VAASAN VASAMA- Yleisurheilu 1 (13) Timintakäsikirja
2 (13) 1. JOHDANTO... 4 2. VISIO... 4 2.1 YLEISTÄ... 4 2.2 LÄHITULEVAISUUDEN TAVOITTEET 2014-2017... 4 3. JAOSTON ORGANISAATIO JA TEHTÄVÄNJAOT... 4 3.1 PUHEENJOHTAJA... 4 3.2 VARAPUHEENJOHTAJA... 5 3.3 SIHTEERI... 5 3.4 NUORISOPÄÄLLIKKÖ... 5 3.5 URHEILUKOULUVASTAAVA... 5 3.6 KUNNIAKIERROSVASTAAVA... 5 4. MUUT TEHTÄVÄT JA VASTUUHENKILÖT... 5 4.1 TALOUS- JA RAHASTONHOITO... 5 4.2 VARAINHANKINTATIIMI... 5 4.3 KILPAILUTOIMIKUNTA... 5 4.4 ASUVASTAAVA... 6 4.5 KIOSKIVASTAAVA... 6 4.6 KOTISIVUVASTAAVA... 6 4.7 TILASTOIJA... 6 5. URHEILUKOULU... 6 5.1 RYHMÄ ALLE 9-VUOTIAAT... 6 5.2 RYHMÄ 10-15-VUOTIAAT... 7 6. NUORISOVALMENNUS... 7 6.1 NUORISOVALMENNUSRYHMÄ 13-15V... 7 6.2 TEAM - KÄRKI... 8 7. VETERAANIURHEILU... 8 8. KILPAILUTOIMINTA... 9 9. KORVAUKSET OHJAAJILLE JA VALMENTAJILLE... 9 10. MUUT URHEILIJAN JA VALMENTAJAN KULUKORVAUKSET... 10 10.1 HALLIMAKSUT... 10 10.2 LEIRITYKSET... 10 10.3 KILPAILUMAKSUT... 10 10.4 MAJOITUSKORVAUS... 10 10.5 KILOMETRIKORVAUS... 10 10.6 KILOMETRI - JA MAJOITUSKORVAUS SEKÄ RUOKARAHA... 10 11. PALKITSEMINEN... 11 11.1 VALMENNUSTUKIJÄRJESTELMÄ... 11
3 (13) 11.1.1 Urheilijan valmennustuki... 11 11.1.2 Valmennustuki valmentajalle... 13 12. KOULUTUS JA SEURAN EDUSTUSTEHTÄVÄT... 13
4 (13) 1. JOHDANTO Tämä julkaisu n ensimmäinen versi Vaasan Vasaman timintakäsikirjasta. Timintakäsikirjan tarkituksena n selkeyttää ja yhtenäistää yleisurheilujastn timintatapja sekä määrittää keskeiset vastuualueet. Timintakäsikirja vastaa jäsenille ja muille timinnasta kiinnstuneille miten, miksi ja missä seura timii sekä vastaa jäsenille miten yleisurheilujast timii ja päättää asiista. Tällä timintakäsikirjalla helptamme kaikkien jäseniemme työtä ja perehdytämme uudet jäsenemme tehkkaammin tehtäviinsä. Sen avulla kaikki saavat selkeämmän kuvan timinnastamme. Timintakäsikirja auttaa meitä jatkssa tarkastelemaan, arviimaan ja kehittämään timintaamme entistä laadukkaammaksi. Jatkssa timintakäsikirjan n tarkitus timia seuratiminnan yhtenä seuratiminnan kehitystyökaluna. Haluamme myös tällä teksella krstaa timinnan avimuutta sekä tasapulisuutta jäseniämme khtaan. Jatkssa timintakäsikirjan n tarkitus timia seuratiminnan yhtenä tärkeimmistä seuratiminnan kehitystyökaluna. Tämä timintakäsikirja päivitetään ja hyväksytään vusittain jastn syyskkuksessa. 2. VISIO 2.1 Yleistä Reilu 100-vutias Vaasan Vasama n perinteisesti tunnettu menestyvistä urheilijistaan. Seuran periaatteena n llut timia kasvattajaseurana sekä tukea mia urheilijita ja luda heille edellytykset jatkuvalle kehittymiselle khti menestystä. Tavitteena vidaan edelleen pitää näitä periaatteita. Seuran timinta-ajatuksena n järjestää laadukasta harrastus-, valmennus- sekä kilpailutimintaa kaiken ikäisille ja tasisille urheilijille. Tavitteena n timintaympäristö, jssa kaikilla, sekä urheilijilla että seuratimijilla, n innstava ja mukava ilmapiiri. 2.2 Lähitulevaisuuden tavitteet 2014-2017 Kasvattaa ja vakiinnuttaa alle 16-vutiaiden urheilijiden määrä 100-120:een Olla piirin 8-6 parhaan seuran jukssa sisupisteissä mitattuna, saada muutama urheilija SMmitalitaslle Lisätä timivien seuravalmentajien määrää 3-5 valmentajalla Seura-aktiivien määrä riittävälle taslle takaamaan seuran laadukas timinta Yu-jastn taluden kehittäminen vakaalle taslle turvaamaan seuran timinnan laatu ja kehittäminen SM-tasisen kilpailun esim. SM maastt tai viesti hakeminen 3. JAOSTON ORGANISAATIO JA TEHTÄVÄNJAOT 3.1 Puheenjhtaja Pj jhtaa jaksen kkukset, laatii esityslistat ja kkuskutsut valmistelee timintakertmuksen kevätkkukseen (31.3 mennessä) sekä timintasuunnitelman ja budjetin syyskkukseen (30.11 mennessä), järjestäytymiskkus tammikuussa kuuluu seuran jhtkuntaan vastaa jastn sisäisestä ja ulkisesta viestinnästä timinnallisten spimusten allekirjitusikeus (esim. valmentajaspimus)
5 (13) yhteistyö seuran puheenjhtajan kanssa 3.2 Varapuheenjhtaja n tarvittaessa puheenjhtajan varahenkilö 3.3 Sihteeri laatii pöytäkirjat kkuksista yhteistyö puheenjhtajan ja varapuheenjhtajan kanssa 3.4 Nurispäällikkö yhteyshenkilö vapaa-aikavirastn harjitusvurjen haku Urheiluhalliin ja saleihin hitaa muut kuin urheilukululaisten lisenssit ilmittaa pm - kilpailujen sallistujat ja maksut talusvastaavalle järjestää kuljetukset pm - kilpailuihin yhdessä urheilukuluvastaavan kanssa päivittää ktisivuja ajankhtaisista asiista (esim. kilpailujen tulkset) seuran mien leirien järjestelyvastuu EPU:n ajankhtaisista asiista tiedttaminen esim. leirit, kulutukset 3.5 Urheilukuluvastaava kerää urheilukululaisten henkilötiedt ja timittaa talusvastaavalle hitaa urheilukulun lisenssit ja maksutiedt talusvastaavalle päivittää ktisivuja urheilukuluun liittyvissä asiissa hankkii urheilukulussa tarvittavat välineet ja tarvikkeet 3.6 Kunniakierrsvastaava Vastaa seuran kunniakierrstapahtuman krdininnista. 4. MUUT TEHTÄVÄT JA VASTUUHENKILÖT 4.1 Talus- ja rahastnhit Maksut ja raha-asiat hitaa jhtkunnan valitsema seuran taludesta vastaava henkilö 4.2 Varainhankintatiimi Vastaa ja rganisi ja idei yleisurheilujastn varainkeräyksestä. Esim. spnsrit/muut tukijat, tempaukset/talkt yms. 4.3 Kilpailutimikunta Timikunta hakee ja rganisi nurten, lasten sekä veteraanikilpailut. Timikunta hakee järjestettävät kilpailut, jtka päätetään kausittain yleisurheilujastssa. päättää haettavat/järjestettävät kilpailut tammikuun järjestäytymiskkuksessa. Suurempia kilpailuja varten vat erilliset järjestelytimikunnat (esim. Vaasa maratn).
6 (13) 4.4 Asuvastaava Asuvastaava rganisi seura- asujen, t-paitjen, verkkareiden, kisa-asujen ym. hankkimisen. Asuvastaava valitsee seuran virallisen edustusasun (verryttely puku tms.). Asuvastaava neuvttelee spimukset timittajien kanssa. Organisi asujen tilaukset ja painatukset. 4.5 Kiskivastaava Hankkii kilpailuihin kiskiin tarvittavat tutteet. Kiskivastaava timittaa kuitit talusvastaavalle ja laatii raprtin kuluista ja menista yleisurheilujastlle. Kiskivastaava hankkii tarvittavan henkilökunnan kiskeihin. 4.6 Ktisivuvastaava Ylläpitää seuran ktisivuja. Timii yhteyshenkilönä kun lisättävää infa lisätään seuran ktisivuille. Pitää yllä seura ennätyksiä, pitää yllä valkuva galleriaa yms. 4.7 Tilastija Ylläpitää seuraennätyksiä ja kauden parhaita tulksia. Listaa em. tehtävistä ja vastuuhenkilöistä ylläpidetään seuran verkksivuilla. 5. URHEILUKOULU 5.1 Ryhmä alle 9-vutiaat Ryhmä n tarkitettu yleisurheilun alittaville. Ryhmässä tutustutaan yleisurheiluun leikinmaisesti. Ohjatut harjitukset 1 kerta/viikk Kausimaksu 2014-2015 n 150 ( sisaralennus 30 EUR ) Hintaan sisältyy harjitusten lisäksi: T-paita seuran lglla Osallistumismaksut sisu- ja pm - kisihin Kilpailulisenssi ja vakuutus (vakuutettuina vat vunna 1995 ja myöhemmin syntyneet lisenssin haltijat) Kausimaksu sisältää seuran jäsenmaksun (suus 30 )
7 (13) 5.2 Ryhmä 10-15-vutiaat Ryhmä n tarkitettu yleisurheilun alittaville sekä yleisurheilukulun alle 9-vutiaiden jatkryhmäksi. Ryhmän harjitushjelmaan kuuluu kaikki yleisurheilulajit. Ohjatut harjitukset 2 kertaa/viikk Kausimaksu 2014-2015 n 200 (sisaralennus 30 ) Hintaan sisältyy harjitusten lisäksi: T-paita seuran lglla Osallistumismaksut Sisu- ja PM- kisihin Kilpailulisenssi ja vakuutus (vakuutettuina vat vunna 1995 ja myöhemmin syntyneet lisenssin haltijat) Sisältää seuran jäsenmaksun (suus 30 ) Vaasassa järjestettävät seuraleirit 6. NUORISOVALMENNUS Nurisvalmennuksen piiriin kuuluvat kaikki 15-vutiaat ja sitä nuremmat. Vaasan Vasama timii kaksi nurisvalmennusryhmää. Ryhmät n tarkitettu niille, jtka haluavat harjitella yleisurheilua tavitteellisemmin. Valmennusmaksut sisältyvät kausimaksuun 6.1 Nurisvalmennusryhmä 13-15v Vaasan Vasaman nurisvalmennusryhmä, jka n tarkitettu yli 13-vutiaille j aiemmin yleisurheilua harrastaneille. Ryhmään vidaan harkinnan mukaan ttaa nurempia urheilijita. Ryhmä harjittelee ns. tteluphjaisesti eli kaikki lajiryhmät vat mukana. Ryhmän jäsenet vat mtivituneita ja situtuneita harjittelemaan vähintään 3-4 kertaa viikssa. Ryhmän tavitteena n kilpailla piirinmestaruus ja nurten SM- taslla. Ohjatut harjitukset 3-4 kertaa/viikk Kausimaksu 2014-2015 n 230 (sisaralennus 30 ) Hintaan sisältyy harjitusten lisäksi: T-paita seuran lglla Osallistumismaksut seuran timintasääntöjen mukaisesti. Kilpailulisenssi ja vakuutus (vakuutettuina vat vunna 1995 ja myöhemmin syntyneet lisenssin haltijat) Sisältää seuran jäsenmaksun (suus 30 ) Btniahallimaksut hjatuihin harjituksiin(1krt viikk) Vaasassa järjestettävät seuraleirit Ryhmän valmentajina/vetäjinä timivat tällä hetkellä seuraavat henkilöt: Sami Elmaa, Rein Tyni, Mikk Palniemi.
8 (13) 6.2 Team - Kärki Team - Kärki n Vaasan Vasaman nurisvalmennusryhmä, jka harjittelee tavitteellisesti 4-6 kertaa viikssa. Ryhmän päälajit vat, pituushyppy, 3-likka, pikajuksut. Ryhmän tavitteena n ikälukan Sumen kärkitas. Ohjatut harjitukset 4-6 kertaa/viikk Kausimaksu 250 / vusi (sisaralennus 30 ) kausimaksu seuran ulkpulisille 300 Hintaan sisältyy harjitusten lisäksi: T-paita seuran lglla Osallistumismaksut seuran timintasääntöjen mukaisesti Kilpailulisenssi ja vakuutus (vakuutettuina vat vunna 1995 ja myöhemmin syntyneet lisenssin haltijat) Sisältää seuran jäsenmaksun (suus 30 ) Btniahallimaksut hjattuihin harjituksiin Vasaman jäsenille (1krt viikk) Vaasassa järjestettävät seuraleirit Harjitusryhmä n tällä hetkellä täynnä, jten uusia urheilijita tetaan mukaan valmentajan harkinnan mukaan. Ryhmän valmentajana timii Olli Kärki. Apuvalmentajana Petr Tuikka Yllä mainittuihin nurisryhmiin kuulumattmat muut seuran urheilijat kuulumattmat vivat maksaa seuramaksun 150 EUR. Valmennuskrvaukset eivät sisälly maksuun. Seuramaksuun sisältyvät: Seuran jäsenmaksu Yleisurheilu lisenssi Seuranharjitusvurt Btniahallimaksut 1krt/viikk SM, pm ja aluemestaruuskilpailujen sallistumismaksut 7. VETERAANIURHEILU Tällä hetkellä seura ei järjestä veteraaneille yhteisharjituksia tai valmennusta, vaan he harjittelevat matimisesti. Veteraaneille maksetaan sallistumismaksu kesällä pidettäviin SM-, PM-, EM- ja MM-kilpailuihin, mutta ei matkakrvauksia eikä muita krvauksia.
9 (13) 8. KILPAILUTOIMINTA Kilpailutimintaa rganisi kilpailutimikunta, jka n kilpailujen timeenpanija. Kilpailutiminnalla pyritään keräämään seuralle varja. Kilpailujen hakemisesta päätetään vusittain jastssa. Vusittain järjestettäviä kilpailuja vat mm. pikajuksulympialaiset, veteraanikilpailut ja Vaasa maratn. Lisäksi urheilukulun timesta järjestetään seurakisja. Kilpailutimikunnan jäsenet valitaan vusittain jastn tammikuun järjestäytymiskkuksessa. 9. KORVAUKSET OHJAAJILLE JA VALMENTAJILLE Krvaukset päätetään vusittain jastn syyskkuksessa. Urheilukulussa ja nurisvalmennusryhmissä timivat hjaajat vat ikeutettuja halutessaan saamaan kulukrvausta 5 / harjituskerta. Ryhmän tulee lla seuran hyväksymä. Krvauksia maksetaan maksimissaan 5 harjituskertaa / viikk ja maksimissaan 48 viikka / vusi. Urheilukulussa ja nurisvalmennusryhmissä timivat valmentajat vat ikeutettuja halutessaan saamaan kulukrvausta 7-8 / harjituskerta. Ryhmän tulee lla seuran hyväksymä. Valmentajaksi katstaan henkilö, jka n surittanut vähintään Nurisvalmentajatutkinnn. Krvauksia maksetaan maksimissaan 5 harjituskertaa / viikk ja maksimissaan 48 viikka / vusi. Nurisvalmentajatutkint 7 / kerta ja valmentajatutkint 8 / kerta. Krvauksia haetaan siihen tarkitetulla lmakkeella. Valmentaja krvaukset haettava kerran vudessa syyskuun aikana erillisellä hakemuksella, jka ei sisällä muita kuluja. Seura kannustaa hjaajia ja valmentajia kuluttautumaan ja kehittämään itseään. Seura maksaa kulutuskulut ja tarvittaessa matkakulut, mutta näistä n aina svittava etukäteen yu - jastn puheenjhtajan kanssa. Alla esimerkkejä krvauksista: Tas Hinta/krt/EUR Krt/vk vk/vusi Krvaus/vusi hjaaja 5 1 48 240 hjaaja 5 2 48 480 hjaaja 5 3 48 720 hjaaja 5 5 48 1200 nurisvalmentajatutkint 7 3 48 1008 nurisvalmentajatutkint 7 5 48 1680 valmentajatutkint 8 3 48 1152 valmentajatutkint 8 5 48 1920
10 (13) 10. MUUT URHEILIJAN JA VALMENTAJAN KULUKORVAUKSET Krvauksien suuruus päätetään aina uuden kauden alkaessa. 10.1 Hallimaksut Seura tukee ryhmien harjittelua maksamalla Btniahallin hallimaksut. Näistä svitaan vusittain yu - jastssa ja päätöksistä infrmidaan ryhmien valmentajia. 10.2 Leiritykset Piirileiritys: Urheilija maksaa itse leireistä aiheutuvat kulut. Seura ei maksa matkakuluja. Alueleiritys: Seura maksaa 50 % leirikuluista. Seura ei maksa matkakuluja. Leireistä laskutetaan seuraa ja seura laskuttaa urheilijaa em. perustein kerran vudessa. Nuris MJ/MJ- leiritys: Pääsääntöisesti seura krvaa leireistä aiheutuvat kulut, mutta niistä n aina svittava erikseen yu - jastn puheenjhtajan kanssa. Ei kske ulkmaanleiritystä 10.3 Kilpailumaksut Seura maksaa SM-kilpailujen, halli SM-kilpailujen, aluemestaruuskilpailujen ja pm kilpailujen (sisuikäiset) sallistumismaksut. Urheilija hitaa itse ilmittautumisen kilpailuihin määräaikaan mennessä. Jälki- ilmittautumismaksun urheilija maksaa itse. Tämän lisäksi urheilija n velvllinen ilmittamaan sallistumistietnsa nurispäällikölle ilmittautumismaksujen ja mahdllisten yhteiskuljetusten järjestämistä varten sekä kulukrvauskäytäntöjen spimiseksi. 10.4 Majituskrvaus Majituskrvausta maksetaan SM-kilpailuista (ei halli SM), jtka pidetään yli 200 kilmetrin etäisyydellä krvauksen saajan asuinpaikasta. Majituskrvauksen saamisen ehtna, että matkajärjestelyt svitaan etukäteen nurispäällikön kanssa. 10.5 Kilmetrikrvaus Krvausta maksetaan SM- ja aluemestaruuskilpailujen matkista (Yleinen sarja): Krvausta ei makseta halli SM-kilpailuista. Kilmetrikrvausta maksetaan js kilpailumatkan yhden suuntainen matka ylittää 100km. Matkustamisessa n ensisijaisesti susittava kimppakyytejä/yhteiskuljetuksia. Krvausta ei makseta jkaiselle erikseen. Nrmaalisti yhteen autn mahtuu kuljettajan lisäksi klme urheilijaa/valmentajaa. Perusteltava js n jkin muu käytäntö. Kilmetrikrvaus vidaan kuitenkin myös jakaa useamman autkunnan kesken, js yllä esitetyt kriteerit eivät tteudu. Kilmetrikrvauksen saamisen ehtna, että matkajärjestelyt svitaan etukäteen nurispäällikön kanssa. Sisuikäisten pm - kilpailuihin seura pyrkii järjestämään yhteiskuljetuksen. 10.6 Kilmetri - ja majituskrvaus sekä rukaraha Edellä kuvattujen krvausten suuruus: kilmetri krvaus 0,22 / km majituskrvaus maksimi 80EUR /yö Em. krvaukset haetaan erillisellä matkalaskulmakkeella, kuitteineen. Kilpailuista aiheutuvat kulukrvaukset täytyy hakea kuukauden sisällä k. kilpailusta.
11 (13) 11. PALKITSEMINEN järjestää yleensä lkakuussa yhteisen kauden päätös - ja palkitsemisjuhlan. Palkitsemisessa urheilijiden salta humiidaan pääsääntöisesti menestys kesän SUL:n alaisissa kilpailuissa. Nurten ja lasten salta palkitsemisessa humiidaan myös aktiivinen sallistuminen seurakilpailuihin, sisukilpailuihin sekä nurten SMkilpailuihin. Kauden päätöstilaisuudessa jaetaan seuraavat palkinnt/tunnustukset: Vuden urheilija (Yleinen sarja) Vuden nuriurheilija (sarjat MN 16 MN 22) Vuden veteraaniurheilija Sisupika/Sisutyttö Sisupjaksi ja tytöksi valitaan henkilö, jka n kerännyt eniten henkilökhtaisia sisupisteitä. Tasatilanteessa sattuessa humiidaan myös sisuviesteistä saadut pisteet. Viestien pisteet muutetaan henkilökhtaisiksi jakamalla viestijukkueen saamat pisteet suuksien määrällä. VESA-Kilpi VESA-kilven saajaksi valitaan vurvusina tyttö tai pika. VESA-kilven saa nuri urheilija jka n reilu, hyvä kaveri ja jka harjittelee ahkerasti ja sallistuu aktiivisesti kilpailuihin. Sisukisjen mitalistit Osallistuminen Nurten Sm-kilpailuihin Osallistuminen Sisukilpailuihin Viikk/seurakisihin sallistuneet Vuden puuhahenkilö Ohjaajat ja valmentajat 11.1 Valmennustukijärjestelmä 11.1.1 Urheilijan valmennustuki Valmennustuen edellytyksenä n, että urheilija n seuran jäsen ja edustaa Vasamaa myös tulevalla kaudella. Valmennustukea maksetaan urheilijalle perustuen kesän kilpailukauden saavutuksiin seuraavien perusteiden mukaisesti urheilijan menestys kesän SM- kilpailuissa urheilijan saavuttama tuls parhaassa lajissaan (lukkatulkset) Järjestelmän piiriin kuuluvat 14-sarjassa tai sitä vanhemmissa menestyneet urheilijat seuraavassa esitetyn järjestelmän mukaisesti. Kaudelle 2015 valmennustukien suuruus n esitetty seuraavissa taulukissa
12 (13) Taulukk 1. Valmennustuki SM-kilpailut Sarja Sijitus Valmennustuki Yleinen 1. 800 Yleinen 2. 600 Yleinen 3. 400 Yleinen 4. 300 Yleinen 5. 250 Yleinen 6. 200 Yleinen 7. 150 Yleinen 8. 100 MN-22 1. 600 MN-22 2. 400 MN-22 3. 300 MN-16-19 1. 500 MN-16-19 2. 300 MN-16-19 3. 200 TP-14-15 1. 300 TP-14-15 2. 200 TP-14-15 3. 150 Taulukk 2. Lukkatuls Sarja Lukkatuls Valmennustuki Yleinen SM 1500 Yleinen M 500 Yleinen A 300 MN16-22 A 200 Lukkatulksesta maksettava valmennustuki edellyttää, että urheilija n sallistunut man ikälukkansa aluemestaruus- ja SM kilpailuihin. Valmennustuki vidaan maksaa pissalsta hulimatta, js urheilija esittää pissalstaan hyväksyttävän syyn esim. lukkaantuminen. Valmennustuki maksetaan urheilijan tilille hyväksyttäviä kuitteja vastaan. Kuiteiksi kelpaavat: urheiluväline - ja varustekuitit, harjittelu- ja kilpailumatkat, leirikulut, sekä muut urheilusta ja valmentautumisesta aiheutuneet kulut. Lukkatulksesta maksettava tuki maksetaan vain yhdestä lajista vain kertaalleen/ taulukn prras. Tuki maksetaan seuraavan kalenterivuden alusta lähtien. Sisuikäiselle (alle 16v) maksettava tuki n maksimissaan 1000EUR
13 (13) 11.1.2 Valmennustuki valmentajalle Valmentajalle maksetaan valmennustukea kaudelle 2015 SM- mitali määrän perusteella seuraavasti: 100 EUR/SM mitali, sarjat TP14-15 200 EUR/SM mitali sarjat MN16-22 300EUR/SM mitali MN yleinen 12. KOULUTUS JA SEURAN EDUSTUSTEHTÄVÄT Seura n halukas järjestämään kulutusta hjaajille, valmentajille ja muille seura-aktiiveille jk itse tai sitten tarjamalla SUL:n / EPU:n piirin kulutusta. Seura maksaa kulutuksesta aiheutuneet kulutus kulut ja tarvittaessa matkakulut, mutta näistä n aina svittava etukäteen yu - jastn puheenjhtajan kanssa. Myös mahdllisista seuran edustustehtävistä aiheutuvista kuluista n svittava em. tavalla.