KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai 28.3.2017 kello 18.00 19.50 Kokouspaikka Jukolan Lintukoto seurakuntatalo, Eeronkuja 5, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen jäsen Mika Einiö jäsen Liisa Ilonen-Teivonen jäsen Olli Ilomäki jäsen Erkki Jaalama jäsen Tauno Korhonen varajäsen Ida Kosonen jäsen Jorma Lundström jäsen Aku Talikka varajäsen Erkki Alanen ykv pj Leena Pietilä ykv vpj Heikki Kilpeläinen ykn Kai Kauppinen talousjohtaja Eija Rantala kiinteistöpäällikkö Tuija Niemi-Nikkola kiinteistösihteeri Petri Helminen isännöitsijä, Linnan Isännöinti Oy, 22 Käsitellyt asiat 17 29 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 4.4.2017 Allekirjoitukset Tauno Korhonen Erkki Jaalama yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 7.-21.4.2017 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähköpostina että kirjepostina 23.3.2017. Johtokunnan kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 20 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tauno Korhonen ja Erkki Jaalama.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 21 Ilmoitusasiat Kaunisniemen leirikeskuksen yrittäjän irtisanoutuminen 30.9.2017 alkaen. Suomen Hautaustoiminnan Keskusliitto ry:n toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2016 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Seija Hämäläisen ilmoitus 13.3.2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtoryhmän muistio 1 / 2017 Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 22 Kiinteistötarkastus Jukolan Lintukodon seurakuntataloon Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 16, kohta 13). Tällä kertaa tutustumme Jukolan Lintukodon seurakuntataloon. Tarkastuksessa on mukana myös Jukolan Lintukoto Oy:n isännöitsijä Petri Helminen Linnan Isännöinti Oy:stä. Isännöitsijä kertoi kiinteistön kunnosta ja mahdollisista tulevista korjauksista. Rakennus on kaukolämpöverkostossa ja kaukolämmön alajakokeskus on vuodelta 1991. Kaukolämmön alajakokeskus tulisi uusia. Ilmanvaihto on koneellinen tulo- ja poistoilmanvaihto ilman lämmöntalteenottoa. Tuloilmakojeiden säätölaitteet ja moottorit ovat alkuperäisiä. LVI-laitteiden uusimisesta on tehty hankesuunnitelma, jonka kustannusarvio on n. 60 000 euroa, alv 0 %. Katselmuksessa todettiin tilojen olevan siistit sekä paljon käytössä. Katselmuksessa havaittiin useita vesivuotojälkiä tilojen sisäkatoissa. Rakennuksesta on otettu sisäilman mikrobinäytteet kerhotilojen osalta kosteusvaurioepäilyjen vuoksi. Mikrobipitoisuudet ovat kuitenkin alhaisia ja normaalilla tasolla alittaen viranomaisohjeiden raja-arvot. Myös vuotojäljet sisäkatoissa olivat mittaushetkellä kuivia. Rakennuksen ulkopuolista ilkivaltaa on viime vuosina ollut vähemmän. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen ja käy aiheesta keskustelun.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 23 Kiinteistöstrategia Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 20.9.2016 / 48 / Kiinteistöstrategia Kiinteistöstrategiatyöryhmä on saanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sille asettaman tehtävän valmiiksi. Työryhmän tuottama strategiamateriaali esitellään kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle kokouksessa 20.9.2016. Tämän kokouksen jälkeen materiaali lähetetään lausunnoille seurakuntaneuvostoihin ja edelleen seurakuntayhtymän hallintoelimet käsittelevät strategiamateriaalin ja siitä saadut palautteet vuoden 2016 loppuun mennessä. Valmistunut kiinteistöstrategiamateriaali esitellään yhtymän koko henkilökunnalle sekä seurakuntaneuvostojen, yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenille 22.9.2016 klo 18.00 alkaen Hämeenlinnan kirkossa. Esittelyn jälkeen alkaa yhteisen kirkkovaltuuston kokous. Materiaalin esittelee strategiatyössä konsulttina toiminut Johanna Holmström / Newsec Asset Management Oy. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta tutustuu kiinteistöstrategiamateriaaliin ja lähettää materiaalin yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Johtokunta tutustui kiinteistöstrategiatyöryhmän materiaaliin. Asiasta käydyn keskustelun pohjalta materiaaliin tehtiin täydennyksiä. Lisäksi johtokunta hyväksyi, että materiaalista korjataan muotovirheet sekä täsmennetään asiasisältöä selkeämpään muotoon. Täydennetty materiaali lähetetään yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2016 / 13 / Kiinteistöstrategian esittely Viime joulukuussa talousarviota hyväksyessään yhteinen kirkkovaltuusto linjasi kiinteistöstrategian laadinnan olevan vuoden 2016 avaintavoitteita, koska kiinteistöstrategialla luodaan perustaa, jolla voidaan objektiivisesti arvioida eri toimitilojen merkitystä ja tarvetta tulevina vuosina. Strategian pohjalta hallinnoidaan ja kehitetään seurakuntayhtymän kiinteistöomaisuutta tulevaisuudessa. Kiinteistöt arvotetaan ja suunnitellaan kaikki kiinteistöihin kohdistettavat toimenpiteet, investoinnit ja niiden ylläpito. Lisäksi pohditaan tilojen käyttötarvetta ja etsitään vaihtoehtoisia ratkaisuja. Strategia ei ole päätös yksittäisen kohteen osalta, vaan se luo ja valmistelee päätöksenteon perusteita yksittäisiä kohteita arvioitaessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta nimesi kesäkuussa 2015 kiinteistöstrategiaa valmistelevaan työryhmään johtokunnan jäsenistä seuraavat henkilöt: Antti Hieta (pj, Hml-Vja), Reetta-Maria Tolonen Salo (Hml-Vja), Irja Appelroth (Hml-Vja), Liisa Ilonen-Teivonen (Hauho) ja Jorma Lundström (Lammi) sekä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Alanen (Hml-Vja) ja kiinteistöpäällikkö Eija Rantala. Sihteeriksi nimettiin kiinteistösihteeri Tuija Niemi-Nikkola. Työtä
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 ohjaamaan valittiin kiinteistö- ja tilastrategioiden asiantuntijaosaaja Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä. Kiinteistöstrategiatyöryhmä on elokuun lopulla saanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sille asettaman tehtävän valmiiksi. Liitteenä 1 olevan kutsun mukaisesti Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä esittelee kiinteistöstrategiamateriaalin yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan ja seurakuntaneuvostojen jäsenille sekä henkilöstölle. Tämän yhteisen esittelytilaisuuden jälkeen laadittu aineisto lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle, joka pyytää lausunnot kaikilta seurakuntaneuvostoilta ja henkilöstön edustajilta. Lisäksi www-sivuille tehdään palautekanava, johon seurakuntalaiset voivat jättää omia mielipiteitään asiasta. Yhteinen kirkkovaltuusto: Kiinteistö- ja tilastrategioiden asiantuntijaosaaja Johanna Holmström Newsec Asset Management Oy:stä esitteli kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnassa hyväksytyn kiinteistöstrategian. Puheenjohtaja Erkki Alanen kutsui kiinteistöstrategiatyöryhmän puheenjohtajan Antti Hiedan johtamaan aiheeseen liittyvää keskustelua ja jakamaan puheenvuoroja kiinteistöstrategian pohjalta esitettyihin tarkentaviin kysymyksiin. Kokouksessa esitetty aineisto sekä videotallenne ovat nähtävissä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän nettisivuilla osoitteessa www.hameenlinnanseurakunnat.fi, josta löytyy myös sähköinen palautelomake seurakuntalaisia varten. Yhteinen kirkkoneuvosto 6.10.2016 / 69 / Lausuntopyyntö kiinteistöstrategiasta seurakuntaneuvostoilta ja henkilöstön edustajilta Liitteinä 3, 4 ja 5 on kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksessa käsitellyt asiakirjat. Kiinteistöpäällikkö Eija Rantala esittelee asiakirjat kokouksessa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustuu liitteiden 3, 4 ja 5 mukaiseen kiinteistöstrategiamateriaaliin ja lähettää materiaalin lausunnolle kaikille seurakuntaneuvostoille ja henkilöstön edustajille (yhteistyötoimikunnan luottamusmies jäsenet). Lausunnot tulee jättää 2.12.2016 mennessä. Asiasta käydystä vilkkaasta keskustelusta pöytäkirjaan päätettiin kirjata seuraavat seikat: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoja kiinnittämään erityistä huomiota kohtaan Kiinteistöjohtaminen (liite 4 / Kiinteistöstrategia 2017-2022) sekä Luovutaan heti merkittyihin kohteisiin oman seurakunnan alueella.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 7 2. Päätöksenteon yhteydessä käytiin keskustelu kiinteistöstrategian lapsivaikutuksista ja todettiin, että tarvittavat vaikutusarviot laaditaan asian käsittelyn myöhemmissä vaiheissa. 3. Viestintäpäällikkö tarkistaa kiinteistöstrategian liitteiden 3, 4 ja 5 kieliasun ennen niiden lähettämistä seurakuntaneuvostoille. Tämä kielellisesti korjattu merkitään Versio 2 -merkillä. Kokouksessa käsitelty on Versio 1. Molemmat versiot kulkevat liitteinä. Yhteinen kirkkoneuvosto 7.12.2016 / 98 / Kiinteistöstrategian yhteenveto Kaikki seurakuntaneuvostot ja henkilöstön edustajat ovat jättäneet lausuntonsa määräpäivään 2.12.2016 mennessä, joten virallisia lausuntoja on yhteensä kuusi. Kaikissa lausunnoissa kiiteltiin sitä, että strategiaprosessi on käynnistetty ja että strategiatyötä on huolellisesti tehty. Seurakuntayhtymällä on lukuisa määrä kiinteistöjen elinkaariajattelun mukaisia eri-ikäisiä kiinteistöjä, joten tähän pohjautuen strategian aikajänne, salkutus sekä kuntoluokat saavat osin kriittistäkin arviointia. Myös alueellisia eroja näkyy lausunnoissa. Toiminnan näkökulmaa olisi haluttu valmistelutyöryhmään lisätä mutta toisaalta ihmisten/seurakuntalaisten sijoittaminen strategian keskiöön saa kiitosta. Myös konkreettisia esityksiä luovuttavista kohteista saatiin. Seurakuntayhtymän www-sivujen palautekanavaan saatiin yhteensä 37 palautetta. Palautteista 33 oli seurakuntalaisilta ja 4 henkilöstöltä. Eniten palautteita saatiin koskien Syöksynsuun leirikeskusta ja Lammin seurakuntataloa. Kaikille palautekanavaan vastanneille pyrittiin myös vastaamaan kiittäen jätetystä mielipiteestä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi sekä lähettää saadut lausunnot ja palautteet strategiatyöryhmälle jatkovalmistelua varten. Yhteinen kirkkoneuvosto toivoo saavansa esityksen seuraavaan kokoukseensa 18.1.2017 mennessä, jotta kiinteistöstrategia saadaan yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi 1.2.2017. Yhteinen kirkkoneuvosto 18.1.2017 / 11 / Kiinteistöstrategian yhteenveto Saadut lausunnot (7 kpl) ja palautteet (37 kpl) käsiteltiin strategiatyöryhmän kokouksessa 14.12.2016, jolloin kaikkiin saatuihin lausuntoihin ja palautteisiin pyrittiin vastaamaan. Käsittelyn pohjalta laadittu laaja ja seurakunnittain jaoteltu aineisto on esityslistan liitteenä 4. Palautteiden runsaudesta ja laajuudesta johtuen varsinainen strategia-materiaali ei ole vielä valmis esiteltäväksi. Materiaalin työstäminen vaatii lisäaikaa ja käsittelyä joudutaan siirtämään. Tavoitteena on saada materiaali esittelykuntoon viimeistään helmikuun aikana. Työn valmistumisesta vastaavat strategiatyöryhmän puheenjohtaja Antti Hieta ja kiinteistöpäällikkö Eija Rantala, lisäksi viestintäpäällikkö Mikko Hieta osallistuu liitteiden kieliasun tarkistamiseen. Strategiatyöryhmä kutsutaan koolle, jos se katsotaan tarpeelliseksi. Lisäksi käytetään strategiakonsulttia esim. visualisoinnin ja avainhankkeiden tekstimuutosten korjauksissa. Muokattu strategiaversio merkitään Versio 3 -merkillä.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 8 Kokouksessa kiinteistöpäällikkö Eija Rantala antaa lisäselvitystä asiasta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Strategiatyöryhmän puheenjohtaja Antti Hieta, kiinteistöpäällikkö Eija Rantala ja viestintäpäällikkö Mikko Hieta viimeistelivät maaliskuun alussa liitteen 1 mukaiset kiinteistöstrategian versio 3.1. asiakirjat. Visualisoinnin ja avainhankkeiden tekstimuutosten korjauksissa on käytetty apuna myös strategiakonsultti Johanna Holmströmiä. Asiakirjat valmistuivat 16.3.2017. Kiinteistöpäällikkö Eija Rantala esittelee Kiinteistöstrategia versio 3.1. asiakirjat kokouksessa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta merkitsee tiedoksi kiinteistöstrategia versio 3.1. asiakirjat.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 9 24 Hautamuistomerkkiohjeistus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / 28.11.2016 / 77 Hautamuistomerkkiohjeistus Nykyiset hautamuistomerkkiohjeistot ovat ajalta ennen seurakuntayhtymän muodostumista. Hautamuistomerkkiohjeisto tulee yhtenäistää huomioiden eri hautausmaiden perinteet ja nykytilanne. Muistomerkkiohjeiston periaatteena on säilyttää vanhaa, historiallisesti arvokkaita muistomerkkejä. Toisaalta uusien hautamuistomerkkien tulee sopia niin uusille kuin vanhoillekin alueille ja huomioida hautamuistomerkkien työturvallisuusnäkökohdat. Hautausmaiden muistomerkkiohjeiston yhtenäistämisen tavoitteena on yhdenmukaistaa ohjeet, huomioon ottaen kunkin hautausmaan erityispiirteet, historialliset ja nykyaikaiset alueet. Johtokunta valitsi kokouksessaan 24.3.2015 työryhmään luottamus-henkilöistä Erkki Alasen, Anja Huostilan, Maire Lepistön, Erkki Jaalaman ja Irja Appelrothin. Lisäksi työryhmään valittiin viranhaltijoista Kai Kauppinen, Päivi Kettunen ja Kari Laiho. Työryhmä on valmistellut liitteen 8 mukaisen ohjeen hautamuistomerkistä ja sen asettamisesta. Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta käsittelee liitteen 8 mukaisen ohjeen hautamuistomerkistä ja sen asettamisesta sekä lähettää asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Johtokunta käsitteli liitteen 8 mukaisen ohjeen hautamuistomerkistä ja sen asettamisesta sekä lähettää asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Seurakuntaneuvostot ovat antaneet lausuntonsa (Hauho 14.2., Hml-Vja 26.1., Kalvola 24.1., Lammi 2.2. ja Tuulos 1.3.) hautamuistomerkkiohjeistuksesta puoltaen ohjeistuksen hyväksymistä muutamin muutosesityksin. Muutosesitykset ovat seuraavat: - Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto esittää kohtaan 3.1. Yleiset, 2. kappale: poistetaan sana mustasävyinen. Muuten lausunto puoltaa ohjeistuksen hyväksymistä - Hauhon seurakuntaneuvosto puoltaa hautamuistomerkkiohjeistuksen hyväksymistä sillä muutoksella, että kohtaan 3.2.5 Hauhon hautausmaa: hautamuistomerkkien korkeus voi olla 70 cm, ja samassa kohtaa lisätään korkeus uurnahautamuistomerkin kohtaan. Korjattu ohje hautamuistomerkistä ja sen asettamisesta on liitteenä 2.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 10 Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 2 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän ohjeen hautamuistomerkistä ja asettamisesta sekä lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 11 25 Saadut puutavaran ostotarjoukset Vuoden 2017 talousarvion valmistelun yhteydessä arvioitiin puunmyyntituloja kertyvän seurakuntakuntayhtymälle 150.000 euroa. Kanta-Hämeen Metsänhoitoyhdistyksestä Teemu Lahdensivu on pyytänyt tiistaina 14.2.2017 pidetyn neuvottelun perusteella tarjoukset Hietajärven ympäristössä Tammelassa Mattilan tilalla olevista leimikoista. Tarjouspyyntö julkaistiin keskiviikkona 15.2.2017 Puumarkkinat.fi -palvelussa ja samanaikaisesti asiasta ilmoitettiin seuraaville: Stora Enso Oyj, Versowood Oy, Koskitukki Oy, Metsä Group, L&T Biowatti Oy, Harvestia Oy, Westas Group Oy ja UPM-Kymmene Oyj. Leimikot valittiin vuosille 2013-2021 hyväksytyn metsänhoitosuunnitelman pohjalta. Ostotarjousten viimeinen jättöpäivä oli keskiviikkona 15.3.2017. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta ja tarjouksen jättivät Metsäliitto Osuuskunta, UPM-Kymmene Oyj ja Versowood Oy. Lisäksi Metsänhoitoyhdistyksen korjuupalvelu on antanut tarjouksen ensiharvennuksista ja harvennuksista samalla Hietajärven alueella olevien leimikoiden osalta. Tarjoukset toimitettiin Teemu Lahdensivun sähköpostiin ja ne avattiin torstaina 16.3.2017 Teemu Lahdensivun toimesta. Avaustilaisuudesta oltiin yhteydessä seurakuntayhtymän talousjohtaja Kai Kauppiseen. Todettiin, että saadut ostotarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja että Teemu Lahdensivu valmistelee yhteenvedon keskiviikoksi 22.3.2017. Liitteenä 3 on saatujen ostotarjousten yhteenveto. Parhaimman tarjouksen jätti Metsäliitto Osuuskunta hintaan 140.896,00 euroa (alv 0%). Kaikki saadut puutavaran ostotarjoukset, leimausselosteet ja alueiden kartat kuvioineen ovat nähtävillä kokouksessa. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy parhaan tarjouksen jättäneen Metsäliitto Osuuskunnan tekemän yhteistarjouksen hintaan 140.896,00 euroa (alv 0%). Lisäksi johtokunta hyväksyy Metsänhoitoyhdistyksen korjuupalvelun tarjouksen ensiharvennuksista ja harvennuksista hintaan 7.742,00 euroa (alv 0%) Lisäksi johtokunta hyväksyi, että hoitotyö / kuusenistutus tilataan Metsänhoitoyhdistykseltä hintaan 30.608,00 euroa (alv 0%).
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 12 26 Muut asiat Kesä- ja kausityöhakemuksia tuli yhteensä 197 sisältäen edellisinä vuosina kausityöntekijöinä toimineiden hakemuksia 26. Kesätyöntekijöitä palkattiin 31 ja kausityöntekijöitä 26. Alle 18 vuotiaiden hakemuksia tuli yhteensä 240. Valinta tehtiin arpomalla ja nuoria valittiin kaksi 16 hengen ryhmää. Työjakso on kaksi viikkoa, joista toinen ryhmä työskentelee ajalla 5.6. 16.6. ja toinen 26.6. 7.7.2016. Työskentely tapahtuu hautausmaiden lohkojen vetäjien valvonnassa. Todettiin, että yhtymän kaikissa päiväkerhotiloissa on toimivat palovaroittimet. Talousjohtaja esitteli kiinteistö- ja hautaustoimen talousraportit ajalta 1.1. 28.2.2017. Kirkon palvelukeskukseen vuoden alusta siirtymisen vuoksi raportoinnissa on vielä kehitettävää. Tuuloksen Tulikourat partiolla on ollut vuokrasopimus Tuuloksen pihatuvan käytöstä, joka on tehty 10 vuodeksi Tuuloksen seurakunnan kanssa 9.6.2005. Vuokrasopimuksessa on sovittu, että vuokrasopimus jatkuu vuosittain ellei kumpikaan osapuoli irtisano sopimusta. Vuosivuokra on ollut 500 euroa. Vuokrasopimus on liittynyt pihatuvan kunnostustyön rahoitukseen. Johtokunnan mielestä vuokrasopimus voidaan irtisanoa, jolloin tasapuolisuus toteutuu ja kaikki seurakuntayhtymän seurakunnissa toimivat partiot saavat kokoontua tiloissa maksutta.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 13 27 Seuraava kokous Seuraava kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokous pidetään tiistaina 25.4.2017 klo 18.00 Ahvenistolla tutustuen kappeliin ja hautausmaahan. 28 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitettiin Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.