Aika 30.5.2017 kello 18.30 19.06 Paikka Läsnä Turengin seurakuntakeskus Ahvenjärvi Seppo Nummenpää Jyrki, varaj. Anttila Jouni, varaj. Nummela Leif Elo Joonas Nurminen-Pulkkinen Enni Hakala Pentti Pihkala Isto Ilmarinen Liisa Poutiainen Upe, paikalla 13-25 Jauhiainen Juha Puistola Helena, varaj. Kiukkonen Sirpa Puusaari Seija Kivistö Jukka Pöhö Mirja, varapj. Kostamo Pirkko Stenberg-Salonen Heli Kuvamo Pirkko Taponen Auvo, pj. Lehtonen Riitta Vehkomäki Arto Liljeqvist Pirkko, varaj. Virtanen Markku Mustalahti Satu Mäkelä Petteri, varaj. Poissa Aarnio-Närhi Hannele Elo Irmeli Hietanen Sari Löyttyniemi Toimi Rantala Hannu Saarinen Kari Tapaila Anne Muut Riikonen Pekka, kirkkoherra osallistujat Virtanen Arja, talouspäällikkö, sihteeri Penttinen Maria, tiedottaja Asiat 13-26 Allekirjoitukset Auvo Taponen Arja Virtanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty..2017 Seppo Ahvenjärvi Joonas Elo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa.. -..2017 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 2/2017 13. Kokouksen avaus 14. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 15. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 16. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 17. Pöytäkirjan tarkastajat 18. Hannele Aarnio-Närhin irtisanoutuminen luottamustoimesta 19. Toimi Löyttyniemen irtisanoutuminen luottamustoimesta 20. Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus 21. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 22. Kappalaisen viran täyttäminen 23. Henkilöstösihteerin viran lakkauttaminen 24. Ilmoitusasiat 25. Valitusosoitus 26. Kokouksen päättäminen
13. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi. Tämän jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. 14. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: -poissa Aarnio-Närhi Hannele, kutsuttu tilalle Saarinen Kari, joka ei ollut paikalla -poissa Elo Irmeli, kutsuttu tilalle Nummenpää Jyrki, joka oli paikalla -poissa Hietanen Sari, kutsuttu tilalle Anttila Jouni, joka oli paikalla -poissa Löyttyniemi Toimi, kutsuttu tilalle Puistola Helena, joka oli paikalla -poissa Rantala Hannu, kutsuttu tilalle Liljeqvist Pirkko, joka oli paikalla -poissa Tapaila Anne, kutsuttu tilalle Mäkelä Petteri, joka oli paikalla 15. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty 18.5.2017. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 18.5.2017 lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 18.5.2017 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta oli paikalla 26. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi. 16. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin.
17. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa Seppo Ahvenjärvi ja Joonas Elo. Ehdotuksen mukaan. 18. Hannele Aarnio-Närhen irtisanoutuminen luottamustehtävästä Kirkkoneuvosto 2.5.2017 61 : Kirkkovaltuutettu Hannele Aarnio-Närhi pyytää paikkakunnalta muuton vuoksi eroa Janakkalan seurakunnan luottamustehtävästä. Kirkkovaltuuston tulee myöntää ero ja kutsua hänen tilalleen varajäsen (KL 7:3 ja KJ 7:2 ). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Hannele Aarnio-Närhelle eron kirkkovaltuustosta ja kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi samalta vaalilistalta ensimmäisen varajäsenen Kari Saarisen. : * * * * * * * Ehdotuksen mukaan. 19. Toimi Löyttyniemen irtisanoutuminen luottamustehtävästä Kirkkoneuvosto 2.5.2017 60 : Kirkkovaltuutettu Toimi Löyttyniemi pyytää terveydellisistä syistä eroa Janakkalan seurakunnan luottamustehtävästä. Kirkkovaltuuston tulee myöntää ero ja kutsua hänen tilalleen varajäsen (KL 7:3 ja KJ 7:2 ). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Toimi Löyttyniemelle eron kirkkovaltuustosta ja kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi samalta vaalilistalta ensimmäisen varajäsenen Helena Puistolan. * * * * * * *
: Ehdotuksen mukaan. 20. Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus Kirkkoneuvosto 28.3.2017 44: Kirkkojärjestyksen 15:5 :n mukaan seurakunnan on tilikaudelta laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelmaosa, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 perusteella kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa yhdessä edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Vuoden 2016 tilinpäätös on valmistunut. Tilinpäätös muodostui ennakoitua paremmaksi. Tilikauden ylijäämä oli 46.723,99 (206.960,81 v. 2015). Toimintatuotot olivat 398.298,94 (380.948,61). Toiminnan tuotot toteutuivat yli talousarvion ja talousarviota suuremmat toimintatuotot tulivat pääosin ruoka- ja majoituspalvelujen tuotoista. Toimintakulut olivat 3.032.838,44 (2.948.805,06). Kulut jäivät 4,7 % eli 150.170,56 alle talousarvion. Kulut kasvoivat kuitenkin 2,85 % edellisen vuoden toteumasta. Henkilöstökulut kasvoivat 2,63 % edellisestä vuodesta ja olivat 26.592,26 ja 1,3 % pienemmät kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Verotulot laskivat 45.206,91, joka on laskua 1,36 % edellisen vuoden toteutuneesta ja olivat 0,7 % ali arvioidun verotulon. Verotulot olivat 3.287.765,09 (3.332.972,09). Veroprosentti oli 1,45 vuonna 2016. Verotuloissa on mukana ensimmäistä vuotta valtionavustus ja yhteisöverosta on mukana lopullisten yhteisöverotulojen määrä useammalta vuodelta. Toimintakate oli -2.634539,50 (-2.567.856,45) ja se oli 93,4 % talousarviosta. Vuosikate oli 329.616,13 (488.809,92). Poistot olivat 282.892,14 (281.849,11). Tilikauden tulos oli 46.723,99 (206.960,81). Seurakunnan maksuvalmius oli vuoden lopussa hyvä ja seurakunnalla ei ole pitkäaikaisia velkoja. Hautainhoitorahaston vuosikate oli 15.612,15 (15.571,94), joka oli myös tilikauden ylijäämä. Hautainhoitorahaston toimintakulut jäivät 3,2 % alle talousarvion. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot laskivat edellisvuodesta 3.111,40, mutta toteutunut sijoitustoiminta oli 11.422,88 (26,3 %) yli talousarviotavoitteen.
Oheisena seuraa tilinpäätösasiakirja (tasekirja). Seurakunnan tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Kirkkoneuvoston tulee päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä jättämisestä tilintarkastajien tarkastettavaksi ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2016 talousarvion hyväksymisen yhteydessä sitovuustasoksi osastotason. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen, 2. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi, 3. esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, 4. toteaa, että tilikauden tulos on 46.723,99, 5. toteaa, että hautainhoitorahaston tulos on 15.612,15, 6. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan 46.723,99 euroa, joka siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä. Lausuntona kirkkovaltuustolle seurakunnan taloudellisesta tilanteesta kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkoneuvoston mielestä seurakunnan talouden tasapainon varmistamiseksi jatkossa tulee ryhtyä toimiin. Liite nro 2. Liite nro 2. * * * * : Tasekirja (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2016 sekä tilintarkastajien lausunto ovat valtuuston asialistan liitteinä. Liite nro 2. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2016 tilinpäätöksen ja päätti, että tilikauden ylijäämä 46.723,99 siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä, myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuodelta 2016 puheenjohtajan todettua, että tilintarkastajien alkuperäinen tilintarkastuskertomus on saman sisältöinen kuin valtuuston jäsenille jaettu tilintarkastuskertomus. Liite nro 2. 21. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 Kirkkoneuvosto 2.5.2017 63 : Hilda-Pauliina säätiön vuoden 2016 tilinpäätös on ehdotettu vahvistettavaksi säätiön vuosikokouksessa 16.5.2017. Tilintarkastettu tilinpäätös on 2.329,82 alijäämäinen (3.574,00 ylijäämäinen v. 2015). Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 24.447,48 ylijäämäinen (4.273,49 ylijäämäinen v. 2015).
Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi. : Liite nro 3 tasekirja. * * * * * * * * Ehdotuksen mukaan. 22. Kappalaisen viran täyttäminen Kirkkoneuvosto 2.5.2017 52 : Eija Tujulan siirryttyä eläkkeelle 1.1.2017 alkaen on Janakkalan seurakunnan kappalaisen virka ollut avoinna. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli julisti kappalaisen viran haettavaksi 17.3.2017 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla, www-sivuilla ja Kotimaa-lehdessä. Hakemuksia saapui viisi. Tuomiokapituli on todennut kaikki viisi hakijaa päteviksi hakemaan kappalaisen virkaa. Hakemuksensa ovat jättäneet Henrika Hyttinen-Koponen, Jatta Kärkkäinen, Jouni Salko, Jari Turunen ja Anu Vaarnamo. Harkinnan jälkeen kirkkoneuvoston kokoukseen 2.5.2017 on kutsuttu haastateltaviksi Jatta Kärkkäinen ja Anu Vaarnamo. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto haastattelee Jatta Kärkkäistä sekä Anu Vaarnamoa ja tekee kirkkovaltuustolle ehdotuksen kappalaisen virkaan valittavasta. Liite nro 4. Kirkkoneuvoston päätös: Haastateltuaan viiden hakijan joukosta, tähän tehtävään etukäteen ajateltuna papereiden perusteella kahta pätevintä hakijaa, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kappalaisen virkaan valitaan pastori Anu Vaarnamo. * * * * * * * : Liite nro 4 hakijayhteenveto. Kirkkovaltuusto valitsi kappalaisen virkaan Anu Vaarnamon.
23. Henkilöstösihteerin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 2.5.2017 57 : Henkilöstösihteeri Leena Hartikainen on irtisanoutunut virastaan siirtyäkseen eläkkeelle 1.8.2017. Henkilöstösihteerin tehtävän hoitamiseksi ei virka ole tarpeen, joten se voidaan lakkauttaa. Kirkkovaltuuston tulee päättää viran lakkauttamisesta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa henkilöstösihteerin viran. : * * * * * * * Kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa henkilöstösihteerin viran 1.8.2017. 24. Ilmoitusasiat 25. Valitusosoitus Ilmoitusasioita ei ollut. Liite nro 5. 26. Kokouksen päättäminen Upe Poutiainen poistui kokouksesta klo 19.03. Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.06 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.