VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 1 102 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 103 Pöytäkirjantarkastajien valinta 104 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 2/2015 105 Ero virasta, Birgitta Sundin 106 Ero virasta, Saara Kinnunen 107 Perheneuvojan viran auki julistaminen 108 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan valitseminen 109 Toimistopäällikön viran auki julistaminen 110 Vaasan seurakuntayhtymän kriisiviestintäsuunnitelma 111 Henkilöstöasia 112 Henkilöstöasia 113 Musiikkikoulujen lukukausimaksujen tarkistaminen 114 Rippikoulumaksut 115 Leirikeskusmaksujen tarkistaminen 116 Tilojen käyttökorvausten tarkistaminen 117 Ulkoseurakunnilta perittävä maksu perheasiain neuvottelukeskuksen palveluksista 118 Eräiden ateriamaksujen tarkistaminen 1.1.2016 119 Diakoniaruokailu 120 Hautaustoimen palvelumaksujen ja hautojen hoitohintojen tarkistaminen 121 Talousjohtajan vuosiloma 122 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen paikkakunnalta muutto 123 Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan vaalit vuosiksi 2015 2016 124 Talouskatsaus 125 Ilmoitusasioita 126 Ero virasta, Anu Koski 127 Henkilöstöasia 128 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 2 102 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on jaettu yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 1.6.2015. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli päätösvaltainen. Lisäasioina päätettiin käsitellä pykälät 126 ja 127. 103 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tauno Tuomisto ja Anders Kronlund. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Tuomisto ja Erik Sjöberg. 104 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 2/2015 Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 2/8.5.2015 Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 105 Ero virasta, Birgitta Sundin Alskathemmetin leirikeskuksen emäntä Birgitta Sundin on ilmoittanut kirjeellään 19.5.2015, että hän eroaa virastaan 1.11.2015 lukien eläkkeelle siirtymisen takia. Ero merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 3 106 Ero virasta, Saara Kinnunen Perheneuvoja Saara Kinnunen on ilmoittanut kirjeellään 21.5.2015, että hän eroaa virastaan 1.4.2016 lukien eläkkeelle siirtymisen takia. Ero merkitään tiedoksi. 107 Perheneuvojan viran auki julistaminen Perheneuvojan virka tulee avoimeksi Saara Kinnusen jäädessä eläkkeelle 1.4.2016 lukien. Ennen eläkkeelle siirtymistään Saara Kinnunen pitää vuosilomansa. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto julistaa perheneuvonnan virat haettaviksi. Vaalin suorittaa yhteinen kirkkoneuvosto kuultuaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaa. Hakijalla tulee olla Kirkon viralliseksi hyväksymä perheneuvojan koulutus tai hänen on sitouduttava osallistumaan siihen. Perheneuvojan virkaan voidaan valita evankelis-luterilaisen kirkkoon kuuluva konfirmoitu henkilö. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 4 a :ssä todetaan, että kaksikielisessä viranomaisessa vaaditaan viranomaisen virka-alueen enemmistökielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. Näistä kelpoisuusvaatimuksista voidaan poiketa johto- tai kielisäännöllä, jos työtehtävät sitä edellyttävät tai jos eri kielten käyttämistä edellyttävien työtehtävien jako viranomaisissa sallii, taikka vaatimuksista poikkeamiselle on muita erityisiä syitä. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt 10.4.2014 perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön, jossa vaaditaan 7 :n 4 momentin mukaan, että viranhaltijalla tulee olla toisen kotimaisen kielen erinomainen ja toisen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. 7 :n 5:n momentin mukaan viranhaltijoista vähintään yhdellä tulee olla erinomainen suomen kielen ja hyvä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito sekä vähintään yhdellä
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 4 erinomainen ruotsinkielen ja hyvä suomenkielen kirjallinen ja suullinen taito. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan. Virkaan sovelletaan neljän (4) kuukauden koeaikaa. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa perheneuvojan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 15.7.2015. Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen, Vasabladet, Kyrkpressen, Kotimaa ja sekä mm. Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan. 3. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnalta pyydetään lausunto hakijoista 18.8.2015 mennessä. 1. 2. 3. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään valittiin Petri Hautala, Tuija Latvala, Helle Pellinen, Thomas Öhman, Markku Virkkilä ja Anneli Dahlbäck, joka toimii työryhmän koollekutsujana ja sihteerinä. 108 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan valitseminen Yhteinen kirkkoneuvosto julisti 19.3.2015 62 perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyi 30.4.2015 klo 16.00. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään valittiin Petri Hautala, Tuija Latvala, Helle Pellinen, Thomas Öhman, Anneli Dahlbäck, joka toimii työryhmän kokoonkutsujana ja sihteerinä ja Markku Virkkilä, joka valittiin puheenjohtajaksi. Virkaa on hakenut 4 henkilöä. Työryhmä on antanut lausuntonsa yhteiselle kirkkoneuvostolle perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran valinnasta. Esitetään hakemukset, yhteenveto hakijoista (liite 1/108) ja työryhmän pöytäkirjat 1/19.5.2015 ja 2/29.5.2015. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran johtosäännön mukaan Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan ottaa virkaan yhteinen kirkkoneuvosto perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaa kuultuaan. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan lausunto esitetään kokouksessa.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 5 1. Hakijoiden hakemukset, yhteenveto hakijoiden ansioista (liite 1/108), työryhmän pöytäkirjat ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan lausunto merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan. Virkaan sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. 3. Virkaan valitun tulee ennen vaalin lopullista vahvistamista esittää lääkärintodistus terveydentilastaan. 1. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi laajan keskustelun perheneuvontakeskuksen johtajan valinnasta ja valintaa valmistelevan työryhmän lausunnosta sekä perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan lausunnosta. Yhteinen kirkkoneuvosto piti 5 minuutin tauon. Tauon jälkeen puheenjohtaja ilmoitti, että valinta suoritetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi äänestysmenettelyn. Äänestyksen tulos oli seuraava: Siv Jern, neljä (4) ääntä, Sami Saharinen, neljä (4) ääntä ja yksi tyhjä ääni. Tämän jälkeen puheenjohtaja totesi, että sekä Siv Jern että Sami Saharinen saivat molemmat neljä (4) ääntä. Äänten mennessä tasan suoritettiin arvonta, jonka voitti Sami Saharinen. Puheenjohtaja totesi, että Sami Saharinen on valittu perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkaan. Virkaan sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. 3.Virkaan valitun tulee ennen vaalin lopullista vahvistamista esittää lääkärintodistus terveydentilastaan. 109 Toimistopäällikön viran auki julistaminen Toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck eroaa virastaan 1.1.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Toimistopäällikön viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, riittävä alan työkokemus ja seurakuntaelämän tuntemus sekä toisen kotimaisten kielten erinomainen suullinen ja kirjallinen taito ja toisen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Juridinen koulutus luetaan eduksi. Toimistopäällikön virkaan voidaan valita evankelis-luterilaisen kirkkoon kuuluva konfirmoitu henkilö. Viran johtosäännön sisällön tarkistaminen on valmisteilla. Toimistopäällikön ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkoneuvosto. Toimistopäällikön lähin esimies on seurakuntayhtymän talousjohtaja. Viran peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan. Virkaan sovelletaan neljän (4) kuukauden koeaikaa.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 6 1. Toimistopäällikön virka julistetaan haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 15.7.2015 klo 15.00. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa toimistopäällikön valintaa valmistelevan työryhmän. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 110 Vaasan seurakuntayhtymän kriisiviestintäsuunnitelma Vaasan seurakuntayhtymällä ei ole voimassa olevaa kriisiviestintäsuunnitelmaa. Suunnitelmaa työstettiin jo kymmenisen vuotta sitten mutta ei viety kirkkoneuvostoon hyväksyttäväksi. Vaasan seurakuntayhtymän tiedottaja Johanna Backholm on yhteistyössä Vaasan suomalaisen seurakunnan vastaavan tiedottajan Sari Mäenpään ja tiedottaja Marie Mattilan kanssa päivittänyt vanhaa kriisiviestintäsuunnitelmaa. Suunnitelmaan on lisätty muun muassa Vähänkyrön seurakunta ja sosiaalisen median mahdollisuudet kriisitilanteissa. Työryhmä ehdottaa että kriisiviestintäsuunnitelma hyväksytään tässä muodossa ja päivitetään tarvittaessa noin kahden vuoden välein. (liite 2/110) Vaasan seurakuntayhtymän kriisiviestintäsuunnitelma hyväksytään. (liite 2/110) Kriisiviestintäsuunnitelma tiedotetaan koko henkilökunnalle. 111 Henkilöstöasia - - - - Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 7 112 Henkilöstöasia - - - - 113 Musiikkikoulujen lukukausimaksujen tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto on 16.5.2013 81 vahvistanut voimassa olevat musiikkikoulun lukukausimaksut seuraavasti: 1. 133 euroa/oppilas syyslukukaudella 2014 ja 139 euroa/oppilas (+ alv) kevätlukukaudella 2015. 2. Ryhmäopetukseen osallistuva lapsi: 80 euroa syyslukukaudella 2014 ja 85 euroa (+alv) kevätlukukaudella 2015. 3. Sisar- tai sivuainealennus ko. lukukausimaksusta 50 %. Sisar- tai sivuainealennuksen voi yksi henkilö saada vain kertaalleen, eli sivuaineesta ei voi saada sekä sisaralennusta että sivuainealennusta Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi em. lukukausimaksut lisäyksellä, ettei yksityisopetusta tule antaa ryhmäopetuksen hinnalla. Vuosien ajan on pyrkimyksenä ollut, että lukukausimaksut jotenkuten kattaisivat opettajien henkilöstökustannukset. Keskimäärin kummassakin seurakunnassa tämä kate oli 73,0 %. Ehdotetaan, että lukukausimaksuja korotetaan noin 5 %. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että musiikkikoulujen lukukausimaksut ovat syyslukukaudella 2015 ja kevätlukukaudella 2016 seuraava (hintoihin lisätään alv): 1. 140 euroa/oppilas syyslukukaudella 2015 ja 146 euroa/oppilas kevätlukukaudella 2016. 2. Ryhmäopetukseen osallistuva lapsi: 84 euroa syyslukukaudella 2015 ja 88 euroa kevätlukukaudella 2016. 3. Sisar- tai sivuainealennus ko. lukukausimaksusta 50 %. Sisar- tai sivuainealennuksen voi yksi henkilö saada vain kertaalleen, eli sivuaineesta ei voi saada sekä sisaralennusta että sivuainealennusta. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 8 114 Rippikoulumaksut Nykyiset rippikoulumaksut ovat olleet samat vuoden 2013 alusta lukien (yht. kn. 29.8 2013 113 ja yht. kn. 5.6.2014 82). Esitetään, että omissa leirikeskuksissa pidettävien rippileirien maksuja korotetaan noin 0 %. Vaellusrippikoulun, laskettelurippikoulun, Pärnun rippikoulun, ja lähirippikoulun maksuja esitetään korotettavaksi 0 %. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uuden rippikoulumaksuhinnaston käytettäväksi 1.1.2016 alkaen (liite 3/114). Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06 3261 211. 115 Leirikeskusmaksujen tarkistaminen Nykyiset leirikeskusmaksut ovat olleet voimassa vuoden 2015 alusta lukien (yht. kn. 5.6.2014 83). Maksuja esitetään korotettavaksi noin 2,5 % yhteisen kirkkoneuvoston antamien talousarvion laadintaohjeiden mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uuden leirikeskusmaksuhinnaston käytettäväksi 1.1.2016 alkaen (liite 4/115). Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 116 Tilojen käyttökorvausten tarkistaminen Nykyiset seurakuntien tiloja koskevat käyttökorvaukset ovat olleet voimassa vuoden 2014 alusta lukien (yht. kn. 5.6.2014 84). Käyttökorvauksiin esitetään korotusta noin 2,5 % yhteisen kirkkoneuvoston antamien talousarvion laadintaohjeiden mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uuden hinnaston käytettäväksi 1.1.2016 alkaen (liite 5/116). Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 9 117 Ulkoseurakunnilta perittävä maksu perheasiain neuvottelukeskuksen palveluksista Ulkoseurakunnilta perittävä nykyinen maksu on 114,50 euroa käyntikerralta (yht. kn. 5.6.2014 85). Maksun määräämisessä on käytetty perusteena neuvottelukeskuksen syntyneitä kustannuksia sekä käytyjen neuvottelujen määriä. Maksua ei ole asetettu täysimääräiseksi vaan tavoitteena on ollut, että maksu kattaa noin 80 % kustannuksista. Maksua korotettaneen yhteisen kirkkoneuvoston budjetointiohjeiden mukaisesti noin 4 % eli vuoden 2016 hinnaksi määrätään 119 euroa/neuvottelu. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että ulkoseurakunnilta perittävä maksu perheasiain neuvottelukeskuksen käytöstä on 119 euroa/neuvottelu vuonna 2016. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06 3261 211. 118 Eräiden ateriamaksujen tarkistaminen 1.1.2016 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti (5.6.2014 86), että eläkeläisten ruokailun hinta on 6,50 euroa 1.1.2015 lähtien. Hinta koskee myös mm. naisten ja miesten lounaita. Vieraille tarjottavan aterian ateriahinta on 7,00 euroa (+alv) 1.1.2016 alkaen. Vaasan seurakuntayhtymän ravintolassa tarjotaan halvempi ns. kevyt lounas, jonka hinta muodostuu kustannusten mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seuraavat ateriahinnat 1.1.2016 lähtien: - Vieraille tarjottavan aterian hinta ruokalassa on 7.00 euroa (+alv). Vieraille tarjottava ateria maksetaan ao. työmuodon varoista. - Eläkeläisten ruokailun hinta esitetään pidettäväksi samana 6,50 euroa. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 119 Diakoniaruokailu Vaasan suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan diakoniaruokailu järjestetään Palosaaren seurakuntatalossa ja Ristinummen seurakuntakeskuksessa ja se
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 10 on osa diakoniatyön avustustoimintaa. Keittoruoka valmistetaan seurakuntayhtymän keittiössä ja kuljetuspalvelu kuljettaa ruoan Palosaarelle ja Ristinummelle. Keiton lisäksi ruokailijat saavat maidon ja levitteen sekä kaupoista lahjoituksena saatavan leivän. Diakoniatyön vapaaehtoiset järjestävät ruokailutilat ruokailua varten, tarjoilevat ruoan ja tiskaavat ruokailuastiat. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti (5.6.2014 87), että ruokailukerran (sis. 25 litraa keittoa sekä maidon ja levitteet) hinta oli yhteensä 85,00 euroa 1.1.2015 lähtien. Maksua korotetaan noin 4 % eli vuoden 2016 hinnaksi määrätään 88,00 euroa/ruokailukerta. Ruokailukerran (sis. 25 litraa keittoa sekä maidon ja levitteet) hinta on yhteensä 88,00 euroa 1.1.2016 lähtien (85,00 v. 2015). Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 120 Hautaustoimen palvelumaksujen ja hautojen hoitohintojen tarkistaminen Hautaustoimen palvelumaksuja peritään erilaisista hautauksiin liittyvistä työtehtävistä, krematoriossa suoritetusta tuhkauksesta ja kappelin ja kylmiön käytöstä. Lisäksi asiakkaille suoritetaan tilauksesta erilaisia haudan hoitoon tai peruskunnostukseen liittyviä työtehtäviä korvausta vastaan. Palvelumaksujen sisältö koostuu mm. henkilöstön palkkakustannuksista, kiinteistökuluista, koneiden- ja kaluston hankintamenoista sekä tarvike- ja energiakuluista. Näissä menoissa on odotettavissa merkittäviäkin muutoksia ja esityksessä on lähdetty siitä, että tarjottavien palveluiden hinnoittelu olisi mahdollisimman lähellä todellisia kustannuksia. Tämä edellyttää, että edellisen vuoden hintoja tulisi korottaa esityksen mukaan 5-10 %:lla, jotta päästäisiin annettuun tavoitteeseen tulevien vuosien aikana. Kirkkohallitus on kiinnittänyt myös huomiota seurakuntien hautaustoimen tulokertymään. Vaasan seurakuntayhtymän tilipäätös vuodelta 2014 osoittaa hautaustoimen tulojen olevan 31,5 % menoista. Nykyiset palvelumaksut ovat olleet voimassa vuoden 2015 alusta lukien (yht. kn. 5.6.2014 88). Seurakuntayhtymän hoidossa on runsaat 10.000 yksityistä hautaa ja niissä
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 11 vajaat 16.000 erilaista hoitoa. Hoitojen sisältö koostuu haudan pinnan hoidosta, kukkien istutuksesta ja niiden hoidosta sekä muista haudanhoitoon liittyvistä työtehtävistä. Haudanhoitohintoja on osittain korotettu liitteen mukaisesti. Nykyiset hautojen hoitohinnat ovat olleet voimassa vuoden 2015 alusta lukien (yht. kn. 5.6.2014 88) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautaustoimen palvelumaksut liitteen 6/120 mukaisesti siten, että ne tulevat voimaan vuoden 2016 alusta lukien ja koskevat kaikkia Vaasan seurakuntayhtymän hautausmaita. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää hautojen hoitohinnat liitteen 7/120 mukaan ja ne tulevat voimaan 1.1.2016. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06 3261 211. 121 Talousjohtajan vuosiloma Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström anoo vuosilomaa ajalle 29.6-26.7.2015 yhteensä 20 lomapäivää. Jäljelle jää 18 lomapäivää. Talousjohtajan vuosiloman myöntää yhteinen kirkkoneuvosto. Hyväksytään anomuksen mukaisesti. Talousjohtaja poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela, puh. 06 3261 211. 122 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen paikkakunnalta muutto Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Pekka Räisänen on kirjeellä 26.5.2015 ilmoittanut, että hän ei voi paikkakunnalta muuton takia jatkaa luottamustehtäväänsä Vaasan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustossa, jonka jäseneksi hänet valittiin 9.11.2014 toimitetussa seurakuntavaalissa, 1.6.2015 lähtien. Pekka Räisänen on Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia Pekka Räisänen menettää
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 12 vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on kirkkolain 23 luvun 4 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää todeta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi tulee saman ryhmän ensimmäinen varajäsen Markku Virkkilä 1.6.2015 lähtien. 123 Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan vaalit vuosiksi 2015-2016 Sairaalasielunhoidon johtosäännön 2 :n mukaan seurakuntien sairaalasielunhoitoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen sairaalasielunhoidon johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen jäsenen ja heidän varajäsentensä tulee edustaa 1 :ssä mainittuja sairaaloita. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Paikkakunnalta poismuuttonsa takia sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtaja Pekka Räisänen menettää vaalikelpoisuutensa. Yhteisen kirkkovaltuuston on kirkkolain 23 luvun 4 :n nojalla todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi 1.6.2015 lähtien. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 27.1.2015 8 sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 seuraavat henkilöt: Jäsenet Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Elisa Finne Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Janne Hänninen Arto Lehtineva Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Marjo Suutari Emilia Ojala (Vanhan Vaasan sairaala) Marjo Karjanmaa KL 23 luvun 8 :n määräyksen nojalla sairaalasielunhoidon johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 13 Päätösehdotus.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan sairaalasielunhoidon johtokuntaan 1.6.2015 alkaen vuosiksi 2015 2016. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 326 1211. 124 Talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan yhteiselle kirkkovaltuustolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle on annettava tietoja Vaasan seurakuntayhtymän toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja talousarvion toteutumisesta ja ennusteista loppuvuodelle. Merkitään raportointi tiedoksi. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 125 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/6.5.2015 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/12.5.2015 - Kirkkohallituksen yleiskirje 10/6.5.2015 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.6.2015 - Kirkkohallituksen yleiskirje 11/18.5.2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen - Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström tiedotti Seinäjoen ja Kirkon keskusrahaston IT-alueiden yhdistymisestä Merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 14 126 Ero virasta, Anu Koski Pääemäntä Anu Koski on ilmoittanut kirjeellään 26.5.2015, että hän eroaa virastaan. Hänen irtisanomisaikansa on 14 vuorokautta. Ero merkitään tiedoksi. 127 Henkilöstöasia - - - - 128 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 8/128.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 15