laati Jarmo Berg/ SKV Kiinteistövälitys Oy :stä arvion, jonka mukaan kohteen hinta srk:n koko osakekannasta olisi n. 200.000. Kohteen tasearvo 31.12.2016 oli n. 173 000. Koko kiinteistöstä on 2016 teetetty kuntoarvio WSP Finland Oy:llä, joka kattaa vuodet 2016 2025. Kiinteistön kokonaisala on 1381 m 2 ja korjausten kustannus arvio 1,3 milj., sisältäen sisätilojen pintaremontit sekä piha-alueet. Vuonna 2015 2016 tehtiin käyttövesiputki- ja lämmitysremontti arvoltaan n. 121.000. Näistä kustannuksista srk:n osuus on n. 60 %. Seurakunta maksaa vastikkeita n. 3580 /kk, summa sis. vesimaksuennakon sekä rahoitusvastikkeen. Seurakunnan kiinteistöstrategiassa Vihtavuoren kappeli on merkitty säilytettäväksi, mutta toimenpiteitä vaativaksi kohteeksi. Asiaa käsiteltäessä olisi hyvä pohtia yleensä Vihtavuoren tilojen tarpeellisuutta koska kirkonkylällä ja Leppävedellä on
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 30 uudet toimitilat eikä välimatkat Vihtavuoresta Laukaan kirkonkylälle n. 6 km tai Vihtavuoresta Leppävedelle n. 8 km ole kohtuuttomia. Asian käsittely kokouksessa: Esityslistan lähettämisen jälkeen talousjohtaja oli saanut kunnasta hanketta koskevan tavoitehinta arvion, jonka mukaan seurakunnan tilojen tavoite hinta olisi 340.700 alv 0 %. Laskelmaa arvioidusta tilojen vuokrasta 15 v. vuokra-ajalle ei kokouksessa ollut käytettävissä. Asiaa puntaroitiin srk:n nykyisten sekä uusien tilojen osalta, mutta todettiin ettei uudesta tilahankkeesta ole päätöksenteon pohjaksi saatu riittävästi tietoa. Johtokunta keskustelee asiasta, antaa lausunnon sekä päättää lähettää sen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja edelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Johtokunta päätti, että se ei käydyn keskustelun ja käytettävissä olevien tietojen pohjalta puolla Vihtavuoren kouluhankkeessa mukanaoloa, ja lähettää asian tiedoksi kirkkoneuvostolle. k.neuvosto 30/18.5.2017 Kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnan kokouksen pohjalta nousi esiin seuraavanlaisia kysymyksiä. 1) Jo hankesuunnitteluvaiheessa seurakunnan päätöksenteon kannalta on tärkeää tietää mitä seurakunnan tilat tulevat maksamaan vuositasolla. Seurakunta tarvitsee sekä omat tilat (=ehdotuksessa oleva 144m2 tila) ja muut tilat mm. perhekerhoja, nuorteniltoja, lastenkuoroja ja ruokapäivää varten. Lisäksi koululta on voitava vuokrata muutaman kerran vuodessa isompi tila esim. kauneimpia joululauluja varten. Näitä tiloja ei vuokrattaisi kokoaikaisesti, vaan tarpeellisen tuntimäärän mukaan. Esimerkiksi musiikkiluokka kahdeksi tunniksi viikossa kuoroja varten jne. 2) Seurakunnan tulee voida sopia kunnan kanssa tarvitsemistaan tiloista etukäteen. Esimerkiksi perhekerhot ja nuortenkuorot varattaisiin kalenteriin hyvissä ajoin ja niitä ei voisi varauksen jälkeen perua. 3) Ns. toiminnalliselta puolelta tulee ennen päätösten tekoa varmistaa miten ehdotettuihin tiloihin meidän toiminta voisi soveltua. 4) Päätöksentekoa varten on syytä miettiä myös vaihtoehtoisia malleja. Mikäli esimerkiksi kunnan kouluhanke ei toteudu tai se olisi taloudellisesti seurakunnalle liian
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 31 kallis. Seurakunnan kiinteistöstrategiassa todetaan, että Vihtavuoren kappeli tarvitsee laajan peruskorjauksen. Koska talouden heikkenevistä näkymistä johtuen kuluja tulee pienentää, olisi yksi vaihtoehto realisoida kiinteistössä olevat kaksiot ja siirtää toiminnot varsinaisen kappelin tiloihin. Näin neliömäärä pienenisi, samoin kiinteät kulut. Tammikuussa 2015 voimaan astuneen kirkolliskokouksen päätöksen mukaan (KJ23) kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin, alle 18-vuotiaisiin. Uudisrakennus on luonnollisesti tekniikaltaan hyvä ja esimerkiksi sisäilmaltaan puhdas. Yhteistyökäyttö muiden toimijoiden kanssa antaa mahdollisuuksia yhteistyöhön ja verkostoitumiseen. Mutta samalla yhteiskäyttö ja tällä hetkellä vielä sopimatta olevien pelisääntöjen puuttuminen voivat vaikeuttaa työtä. Haasteeksi voi muodostua esimerkiksi tilat joihin on ajateltu varhaiskasvatuksen toimintoja. Mikäli tilojen ajatellaan käyvän kaikenikäisille, miten se vaikuttaa mm. kalustamiseen. Päätöstä tehtäessä täytyy katsoa myös seurakunnan strategiaa. Yksi strateginen ajatus on, että seuraamme mihin suuntaan kunta laajenee. Laukaan kunta tulee panostamaan taajamien ja ns isojen teiden varsille. Näin ollen Vihtavuori tullee kasvamaan tulevaisuudessa. Siksi on tarkoin mietittävä seurakunnan asemaa Vihtavuoressa. Kiinteistökuluja on pienennettävä, mutta samaan aikaan on huolehdittava työntekemisen mahdollisuuksista. Kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta päätti, että se ei käydyn keskustelun ja käytettävissä olevien tietojen pohjalta puolla Vihtavuoren kouluhankkeessa mukanaoloa, ja lähettää asian tiedoksi kirkkoneuvostolle. Tuon kokouksen jälkeen on joihinkin kysymyksiin saatu vastauksia ja arvioita, mutta edelleen tiedot päätöstä varten ovat vajavaiset. Seurakunnan tulee kuitenkin olla avoin erilaisille niin toiminnan kuin talouden kannalta järkeville ja mahdollisille vaihtoehdoille. Siksi seurakunnan on seurattava miten Vihtavuoren kouluhanke etenee. Seurakunnan on saatava riittävät tiedot omaa päätöksentekoa varten ja seurakunnan on mietittävä miten toiminta voidaan Vihtavuoressa järjestää. Kouluhankkeen rinnalla on selvitettävä, voidaanko kappelin tiloja peruskorjauksen yhteydessä muokata niin, että toimistokäytössä (mm. diakoniatyön vastaanotto) olevat kaksiot voitaisiin myydä ja näin pienentää neliömäärää. 1. Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tällä hetkellä käytettävissä olevien tietojen pohjalta emme voi lähteä mukaan Vihtavuoren kouluhankkeeseen. Mutta Laukaan seurakunta seuraa Vihtavuoren kouluhankkeen edistymistä ja mikäli tilat osoittautuvat niin toiminnan kuin talouden kannalta järkeviksi, se voi osallistua hankkeeseen. Mahdollinen osallistuminen hankkeeseen käsitellään uudelleen niin kirkkoneuvostossa kuin valtuustossa.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 32 k.valtuusto 27 2. Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän (kirkkoherra, talousjohtaja, rakennusmestari sekä kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnan puheenjohtaja), joka laatii selonteon, jossa mm. vertaillaan kustannuksia kouluhankkeen ja kappelin saneerauksen välillä. Mitä etuja ja haittoja molemmissa vaihtoehdoissa on niin toiminnan kuin talouden kannalta. Ja onko olemassa jokin kolmaskin vaihtoehto toiminnan järjestämiseksi. Työryhmä kuulee henkilökuntaa selontekoa laatiessaan. Työryhmä voi tarvittaessa käyttää ulkopuolisen konsultin palveluita arvioidessaan kappelin saneerausta. Selonteon tulee olla valmis lokakuun loppuun mennessä. Esityslistan oheisaineistona kunnasta saatu Vihtavuoren koulun, seurakuntatilan vuokra-arvio. Hankesuunnitelman kaikki materiaalit ovat nähtävillä kunnan nettisivuilla Kasvunja oppimisen lautakunta 10.5.2017 esityslista/pöytäkirja. 1. 2. Kirkkovaltuusto päättää, että tällä hetkellä käytettävissä olevien tietojen pohjalta emme voi lähteä mukaan Vihtavuoren kouluhankkeeseen. Mutta Laukaan seurakunta seuraa Vihtavuoren kouluhankkeen edistymistä ja mikäli tilat osoittautuvat niin toiminnan kuin talouden kannalta järkeviksi, se voi osallistua hankkeeseen. Mahdollinen osallistuminen hankkeeseen käsitellään uudelleen niin kirkkoneuvos tossa kuin valtuustossa. ILMOITUSASIAT k.valtuusto 28 Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1.6.2017 Sivu 33 Tiedoksi merkittäviä ilmoitusasioita ei ollut. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 29 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.32